KEO Mzdová evidencia materiál na seminár Dudince 2005

Transkript

1 Na úvod Motto školenia: Ak sú slepec a ten, kto vidí, v tme, nie je medzi nimi nijaký rozdiel. Keď sa však rozvidnie, potom vidiaci uvidí svetlo, ale ten, kto je slepý, zostane v tme. (text objavený pri archeologickom výskume v Nag Hammadi Egypt 1945) Minimálna mzda Zadefinovaná je v zákone o minimálnej mzde č.90/1996 Z.z.. Upravuje sa každý rok k 1.októbru nariadením vlády v Zbierke zákonov. Do suma Sk, od suma Sk. Zmena minimálnej mzdy ovplyvňuje: Minimálny vymeriavací základ pre sociálne poistenie Definovaný v zákone č.461/2003 Z.z. o sociálnom poistení v 138 ods.10. Vymeriavací základ je mesačne najmenej vo výške minimálnej mzdy, ktorá platí k prvému dňu kalendárneho mesiaca, za ktorý sa platí poistné. Minimálny vymeriavací základ pre zdravotné poistenie Definovaný v zákone č.580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení v 13 ods.15. Minimálny základ je minimálna mzda platná k 1.januáru kalendárneho roka, za ktorý sa platí poistné. Životné minimum Definované v zákone č.601/2003 Z.z. o životnom minime. Upravuje sa každý rok k 01.júlu opatrením MPSVaR SR v Z.z. Do suma Sk, od suma Sk. Zmena životného minima ovplyvňuje: Nezdaniteľnú časť základu dane Definovaná v zákone č.595/2003 Z.z. o dani z príjmov v 11 ods.1 písm. a/ b/. Základ dane sa znižuje o nezdaniteľnú časť vo výške 19,2 násobku sumy životného minima platného k 01.januáru príslušného zdaňovacieho obdobia. Priemerná mesačná mzda Priemerná mesačná mzda v hospodárstve SR je štatistický údaj zisťovaný štatistickým úradom za príslušný kalendárny rok k 30.júnu nasledujúceho roka. Zmena priemernej mesačnej mzdy ovplyvňuje: Všeobecný vymeriavací základ Definovaný v zákone č.461/2003 Z.z. o sociálnom poistení v 11. Všeobecný vymeriavací základ je 12-násobok priemernej mesačnej mzdy v SR zistenej štatistickým úradom za príslušný kalendárny rok k 30.júnu nasledujúceho roka. Zverejňuje sa max. k 1.júlu (za rok apríla 2005) opatrením MPSVaR SR v Z.z.. Maximálné vymeriavacie základy pre sociálne poistenie Definovaný v zákone č.461/2003 Z.z. o sociálnom poistení v 138 ods.12 až 14. Vymeriavací základ je v úhrne mesačne najviac: V období od 01.januára do 30. júla X-násobok (3x pre DP, RF, PvN 1,5x pre NP, GP) jednej dvanástiny všeobecného vymeriavacieho základu, ktorý platil v kalendárnom roku, ktorý dva roky predchádza kalendárnemu roku, v ktorom sa platí poistné. strana 1

