Zoznam zmien v programe CENKROS plus OBSAH 1. NOVÉ FUNKCIE Euro použitie duálnej meny Oferta modul pre výber dodávateľov

Transkript

1 1/32

2 Zoznam zmien v programe CENKROS plus OBSAH 1. NOVÉ FUNKCIE Euro použitie duálnej meny Oferta modul pre výber dodávateľov Obľúbené tlačové zostavy Filtrovanie, triedenie, zobrazenie, pohľady Firemná databáza Zmeny v hromadnej tlači Prenos čerpania medzi firmami Hromadné čerpanie za stavbu Použitie ceny dodávky a montáže v rozpočte Tvorba zostatkového rozpočtu Zostavy pre prípravu plánu nákladov OSTATNÉ ÚPRAVY A OPRAVY CHÝB Sprehľadnenie cenníkovej databázy Odoslanie archivovanej zákazky om Čerpanie VRN a kompletačnej činnosti Nájdenie R položiek v kontrole rozpočtu Oddelenie číselníka stavebných dielov v jednotlivých verziách Export firemného cenníka do Excelu Export zoznamu verzií a zoznamu splátok do XLS Zmeny v oceňovacích podkladoch Označovanie položiek s nastaveným príznakom Drobné vylepšenia Opravy chýb /32

3 1. NOVÉ FUNKCIE 1.1. Euro použitie duálnej meny V súvislosti s prijatím jednotnej meny euro v Slovenskej republike a s nastávajúcim obdobím duálneho oceňovania bol program CENKROS plus prispôsobený týmito úpravami: Vo všetkých stavbách, v ktorých bola doteraz primárna a alternatívna mena nastavená na SKK, bude alternatívna mena automaticky zmenená na euro. Nastavený bude taktiež pevný konverzný kurz. Rovnakým spôsobom bude nastavená aj vzorová stavba. Alternatívna mena bude nastavená na euro takisto v cenníkových databázach, ak doposiaľ platná primárna a alternatívna mena databázy bola SKK. Pre účely zobrazenia cien v euro, resp. v alternatívnej mene, boli upravené štandardné pohľady v zákazke aj cenníkovej databáze boli doplnené o nové stĺpce s cenami v euro, resp. v alternatívnej mene. V dátových tabuľkách a v oknách pre úpravy položiek sa pri nastavení kurzorom nad políčko s cenou zobrazí v plávajúcom políčku (tooltipe) cena v euro, resp. v alternatívnej mene. Štandardné tlačové zostavy boli doplnené tak, aby zobrazovali ceny v dvoch menách (napr.: Rozpočet s výkazom výmer na šírku 2 meny). Program okrem uvedených možností súvisiacich s prijatím meny euro v SR umožňuje užívateľovi používať rozdielne primárne a alternatívne meny aj pre iné účely. Na rôzne miesta programu bola zapracovaná možnosť prepočtu cien prevodným kurzom (napr. pri aktualizácii zákazky databázou v inej mene, pri zápise položiek z databázy do zákazky s inou menou, pri práci s verziami rozpočtu a kalkulácie, prenos dodatkov a iné). Informácia o úpravách programu v súvislosti s prijatím meny euro sa užívateľom zobrazí pri prvom spustení novej verzie programu Oferta modul pre výber dodávateľov Modul Oferta je určený na efektívne vyhodnotenie ponukového konania a následný výber najvhodnejšieho dodávateľa stavebných prác podľa nami zadaných kritérií. Oferta umožňuje zaslať všetkým uchádzačom zadanie vo formáte MS Excel prenesené z programu CENKROS plus. Po obdržaní spracovaných ponúk od uchádzačov zadávateľ výberového konania (VK) priradí tieto ponuky k svojmu rozpočtu a môže ich vzájomne porovnávať. Ponuky môže zadávateľ VK hodnotiť podľa kvalitatívnych a kvantitatívnych kritérií. Pri každom kritériu sa určujú váhy podľa dôležitosti, ktoré im zadávateľ VK prikladá. 3/32

4 Z vybraných kritérií sa zostaví bodovacia tabuľka, v ktorej sa vyhodnocujú ponuky uchádzačov. Podľa získaných bodov sa zostaví poradie týchto uchádzačov. Najlepšie cenové ponuky si môže zadávateľ VK potom naimportovať do rozpočtu v programe CENKROS plus. Postup práce pri výbere dodávateľa pre výberové pomocou modulu Oferta môžeme zhrnúť do týchto bodov: 1. Položkám v CENKROS plus nastavíme typ dodávky na externú a položky zaradíme do VK. Toto zaradenie môžeme vykonať štandardne v otvorenej zákazke (napr. pomocou tlačidla ). Do VK môžeme však zaradiť aj celú stavbu zo zoznamu zákaziek využitím výberu z hlavného menu: Zákazka Typ dodávky Rozpočet/Kalkulácia. 2. Otvoríme modul Oferta a vyberieme požadované VK zo zoznamu VK. Zoznam položiek zaradených do vybraného VK sa zobrazí v procese Zadanie. 3. V procese Zoznam kritérií zadáme kritériá, ktoré sú pre nás dôležité pri výbere dodávateľa a kritériám priradíme váhy. 4. Zadanie exportujeme do XLS súboru, ktorý zašleme potenciálnym dodávateľom. 5. Oslovení uchádzači vyplnia prijaté XLS súbory podľa záložky Pokyny (vyplnia ceny položiek a informácie o ich firme) a zašlú ich späť zadávateľovi VK. 6. Po prijatí vyplnených XLS súborov od uchádzačov ich importujeme do Oferty. Prehľad o uchádzačoch, ktorých ponuku sme naimportovali, budeme mať v procese Zoznam uchádzačov. 7. Program podľa nami zadaných kritérií vyhodnotí v procese Vyhodnotenie ponúk najlepšiu ponuku. 8. V procese Cenová analýza priradíme jednotlivým položkám VK vyhovujúceho dodávateľa a ceny, ktoré následne prenesieme do CENKROS plus. 9. Položkám v CENKROS plus sa priradia ceny od výhercov VK. Cenu týchto položiek môžeme ešte navýšiť aplikovaním kalkulačného vzorca. Ofertu môžeme spustiť: priamo z rozpočtu alebo kalkulácie z okna Zoznam výberových konaní tlačidlom až vtedy, keď položke priradíme výberové konanie a externú poddodávku. v zozname zákaziek stlačením ikony na lište s ikonami. Zo zobrazeného podmenu si vyberieme, či chceme spustiť Výberové konanie z rozpočtu alebo Výberové konanie z kalkulácie. 4/32

