KODEX PROFESIONÁLNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY

Transkript

1 KODEX PROFESIONÁLNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY

2 ZPRÁVA OD DONA WALKERA, VÝKONNÉHO ŘEDITELE Už vice než 50 let si Magna buduje a udržuje dobrou pověst ve výrobě lepší produkt za lepší cenu. Princip čestného podnikání Magny zahrnuje provozní filozofii založenou na spravedlivosti a starosti o lidi a ztělesňuje tyto ideály prostřednictvím svého závazku ke všem zúčastněným stranám. Základní hodnoty a obchodní principy má Magna uvedeny ve Firemní ústavě, Chartě zaměstnanců, Pracovních zásadách, v našem Kodexu chování a etiky a v některých z našich klíčových nařízeních, jako je Zdravotní a bezpečnostní nařízení nebo Nařízení o životním prostředí. Magna očekává a vyžaduje od každého zaměstnance, včetně vyšších úředníků a řídících pracovníků, aby se chovali podle pravidel podnikání v souladu s těmito základními hodnotami a principy. Stejný standard požadujeme od svých dodavatelů, konzultantů, nezávislých partnerů, zástupců a dalších reprezentantů. Tyto pravidla zahrnují jak se k sobě navzájem chováme na pracovišti, naši odpovědnost za životní prostředí, chování podle pravidel hospodářské soutěže, jednání s představiteli vlády a ochranu důvěrných informací a majetku Magna, našich zákazníků a zúčastněných stran. Každý z nás má odpovědnost za to, aby zajistil poctivé obchodní jednání na svém pracovišti, s našimi zákazníky, dodavateli, vládními úředníky a zúčastněnými stranami. Pokud se tak nestane, jsou na místě přísná opatření, může následovat i ztráta zaměstnání a to pro všechny jednotlivce v Magna, kteří by se neřídili Kodexem profesionálního chování a etiky. Z pozice zaměstnance byste se měli seznámit s tímto Kodexem chování a etiky a porozumět, že je vaší povinností se řídit všemi platnými zákony a jednat čestně a bezúhonně ve všech obchodních situacích. Používejte svůj zdravý rozum a dobrý úsudek při určování toho, co je spravedlivý a etický obchodní postup. Pokud si kdykoliv nebudete zcela jisti, zda-li to, co děláte, je legální a etické, musíte se obrátit na někoho jiného o radu. Stejně tak, domníváte-li se, že někdo jiný se podílí na obchodní transakci, která je pochybná, musíte to oznámit. V obou případech buď můžete využít politiku otevřených dveří tak, že si promluvíte se svým přímým nadřízeným, manažerem oddělení, členem svého vedoucího týmu nebo jedním z právníků, kterí pracují v Magna. Pokud dáte přednost anonymitě, pak můžete zavolat Magna Good Business linku. Jelikož Magna pokračuje v globální expanzi, je důležité, abychom zůstali věrni základním principům, na kterých stojí pozoruhodné úspěchy naší společnosti. Spoléháme na vaši podporu, a to, že budete i nadále podporovat naše základní hodnoty a chránit a dále budovat naši dobrou pověst, kterou jsme si vytvořili v našem odvětví průmyslu a v oblastech, kde působíme.