2 V období od 01.júla do 31. decembra X-násobok jednej dvanástiny všeobecného vymeriavacieho základu, ktorý platil v kalendárnom roku, ktorý predchádza kalendárnemu roku, v ktorom sa platí poistné. Maximálný vymeriavací základ pre zdravotné poistenie Definovaný v zákone č.580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení v 13 ods.9 písm. c/. Vymeriavací základ je najviac 36-násobok priemernej mesačnej mzdy zistenej za kalendárny rok, ktorý dva roky predchádza rozhodujúcemu obdobiu. Plat starostu a hlavného kontrolóra obce Definované v zákone o č.369/2004 Z.z. o obecnom zriadení a zákone č.253/1994 Z.z. o právnom postavení a platových pomeroch starostov obcí a primátorov miest. Plat je súčinom priemernej mesačnej mzdy zamestnanca v národnom hospodárstve a koeficientu podľa počtu obybateľov obce. Najdôležitejšie legislatívne zmeny (za rok 2005 k ) Nasledujúci popis neobsahuje všetky legislatívne zmeny. Vybrané sú len zmeny s ohľadom na obsah školenia a najčastejšie otázky kladené pri hot-line servise (telefonickej poradenskej službe). Sociálne poistenie Pri novelizáciách zákona č.461/2003 Z.z. o sociálnom poistení: Do 138 ods.2. doplnený nový text, ktorý vyníma z vymeriavacieho základu náhrady za pracovnú pohotovosť, služobnú pohotovosť, príplatok za pohotovosť. Do 26 doplnený nový odsek na prerušenie povinného poistenia po čas čerpania rodičovskej dovolenky. Daň zo závislej činnosti Po novelizáciách zákona č.595/2003 Z.z. o dani z príjmov sa: príspevky na DDP pre rok 2005 neodpočítavajú pri mesačnom výpočte miezd od ČZD, ale prihliadne sa na ne len pri ročnom zúčtovaní ( 35 ods.1 písm. b/) do výšky max sk (rok 2004 max sk uplatňované mesačne). Daňový bonus sa zvyšuje od na sumu Sk. Zdravotné poistenie Zdravotné poistenie od upravuje zákon č.580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení v znení zákona č.718/2004 Z.z., č.308/2005 Z.z. a č.352/2005 Z.z. Posledná novela je platná od a priniesla nasledovné zmeny: Nová definícia vymeriavacieho základu zamestnanca, ktorý tvoria príjmy podliehajúce dani z príjmu fyzických osôb. Upravená definícia príjmov, ktoré sa nenapočítavajú do vymeriavacieho základu. (vypadla náhrada príjmu pri dočasnej PN). Nová definícia vymeriavacieho základu zamestnávateľa, ktorým je vymeriavací základ jeho zamestnanca (odstránenie rozporu pri zaokrúhľovaní). Nový termín Minimálny základ = minimálna mzda podľa zákona o minimálnej mzde (č.90/1996 Z.z.) platná k 01.januáru rozhodujúceho obdobia. T.j Sk pri zamestnancovi odmeňovaní mesačnou mzdou. strana 2

3 75% sumy pri zamestnancovi na čiastočnom invalidnom dôchodku a mladistvom zamestnancovi staršom ako 16 rokov. 50% sumy pri zamestnancovi na invalidnom dôchodku, zamestnancovi mladšom ako 16 rokov a pri zamestnancovi na čiastočnom invalidnom dôchodku mladšom ako 18 rokov. Pri zamestnancovi s mesačnou mzdou a kratším pracovným časom, alebo pri neodpracovaní všetkých pracovných dní v mesiaci sa minimálna mzda kráti podľa odpracovaného času. Minimálny základ sa nekráti o časť zodpovedajúcu poskytnutému pracovnému voľnu bez náhrady mzdy. Ďalšie doplňujúce informácie sú zverejňované vo vestníku úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou prístupnom na internetovej stránke Verejná služba Novelizácia zákona č.553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme s dopadom na zákonník práce priniesla okrem iného: zmenu spôsobu určovania tarifného platu pedagogických zamestnancov, kde tarifný plat pedagogického zamestnanca tvorí: platová tarifa v závislosti od platovej triedy, zvýšenie platovej tarify za roky započítanej praxe. zrušenie pôvodnej platovej stupnice a doplnenie novej prílohy č.8 Platové tarify pedagogických zamestnancov. K novému spôsobu určovania tarifného platu pedagogických zamestnancov bolo vydané MPSVaR SR metodické usmernenie pre zamestnávateľov k osobitnému spôsobu určenia tarifného platu pedagogickým zamestnancom od 1.júla Spôsob odmeňovania hlavného kontrolóra Právnu úpravu postavenia hlavného kontrolóra obce obsahuje zákon o obecnom zriadení v znení zákonov č.369/2004 Z.z. a č.615/2004 Z.z. Upravuje: postavenie hlavného kontrolóra v pracovnoprávnych vzťahoch, vznik a zánik jeho funkcie, vznik pracovného pomeru, postavenie hlavného kontrolóra viacerých obcí (úväzkového kontrolóra). Plat hlavného kontrolóra Plat hlavného kontrolóra je daný súčinom priemernej mesačnej mzdy zamestnanca v národnom hospodárstve a koeficientu podľa počtu obybateľov obce. Náhrada platu (dovolenka, sviatok) Hlavný kontrolór je zamestnancom obce a zároveň je vyňatý z pôsobnosti zákona č.553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme. Pri výpočte náhrady platu sa postupuje podľa Zákonníka práce. Zoznam aktualizácii programu (za rok 2005 k ) Obsah aktualizácií a popis prevedených zmien sa nachádza v súbore MZD- XXX.VER (napr.mzd-640.ver). Umiestnenie súboru pre evidenciu KEO - adresár C:\EO\EO09x\, pre evidenciu EBS adresár C:\EBS\EO09x\. strana 3

