Zadávací dokumentace. Zvýšení adaptability zaměstnanců členských firem Sdružení výrobců volně prodejných léčiv cestou komplexního vzdělávání

Transkript

1 Zadávací dokumentace k projektu s registračním číslem CZ.1.04/1.1.06/ Zvýšení adaptability zaměstnanců členských firem Sdružení výrobců volně prodejných léčiv cestou komplexního vzdělávání Název zakázky: Vzdělávání v SVOPL doplňkové služby

2 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Sdružení výrobců volně prodejných léčivých přípravků Sídlo: Náměstí 14. října 1307/2, Praha 5 - Smíchov IČ: Oprávněná osoba: Ing. Lubomír Calta, předseda představenstva Kontaktní osoba: Ing. Jan Kotek, svopl@volny.cz PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodání občerstvení, ubytování a školících prostor od dodavatele, který zajistí služby pro zaměstnance členů Sdružení výrobců volně prodejných léčivých přípravků. Poptávané služby jsou v následující tabulce: Kurzy pro top management Kurzy pro top a střední management Pro semináře Ekonomika pro vedoucí pracovníky nepracující v ekonomických funkcích požadovaný počet jednotek na pronájem školících prostor pro realizaci školení (den) požadovaný počet jednotek občerstvení pro realizaci školení (osoba/den) Krizové řízení Snižování nákladů výroby Řízení firemních projektů Personální audit Controllingový audit Týmová spolupráce - zvyšování výkonnosti Koučování Leadership Syndrom vyhožení a jeho přecházení Jak motivovat své zaměstnance Tme management Základy personalistiky, RP, envi Jak řídit a vést porady Hodnotící pohovory - teorie a praxe požadovaný počet jednotek ubytování pro realizaci školení (osoba/den)

3 Kurzy pro obchodníky a administrativní pracovníky Kurzy rozvoje komunikačních dovedností Počítačové dovednosti Rozvoj manažerských dovedností Inovace Základy řízení lidí - umění delegace Kompetence v teorii a praxi Manažerské techniky pro střední manažery Využití moderních metod v řízení lidí na pracovišti Úspěšný obchodní - strategie Jak předcházet konfliktním situacím asertivita Asertivní jednání - pokročilé asertivní techniky Emoční inteligence Firemní kultura Akvizice - obchodní dovednosti Umění prodeje Komunikace s obchodními partnery Vnitrofiremní komunikace Vyjednávání a argumentace Komunikace v obtížných situacích a řešení konfliktů Umění prezentace Efektivní komunikace pro střední manažery Telefonická komunikace MS Word pro pokročilé MS Excel pro začátečníky MS Excel pro středně pokročilé MS Excel pro pokročilé MS Excel - pro vedoucí a ekonomické pracovníky Šablony a formuláře v MS Office MS Excel - Makra I MS Excel - Makra II MS PowerPoint MS Outlook Uvedené počty jsou předběžné. V průběhu se mohou měnit. Pronájem školících prostor prostory musí odpovídat velikosti skupiny, vybaveny flexibilním nábytkem pro libovolné sestavení nábytku. Dále zadavatel požaduje dodání audiovizuální techniky a další vybavení (flipchart, kamera, tabule) dle potřeb lektora (tento

4 požadavek vyplývá z důvodu více paralelních školení). Místnost musí být dobře osvětlena a odhlučněna. Občerstvení bude zajištěno v průběhu celého dne, a to v rozsahu oběd a dvakrát drobné občerstvení včetně nápoje. Ubytování bude zajištěno v blízkosti školících prostor (nejlépe přímo ve stejném komplexu), ubytování bude min. ve standartu 3* na nejvýše 2-lůžkových pokojích se sociálním zařízením a možností připojení k internetu. MAXIMÁLNÍ CENA Maximální celková cena zakázky je ,- Kč s DPH (cena bez DPH je ,- Kč bez DPH): o Občerstvení činí ,- Kč s DPH o Ubytování činí ,- Kč s DPH o Pronájem činí ,- Kč s DPH Na základě vymezení předmětu zakázky obsaženého v zadávací dokumentaci uchazeč stanoví nabídkovou cenu. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací, bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude zahrnovat všechny náklady uchazeče spojené s realizací předmětu zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo využít opční právo v maximální hodnotě 20 % z ceny zakázky na dodávku obdobných služeb, jež jsou předmětem tohoto výběrového řízení. Toto právo může využít nejpozději do konce projektu. Nabídková cena bude stanovena v české měně (CZK). Cenová nabídka bude členěna na: a) nabídkovou cenu bez daně z přidané hodnoty (dále je DPH ), b) výše DPH, c) nabídkovou cenu včetně DPH. Způsob výpočtu ceny: z rozpisu musí být jasná cena za každou jednotlivou položku zakázky jednotlivá plnění s DPH i bez DPH. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Realizace předmětu zakázky bude realizována v období červenec 2011 listopad 2013 v následujících krajích: Středočeský, Jihočeský, Plzeňský, Karlovarský, Ústecký, Liberecký, Královéhradecký, Pardubický,

