ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA PODLIMITNÍ VE EJNOU ZAKÁZKU NA SLUŽBY

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA PODLIMITNÍ VEEJNOU ZAKÁZKU NA SLUŽBY Zajištní úklidových služeb ubytovny pro poteby R - eské správy sociálního zabezpeení Zjednodušené podlimitní ízení podle 38 zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, ve znní pozdjších pedpis Zadavatel veejné zakázky: eská republika eská správa sociálního zabezpeení ížová 25, Praha 5 O:

2 Obsah: I. ást Informace o zadavateli II. ást Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci III. ást edmt plnní veejné zakázky IV. ást Obchodní podmínky veejné zakázky V. ást Místo a doba plnní a bližší charakteristika veejné zakázky VI. ást Požadavky na prokázání kvalifikace VII. ást Požadavek na zpsob zpracování nabídkové ceny VIII. ást Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a požadavky jiné IX. ást Hodnotící kritéria X. ást Termíny prohlídky místa plnní XI. ást Závr 2

3 I. ÁST INF0RMACE O ZADAVATELI Název: R - eská správa sociálního zabezpeení Sídlo: ížová 1292/25, Praha 5 : Statutární orgán zadavatele: Osoba oprávnná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: Tel. spojení: prof. JUDr. Vilém Kahoun, Ph.D., ústední editel SSZ Ing. Jan Halí, vrchní editel úseku ekonomickosprávního Alena Grenárová, referent ubytovny Bankovní spojení: NB, poboka Praha, íslo útu /0710 (dále jen Zadavatel ) Bližší údaje jsou uvedeny ve Výzv k podání nabídky. Zadavatel zakázky je organizaní složkou státu a správním orgánem, který zabezpeuje výbr pojistného na sociální zabezpeení a píspvku na státní politiku zamstnanosti, dále provádí zejména dchodové pojištní a zajišuje agendu nemocenského pojištní. II. ÁST OBECNÁ USTANOVENÍ O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 1. Informace uvedené v této zadávací dokumentaci (vetn píloh) jsou drné ve smyslu 271 zákona. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znní pozdjších pedpis. 2. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci v souladu se zákonem. 137/2006 Sb. o veejných zakázkách, v platném znní (dále jen zákon ), s cílem zajistit transparentní, nediskriminaní a rovné zacházení. Zájemce se pevzetím zadávací dokumentace zavazuje použít zadávací dokumentaci pouze k úelu, ke kterému ji zadavatel poskytuje, tj. ke zpracování nabídky na veejnou zakázku uvedenou v záhlaví a neposkytnout zadávací dokumentaci, nebo informace v ní uvedené, tetí osob. Zadávací dokumentace spolu s písemnou výzvou k podání nabídek obsahuje všechny informace nutné pro vypracování nabídky zájemcem, vetn pesného vymezení rozsahu požadovaného plnní. Dojde-li k rozporu mezi zadávacími podmínkami upravenými v písemné výzv k podání nabídek a touto zadávací dokumentaci, platí znní zadávacích podmínek obsažených v písemné výzv k podání nabídek. 3. Zadávací ízení je realizováno dle zákona. Zájemce je povinen se pi zpracování nabídky tímto zákonem ídit, a to zejména v otázkách prokazování splnní kvalifikace a podání nabídky. 4. Pípadné dotazy k zadávací dokumentaci mohou zájemci podat prostednictvím e-tržišt. Žádost o dodatené informace musí být zadavateli doruena nejpozdji 5 pracovních dn ped uplynutím lhty pro podání nabídek. Požádal-li zájemce o dodatené informace, odešle zadavatel požadované informace nejpozdji do 3 pracovních dn ode dne doruení požadavku. 5. Dodatené informace, vetn pesného znní požadavku, odešle zadavatel souasn všem zájemcm, kteí požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel rovnž uveejní dodatené informace vetn pesného znní žádosti stejným zpsobem, jakým uveejnil textovou ást zadávací dokumentace, tj. na svém profilu zadavatele na adrese 3

