NÁVRH SPOLUPRÁCE A PARTICIPACE Patronů

Transkript

1 NÁVRH SPOLUPRÁCE A PARTICIPACE Patronů Název projektu: Advent plný andělů 2014 Termín a místo: čtvrtek zahájení projektu a prezentace neziskových organizací / GONG (Plynojem), Ostrava - Dolní Vítkovice

2 motto: Daruj a budeš obdarován Robert Kiyosaki Hlavní myšlenka projektu: Vytvořit v ČR ojedinělou platformu pro systémový fundraising a zapojit během adventního období do spolupráce, ve prospěch desítek místních neziskových organizací, klíčové organizátory multižánrových akcí, úspěšné společensky odpovědné firmy i významné osobnosti v našem regionu. Cíl projektu: Vytvářet příležitost a propojovat ty, kteří pomoc potřebují, s těmi, kteří mohou a chtějí pomoci. Za anděly jsou označováni všichni, kteří se zapojí a jakkoliv přispějí ke zlepšení života v místní komunitě neziskových organizací. Deklarace: Záštita, podpora, ochrana a účast v projektu je dobrovolná. Její míra závisí na konkrétní situaci, statutu patronátní akce a ochotě jejich hlavních osobností. Je řízena koordinátorem projektu a morálními zásadami, které vůči projektu její aktéři sami přijímají. Formou takové patronace hledáme nové kreativní možnosti podpory neziskového sektoru. Osloveny jsou klíčové společensko-kulturních organizace, významné kulturní akce konané během Adventu v DOV a přirozených centrech dění v Ostravě.

3 Termíny předpokládaných patronátních akcí v jednání: Advent plný andělů / zahájení a prezentace neziskových organizací / GONG (Plynojem), Ostrava - Dolní Vítkovice Bílá Holubice o.s. / společný večer s koncertem Jarka Nohavici / DK Ostrava eventuelně DOV Věra Špinarová a Petra Janů / společný koncert / GONG Beats for love a Mike Spirit / taneční festival a koncert / DOV Ukončení projektu / Tisková konference Další akce u nichž není stanoven termín v jednání: Čechomor a Janáčkova filharmonie Ostrava / koncert / GONG Vánoční trhy / trhy neziskových organizací / Trojhalí Karolína Pecha Kucha Night Ostrava / DOV Atmosféra / gospelový workshop a setkání / Cooltour

4 1 Proč se stát patronem Adventu plného andělů? Zvyšujete reálné šance finanční podpory pro 35 neziskových organizací současně. Přispíváte k medializaci dlouhodobého projektu a svou akci zařazujete do kategorie společensky odpovědné. Jedná se o výjímečný projekt, který hledá nové formy spolupráce s neziskovým sektorem, stejně tak jako partnery, kteří dárcovství chtějí zasazovat do dlouhodobě koordinovaných aktivit networking. Projekt je trvale udržitelný, spojený s komerční sférou a týmem profesionálů z oblasti reklamy, marketingu i produkce. Projekt je podporován Statutárním městem Ostrava (obdržel neinvestiční dotaci z oblasti kultury) Motivujete velký počet lidí a organizací k filantropii v našem regionu. Sdílíte značku projektu a získáváte možnost být v souvislosti s ním medializováni a spojováni. Patronátní akce budou sdíleny na sociálních médiích a komunikovány společně na tiskové konferenci atd. (viz mediální expozice patronů) Pomáháte efektivně kombinovat zdroje, finance mohou být využity ve prospěch neziskových organizací a projektu namísto do jeho další masivní PR podpory. Vytváříte si vlastní novou marketingové příležitosti. Stojíte u zrodu dalšího komunitního smysluplného festivalu, který přináší synergické efekty napříč společností v našem regionu

