1. NAJVÝZNAMNEJŠIE ZMENY

Transkript

1

2 ZOZNAM ZMIEN V PROGRAME CENKROS PLUS 1. NAJVÝZNAMNEJŠIE ZMENY RÝCHLEJŠIA ORIENTÁCIA V ROZPOČTE POSLEDNÉ POUŽITÉ ZÁKAZKY A DATABÁZY DEFINOVANIE NÁZVOV EXPORTOVANÝCH SÚBOROV KONTROLA A ZJEDNOTENIE CENY POLOŽKY V STAVBE RÝCHLY VÝBER DATABÁZY VYLEPŠENIA MODULU OFERTA ROZŠÍRENÉ VYUŽITIE ARCHÍVU CIEN OSTATNÉ VYLEPŠENIA ZRÝCHLENIE PROGRAMU A KOMPATIBILITA S WINDOWS 7 A MS OFFICE PREHĽAD O SÚČTE OZNAČENÝCH POLOŽIEK ZÁPIS POLOŽKY S URČENÍM CELKOVEJ CENY OZNAČENIE POLOŽIEK PRE VÝPOČET PRIRÁŽKY PREHĽAD ČERPANIA STAVBY ZA OBJEKTY EXPORT ZISŤOVACÍCH PROTOKOLOV ASPE OCENENIE ZADANIA Z MODULU OFERTA PREDNASTAVENIE ZAPOČÍTAVANIA RIADKOV VÝKAZU VÝMER PRENOS POZNÁMKY PRI ZÁPISE POLOŽKY NÁKLADY V ŠTRUKTÚRE TSP DROBNÉ VYLEPŠENIA OPRAVY CHÝB /19

3 1. NAJVÝZNAMNEJŠIE ZMENY 1.1 Rýchlejšia orientácia v rozpočte Ak chceme rýchlejšie vyhľadať položku v prípade, že zákazka je rozsiahlejšia a vieme, do ktorého dielu položka patrí, môžeme v zákazke zobraziť nový panel Rekapitulácia. Tento panel obsahuje všetky diely aktuálnej verzie rozpočtu, kalkulácie, čerpania alebo výrobnej faktúry (ďalej len rozpočtu), ktoré zachovávajú hierarchickú štruktúru otvorenej zákazky. Dvojklikom na požadovaný diel v paneli Rekapitulácia nás program nastaví na rovnaký diel v rozpočte. V paneli sa zároveň zvýrazňuje ten diel, v rámci ktorého sme v zákazke práve nastavení. Panel Rekapitulácia sa pri prvom otvorení zákazky zobrazuje v ľavej časti tabuľky rozpočtu. Pomocou ikony môžeme zabezpečiť, aby sa zbalil do záložky. Záložka sa potom rozbalí len vtedy, ak sa nad ňu nastavíme. Automatické skrývanie môžeme vypnúť, čím sa panel opäť pripevní k tabuľke alebo ho môžeme uzavrieť. Ak ho opätovne budeme potrebovať, stlačíme ikonu na paneli s ikonami. 1.2 Posledné použité zákazky a databázy Pri rozpočtovaní sa často prepíname medzi viacerými zákazkami a databázami. Ak sme v minulých verziách chceli otvoriť zákazku alebo databázu, museli sme sa prepnúť do Zoznamu zákaziek/databáz a otvoriť ju odtiaľ. V novej verzii bol pre rýchle prepnutie na inú zákazku doplnený nový panel Posledné použité, v ktorom sa zobrazujú naposledy použité zákazky a databázy. Ak sa v ňom nachádza požadovaná zákazka/databáza, nastavíme sa na ňu a stlačíme tlačidlo Otvoriť zákazku/databázu. Takýmto spôsobom sa dokážeme rýchlo prepínať medzi zákazkami a databázami, ktoré sme naposledy otvárali. Po inštalácii je panel k dispozícii ako záložka v pravej časti okna rozpočtu resp. cenníka prác alebo materiálov. 3/19

4 V programe je prednastavené, aby sa zapamätávalo 20 naposledy otvorených zákaziek a 5 databáz. Ak počet zapamätaných zákaziek/databáz dosiahne túto hranicu, zákazky/databázy, ktoré sa zapamätali ako prvé, sa zo zoznamu vymažú. TIP: Ak sa k niektorej zo zákaziek/databáz budeme vracať a nechceme, aby sa zo zoznamu vymazala, môžeme si ju uchovať tak, že ju v paneli označíme. Počet zákaziek a databáz môžeme zmeniť prepísaním príslušného čísla v nastavení panela, ktoré zobrazíme stlačením ikony. 1.3 Definovanie názvov exportovaných súborov Pri odovzdávaní rozpočtu v elektronickej forme je často predpísaný spôsob, ako sa odovzdávané súbory majú volať. Dodatočné premenovávanie súborov po exporte je časovo náročná činnosť, kde sa človek ľahko môže pomýliť. Preto bola do hromadnej tlače a niektorých exportov doplnená možnosť zvoliť si spôsob pomenovania súborov resp. záložiek v exceli. V každom exporte je preddefinovaných niekoľko najpoužívanejších vzorov a je možné doplniť ďalšie podľa vlastných potrieb. Zoznam existujúcich vzorov sa nachádza v rozbaľovacom zozname v spodnej časti okna Hromadná tlač. Nastavením sa nad vybraný vzor sa zobrazí okno (tooltip), v ktorom je uvedený príklad vytvorenia názvu súboru alebo aj záložky. 4/19