5 Ak spúšťame Ofertu zo zoznamu zákaziek, zobrazí sa okno Zoznam výberových konaní, v ktorom si vyberieme to výberové konanie, s ktorým chceme ďalej pracovať. Keď sa postavíme na riadok VK a stlačíme tlačidlo Otvor VK, zobrazí sa Zadanie s položkami z rozpočtu/kalkulácie, ktoré boli zaradené do tohto VK. Do zadania sa teda tieto položky prenesú s takou MJ, množstvom, jednotkovou a celkovou cenou, aká bola zadaná v rozpočte/kalkulácii. Tabuľka má len informatívny charakter, údaje v nej sa nedajú editovať. Zoznam kritérií obsahuje v tabuľke kvalitatívne (napr. referencie) a kvantitatívne kritériá (napr. cena). Kritériám, ktoré sú pre nás dôležité, priradíme váhu tak, že celkový súčet váh musí byť 100. Najdôležitejšiemu kritériu priradíme najvyššiu hodnotu, menej dôležitým kritériám priradíme nižšie hodnoty. 5/32

6 Pri kvantitatívnych kritériách môžeme zadať minimálnu a maximálnu hranicu, ktorú má dané kritérium nadobúdať, aby sme ho mohli akceptovať. Zadanie, ktoré neskôr môžeme zaslať dodávateľom, exportujeme do Excelu pomocou stlačenia ikony na lište s ikonami. V okne Export zadania si vyberieme cieľový adresár, kde chceme zadanie uložiť a zaškrtnutím príslušných políčok určíme, či budeme súbor exportovať aj s kritériami, cenami alebo aj klasifikáciou produkcie. Exportovaný súbor má 3 záložky: Informácie obsahuje stručné informácie o stavbe, investorovi a VK. Dodávateľ na tejto záložke vypĺňa svoj obchodný názov a IČO. V prípade, že sme exportovali zadanie aj s kritériami, tak sa do tejto záložky prenesú kritéria s nenulovými váhami. Pre dodávateľa je dôležité vyplniť žlto podfarbené políčka a v tabuľke kritérií si všimnúť váhy a minimálne a maximálne hranice týchto kritérií. Rozpočet samotný rozpočet, v ktorom dodávateľ vypĺňa jednotkové ceny položiek. Pokyny pokyny pre dodávateľa, ako má vyplniť predchádzajúce záložky. Na záložke Zoznam uchádzačov sa nachádza tabuľka, v ktorej môžeme vložiť jednotlivých uchádzačov a nahrať ich ponuky. Ak máme v Centrálnom zozname firiem alebo v Zozname firiem aktuálnej stavby v CENKROS plus založenú firmu, ktorú chceme osloviť a zaslať jej zadanie, môžeme si ju v Oferte vybrať zo zoznamu firiem, ktorý sa vyvolá stlačením ikony na lište s ikonami. Ak chceme zo zoznamu uchádzačov niektorú firmu odstrániť, použijeme ikonu. Vyplnené ponuky od uchádzačov môžeme naimportovať k jednotlivým uchádzačom v zozname pomocou ikony. V okne Vyberte súbory od uchádzačov označíme súbory, ktoré chceme naimportovať a okno potvrdíme. 6/32

7 Ak sa IČO zadané v importovanom súbore zhoduje s IČO firmy, ktorú máme zadanú v zozname uchádzačov, program priradí importovaný súbor k existujúcemu uchádzačovi. Ak takéhoto uchádzača program v zozname uchádzačov nenájde (napr. firma síce v zozname uchádzačov existuje, ale IČO nie je zadané), uchádzača môžeme vybrať z rozbaľovacieho zoznamu alebo zo zoznamu firiem, ktorý sa zobrazí stlačením. Ak pre importovaný súbor uchádzača neurčíme (t.j. v rozbaľovacom zozname zostane pre súbor vybraná položka nezadaný ), program po stlačení tlačidla Importuj súbor naimportuje a v zozname uchádzačov založí nového uchádzača podľa údajov z importovaného súboru. Dátum ponuky vypovedá o čase, kedy sme ponuku od uchádzača nahrali. V stĺpci Zobraziť v analýze zaškrtneme riadky zodpovedajúce uchádzačom, ktorých ponuky chceme zobraziť v cenovej analýze. V tabuľke na záložke Cenová analýza sa nachádzajú položky z rozpočtu spolu s naimportovanými cenami od jednotlivých uchádzačov vybraných v záložke Zoznam uchádzačov. Položkám v tabuľke priradíme názov dodávateľa, jednotkové a celkové ceny od dodávateľa, ktorý svojou cenou vyhovuje našim požiadavkám, a ktoré neskôr prenesieme do rozpočtu alebo kalkulácie v CENKROS plus. Ceny od uchádzačov sú farebne odlíšené. Cena, zvýraznená modrou farbou, je najnižšia pre aktuálnu položku, červenou farbou je zvýraznená najvyššia cena a čiernou farbou sú všetky ostatné. 7/32

8 Názov dodávateľa a ceny prenášame do stĺpca Dodávateľ pre CENKROS plus, Jednotková a Celková cena pre CENKROS plus pomocou panela Príprava údajov pre CENKROS plus. Tento panel zobrazíme stlačením ikony na lište s ikonami. Z rolovacieho menu Zmenu vykonať pre vyberieme, pre aký rozsah položiek chceme zmenu realizovať. Zvoleným položkám môžeme priradiť: Najlacnejšiu ponuku priradí cenu toho dodávateľa, ktorý ponúkol zrealizovať celé VK za najnižšiu cenu. Minimálnu alebo maximálnu cenu každej položke priradí najnižšiu alebo najvyššiu cenu Aktuálnu cenu priradí vybraným položkám cenu toho dodávateľa, na ktorého stĺpci sme práve nastavení Priemer z cien priradí vybraným položkám aritmetický priemer z cien všetkých zobrazených dodávateľov Jednotkovú cenu priradí vybraným položkám takú jednotkovú cenu, akú zapíšeme do textového okna Ak pri nastavovaní ceny zaškrtneme s cenou nastaviť aj dodávateľa, potom sa okrem ceny priradí položke aj dodávateľ zodpovedajúci zvolenej cene. Vybrané nastavenia sa položkám priradia až po stlačení tlačidla Nastaviť cenu. Nezávisle od nastavenia ceny funguje nastavenie dodávateľa, ktorého tiež vyberieme z rozbaľovacieho zoznamu a stlačením tlačidla Nastaviť dodávateľa priradíme zvoleným položkám vybraného dodávateľa. Ceny a názvy dodávateľov, ktorých sme priradili k jednotlivým položkám, prenesieme do CENKROS plus stlačením ikony Oferta.. Samotný prenos sa zrealizuje až po uzatvorení modulu 8/32

