Zahájení a provoz informačního systému sledování pomalých jízd verze 2. dne dne

Transkript

1 Pokyn Úroveň přístupu A SŽDC PO-7/2018-GŘ Zahájení a provoz informačního systému sledování pomalých jízd verze 2 Schváleno pod čj /2018-SŽDC-GŘ-O22 dne dne Bc. Jiří Svoboda, MBA, v. r. Tomáš Drmola, MBA, v. r. zástupce generálního ředitele náměstek generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy náměstek generálního ředitele pro správu majetku

2 SŽDC PO-7/2018-GŘ Zahájení a provoz informačního systému sledování pomalých jízd verze 2 Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství Odbor informatiky (O22) Dlážděná 1003/7, Praha 1 Rok vydání: 2018 Náklad: vydáno pouze v elektronické podobě Správa železniční dopravní cesty, státní organizace, rok 2018 Tento dokument je duševním vlastnictvím státní organizace Správa železniční dopravní cesty, na které se vztahuje zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Státní organizace Správa železniční dopravní cesty je v uvedené souvislosti rovněž vykonavatelem majetkových práv. Tento dokument smí fyzická osoba použít pouze pro svou osobní potřebu, právnická osoba pro svou vlastní vnitřní potřebu. Poskytování tohoto dokumentu nebo jeho části v jakékoliv formě nebo jakýmkoliv způsobem třetí osobě je bez svolení státní organizace Správa železniční dopravní cesty zakázáno. 2

3 ZÁZNAMY O OPRAVÁCH A ZMĚNÁCH Držitel listinné podoby tohoto dokumentu je odpovědný za včasné a správné zapracování účinných oprav a změn a za provedení příslušného záznamu. Oprava/změna a její pořadové číslo Číslo jednací Účinnost od Opravu/změnu zapracoval 3

4 ROZSAH ZNALOSTI Níže uvedená tabulka stanovuje rozsah znalosti tohoto dokumentu pro pracovní zařazení (funkci) nebo činnost, přičemž: informativní znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec má povědomí o tomto dokumentu, zná předmět jeho úpravy a při náhledu do příslušného ustanovení je schopen se podle takového ustanovení samostatně řídit nebo podle něj samostatně konat; úplnou znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec má povědomí o tomto dokumentu, zná předmět jeho úpravy a bez náhledu do příslušného ustanovení je schopen se podle takového ustanovení samostatně řídit nebo podle něj samostatně konat; doslovnou znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec zná text, který je v příslušném ustanovení napsán v uvozovkách kurzivou, přesně a je schopen jej bez náhledu do příslušného ustanovení samostatně reprodukovat. Není-li rozsah znalosti pro pracovní zařazení (funkci) nebo činnost stanoven, stanoví rozsah znalosti, pokud je tak třeba učinit, příslušný vedoucí zaměstnanec. Pracovní činnost nebo zařazení (funkce) Náměstek generálního ředitele pro řízení provozu a náměstek generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy informativní: celý pokyn Znalost ustanovení Ředitel odboru 015 GŘ Ředitelé OŘ a Vedoucí oddělení O15 určení ředitelem odboru O15 GŘ Zaměstnanec ve funkci metodika IS SPJ2 Zaměstnanci určení ředitelem OŘ k pořizování záznamů o PJ do IS SPJ2 Zaměstnanci O12 GŘ oddělení statistiky, evidence a provozních aplikací určení vedoucím oddělení úplná: celý pokyn informativní: celý pokyn úplná: celý pokyn včetně příloh informativní: celý pokyn 4

5 ZKRATKY A ZNAČKY Níže uvedený seznam obsahuje zkratky a značky použité v tomto dokumentu. V seznamu se neuvádějí legislativní zkratky, zkratky a značky obecně známé, zavedené právními předpisy, uvedené v obrázcích, příkladech nebo tabulkách. IS SPJ2 Informační systém sledování pomalých jízd verze 2 URL Uniform resource Locator GDPR Nařízení EU 2016/679 ČD IS ČD Informační systémy a.s. PJ Pomalá jízda IS DOMIN Informační systém omezení infrastruktury OŘ Oblastní ředitelství GŘ Generální ředitelství edap elektronická knihovna dokumentů a předpisů O15 GŘ odbor provozuschopnosti GŘ O22 GŘ odbor informatiky GŘ 5

