KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: web: Strana 1

Transkript

1 KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: web: Strana 1

2 Zoznam zmien v programe CENKROS plus od verzie do verzie Obsah Rozpočet a kalkulácia... 3 Zápis viacnásobných špecifikácii...3 Zmeny v Aktualizácii zákazky...4 Prenos položiek zákazky do cenníkovej databázy pomocou schránky...4 Rozšírenie Popisu a Skráteného popisu položky na 255 znakov...5 Zmeny vo Výkaze výmer...5 Zvýraznenie aktuálnej (cieľovej) záložky...5 Výber kalkulačného vzorca poddodávok...6 Práca s prirážkami M...6 Zmena pri vkladaní R- položky...6 Väzba medzi rozpočtom a kalkuláciou...6 Importy a Exporty Export / import zákaziek do formátu Excelu Komplet Vylepšenia funkcie Import Excel-u univerzál Export stavby do staršej verzie CENKROS plus Archivácia zadania Pamätanie cesty pri importoch evv elektronický výkaz výmer Otvorenie exportného adresára Tlačové zostavy Rozlíšenie špecifikovaných materiálov od prác Tlač rozpočtu Tlač na sieťovú tlačiareň Práca s celou stavbou Pretriedenie objektov stavby Rekapitulácia nákladov stavby a ich hromadná úprava Prehľad položiek celej stavby Zmeny v RUSO Ostatné úpravy Zrýchlenie programu Nové ikony, položky menu Nové pohľady, filtre Hromadná zmena - Väzba na špecifikácie Import Excelu Štandard Import Excel/Oferta Zmeny v exporte TOV do Excel-u Priame a celkové náklady Odstránené nedostatky KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 2

3 Rozpočet a kalkulácia Zápis viacnásobných špecifikácii Pri zápise konkrétnych naviazaných materiálov v okne zápisu špecifikovaných materiálov do rozpočtu je možné materiály vymieňať, pridávať aj mazať. Táto možnosť sa využíva najmä pri práci s cenníkmi eletromontáží a vzduchotechniky. Úpravy naviazaných materiálov je možné uložiť ako novú alternatívu využiteľnú pri tvorbe ďalšieho rozpočtu. Naviac môže užívateľ pri zápise špecifikácií zvoliť, či chce, alebo nechce do množstva montážnej položky započítať stratné. a) množstvo špecifikácie vrátane stratného - na okne zápisu špecifikácií do zákazky zaškrtneme políčko Stratné započítať do množstva konštrukcie. b) množstvo špecifikácie bez stratného - na okne zápisu špecifikácií do zákazky necháme odškrtnuté políčko Vytvoriť súčtovú väzbu V okne Nastavenia - záložka Nastavenia užívateľa pribudla voľba Zobraziť okno špecifikácií (naviazaných položiek) po zápise položiek do rozpočtu. Pomocou rozbaľovacieho menu môžeme zvoliť, či sa pri zápise databázovej položky s naviazanými položkami (skupinami) bude, alebo nebude automaticky otvárať okno pre zápis špecifikácii. Ak v rozbaľovacom menu vyberieme voľbu : a) Vždy program vždy ponúkne možnosť zapísať naviazané položky (skupiny) do zákazky ako špecifikácie k databázovej položke. b) Nikdy program nebude ponúkať možnosť zapísať naviazané položky (skupiny) do zákazky ako špecifikácie k databázovej položke. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 3

4 Zmeny v Aktualizácii zákazky a) Pri aktualizácii položiek je už možné z kódov položiek vynechať nami zvolené znaky. Povedzme, že investor používa cenníkové položky, ale ich kód pozmení pridaním znakov. Doteraz nebolo možné takéto položky aktualizovať cenníkovou databázou. Teraz už môžeme pre potreby aktualizácie nevhodné znaky z kódov položiek vynechať, prípadne kódy položiek orezať. Ak v ráme Pre aktualizáciu 1. zaškrtneme políčko z kódov položiek zákazky vynechať a a. zapneme tlačidlo znaky - pri vyhľadávaní zodpovedajúcej položky v cenníkovej databáze (pre aktualizáciu) môžeme do políčka zadať zoznam znakov, ktoré sa budú vynechávať z kódov položiek b. zapneme tlačidlo všetky znaky okrem číslic pri vyhľadávaní zodpovedajúcej položky v cenníkovej databáze (pre aktualizáciu) sa budú z kódu položky vynechávať všetky znaky okrem číslic 2. zaškrtneme políčko kódy položiek orezať na a zadáme počet znakov, na tento počet znakov sa pri vyhľadávaní zodpovedajúcej položky v cenníkovej databáze (pre aktualizáciu) oreže kód položky (sprava). b) Okno Aktualizácia zákazky je možné otvoriť už aj pomocou klávesovej skratky CTRL+A. c) Plné popisy položiek je už možné aktualizovať aj cenníkovou databázou. Prenos položiek zákazky do cenníkovej databázy pomocou schránky Položky zákazky je možné pomocou schránky preniesť už aj do cenníka prác alebo cenníka materiálov. Táto funkcia uľahčuje napríklad vytváranie vlastnej cenníkovej databázy. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 4