9 Vyhodnotenie ponúk slúži na vyhodnotenie výberového konania a určenie jeho výhercu podľa nami zadaných kritérií. Kvantitatívnym ukazovateľom sa dopočítajú body automaticky podľa váhy, ktorú sme kritériu priradili a podľa toho, akú hodnotu kritéria uchádzač zadal. Kvalitatívne kritériá môžeme editovať a taktiež môžeme uchádzačom doplniť body. Celkové hodnotenie uchádzača sa potom dopočíta automaticky. V stĺpci Celkové hodnotenie sa zobrazujú body, ktoré uchádzač dosiahol. Na prvé miesto do tabuľky sa presunie vždy uchádzač, ktorý získal najviac bodov a je podfarbený nazeleno. V tabuľke budú ružovou farbou podfarbené tie hodnoty, ktoré nespadajú do určených hraníc (minimum a maximum) a celý riadok takéhoto uchádzača bude vypísaný červeným písmom. Hodnoty, ktoré zmeníme ručne, budú v tabuľke indikované modrým písmom. Pokiaľ v tabuľke zmeníme celkovú cenu od uchádzača a neskôr ju chceme aktualizovať pôvodnou cenou z cenovej analýzy, na príslušnej bunke po vyvolaní plávajúceho menu vyberieme Preniesť cenu z cenovej analýzy. Cena, ktorá sa naimportovala do cenovej analýzy priamo z ponuky od uchádzača, sa tak prenesie do celkovej ceny zodpovedajúceho uchádzača v tabuľke vyhodnotenia ponúk. Tabuľku s vyhodnotením ponúk VK môžeme exportovať do Excelu pomocou tlačidla. V prípade, že chceme tabuľku vytlačiť, stlačíme tlačidlo. Ak chceme pokračovať vo vyhodnocovaní ponúk v ďalšom výberovom konaní a Ofertu sme spúšťali zo zoznamu zákaziek, na lište s ikonami je prístupná ikona sa dostaneme do zoznamu VK., pomocou ktorej Ak chceme ukončiť prácu v module Oferta, ukončíme ju stlačením ikony. Pri otváraní VK v Oferte program vždy kontroluje, či položky zaradené do VK neboli zmenené. Kontroluje sa jednak to, či položkám nebol zmenený kód, MJ, popis, množstvo, KP alebo sadzba DPH a jednak to, či do VK neboli nejaké nové položky zaradené, alebo naopak, či nejaké položky neboli z VK odstránené. Ak program nejaké rozdiely zistí, zaktualizuje údaje v Oferte podľa rozpočtu alebo kalkulácie v CENKROS plus. Túto aktualizáciu môžeme vyvolať aj v Oferte z hlavného menu: Výberové konanie Aktualizuj rozpočet podľa CENKROS plus Obľúbené tlačové zostavy V prípade, že v rozpočte alebo kalkulácii existujú tlačové zostavy, ktoré často používame, môžeme ich pridať k obľúbeným tlačovým zostavám. Obľúbené tlačové zostavy potom môžeme vyvolať priamo z rozpočtu alebo kalkulácie bez opätovného vyberania šablóny a nastavovania parametrov tlače. 9/32

10 Ak chceme využiť výhodu rýchleho vyvolania obľúbenej zostavy a požadovaná zostava sa ešte medzi obľúbenými zostavami nenachádza, musíme si ju k nim pridať. Najskôr zvolenú zostavu otvoríme v Generátore užívateľských zostáv a potom ju k obľúbeným zostavám pridáme stlačením ikony na lište s ikonami alebo výberom z hlavného menu: Súbor Uložiť ako obľúbenú zostavu. Takto uloženú zostavu už otvoríme priamo z rozpočtu alebo kalkulácie. Požadovanú zostavu vyberieme z menu, ktoré vyvoláme stlačením ikony na lište s ikonami. Následne sa spustí Generátor užívateľských zostáv a otvorí sa vybraná obľúbená zostava. Obdobným spôsobom, ako vyberáme obľúbené tlačové zostavy, sa z menu spúšťa aj Správa obľúbených zostáv. V ľavej časti okna Správa obľúbených zostáv sa nachádza zoznam obľúbených zostáv s takými názvami, pod akými sme ich pridali k obľúbeným zostavám. Keď sa nastavíme v zozname na ľubovoľný názov obľúbenej zostavy, v pravej časti okna sa okrem jej názvu zobrazia aj nastavenia parametrov tlače tejto zostavy a použitá šablóna. Pomocou ikon v spodnej časti okna Správa obľúbených zostáv môžeme obľúbenej zostave zmeniť názov, odobrať ju zo zoznamu obľúbených zostáv alebo zmeniť poradie obľúbených zostáv. Ak chceme zo správy obľúbených zostáv otvoriť niektorú z obľúbených zostáv, postavíme sa na požadovanú zostavu a stlačíme tlačidlo Vyber. Ak sme zostavu zaradili k obľúbeným a neskôr sme šablónu, z ktorej zostava vznikla, vymazali, názov tejto zostavy sa zvýrazní v Správe obľúbených zostáv červenou farbou písma. Ak potom vyberieme takúto obľúbenú zostavu (tlačidlom Vyber alebo dvojklikom), program nás nastaví na okno Výber šablóny, kde zostave môžeme priradiť novú šablónu Filtrovanie, triedenie, zobrazenie, pohľady Funkcie ako filtrovanie, triedenie, zobrazenie a pohľady dokážu užívateľovi výrazne urýchliť prácu s dátami a zlepšiť prehľadnosť tabuľky. Aby práca s nimi bola ešte jednoduchšia, do programu sa doplnili aj rýchle voľby, ktoré spustia spomínané funkcie. 10/32