4 V6.36 k1 z , V6.36 k2 z , V6.37 k1 z , V6.38 k1 z , V6.39 z , V6.40 z , V6.41 beta 1 z Najdôležitejšie zmeny a doplnky programu (za rok 2005 k ) Doplnený export prílohy výkazu zdravotného pistenia. Doplnený export prílohy výkazu ročného vyúčtovania dane zo závislej činnosti. Doplnený tarifný kalkulátor na prepočet platu pedagogických pracovníkov. Voľba Zamestnanci rozšírená o časť tlačových zostáv. Rozšírené automatické dopľňanie výnimiek z VZ pre výkaz SocPo odovzdávaný elektronicky (vynvz neobsahuje kódy pre kombináciu 7, 8 a N, preto dávame prednost Q). DDP sa už neodpočítava od ČZD. Uplatní sa len pri ročnom zúčtovaní. Aktualizovaný prepočet a zloženie údaja Cena práce. Zrušený číselník Paušálnych VZ. Priebežne aktualizovaný číselník mzdových zložiek. Najdôležitejšie zmeny: Zmena nastavenia nápočtu do vymeriavacich základov pre zdravotné a sociálne poistenie MZ kódy 012 a náhrady za pracovnú pohotovosť z (A) na (N). Doplnená nová MZ Kód=460, P=0, názov=daňový bonus ročné vyúčtovanie. Zmena sadzby MZ=450 daňový bonus ( ) na 450Sk. Zmena MZ= doplnkové dôchodkové poistenie zamestnávateľa. Spôsob zdanienia (P) a odvod na zdravotné poistennie (A). Zmena nastavenia MZ= nepeňažný príjem ( ), odvod na zdravotné poistennie (A). Nová MZ=062, P=1, názov=rodičovská dovolenka. Zmena nastavenia MZ=042 - životné jubileum ( ), odvod na zdravotné poistennie (N). Poznámky k programu Programové vybavenie pre mzdovú evidenciu pozostáva zo: Základného modulu pre spracovanie miezd (súčasť KEO alebo EBS). Doplňujúceho modulu pre tlač vybraných výkazov do formulárov (voľne prístupný na stránke ). Doplňujúceho modulu pre export výkazu sociálneho poistenia do tvaru potrebného pre odovzdanie cez internet ((voľne prístupný na stránke strana 4

5 Základný modul pre spracovanie miezd Schéma spracovania (Príručka k spracovaniu miezd kapitola 3) Súbor zamestnancov - základné údaje - pracovné pomery - priemery Číselníky - zoznam MZ - časový fond - odvody do fondov... Trvalé mzdové zložky (mesačne sa opakujú) Mesačné mzdové zložky (menia sa každý mesiac) Vypočítané mzdové zložky - prepočítané trvalé mzdové zložky - prepočítané mesačné mzdové zložky - nové vypočítané mzdové zložky Archív mzdovýh zložiek (kumulované mzdové zložky za rok) strana 5