5 V zdrojovom module zákazky (v rozpočte, kalkulácii, čerpaní, faktúre) označíme položky, ktoré chceme kopírovať. Označené položky vložíme do schránky výberom: a) v hlavnom menu Položka Schránka Vlož b) z plávajúceho menu Schránka Vlož c) klávesovou skratkou Ctrl + C Prepneme sa do cenníkovej databázy. Položky uchované v schránke vložíme do databázy výberom: a) v hlavnom menu Položka Schránka Vyber b) z plávajúceho menu Schránka Vyber c) klávesovou skratkou Ctrl + V Program vyvolá okno Parametre kopírovania, v ktorom pomocou prepínačov vyberieme, či sa budú nové položky kopírovať: a) za aktuálnu položku (tú, na ktorej sme v cenníku prác, alebo v cenníku materiálov práve nastavení) b) podľa kódu Po stlačení tlačidla OK sa do cenníkovej databázy nakopírujú zo schránky len tie položky, ktoré sa v nej ešte nenachádzajú. Rozšírenie Popisu a Skráteného popisu položky na 255 znakov Popis a Skrátený popis položky bol rozšírený do popisu (skráteného popisu) je teraz možné zadať na 255 znakov. Je teda možné bez problémov importovať kompletný popis investora bez skrátenia na 100 znakov. Zmeny vo Výkaze výmer Do jedného riadku výkazu výmer je možné zadať maximálne 150 znakov. Po zadaní 150 znakov nás upozorní zvukové znamenie. Zvýraznenie aktuálnej (cieľovej) záložky Pre rýchlejšiu orientáciu je záložka, do ktorej zapisujeme položku (príp. aktuálna záložka), farebne vyznačená. Popis aktuálnej záložky (tej, na ktorej sme práve nastavení) je zvýraznený tučným písmom. Ponukový rozpočet modrá farba, žlté písmo Výrobná kalkulácia červená farba, žlté písmo Čerpanie rozpočtu - modrá farba, žlté písmo Výrobná faktúra - červená farba, žlté písmo KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 5

6 Výber kalkulačného vzorca poddodávok V okne na výber kalkulačného vzorca položky (ak je kalkulovaná, nekalkulovaná položka, materiál zároveň poddodávkou) boli tlačidlá Áno a Nie nahradené tlačidlami s popisom konkrétneho kalkulačného vzorca. Pribudlo tlačidlo Storno. Práca s prirážkami M Zobrazovanie Prirážok M bolo prepracované podľa vzoru KROS7. Po zadaní percentuálnej hodnoty v okne Prirážky M sa vypočíta náklad na 1 % prirážky a táto hodnota sa v rozpočte zobrazí v stĺpci Množstvo (v stĺpci sa už nezobrazuje celkový náklad na prirážku). Zadané percento prirážky sa v rozpočte zobrazuje v stĺpci J. cena indexovaná, nie v stĺpci Koeficient množstva. Zmena pri vkladaní R- položky Ak vkladáme R - položku pomocou klávesovej skratky F3 a v zákazke sme nastavení na diely, nie je možné zaradiť novú položku pred, alebo za aktuálny riadok (ten, na ktorom sme práve nastavení). Väzba medzi rozpočtom a kalkuláciou Väzby medzi položkami súžia na sledovanie súvislostí medzi nákladovými položkami (v kalkulácii) a výnosovými položkami (v rozpočte). Pomocou okna väzieb môžeme: zistiť väzby medzi položkami rozpočtu a kalkulácie, zrušiť existujúce a definovať nové väzby, identifikovať nákladové položky, ktoré nie sú naviazané na výnosové položky (t.j. predstavujú pre nás len náklady bez akéhokoľvek zisku), zistiť rozdiely medzi položkami rozpočtu a kalkulácie (rozdielne merné jednotky, popisy, množstvá...), prenášať do rozpočtu položky naviac z kalkulácie, prenášať do rozpočtu priame a celkové náklady z kalkulácie. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 6

7 Okno Väzba medzi rozpočtom a kalkuláciou otvoríme v ponukovom rozpočte (výrobnej kalkulácii) výberom v hlavnom menu Ponukový rozpočet (Výrobná kalkulácia) Väzba medzi rozpočtom a kalkuláciou. V hornej časti okna väzieb sa nachádza zoznam položiek rozpočtu, v dolnej časti zoznam položiek kalkulácie. Poznámka: Zoznam položiek rozpočtu (kalkulácie) nie je možné v tomto okne editovať, slúži výhradne na prácu s väzbami medzi položkami rozpočtu a kalkulácie. Ak z rozpočtu vytvoríme kalkuláciu (prepneme sa na záložku Výrobná kalkulácia), automaticky sa vytvoria medzi položkami kalkulácie a rozpočtu väzby 1:1 (jedna položka rozpočtu bude mať väzbu na jednu položku kalkulácie). Každej položke kalkulácie môže byť priradená najviac jedna položka rozpočtu. Jedna položka rozpočtu môže mať definovanú väzbu na viacero položiek kalkulácie. Položky, ktoré vložíme do kalkulácie dodatočne (napr. zápisom z cenníkovej databázy, R - položky...) nemajú väzbu na žiadnu z položiek rozpočtu. Je možné ich však do rozpočtu preniesť pomocou tlačidla. Práca s väzbami medzi rozpočtom a kalkuláciou Vytvorenie väzby medzi položkami 1. Väzbu položky kalkulácie na aktuálnu položku rozpočtu vytvoríme: V zozname položiek kalkulácie sa nastavíme na položku, ktorú chceme naviazať na aktuálnu položku rozpočtu (tú na ktorú sme nastavení v tabuľke položiek rozpočtu). stlačíme tlačidlo KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 7