11 Filtrovanie Filtrovanie je prístupné pomocou tlačidla. Následne sa zobrazí menu, z ktorého môžeme vybrať požadovaný filter. Ak chceme vytvoriť nový filter, editovať už existujúce uložené filtre, napr. opraviť, skopírovať, vymazať alebo zmeniť poradie filtrov, prípadne vybrať iný filter, spustíme funkciu Zoznam filtrov. Filter, ktorý posunieme v zozname filtrov na prvé miesto, je východzí filter. Práve zapnutý filter je v zozname filtrov zvýraznený tučným písmom. Položky môžeme vyfiltrovať v tabuľke aj tzv. rýchlym filtrom. Postavíme sa do stĺpca, podľa ktorého chceme položky vyfiltrovať a stlačíme Ctrl+Q alebo v hlavičke stĺpca vyberieme z plávajúceho menu Rýchly filter. Zobrazí sa okno, v ktorom zadáme podmienky a parametre filtrovania. Týmto spôsobom môžeme pridať aj filtre podľa ďalších stĺpcov. Takýto Pracovný filter môžeme uložiť pomocou voľby Ak sa chceme vrátiť k východziemu filtru, stlačíme v menu filtrov Ulož pracovný filter. Zapni východzí filter. TIP: Vľavo dole pod tabuľkou sa nachádza informačný panel, ktorý sa zapne len vtedy, ak je zapnutý iný filter ako Všetky položky. V tomto paneli môžeme editovať podmienky filtrovania rovnakým spôsobom ako pri zadávaní rýchleho filtra v stĺpcoch. Navyše, pred každým filtrom je zaškrtávacie políčko, ktoré keď odškrtneme, použitý filter vypneme a opätovným zaškrtnutím okienka filter znovu zapneme. K zobrazeným filtrom pridáme nový stlačením tlačidla tlačidlom, alebo sa môžeme vrátiť k východziemu filtru., nový filter uložíme Triedenie Obdobnou zmenou prešla aj funkcia triedenie. Stlačením tlačidla sa zobrazí menu s uloženými triedeniami, v ktorom môžeme vybrať požadované triedenie. Vybraním položky Zoznam triedení sa zobrazí okno, kde sa nachádzajú všetky uložené triedenia spolu s triediacimi stĺpcami. V pravej časti okna sú umiestnené ikony, pomocou ktorých môžeme založiť nové triedenie, skopírovať, opraviť alebo vymazať existujúce triedenie a zmeniť poradie ich zobrazovania. 11/32

12 Položky môžeme triediť aj jednoduchým kliknutím ľavého tlačidla myši na hlavičku stĺpca dátovej tabuľky vtedy ich zoradíme podľa hodnôt vybraného stĺpca vzostupne, ak klikneme na hlavičku stĺpca druhýkrát, položky sa zotriedia zostupne. Položky v cenníku však môžeme triediť aj podľa viacerých stĺpcov. Ak podržíme tlačidlo Shift a klikneme do záhlavia ďalšieho stĺpca, položky sa zotriedia podľa predchádzajúceho aj nového stĺpca. V prípade, že chceme zrušiť predchádzajúce triedenia a zadať nové, stlačíme požadovaný stĺpec bez podržania Shift. Triedenie zrušíme pridržaním Ctrl a kliknutím na hlavičku stĺpca. Triediť môžeme aj vybraním príslušnej voľby plávajúceho menu, ktoré vyvoláme stlačením pravého tlačidla myši v záhlaví požadovaného stĺpca. V tomto menu, ako aj v menu vyvolanom stlačením, sa môžeme voľbou Zapni východzie triedenie vrátiť k triedeniu, ktoré je v zozname triedení na prvom mieste. Ak sme zotriedili tabuľku podľa nových parametrov, môžeme toto triedenie uložiť stlačením Ulož triedenie Zobrazenie Funkciu Zobrazenie spustíme tlačidlom. V zobrazenom menu si môžeme vybrať z uložených zobrazení, opraviť aktuálne zobrazenie alebo uložiť zmeny. Vybraním voľby Zoznam zobrazení môžeme v rovnomennom okne založiť nové zobrazenie, opraviť alebo vymazať existujúce zobrazenia, zmeniť poradie zobrazení alebo vybrať iné zobrazenie. Keď vytvárame nové zobrazenie alebo opravujeme existujúce, v príslušnom okne sa na záložke Vlastnosti stĺpcov tabuľky nachádza zoznam stĺpcov, ktoré môžu byť zobrazené. Zobrazované stĺpce sú v zozname stĺpcov umiestnené v hornej časti podľa poradia, v akom sa nachádzajú v dátovej tabuľke a ich podfarbenie sa zmenilo nazeleno. Ostatné nezobrazované stĺpce sú zoradené podľa abecedy a majú biele pozadie. Formát stĺpca v tabuľke môžeme nastaviť aj v okne, ktoré vyvoláme výberom Formát stĺpca z plávajúceho menu príslušného stĺpca Pohľady Pomocou tlačidla sa rozbalí menu pohľadov. V hornej časti tohto menu sú k dispozícii preddefinované uložené pohľady, z ktorých môžeme vybrať požadovaný pohľad. Spustením funkcie Zoznam pohľadov môžeme aplikovať iný pohľad alebo tiež opraviť a vymazať niektorý z uložených pohľadov. 12/32

