1 TEXTOVÝ PROCESOR - MICROSOFT WORD 2007

Transkript

1 Textový procesor Microsoft Word TEXTOVÝ PROCESOR - MICROSOFT WORD 2007 Microsoft Word 2007 je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office Microsoft Word je rozsiahly programový produkt, ktorý ponúka množstvo nástrojov na vytváranie profesionálnych textových dokumentov, efektívne formátovanie textu, vkladanie obrázkov, tabuliek, tlač dokumentov a pod. MS Word môžeme spustiť viacerými spôsobmi: Príkazom z ponuky ŠTART VŠETKY PROGRAMY MICROSOFT OFFICE MICROSOFT WORD. Kliknutím na tlačidle Microsoft Word na paneli rýchleho spustenia, Kliknutím na ikone Microsoft Word, ak je vytvorená skratka (zástupca) na pracovnej ploche. Otvorením už existujúceho súboru. Okno aplikácie Titulný riadok Tlačidlo Office Pás kariet Rýchly prístup Príkazy zo skupín Pracovná plocha Wordu Stavový riadok Obr. 5.1 Okno MS Word 2007 Po spustení programu MS Word 2007 sa ukáže graficky upravené okno, ktoré sa v mnohom líši od predchádzajúcich verzií Wordu. Samotné rozloženie okna je na prvý pohľad iné, pre ľudí pracujúcich s Wordom po prvýkrát výhodné, no pre ľudí, ktorí prechádzajú na Word 2007 z predchádzajúcich verzií, možno trochu chaotické. V každom prípade však ide len o praktickú skúsenosť s týmto novým vzhľadom. V Titulnom riadku je názov programu, teda Microsoft Word a názov aktuálneho súboru. Úplne vľavo je umiestnený panel s nástrojmi Rýchly prístup. Štandardne sa na tomto paneli nachádzajú tlačidlá na uloženie dokumentu a tlačidlo na krok späť.

2 Tlačidlo Späť dokáže vrátiť akúkoľvek zmenu v dokumente o niekoľko krokov. Na panel Rýchly prístup môžeme pridať i ďalšie ovládacie prvky, ktoré často používame. V pravej časti titulného riadku sú tlačidlá pre zmenu veľkosti okna a zatváracie tlačidlo. V ľavom hornom rohu sa nachádza tlačidlo Office, ktoré v podstate nahrádza príkaz Súbor z predchádzajúcich verzií. Tu sa nachádzajú príkazy, ktoré sú veľmi často používané na prácu so samotným súborom: Nový, Otvoriť, Uložiť ako, Tlačiť, atď. Najdôležitejšie príkazy tlačidla Office: Nový vytvorí nový dokument alebo otvorí šablónu. Otvoriť otvorí existujúci dokument. Uložiť uloží už raz uložený dokument. Uložiť ako uloží dokument pod novým menom alebo typom súboru. Tlačiť vytlačí dokument. Pripraviť nastavenie vlastností dokumentu a oprávnení. Odoslať odoslanie dokumentu om, vytvorenie PDF. Publikovať publikovanie na blogu. Zavrieť zatvorí dokument, aplikácia zostane spustená. Možnosti aplikácie Word otvorí okno Možnosti. Ukončiť aplikáciu Word zatvorí všetky dokumenty a ukončí celú aplikáciu. Dôležité Pri ukladaní dokumentov vo Worde 2007 nastala oproti predchádzajúcim verziám zmena v prípone. Štandardnou príponou Wordu po celé roky bola prípona DOC. Vo Worde 2007 je to prípona DOCX. V praxi to znamená, že ak uložíme dokument v tomto novom formáte, tak užívateľ používajúci predchádzajúcu verziu Wordu nebude môcť tento dokument otvoriť, ak nemá nainštalovanú aktualizáciu alebo konvertor súborov. V hornej časti obrazovky sa nachádza tzv. Pás kariet novinka Office Panely a tlačidlá na tomto páse sa menia podľa toho, na ktorú kartu klikneme. Jednotlivé záložky obsahujú príkazy, ktoré sú do danej záložky zaradené. Štandardne sú tu prístupné karty Domov, Vložiť, Rozloženie strany, Referencie, Korešpondencia, Posúdiť a Zobraziť. Domov Tu sa nachádzajú príkazy, ktoré sa vo Worde používajú najčastejšie. Teda práca s kopírovaním, prilepovaním, formátovaním textu, práca s odsekom, štýly,... Obr. 5.2 Karta Domov Vložiť Na tejto karte príkazov sa nachádzajú všetky objekty, ktoré sa do textového dokumentu dajú vložiť. Je to napríklad tabuľka, obrázky,

3 Textový procesor Microsoft Word 2007 ClipArty, ale nachádzajú sa tu aj príkazy pre hlavičku a pätu, pre vloženie textového poľa, symbolov... Obr. 5.3 Karta Vložiť Rozloženie strany Táto karta obsahuje všetko týkajúce sa vzhľadu strany samotného dokumentu. Natavenie okrajov, orientácie papiera, veľkosť, práca so stĺpcami a so zlomami. Takisto sa tu dá nastavovať veľkosť predvolenej zarážky, alebo aj veľkosť medzier pred a za odsekom. Obr. 5.4 Karta Rozloženie strany Referencie Táto karta je určená na zjednodušenú prácu s obsahom dokumentu, s poznámkami pod čiarou, citáciami, na prácu s popisom obrázkov, alebo tabuliek a takisto pre prácu s odkazmi potrebnými pre vytvorenie registra. Obr. 5.5 Karta Referencie Korešpondencia Túto kartu využívame pri práci s tvorbou obálok, menoviek alebo pri práci s hromadnou korešpondenciou. Obr. 5.6 Karta Korešpondencia Posúdiť Táto karta je určená pre prácu s kontrolou pravopisu a gramatiky, s vkladaním komentárov, so sledovaním zmien a zabezpečením dokumentu. Obr. 5.7 Karta Posúdiť