8 alebo: stlačíme kláves + vykonáme dvojklik na danej položke stlačíme medzerník na klávesnici Medzi zvolenou položkou kalkulácie a aktuálnou položkou rozpočtu sa vytvorí väzba. Položka kalkulácie sa v tabuľke podfarbí zelenou farbou. 2. Väzbu viacerých položiek kalkulácie na aktuálnu položku rozpočtu vytvoríme: v zozname položiek kalkulácie označíme v stĺpci O položky, ktoré chceme naviazať na položku rozpočtu stlačíme tlačidlo KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 8

9 Medzi označenými položkami kalkulácie a aktuálnou položkou rozpočtu sa vytvorí väzba. Položky kalkulácie sa v tabuľke označia zelenou farbou. Zrušenie väzby medzi položkami 1. Väzbu položky kalkulácie na aktuálnu položku rozpočtu zrušíme: V zozname položiek kalkulácie sa nastavíme na vybranú položku a: stlačíme tlačidlo alebo: stlačíme kláves vykonáme dvojklik na danú položku stlačíme medzerník na klávesnici Položke kalkulácie sa zruší väzba a označí sa ako nezaradená (bielou farbou). 2. Väzbu viacerých položiek kalkulácie na aktuálnu položku rozpočtu zrušíme: v zozname položiek kalkulácie označíme v stĺpci O vybrané položky stlačíme tlačidlo KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 9

10 Vybraným položkám kalkulácie sa zrušia väzby a označia sa ako nezaradené (bielou farbou). Prenos prác naviac z kalkulácie do rozpočtu Pomocou tlačidla je možné do zoznamu položiek rozpočtu preniesť položky, ktoré sú vo výrobnej kalkulácii, ale v ponukovom rozpočte sa nevyskytujú. Po vykonaní funkcie sa v zozname položiek rozpočtu vytvorí nový diel Práce naviac, do ktorého sa tieto položky zapíšu a zároveň sa označia v stĺpci Práce naviac. Prenos nákladovej ceny z kalkulácie do rozpočtu Po stlačení tlačidla sa do všetkých položiek rozpočtu prenesú údaje z naviazaných položiek kalkulácie. Údaje sa budú prenášať podľa typu väzby medzi položkami rozpočtu a kalkulácie: A. Typ väzby 1:1 - na položku rozpočtu je naviazaná jedna položka kalkulácie KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 10

11 Po stlačení tlačidla položky kalkulácie: jednotková cena rozbor všetky nastavené kalkulačné vzorce sa do položky rozpočtu prenesie z naviazanej Okrem toho sa z naviazanej položky kalkulácie prenesie aj typ ceny, zaradenie do výberového konania, zaradenie do zúčtovacieho objektu, typ dodávky a dodávateľ. Do jednotkových celkových nákladov (jednotkových priamych nákladov) položky v rozpočte sa prenesú jednotkové celkové náklady položky z kalkulácie. Políčko Zachovať jednotkovú cenu určuje, ako sa zmení jednotková cena položky rozpočtu po vykonaní funkcie Prenes do rozpočtu nákladovú cenu: Keď políčko zaškrtneme - do indexovanej jednotkovej ceny položky rozpočtu sa prenesie nová hodnota celkových jednotkových nákladov. Keď ponecháme políčko odškrtnuté - zmení sa indexovaná jednotková cena položky rozpočtu: o Položke rozpočtu sa vytvorí nový rozbor TOV, do ktorého sa skopíruje naviazaná položka z kalkulácie. o o Množstvo a celková cena položky zostane zachovaná. Celková cena položky bude predelená množstvom položky a vypočíta sa nová jednotková cena položky. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 11

12 B. Typ väzby 1: N - na položku rozpočtu je naviazaných viac položiek kalkulácie Po stlačení tlačidla sa z aktuálnej položky rozpočtu vytvorí skupinová položka. V rozbore položky budú zapísané všetky jej naviazané položky z kalkulácie. Jednotkové celkové náklady - položky v rozpočte, budú súčtom celkových nákladov všetkých naviazaných položiek kalkulácie, predelené množstvom položky v rozpočte. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 12