13 Šípkami zmeníme poradie zobrazovania uložených pohľadov v ich zozname. Na tlačidle je zobrazený názov aktuálneho pohľadu. V prípade, že v tabuľke zmeníme, napríklad, spôsob triedenia podľa niektorého stĺpca a takýto pohľad ešte nemáme uložený, zmení sa v tlačidle názov na. Stlačením ikony alebo výberom Ulož pohľad z menu pohľadov môžeme zmeny uložiť. Pri ukladaní pohľadu sa zobrazí okno Nový pohľad, v ktorom je preddefinovaný názov pohľadu podľa posledného použitého uloženého pohľadu. Ak názov existujúceho pohľadu nezmeníme a potvrdíme ho, zmení sa tento existujúci ponúkaný pohľad podľa aktuálneho nastavenia. V prípade, že zmeníme názov pohľadu, do zoznamu pohľadov sa pridá nový pohľad zodpovedajúci aktuálne používanému filtru, triedeniu, zoskupovaniu a zobrazeniu Firemná databáza Do novej verzie bola pridaná podpora tvorby firemných databáz. Táto podpora je realizovaná pomocou funkcie Firemná databáza, pomocou ktorej môžeme do vlastnej databázy prenášať vlastné položky z iných databáz alebo zákaziek a pre položky evidovať viacero cenových úrovní. Firemná databáza je dostupná z cenníkovej databázy, z rozpočtu a kalkulácie pomocou ikony. Pri vyvolaní funkcie Firemná databáza z cenníkovej databázy sú v zobrazenom okne k dispozícii 3 funkcie: Prenos vlastných položiek umožňuje prenos vlastných položiek z jednej databázy do druhej. Táto funkciu môžeme využiť napríklad vtedy, ak do novej databázy chceme preniesť vlastné položky, ktoré sme si vkladali do staršej databázy. Vlastné konštrukcie, materiály, profesie, stroje alebo tarify sa do cieľovej databázy skopírujú so všetkými údajmi (poznámkami, rozbormi, cenami dodávateľov, obrázkami, väzbami...) zo zdrojovej databázy. Aby bola databáza prehľadnejšia, všetky vlastné položky sú v nej podfarbené nazeleno. Cenová úroveň - skopíruje zvolený typ cien konštrukcií, materiálov, profesií, strojov alebo taríf zo zdrojovej databázy do cien dodávateľov v cieľovej databáze. Tieto cenové úrovne (napr. Cenekon s vl.) budú na položkách uložené pod takým názvom, aký zadáme do textového políčka Názov ceny dodávateľa. Ak napríklad meníme firemné ceny viacerých konštrukcií a chceme si odložiť doteraz 13/32

14 platné firemné ceny, pomocou tejto funkcie ich môžeme prekopírovať a vložiť ako cenovú úroveň do samostatného riadku do záložky Ceny dodávateľov. Výmaz cenových úrovní - umožňuje naraz vymazať zvolenú cenovú úroveň vo všetkých položkách otvorenej databázy. Napríklad, ak v databáze máme ešte uloženú staršiu cenovú úroveň, ktorá nás už nebude zaujímať, môžeme ju pomocou tejto funkcie vymazať z celej databázy. Z rozpočtu alebo kalkulácie na okne Firemná databáza môžeme spustiť funkcie: Prenos položiek zo zákazky do databázy prenesie konštrukcie alebo materiály zo zákazky do cieľovej databázy. Ak majú položky v zákazke nastavenú kalkulovanú cenu, môžeme ich prekopírovať aj s rozbormi, pričom si môžeme zvoliť, pod akým kódom sa má aktuálny rozbor uložiť. Uloženie cien do databázy umožní prenos jednotkových cien konštrukcií alebo materiálov zo zákazky do cien dodávateľov vo zvolenej cieľovej databáze. V databáze sa uloží cenová úroveň pod takým názvom, aký zadáme v textovom okne Názov ceny dodávateľa. Ak položky v zákazke majú nastavenú kalkulovanú cenu, do databázy môžeme uložiť aj ich rozbory Zmeny v hromadnej tlači Ak chceme v hromadnej tlači exportovať zostavu do XLS súboru, môžeme si vybrať, akým spôsobom sa bude generovať XLS súbor. Pôvodne sa vytváral pre každú zostavu samostatný súbor. Okrem tohto spôsobu exportu sa do programu pridali ešte ďalšie dva: Spojiť zostavy každej zákazky do jedného súboru a Spojiť zostavy z celej stavby do jedného súboru. V oboch nových možnostiach sa jednotlivé zostavy uložia do samostatných záložiek XLS súboru. Ak si napríklad v ľavej časti okna hromadnej tlače vyberieme 3 zostavy a pri exportovaní stlačíme Spojiť zostavy každej zákazky do jedného súboru, potom sa pre každú zákazku zvoleného rozsahu vyexportuje jeden súbor, ktorý bude mať tri záložky zodpovedajúce trom zvoleným zostavám. 14/32

15 Vzhľad celého okna Hromadná tlač sa zmenil a zjednodušil tým, že po stlačení voľby: Tlač, Export alebo Náhľad sa v spodnej časti okna zobrazia možnosti prislúchajúce vybranému tlačidlu. Zostavu môžeme zaslať om aj vo formáte PDF a odosielanie zostáv om v oboch formátoch (XLS, PDF) je dokonca sprístupnené aj z otvorenej zákazky. Pri hromadnej tlači alebo exporte sa nevytlačia/nevyexportujú tie zostavy, ktoré neobsahujú žiadne položky. Napr. ak tlačíme Rozpočty označených zákaziek, nevytlačia sa rozpočty tých zákaziek, ktoré neobsahujú položky Prenos čerpania medzi firmami Funkcie ako export a import čerpania môžu výrazne zjednodušiť komunikáciu medzi investorom a dodávateľom pri zisťovaní realizovaných výkonov jednotlivých položiek. Napríklad, ak stavbu alebo jej časť realizujú viacerí dodávatelia a potrebujeme zistiť, aké výkony zrealizovali v určitom období, môžeme im pomocou funkcie Export čerpania zaslať XLS súbor na vyplnenie výkonov. Keď dodávatelia vyplnia prijaté súbory, zašlú ich naspäť investorovi. Import čerpania zabezpečí, aby sa výkony zadané v súboroch od dodávateľov správne nahrali k zhodným položkám do konkrétnej splátky v CENKROS plus Export čerpania Jednotlivé splátky čerpania môžeme exportovať do XLS súboru pomocou funkcie Export čerpania zo zoznamu zákaziek. V okne Export čerpania do Excelu si určíme adresár, kde sa uložia exportované súbory. V súboroch sa budú nachádzať položky podľa zvoleného rozsahu (z aktuálnej zákazky, označených zákaziek aktuálnej stavby alebo celej stavby) a za obdobie, ktoré si môžeme nastaviť v ráme Nastavenie exportu. Exportovaním položiek čerpania spolu s výkonmi dostaneme prehľad čerpania položiek za zvolené obdobie. Ak políčko Exportovať výkony nezaškrtneme, do súboru sa zapíšu položky čerpania s nevyplnenými výkonmi. 15/32