4 Zobraziť Slúži ako pomôcka pre iný typ zobrazovania dokumentov, pre skrývanie a zobrazovanie pravítka, štruktúry dokumentu, ale aj na zmenu mierky zobrazenia a prepínanie medzi otvorenými oknami Wordu. Obr. 5.8 Karta Zobraziť Lišta nachádzajúca sa pri spodnom okraji okna Wordu sa nazýva Stavový riadok. Pôvodne slúžila iba na zobrazovanie informácií, teraz sú tu umiestnené aj ovládacie prvky. V ľavej časti je zobrazený počet strán, počet slov a aktuálne nastavený jazyk dokumentu. Kliknutím na jazyk môžeme prepínať spomedzi ponúkaných jazykov dokumentu. Na stavovom riadku sa vpravo nachádzajú tlačidlá na zväčšovanie a zmenšovanie náhľadu dokumentu. Režimy zobrazenia dokumentu Word ponúka na zobrazenie dokumentu niekoľko režimov, ktoré sa od seba významne líšia: Rozloženie pri tlači V tomto zobrazení sa vytvára dokument najčastejšie. Sú tu zobrazené všetky štandardné prvky užívateľského rozhrania programu, jednotlivé strany sú graficky oddelené akoby skutočným koncom a začiatkom strany. Zobrazené sú tiež hlavička a päta dokumentu. Zobrazenie na čítanie na celú obrazovku Vedľa seba sú zobrazené dve celé strany dokumentu, väčšina ovládacích prvkov je skrytá. Webové rozloženie V tomto režime je možné vidno dokument ako webovú stránku. Obrys Toto zobrazenie sa riadi úrovňami nadpisov a podnadpisov, na základe štruktúry vytvára z celého textu dokumentu odrážkovú osnovu. Koncept Zobrazuje síce dokument bežným spôsobom, konce stránok sú však iba naznačené čiarkovanou čiarou, nie je vidieť hlavičku a pätu dokumentu. 1.1 Základné nastavenia programu Word Po kliknutí v ponuke tlačidla Office na tlačidlo Možnosti programu Word sa dostaneme k základným nastaveniam programu Word V ľavej časti okna sa vyberá skupina nastavení, ktorá sa zobrazuje v pravej časti okna. V skupine Obľúbené sa dajú nájsť nasledujúce možnosti: Pri výbere zobraziť miniatúrny panel s nástrojmi automaticky sa zobrazí plávajúci panel nástrojov vo chvíli, keď sa označí časť textu. Povoliť živú ukážku Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi karta Vývojár ponúka funkcie vytvárania makier a šablón. Otvoriť prílohy u v zobrazení Čítanie na celú obrazovku Farebná schéma

5 Textový procesor Microsoft Word 2007 Štýl obrazovkového komentára Meno používateľa a Iniciálky Po kliknutí na tlačidlo Nastavenie jazyka, je možné vybrať si z ponúkaných dostupných jazykov na úpravu dokumentu a primárneho jazyka. Obr. 5.9 Dialógové okno Možnosti programu Word 1.2 Vytvorenie nového dokumentu Po spustení Wordu sa automaticky otvorí nový prázdny dokument s predvoleným názvom Dokument1. Ak nám vyhovuje preddefinované nastavenie nového dokumentu môžeme začať s písaním alebo vkladaním rôznych objektov. Obr Dialógové okno Nový dokument

6 2.2.1 Využitie šablón MS Word 2007 prináša vylepšený spôsob vytvárania nového dokumentu. Ak klikneme na tlačidlo Office a z ponuky vyberieme Nový, otvorí sa dialógové okno Nový dokument, ktoré je rozdelené na tri časti: v ľavom stĺpci Šablóny sú zobrazené kategórie šablón, v prostrednom stĺpci aktuálne dostupné šablóny zvolenej kategórie a v pravom stĺpci náhľad aktuálne vybranej šablóny. Šablóny obsahujú prednastavené rôzne parametre dokumentu, zároveň môžu obsahovať vopred pripravený obsah Nastavenie okrajov dokumentu a orientácia papiera Pred začatím písania by sme si mali skontrolovať nastavenie rozmerov strany a okrajov. Tieto nastavenia sa dajú skontrolovať a zmeniť tak, že klikneme na kartu Rozloženie strany, kde je možné pohodlne nastaviť šírku okrajov, orientáciu strany, veľkosť papiera. Ak chceme dokument po vytlačení zviazať, môžeme okrem štandardných okrajov nastaviť i okraje na väzbu. Najskôr určíme Umiestnenie väzby a následne nastavíme okraj pri položke Na väzbu. Takto nastavený okraj bude pridaný navyše k už nastavenému okraju vľavo. Obr Dialógové okno Nastavenie strany Okraje Vytváranému dokumentu môžeme určiť orientáciu papiera na výšku alebo na šírku, podľa aktuálnych potrieb. K nastaveniu orientácie sa dostaneme na karte Rozloženie strany v skupine Nastavenie strany Veľkosť strany Rozmery strany môžeme vybrať z predvolených možností, keď na karte Rozloženie strany v skupine Nastavenie strany klikneme na tlačidlo Veľkosť. Z otvorenej