13 Jednotkové priame náklady - položky v rozpočte, budú súčtom nákladov všetkých naviazaných položiek kalkulácie, predelené množstvom položky v rozpočte. Poznámka: Do jednotkovej ceny indexovanej položky rozpočtu sa prenesie nová hodnota jednotkových celkových nákladov. Poznámka: Ak vytvárame skupinovú položku z položky, ktorá už rozbor TOV má, tento rozbor sa zachová, program vytvorí nový rozbor TOV a nastaví ho pre vytvorenú skupinovú položku ako aktuálny. Položke rozpočtu sa nastaví typ ceny kalkulovaná, typ dodávky vlastná, nebude zaradená do žiadneho zúčtovacieho objektu ani výberového konania a nebude mať definovaného žiadneho dodávateľa. Označovanie položiek Tlačidlo slúži na označenie položiek, medzi ktorými je väzba, ale nie sú úplne identické. Po vykonaní funkcie sa v tabuľke kalkulácie v stĺpci O označia všetky položky, ktorých vybrané údaje (Množstvo, Kód, MJ, Popis, Typ vety) nie sú zhodné s údajmi naviazaných položiek v rozpočte. Tlačidlami je možné naraz označiť ( ), alebo odznačiť ( ) všetky položky kalkulácie. Poznámka: Označenie položiek sa prenáša z tabuľky otvoreného rozpočtu (kalkulácie) v zákazke do tabuľky rozpočtu (kalkulácie) v okne väzieb a naopak. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 13

14 Farebné odlíšenie položiek v tabuľke kalkulácie Pre rýchlejšiu orientáciu sú položky v okne väzieb farebne odlíšené: Sivá položka má väzbu k nejakej položke v ponukovom rozpočte Zelená položka má väzbu k aktuálnej položke rozpočtu Biela - položka je nezaradená (nemá väzbu k žiadnej položke v ponukovom rozpočte) Červená - program priebežne porovnáva naviazané položky kalkulácie a rozpočtu a rozdielne parametre označí: vo výrobnej kalkulácii rozdielny typ vety, kód, popis a MJ položky v ponukovom rozpočte množstvo položky (rozdiel medzí množstvami položiek je vypísaný v políčku Rozdiel množstva červenou farbou). Pri pohybe v zozname položiek môžeme použiť tlačidlá. Zapnuté tlačidlo - ak sa nastavíme na položku rozpočtu, program nás v tabuľke kalkulácie automaticky nastaví na prvú položku priradenú k aktuálnej položke rozpočtu. Zapnuté tlačidlo - ak sa nastavíme na položku kalkulácie, program nás v tabuľke rozpočtu automaticky nastaví na položku priradenú k tejto položke kalkulácie. Ak nie je zapnuté ani jedno z tlačidiel - program nás nebude nastavovať na naviazané položky medzi rozpočtom a kalkuláciou. Ak sú zapnuté obidve tlačidlá, program nás bude priebežne nastavovať na naviazané položky medzi rozpočtom a kalkuláciou. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 14

15 Importy a Exporty Export / import zákaziek do formátu Excelu Komplet Pre jednoduchú a efektívnu výmenu zadaní a rozpočtov medzi firmami bol doplnený nový komunikačný formát Excel komplet. Formát obsahuje na prvej záložky Krycí list, na druhej záložke Rekapituláciu rozpočtu a na tretej kompletný Rozpočet. Záložky sú medzi sebou prepojené, takže po zadaní jednotkovej ceny do takéhoto zadania sa automaticky prepočítajú údaje v záložkách Rekapitulácia a Krycí list. Export zákaziek do formátu Excel Komplet Funkcia vykoná export zákazky do formátu Excel Komplet. V zozname zákaziek vyberieme: v hlavnom menu Nástroje Export Excel Komplet v menu na spodnej lište Export Excel Komplet Otvorí sa okno Export zákaziek do Excelu Komplet. Vyberieme cieľový adresár, do ktorého sa bude zákazka (stavba) exportovať. Pomocou prepínačov ráme Prevádzať určíme, či chceme do cieľového adresára vyexportovať aktuálnu zákazku, alebo celú stavbu. Po vyexportovaní bude excelovský súbor obsahovať 3 listy: Krycí list Rekapitulácia Rozpočet Ak vyexportujeme stavbu, ktorá obsahuje viac objektov (častí), pre každý objekt (časť) sa vytvorí samostatný excelovský súbor a každý z týchto súborov bude obsahovať listy Krycí list, Rekapitulácia a Rozpočet. Ak chceme zákazku (stavbu) vyexportovať ako zadanie: v okne zaškrtneme políčko Exportovať ako zadanie sprístupní sa zaškrtávacie políčko Povoliť zmenu množstva. Ak zaškrtneme aj toto políčko, vo vyexportovanom rozpočte budeme môcť zmeniť množstvá položiek stlačíme tlačidlo OK Okrem množstva je vo vyexportovanom rozpočte možné meniť len tie údaje, ktoré sa nachádzajú v žlto podfarbených bunkách. Pri exporte zákazky ako zadanie bude hmotnosť a hmotnosť sute nulová. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 15