4 III. ÁST EDMT PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY 1. Zadavatel požaduje zajistit úklidové práce ubytovny ústedí SSZ, dle této zadávací dokumentace etn všech píloh. 2. edmtem plnní veejné zakázky je: zajištní bžných úklidových prací budovy ubytovny užívané zadavatelem. Jedná se o 51 ubytovacích bunk lžek, 58 dvoulžkových pokoj, 48 jednolžkových pokoj, chodby, kanceláe, klubovny a sklady. Objednatel si vyhrazuje právo zmnit poet ubytovacích bunk na úkor kanceláských prostor a sklad (úklidové plochy se nemní). Realizace pedmtu plnní bude probíhat pevážn po dobu standardní pracovní doby zamstnanc zadavatele (pondlí až tvrtek 7.00 až hod., pátek 7.00 až hod), operativní úklid tj. pípadné odstraování pržn vzniklých neistot za provozu pracoviš zadavatele (pondlí až tvrtek 7.00 až hod., pátek 7.00 až hod.), zajištní pokojské innosti dle poteb zadavatele. Jedná se o kompletní úklid a výmnu ložního prádla u ubytovacích bunk pro krátkodobé ubytování, které se skládají z jednoho jednolžkového pokoje a jednoho dvoulžkového pokoje, kuchyky, koupelny a WC. V souasné dob je pro krátkodobé ubytování ureno 7 ubytovacích bunk. Do budoucna se poítá s celkovým potem 27 bunk pro krátkodobé ubytování. Zadavatel si vyhrazuje právo snížit poet bunk pro krátkodobé ubytování, na úkor potu bunk pro dlouhodob ubytované. Úklidová plocha se nemní, ištní koberc v prostorách ubytovny, vetn všech alounných ástí nábytku, mytí všech oken, praní záclon a záv vetn jejich sundání a povšení, praní ložního prádla, praní runík a utrek, denní úklid chodníku vedoucího od vchodu ubytovny, pímo k chodníku pilehlému k silnici a chodník ped parkovištm umístným ped vchodem ubytovny, vlevo budovy, smrem ke kontejnerm na odpadky a následn vlevo k chodníku pilehlému k silnici a prostor ped sklady (parkovišt. 2), odstraování závad ve schdnosti chodníku vedoucího od vchodu ubytovny, pímo k chodníku ilehlému k silnici a chodník ped parkovištm umístným ped vchodem ubytovny, vlevo budovy, smrem ke kontejnerm na odpadky a následn vlevo k chodníku pilehlém k silnici a prostor ped sklady (parkovišt. 2) ped 6.00 hod ráno, denní úklid okolo kontejner, denní ištní vstupních prosklených dveí. 3. Zadavatel požaduje v dob provádní úklidu pítomnost pracovníka zájemce odpovdného za kvalitu provádného úklidu. IV. ÁST OBCHODNÍ PODMÍNKY PLNNÍ VEEJNÉ ZAKÁZKY 1. Smluvní vztah bude realizován na základ smlouvy uzavené se zájemcem na základ výbru nejvhodnjší nabídky. Návrh smlouvy musí být zájemcem pedložen v nabídce a bude obsahovat zejména: a) esné vymezení pedmtu plnní v souladu s touto zadávací dokumentací. b) cenu a platební podmínky v rozsahu a zpsobem uvedeným v ásti III., IV., V. a VII. této zadávací dokumentace a v píloze. 3 ceník speciálních úklidových služeb, 4

5 c) možnost výpovdi smlouvy; zadavatel je oprávnn vypovt smlouvu i bez udání dvodu, výpovdní lhta bude init 6 msíc a pone bžet prvním dnem kalendáního msíce následujícího po doruení písemné výpovdi druhé smluvní stran, d) ujednání o možnosti odstoupení od smlouvy v pípad, že zájemce závažným zpsobem porušuje sjednané podmínky, zejména v pípad, kdy opakovanádn nesplní sjednaný pedmt plnní zakázky. Za opakované nesplnní se považuje nejmén trojí oprávnná reklamace v období dvou po sob jdoucích kalendáních msíc, e) ujednání o kvalit pedmtu plnní veejné zakázky. Zájemce se zaváže poskytovat pedmt plnní po celou dobu smluvního vztahu v rozsahu stanoveném v této zadávací dokumentaci a ve standardní kvalit. f) sankní ujednání, a to úrok z prodlení na stran zadavatele za pozdní úhradu oprávn útované platby ve výši 0,05 % (ptsetinprocenta) za každý i zapoatý den prodlení a smluvní pokutu na stran zájemce za neprovedení jakékoliv innosti, uvedené v ásti III. této zadávací dokumentace a pílohy. 