16 Obdobne sa program správa aj pri exportovaní položiek čerpania s cenami ak je políčko Exportovať ceny zaškrtnuté, do samostatného stĺpca zodpovedajúcej položky sa vloží jednotková indexovaná cena. V prípade, že nechceme, aby v exportovanom súbore boli viditeľné ceny položiek, políčko odškrtneme. Ak označíme políčko Exportovať podľa dodávateľov, pre každú splátku sa exportujú len položky, ktoré majú vyplneného dodávateľa. V tomto prípade sa pre každého dodávateľa za zadané obdobie vytvorí samostatný súbor. V exportovanom súbore môžeme editovať len Výkon a Obdobie. Tieto políčka sú podfarbené nažlto. Ak potrebujeme zaslať vyexportované súbory om, v okne Export čerpania do Excelu stlačíme tlačidlo. Vygenerované súbory sa následne pripoja ako prílohy k e- mailu Import výkonov čerpania Pokiaľ sme napr. zaslali dodávateľom XLS súbory na vyplnenie ich výkonov za určené obdobie, tak od dodávateľov získané vyplnené XLS súbory môžeme naimportovať pomocou funkcie Import výkonov čerpania. Tak, ako ostatné importy, túto funkciu spustíme tiež zo zoznamu zákaziek. Výkony môžeme naimportovať hromadne, ak pri importe vyberieme možnosť Hromadný. V okne Nahrávanie výkonov do čerpania si vyberieme adresár, kde máme uložené súbory, ktoré chceme naimportovať. Súbory, z ktorých chceme nahrať výkony zaškrtneme a stlačíme OK. 16/32

17 Po naimportovaní môžeme v stĺpci Stav vidieť, či import prebehol korektne alebo aký bol dôvod nenaimportovania výkonov z daného súboru. Po importe budú výkony zo súborov pripočítané k výkonom položiek v splátkach, ktorých obdobie sa zhoduje s obdobím zadaným v importovanom súbore. Dôležitou podmienkou pri importe je, aby splátky v zákazke neboli uzavreté alebo schválené. V opačnom prípade sa výkony nenaimportujú. Ak chceme importovať len výkony z jedného XLS súboru, postavíme sa na zákazku, do ktorej chceme výkony naimportovať, z podmenu Import vyberieme možnosť Do aktuálnej zákazky. Následne sa otvorí okno, v ktorom si vyberieme požadovaný súbor a potvrdením okna sa výkony z XLS súboru naimportujú do zodpovedajúcej splátky čerpania v aktuálnej zákazke. Ak však splátka s obdobím zadaným v importovanom súbore sa v aktuálnej zákazke ešte nenachádza a nové obdobie sa neprekrýva so žiadnou existujúcou splátkou v zákazke, program vytvorí novú splátku a výkony sa naimportujú do nej Hromadné čerpanie za stavbu Aby sme mohli zadávať výkon v splátkach čerpania a výrobnej faktúry hromadne za celú stavbu alebo označené časti stavby, do funkcie Splátky čerpania a výrobnej faktúry v zozname zákaziek sa pridala funkcia Zadávanie výkonu. Podobne, ako funguje táto funkcia v čerpaní a faktúre v otvorenej zákazke, aj tu môžeme zadávať výkon určením percenta čerpania, konkrétnej sumy alebo čerpať zostatok do výkonu. Každá z týchto možností nastaví zadaný výkon pre všetky položky v splátkach zvoleného rozsahu, ktoré nie sú uzavreté alebo schválené. Zostatok do výkonu dočerpá množstvo položky do množstva preneseného z rozpočtu alebo z kalkulácie. Percento čerpania percento, ktoré zadáme do textového políčka, sa vyčerpá z množstva v rozpočte/kalkulácii alebo zo zostatku. Čerpať sumu zadaná suma v textovom políčku sa vyčerpá vo vybraných zákazkách v pomere danom ich celkovou cenou. 17/32

18 Po zadaní výkonu, obdobia splátky, spôsobu čerpania a rozsahu zmien spustíme samotnú funkciu tlačidlom Čerpaj. V protokole úprav môžeme vidieť, či čerpanie v zákazke prebehlo úspešne a na akú sumu bol nastavený náklad vo zvolenom období Použitie ceny dodávky a montáže v rozpočte Aby sme aj v rozpočte mali prehľad o tom, aké sú pri konštrukciách náklady na materiál, pri zápise konštrukcie z cenníka prác sa zabezpečil prenos ceny materiálu z rozboru cenníkovej položky do jednotkovej dodávky položky v zákazke. Tento prenos ceny materiálu je zabezpečený aj vtedy, ak si užívateľ nezakúpil spolu s programom cenníkovú databázu s rozbormi určenú na kalkulovanie. Ak teda z cenníka zapisujeme konštrukciu, ktorá v rozbore obsahuje materiál, v otvorenej zákazke ho môžeme vidieť v okne Oprava položky ako Dodávka neindexovaná alebo v stĺpci Dodávka jednotková. Stĺpce Dodávka jednotková a Montáž jednotková môžeme v tabuľke vidieť napríklad vtedy, ak si zo zoznamu pohľadov vyberieme pohľad Dodávka a montáž. Obdobným spôsobom sa prispôsobila aj funkcia Aktualizácia zákazky. Pri aktualizácii cien konštrukcií cenníkovou databázou pribudla do okna Aktualizácia zákazky možnosť Uložiť cenu materiálu do ceny dodávky. Ak ju zaškrtneme, do jednotkovej ceny dodávky aktualizovaných konštrukcií v zákazke sa uložia náklady na materiál tejto položky z databázy. 18/32