16 Import zákaziek z formátu Excel Komplet Zákazky uložené vo formáte Excel Komplet naimportujeme tak, že v zozname zákaziek vyberieme: v hlavnom menu Nástroje Import Excel Komplet (v menu na spodnej lište Import Excel Komplet) Otvorí sa okno Import zákaziek z Excelu Komplet V políčku Adresár zákaziek vyberiem pomocou tlačidla adresár, v ktorom máme uložené zákazky (stavby) vo formáte Excel Komplet. Do poľa Zoznam zákaziek sa načítajú všetky zákazky (stavby) z vybraného adresára, ktoré sú vo formáte Excel Komplet. Zaškrtneme zákazky (stavby), ktoré chceme importovať a stlačíme tlačidlo OK. Do zoznamu zákaziek sa naimportujú vybrané zákazky (stavby). Vylepšenia funkcie Import Excel-u univerzál a) V okne Nastavenia pribudla záložka Podmienená úroveň. Na tejto záložke je možné definovať pravidlá, podľa ktorých sa budú automaticky označovať riadky tabuľky ako Konštrukcia, Materiál, Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 a Poznámka. Príklad: V tabuľke importu majú všetky riadky s položkami rovnaké formátovanie. Či je položka konštrukcia, alebo materiál je odlíšené len v stĺpci Typ. Materiály majú v tomto stĺpci označenie M a konštrukcie K. Chceme naraz nastaviť správnu úroveň pre všetky položky tabuľky. Označme teda všetky položky ako Konštrukcia a v okne Nastavenia na záložke Podmienená úroveň definujme, že: 1. z riadkov s úrovňou Konštrukcia 2. budú vybrané tie položky, ktoré v stĺpci A 3. majú hodnotu, ktorá sa rovná 4. M 5. a bude im nastavená úroveň Materiál Všetkým položkám, ktoré vyhovujú zadaným podmienkam program naraz nastaví úroveň Materiál. Nie je teda potrebné prácne prehľadávať celú tabuľku a nastavovať požadovanú úroveň pre každý riadok zvlášť. b) Pre jeden list súboru je možné nadefinovať ľubovoľný počet pravidiel. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 16

17 c) Pre každý list súboru je možné tieto pravidlá nadefinovať zvlášť. d) Formát tabuľky importu (názvy stĺpcov, riadkov, podmienenú úroveň) je možné definovať už aj pomocou plávajúceho menu (cez pravé tlačidlo myši). Export stavby do staršej verzie CENKROS plus Funkcia Export - Staršia verzia CENKROS plus umožňuje archivovať ľubovoľnú stavbu v staršej verzii programu. (Užívateľ s nižšou verziou CENKROS plus teda môže používať súbor *.KZ z vyššej verzie programu.) Nastavíme sa na vybranú stavbu (ľubovoľný objekt, alebo časť vybranej stavby) a v zozname zákaziek vyberieme: v hlavnom menu Nástroje Export Staršia verzia CENKROS plus v menu na spodnej lište okna Export Staršia verzia CENKROS plus Otvorí sa okno Export zákazky do staršej verzie programu CENKROS plus. V okne vyberieme cieľový adresár a verziu, v ktorej sa vybraná stavba uloží a stlačíme tlačidlo OK. Archivácia zadania a) V okne Archivácia zákaziek pribudlo zaškrtávacie políčko Archivovať ako zadanie. Ak toto políčko zaškrtneme, do zvoleného cieľového adresára sa zaarchivuje zákazka (označené zákazky) týmto spôsobom: bude sa archivovať iba rozpočet s najvyšším typom verzie, zaarchivovaná zákazka bude obsahovať v rozpočte verziu typu 1- Ponukový rozpočet, položky budú mať vynulované ceny a typ ceny bude nastavený na: 1. OC - pre konštrukcie 2. PC - pre materiály typ dodávky bude nastavený na vlastná a položkám budú vymazaní dodávatelia a výberové konania, položkám budú vymazané rozbory a ceny dodávateľov, kalkulačné vzorce, normohodiny, hmotnosť, suť, výrobná réžia bude vymazaná, vybrané údaje na krycom liste zákazky a súhrnnom liste stavby budú vymazané KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 17

18 Pamätanie cesty pri importoch V importoch Dopyt Aspe, evv, Excel/Oferta sa uchováva cesta k poslednému importovanému súboru. evv elektronický výkaz výmer V ČR vznikol nový štandard pre komunikáciu medzi jednotlivými účastníkmi stavebného trhu formát evv. Aj do systému CENKROS plus bola doplnená možnosť Exportovať stavbu do formátu evv a importovať stavbu z tohto formátu. Export evv Funkcia vyexportuje stavbu do formátu evv. V zozname zákaziek v hlavnom menu (v menu na spodnej lište) vyberieme Nástroje Export evv. Otvorí sa okno Export stavby do formátu evv. Vyberieme cieľový adresár a určíme, či chceme prevádzať rozpočet, alebo kalkuláciu stavby. Exportovať sa budú rozpočty (kalkulácie) s najvyšším typom verzie. Import evv Funkcia naimportuje stavbu vo formáte evv. V zozname zákaziek v hlavnom menu (v menu na spodnej lište) vyberieme Import Export evv. Otvorí sa okno Import evv Pomocou tlačidla v políčku Zdrojový adresár vyberiem adresár, v ktorom máme uložené stavby vo formáte evv. Vyberiem súbor, ktorý chceme naimportovať. Do okna Import evv sa načíta celá hierarchia stavby. Zaškrtneme objekty, ktoré chceme importovať a stlačíme tlačidlo OK. Do zoznamu zákaziek sa naimportuje stavba s vybranými objektmi. Otvorenie exportného adresára Do okien exportov bolo doplnené zaškrtávacie políčko Po exporte otvoriť cieľový adresár. Po zaškrtnutí políčka a vykonaní exportu program automaticky otvorí cieľový adresár, do ktorého bol export vykonaný. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 18