5 Ak chceme vytvoriť nový vzor, niektorý z existujúcich vzorov zmeniť, vymazať alebo opraviť jeho názov, zobrazíme okno Správca vzorov pre generovanie názvov súborov pomocou tlačidla (vpravo od rozbaľovacieho zoznamu so vzormi). POZNÁMKA: Obdobná možnosť upravovania názvov exportovaných súborov prostredníctvom Správcu vzorov pre generovanie názvov súborov sa pridala aj do Exportu jednoduchého excelu alebo Excelu štandard. POZNÁMKA: Preddefinované vzory nie je možné vymazať. Nový vzor vytvoríme pomocou ikony a do zobrazeného okna zadáme vlastný názov nového vzoru a okno potvrdíme stlačením OK. Novým vzorom sa automaticky priradí prednastavený spôsob tvorenia názvov súborov a ich záložiek. Ak chceme tento spôsob zmeniť, v zozname vzorov v okne Správca vzorov pre generovanie názvov súborov sa nastavíme na požadovaný vzor a v pravej časti 5/19

6 vyskladáme pomocou textu, tlačidiel (Kód stavby, Názov stavby, Dátum...) alebo ich kombináciou nový spôsob tvorby názvov. PRÍKLAD: Ak chceme, aby sa názov exportovaného súboru skladal z dátumu, kódu stavby a kódu zákazky, nastavíme sa na textové políčko Názov exportovaného súboru a stlačíme tlačidlá: Dátum (vyberieme si jeden z ponúkaných formátov dátumu), Kód stavby a Kód zákazky. Aby bol názov prehľadnejší, medzi jednotlivé tlačidlá môžeme vložiť podčiarkovník (_). V prípade (Demo) zákazky, ktorá má kód stavby Demo a kód zákazky , bude názov vyexportovaného súboru podľa uvedeného vzoru v tvare _Demo_ xls ( je aktuálny dátum). Ak chceme aktuálny vzor použiť, v okne Správca vzorov pre generovanie názvov súborov stlačíme tlačidlo Vybrať aktuálny vzor. Ďalším vylepšením v rámci tlače je zapamätávanie nastavení vzhľadu tlačovej zostavy (napr. okraje strany, orientácia na výšku/šírku, formát strany...) pri tlači exportovanej zostavy. Nastavenia sa teda aplikujú nielen pri tlači z Generátora užívateľských zostáv, ale aj pri tlači zostavy, ktorú sme predtým vyexportovali do Excelu. 1.4 Kontrola a zjednotenie ceny položky v stavbe Pri oceňovaní väčších stavieb sa často stáva, že rovnaké položky bývajú používané vo viacerých stavebných objektoch. Pre zistenie viacnásobného použitia položky v stavbe resp. zjednotenie cien slúžia Výkaz stavby a Prehľad stavby, ktoré pracujú s celou stavbou. Pre zjednodušenie vyhľadávania viacnásobných výskytov položiek a zjednotenia ich cien bola v okne Oprava položky sprístupnená záložka Výskyty. Na tejto záložke sa nachádza zoznam výskytov aktuálnej položky zákazky v celej stavbe. Pomocou neho môžeme vidieť, v ktorých zákazkách sme aktuálnu položku použili, v akom bola množstve, s akým popisom, cenou a MJ. Aktuálnej položke zákazky môžeme potom priradiť údaje z jej iného výskytu alebo naopak, podľa aktuálnej položky môžeme zmeniť údaje na ostatných výskytoch položky v celej stavbe. POZNÁMKA: Program na záložke Výskyty zobrazí tie výskyty, ktoré sa s aktuálnou položkou zhodujú aspoň v kóde (ostatné údaje, napr. Popis, MJ, cena môžu byť rôzne). V aktuálnej zákazke sa výskyty vyhľadávajú v práve otvorenej verzii, v ostatných zákazkách sa prehľadávajú najvyššie verzie. 6/19

7 Aktuálna položka zákazky je v tabuľke výskytov podfarbená nažlto. Výskyty, ktorých údaje sa líšia od aktuálnej položky zákazky, sú zvýraznené červeným písmom. Ak sa nastavíme v tabuľke na niektorý výskyt, v spodnej časti sa zobrazia jej prislúchajúce, detailnejšie údaje. ZMEŇ OSTATÉ VÝSKYTY Ak chceme podľa aktuálnej položky zmeniť jej ostatné výskyty, v zozname výskytov sa na ňu nastavíme a stlačíme tlačidlo Zmeň ostatné výskyty. Ostatným položkám sa nastavia údaje (výška ceny, typ ceny...) podľa aktuálnej položky, pričom si však zachovajú svoje vlastné množstvo. V prípade, že aktuálna položka zákazky má nastavenú kalkulovanú cenu alebo cenu dodávateľa, ostatným výskytom sa nastaví kalkulovaná cena/cena dodávateľa a zároveň sa im prenesie aj aktuálne nastavené TOV/cena dodávateľa. PREVEZMI Z VYBRANÉHO VÝSKYTU Ak sa v tabuľke výskytov nachádza položka s údajmi, ktoré by sme chceli preniesť do aktuálnej položky zákazky, nastavíme sa na ňu v zozname výskytov a údaje prevezmeme pomocou tlačidla Prevezmi z vybraného výskytu. Aktuálnej položke zákazky sa zachová množstvo, ale ostatné údaje sa prevezmú z vybraného výskytu (JC, typ ceny, aktuálny rozbor v prípade kalkulovanej ceny, aktuálna cena dodávateľa v prípade nastavenej ceny dodávateľa...). TIP: Pomocou nového tlačidla Výskyty položky na okne Označovanie a odznačovanie položiek zákazky môžeme označiť tie položky rozpočtu, ktoré sa vo svojich výskytoch líšia (napr. majú rôzny typ ceny, výšku ceny, typ dodávky, dodávateľa). 1.5 Rýchly výber databázy V okne číselníka zdrojov vyvolanom v otvorenej zákazke a v okne Aktualizácia zákazky/stavby sa zjednodušil výber zdrojovej databázy. Zdrojovú databázu môžeme vybrať z menu, ktoré sa zobrazí po kliknutí na šípku v okne pre výber databázy. Toto menu obsahuje v hornej časti naviazanú databázu stavby alebo aj aktuálne otvorenú zákazku. V spodnej časti sa nachádza zoznam naposledy použitých databáz zoradených od najnovšie použitej databázy po najstaršiu (v zozname bude max. 10 databáz). Ak nám ani jedna databáza zo zobrazeného zoznamu nevyhovuje a chceme vybrať inú, prepneme sa do zoznamu databáz alebo zoznamu zákaziek. Zoznamy cenníkových databáz a databáz zákaziek sa v spomínaných oknách v novej verzii CENKROS plus otvárajú v samostatných oknách pomocou nových ikoniek. 7/19