5 2 Možné formy patronace: Propagace webového portálu projektu: na svých stránkách Umístění informace o podpoře projektu a loga na dostupné materiály Informovat o patronaci během adventního období v rámci akcí a vlastních kampaní Propagovat myšlenku projektu během akce ve vhodném rozsahu a souvislostech, které nenaruší identitu patrona ani jeho partnerů Účastnit se jako vystupující dne za akci respektující honorář a podpořit osobněprojekt Účastnit se jako host dne v Andělské zoně bez nároku na honorář a podpořit osobně projekt Umožnit v den a místě konání vlastní akce veřejnou sbírku na podporu projektu citlivě zasazenou do podoby akce Vhodným umístěním stánků neziskových organizací (s možností prezentace jejich činnosti, prodejem výrobků) na vlastní akci Vhodným umístěním stánků neziskových organizací (s prodejem občerstvení, punče nebo kávou) na vlastní akci Přizváním klientů neziskových organizací k vystoupení na vlastní akci Nákupem PF a vánočních přání na motivy andělů (autoři jsou klienti) Přímou finanční podporou (sponzorským darem nebo vlastní dobrovolnou sbírkou či jinou vhodnou aktivitou) Darem vhodným do dražby na podporu projektu konané Finanční podpora projektu prostřednitcvím společně naplánované aktivity konané během akce (například o přestávce nebo po ukončení akce) jako doprovodný program

6 3 Jak se stát patronem? Hledáme patrony, kteří tuto cestu budou považovat za smysluplné doplnění svých vlastních aktivit, PR kampaní a jsou připraveni se k myšlenkám projektu aktivně připojit. Stát se patronem není snadné a znamená z nabízených možností uskutečnit alespoň současně tři ze seznamu a vice. To nejcenější je vymyslet a najít si vlastní alespoň dva způsoby, jak projekt jako patron můžete podpořit 4 Mediální expozice patronů projektu (maximálně 8) Postavení v rámci PR a marketingu akce (expozice celkem osob) Hlavním mediálním partnerem akce je Hitrádio Orion 1x mediální výstup ve vybraných tištěných či internetových mediích Reklamní banery v prostoru Gongu Logo na plakátech, tiskovinách a programech ve všech tištěných formách 3D reklama Tisková zpráva na sociální síti Facebook, prezentace partnera v rámci prostoru na sociálních sítích (expozice letošní předpoklad celkem příjemců z řad 35 neziskových organizací, partnerů a patronátních akcí) Internetová expozice na webu projektu Prezentace na webech všech zúčastněných neziskových organizací a dalších partnerů projektu Mailingová kampaň Prezentace na LED TV v prostorách Gongu během konání akce Prezentace v tiskovém centru a účast na tiskové konferenci Prezentace v lokálních i celonárodních médiích Prezentace patrona moderátorem Možnost přímého marketingu v rámci akce zapadajícího vhodně do kontextu projektu Návštěva Andělské zóny pro vážené hosty a osobnosti projektu Spolupráce na vytvoření vlastních marketingových nástrojů zapadajících do konceptu projektu Média servis (kompletní příprava TZ a prezentace v médiích) ve spolupráci s PR specialistou

7 Poradenská služba s odborníky na 3D reklamu a netradiční formy marketingu Konzultace se specialistou na CSR a fundraising Certifikát CSR o podpoře projektu Právo k využití grafických návrhu PF 2014 (například k tvorbě vlastního kalendáře apod.) Poradenská služba s odborníky na 3D reklamu a netradiční formy marketingu Konzultace se specialistou na CSR a fundraising Certifikát CSR o podpoře projektu Právo k využití grafických návrhu PF 2014 (například k tvorbě vlastního kalendáře apod.) 5 Vize projektu 2014: Ve prospěch 35-ti místních neziskových organizací zapojit do projektu klíčové organizátory multižánrových akcí, úspěšné společensky odpovědné firmy i významné osobnosti. Synergické efekty mohou dlouhodobě přispět k publicitě projektu, zvýšit benefit neziskových organizací, stejně tak jako mohou změnit atmosféru našeho okolí, vnímání a postoje nás všech. 6 Vize projektu 2015: Nadační fond na podporu neziskových organizací a rozvoj projektu. Počet neziskových organizací: 50 Seznam neziskových organizací účastnících se projektu 2014:

8 7 Spolupracující organizace a partneři: Statutární město Ostrava, Arcelor Mittal Ostrava, Dolní oblast Vítkovice o.s., Trojhalí, RESPIRO - utopia design s.r.o., Tripon Media s.r.o., Advokátní kancelář Kamenčák & Bokůvka, U&SLUNO s.r.o., DHL Freight, GVU Ostrava, Český rozhlas Ostrava, Česká televize Ostrava, Cooltour, Pecha Kucha, Beats for love, Solo Colours/ Colours of Ostrava/ Festival v ulicích, AM Gospel a kapela EzyWay, YMCA a sbor Tensingu, Bílá Holubice o.s. Spolupracující tým 2014 : Celý tento projekt je založen na týmové spolupráci a velkém úsilí řady lidí, zejména dobrovolníků. Od roku 2006 se jich do projektu zapojilo mnoho, každý z nich významným způsobem projekt ovlivnil a vytvořil z něj živý fungující organismus. Letošní tým naleznete a kontaktujte: V letech mezi jinými především projekt ovlivnili: Frank Houthoofdt a kolektiv GRIFFE group s.r.o., Alena Miková s rodinou, kolektiv prodejny a galerie BELSTYL, Zuzana Krautová s rodinou, Ivana Mariánková a kolektiv EICO o.s., Jiří Jůza a kolektiv GVU Ostrava, Igor Horváth a kolektiv Českého rozhlasu Ostrava, Gabriela Lefenda a kolektiv zpravodajství České televize Ostrava, Karel Loprais, Aleš Loprais a Instaforex Loprais Team, Tomáš Vrátný, tým Basketbalového klubu HN Ostrava, David Karčmář a kolektiv DOV o.s., Dita Pepe s rodinou, Vladivojna La Chia, Petr Korbel, Patrik Kee, Fernando Saunders, Míša Doubravová, manželé Rackovi, manželé Studentovi, rodina Sedláčkova, manželé Hradilovi a řada dalších jednotlivců i celých rodin

9 8 historie projektu I v nebi to smrdí doprovodná výstava fotografií Radovana Šťastného Mámy jsou trénující andělé výstava fotografií Ester Starmen a hnutí Narovinu Dokupy a spolu, nahoru i dolů!!! výstava fotografií Ostravaci.cz Prodejna a Galerie BELSTYL Andělé jsou letos rodu mužského basketballová exhibice HN Ostrava a klubu vozíčkářů Andělé kalendář 12 významných fotografů/ výstava grafiky Andělské tváře Celé Česko čte dětem 2010 doprovodná výstava fotografií Radovana Šťastného hala tatran Galerie výtvarného umění Ostrava Hudba je řeč andělů společné vystoupení AM Gospelu a Vladivojny La Chia Správně vidíme jen svým srdcem výstava plastik Jiřího Vyviala a koncert Fernando Saunderse Daruj a budeš obdarován. program a vystoupení se připravuje GONG multifunkční prostor v DOV budoucnost projektu záleží na vás 2015

10 9 Cíle projektu v roce 2014: Podpořit výjímečný dlouhodobě fungující komunitní projekt, který by se v adventním období stal programovou náplní multifunkčních budov v Dolní oblasti Vítkovice, centra města a měl přesah v rámci celého regionu i ČR Využít potenciálu nově vzniklého centra DOV (GONG, U6, Svět techniky, Trojhalí Karolína) a oživit jej v adventním období sérií akcí, jejichž myšlenkou je probuzení dárcovství v regionu i celé ČR Rozvinout projekt v roce 2014 do podoby, která bude sérií koordinovaných a mediálně podporovaných multižánrových akcí vytvářet nové mechanismy podpory neziskového sektoru (např. sofistikovaná on-line platforma pro efektivní fundraising) Formou patronace hledat nové kreativní možnosti podpory neziskového sektoru a zvýšení angažovanosti klíčových společensko-kulturních organizací i přirozených center dění v Ostravě Motivovat jednotlivce i organizace k filantropii a patronaci nad neziskovými organizacemi a iniciovat hledání nových forem spolupráce s neziskovým sektorem (vytvoření konkrétních příležitostí uplatňování CSR firem i jednotlivců) Zvýšit počet zapojených neziskových organizací (formou patronátu nad nimi v rámci dílčích samostatně se konaných akcí) a zvýšit tak reálné šance finanční podpory pro větší počet neziskových organizací (například pomocí veřejné sbírky, portálu - přímé platby na účty neziskových organizací z centrálního webu projektu) Synergicky propojit existující akce a aktivity, efektivně využít zdroje financování a masivní PR podpory k realizaci projektu, který by současně vytvářel významné marketingové příležitosti pro partnery projektu I niciovat vznik dalšího smysluplného tradičního festivalu, který přináší synergické efekty napříč společnost v našem regionu (podobně jako Colours of Ostrava v letním období)