19 Tlačové zostavy Rozlíšenie špecifikovaných materiálov od prác Vo všetkých tlačových zostavách sú vizuálne (farebne a kurzívou) rozlíšené položky prác od špecifikovaných materiálov. Vďaka tomu teraz na prvý pohľad rozlíšite, čo je montáž a čo dodávka. Tlač rozpočtu a) V okne Tlač rozpočtu pribudlo tlačidlo. Po jeho zapnutí sa zákazka pred tlačou prepočíta. (Nahrádza otázku na prepočet zákazky.) Program si pamätá zapnutie, alebo vypnutie tlačidla v rámci jedného otvorenia zákazky. Po prvom otvorení zákazky a spustení tlače bude toto tlačidlo vždy zapnuté. b) Pred tlačou sa kontrolujú plné popisy položiek - ak v okne Tlač rozpočtu zaškrtneme voľbu Do zostavy zahrnúť - Plné popisy položiek, program automaticky vykoná kontrolu plných popisov všetkých položiek, ktoré chceme tlačiť. Chýbajúce plné popisy je možné aktualizovať pomocou Aktualizácie zákazky. c) Skryté úrovne tlačovej zostavy (napr. Rekapitulácia rozpočtu) sa nezobrazia ani vo vyexportovanom súbore. d) Pribudli nové tlačové zostavy napr.: Rozpočet s výkazom výmer a poznámkami Rozpočet s poznámkami (na šírku, na výšku) Ceny dodávateľa Rekapitulácia čerpania stavby Tlač na sieťovú tlačiareň V hromadnej tlači pribudlo rozbaľovacie menu, pomocou ktorého môžeme vybrať jednu z tlačiarní nainštalovaných v systéme. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 19

20 Práca s celou stavbou Pretriedenie objektov stavby V zozname zákaziek si môžeme utriediť objekty stavby a ich časti abecedne podľa kódu. Z hlavného menu sa nastavíme na Nástroje Zotrieď objekty stavby. Otvorí sa okno: Ak klikneme na tlačidlo Nie na štruktúre stavby nič sa nezmení. Ak klikneme na tlačidlo Áno objekty stavby a ich časti sa zoradia abecedne podľa kódu vzostupne. Rekapitulácia nákladov stavby a ich hromadná úprava Okno kalkulácia réžií stavby bolo rozšírené o možnosť zobraziť rekapituláciu nákladov celej stavby za konkrétnu verziu rozpočtu alebo kalkulácie. Po prepnutí do editačného režimu je možné meniť nepriame náklady a premietnuť ich do jednotkových cien položiek. a) Po otvorení okna kalkulácie réžií stavby sa nám zobrazí informatívne okno s nákladmi stavby. V tomto okne si môžeme vybrať len typ verzie rozpočtu/kalkulácie, za ktorý sa náklady zobrazujú. Ak chceme meniť kalkulačné vzorce stavby, prípadne kalkulovať výrobnú réžiu, klikneme na tlačidlo Editačný režim. b) Vykalkulovanú výrobnú réžiu je možné rozpočítať na: Kalkulované položky Nekalkulované špecifikácie Subdodávky Nekalkulované práce Doteraz bolo možné vykalkulovanú výrobnú réžiu rozpočítavať len na kalkulované položky. c) Hneď po otvorení okna kalkulácie réžií stavby sa štandardne zobrazia náklady stavby nasčítané z rozpočtov (kalkulácií) s najvyšším použitým typom verzie. d) Na záložke Náklady stavby je možné nastaviť rovnaké percento réžie (zisku) do všetkých stĺpcov naraz: KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 20

21 V tabuľke sa nastavíme do editovacieho políčka niektorého zo stĺpcov.(kalkulované položky, Nekalkulované špecifikácie...) Bunka sa podfarbí oranžovou farbou. Do políčka napíšeme zvolené percento réžie (príp. zisku) Stlačíme tlačidlo Nastav rovnaké % Do všetkých stĺpcov tabuľky sa nastaví zadaná percentuálna hodnota réžie (zisku). e) Pribudlo políčko Zaokrúhlenie. f) Ak v tomto okne zadáme percento, hodnotu v Sk alebo zmeníme základňu, príslušné zaškrtávacie políčko Zmeniť sa automaticky označí. Prehľad položiek celej stavby a) Prehľad stavby je možné zobraziť funkciou Prehľad stavby z menu v Zozname zákaziek za vybrané verzie rozpočtu a kalkulácie. Po výbere funkcie sa otvorí okno Spustenie prehľadu stavby Pomocou rozbaľovacích menu v okne vyberieme typ verzie rozpočtu a kalkulácie, za ktoré chceme prehľad stavby zobraziť. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 21