5 Vysočina, Jihomoravský, Olomoucký, Zlínský, Moravskoslezský. Přesná místa a termíny konání budou předem stanoveny zadavatelem podle jeho potřeb. Zadavatel přesné místo a termín sdělí dodavateli písemně vždy s předstihem alespoň 15 dnů před termínem konání. Poskytnutí sjednaných služeb bude písemně potvrzeno zadavatelem v písemném zápisu o poskytnutí služeb, který připraví dodavatel. LHŮTA NA PODÁNÍ A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Lhůta na podání nabídek končí dne ve 14:00 hod. Nabídky se odevzdávají na adresu Náměstí 14. října 1307/2, Praha 5 - Smíchov, a to doporučeně poštou, nebo osobně po telefonické domluvě s kontaktní osobou. Nabídky podané po uplynutí lhůty nebudou do výběrového řízení zahrnuty. Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné, s originálem zcela totožné kopii. Nabídka bude zadavateli doručena v jedné obálce označené heslem VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NEOTVÍRAT. Na obálce bude uvedena adresa zadavatele a uchazeče. Obálka bude na místě přelepu podepsána, případně orazítkována, a to tak, aby obálku nebylo možno jakýmkoliv způsobem otevřít, aniž by došlo k poškození těchto ochranných prvků. Nabídka i veškeré další doklady musí být předloženy v českém jazyce. Předložená nabídka musí být úplná a jako taková bude posuzována. Písemná nabídka bude zpracována v souladu s požadavky uvedenými v zadávací dokumentaci a bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky očíslovat vzestupně. Předložená nabídka bude pevně spojena včetně příloh. Součástí nabídky je rovněž uvedení kontaktní osoby uchazeče ve věci zakázky, včetně telefonního a ového spojení na tuto osobu. NÁVRH SMLOUVY A JEHO OBSAH Součástí podané nabídky musí být návrh písemné smlouvy na poskytování doprovodných služeb pro vzdělávací kurzy, který bude odpovídat podmínkám této zadávací dokumentace a bude také obsahovat následující náležitosti a podmínky: identifikační údaje stran smlouvy předmět plnění doprovodné služby dle zadávací dokumentace cenu zpracovanou v detailu na jednotlivé aktivity uvedené ve specifikaci předmětu zakázky, dále celkovou cenu bez DPH, částku DPH, a cenu včetně DPH (příp. informaci, že dodavatel není plátcem DPH) platební podmínky zadavatel nebude poskytovat zálohy, faktury budou vystavovány po řádném poskytnutí služeb, splatnost faktur bude nejméně 30 dnů a přílohou faktury bude vždy zadavatelem potvrzený zápis o uskutečnění fakturovaných služeb místo poskytnutí služeb