11 10 Dlouhodobé cíle projektu: Umožnit neziskovým organizacím prezentovat široké veřejnosti svou činnost a práci (výrobky, vystoupeními klientů, představují své projekty, deklarují stěžejní činnosti) a přispívat k zlepšování jejich fundraisingu (nabídkou služeb a výrobků) Morálně podpořit a zapojit pracovníky a klienty NNO prostřednictvím prodejní výstavy svých prací a doprovodných programů (motivační činnost), přispět ke zlepšení jejich sebeprezentace a sebedůvěry Probudit filantropický potenciál a vytvořit příležitost k přímému finančnímu zisku (benefiční činnost prodejem výrobků klientů neziskových organizací, dražbou, dobrovolným vstupným, partnery podpořenými cenami v hlasování o nejzajímavější projekt, prodejem PF přání, přímým převodem peněz na účet neziskových organizací, darem, dary) Usnadnit navázání vztahů s potenciálními dárci a vytvářet příležitosti k dlouhodobému dárcovství a spolupráci Hledání mechanismů a nových forem oboustranně výhodné spolupráce

12 11 SHRNUTÍ Celá v regionu ojedinělá akce je medializována týmem odborníků a je velmi silným marketingovým a netradičním komunikačním prostředkem v oblasti sociální odpovědnosti. Umožňuje patronům: aktivně ovlivnit dění v regionu podpořit myšlenku projektu a podpořit 35 neziskových organizací přispět k medializaci projektu Advent plný andělů a jeho portálu zařadit se mezi další partony, které tak již učinili zásadně ovlivnit neziskový sektor, ale také kulturu a atmosféru celé společnosti

13 12 PROČ PROJEKT PATRONACÍ PODPOŘIT? Čtyřicetčtyři organizací z neziskového světa našeho regionu přijala výzvu zapojit se do projektu, spojuje díky němu své síly při prezentaci činnosti, motivaci klientů a také získání podpory. Projekt nabízí šance koordinovat úsilí, šetřit náklady i lidskou energii, přináší pestrou nabídku ke spolupráci a současně zjednodušuje komunikaci dárců s organizacemi. Získané prostředky a dary využívají organizace individuálně, jak pro běžnou činnost a provoz svých organizací, ale především pro mimořádné a dramatické události či konkrétní klienty. Často jsou určeny na akce, které každodenní stereotyp klientů a jejich blízkých pomáhají překonat a motivují. Advent plný andělů nabízí díky povahy samotné akce a také díky konkrétních projektů možnost se s potřebami místních neziskových organizací dobře a osobně seznámit. Podporu v různých podobách pak zacílit přesně tam, kde je zapotřebí. Stejně tak nabízí příležitost ke změnám pro Vás, vašich lidí, celé organizace a akce. Uvažujete o podpoře, její podobě a přínosech pro Vás a neziskové organizace? Rádi s Vámi budeme hledat řešení a poradíme, jak se přispět v možné míře k ojedinělému komunitnímu snažení a jak se stát společensky odpovědnou organizací i jednotlivcem Děkujeme za čas věnovaný čtení i myšlence, zda a jak si můžeme navzájem pomoci. Koordinátorka a autorka projektu: Ing. Lucie Houthoofdtová lucie@adventplnyandelu.cz