7 Textový procesor Microsoft Word 2007 ponuky potom môžeme vybrať niektorý z prednastavených rozmerov strany. Ak chceme nastaviť neštandardný formát strany, klikneme v danej ponuke na Ďalšie veľkosti papiera, následne môžeme zadať presné rozmery strany v centimetroch. Veľkosť strany sa nemusí týkať celého dokumentu, môžeme ju určiť aj pre jednotlivú stranu, nezávisle na ostatných pri položke Použiť na, zmeníme voľbu na Od tohto miesta ďalej Stĺpce Text v dokumente môžeme rozdeliť aj na viaceré stĺpce, pokiaľ sa to od nás vyžaduje. Na karte Rozloženie strany v skupine Nastavenie strany kliknime na možnosť Stĺpce a môžeme nastaviť vopred definovaný počet alebo zarovnanie stĺpcov. Ak chceme nastaviť stĺpce detailnejšie, vyberieme položku Ďalšie stĺpce. V dialógovom okne potom môžeme okrem predvolených typov nastaviť parametre stĺpcov ručne. Ak však zmeníme veľkosť medzery, automaticky sa upraví šírka stĺpcov. Keď potrebujeme vytvoriť stĺpce s rôznou šírkou, zrušíme zaškrtnutie voľby Rovnaká šírka stĺpcov. Okrem pridania zvislej čiary medzi stĺpce môžeme tiež určiť, či sa má zmena uplatniť na celý dokument alebo iba od tohto miesta ďalej Vkladanie novej sekcie Obr Dialógové okno Stĺpce Ak chceme mať oddelené jednotlivé časti dokumentu (napríklad kapitoly), musíme rozdeliť dokument na viac sekcií. Táto možnosť dovoľuje inak formátovať jednotlivé sekcie (napríklad vložiť inú hlavičku, pätu, čísla strán...). Okrem konca oddielu

8 môžeme pomocou tejto ponuky vložiť aj koniec strany, avšak so zachovaním jedinej sekcie Nastavenie pozadia strany a vodotlač Pozadie strany je možné nastaviť na karte Rozloženie strany v skupine Pozadie strany. Jednotlivé stránky vytváraného dokumentu môžu mať nastavenú rôznu vodotlač, farbu strany a orámovanie celej strany. Dokumenty je možné veľmi ľahko označiť vodoznakom našikmo cez celú stranu. Nemusíme používať obrázok vytvorený v inom programe, stačí použiť na to určenú funkciu Wordu. Vodoznak sa automaticky vloží na všetky strany dokumentu. Obdobným spôsobom môžeme na pozadie vložiť vodoznak pomocou obrázku. Ak chceme vodotlač odstrániť, klikneme v skupine Pozadie strany na tlačidlo Vodotlač a vyberieme položku Odstrániť vodotlač. 1.3 Karta Domov Obr Dialógové okno Tlačená vodotlač Ako prvá skupina na tejto karte je skupina Schránka, kde sa nachádzajú nástroje na vystrihnutie, kopírovanie a prilepenie textu či rôznych objektov. Ďalšou možnosťou je aj kopírovanie formátu, pomocou ktorého je možné na vybraný text aplikovať nastavenia formátu inej časti textu alebo odseku. Všetky dôležité úpravy textu je možné urobiť na tejto karte alebo pomocou miestnej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom nad označeným textom. Textu je možné priradiť rôzne parametre (typ, veľkosť, farbu písma, zarovnanie, tučný rez, podčiarknuté, kurzíva, atď.). Približne v strede spomínanej karty sa nachádza skupina na upravenie časti alebo celého odseku. Všetky tieto parametre sa môžu priradiť textu buď ručne, alebo

9 Textový procesor Microsoft Word 2007 pomocou tzv. štýlov. Úplne vpravo je umiestnená skupina s úpravami, kde je asi najčastejšou funkciou hľadanie slova alebo celého výrazu Formátovanie písma Na karte Domov v skupine Písmo sa nachádzajú všetky dôležité príkazy na formátovanie písma. Pri úpravách textu je to najčastejšie používaná skupina tlačidiel. Úpravu textu je možné realizovať pomocou nastavenia typu písma (štandardné texty bývajú písané typom Times New Roman), jeho veľkosti (štandardne 12 bodov) a farby (napr. čierna farba). Popri spomínaných základných nastaveniach formátu písma je možné použiť aj funkciu tučného rezu, kurzívy alebo podčiarknutého písma (bloku textu). Medzi ďalšie nastavenia formátu písma patrí aj horný a dolný index, prečiarknutie, veľkosť písmen, farba zvýraznenia textu a v neposlednom rade aj funkcia vymazania celého nastaveného formátovania. Zmenu farby písma je možné vykonať pomocou ikony Farba písma. Obr Záložka Písmo Pre podrobnejšie formátovanie písma slúži malé tlačidlo so šípkou v pravom dolnom rohu. V otvorenom dialógovom okne je možné priradiť označenému textu požadované zmeny. Obr Dialógové okno Písmo