3 MAGNA INTERNATIONAL INC. KODEX PROFESIONÁLNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY Tento Kodex profesionálního chování a etiky stanovuje základní principy, ke kterým se zavazujeme při jednání se všemi našimi investory. Dále slouží jako směrnice pro naše zaměstnance pro plnění etických norem uvedených v Kodexu. Jako výraz základních principů, ke kterým se zavazujeme našim investorům, náš Kodex doplňuje naši podnikovou ústavu, která tvoří součást našich Stanov (dokumentů Charty), naši Chartu zaměstnanců i další firemní postupy a směrnice, včetně těch, které se týkají nezákonného využívání informací, zodpovědnosti vůči životnímu prostředí, nemocí z povolání a pracovní bezpečnosti, i postupů stanovených v příručkách pro zaměstnance, které jsou čas od času pozměňovány. Jelikož má tento Kodex sloužit jako průvodce pro naše zaměstnance, nemůže se zabývat každou situací, která vyvstane. Je-li zaměstnanec na pochybách, jak se ve které situaci zachovat, nejdříve by měl zvážit, je-li jeho čin zákonný, etický, čestný a férový. Dále může zvážit, zda by mohl postup bez váhání a ostychu prodiskutovat s přítelem, členem rodiny nebo spolupracovníkem. Pokud ne, je dost možné, že tento postup porušuje Kodex. Pokud si ještě zaměstnanec stále není jistý, může věc probrat s nadřízeným, což je smyslem naší politiky otevřených dveří, nebo v anonymitě zavolat na naši linku dobrých obchodních postupů (Magna s Good Business Line). Zaměstnanci nebudou trestáni, propuštěni, přeloženi na nižší pozici ani diskriminováni, když v dobré víře vznesou dotazy týkající se činů, které by mohly porušovat tento Kodex. Kodex se vztahuje na všechny naše zaměstnance, včetně zástupců a ředitelů. Neřízení se tímto Kodexem povede k disciplinárním krokům úměrným míře porušení. V případě vážného porušení může být zaměstnanec oprávněně propuštěn. Od našich poradců, nezávislých dodavatelů, agentů a dalších zástupců se budou požadovat stejné etické normy jako od našich zaměstnanců a tito budou čelit stejným následkům, které mohou znamenat i ukončení konzultační služby, smlouvy, zastoupení anebo jiného obchodního vztahu s námi. Výjimky z Kodexu lze ve výjimečných situacích udělit ředitelům, vyšším zástupcům a zaměstnancům. Ředitel nebo zástupce, který vyžaduje podobné zproštění, si musí zažádat písemně u našeho firemního revizního výboru (Audit Committee). Takovéto zproštění bude zveřejněno v souladu s platnými zákony a nařízeními. Zaměstnanec, který není zástupcem a potřebuje výjimku z Kodexu, si ho může písemně vyžádat od hlavního právního zástupce, od firemního sekretariátu nebo zástupce vedoucího hlavního osobního oddělení (Executive Vice-President, Global Human Resources). Občas se stane, že zaměstnanec ví o porušení Kodexu v rámci Magna Family. Jakákoli porušení se mají nahlásit na naší lince Good Business Line, kterou jsme zřídili, nebo přímo našemu reviznímu výboru. V obou případech to 1

4 lze učinit anonymně. Dohlédneme na to, aby zaměstnanec nebyl trestán, propuštěn, přeložen na nižší pozici, ani diskriminován za to, že v dobré víře poukázal na porušování Kodexu. Vybudovali jsme si dobrou pověst tím, že vyrábíme lepší produkt za lepší cenu a poskytujeme inovační řešení zákazníkům, zajišťujeme stálé finanční výnosy akcionářům, že se zaměstnanci jednáme čestně a ohleduplně a prokazujeme náš závazek všem našim investorům. Náš úspěch je založen na oddanosti a píli našich zaměstnanců, na podnikavosti našich provozních vedoucích a na schopném vedení našeho managementu. Naše dobrá pověst ani náš úspěch by nebyly možné bez našeho závazku k podnikové kultuře, založené na férovosti, bezúhonnosti, čestnosti a starosti o naše lidi. Věříme, že tento Kodex přispěje k posílení těchto zásad a umožní nám stavět na našem předešlém úspěchu. Úplný popis naší Podnikové ústavy lze najít na naší webové stránce. Postupy při zaměstnávání Zavazujeme se, že se při provozu budeme řídit zásadami férovosti a starosti o naše lidi. Tato filosofie patří do naší kultury čestného podnikání, kdy zaměstnanci i vedení sdílejí zodpovědnost za náš úspěch. Tato filosofie je obsažena v naší Chartě zaměstnanců, která odráží tyto zásady: pracovní jistota; bezpečné a zdravé pracoviště; spravedlivé zacházení; Podniková ústava Přijali jsme Podnikovou ústavu a zavazujeme se, že se jí budeme řídit. Tvoří součást našich stanov (dokumentů Charty). Naše Podniková ústava definuje určitá práva našich klíčových investorů a klade na naše vedení disciplinovanost. Principy obsažené v naší Podnikové ústavě se týkají následujícího: konkurenční mzda a výhody; rovnoprávnost zaměstnanců a jejich účast na ziscích; komunikace a informace; horká linka pro zaměstnance; a poradní výbor pro zaměstnanecké vztahy rovnoprávnost zaměstnanců a jejich účast na ziscích; účast akcionářů na ziscích; Celý text naší Charty zaměstnanců lze najít na naší webové stránce. Ochrana osobních informací účast managementu na ziscích; výzkum a rozvoj; sociální zodpovědnost; minimální ziskovost; představenstvo, jehož většina se nesestává ze členů managementu Dále se zavazujeme k tomu, že budeme chránit osobní informace týkající se našich zaměstnanců a jiných zúčastněných stran. Tyto informace budou použity a sdíleny pouze pro zákonné obchodní účely a správu pracovního poměru, jako jsou výplaty a zaměstnanecké výhody, disciplinární kroky nebo jiné účely tak, jak vyžaduje nebo povoluje příslušný zákon. Budeme se řídit všemi platnými zákony o ochraně soukromí a osobních údajů. Další informace týkající se našich postupů pro ochranu údajů našich zaměstnanců jsou uvedeny v postupech týkajících se osobních 2