8 1.6 Vylepšenia modulu OFERTA POZNÁMKY V MODULE OFERTA Investor a uchádzač VK si často potrebujú vymeniť bližšie informácie o položkách, ako o nich vypovedajú samotné názvy. V CENKROS plus takéto údaje vpisujeme do Poznámky. V novej verzii sme zabezpečili, aby sa údaje o položke (vpísané do Poznámky v CENKROS plus) preniesli spolu s VK do Oferty. V Oferte v procese Zadanie je možné poznámky upraviť a vyexportovať ich spolu s položkami pre uchádzačov. Uchádzač môže v zadaní (v XLS súbore) poznámku investora prepísať. Ponuka sa do Oferty potom naimportuje spolu s poznámkami. Poznámku investora a poznámku uchádzača VK môžeme v procese Cenová analýza zobraziť pomocou Panela s rozdielmi v ponuke. Ak uchádzač poznámku zmenil, jeho poznámka (Poznámka uchádzača) bude podfarbená naružovo. V Cenovej analýze môžeme hromadnou zmenou určiť, aby sa spolu s cenou dodávateľa preniesla do CENKROS plus aj poznámka. Ak tak urobíme a nastavíme sa na položke do iného stĺpca ako je ponuka od konkrétneho uchádzača, potom sa v Paneli s rozdielmi v ponuke zobrazí Poznámka pre CENKROS plus. Poznámku v tomto paneli môžeme ešte upraviť. Pri prenose VK z Oferty do CENKROS plus sa potom zobrazí okno, v ktorom určíme spôsob prenosu poznámok (poznámky uchádzača sa pridajú k existujúcim poznámkam investora, prepíšu ich alebo sa vôbec prenášať nebudú). V tomto okne, ako aj v okne Zmenené množstvo v ponuke, sa zmenili tlačidlá, ktorými určujeme, či sa má prenos vykonať a kedy: Prenos vykonať ihneď (zavrieť Ofertu): okno aj Oferta sa zavrú a údaje sa prenesú z Oferty do CENKROS plus, Prenos vykonať neskôr: vybraná možnosť (spôsob prenosu poznámok, spôsob prenosu ceny pri zmenenom množstve položky od uchádzača) sa zapamätá, okno Prenos poznámok od uchádzačov/zmenené množstvo v ponuke sa uzavrie, ale Oferta zostane otvorená (odporúčame, ak chceme pokračovať v práci s ďalším VK). Údaje sa prenesú neskôr - pri uzatvorení Oferty podľa zapamätaných parametrov. Storno: okno Prenos poznámok od uchádzačov sa uzatvorí a prenos sa neuskutoční. POZNÁMKA: Po prenose VK je poznámka uchádzača v CENKROS plus oddelená od pôvodnej poznámky textom: Poznámka uchádzača - výberové konanie OFERTA: ROZDELENIE JEDNOTKOVEJ CENY NA DODÁVKU A MONTÁŽ V CENKROS plus môžeme pracovať s cenami položiek aj na úrovni dodávky a montáže. Dodávku a montáž môžeme editovať na položke, môžeme si tieto údaje zobraziť pomocou pohľadu Dodávka a montáž a tomuto rozdeleniu sú prispôsobené aj tlačové zostavy. Aby sme mohli takto rozdelené VK poslať a zobraziť v Oferte, boli v module Oferta zmenené pohľady, ktoré zohľadňujú rozdelenie ceny na dodávku a montáž a v procese 8/19