10 2.3.2 Formátovanie odseku Skupina Odsek sa nachádza tiež na karte Domov. Okrem zarovnania textu ponúka aj odrážky, číslované zoznamy, ohraničenie a ďalšie nástroje na formátovanie textu. Ponuka podrobného formátovania odseku sa vyvolá podobne ako ponuka formátovania písma prostredníctvom malej šípky vpravo dolu. Obr Dialógové okno Odsek Odrážky a číslovanie Na vytvorenie zoznamu s odrážkami alebo číslovaný zoznam je najlepšie napísať najskôr samotný text, z dôvodu vyhnutia sa problémom s formátovaním. Obzvlášť to platí pri viacúrovňovom zozname. Jednotlivé úrovne zoznamu sa dajú vytvoriť pomocou tabulátoru, ktorý odsadí text od ľavého okraja. Word ponúka viacero štýlov odrážok, prípadne číslovania, štýl je možné kedykoľvek v budúcnosti zmeniť. Obr Odrážky a číslovania

11 Textový procesor Microsoft Word 2007 Pri zmene zarovnania textu je potrebné najskôr vybrať text a následne kliknúť na tlačidlo zarovnania textu vľavo, na stred, vpravo alebo do bloku. Po kliknutí na tlačidlo Riadkovanie je možné vybrať si z ponúkaných možností 1,0-3,0. Ďalej je tu aj možnosť pridať medzeru pred alebo za odsek. Podfarbenie odseku Celý odsek je možné podfarbiť. Ikona podfarbenia sa nachádza vpravo od ikony nastavenia riadkovania. Je možné vybrať si z prednastavených farieb alebo sa dajú farby aj namiešať podľa vlastnej potreby. Obr Výber podfarbenia odseku Pre podfarbenie niektorých ďalších odsekov v dokumente rovnakou farbou, stačí už len kliknúť na tlačidlo Podfarbenie. Na zrušenie tieňovania sa používa obdobný postup, ale namiesto farby sa vyberie v ponuke položka Bez farieb Štýly Na formátovanie textu celého dokumentu je vhodné použiť tzv. Štýly. Každému odseku (znaku) môže byť priradený určitý štýl, ktorý zahŕňa nastavenie formátovania písma a odseku. Po priradení tohto štýlu odseku, celý text odseku sa sformátuje presne podľa nastaveného formátu. Štýl môže obsahovať všetky parametre formátovania dostupné vo Worde. Štýly môžeme vytvárať, upravovať i mazať; zároveň môžeme štýly prenášať do iných dokumentov. Obr Skupina Štýly Plávajúce okno Štýly Okrem skupiny Štýly, ktorá obsahuje tlačidlá s náhľadmi, môžeme aktivovať plávajúce okno so zoznamom štýlov. Skupina Štýly je dostupná iba vtedy, keď sa nachádzame na karte Domov. Plávajúce okno so zoznamom štýlov však môžeme mať po ruke neustále, i keď sa prepneme na inú kartu. Okno aktivujeme kliknutím na malú

12 šípku v pravom dolnom rohu skupiny Štýly. Ak chceme niektorému odseku priradiť štýl, stačí ho označiť a kliknúť na požadovaný štýl v okne Štýly. Ak chceme vidieť náhľady štýlov, zaškrtneme v ľavom dolnom rohu okna položku Zobraziť ukážku. Word Úprava štýlu Ak je nastavenie štýlu nevyhovujúce, môžeme ho zmeniť a upraviť podľa vlastných požiadaviek. Po úprave štýlu sa automaticky preformátujú všetky odseky s priradeným štýlom. Obr Dialógové okno Úprava štýlu K najdôležitejším nastaveniam štýlu sa dostaneme priamo v hlavnom okne Úprava štýlu, môžeme tu meniť nasledujúce parametre: Názov, Typ štýlu, Štýl založiť na, Štýl nasledujúceho odseku, Formátovanie K pokročilejším nastaveniam formátovania štýlu sa dostaneme cez ponuku tlačidla Formát, ktoré sa nachádza v ľavom dolnom rohu okna Upraviť štýl. Nájdeme tu odkaz na jednotlivé kategórie formátovania, kategórie Písmo, Odsek a Číslovanie sú totožné s formátovaním popísaným v časti Formátovanie textu. Obr Ponuka tlačidla Formát

13 Textový procesor Microsoft Word 2007 Tabulátor a zarovnanie od okraja Pri vytváraní dokumentu je často nutné zarovnať niektoré položky pod seba v rovnakej vzdialenosti od okraja strany; k tomu slúži kláves Tabulátor. Ak počas písania textu stlačíme tento kláves, textový kurzor preskočí o určitú vzdialenosť doprava. Ak použijeme na ďalšom riadku opäť kláves Tabulátor, budú riadky zarovnané celkom rovnako od okraja. Ak stlačíme tabulátor viackrát, textový kurzor sa vždy posunie o určitú vzdialenosť doprava. Táto vzdialenosť je určovaná tzv. zarážkami, ktoré sú prednastavené na rovnakú hodnotu cca 2 cm. Obr Dialógové okno Tabulátory Ohraničenie a tieňovanie Odseku môžeme pridať ohraničenie, tieňovanie a podfarbenie. Všetky tieto možnosti jednoducho nastavíme opäť v nastavení formátovania priamo v štýle. Ak sa prepneme na záložku Podfarbenie, môžeme nastaviť farbu alebo vzor pozadia odseku. Voľby sa zobrazujú v náhľade priamo v okne, máme tak ihneď prehľad o tom, ako budú požadované zmeny vyzerať. Obr Dialógové okno Orámovanie a podfarbenie