5 údajů (Policy on Personal Information), které lze najít v příručkách pro zaměstnance a na naší webové stránce. Ohled na lidská práva Budeme usilovat o to, abychom našim zaměstnancům poskytli pracoviště bez diskriminace a obtěžování. Obzvláště máme za to, že všichni naši zaměstnanci mají mít stejné pracovní příležitosti bez ohledu na pohlaví, rasovou příslušnost, národnostní původ, vyznání, tělesné postižení nebo jakoukoli jinou osobní charakteristiku chráněnou zákony. Dále v naší výrobě zakazujeme jakékoliv používání nucených prací nebo dětské pracovní síly a budeme se řídit příslušnými zákony na ochranu lidských práv, která spadají do jurisdikcí zemí, ve kterých působíme. Naši zaměstnanci nebudou diskriminovat ani obtěžovat spolupracovníky ani jiné osoby, se kterými přijdou během zaměstnání do styku, kvůli pohlaví, rasové příslušnosti, národnostnímu původu, vyznání, tělesnému postižení nebo jakékoliv jiné osobní charakteristiky chráněné zákony. Soulad se zákony Věříme v jednání v souladu s literou i duchem příslušných zákonů, pravidel a nařízení v zemích, ve kterých působíme. Naši zaměstnanci nebudou používat neférové ani nezákonné obchodní postupy ani porušovat zákony zemí, ve kterých působíme. Jak podnikat čestně, spravedlivě a slušně Pevně věříme tomu, že podnikáme čestně, férově a slušně ve všech zemích, ve kterých soutěžíme. Naši zaměstnanci budou respektovat a chovat se ohleduplně vůči kulturám a zvyklostem v zemích, ve kterých působíme a komunitám a prostředím, ve kterých podnikáme. Spravedlivé jednání Budeme usilovat o získávání obchodních zakázek od zákazníků na základě toho, že máme lepší produkt za lepší cenu. Naši zaměstnanci nebudou nabízet úplatky, nezákonné provize a podobné platby, ani přímo či nepřímo. Nebudou slibovat nepatřičné výhody za účelem ovlivnění zákazníka, dodavatele, státního úředníka nebo kterékoli jiné osoby. Podobně nebudou přijímány úplatky přímo či nepřímo, nezákonné provize a podobné platby a nepatřičné výhody, které by mohly ovlivnit nebo budit zdání, že ovlivnily výkon jejich povinností, v případě, že jakékoli platby, které povoluje platný zákon, nepovoluje tento Kodex. Pohoštění v rozumné míře, dárky v nominální hodnotě jako pozornost nebo takové, které se hodí za daných okolností, nebudou považovány za porušování našeho závazku k férovému jednání, pokud jsou tato pohoštění a pozornosti v souladu s obchodní praxí a nemají sloužit jako pobídka, pokud nejsou v rozporu s platnými zákony a neuvedou nás nebo naše zaměstnance do rozpaků v případě jejich zveřejnění. Finanční zprávy Budeme vést finanční, účetní a obchodní záznamy tak, aby plně a správně odrážely všechny transakce a obchody, které uzavřeme v souladu s relevantními zákony, platnými účetními zásadami a postupy. Žádný zaměstnanec, ani nikdo jednající na popud kteréhokoli jiného zaměstnance, nepodnikne kroky, aby porušil naši politiku finančních zpráv anebo aby obešel náš systém interních kontrol. Naši zaměstnanci budou provádět transakce v souladu se směrnicemi, které poskytne naše vedení a naše představenstvo. Jednání vedoucích pracovníků Od našich vedoucích pracovníků očekáváme čestné a etické jednání, včetně plnění norem stanovených pro všechny naše zaměstnance v tomto Kodexu. Tito vedoucí pracovníci by měli okamžitě oznámit jakákoli porušení Kodexu našemu reviznímu výboru, obzvláště pak existenci jakékoli transakce nebo vztahu, které by mohly vést ke střetu zájmů. 3