6 Platové zaradenie (Príručka k spracovaniu miezd kapitola ) Program pozná nasledovné druhy platového zaradenia: (Z) Základná stupnica, (O) Osobitná stupnica, (P) Pedagogický pracovník, (S) Starosta, (V) Vlastná stupnica, (N) Nezaradený. strana 6

7 Priemery pre výpočet náhrad (Príručka k spracovaniu miezd kapitola 4.3.3) Program podporuje samostatný spôsob výpočtu priemerov pre pracovníkov odmeňovaných podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme, Zákona o právnom postavení a platových pomeroch starostov a primátorov a Zákonníka práce. Pre každý spôsob výpočtu sú údaje napočítavané samostatne. Tu je možné pri novom pracovníkovi doplniť hodinový priemer pre zodpovedajúci štvrťrok. Údaj Prenos (minulé obdobia) obsahuje rozpočítané sumy (1/4) mzdových zložiek vyplatených za viacej období. Do zrušenia ročnej sadzby dane to boli mzdové zložky zdaňované týmto spôsobom. V súčasnosti je to skupina MZ kódy 040 až 049. Nachádza sa tu aj samostatný hodinový priemer pre starostu a hodinový priemer pracovníka verejnej služby. Údaje sú automaticky prepočítavané podľa aktuálneho spracovávaného obdobia. Do údaja Prenos pri starostovi sa napočítavajú 1/12 MZ kódov 023 až 026 (t.j. 1/12 odmien starostu). Pre verejnú službu sa hodinový priemer vypočítava z funkčného platu podľa časového fondu pre aktuálne obdobie. UPOZORNENIE! 1/12 odmien starostov a primátorov nesmie obsahovať mimoriadne odmeny. Pre vyplatenie mimoriadnej odmeny preto nepoužívajte MZ kódy 023 až 026. strana 7

8 strana 8

9 Náhrada príjmu pri PN (Príručka k spracovaniu miezd kapitola ) Pre každého zamestnanca je potrebné vyplniť v tejto časti všetky údaje. VZvRO súčet vymeriavacích základov na nemocenské poistenie v rozhodujúcom období. DniRO trvanie poistného vzťahu v rozhodujúcom období. DennýVZ denný vymeriavací základ pre výpočet náhrady príjmu pri PN a ND. Prepočítavať (VZ) zapnutie/vypnutie mesačného prepočítavania denného VZ. Ak je zapnutá táto voľba, prebieha výpočet priemeru (DennýVZ) zamestnanca automaticky každý mesiac. Do údaja VZvRO sa napočítajú sumy z mzdových zložiek kód 121 (vymeriavací základ na nemocenské poistenie) za rozhodujúce obdobie. Do údaja DniRO sa napočítajú kalendárne dni z mzdových zložiek kód 121 (vymeriavací základ na nemocenské poistenie) za rozhodujúce obdobie. Denný vymeriavací základ DeňVZ = VZvRO/DniRO zaokrúhlený na 4 desatinné miesta nahor. POZNÁMKA! Rozhodujúce obdobie pre výpočet denného vymeriavacieho základu je spravidla predchádzajúci kalendárny rok. Ak archív miezd za tento rok neobsahuje informácie o vymeriavacích základoch na nemocenské poistenie alebo o vylúčiteľných dobách nemocenského poistenia zamestnanca, treba vypnúť automatický prepočet priemeru, manuálne doplniť tieto hodnoty a prepočítať denný VZ. Pre zamestnancov, ktorí nastúpia do zamestnania v priebehu roka je potrebné naopak zapnúť automatický prepočet priemeru hneď po zaradení zamestnanca do evidencie. Program sám určuje rozhodujúce obdobie vymeriavací základ v tomto období. strana 9