14 Rám Rám definuje textový rám v stanovenej veľkosti umiestnený na požadované miesto na strane. V štýle môžeme nastaviť, že všetky odseky daného štýlu sa majú zobraziť v neviditeľnom ráme s veľkosťou napríklad 11 cm, vzdialenom 3 cm od ľavého okraja. Ostatný text môže rám plynule obtekať. Word Obr Dialógové okno Rám Nastavenie jazyka Automatická kontrola gramatiky funguje správne iba vtedy, ak máme správne zvolený jazyk dokumentu. Avšak ak používame v dokumente text vo viacerých jazykoch, môžeme použiť nastavenie jazyka priamo v štýle odseku. Jazyk daného štýlu môžeme nastaviť tak, že v ponuke tlačidla Formát v dialógovom okne Úprava štýlu vyberieme položku Jazyk. Nový štýl Na vytvorenie celkom nového štýlu klikneme na tlačidlo Nový štýl, ktoré sa nachádza v ľavom dolnom rohu okna Štýly. Teraz by sme mali nastaviť najmä tieto parametre: Názov štýlu, Typ štýlu, Štýl založiť na, Štýl nasledujúceho odseku K veľmi pokročilému nastaveniu štýlu sa dostaneme cez tlačidlo Správa štýlov, ktoré sa nachádza pri spodnom okraji okna Štýly. Sady štýlov V porovnaní so staršími verziami Wordu prináša Word 2007 tzv. Sady štýlov. Ide vždy o súbor štýlov, ktorý obsahuje všetky dôležité štýly (názov, nadpisy niekoľkých úrovní, bežný text, zvýraznenie, citácie a pod.). Ak naformátujeme text vstavanými štýlmi Wordu, môžeme potom pomocou sady štýlov preformátovať celý dokument podľa nastavení danej sady.

15 Textový procesor Microsoft Word 2007 Obr Predvolené sady štýlov 1.4 Karta Vložiť Do dokumentu môžeme vkladať okrem textu rôzne objekty. Okrem obrázkov a fotografií, ktoré sú umiestnené v počítači, to môžu byť i grafické objekty vytvorené priamo vo Worde. V porovnaní so staršími verziami prináša Word 2007 práve v oblasti multimédií a grafiky niekoľko noviniek a pochopiteľne i zmenu práce s grafickými prvkami v dokumente. Okrem výhradne grafických prvkov môžeme tiež vkladať do dokumentu textové polia, ktoré sú nezávislé na ostatnom texte. Väčšinu možností práce s týmito objektmi nájdeme na karte Vložiť Obrázky Asi najčastejším prvkom, ktorý budeme chcieť do dokumentu vložiť, sú obrázky alebo fotografie. V prípade, že je obrázok práve označený vidíme okolo obrázka rám s niekoľkými bodmi v rohoch sú body vyznačené malými kolieskami, uprostred hrán obrázka štvorčekmi, nad obrázkom je zelené koliesko. Tieto body predstavujú ovládacie prvky, ktorými môžeme meniť určité parametre obrázka konkrétne jeho veľkosť a natočenie. Zmena veľkosti a otočenia Zmena veľkosti obrázka pomocou myši je síce šikovná, ale nepresná. Ak potrebujeme zadať presné rozmery obrázka, klikneme pravým tlačidlom myši nad obrázkom a z miestnej ponuky vyberieme Veľkosť. V dialógovom okne potom môžeme presne určiť veľkosť obrázka v centimetroch alebo percentuálnom zmenšení (zväčšení).

16 Word Obr Dialógové okno Veľkosť Zarovnanie obrázka Obrázok je štandardne zarovnaný k ľavému okraju strany. Obdobne ako text ho môžeme zarovnať i na stred alebo k ľavému okraju. Najskôr označíme obrázok a klikneme na požadované tlačidlo zarovnania v skupine Odsek na karte Domov. Obtekanie textu Obrázok je štandardne vložený do dokumentu bez obtekania textu, text teda pokračuje až pod obrázkom. Obr Miestna ponuka možností zalamovania textu