19 1.10. Tvorba zostatkového rozpočtu V predchádzajúcich verziách CENKROS plus sme mali možnosť zostatkový rozpočet iba vytlačiť, v novej verzii môžeme zo zostatkového rozpočtu vytvoriť novú stavbu alebo zákazku a ďalej s ňou pracovať ako s bežnou zákazkou. Môže sa napr. stať, že v istej fáze realizácie stavby dôjde k situácii, že stavbu bude dokončovať iná firma. Táto môže sledovať čerpanie samostatne v novej stavbe, ktorá vznikne prenosom zostatku čerpania do rozpočtu novej stavby. Tento prenos zostatkov z čerpania alebo výrobnej faktúry zabezpečí funkcia Vytvor zostatkový rozpočet v zozname zákaziek, ktorú môžeme vyvolať z hlavného aj z plávajúceho menu. Podľa toho, či chceme vytvoriť novú stavbu alebo novú zákazku, zo zobrazeného podmenu vyberieme možnosť Ako novú stavbu alebo Ako zákazku do aktuálnej stavby. V následne zobrazenom okne Zostatkový rozpočet môžeme zmeniť ponúkaný kód a názov zákazky alebo popis stavby, zaškrtnúť, či chceme prevziať rozpočet z čerpania alebo z výrobnej faktúry a či chceme otvoriť vzniknutý rozpočet po jeho vytvorení. Ak chceme mať v rozpočte aj položky, ktoré mali v čerpaní aktuálnej zákazky nulové zostatky, zaklikneme možnosť Zahrnúť aj položky s nulovým zostatkom. Do novej zákazky alebo stavby sa vložia položky prevzaté z aktuálnej splátky čerpania (výrobnej faktúry) a množstvo položiek rozpočtu bude zodpovedať zostatkom položiek z aktuálnej splátky čerpania (výrobnej faktúry). So zostatkovým rozpočtom môžeme ďalej pracovať štandardným spôsobom Zostavy pre prípravu plánu nákladov Pre získanie väčšieho prehľadu o nákladoch stavby boli do programu pridané tri nové typy tlačových zostáv dostupné v zozname zákaziek prostredníctvom menu Sledovanie stavby: - Nosné položky - Plán nákladov - Rekapitulácia poddodávok Nosné položky Pomocou tlačovej zostavy nosných položiek dokážeme okrem samotného prehľadu nosných položiek za stavbu zistiť pre tieto nosné položky aj ich maržu a percento marže. Ak chceme vytlačiť takúto zostavu, z podmenu využijeme možnosť Nosné položky. V okne Sledovanie stavby nastavíme, koľko percent alebo akú sumu majú z celkových nákladov jednotlivo alebo spolu tvoriť položky, ktoré sa budú zobrazovať vo výsledných zostavách. V prípade, že chceme, aby sa v zostavách zobrazili aj zdroje položiek, zaškrtneme políčko Vytlačiť aj rozborové položky. Po vybraní šablóny budú vo výslednej zostave položky spĺňajúce zadané kritéria usporiadané podľa celkových nákladov. Údaje o položkách, MJ, jednotková a celková cena sa prenesú z kalkulácie. Podkladom pre ponukové ceny (jednotkovú a celkovú) sú ceny v 19/32

20 rozpočtoch. V tabuľke sa tiež nachádza marža, vypočítaná ako rozdiel medzi ponukovou a nákladovou cenou a podiel položky na stavbe v percentách (% marže) Plán nákladov Zostava plánu nákladov (oceňovacie podklady) umožňuje získať prehľad o zdrojoch stavby, a to všetkých alebo len vybraných (napr. iba mzdy). Pri tlači plánu nákladov sa po spustení funkcie zobrazí okno Tlač oceňovacích podkladov, v ktorom môžeme nastaviť, ktoré zdroje chceme mať zobrazené, akou cenou alebo akým percentom sa majú tieto zdroje minimálne podieľať na celkových nákladoch. Výsledná zostava bude obsahovať zdroje prenesené z kalkulácie zotriedené podľa typu vety, dodávky a podľa nákladov. Zdroje s rovnakým kódom budú sčítané za celú stavbu, ak majú rovnaký kód, typ vety, popis, cenu a dodávateľa. 20/32

21 Rekapitulácia poddodávok Pomocou zostavy Rekapitulácia poddodávok môžeme získať prehľad o ponukových cenách, nákladoch a samotnej marži jednotlivých dodávateľov stavby. Pre každého dodávateľa osobitne zostava obsahuje položky kalkulácie zotriedené podľa celkovej ceny, pričom pre každú položku máme dostupné údaje o jednotkovej a celkovej cene, nákladovej a ponukovej cene, taktiež o marži a percente marže. 21/32

22 2. OSTATNÉ ÚPRAVY A OPRAVY CHÝB 2.1. Sprehľadnenie cenníkovej databázy V cenníkových databázach dodávaných s predchádzajúcimi verziami CENKROS plus boli položky usporiadané tak, že za každým súborom cien v tabuľke sa nachádzali k nemu prislúchajúce poznámky. V najnovšej verzii je zobrazovanie položiek cenníkových databáz zjednodušené tak, že poznámky k súborom cien sa za nimi v tabuľke nezobrazujú, čím sa výrazne zlepšila prehľadnosť tabuľky. Poznámku k súboru cien si teraz môžeme pozrieť na aktuálnej položke pomocou funkcie Informácia o položke. Ak vyvoláme okno Oprava položky, Poznámka k súboru cien sa nachádza na záložke Plný popis a poznámka už v samostatnom ráme Odoslanie archivovanej zákazky om CENKROS plus umožňoval archivovať zákazku do zvoleného adresára na disk. Teraz môžeme archivovanú zákazku odoslať aj om. Keď v okne Archivácia zákaziek stlačíme tlačidlo Odoslanie om a okno potvrdíme, otvorí sa nová ová správa s pripojeným archivovaným súborom a predvoleným názvom predmetu správy. Stačí, aby sme zadali ovú adresu príjemcu a odoslali. Po odoslaní u máme možnosť archivovanú zákazku ponechať uloženú na disku alebo ihneď vymazať. 22/32