6 Neoprávněné obchodování s cennými papíry Přijali jsme zásadu, kterou budeme stále udržovat a přísně vymáhat a která má zamezit tomu, aby naši ředitelé, zástupci a další interní zasvěcené osoby nenakupovali nebo neprodávali naše všeobecné akcie nebo jiné cenné papíry, po stanovená období před zveřejněním našich finančních výsledků a/nebo v případě, kdy jsou si tyto osoby vědomy jakékoli zásadní nezveřejněné informace s ohledem na náš podnik. Dále mají tyto zasvěcené osoby zakázány určité další činnosti, které by jim dovolily nezákonně těžit ze změn v cenách našich akcií, včetně pozdrženého obchodování, omezování obchodů jen na ztrátové nebo riskování ztrát v případě našich akcií a nebo dalších veřejných cenných papírů formou opcí - nákupů a prodejů, krátkých prodejů /short sales/, collars, vyměnování akcií, hedge fondů a podobných transakcí. vědomí, že platný zákony o cenných papírech vyžadují včasné zveřejnění zásadních informací týkajících se našeho obchodu, činností a finančního postavení. Každý zaměstnanec zodpovědný za zveřejňování informací se musí řídit platnými zákony o cenných papírech a naší politikou zpřístupňování obchodních informací (Corporate Disclosure Policy) a že bude i poskytovat úplné, pravdivé a jasné zásadní informace týkající se našeho obchodu, činností a finančního postavení. Plný text naší politiky týkající se obchodů a oznamování lze najít na naší webové stránce. Soulad s antimonopolními zákony a soutěžními zákony V zemích, ve kterých se účastníme soutěží, budeme dodržovat platné antimonopolní zákony a soutěžní zákony. Na základě tohoto nebudeme žádným způsobem jednat ve shodě s žádným konkurentem za účelem: Naši zaměstnanci nebudou nelegálně obchodovat s cennými papíry včetně obchodování založeného na nezveřejněných znalostech a informacích o naší firmě.. Dále naši zaměstnanci mají zákaz prozrazovat nezveřejněné zásadní informace třetí osobě. stanovení cen, slev nebo podmínek prodeje; nebo rozdělování si trhů, podílů trhu, zákazníků nebo oblastí Zpřístupňování zásadních informací Jako veřejná společnost jsme povinni: včas a správně zveřejňovat zásadní informace veřejnosti; a vyhnout se selektivnímu zpřístupňování zásadních neveřejných informací. Zavazujeme se, že budeme přísně dodržovat všechny platné zákonné požadavky ohledně zpřístupňování zásadních informací. Přijali jsme politiku zpřístupňování obchodních informací, kterou budeme přísně dodržovat a která řídí všechna zpřístupnění neveřejných zásadních informací. Životní prostředí, bezpečnost a ochrana zdraví při práci Zavazujeme se k zodpovědnosti za životní prostředí a bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Podle toho jsme přijali politiku, kterou budeme přísně dodržovat: Zdraví, bezpečnost a životní prostředí. Tato politika od nás vyžaduje, abychom mimo jiné plnili nebo i překračovali požadavky dané platnými zákony o životním prostředí a bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Celý text naší politiky zdraví, bezpečnosti a životního prostředí (Health, Safety and Environmental Policy) lze najít na naší webové stránce a konkrétní směrnice týkající se propagace zdravého a bezpečného pracoviště i ochrany životního prostředí jsou uvedeny v naší příručce pro zaměstnance. Někteří z našich zaměstnanců jsou pravidelně obeznamováni se zásadními informacemi. Každému takovému zaměstnanci bylo dáno na 4