6 1 Úvodní ustanovení 1.1 Generální ředitel schválil podle čl. 14 odst. 1 a čl. 15 Statutu státní organizace Správa železniční dopravní cesty tento pokyn k zahájení provozu infomačního systému sledování pomalých jízd v.2 (dále jen Pokyn ). 1.2 Pokyn je vydáván na základě požadavku O22 generálního ředitelství (dále jen GŘ ) Správy železniční dopravní cesty, státní organizace (dále jen SŽDC ) na zavedení jednotné legislativy pro provoz infomačního systému sledování pomalých jízd v.2 (dále jen IS SPJ2 ). 1.3 IS SPJ2 slouží k rozesílání elektronických depeší (dále jen Edps) o pomalé jízdě na dopravních kolejích určeným adresátům a současně také jako centrální systém k vedení evidence pomalých jízd na tratích provozovaných SŽDC. Data o pomalé jízdě jsou předávána automaticky do IS DOMIN. Informační systém IS SPJ2 je on-line systém, do kterého jsou vkládány všechny údaje o pomalých jízdách. Je k dispozici uživatelům nepřetržitě v režimu 24x7 (24 hodin denně 7 dní v týdnu). Z důvodu technické údržby jsou vždy předem dohodnuty termíny, ve kterých je možno provést odstávku. Na každé vypnutí systému jsou uživatelé upozorněni. 2 ZAHÁJENÍ A UMÍSTĚNÍ IS SPJ2 Informace k zahájení a umístění provozu IS SPJ2 jsou uvedeny v Příloze A tohoto Pokynu. 3 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE IS SPJ2 3.1 Název IS: Informační systém sledování pomalých jízd verze Číslo dle I53: UŽIVATELÉ Každý zaměstnanec SŽDC, který ke své práci nezbytně potřebuje používat systém IS SPJ2, musí mít do tohoto systému umožněn přístup. Uživatelé jsou rozdělení v informačním systému na dispečery a hosty, kteří mají v IS SPJ2 různé funkce a různá přístupová práva. Vzhledem k tomu, že systém IS SPJ2 poskytuje různé funkčnosti je třeba zajistit, aby jednotlivým uživatelům byl systém omezen pouze na úroveň jejich pracovních povinností. Definováním činností, které mohou jednotliví uživatelé provádět nebo ke kterým mají přístup, se zabývají oprávnění, která zabezpečují vlastní chod systému v takovém rozsahu, aby bylo při práci se systémem sníženo riziko chyb a aby uložená data byla ochráněna před nepovolaným zásahem. 5 METODIK IS SPJ2 A SPRÁVCE IS SPJ2 5.1 Metodik je pověřená osoba, která vytváří metodické pokyny pro práci s daty o pomalých jízdách v IS SPJ Správcem IS SPJ2 je firma ČD IS. Správce je povinen v rámci smlouvy o provozu a údržbě zejména udržovat číselníky v aktuálním stavu, poskytovat informace o přenosu dat do navazujících aplikací, o vstupech uživatelů a přidělovat práva jednotlivým uživatelům systému po předchozím odsouhlasení metodikem. Pro komunikaci se správcem je zřízena ová adresa: SPJ@cdis.cz. 6