17 Textový procesor Microsoft Word 2007 Pokročilé úpravy obrázka Ak je obrázok označený, objaví sa v pravej časti pásu kariet červene podsvietený nápis Nástroje obrázkov. Pod týmto nápisom pribudne nová karta Formát, ktorá je aktívna, iba vtedy, ak je označený obrázok. Táto karta sa objaví aj vtedy, keď sú označené niektoré iné objekty, štandardne nie je vidieť, pretože sa vzťahuje iba k zvláštnym nastaveniam určitého typu objektu. Obr Karta Formát pre nástroje na úpravu obrázkov Na karte Formát môžeme urobiť veľa pokročilých nastavení obrázku, niektoré z nich sú veľmi užitočné. Keď je obrázok málo svetlý, môžeme v skupine Upraviť zmeniť jeho Jas a Kontrast. Stačí kliknúť na príslušné tlačidlo a zvoliť zmenu v percentách. V skupine Štýly obrázkov sú umiestnené prednastavené štýly úpravy obrázkov s náhľadmi. V tejto skupine sa nachádza aj tlačidlo Tvar obrázka, ak klikneme na toto tlačidlo, objaví sa ponuka mnohých tvarov, do ktorých môže byť obrázok orezaný. Tlačidlo Orámovanie obrázka otvorí ponuku farieb, ak klikneme na niektorú z ponúkaných farieb, objaví sa okolo obrázka farebný rámček. Posledným v skupine Štýly obrázkov je tlačidlo Efekty obrázkov, ktoré otvorí ponuku s desiatkami prednastavených efektov (okrem rôznych tvarov a tieňov tu nájdete dokonca i priestorové efekty). K ďalším pokročilým úpravám obrázka a nastaveniam sa dostaneme cez miestnu ponuku, keď vyberieme položku Formátovať obrázok ClipArt ClipArt existoval už v predchádzajúcich verziách Wordu. V zásade ide o účelovú grafiku (dnes už i fotografie), ktorú môžeme ihneď vložiť do dokumentu bez toho, aby sme museli niečo maľovať alebo hľadať na internete. Word 2007 obsahuje možnosť automatického vyhľadávania ClipArtov. S ClipArtom môžeme pracovať rovnako ako s obrázkom. Obr Okno Obrázky ClipArt

18 2.4.3 Tvary Niekedy dokáže jediná šípka vysvetliť viac ako odsek textu. Názornosť dokumentu je preto dobré umocniť použitím schém. Na to však potrebujeme rôzne šípky, obdĺžniky, popisy a ďalšie prvky. Word ponúka pre tento prípad tzv. tvary. Ďalej môžeme s tvarom opäť pracovať obdobne ako s obrázkom, väčšina funkcií je dostupná na karte Formát, ktorá sa objaví, iba ak je označený vložený tvar Grafy Obr Ponuka dostupných tvarov Jedným z pokročilých objektov, ktoré môžeme využiť v dokumentoch vo Worde, sú grafy. Tými môžeme názornou metódou podporiť prezentované fakty. V skutočnosti sú grafy úzko previazané s aplikáciou Excel, v ktorej sú zadávané zdrojové údaje pre grafy. Nemusíme sa však obávať spúšťania Excelu, keď chceme vytvoriť graf; Word automaticky spustí Excel a ponúkne užívateľské rozhranie, v ktorom môžeme zdrojové údaje pre graf pohodlne zadávať. Obr Zobrazenie okien MS Wordu 2007 a MS Excelu 2007

19 Textový procesor Microsoft Word Tabuľky Vo Worde môžeme využívať dva typy tabuliek. Prvý typ je tabuľka vytvorená priamo ako súčasť dokumentu. Druhý typ je síce tiež súčasťou dokumentu, v skutočnosti je to vložený objekt Excelu. Pre obyčajné tabuľky postačí prvý typ, ak však chceme využívať vzorce a výpočty, musíme použiť vloženú tabuľku Excelu. Obr Ponuka tlačidla Tabuľka Vloženie tabuľky V dialógovom okne môžeme presne definovať výšku i šírku tabuľky. V časti Automatické prispôsobovanie môžeme buď presne určiť šírku stĺpca, alebo definovať automatické usporiadanie tabuľky. Obr Dialógové okno Vložiť tabuľku Tabuľku je možné navrhnúť aj pomocou kreslenia jednotlivých čiar. Ak vyberieme v ponuke tlačidla Tabuľka možnosť Navrhnúť tabuľku, zmení sa kurzor myši na ceruzu. Ťahom najskôr nakreslíme okrajový rámček tabuľky, následne môžeme kresliť jednotlivé čiary tabuľky. Ak je tabuľka označená (teda ak sa nachádzame v niektorej z buniek tabuľky), objavia sa na páse kariet karty Návrh a Rozloženie, obdobne ako pri práci s inými objektmi. Tieto karty sa vzťahujú iba k úpravám tabuľky.

20 Orámovanie buniek Okrem štýlov tu nájdeme aj niektoré voľby ohraničenia buniek v tabuľke. Ohraničenie buniek tabuľky (alebo celej tabuľky) môžeme taktiež určiť pomocou funkcie skupiny Kresliť orámovanie. Táto funkcia je veľmi intuitívna, ponúka navyše kompletné možnosti ohraničenia, vrátane farby a druhu čiary. Word Obr Ponuka orámovania Ak chceme naopak niektoré ohraničenie vymazať, klikneme v skupine Kresliť orámovanie na tlačidlo Guma a postupujeme obdobne ako pri kreslení čiary. Vlastnosti tabuľky K väčšine nastavení tabuľky sa dostaneme na karte Rozloženie, ktorá je aktívna iba vtedy, keď sa nachádzame v tabuľke. Ak chceme označiť celú tabuľku, premiestnime kurzor myši nad tabuľku, pri ľavom hornom rohu tabuľky sa objaví krížik. Po kliknutí na tento krížik sa označí celá tabuľka. Obr Dialógové okno Vlastnosti tabuľky