9 Cenová analýza bola tomuto prispôsobená aj hromadná zmena. Vďaka týmto zmenám môže investor vyexportovať zadanie s rozdelením ceny na dodávku a montáž a takto vyplnenú ponuku od uchádzača naimportuje naspäť do Oferty. Ak chceme zabezpečiť, aby ceny položiek boli rozdelené na dodávku a montáž aj v Oferte, pri zaraďovaní položiek do VK v CENKROS plus je potrebné označiť možnosť Rozdeľovať na dodávku a montáž. V Oferte bude po prenose VK rozdelená Jednotková cena na jednotkovú dodávku a jednotkovú montáž a Celková cena na celkovú dodávku a celkovú montáž. Pri nastavovaní Celkovej ceny pre CENKROS plus v procese Cenová analýza nám takéto rozdelenie umožňuje zadať (manuálne alebo pomocou hromadnej zmeny) osobitne celkovú dodávku a osobitne celkovú montáž (napr. do dodávky pre CENKROS plus môžeme priradiť najlacnejšiu ponuku dodávky zo všetkých ponúk a obdobne nastavíme ceny montáže pre CENKROS plus). Pri využití funkcie Hromadná zmena postupujeme obdobne ako pri VK, ktoré nie je rozdelené na dodávku a montáž. Rozdiel je v tom, že si pomocou rozbaľovacieho zoznamu na tlačidle Nastaviť... môžeme vybrať, či chceme nastaviť len dodávku (Nastaviť dodávku), len montáž (Nastaviť montáž) alebo dodávku a montáž nastavíme naraz (Nastaviť dodávku a montáž). 1.7 Rozšírené využitie archívu cien Archív cien obsahuje zoznam položiek s archivovanými cenami a základnými údajmi o položke a prislúchajúcej stavbe. V spodnej časti okna sa nachádzajú najdôležitejšie informácie o položke v čase jej archivácie. V novej verzii CENKROS plus si už môžeme pozrieť detailnejšie a aktuálne informácie o archivovanej položke, prípadne z nej môžeme preniesť rozbor. Detaily archivovanej položky si môžeme prezrieť tak, že sa v Archíve cien nastavíme na požadovanú položku a stlačíme tlačidlo Ukáž detail položky. Otvorí sa okno Oprava položky so štandardnými záložkami, pričom sú však údaje o položke určené len na čítanie (sú needitovateľné). 9/19

10 Ak mala položka v čase archivácie nastavenú kalkulovanú cenu, potom sa okno Oprava položky otvorí priamo na záložke TOV. Z rozbaľovacieho zoznamu TOV si môžeme vybrať ten rozbor, ktorý nám vyhovuje a pomocou tlačidla Prenes rozbor (v spodnej časti okna) ho prenesieme do rozboru aktuálnej položky zákazky. Položke zákazky sa tento rozbor nastaví a takisto sa jej nastaví aj typ ceny na kalkulovaná. POZNÁMKA: V okne Archív cien sa položky nachádzajú s údajmi aktuálnymi v čase ich archivácie. Ak však zobrazíme detail položky, prepneme sa z archívu do existujúcej stavby (na Opravu položky), kde už položka môže mať (od času archivácie) údaje zmenené. Okno Oprava položky sa ale zobrazí len vtedy, ak stavba, z ktorej archivovaná položka pochádza, stále existuje. Zároveň sa v tejto stavbe musí príslušná položka stále nachádzať v tej istej alebo vo vyššej verzii rozpočtu/kalkulácie (podľa toho, či bola aktuálne položka archivovaná z rozpočtu alebo z kalkulácie). PRENOS DODÁVATEĽA Z ARCHÍVU CIEN Často sa stáva, že konkrétny typ práce robí pre firmu vždy rovnaký dodávateľ a my potrebujeme preniesť z archivovanej položky nielen cenu, ale aj dodávateľa. Ak mala teda položka pri archivácii priradeného dodávateľa, tak sa pri prenose jej ceny zobrazí okno, v ktorom môžeme určiť, aby sa aktuálnej položke priradil typ ceny a dodávateľ podľa položky v archíve cien. Ak odpovieme Nie, na aktuálnej položke sa typ ceny a dodávateľ nezmení. Ak stlačíme tlačidlo Áno, položke sa okrem jednotkovej ceny prenesie z archívu cien aj typ ceny a dodávateľ. Údaje o dodávateľovi sa zároveň pridajú do Zoznamu firiem aktuálnej stavby (v prípade, že v Zozname firiem aktuálnej stavby sa takáto firma nenachádzala). 10/19

11 2. OSTATNÉ VYLEPŠENIA 2.1. Zrýchlenie programu a kompatibilita s Windows 7 a MS OFFICE 2007 V novej verzii CENKROS plus boli zrealizované úpravy, ktoré urýchlili dôležité a často používané procesy programu. Jedná sa napríklad o prepočet zákazky, hĺbkový prepočet stavby, otváranie zákazky, prepínanie sa medzi jednotlivými modulmi... Tieto funkcie sa zrýchlili o %. Nová verzia CENKROS plus je plne funkčná aj v najnovšom operačnom systéme spoločnosti Microsoft Windows Windows 7. Pomocou funkcie Import Dopytu Excel univerzál je možné importovať aj súbory z formátu XLSX používaného v balíku MS OFFICE Prehľad o súčte označených položiek Pre interaktívnu kontrolu zákazky bola do panelov Základné údaje a Náklady v rozpočte a v kalkulácii doplnená nová záložka Ozn. položky. V tejto záložke sú príslušné údaje (hmotnosť, suť, cena, zložky kalkulačného vzorca,...) zosumarizované za označené položky. Ak označíme ďalšiu položku, ihneď sa údaje prepočítajú a zobrazia v paneli Zápis položky s určením celkovej ceny Pri zapisovaní položky do zákazky sme jej Celkovú cenu mohli v minulých verziách zmeniť až v otvorenej zákazke. V novej verzii CENKROS plus môžeme vidieť vypočítanú Celkovú cenu položky už pri jej zápise a zároveň ju môžeme aj zmeniť. Ak napríklad nastane situácia, že požadované množstvo položky vieme obstarať za konkrétnu Celkovú cenu, tieto údaje v príslušných textových políčkach zmeníme a automaticky sa dopočíta Jednotková cena. Takúto položku potom štandardným spôsobom zapíšeme do zákazky s typom ceny firemná. 11/19

