Manažérska informatika LS 2016/2017

Transkript

1 Manažérska informatika LS 2016/2017

2 Gestor: doc. Ing. Klára Hennyeyová, CSc. Cvičenia: Ing. Marcela Hallová, PhD. PaedDr. Peter Polakovič, Ph.D. Ing. Roderik Virágh, PhD. Ing. Eva Oláhová, PhD. Mgr. Marián Hosťovecký, PhD. Katedra informatiky FEM SPU v Nitre S-pavilón, 2. posch.

3 Literatúra: Hennyeyová, K. a kol.: Manažérska informatika (učebnica) VES SPU v Nitre, materiály na: + materiály v LMS Moodle:

4 Požiadavky na udelenie zápočtu: - 2 priebežné testy (Word + PowerPoint; Excel + Access) - seminárna práca projekt podľa zadania na cvičeniach Skúška: - praktická - + hodnotenie projektu

5 Obsahová náplň predmetu Manažérska informatika spracovanie textov v textovom editore (Word), práca s tabuľkami, grafmi, databázami (Excel), vytváranie elektronických prezentácií (Power Point), práca s databázami (Access), MS Project, bezpečnosť spracovania informácií, počítačová grafika, tvorba web stránok.

6 MS OFFICE 2013 MS WORD

7 Typografia Počítačová typografia v najširšom slova zmysle je to výtvarný odbor, ktorý sa zaoberá grafickou úpravou dokumentu odbor, ktorý zahŕňa grafický návrh usporiadania textových a grafických prvkov v dokumente - dizajn dokumentu Počítačová typografia tvorba dokumentov pomocou počítačov, programových a technických prostriedkov

8 Na písanie textu a vytvorenie jednoduchších druhov dokumentov slúžia textové programy Na vytvorenie grafických typov dokumentov slúžia grafické programy Na integráciu textových a grafických prvkov do podoby, ktorá vyhovuje požiadavkám na presné rozvrhnutie a umiestnenie týchto prvkov na ploche stránok a na tvorbu profesionálnych dokumentov slúžia programy z oblasti Desktop publishing (DTP)

9 Hlavné zásady pre písanie textu V texte by sa nemali nikde bezprostredne za sebou vkladať dve a viac medzier. Za interpunkčným znamienkom musí byť vždy medzera. Za čiarkou aj za dvojbodkou sa pokračuje vždy malým písmenom. Medzera sa vždy píše medzi číselným údajom a rozmerom, napr. 256 km, 20 % Medzery sa píšu aj v dátume, napr Pevná medzera (Ctrl + Shift + medzerník). Viac informácií o typografických pravidlách

10 Typografia písma Písmo je základným komunikačným prostriedkom pri tvorbe väčšiny dokumentov. Písmo nie je len nositeľom informačného obsahu dokumentu. Jeho tvar sa podieľa na celkovom vzhľade dokumentu a má podstatný vplyv na to, ako čitateľ dokument vníma.

11 Vlastnosti písma môžeme nastavovať zmenou definície štýlu odstavca, predefinovaním odstavca alebo časti odstavca. Ide o nastavenia: nastavenie typu, rezu a farby písma, nastavenie atribútov podčiarknutia, resp. prečiarknutia, nastavenie vertikálneho posunu zmena proporcií a tvaru písma.

12 Vlastnosti písma z hľadiska počítačového spracovania: Typ pomenovanie určitého konkrétneho typu písma (napr. Helvetica Thin, Helvetica Narrow), Rez konkrétna verzia typu písma tučné, kurzíva, zúžené rozšírené... Rodina písma skupina písma odvodených od základného typu (napr. rodina písem Helvetica),

13 Verzálky, kapitálky... (kapitálky sú malé verzálky 75% výšky základného typu), Veľkosť písma (v bodoch) Zvláštne efekty horný, dolný index, podčiarknutie, prečiarknutie...) Farba, obrysy, tieňovanie...