21 Textový procesor Microsoft Word 2007 Ak chceme vybrať stĺpec, riadok alebo bunku, prepneme sa na kartu Rozloženie a vyberieme požadovanú možnosť v ponuke tlačidla Vybrať v skupine Tabuľka. K podrobným možnostiam nastavenia tabuľky sa dostaneme cez tlačidlo Vlastnosti v skupine Tabuľka, alebo pokiaľ v miestnej ponuke tabuľky vyberieme Vlastnosti tabuľky. Môžeme tu zadať uprednostňovanú šírku tabuľky v centimetroch. Zlúčenie alebo rozdelenie buniek Tabuľka je pri vložení rozdelená pravidelnou mriežkou tzn. všetky stĺpce a riadky majú rovnakú veľkosť. Môže sa stať, že budeme potrebovať vytvoriť uprostred takto pravidelnej tabuľky väčšie políčko, avšak pri zachovaní inak pravidelnej štruktúry tabuľky. Obdobným spôsobom môžeme rozdeliť tabuľku horizontálne na dve na sebe nezávislé tabuľky. Ak klikneme na ľubovoľnú bunku riadku, ktorý má byť posledným riadkom prvej tabuľky a následne klikneme na tlačidlo Rozdeliť tabuľku (v skupine Zlúčiť na karte Rozloženie). Veľkosť bunky (prípadne i výšku stĺpca) môžeme dynamicky meniť vďaka skupine Veľkosť bunky, ktorá sa taktiež nachádza na karte Rozloženie. Zarovnanie a smer textu v bunke Tlačidlá na zmenu zarovnania textu v bunke nájdeme v skupine Zarovnanie na karte Rozloženie. Označíme bunku a klikneme na tlačidlo s požadovaným zarovnaním textu. Smer textu v bunke sa môže líšiť od ostatných, túto funkciu môžeme využiť napríklad v hlavičkách. Označíme bunky, v ktorých chceme zmeniť smer textu a klikneme v skupine Zarovnanie na tlačidlo Smer textu WordArt Túto funkciu využijeme napríklad pri tvorbe letákov alebo iných reklamných materiálov, môže sa ale hodiť i pri tvorbe pozvánky, vizitiek a pod. Umožňuje totiž vytvárať graficky okrasný text Iniciála Obr Ponuka WordArt Iniciála je ozdobné písmeno, ktoré je umiestnené typicky na začiatku kapitoly (spomeňme si na staré ručne písané knihy). Aj v moderných publikáciách

22 a tlačovinách sa môžeme s iniciálou často stretnúť, obzvlášť obľúbená je v rôznych graficky moderne spracovaných brožúrach a časopisoch. Word Rovnice Obr Dialógové okno Iniciála Vkladanie rovníc do textového dokumentu bol odjakživa problém kvôli veľkému množstvu matematických symbolov a znakov, ktoré majú navyše rozdielnu veľkosť. Word 2007 našťastie obsahuje veľmi pokročilý editor rovníc, ktorý umožňuje vložiť do textového dokumentu i veľmi zložité vzorce a rovnice s využitím skoro všetkých dostupných matematických symbolov. Matematický zápis môžeme v budúcnosti kedykoľvek upravovať, rovnica sa chová ako textový objekt, ktorý je súčasťou textu dokumentu. Ak klikneme do oblasti rovnice, môžeme ju upravovať podobným spôsobom ako bežný text, vrátane formátovania. Obr Karta Návrh úprava rovnice Uložené rovnice sa zobrazujú medzi ostatnými vopred pripravenými rovnicami po kliknutí na spodnú polovicu tlačidla Rovnice v skupine Symboly na karte Vložiť Symboly Obr Ponuka uloženia do predvolených Ak chceme vložiť do dokumentu iné symboly, klikneme na tlačidlo Symbol v skupine Symboly na karte Vložiť. Objaví sa ponuka najbežnejších symbolov, ak klikneme na

23 Textový procesor Microsoft Word 2007 niektorý z nich, ihneď sa vloží do textu na aktuálnu pozíciu textového kurzoru. Pre ponuku všetkých dostupných symbolov klikneme v ponuke tlačidla Symbol na položku Ďalšie symboly Hlavička, päta a čísla strán Obr Dialógové okno Symbol Hlavička je oblasť nad hlavným textom (prípadne iným obsahom dokumentu), päta je naopak oblasť pod textom. Hlavičku a pätu je vidieť iba vtedy, pokiaľ máme zvolené zobrazenie Rozloženie pri tlači (karta Zobraziť, skupina Zobrazenia dokumentov). Do hlavičky a päty dokumentu je možné vložiť text alebo obrázky, tieto oblasti sa upravujú oddelene od hlavného obsahu dokumentu. Hlavička a päta sa pravidelne uplatňuje na každej strane dokumentu, presnejšie povedané sekcii. Štandardne dokument nie je rozdelený na viacero sekcií, môžeme to urobiť pridaním konca sekcie. Obr Karta Návrh Hlavička/Päta Na páse kariet sa objaví karta Návrh, ktorá sa vzťahuje iba k úpravám hlavičky/päty. Napriek tomu, že sa nachádzame v režime úpravy hlavičky/päty, môžeme prepínať i na iné karty, samotnú hlavičku/pätu tak môžeme upravovať obdobne ako hlavnú časť dokumentu písať a formátovať text, vkladať obrázky, tabuľky a ďalšie objekty. Úprava obsahu hlavičky/päty sa tak líši iba na karte Návrh. Režim úpravy hlavičky/päty ukončíme kliknutím na tlačidlo Zavrieť hlavičku a pätu. Výšku hlavičky/päty môžeme meniť v skupine Pozícia, kde stačí napísať požadovanú hodnotu do políčka Hlavička zhora/päta zdola v centimetroch. Hlavička je spravidla rovnaká pre celú sekciu (prípadne dokument). Sú tu však aj výnimky, ktoré môžeme nastaviť v skupine Možnosti: Iné na prvej strane zaškrtneme túto voľbu, ak chceme mať na prvej strane odlišnú hlavičku od ostatných. Rôzne párne a nepárne strany budeme môcť zvlášť upravovať hlavičku pre párne a nepárne strany. Pri prerušovanej čiare, ktorá v režime úprav oddeľuje