12 2.4. Označenie položiek pre výpočet prirážky Aby sme v otvorenej zákazke vedeli povedať, ktoré položky tvoria základ pre výpočet množstva prirážky, do programu bola pridaná funkcia Položky pre výpočet prirážky. Ak chceme spustiť túto funkciu, v zákazke sa postavíme na požadovanú prirážku a z hlavného menu vyberieme Položka - Položky pre výpočet prirážky. Následne sa označia tie položky, z hodnôt ktorých sa vypočítava množstvo aktuálnej prirážky. POZOR: Funkciu je možné spustiť len na položke, ktorá je prirážkou Prehľad čerpania stavby za objekty V prehľade čerpania stavby sa zobrazujú položky celej stavby, ktoré sme si však doteraz mohli zobraziť len postupným rozklikávaním jednotlivých objektov. Aby sme sa v tabuľke čerpania ľahšie orientovali, teraz je prehľad čerpania hierarchicky usporiadaný (kopíruje usporiadanie stavby) a zároveň už môžeme jednoduchšie získať takú informáciu o čerpaní, ktorú práve potrebujeme (napr. prehľad čerpania na úrovni zákaziek, inokedy na úrovni dielov alebo až položiek). Pomocou tlačidiel a môžeme teda rozbaľovať a zbaľovať prehľad čerpania nielen na úrovni objektov a častí, ale už aj na úrovni dielov. V spodnej časti tabuľky pribudli tlačidlá, pomocou ktorých dokážeme naraz zobraziť: Iba zákazky: zobrazia sa súhrnné informácie čerpania za všetky objekty, časti a podčasti stavby, Rekapitulácia dielov: všetky objekty, časti a podčasti stavby, ktoré majú v Čerpaní stavby aspoň jednu položku, sa rozbalia na úroveň dielov, Aktuálnu zákazku: zobrazia sa diely a položky iba tej zákazky, v ktorej riadkoch sme boli nastavení, Všetky položky: zobrazia sa položky celej stavby (t.j. všetky zákazky stavby budú rozbalené až na úroveň položiek). Pri exporte prehľadu čerpania stavby sa do XLS súboru vyexportujú položky presne tak, ako sú zobrazené v okne Prehľad čerpania stavby. 12/19

13 2.6. Export zisťovacích protokolov ASPE 8.0 Pre lepšiu komunikáciu s investorom, ktorý používa program ASPE, bola do programu zapracovaná nová funkcia Export zisťovacích protokolov ASPE. Táto funkcia umožňuje dodávateľom exportovať výkony čerpania vo formáte XML, ktorý využíva program ASPE. Funkciu vyvoláme z hlavného menu Zoznamu zákaziek: Zákazka Export Zisťovacie protokoly (ASPE 8.0). V okne Export zisťovacích protokolov pre ASPE 8.0 si zvolíme Formát výstupu, rozsah exportu (či budeme exportovať z čerpania Aktuálnej zákazky, Označených zákaziek aktuálnej stavby alebo Celej stavby) a z rozbaľovacích zoznamov vyberieme Obdobie, za ktoré sa majú splátky čerpania vyexportovať. Ak do vybraného obdobia spadá viacero splátok, ich výkony sa v exportovanom súbore sčítajú. Aby sme vedeli rozoznať exportované súbory, ich názvy obsahujú obdobie, za aké sme zisťovací protokol vyexportovali, napr.:. POZOR: Podmienkou exportovania zisťovacích protokolov (ASPE 8.0) je, aby stavba bola vo fáze výroby a vznikla Importom XC4 (ASPE 8.0). Ak vybraný rozsah exportu (aktuálna zákazka, označené zákazky, celá stavba) nemá výkony zadané, export zisťovacieho protokolu neprebehne. CENKROS plus v oblasti komunikácie s programom ASPE 8.0 v súčasnosti umožňuje kompletnú komunikáciu od tvorby rozpočtu projektantom (export rozpočtu), cez prípravu cenovej ponuky (import zadania a následný export cien do zadania) až po sledovanie realizácie stavby (export zisťovacích protokolov). 13/19