7 6 OCHRANA ÚDAJŮ V IS SPJ2 Se všemi údaji ukládanými a zpracovávanými v IS SPJ2 musí být zacházeno ve shodě s Politikou systému řízení bezpečnostní informací a dalších prováděcích předpisů, které definují přípustné způsoby jejich použití a zabezpečení. Obdobnou úroveň ochrany požívají rovněž údaje ukládané a zpracovávané v IS SPJ2, které jsou definovány jako osobní údaje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů, v platném znění a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů GDPR). 7 SESTAVA PRO PORTÁL PROVOZOVÁNÍ DRÁHY IS SPJ2 generuje denní přehledovou sestavu pomalých jízd, která je v souladu s Prohlášením o dráze celostátní a regionální zveřejněna na webovém Portálu provozování dráhy v části nazvané Přístup na ŽDC jako Přehled pomalých jízd. 8 ŠKOLENÍ UŽIVATELŮ A HELP-DESK 8.1 Uživatelé IS SPJ2, kteří jsou pověření vydáváním depeší o PJ, byli v průběhu měsíce září 2017 proškoleni z používání IS SPJ2. Další školení budou provedena řešitelem systému ve spolupráci s metodikem dle požadavků uživatelů. 8.2 Help-desk je provozován ČD IS v rámci smluvního vztahu na ové adrese SPJ@cdis.cz. Všechny požadavky na Help-desk jsou zasílány v kopii metodikovi. 9 UŽIVATELSKÁ DOKUMENTACE A SOUVISEJÍCÍ INFORMACE 9.1 Uživatelská dokumentace, zpracovaná řešitelem, je k dispozici v digitální podobě v IS SPJ2 v záložce Nápověda. 9.2 Metodický pokyn pro práci v Informačním systému sledování pomalých jízd IS SPJ2 je zpracován O15 GŘ a je dostupný v edap a v IS SPJ2 v záložce Nápověda pod heslem Dokumentace. 10 ZMOCŇUJÍCÍ USTANOVENÍ 10.1 Generální ředitel zmocňuje ředitele odboru informatiky k aktualizaci Přílohy A na základě požadavku odborných útvarů GŘ a organizačních jednotek SŽDC Pokyn nabývá účinnosti dnem zveřejnění. 7

8 Příloha A (normativní) Termíny, zajištění provozu a import do IS SPJ2 A1 TERMÍNY A ZAJIŠTĚNÍ A1.1 Zahájení provozu IS SPJ2: :01. A1.2 Zajištění provozu IS SPJ2: IS SPJ2 je provozován na serverové farmě v Pardubicích A1.3 Dostupnost na URL: IS SPJ2 je dostupný na A2 IMPORT DAT DO IS SPJ2 A2.1 Z technických důvodů není možné automatické převedení dat z IS SPJ do IS SPJ2. Všechny platné pomalé jízdy musí být znovu ručně zadány v IS SPJ2. A2.2 Zajištění jednotlivých kroků: A2.2.1 V pracovních dnech a zaměstnanci OŘ (správ tratí), kteří jsou pověřeni vydáváním depeší o PJ vydají prostřednictvím IS SPJ2 nové zaváděcí depeše ke všem PJ zavedeným ve starém IS SPJ před a současně platným k :00 hod. Ve formuláři zavedení PJ v zadávacím poli poznámka ke zprávě uvedou datum a číslo depeše, kterou byla tato PJ zavedena původně prostřednictvím IS SPJ. Pro tento účel použijí číslo depeše, které přiřazuje aplikace DEPEŠE2, jak je uvedeno ve vzorech depeší na konci přílohy (Obrázek 1 a Obrázek 2). A2.2.2 Při další změně údajů nebo ukončení takové PJ se v IS SPJ2 již toto původní číslo depeše do poznámky uvádět nebude. A2.2.3 Pokud bude nutné ukončit některou PJ do :00 h. včetně, provedou toto pověření zaměstnanci OŘ ještě ve starém IS SPJ. A2.2.4 Nově vzniklá PJ od :00h a později musí být zavedena již výhradně prostřednictvím IS SPJ2. A2.2.5 Pokud vznikne pomalá jízda v mimopracovní době tj. od 15:00 h do 7:00 h pověřený zaměstnanec OŘ ji do nového IS SPJ2 zavede bez zbytečného odkladu první pracovní den tj A2.2.6 Zaměstnanci OŘ, pověření vydáváním depeší o PJ mají povinnost od 7:00 h používat IS SPJ2. V době od 7:00 h do 15:00 h je povoleno použít původní IS SPJ pouze k rušení PJ, které byly v tomto původním IS zavedeny a jejichž platnost končí v některém okamžiku časového rozmezí 7:00 h. 15:00 h A2.2.7 Zaměstnanci řízení provozu odpovědní za vedení evidence pomalých jízd (ŽST, CDP), kterým bude doručena depeše z výše uvedenou poznámkou, musí v evidenci pomalých jízd opravit stávající číslo depeše, tak aby odpovídalo číslu nově vydané depeše z IS SPJ2. 8

