HROMADNÝ PLÁN SMĚN, PLÁN ŠABLON KALENDÁŘŮ

Transkript

1 HROMADNÝ PLÁN SMĚN, PLÁN ŠABLON KALENDÁŘŮ NÁVOD

2 Do aplikace Aktion.NEXT verze 1.8 byly do složky Docházka přidány agendy Hromadný plán směn a Plán šablon kalendářů. Uvedené agendy jsou navrženy zejména pro firmy či společnosti, kde se často stává, že jednotlivé směny zaměstanců se operativně mění. EFG CZ spol. s r.o. 2

3 AGENDA HROMADNÝ PLÁN SMĚN EFG CZ spol. s r.o. 3

4 Agenda Hromadný plán směn slouží pro individuální plánování směn nebo hromadné změny směn pro vybrané skupiny osob. Hromadné nahrazení směn 1. Otevřete agendu Hromadný plán směn, která je umístěna ve složce Docházka. 2. Pro změnu určitých pracovních směn několika zaměstnancům stiskněte klávesu control a levým tlačítkem myši vyberte požadované dny, ve kterých se má záměna realizovat. Př: pro zaměstanance Bajer a Dubovská se vyberou směny z dne měsíce INFO: Do levého panelu byla k položce Organizační struktura přidána položka Pracovní jednotky, pomocí které lze filtrovat seznam zaměstnanců dle pracovních skupin. Pracovní skupiny lze nadefinovat v agendě Pracovní jednotky (složka Číselníky). EFG CZ spol. s r.o. 4

5 3. Pravým tlačítkem myši klikněte na jedno ze zvýrazněných políček a z nabídky vyberte Nahradit směnu. 4. Zobrazí se seznam nadefinovaných směn, ze kterého vyberte požadovanou směnu Př: Odpolední 5. Dvojklikem na vybranou směnu nebo kliknutím na tlačítko Přenos v horní části formuláře proveďte nahrazení vybraných směn. 6. Klikněte na tlačítko v horní liště nabídek pro uložení provedených změn. EFG CZ spol. s r.o. 5

6 Plánování celodenních akcí Pro plánování celodenních akcí je nejprve nutné nadefinovat, kterých mzdových složek se bude plánování týkat. 1. V levém navigačním panelu klikněte na agendu Mzdové složky, která je umístěna ve složce Docházka. 2. Otevřete požadovanou mzdovou složku a v záložce Plánování a nároky zaškrtněte položku Povolit plánování. 3. V levém navigačním panelu klikněte na agendu Hromadný plán změn, která je umístěna ve složce Docházka. 4. Vyberte konkrétní den, na který požadujete nadefinovat celodenní akci a klikněte na něj pravým tlačítkem myši 5. Zobrazí se okno nabídek, ze kterého vyberte Naplánovat celodenní akci a vyberte příslušnou celodenní akci (nebo vyberte přímo z nabídky). Př: Naplánovat celodenní akci - Zahraniční cesta EFG CZ spol. s r.o. 6

7 Vrácení provedených změn 1. Vyberte (pomocí klávesy control) příslušné kalendářní dny. 2. Pravým tlačítkem myši klikněte na jeden z nich a z nabídky vyberte možnost Nastavit dle šablony kalendáře. EFG CZ spol. s r.o. 7

8 Odebrání směny 1. Vyberte (pomocí klávesy control) příslušné kalendářní dny. 2. Pravým tlačítkem myši klikněte na jeden z nich a z nabídky vyberte možnost Odebrat směnu. EFG CZ spol. s r.o. 8

9 PLÁN ŠABLON KALENDÁŘŮ EFG CZ spol. s r.o. 9

10 Agenda Plán šablon kalendářů představuje stejný princip akorát na úrovni kalendáře. To znamená, že veškeré změny směn určitých zaměstanců na zvolené dny lze provést změnou přímo v kalendáři. Hromadné nahrazení směn 1. V levém navigačním panelu klikněte na agendu Plán šablon kalendářů, která je umístěna ve složce Docházka. 2. Zobrazí se seznam nadefinovaných šablon kalendářů a jednotlivé naplánované směny v rámci kalendářních dnů, kde vyberte dny, ve kterých požadujete změny realizovat. 3. Pravým tlačítkem myši klikněte na jeden z vybraných dnů a z nabídky zvolte možnost Nahradit směnu. EFG CZ spol. s r.o. 10

11 Vrácení změn 1. V levém navigačním panelu klikněte na agendu Plán šablon kalendářů, která je umístěna ve složce Docházka. 2. Zobrazí se seznam nadefinovaných šablon kalendářů a jednotlivé naplánované směny v rámci kalendářních dnů, kde vyberte dny, ve kterých chceme změny realizovat. 3. Pravým tlačítkem myši klikněte na jeden z vybraných dnů a z nabídky zvolte možnost Nahradit směnou - [Název šablony]. Odebrání směny 1. V levém navigačním panelu klikněte na agendu Plán šablon kalendářů, která je umístěna ve složce Docházka. 2. Zobrazí se seznam nadefinovaných šablon kalendářů a jednotlivé naplánované směny v rámci kalendářních dnů, kde vyberte dny, ve kterých pžadujete změny realizovat. 3. Pravým tlačítkem myši klikněte na jeden z vybraných dnů a z nabídky zvolte možnost Odebrat směnu. EFG CZ spol. s r.o. 11

12 EFG CZ spol. s r.o. 12