14 Softvérové podoby písma: Font softvérová prezentácia písma v digitalizovanej podobe je to počítačový súbor, ktorý obsahuje kompletnú sadu znakov jedného typu písma v konkrétnom reze, včítane interpunkčných a diakritických znamienok, čísel a ďalších znakov. Fonty môžu byť: bitmapové vektorové

15 Bitmapové písma - každý znak sa skladá z množstva malých bodov - pri zväčšovaní typov písma sa zväčšujú body, t.j. písmo je kostrbaté Vektorové písma - znaky sú tvorené priamkami a krivkami, - je potrebný jeden popis pre ľubovoľnú veľkosť (prepočítava sa rovnica pre ľubovoľnú veľkosť) - kvalita zväčšeného písma je vyššia mení sa matematicky - písmená všetkých veľkostí sú rovnaké.

16 Ukážka vektorového typu písma a a a

17 Kombinovanie písma v dokumente Základné pravidlo: nekombinovať! Slušná sadzba by nemala byť vzorkovníkom rôznych typov písma. Najvhodnejšie je použiť jeden typ písma (rôzne rezy typu písma), resp. písmo z jednej rodiny písma. V ojedinelých prípadoch môže byť aj viac typov písma, maximálne 3!

18 Princípy a použitie textových programov Princíp textových programov sa zakladá na dokonalých prostriedkoch pre prácu s jednotlivými hierarchickými časťami textu, ktorými sú: znaky slová vety odstavce

19 Textové programy: sú založené na princípe automatického prelievania textu (z jedného riadku na druhý) disponujú špeciálnymi funkciami na spracovanie textu kontrola pravopisu, vyhľadávanie a náhrada textových reťazcov poznámky pod čiarou spolupracujú s ostatnými kancelárskymi aplikáciami

20

21 Panel Rýchly prístup Napravo od tlačidla Word Štandardne nájdeme na ňom tlačidlo na uloženie dokumentu a tlačidlo na krok späť a dopredu. Na panel Rýchly prístup môžeme pridať i ďalšie ovládacie prvky (tlačidlá), ktoré často používame: na pridanie klikneme nad tlačidlom, ktoré chceme pridať na panel pravým tlačidlom a vyberieme možnosť Pridať na panel nástrojov Rýchly prístup tlačidlo sa okamžite objaví na paneli

22 Pás kariet - najväčšia zmena v Office 2010 a 2013 oproti nižším verziám Štandardne sú prístupné tieto karty: Domov funkcie na formátovanie textu, formátovanie odseku, používanie tzv. štýlov, vyhľadávanie a tzv. schránku Vložiť umožňuje tabuľku, obrázok, graf či zvláštne symboly a rovnice, upraviť záhlavie a pätu dokumentu... Návrh nová karta práca so štýlmi... Rozloženie stránky nastavenie okrajov, stĺpcov textu, veľkosti stránky, pozadia a ohraničenie stránky, odsadenie textu od okraja... Referencie poznámky pod čiarou, citácie, popisy obrázkov, register a obsah... Korešpondencia popisy obálok, hromadná korešpondencia, adresy... Revízia sledovanie zmien v dokumente, kontrola pravopisu a gramatiky, komentáre... Zobraziť zobrazenie dokumentu na obrazovke, mierka, pravítka, mriežka, priblíženie...

23 Novinka v Office 2010 a 2013 Karta Súbor nahrádza tlačidlo Office z programu Word 2007 alebo ponuku Súbor zo starších verzií Office ( ). Nachádzajú sa tu príkazy na uloženie dokumentu, otvorenie nového dokumentu, zatvorenie dokumentu, tlač dokumentu a ďalšie. Kliknutím na kartu Súbor sa prepne do zobrazenia Backstage

24

25 Spolupráca a prepojenie textového editoru Word 2013 a nižších verzií Wordu: Vo Worde 2013 otvoríme súbor vytvorený v staršej verzii: V okne Wordu 2013 sa v záhlaví vedľa názvu súboru zobrazí text [režim kompatibility]. Režim kompatibility zaistí, že v dokumente nebudú dostupné žiadne nové funkcie Wordu 2013, takže s ním budú môcť pracovať ľudia používajúci staršiu verziu Wordu. Môžeme pracovať v režime kompatibility alebo môžeme dokument konvertovať na nový formát: Súbor -> Informácie -> Konvertovať (umožní využívať v dokumente nové funkcie Wordu 2013)