14 2.7. Ocenenie zadania z modulu Oferta Ak investor vyexportuje zadanie v module Oferta, uchádzač si takéto zadanie môže naimportovať do CENKROS plus už aj pomocou funkcie Import Excel. Táto funkcia automaticky rozpozná, že sa jedná o zadanie z modulu Oferta a v CENKROS plus založí novú stavbu s objektmi, časťami a položkami podľa zadania. Položky uchádzač ocení a vyexportuje naspäť do pôvodného súboru (zadania) pomocou novej funkcie Export Ponuka Oferta. Týmto spôsobom môže vyexportovať nielen ocenené položky zo zadania, ale aj práce naviac. Funkcie podporujú aj rozdelenie cien položiek na dodávku a montáž Prednastavenie započítavania riadkov výkazu výmer Pri práci s výkazom výmer môžeme v novej verzii CENKROS plus nastaviť, aby sa množstvo položky určené novým výkazom výmer vypočítavalo vždy ako súčet označených riadkov. Toto zabezpečíme označením novej možnosti Nový výkaz výmer množstvo ako súčet označených riadkov v Nastaveniach užívateľa alebo v plávajúcom menu vyvolanom na tlačidle Množstvo určiť ako súčet započítavaných riadkov. Ak je táto možnosť označená, každý nový výkaz výmer sa už zobrazí aj so stĺpcom Započítať a ak do riadku vložíme matematický výraz (ktorý nie je súčtom alebo medzisúčtom predchádzajúcich riadkov), jeho výmera sa automaticky započíta do celkového množstva položky (v stĺpci Započítať sa riadok označí) Prenos poznámky pri zápise položky K cenníkovým položkám je možné zapísať poznámku. Poznámka sa však pri zápise položky do zákazky nepreberala. V Nastaveniach užívateľa do parametra Pri zápise položky do rozpočtu zapisovať preto pribudla možnosť zapisovania poznámok. Ak bude zaškrtnutá, spolu s položkou sa do zákazky zapíše aj poznámka. Poznámku prenesenú z databázovej položky môžeme potom zahrnúť do tlačových zostáv Náklady v štruktúre TSP Aby sme mohli plne využívať možnosti programu aj pri práci so zákazkami v štruktúre TSP, boli do programu zapracované niektoré zmeny. Pri zápise prvej položky z databázy TSP sa v Nastaveniach zákazky a stavby na záložke TSP označí možnosť Stavba v štruktúre TSP. Túto možnosť môžeme označiť aj manuálne. Ak budeme zakladať viacero stavieb TSP, potom je výhodné nastaviť parametre pre všetky novozakladané stavby vo Vzorovej stavbe na novej záložke TSP. 14/19

15 Označenie možnosti Stavba v štruktúre TSP zabezpečí členenie nákladov stavby do nákladových skupín , ktoré sú v súlade s európskym vykazovaním. Do týchto skupín sa náklady nasčítavajú podľa KP a podľa toho, či sa jedná o konštrukciu alebo materiál. (Napr. konštrukcia, ktorá má v zákazke nastavené KP , bude na krycom liste zaradená do nákladovej skupiny 45.1 Prípravné a zemné práce montáž.) Takto rozdelené náklady sa budú zobrazovať v grafickom zobrazení v spodnej časti otvorenej zákazky, na záložke ZRN Krycieho listu zákazky a aj v okne Porovnanie rozpočtu a kalkulácie. Po odznačení možnosti Stavba v štruktúre TSP a následnom prepočte zákazky bude štruktúra nákladov stavby opätovne zmenená do nákladových typov HSV, PSV, M, Ost Drobné vylepšenia Na záložke Poddodávky v aktuálnej zákazke v okne Obchodná úprava ceny stavby sa okrem Celkovej ceny poddodávok uvádzajú už aj ich Priame náklady. Porovnaním týchto stĺpcov zistíme, ako ovplyvnila kalkulácia poddodávok ich celkovú cenu. V tabuľkách Hromadné vkladanie do rozpočtu, Import Dopyt excel univerzál, Evidencia skutočných nákladov (v rámci funkcie Ekonomické vyhodnotenie stavby) sa pridali funkcie kopírovania podobné tým, na ktoré sme zvyknutí v MS Excel. Môžeme tu teda využívať štandardné vloženie označených buniek do schránky (Ctrl+C) a jeho následné vloženie do tabuľky (Ctrl+V) alebo kopírovanie označených buniek potiahnutím ich pravého dolného okraja. V tabuľke tiež môžeme vymazávať obsah viacerých buniek naraz, a to tak, že ich označíme a stlačíme Delete. V spodnej časti okna Zoznam zákaziek sa zobrazuje informácia o počte označených zákaziek alebo aj stavieb v rámci aktuálneho dátového umiestnenia, ktorá môže byť užitočná napr. pre kontrolu pri väčšom počte zákaziek alebo pri hromadných operáciách. Zaužívaná skratka pre vyhľadávanie Ctrl + F sa zaviedla aj do programu CENKROS plus. Ak v aktuálnom okne/paneli je umožnené vyhľadávanie, stlačením tejto klávesovej skratky nás program nastaví priamo do textového políčka pre vyhľadávanie. Tu zadáme hľadaný reťazec a stlačíme enter. Týmto spôsobom môžeme vyhľadávať napr. v Zozname zákaziek, cenníkov, firiem, VK, v zozname verzií rozpočtu (kalkulácie, čerpania, faktúry), v otvorenej zákazke a v cenníkoch, v paneli Obsah cenníka... Keďže sa táto skratka pôvodne používala v cenníkovej databáze na otváranie číselníka zdrojov a v otvorenej zákazke na spustenie funkcie Index cien, v novej verzii sa tieto funkcie spúšťajú pomocou novej skratky Ctrl + I. Okno Označovanie v databáze bolo nahradené rovnomenným panelom, v ktorom už kódy položiek, ktoré chceme o(d)značiť, zadávame jednoduchšie pomocou nového tlačidla. Panel umožňuje súčasne pracovať s otvoreným cenníkom, v ktorom sa nastavíme na požadovanú položku a následne stlačíme spomínané tlačidlo. Týmto sa kód aktuálnej položky prenesie do textového políčka Kód od/do. 15/19