9 A2.2.8 ČD IS zajistí spuštění ostré verze IS SPJ2 od 7:00 hod. dne včetně definovaných přístupů všech uživatelů na adrese ČD-IS, a.s. zajistí od :01 ukládání denní sestavy pomalých jízd na Portál provozování dráhy. A2.2.9 Od 7:00 h. dne nebude přístupný přehled PJ na adrese: Přehled PJ pro zaměstnance řízení provozu je zajištěn prostřednictvím IS DOMIN. 9

10 Obrázek 1 PŮVODNÍ DEPEŠE Depeše č Datum a čas odeslaní: :56 Datum a čas podání: :56 Odesílatel: spj@epos.cd.cz Příjemce: Nemesova@szdc.cz; CDPPHAmankan@szdc.cz; O11analyza@szdc.cz; Zastera@gr.cd.cz; GRPHAmankan@gr.cd.cz; Hrodkova@szdc.cz; SmekalJ@szdc.cz; skopek@szdc.cz; DKVPLZmankan@dkv.cd.cz; DKVPHAmankan@dkv.cd.cz; DKVPHAmankan@dkv.pha.cd.cz; PLZmisCHB@cdcargo.cz; zstkdnmankan@szdc.cz; zstphahnmankan@szdc.cz; zstphalimankan@szdc.cz; zstchvonvypravci@szdc.cz; zstlnymankan@szdc.cz Adresáti: Seznam adresátů je ve zprávě. Předmět: edps DEPESE PJ Text zprávy: ST Praha východ PJ dps / SŽDC GŘ, ČD GŘ: Nemešová Ingrid, SŽDC CDP Praha, SŽDC GŘ O11, Zástěra Lukáš, OŘ: GŘ Praha, Hrodková Dana, Smékal Jaromír, Škopek Tomáš, Cargo, DKV: DKV Plzeň, DKV Praha, DKV Praha, ČD Cargo PP Plzeň PJ Cheb, dopravny: PO Kladno, PO Praha hl.n., PO Praha-Libeň, Chomutov, PO Louny vyřizuje: Škopek telefon/ ; Zpráva Dne od 09:00 hod zavádím pomalou jízdu 50 km/hod v mezistaničním úseku ŽST Jeneč -ŽST Unhošť v km na traťové koleji č.1 traťová rychlost je 80 km/hod Důvod: zbahnělé kolejové lože Předpokládané datum ukončení : Vydává a schválil: Ing.Laube Tomáš,přednosta ST Pha vých. Podpis: Zasláno systémem pomalých jízd. 10

11 Obrázek 2 NOVÁ DEPEŠE V IS SPJ2 Depeše č Datum a čas odeslaní: :49 Datum a čas podání: :49 Odesílatel: spj@epos.cd.cz Příjemce: Adresáti: Seznam adresátů je ve zprávě. Předmět: edps IDPJ Text zprávy: IDPJ Adresáti: SŽDC Vyřizuje: Škopek, ST Praha východ, telefon: , Zpráva ZP Dne v 07:00 zavádím pomalou jízdu 50 km/h v mezistaničním úseku Jeneč - Unhošť v km na traťové koleji s traťovou rychlostí 80 km/hod Důvod: zbahnělé kolejové lože Poznámka ke zprávě: Nový IS. Původní zaváděcí depeše č Předpokládané ukončení dne: Vydává a schválil: OŘ Praha, ST Praha východ, Podpis: Zasláno systémem pomalých jízd. 11