24 hlavičku/pätu od hlavného obsahu dokumentu, bude zobrazený nápis párna (prípadne nepárna) hlavička/päta. Zobraziť text dokumentu štandardne je táto voľba zapnutá, určuje, či sa má pri úpravách hlavičky/päty zobrazovať súčasne hlavný text dokumentu. Word Čísla strán Číslovanie strán sa vkladá do hlavičky alebo päty strany. 1.5 Karta Referencie Obr Dialógové okno Formát čísiel strán Karta Referencie sa využíva na prácu s obsahom dokumentu, poznámkami pod čiarou, popismi obrázkov, tabuliek a pod Obsah dokumentu Táto funkcia automaticky vytvára obsah podľa hierarchickej úrovne nadpisov (ako už bolo povedané, z toho dôvodu musia byť nadpisom priradené patričné štýly, aby Word mohol rozpoznať o akú úroveň nadpisu ide a zaradiť ju do obsahu). Obr Dialógové okno Obsah

25 Textový procesor Microsoft Word Poznámky pod čiarou K ľubovoľnému slovu môžeme pridať odkaz na poznámku pod čiarou, ktorá sa automaticky vloží na koniec strany a očísluje. Pri odkazovanom slove sa číslo poznámky označí horným indexom. Obr Dialógové okno Poznámka pod čiarou Poznámku môžeme kedykoľvek neskôr editovať ako bežný text. Okrem poznámky pod čiarou môžeme vložiť k ľubovoľnému slovu i vysvetlivku, ktorá je označená rímskou číslicou a je umiestnená ihneď za textom, teda pred poznámkami pod čarou. Stačí kliknúť na tlačidlo Vložiť koncovú poznámku v skupine Poznámky pod čiarou. K detailnému nastaveniu poznámok pod čiarou sa dostaneme, keď klikneme na tlačidlo s malou šípkou v pravom dolnom rohu skupiny Poznámky pod čiarou. Ak je v dialógovom okne zaškrtnutá voľba Poznámky pod čiarou, týka sa všetkých nastavení poznámok pod čiarou. Ak je ale zaškrtnutá voľba Koncové poznámky, sú všetky nastavenia platné pre vysvetlivky Komentáre Dokument môžeme obohatiť tiež komentármi, ktoré pridáme ku konkrétnemu slovu alebo ľubovoľne veľkej časti textu. Kedykoľvek v budúcnosti môžeme komentár upraviť, ak naň klikneme ľavým tlačidlom. Ak chceme komentár zmazať, klikneme naň pravým tlačidlom a z miestnej ponuky vyberieme Odstrániť komentár. Všetky komentáre v dokumente môžeme odstrániť pomocou tlačidla Odstrániť v skupine Komentár a možnosť Odstrániť všetky komentáre v dokumente. Obr Ukážka komentáru k textu

26 1.6 Tlač a uloženie súboru Predtým ako chceme súbor vytlačiť je dobré ho najskôr skontrolovať, či je všetko nastavené tak, ako si prajeme. Na skontrolovanie súboru použijeme náhľad. Po zobrazení dialógového okna Tlačiť môžeme nastaviť niektoré parametre tlače. Medzi najbežnejšie používané patria: Rozsah strán určuje, ktoré strany sa majú vytlačiť. Okrem celého dokumentu a aktuálnej strany môžeme zadať i rozsah strán, napríklad pokiaľ potrebujeme vytlačiť strany 7 8, zaškrtneme políčko Strany a napíšeme rozsah vo formáte 7 8. Počet kópií. Počet strán na hárok pomocou tejto funkcie môžeme automaticky vytlačiť viac strán na jeden papier vedľa seba. Zadaný počet strán sa automaticky zarovná tak, aby maximálne využil plochu papiera. Obr Dialógové okno Tlačiť Na uloženie súboru klikneme na tlačidlo Office a z ponuky vyberieme príkaz Uložiť. Ak ukladáme súbor prvýkrát, zvolíme jeho názov a umiestnenie. Pri výbere možnosti Uložiť ako je k dispozícii niekoľko formátov uloženia: Dokument programu Word uloží súbor s koncovkou.docx. Šablóna programu Word uloží dokument ako šablónu, ktorú možno použiť na formátovanie budúcich dokumentov. Dokument programu Word uloží kópiu dokumentu, ktorá je plne kompatibilná s predchádzajúcimi verziami Wordu. Text vo formáte OpenDocument uloží dokument vo formáte OpenDocument, po uložení v tomto formáte sa stane, že nie všetky funkcie Wordu budú podporované. PDF alebo XPS umožní publikovať kópiu dokumentu ako súbor vo formáte PDF alebo XPS. Po uložení súboru môžeme ukončiť prácu s Wordom kliknutím na červený krížik v pravom hornom rohu titulného riadku.

27