TCO: věštění z křišťálové koule? Jan Vašek, 2016

Transkript

1 TCO: věštění z křišťálové koule? Jan Vašek, 2016

2 TCO jako nákupní páka TCO je nákupní metoda nákladového účetnictví zaměřená na identifikaci, pochopení a vyčíslení všech skutečných nákladů spojených s nákupem zboží nebo služeb od konkrétního dodavatele, respektive jejich srovnání mezi několika dodavateli. Jako každá nákupní páka má i TCO výhody i nevýhody. V některých kontextech funguje výborně, v jiných je naopak překážkou úspěšného sourcingu. Cílem prezentace je ukázat a vysvětlit, ve kterých kontextech TCO pomáhá a kdy naopak nefunguje.

3 Silné stránky TCO Transparentní a racionální podklad pro výběr dodavatele a technologie: nutí nákup určit klíčové faktory rozhodování, zdroj dat pro vyjednávání, předpovědět výkonost na základě historických dat, analýza trendu vývoje cen Nutí manažery jít do hloubky, pochopit obchodní případ, stimuluje interní diskuzi. Účinný nástroj pro vyjednávání s dodavateli i identifikaci oblastí dalšího zlepšování. Zohlednění přímých i nepřímých nákladů (firmy by jinak nepřímé náklady ignorovaly). Standardizace: vhodná pro opakované nákupy, úspora času- firma ví, jaká data sbírat, na co si dát pozor. Možnost srovnání vývoje v čase i alternativ. Slabiny TCO Většinu nákladů nelze přesně změřit, protože (1) to společnost neumí, (2) nemá interní data (3) dodavatelé nejsou ochotni data sdílet, (4) dají se změřit zpětně, ale nedají se využít pro jiný obchodní případ. Pokud kombinujeme finanční a nefinanční faktory je obtížné jim přiřadit váhu pro závěrečné rozhodnutí. Je problematické zvolit správné nákladové faktory modelu a určit jejich relativní význam pro rozhodnutí. Cena (přímý náklad) je snadno srovnatelná. Nepřímé náklady vycházejí z (1) odhadů, (2) historických srovnání a mohou být nepřesné a snadno manipulovatelné. Je obtížné (politicky nežádoucí) zpětně prověřit správnost výpočtu a poučit se pro příště.

4 Pojetí a komplexnost TCO Eliminace transakčních nákladů (jednoduché a standardizované metody výpočtu TCO) Strategický vliv na hodnotovou nabídku společnosti (Sofistikované a customizované metody TCO) Celková kupní cena TCO na straně dodavatele Interní TCO náklady Odstranění sdílených TCO nákladů Make or Buy TCO TCO perspektivou celého dodavatelského řetězce doprava, platební podmínky, záruka: vyjednat co nejlepší podmínky dopravní náklady, sklad, kvalita: porozumět dodavatelovým nákladům a společně je redukovat. Analýza interních nákladů, identifikovat rozhraní, kde vytvářející náklady, cílené odstranění. Analýza na dyadické úrovni: úpravy vedoucí ke standardizace produktů, společná snaha o eliminaci nákladů. Srovnat celkové TCO externího nákupu a interní výroby. analýza nákladů nejen přímého dodavatele ale i subdodavatelů v rámci celého řetězce. Jednoduchá/standardní analýza Jednoduchý obchodní případ Malý počet a homogenní nákladové faktory Stabilní/předvídatelné prostředí Customizovaná a komplexní analýza Složité a významné obchodní případy Velký počet a různorodost nákladových faktorů Turbulentní prostředí

5 Případová studie: Nákup kotle na biomasu Společnost X spotřebovává velké množství plynu pro zajištění výrobních procesů. Současně vytváří velké množství biomasy, kterou však nemůže využít v instalovaných spalovacích zařízeních kvůli kontaminaci pískem a relativně vysoké vlhkosti materiálu. V roce 2011 vedoucí investic náhodou objevil alternativní design kotle, kterému nekvalitní biomasa nevadí. Společnost analyzovala nabídky dodavatelů i návratnost investice prostřednictvím TCO.