6 písemný návrh smlouvy závazně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče dodavatel má povinnost v nezbytném rozsahu spolupracovat podle pokynů a potřeb zadavatele s ostatními poskytovateli služeb a dodavateli, kteří se budou podílet na realizaci projektu při poskytování služeb je dodavatel povinen postupovat vždy tak, aby byly dodržovány podmínky OP LZZ Zvýšení adaptability zaměstnanců členských firem Sdružení výrobců volně prodejných léčiv cestou komplexního vzdělávání, registrační číslo projektu CZ.1.04/1.1.06/ Uzavřením smlouvy dodavatel potvrzuje, že byl seznámen s podmínkami OP LZZ Zvýšení adaptability zaměstnanců členských firem Sdružení výrobců volně prodejných léčiv cestou komplexního vzdělávání, registrační číslo projektu CZ.1.04/1.1.06/ Uzavřením smlouvy dále dodavatel potvrzuje, že byl ze strany zadavatele seznámen se skutečností, že plnění povinností uvedených v tomto odstavci je pro úspěšnou realizaci projektu, a tedy pro zadavatele, zcela zásadní a jejich porušení je tedy považováno za podstatné porušení smlouvy na poskytování služeb a zadavatel může takové porušení povinností řešit okamžitým odstoupením od smlouvy. Povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů, a to po celou dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty). Zadavatel i dodavatel musí dodržovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení Podporujeme vaši budoucnost ). Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. V případě porušení smluvních závazků dodavatele spočívajícím v nedodržení kvality služeb nebo v neposkytnutí služeb ve stanoveném termínu (myšleno zrušení termínu v době kratší než 24 hodin před samotným zahájením kurzu), má zadavatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši alespoň ,- Kč za každé jednotlivé porušení, s tím, že tato smluvní pokuta nemá vliv na nárok zadavatele na náhradu škody. Zadavatel má dále právo od uzavřené smlouvy odstoupit v případě, že dodavatel poruší podmínky uzavřené smlouvy. Smlouva se uzavírá podle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku v jeho platném znění. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Úplné nabídky budou hodnoceny dle těchto hodnotících kritérií s různými vahami. Nabídková cena 30 % Hodnocena bude nabídková cena s DPH. Způsob zajištění a realizace zakázky 40 % Nabídky budou hodnoceny dle systému zajištění organizace celého projektu, dle návrhu komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem, atd.

7 Úroveň nabízených služeb 30 % Nabídky budou hodnoceny dle rozsahu a úrovně nabízených služeb, nabídnutých výhod a možnosti výběru (např. z několika jídel). Pro hodnocení ceny bude použit vzorec: Nejvýhodnější nabídky (nejnižší cena) 100 * * váha vyjádřená v % Cena hodnocené nabídky U nečíselných kritérií použijeme tuto transparentní metodiku: U kritérií 2 a 3 budou hodnocené nabídky seřazeny od nejlepší po nejhorší. Nabídkám budou uděleny body od 0 do 100, přičemž nejvýhodnější nabídka obdrží 100 bodů, každá další v pořadí o 5 bodů méně. Udělené body pak budou zváženy podle vzorce: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Váha hodnotícího kritéria je u číselných i nečíselných kritérií dosazována v desetinném tvaru, např. 0,3 u kritéria Úroveň nabízených služeb. Body za všechna ohodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů je nabídkou vítěznou. Hodnocení bude probíhat dle metodického pokynu pro zadávání zakázek v aktuální verzi. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE Uchazeči jsou povinni prokázat splnění těchto kvalifikačních předpokladů: 1) základní kvalifikační předpoklady obsažené v 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to doložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Toto čestné prohlášení bude mít podobu originálu. 2) profesní kvalifikační předpoklady, a to: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis nesmí být starší 3 měsíců a může být v prosté kopii b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání (v prosté kopii) - související s předmětem zakázky 3) technické kvalifikační předpoklady, uchazeč doloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí.

8 Součástí seznamu významných služeb bude i obchodní název odběratele a kontaktní osoba odběratele, u které je referenci možno ověřit (jméno, telefon, ). Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit reference uvedené v seznamu významných dodávek za účelem kontroly pravdivosti a úplnosti údajů. Uchazeč splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb realizovaných v posledních 3 letech budou uvedeny nejméně dvě dodávky obdobného charakteru (tj. zajištění stejných služeb), v rozsahu minimálně Kč bez DPH, a to pro každou samostatně. PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE Veškeré požadované doklady, osvědčení a prohlášení mohou být předloženy v prostých kopiích. Zadavatel má právo požadovat před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, v takovém případě je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen takové doklady předložit. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Zadavatel si vyhrazuje právo uchazeče, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace z účasti ve výběrovém řízení vyloučit. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Vybraný uchazeč se zavazuje vykonat veškerou součinnost při finanční kontrole dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a dle zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty. Zadavatel i dodavatel musí dodržovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení Podporujeme vaši budoucnost ). Uchazeč musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Náklady na vyhotovení nabídky a účast ve výběrovém řízení hradí dodavatel sám. Toto výběrové řízení neprobíhá dle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Výběrové řízení se řídí metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení do podpisu smlouvy zrušit, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout. Z důvodu objektivního posuzování a vyhodnocování nabídek může zadavatel požádat uchazeče o objasnění, doplnění či modifikaci nabídky. Požadavky a odpovědi musí být písemné. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. DOTAZY K podmínkám uvedených v zadávací dokumentaci mohou uchazeči zasílat dotazy pouze písemnou formou a to na ovou adresu kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky,

9 nejpozději však 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi budou zveřejněny na stránkách V Praze dne