2 této zadávací dokumentace, nebo její neprovedení ádným zpsobem, a to ve výši 2.000,-- K (dvatisícekoruneských) za každý prokazateln zjištný pípad. Zaplacení smluvní pokuty nemá dopad na pípadnou výši náhrady škody. Za neprovedenou ást služby nenáleží zájemci platba. g) závazek zájemce nahradit škodu zpsobenou pi poskytování služeb zadavateli v pípad porušení povinností vyplývajících ze smlouvy nebo z právních pedpis, ledaže prokáže, že porušení povinností bylo zpsobeno okolnostmi vyluujícími odpovdnost. Hradí se skutená škoda, emž zájemce nesmí omezovat výši hrazené škody maximální ástkou, h) ustanovení, jímž se zájemce zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu sjednáno pojištní odpovdnosti za škodu zpsobenou tetí osob pi výkonu podnikatelské innosti s limitem pojistného plnní ve výši nejmén 2 mil. K se spoluúastí nejvýše 5 % tohoto limitu. Vybraný zájemce je povinen prokázat tuto skutenost kdykoli po dobu trvání smlouvy na základ písemné výzvy zadavatele tím, že doruí a pedá zadavateli pojistnou smlouvu (originál i úedn ovenou kopii) nebo jiný obdobný doklad do 7 dn od doruení výzvy. Porušení této povinnosti bude považováno za podstatné porušení smlouvy. 2. Sjednané platby za uskutené služby budou útovány (fakturovány) zájemcem zadavateli vždy za uplynulý kalendání msíc, ve kterém byly poskytovány. Splatnost faktury se sjednává na ticet (30) kalendáních dn ode dne doruení zadavateli. Faktura musí mít náležitosti daového dokladu. Pokud faktura nemá náležitosti stanovené píslušnými právními pedpisy, je zadavatel oprávnn vrátit ho zájemci a nová lhta splatnosti poíná bžet až okamžikem doruení nového, opraveného daového dokladu zadavateli. Pílohou faktury bude zájemcem vyžádané potvrzení kontaktní osoby zadavatele, že útované služby byly v daném období, v požadovaném množství a kvalit skute poskytnuty. 3. V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby zájemce v nabídce specifikoval ásti veejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu i více subdodavatelm a aby uvedl identifikaní údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Zájemce tak iní prohlášením, v nmž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou ást této veejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat. V. ÁST MÍSTO A DOBA PLNNÍ A BLIŽŠÍ CHARAKTERISTIKA VEEJNÉ ZAKÁZKY 1. Místem plnní veejné zakázky je budova ubytovny ústedí eské správy sociálního zabezpeení v ulici ížová,.p./.o. 2864/31 v Praze Doba plnní veejné zakázky je od do Podrobná specifikace požadovaných služeb je uvedena v pílohách: a) íloha. 1 Specifikace uklízených ploch. b) íloha. 2 Specifikace a etnost úklidových prací. c) íloha. 3 Ceník speciálních úklidových služeb vzor. 5

6 VI. ÁST POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Zájemce je povinen v souladu s 50 zákona prokázat splnní kvalifikace. Všechny doklady požadované k prokázání splnní kvalifikace musí být souástí nabídky a budou pedloženy v kopiích, nestanoví-li zadavatel v této zadávací dokumentaci jinak. Požádá-li zadavatel ped uzavením smlouvy pedložit originály nebo ovené kopie doklad prokazujících splnní kvalifikace, je zájemce, se kterým má být uzavena smlouva, povinen je bez zbyteného odkladu pedložit. Veškeré doklady prokazující splnní kvalifikace musí být doloženy v eském jazyce, pípadn v pvodním jazyce s pipojením jejich úedn oveného pekladu do eského jazyka. Je-li zákonem pipuštno i zadavatelem vyžadováno estné prohlášení, musí být podepsané statutárním orgánem zájemce i osobou oprávnnou jednat jménem i za zájemce. V pípad podpisu jinou osobou musí být jako souást doklad, kterými zájemce prokazuje splnní kvalifikace, piložena kopie zmocnní této osoby k danému úkonu. Nesplnní tchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnní kvalifikace s následným vylouením zájemce ze zadávacího