26 Pás kariet - klávesovou skratkou CTRL+ F1 môžeme skryť a opätovne zobraziť pás kariet

27 Karta Domov Úprava častí textu použitím príkazov zo skupín: Schránka Písmo...- typ písma Odsek... - odstavec Odrážky a číslovanie... - odrážky a číslovanie Orámovanie a podfarbenie - orámovanie a tieňovanie Tabulátory - nastavenie tabulátorov Štýly - vytváranie štýlov Úpravy... - Hľadať, Nahradiť, Vybrať

28 Formátovanie písma Skupina príkazov Písmo... nastavenia na dvoch kartách: Písmo nastavenie typu, rezu, veľkosti písma, štýlu podčiarknutia, faby a vybraných efektov (horný, dolný index, tieňovanie...) Spresnenie - nastavenie medzier medzi znakmi

29 Formátovanie odseku Skupina príkazov Odsek... nastavenia na dvoch kartách: Zarážky a medzery - odsadenia a riadkovanie zarovnanie textu, riadkovanie, odsadenie okrajov textu, odsadenie prvého riadku odseku, medzery medzi odsekmi... Zlomy riadkov a strán - oddelenie riadkov a strán kontrola osamotených riadkov, zviazanie riadkov odseku na jednej strane, vloženie konca strany pred začiatkom odseku, pred nadpisom kapitoly...

30 Formátovanie odrážok a číslovania Odrážky a číslovanie... - Knižnica odrážok: možnosť nastavenia odrážok z rôznych fontov, nastavenie odsadenia od okraja... - Knižnica číslovania: nastavenie spôsobu číslovania odsekov - Viacúrovňové číslovanie: knižnica zoznamov: napr.: a)

31 Orámovanie a podfarbenie umožňuje používať rôzne štýly čiar hrúbku čiar farbu orámovania a pod. nastavenia na troch kartách: Orámovanie, Orámovanie strany, Podfarbenie

32 Tabulátory 4 typy tabulátorov ľavá zarážka zarážka na stred - centrovanie textu pravá zarážka desatinný tabulátor + zarážka zvislej čiary Nastavenie tabulátorov: pomocou myši - na pravítku

33 Použitie štýlov Štýl - súbor formátov (písmo, veľkosť, odsadenie...), ktoré pod spoločným názvom slúžia na rýchle formátovanie vybranej oblasti (označeného bloku) - Preddefinované - Vlastné - Možnosť upraviť už existujúce štýly - Pozn.: Štýly sú dôležité aj z hľadiska vytvorenia obsahu dokumentu

34 Karta Vložiť Vkladanie všetkých objektov, ktoré sú v ponuke tabuľky, obrázky, symboly, automatické tvary, grafy, hypertextové odkazy, hlavička a päta...

35 Karta Rozloženie strany Úprava vzhľadu strany okrajov, orientácie strany, stĺpcová sadzba nastavenie obtekania obrázkov a objektov...

36 Karta Referencie Poznámka pod čiarou... - vkladanie poznámky pod čiaru - vysvetľujúci text, - zobrazia sa postupne pod poradovým číslom ako nasledujú v texte (1, 2, ) alebo označené iným znakom (napr. *, ) - v texte sa objaví bublinová nápoveda Poznámka pod čiarou (Footnote) - na konci strany Vysvetlivky

37 Karta Referencie Obsah... - umožňuje vytvoriť obsah (napr. skrípt, diplomovej práce a pod.) názvy kapitol a podkapitol musia byť preformátované rovnakými štýlmi, napr. ak máme v kapitole použité štýly: nadpis 1. podnadpis 2. podnadpis 3. Podnadpis základný text

38 Karta Korešpondencia - umožňuje posielať rovnaké dokumenty s meniacimi sa údajmi (napr. adresami) napr. poslať rovnaké pozvánky na rôzne adresy