7 Jak se vyhnout střetu zájmů Od zaměstnanců očekáváme, že budou plnit svou povinnost jednat v dobré víře a loajálně a že budou svoje povinnosti vykonávat způsobem, který klade naše zájmy před jejich vlastní. Dále očekáváme, že nikdo z nich: nezneužije žádné obchodní příležitosti, kterou objeví prostřednictvím své funkce nebo použitím našeho majetku/objektu nebo informací; nevyužije svého postavení nebo našeho majetku nebo informací pro osobní zisk; nebude nám konkurovat; nepodnikne kroky, které by zahrnovaly nebo budily zdání střetu zájmů Užívání důvěrných informací Od zaměstnanců vyžadujeme, že budou držet v tajnosti všechna obchodní tajemství a majetkové informace týkající se nás i našich zákazníků a dodavatelů. Dále od zaměstnanců očekáváme, že zabrání zneužívání nebo neoprávněnému sdělování důvěrných informací týkajících se jiných zaměstnanců. Firemní politika Mimo firemních postupů popsaných v tomto Kodexu máme řadu dalších postupů a zásad, které se týkající různých záležitostí. Od zaměstnanců vyžadujeme aby se jimi řídili. Board Approved: March 21,

8 ZDROJE Magna internetová stránka Firemní kontakty Corporate Secretary Fax: Bassem A. Shakeel (905) (905) Kontakty pro právní záležitosti pro provozní skupinu Cosma International Arthur Lee (905) Chairman, Corporate Governance, Compensation & Nominating Committee: Chairman, Audit Committee: Mr. William Young, c/o Corporate Secretary s Office,, 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Mr. Lawrence Worrall, c/o Corporate Secretary s Office,, 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Magna Exteriors & Interiors Magna Closures & Vision Systems Magna Powertrain & Electronics David Forster (905) david.forster@magna.com Bruce Cluney (905) bruce.cluney@magna.com David Mimms (905) david.mimms@mptexch.com Chairman, Enterprise Risk Oversight Committee: Executive Vice President & Chief Legal Officer Vice President, General Counsel NA General Counsel, Europe Vice President, Ethics & Legal Compliance Vice President, Internal Audit Lady Barbara Judge c/o Corporate Secretary s Office,, 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Jeffrey O. Palmer (905) jeff.palmer@magna.com Riccardo Trecroce (905) riccardo.trecroce@magna.com Thomas Schultheiss thomas.schultheiss@magna.com Joanne Horibe (905) joanne.horibe@magna.com Robert D. Merkley (905) bob.merkley@magna.com Magna Steyr & Car Top Systems Magna Seating Walter Benedicic walter.benedicic@magnasteyr.com Mark Dunn (248) mark.dunn@magna.com Regionální kontakty pro právní záležitosti Director, Legal Services, Mexico Director, Legal Services, South America Director, Legal Services, Asia Fernando Moreno fmoreno@cosma.com Marcel de Melo Santos marcel.santos@magna.com Zhen Wu zhen.wu@magna.com

9 KODEX PROFESIONÁLNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY MAGNA KLÍČOVÝ PRVEK NAŠEHO ÚSPĚCHU