ízení. Zájemce je oprávnn v souladu s 127 zákona využít k prokázání splnní kvalifikace výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatel. Tento výpis nahrazuje prokázání splnní základních kvalifikaních pedpoklad podle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona a profesních kvalifikaních pedpoklad podle 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnní tchto profesních kvalifikaních pedpoklad pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnní profesních kvalifikaních pedpoklad pro plnní veejné zakázky. Zadavatel vedle výpisu požaduje dále pedložit ve form estného prohlášení seznam statutárních orgán nebo len statutárních orgán, kteí v posledních 3 letech pracovali u zadavatele (podle 53 odst. 1 písm. k) zákona), a aktuální seznam akcioná s podílem akcií vyšším než 10%, má-li formu akciové spolenosti (podle 53 odst. 1 písm. l zákona). Pedložení dalších doklad prokazujících splnní základních kvalifikaních pedpoklad ve smyslu 127 odst. 3 zákona zadavatel nepožaduje. Zadavatel pijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnní kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 msíce. Všechny doklady musí být kvalitním zpsobem vytištny tak, aby byly dobe itelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a pepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadavatel stanoví, že kvalifikovaným pro plnní veejné zakázky je zájemce, který splní níže uvedené kvalifikaní pedpoklady v požadovaném rozsahu. 1. Splnní základních kvalifikaních pedpoklad prokazuje zájemce podle 53 zákona edložením následujících doklad: a) výpis z evidence Rejstíku trest viz 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona, b) potvrzení píslušného finanního úadu a ve vztahu ke spotební dani formou estného prohlášení viz 53 odst. l písm. f) zákona, c) potvrzení píslušného orgánu i instituce viz 53 odst. 1 písm. h) zákona, d) estného prohlášení ohledn dalších požadovaných skuteností viz 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až l) zákona. Doklady nesmjí být starší 90 dn ke dni podání nabídky. 2. Splnní profesních kvalifikaních pedpoklad prokazuje zájemce podle 54 písm. a) a b) zákona: a) výpisem z obchodního rejstíku, pokud je v nm zapsán i výpisem z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, s pedmtem podnikání odpovídajícím pedmtu této veejné zakázky, b) dokladem o oprávnní k podnikání podle zvláštních právních pedpis v rozsahu odpovídajícím edmtu této veejné zakázky, zejména doklad prokazující píslušné živnostenské oprávnní i licenci. Výpis z obchodního rejstíku nesmí být starší 90 dn ke dni podání nabídky. 3. Zájemce pedloží estné prohlášení o své ekonomické a finanní zpsobilosti splnit veejnou zakázku podle 50 odst. 1 písm. c). 6

7 4. Technické kvalifikaní pedpoklady (dle 56 odst. 2 písm. a) zákona), pemž splnní chto pedpoklad zájemce prokáže pedložením následujících doklad: Seznam minimáln tí (3) významných služeb poskytnutých zájemcem v posledních tech letech s uvedením objednatele, pro kterého byly služby realizovány, rozsah služeb a doba poskytování: Zadavatel pitom stanoví, že pro úely tohoto zadávacího ízení se za významnou službu považuje zajišování úklidu nebytových prostor (zejména kanceláí) a souvisejících nebytových prostor (sociální zaízení, kuchyky, chodby apod.) o celkové podlahové ploše nejmén m2 pro jednoho objednatele. V osvení vydaném veejným zadavatelem, vydaném jinou osobou nebo v estném prohlášení zájemce musí být dále uvedeno: a) identifikace objednatele (píjemce) služeb (název, pop. obchodní firma, adresa sídla, pop. místa podnikání, IO), b) edmt a struná specifikace zakázky, c) celkový rozsah plnní v CZK, d) doba trvání (plnní) zakázky, e) informaci o nevypoádaných reklamacích, pípadn informace o tom, že žádná