22 b) V pravom dolnom rohu sa zobrazuje informácia o tom, z akých verzií ponukového rozpočtu (výrobnej kalkulácie) bol prehľad stavby vytvorený. Ak má niektorý z objektov stavby zamknutú nejakú verziu rozpočtu alebo kalkulácie, nie je možné v prehľade stavby vykonávať žiadne zmeny! c) Z dôvodu zrýchlenia programu je prepočet v prehľade stavby možné spustiť už len manuálne, neprebieha automaticky. (Zaškrtnutie nastavenia Prepočet zákazky v okne Nastavenia zákazky neplatí pre Prehľad stavby). KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 22

23 Zmeny v RUSO Práca s rozpočtovými ukazovateľmi bola výrazne rozšírená. Teraz je možné pracovať s viacerými databázami rozpočtových ukazovateľov, tvoriť si vlastné databázy ukazovateľov, jednoducho ukazovatele tvoriť z rozpočtu alebo ako priemer iných ukazovateľov, upravovať existujúce ukazovatele,... Zoznam rozpočtových ukazovateľov Pribudli nové funkcie pre prácu s RUSO. Ak v zozname zákaziek zobrazíme rozpočtové ukazovatele, nad databázou RUSO budú prístupné tlačidlá pre: Založenie RUSO po stlačení tlačidla sa založí nová databáza, ktorá bude obsahovať prázdnu štruktúru oborov a skupín utriedených podľa JKSO. Založenie ukazovateľa na založenie nového rozpočtového ukazovateľa Vymazanie ukazovateľa na výmaz aktuálneho rozpočtového ukazovateľa ak sme nastavení na ukazovateli, na výmaz celej databázy RUSO ak sme nastavení priamo na databáze Kópia ukazovateľa na vytvorenie kópie aktuálneho rozpočtového ukazovateľa Krycí list - s krycím listom ukazovateľa pracujeme rovnako ako s krycím listom zákazky Na záložke Náklady môžeme po stlačení tlačidla zadať doplnkové merné jednotky. V prvom riadku je automaticky prednastavená hlavná MJ ukazovateľa. Táto je definovaná podľa toho, do akého oboru alebo skupiny v JKSO aktuálny rozpočtový ukazovateľ patrí. Preddefinovanú MJ nie je možné zmeniť. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 23

24 Priemerný ukazovateľ Bola doplnená funkcia na vytvorenie priemerného ukazovateľa z označených ukazovateľov. Priemerný ukazovateľ môžeme vytvoriť použitím aritmetického alebo váženého priemeru: V databáze RUSO označíme tie ukazovatele, z ktorých chceme vytvoriť priemerný ukazovateľ. V hlavnom menu vyberieme Ukazovateľ Priemerný ukazovateľ Aritmetický priemer (Vážený priemer). Otvorí sa krycí list nového ukazovateľa. Podľa potreby vyplníme údaje na krycom liste a stlačíme tlačidlo OK. Do databázy RUSO sa zapíše nový ukazovateľ. Náklady jednotlivých položiek ukazovateľa budú vypočítané ako priemerné hodnoty z nákladov položiek označených ukazovateľov. Nie je možné vytvoriť priemerný ukazovateľ z ukazovateľov s rôznymi hlavnými MJ!!! Úprava rozpočtového ukazovateľa Vybraný rozpočtový ukazovateľ už môžeme zmeniť podľa vlastných potrieb. V databáze RUSO sa nastavíme na ukazovateľ, ktorý chceme upraviť a stlačíme tlačidlo. Rozpočtový ukazovateľ sa otvorí na samostatnej záložke RUSO. V tabuľke je možné meniť hodnoty v stĺpcoch: Index Cena / MJ 1 (Cena / MJ2, Cena / MJ3...) Náklad KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 24

25 Tlačidlá nad tabuľkou plnia rovnaké funkcie ako v akomkoľvek module zákazky (vloženie položky do tabuľky -, vymazanie položky z tabuľky - atď. ) Po stlačení tlačidla sa otvorí okno Nastavenia. Na záložke RUSO môžeme: a) v ráme Krycí list definovať spôsob zaokrúhľovania hodnôt na krycom liste (Zaokrúhlenie, Zaokrúhlenie DPH), sadzbu DPH a menu. b) v ráme Zaokrúhľovanie definovať spôsob zaokrúhľovania jednotlivých nákladov položiek tabuľky. Funkcie na záložkách Nastavenia užívateľa a Nastavenia programu sú rovnaké ako v zákazke. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 25