10 Výpočet náhrady príjmu pri pracovnej neschopnosti Výpočet náhrady príjmu pri PN je spoločný pre malé aj veľké závody. V príprave miezd sa pri PN doplňuje len mzdová zložka kód 600. Pri výpočte program automaticky vypočíta a doplní v závislosti od dľžky trvania PN ďalšie mzdové zložky. Pre prvé 3 dni PN kód 610 (náhrada príjmu 25%DeňVZ), pre 4 10 deň PN kód 611 (náhrada príjmu 55% DeňVZ). Údaj xdeň určuje či ide o začiatok PN (xdeň= 1 ), alebo pokračovanie PN v ďalšom mesiaci (xdeň= deň ktorým pokračuje PN (2..999)). Podľa tohoto údaja program určuje výšku náhrady (25% alebo 55% náhrady príjmu a 55% nemocenské dávky). Poznámka! Ak je v parametroch programu zapnutý výpočet nemocenských dávok, prebieha ďalší výpočet. V tomto prípade sa od 11.dňa vypočíta a doplní mzdová zložka kód 620 (nemocenská dávka 55%DeňVZ). strana 10

11 Prenos dovolenky (Príručka k spracovaniu miezd kapitola 4.4.2) Funkcia zabezbečuje prenos zostatkov dovolenky z predchádzajúceho roka do aktuálneho roka. Voľba je preto prístupná len v prvom mesiaci (január) každého roka. Po prechode na ďalšie obdobie sa voľba automaticky zablokuje. UPOZORNENIE! Prenos zostatkov dovolenky je potrebné previesť ešte pred spustením prípravy za obdobie január každého roka! Po spustení prenosu program vytvorí kontrolnú zostavu, ktorá zachytáva stav dovolenky starého roka a stav po prenose zostatkov do nového roka pre každého pracovníka. Až v ďalšom kroku prebehne po potvrdení tejto voľby skutočný prenos zostatkov. strana 11

12 strana 12

13 strana 13

14 Priemerný počet dní v roku - priemerný počet týždňov v mesiaci - priemerný počet dní v mesiaci strana 14

15 Doplňujúce moduly mzdovej evidencie (prakticé ukážky) Základy práce vo Windows Nastavenie rozlíšenia obrazovky a farebného podania. Kvalita zobrazovania farieb a maximálna veľkosť rozlíšenia obrazovky závisí od hardware počítača. Doporučené rozlíšenie minimálne 800x600, optimálne nastavenie 1024x768. strana 15

16 Správca diskov a súborov. Program na kopírovanie súborov Salamander ( Program obsahuje podporu archívnych súborov formátu ZIP. Ovládanie je zhodné s ovládaním staršieho programu Norton Commander pre MSDOS. strana 16

17 Program na prezeranie dokumentácie a elektronických formulárov Adobe Reader ( Príklad elektronického formulára pre Evidenčný list dôchodkového poistenia. Štandard pre zobrazovanie súborov typu PDF (koncovka súboru). strana 17

18 Program na prezeranie internetových stránok Internet Explorer pre elektronickú podateľňu SocPo vyžaduje min. 128bitové šifrovanie. strana 18

19 Inštalovanie a odinštalovanie programov, systémové registre. Ovládací panel v ponuke Štart Pridať alebo odstrániť programy strana 19

20 Doplnkový modul pre export výkazu sociálneho poistenia Inštalovanie programu. Problém s programovou knižnicou DBCLIENT.DLL (vyžaduje OLE registráciu pomocou REGSVR32.exe). Programová príručka (PDF), programová nápoveda. Doplnkový modul pre tlač vybraných výkazov Inštalovanie programu. Problém s programovou knižnicou DBCLIENT.DLL (vyžaduje OLE registráciu pomocou REGSVR32.exe). Programová príručka (PDF), programová nápoveda. strana 20