16 Do nastavení užívateľa pribudol parameter Vyžadovať potvrdenie na ukončenie programu. Ak bude tento parameter označený, pri uzatváraní programu (napr. stlačením ikony ) sa zobrazí okno s kontrolnou otázkou. Ak zostane políčko pred parametrom neoznačené, otázka sa pri uzatváraní programu nezobrazí a program sa ihneď vypne. V okne Oprava položky, Krycí list, Typ ceny/dodávky/položky sa môžeme posunúť na ďalšiu položku smerom nahor už aj pomocou klávesu F11 a nadol pomocou klávesu F12. Informácie o položke (Základné údaje, Náklady, Poznámka a Obrázok) sú v novej verzii rozdelené do samostatných panelov. Ak chceme zobraziť niektorý z panelov, stlačíme ikonu na paneli s ikonami a z podmenu vyberieme príslušnú možnosť. Ak zobrazíme viacero panelov naraz, môžeme ich prekrytím spojiť do 1 panela, pričom informácie z jednotlivých panelov budú zobrazené na samostatných záložkách. Takýto panel bude zaberať menej priestoru na obrazovke, ale informácie zostanú prehľadne usporiadané. V novej verzii sa rozšírila funkcia zoskupovania v plávajúcom menu o ďalšie možnosti: Zrušiť zoskupenie, Rozbaliť všetko, Zbaliť všetko. Možnosť Zrušiť zoskupenie z plávajúceho menu môžeme využiť hlavne vtedy, ak zoskupovací panel nie je práve zobrazený. V novej verzii sa upravila práca s cenami, napr. pri editácii ceny položky s viacnásobným výskytom môžeme ceny týchto položiek zjednotiť, pri vytváraní oceňovacích podkladov 16/19

17 môžeme zjednotiť zdroje podľa rôznych parametrov (s rovnakým dodávateľom, s rovnakým dodávateľom a cenou...), pri importe Dopyt Excel univerzál môžeme naimportovať do rozpočtu viac rovnakých položiek s odlišnou výškou ich jednotkových cien. Import investorského rozpočtu bez cien ako aj import rozpočtu do existujúceho objektu boli doteraz úlohami funkcie Import Dopytu Excel univerzál zadanie. Keďže oboje už umožňuje funkcia Import Dopyt Excel univerzál, funkcia Import Dopyt Excel univerzál - zadanie bola z programu odstránená. Pri importe cenníka (.xls) môžeme stĺpce pomenovať rýchlejšie pomocou priradenia požadovanej možnosti z plávajúceho menu, ktoré vyvoláme na aktuálnom stĺpci tabuľky. V Zozname zákaziek môžeme existujúce stavby usporiadať pomocou novej funkcie, ktorá umožňuje presunúť aktuálnu stavbu pod iný adresár alebo dátové umiestnenie. Pri presúvaní postupujeme obdobne ako pri kopírovaní stavieb cez dvojoknové zobrazenie, pričom na presun slúži tlačidlo s červenou šípkou. Pri vpisovaní textu do stĺpca Výkaz vo Výkaze výmer sa výška riadku prispôsobí dĺžke zadaného textu. T.j. ak vpisujeme príliš dlhý text alebo výpočet, veta sa zalomí a výška príslušného riadku sa prispôsobí tak, aby bol celý vpísaný text viditeľný. V rámci tlače oceňovacích podkladov pribudla nová tlačová zostava Výpis KP. Nachádza sa v nej zoznam všetkých zdrojov zákazky s uvedením ich množstva, v akom sa nachádzajú v jednotlivých položkách zákazky. Pri trvalom výmaze alebo presune označených položiek/zákaziek do koša sme v novej verzii dôraznejšie upozornení na skutočnosť, že sa jedná o označené položky/zákazky. V príslušných oknách je odlíšená ikona výkričníka alebo koša, v texte je zvýraznené slovo označené 17/19

18 a doplnená veta, ktorá nás informuje o počte označených položiek/zákaziek, ktoré sa potvrdením okna vymažú/presunú do koša. Podobne sú upravené aj okná výmazu rozboru TOV, jeho položiek, výmaz riadkov výkazu výmer, položiek v cenníkoch a číselníku zdrojov. Možnosť Tlač Zoznam zákaziek, vybraním ktorej sme tlačili Zoznam zákaziek doteraz, sa rozšírila o podmenu s možnosťami: Všetko a Označené. Pomocou možnosti Všetko môžeme vytlačiť všetky stavby v rámci jedného dátového umiestnenia (v Zozname zákaziek sa postavíme na dátové umiestnenie) alebo aktuálnu stavbu (zákazku) aj s jej podriadenými zákazkami. Ak chceme vytlačiť viacero stavieb, v Zozname zákaziek požadované stavby označíme a zo spomínaného podmenu vyberieme možnosť Označené. Register slov si v novej verzii pre každého užívateľa v rámci 1 spustenia programu zapamätá nastavenia okna Vyhľadávanie položiek. Pri opätovnom použití registra slov sa okno Vyhľadávanie položiek zobrazí s rovnako nastavenými možnosťami (Po nastavení položky zavri okno a Zobrazovať súvisiace slová a rozbaľovacím zoznamom Hľadať), ako sme ich mali nastavené pri poslednom použití registra slov. Pomocou funkcie Import Dopyt Excel univerzál a Import Excel (import zákaziek z Excelu) dokážeme importovať už aj súbory s príponou XLSX z MS Office Pri vytváraní kalkulácie z rozpočtu je v spodnej časti okna Nová verzia kalkulácie uvedená informácia o poradovom čísle, type, fáze a dátume vytvorenia verzie rozpočtu, z ktorej kalkuláciu vytvárame. V Zozname zákaziek sa zmenil spôsob označovania stavieb. Označovanie zákaziek funguje na rovnakom princípe ako označovanie položiek pomocou stavebného dielu. Ak chceme označiť zákazku, klikneme na ikonu, ktorá ju symbolizuje stavbu, objekt alebo časť podľa toho, čo chceme označiť. Týmto spôsobom sa označia aj všetky podriadené súčasti označovanej zákazky. Ak klikneme na ikonu druhýkrát, zákazka a jej podriadené časti sa odznačia. Všetky označené zákazky v celom Zozname zákaziek môžeme odznačiť naraz stlačením ikony. Táto ikona v minulých verziách odznačovala zákazky len v rámci aktuálnej stavby. Na urýchlenie práce v oknách a paneloch Obsah cenníka a Obory materiálov sme zaviedli niekoľko klávesových skratiek. Napr. klávesom enter môžeme zbaľovať a rozbaľovať jednotlivé časti obsahu cenníka. Ak sa v obsahu cenníka postavíme až na poslednú rozbalenú úroveň (súbor cenníka), stlačením enteru sa nastavíme na 1. položku cenníka v rámci daného súboru. Ak sme v obsahu cenníka nastavení na časti cenníka (vyššia úroveň v obsahu) a chceme sa v cenníku nastaviť obdobným spôsobom na jeho 1. položku, tak stlačíme Ctrl+enter. 18/19