26 Ostatné úpravy Zrýchlenie programu Boli optimalizované a zrýchľované funkcie: prepočet zákazky (hlavne kalkulovaných položiek) vyhľadávanie registrom slov aktualizácia zákazky importy (Jednoduchý Excel, ORF, Oferta, Excel štandard, Excel univerzál, Kros7) zobrazenie zoznamu databáz prehľad stavby (prepočet, zobrazenie, hromadná zmena, zoskupovanie) ďalšie funkcie v zákazke, databáze, číselníku zdrojov a oceňovacích podkladoch. Nové ikony, položky menu V zákazke pribudla položka menu Zoznam figúr. Je prístupná z hlavného menu Ponukový rozpočet (Výrobná kalkulácia, Čerpanie rozpočtu, Výrobná faktúra) - Zoznam figúr a po jej výbere sa otvorí okno Zoznam figúr. Môžeme tu vykonávať všetky operácie ako v okne Zoznam figúr vyvolanom štandardným spôsobom (z okna opravy položky na záložke Výkaz výmer, použitím tlačidla ). V rozpočte (kalkulácii) pribudla položka menu Zoznam výberových konaní. Je prístupná z hlavného menu Ponukový rozpočet (Výrobná kalkulácia) - Zoznam výberových konaní a po jej výbere sa otvorí okno Zoznam výberových konaní. Môžeme tu vykonávať všetky operácie ako v okne Zoznam výberových konaní vyvolanom štandardným spôsobom (z okna opravy položky, záložka Ostatné, políčko Výberové konanie, použitím tlačidla ). Nové pohľady, filtre V module Čerpanie rozpočtu pribudol pohľad Rekapitulácia čerpania V číselníku firiem pribudli pohľady a filtre pomocou ktorých je možné firmy filtrovať podľa ich typu napr. Investori, Projektanti, Výrobcovia...atď. V Cenníku prác a Cenníku materiálov pribudol pohľad Vlastné položky Hromadná zmena - Väzba na špecifikácie V tejto hromadnej zmene boli oddelené údaje Kód špecifikácie a Koeficient špecifikácie. Pre zvolený rozsah položiek je možné teda zmeniť osobitne len kód, alebo len koeficient špecifikácie. Import Excelu Štandard Pri importe súboru vo formáte Excel Štandard sa už nevykonáva kontrola názvu súboru. Je teda možné importovať aj súbor formátu Excel Štandard, ktorému bol zmenený názov. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 26

27 Import Excel/Oferta Keď importujeme stavbu pomocou funkcie Import - Excel/Oferta, do okna Import zákaziek z Excelu /Oferty sa už načítava celá štruktúra importovanej stavby. Zákazky pre import vyberieme pomocou zaškrtávacích políčok. Zmeny v exporte TOV do Excel-u Pri exporte TOV do formátu Excel je už možné vybrať cieľový adresár, do ktorého sa uloží vyexportovaný súbor. Ak v okne rozboru TOV položky stlačíme tlačidlo Export, otvorí sa okno Export TOV pre Excel. Do políčka Cieľový adresár zadáme pomocou tlačidla cieľový adresár. Priame a celkové náklady Prehľad o celkových a priamych nákladoch na jednu mernú jednotku položky môžeme získať v: ponukovom rozpočte výrobnej kalkulácii tabuľke väzieb medzi rozpočtom a kalkuláciou cenníku prác číselníku zdrojov záložka Konštrukcie Hodnoty týchto nákladov sú pre jednotlivé položky zobrazené v stĺpcoch Celkové nákl./mj, Priame nákl./mj a predstavujú: Pre vlastné práce Priame nákl./mj - náklady na zhotovenie 1MJ položky. PN = nekalkulované konštrukcie + materiál (NC + doprava) + mzdy + stroje + OPN (tarify) Celkové nákl./mj - súčet priamych a nepriamych nákladov na zhotovenie 1MJ položky CN = nekalkulované konštrukcie + materiál (NC + doprava) + mzdy + stroje + OPN (tarify)+ réžie KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 27

28 Pre poddodávky Priame nákl./mj - náklady na zhotovenie 1MJ položky. PN = nekalkulované konštrukcie + materiál (NC + doprava) + mzdy + stroje + OPN (tarify)+ réžie (vlastná práca) + zisk (vlastná práca) Celkové nákl./mj - súčet priamych a nepriamych nákladov na zhotovenie 1MJ položky CN = nekalkulované konštrukcie + materiál (NC + doprava) + mzdy + stroje + OPN (tarify) + + réžie (vlastná práca) + zisk (vlastná práca) + réžie (poddodávky) Priame a celkové náklady - grafický rozbor Odstránené nedostatky Pri hromadnej tlači sa zle sčítavali NUS (VRN) opravené. Do súboru vyexportovaného ako Excel/Oferta sa z krycieho listu zákazky neprenášala správne sadzba DPH pre vedľajšie rozpočtové náklady opravené. Tlač výkazu výmer za označené riadky - vo výkaze výmer konkrétnej položky sa už tlačia len tie riadky, ktoré sú označené v stĺpci Tlač. V porovnávacej zostave rozpočtu a kalkulácie sa už nezobrazujú rozdiely v percentuálnych presunoch hmôt. V okne Rozbor ceny bola cena pred zaokrúhlením a cena po zaokrúhlení rovnaká - opravené. Teraz sa v okne nachádza: Cena TOV nezaokrúhlená cena vypočítaná z rozboru TOV položky J. Cena zaokrúhlená podľa hodnoty zadanej v nastaveniach stavby J. Cena index. - zaokrúhlená podľa hodnoty zadanej v nastaveniach stavby V okne upozorňujúcom na to, že na diely nie je možné nastaviť kalkulačný vzorec sa nachádzal text v českom jazyku opravené. KROS s.r.o., A. Rudnaya 21, Žilina; Tel: 041/ ; mail: kros@kros.sk; web: Strana 28