6 Srovnání schválené investice s realitou Schvalení projektu Cena spalovacího zařízení eur Prodejní cena biomasy 45 eur 40 eur Cena plynu 22 eur 13 eur Realita Výkonost spalovacího zařízení 30 MW 10 (po vyladění 25) MW Náklady na doladění eur eur Manipulační náklady 2 eur /T 4 eur/t Hodiny řízení řízení projektu Uvedení do provozu (v očekávaném výkonu) ROI 6 měsíců (2014) Nikdy při 10 MW 36 měsíců při 25 MW (2019)

7 Kritéria TCO Operační náklady (náklady, rychlost) Kvalita Vztahující se k zákazníkovi (spokojenost) Logistika Technologická výhoda Výchozí cena (včetně cenové stability) Údržba Zásoby Životní cyklus výrobku Ostatní (ceny vstupů, právní rámec) Nákup spalovacího kotle KK: skutečné náklady na interní procesy? optimistický scénář Snadno: reference, historická zkušenost, KK: Vyladění linky, výsledný výkon Optimismus z neznalosti KK: jakou váhu dát pocitu z schopnosti dodavatele? obtížně kvantifikovatelné. Snadno: v nabídce KK: v současnosti nejlepší design pro daný problém? omezená racionalita Snadno: nabídka dodavatele. KK: modifikace, které proběhnou v průběhu dalšího vývoje hrubý odhad. Snadno: cena náhradních dílů a cena údržby, zkušenosti s podobnou linkou Snadno: díly na skladě, minimalizace skladu x prostoje Snadno: výhodnost spalovat biomasu interně oproti externímu prodeji a plynu? KK: na jak dlouho počítat amortizaci investice? politické rozhodnutí. KK: vývoj cen biomasy, vývoj cen plynu, právní rámec? jakou pravděpodobnost dát při rozhodování současnému a katastrofickému scénáři? politické rozhodnutí Křišťálová koule (KK) Transakční náklady Opportunity cost KK: dodatečná jednání o reklamaci, technické schůzky, garance. optimismus. KK: nechat vše při starém? Jiné technické řešení? Volba jiného dodavatele?

8 Kdy je TCO hádáním z Křišťálové koule? Manažeři čelí dvěma problémům: když zohlední pesimistický scénář, tak projekt nemusí být schválen. Když se zachovají pragmaticky, tak bude realita vzdálená původnímu rozpočtu. Dávají si pozor, aby se nesekli ve snadno kontrolovatelných faktorech jako je investiční budget, nebo faktorech, které se dají reklamovat. Čím složitější projekt, vyšší počet cenotvorných faktorů, měkkých faktorů a turbulentnější prostředí, tím více je TCO založeno na odhadech a obětí politických rozhodnutí.

9 Komplexita cenových faktorů Málo / Jednoduché Mnoho / Složité Kdy se vyplatí využít TCO pro vyjednávání Přetechnizování Vzájemné účení Manipulace Spolupráce Transakční Relační Typ dodavatelsko-odběratelského vztahu

10 Přínos pro manažerskou praxi S rostoucí komplexitou obchodního případu, roste počet cenových faktorů a obtížnost kvantifikovat je a odhadnout jejich vývoj. Případová studie naznačuje, že manažeři by k metodě TCO měli přistupovat kriticky: je to pouze podpůrný nástroj pro výběr dodavatele, investice či technologie. Je velmi snadné jej v dobré víře zmanipulovat. Manažeři by měli přistupovat k TCO pro vyjednávání diferenciovaně: přístup je vhodný pouze pro určitý typ vztahu s dodavatelem. V některých případech TCO dokonce zvyšuje riziko, že se strany vůbec nedomluví.