reklamace nebyla uplatnna, f) jméno, píjmení, funkce a telefonické spojení na kontaktní osobu objednatele (píjemce) služeb, o nichž je podáno estné prohlášení. V souladu s 62 odst. 3 zákona prokáže zájemce splnní kvalifikaních pedpoklad pedložením estného prohlášení, z jehož obsahu bude zejmé, že zájemce výše uvedené kvalifikaní pedpoklady požadované zadavatelem spluje. estné prohlášení musí být podepsané statutárním orgánem zájemce i osobou oprávnnou jednat jménem i za zájemce. V pípad podpisu jinou osobou musí být jako souást doklad, kterými zájemce prokazuje splnní kvalifikace, piložena kopie zmocnní této osoby k danému úkonu. Zájemce, se kterým má být uzavena smlouva, je povinen ped jejím uzavením edložit zadavateli originály nebo úedn ovené kopie doklad prokazujících splnní kvalifikace. VII. ÁST POŽADAVEK NA ZPSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1. Nabídkovou cenu uvede zájemce v eských korunách vyíslenou následujícím zpsobem: a) Celková cena bez DPH a v. DPH platná v dob podání nabídky za požadovaný rozsah služeb za dobu trvání smluvního vztahu. Tato ástka bude sjednána jako maximální a závazná cena pro celou dobu trvání smluvního vztahu. b) Dále zájemce uvede samostatn jednotkové ceny bez DPH a v. sazeb DPH, které použil pro výpoet nabídkové ceny v bod a) a které po celou dobu smluvního vztahu budou platit jako maximální, nedojde-li k jiné dohod viz odst. 2, a formou ceníku úklidových, istících a mycích prací a služeb podle vzoru uvedeného jako píloha. 3 této zadávací dokumentace. 2. V prhu plnní veejné zakázky mže dojít ke zm sjednané ceny pouze tehdy, dojde-li ke zm daových pedpis, které budou mít prokazatelný vliv na cenu plnní dle této veejné zakázky, a to pouze do výše, která tmto zmnám odpovídá. Dále v pípad, že dojde ke snížení rozsahu uklízených prostor. V tomto pípad se pro výpoet nové ceny použijí ceny jednotkové (odst. 1 písm. b). VIII. ÁST PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A POŽADAVKY JINÉ Nabídka bude podána prostednictvím e-tržišt. 7

8 IX. ÁST HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnocení nabídek probhne v souladu s 78 a 79 Zákona. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veejné zakázky je dle ustanovení 78 odst. 1 písm. b) zákona, nejnižší nabídková cena. Tímto hodnotícím kritériem bude hodnocena nabídková cena stanovená zájemcem za celou dobu trvání smluvního vztahu (tedy 43 msíc), a to za komplexní zajištní poptávané služby, v. DPH viz ást VII. této zadávací dokumentace, odstavec 1. Jako nejvhodnjší bude posouzena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, ostatní sestupn podle výše nabídkové ceny. X. ÁST TERMÍNY PROHLÍDKY MÍSTA PLNNÍ Zadavatel veejné zakázky oznamuje, že zájemci mají možnost prohlédnout místo plnní. Prohlídka místa plnní se uskutení dne Sraz bude na vrátnici ubytovny v ulici Kížová,.p./.o. 2864/31, v Praze 5 v 9:00 hod. XI. ÁST ZÁVR 1. Zadavatel nehradí náklady na úast v zadávacím ízení. Nabídky zadavatel v souladu s 155 zákona zájemcm nevrací. Nabídku, kterou zájemce doruí po uplynutí lhty pro podání nabídek, zadavatel neotvírá a bezodkladn vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhty pro podání nabídek. Taková nabídka se zájemci nevrací. 2. Termín otvírání obálek s nabídkami je stanoven ve Výzv k podání nabídek. 3. Všichni zájemci jsou svojí nabídkou vázáni do data uvedeného ve Výzv k podání nabídek. 4. Nabídky musí být podány prostednictvím e-tržišt. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo v prhu lhty pro podání nabídek zmnit i doplnit zadávací podmínky. ílohy: íloha. 1 Specifikace uklízených ploch. íloha. 2 Specifikace a etnost úklidových prací. íloha. 3 Ceník úklidových služeb vzor. Ing. Jan Halí vrchní editel úseku ekonomicko-správního 8