19 V rámci obsahu sa na vyššiu úroveň môžeme nastaviť pomocou klávesu backspace. Ak už vyššia úroveň v strome neexistuje, kurzor sa nastaví na rovnakú úroveň umiestnenú nad aktuálnou časťou cenníka. Klávesová skratka F7, ktorá zobrazuje okno Obsah cenníka v Cenníku prác, sa pridala aj do Cenníka materiálov, kde vyvolá obdobné okno Obory materiálov. Upravil sa spôsob vyskladania názvov dielov TSP v tom prípade, ak v Nastaveniach zákazky a stavby označíme, aby sa generovali 2 za sebou nasledujúce úrovne dielov. V šablónach rekapitulácie sme odlíšili jednotlivé úrovne stavby (stavba, objekt, časť). Do tlačových zostáv zisťovacieho protokolu za stavbu/za označené bola doplnená informácia o celkovom náklade z rozpočtu (z najvyšších verzií rozpočtov všetkých/ označených zákaziek stavby). Exportovať čerpanie podľa rozpočtu je možné aj v konfigurácii Stavbyvedúci. Prácu s položkami si môžeme zefektívniť pomocou príznakov tiež v Prehľade stavby. V programe bolo zabezpečené, aby sa diel, ktorý je v zákazke použitý, nedal zo Zoznamu dielov vymazať. Ak máme položky tabuľky zoskupené podľa niektorého parametra, zoskupenie môžeme zrušiť aj pomocou voľby v plávajúcom menu. Pri vytváraní kalkulácie z rozpočtu sa kontroluje existencia položiek v koši. Ak v koši kalkulácie sú nejaké položky, kalkulácia sa otvorí napriek tomu, že aktuálne nemá žiadne položky (iba v koši). V takejto situácii sa doteraz zobrazovalo okno s ponukou vytvorenia novej verzie. Ak sme okno potvrdili, položky z koša sa nenávratne stratili. K užívateľským právam bolo pridané právo na zmenu Obchodnej úpravy ceny stavby. Ak je toto právo označené, užívateľovi sa zobrazia všetky údaje v okne Obchodná úprava ceny stavby, zároveň môže meniť ceny položiek pomocou tlačidla Premietnuť do rozpočtu. Niektoré panely (Zápis cez schránku, panel Výkaz výmer) boli upravené tak, aby práca s nimi bola jednoduchšia a prehľadnejšia. Nové panely môžeme podľa potreby premiestňovať, prípadne upevniť k niektorému z okrajov okna programu, automaticky skrývať a tieto nastavenia sa navyše zapamätajú pre užívateľa. Pri prvej inštalácii programu sa užívateľovi automaticky nastaví Štandardný vzhľad, ktorý preberá nastavenia systému. Od verzie zaokrúhľovacie parametre v Nastaveniach zákazky a stavby ovplyvňujú okrem samotného zaokrúhľovania aj počet zobrazovaných desatinných miest všetkých cien v zákazke. Ak však chceme, aby sa ceny v dátových tabuľkách, editačných oknách a v tlačových zostavách zobrazovali na 2 desatinné miesta bez ohľadu na parametre zaokrúhľovania, v Nastaveniach zákazky a stavby na záložke Základné stlačíme nové tlačidlo Zobrazovať ceny na 2 desatinné miesta. Ak toto tlačidlo vypneme, zobrazenie cien bude určené podľa najpresnejšieho zaokrúhľovacieho parametra. V niektorých oknách programu, napr. v okne otvorenej zákazky (rozpočtu, kalkulácie...), v Zozname figúr, Zozname dielov, Zozname VK a pod., môžeme vyvolať plávajúce menu pomocou klávesu kontextové menu (na klávesnici sa väčšinou nachádza vpravo od Windows klávesu) Opravy chýb V jednotlivých záložkách exportovaného súboru Excel Komplet sa opravilo zobrazovanie počtu desatinných miest tak, aby zodpovedalo údajom v Krycom liste a v rozpočte. V tlačových zostavách Krycieho listu výrobnej faktúry boli nesprávne zadefinované OPN. Teraz je táto položka Krycieho listu rozdelená na samostatné položky: stroje, tarify a odvody, ktorých hodnoty sa už doťahujú a súčty vypočítavajú správne. Z tlačovej zostavy Krycí list rozpočtu 2 meny bola odstránená položka Zariadenie staveniska. 19/19