23 2.3. Čerpanie VRN a kompletačnej činnosti V čerpaní a vo výrobnej faktúre môžeme okrem položiek čerpať aj zložky VRN a kompletačnú činnosť. Ich hodnoty môžeme zadať v krycom liste na samostatných záložkách VRN a Kompletačná činnosť. Ak chceme pri zadávaní týchto hodnôt získať prehľad o tom, koľko VRN a KČ sme zadali v rozpočte alebo kalkulácii, koľko sme už vyčerpali a koľko nám zostáva na dočerpanie všetkých VRN a KČ, postavíme sa na šedo podfarbené políčko hodnoty VRN alebo KČ a nad ním sa v plávajúcom políčku zobrazí informácia o nákladoch: z rozpočtu: pôvodná suma príslušnej zložky VRN, ktorá sa preniesla z krycieho listu z rozpočtu, vyčerpané: suma príslušnej zložky VRN z krycieho listu zo všetkých predchádzajúcich splátok vrátane tej, ktorú si práve pozeráme, zostatok: kladný rozdiel hodnoty z rozpočtu a vyčerpané, dodatok: hodnota, ktorá sa vloží v prípade, že sme za predchádzajúce splátky a aktuálnu splátku prečerpali viac z istej zložky VRN ako sme zadali do krycieho listu v rozpočte. Aby sme mohli dočerpať VRN a KČ bez toho, aby sme vypočítavali zostatok do výkonu, pribudlo na krycom liste v čerpaní a vo faktúre tlačidlo Dočerpaj krycí list. V čerpaní a vo faktúre môžeme VRN a KČ dočerpať tiež pomocou funkcie Hromadná zmena (Ctrl+H) v ráme Dočerpať krycí list. Tento rám sa v okne Hromadná zmena zobrazí len vtedy, ak vyberieme možnosť Zostatok do výkonu v rozsahu pre celú zákazku. Obdobnú možnosť dočerpania VRN a KČ vo viacerých objektoch a častiach stavby máme zo zoznamu zákaziek vyvolaním funkcie Zadávanie výkonu v okne Splátky čerpania a výrobnej faktúry. Dole pod dátovou tabuľkou v čerpaní a výrobnej faktúre môžeme v grafickom zobrazení vidieť Aktuálne VRN (KČ), prestavané VRN (KČ), zostatok a dodatok VRN (KČ). 23/32

24 Toto grafické znázornenie môžeme vyvolať z hlavného menu výberom: Zobraziť Grafy - sumár nákladov Čerpanie VRN (KČ). Ak chceme niektorý typ grafického zobrazenia nákladov skryť, klikneme na krížik vpravo od príslušného typu nákladov. Takýmto spôsobom môžeme zobraziť alebo skryť príslušné grafické zobrazenia aj v rozpočte a kalkulácii Nájdenie R položiek v kontrole rozpočtu Funkcia Kontrola rozpočtu sa rozšírila o kontrolu Necenníkové položky. Tento typ kontroly porovnáva položky zákazky s položkami v otvorenej cenníkovej databáze podľa kódu položky a typu vety. Ak sa položka v databáze nenachádza, program nás na to upozorní v paneli Kontrola rozpočtu varovaním. Do panela kontroly sa pridalo tlačidlo Zobraziť iba neprázdne kontroly. Jeho zapnutím sa v paneli Kontrola rozpočtu zobrazia len tie typy kontrol, pri ktorých sa našli nejaké nezrovnalosti, a teda bezproblémové kontroly sa skryjú Oddelenie číselníka stavebných dielov v jednotlivých verziách Číselník dielov už nie je spoločný pre celú stavbu, ale má ho každá verzia rozpočtu, kalkulácie, čerpania a výroby nezávislý, t.j. v každej verzii môžu existovať diely s rovnakým kódom, ale s rôznymi popismi. Napríklad, v 1. verzii rozpočtu môžeme mať 4. diel označený ako Vodorovné konštrukcie a v 2. verzii rozpočtu môžeme tento diel pomenovať inak - ako Vod. konstr.. 24/32

25 2.6. Export firemného cenníka do Excelu Položky vlastných databáz môžeme v novej verzii CENKROS plus exportovať do Excelu pomocou ikony. Táto ikona je v otvorenej vlastnej databáze umiestnená dole pod dátovou tabuľkou Export zoznamu verzií a zoznamu splátok do XLS Aktuálnu tabuľku z okna Splátky čerpania a výrobnej faktúry alebo z okna Práca s verziami rozpočtu a kalkulácie už môžeme pomocou ikony exportovať do Excelu. Pre export je možné určiť cieľový adresár, hlavičku súboru, zvoliť Rozsah exportu, Prenášať súčty skupín a Po exporte otvoriť cieľový adresár Zmeny v oceňovacích podkladoch V predchádzajúcich verziách sa parameter Poddodávky rozpadávať do oceňovacích podkladov (Nastavenia zákazky a stavby záložka Zákazka) používal len na určenie, či sa majú poddodávky rozpadávať do oceňovacích podkladov. V novej verzii ovplyvňuje tento parameter aj napĺňanie tlačových zostáv s rozbormi položiek. Ak teda bude parameter zapnutý, v príslušných tlačových zostavách s rozbormi sa aj poddodávkam budú zobrazovať rozbory. V novej verzii CENKROS plus sa tiež zmenilo samotné napĺňanie oceňovacích podkladov. Pri sčítavaní rovnakých položiek sa porovnáva, okrem typu vety a kódu položky, aj typ dodávky a dodávateľ. Napríklad, ak budú v zákazke dve položky, ktoré sa líšia len typom dodávky, ich množstvá sa nesčítajú, ale položka bude v oceňovacích podkladoch dvakrát. Náklady poddodávok sú po novom v oceňovacích podkladoch zobrazené aj graficky, percentuálne a číselne. Aby sme v tlačovej zostave Oceňovacie podklady mali prehľad o type dodávok jednotlivých položiek, môžeme si do tejto zostavy pridať nový stĺpec Typ dodávky. 25/32

26 2.9. Označovanie položiek s nastaveným príznakom Pomocou funkcie rozšíreného označovania môžeme, napríklad, označiť alebo odznačiť isté typy položiek zákazky. K jestvujúcim typom položiek sa pridala skupina: Položky s príznakom. V okne Označovanie a odznačovanie položiek zákazky sú pod týmto typom položiek farebne zobrazené všetky príznaky, ktoré sú použité v tabuľke rozpočtu (alebo kalkulácie, čerpania, faktúry) spolu s počtom ich výskytov a cenou zodpovedajúcou položkám s daným príznakom. Pomocou rozšíreného označovania môžeme položky s vybraným príznakom označiť, odznačiť alebo nastaviť im iný príznak Drobné vylepšenia Nastavenie TC, TV, TD položke z plávajúceho menu Do rozpočtu a kalkulácie v novej verzii CENKROS plus bola pridaná nová možnosť, ako jednoducho a rýchlo zmeniť položke typ vety, ceny a dodávky, a to vyvolaním plávajúceho menu v požadovanom stĺpci. V plávajúcom menu budú zobrazené možnosti zodpovedajúce stĺpcu, do ktorého sme pravým tlačidlom klikli. V stĺpci Typ vety môžeme konštrukciu zmeniť na materiál a naopak. Ak zmeníme obdobným spôsobom Typ ceny na kalkulovanú, nastaví sa v prípade viacerých rozborov na položke ten rozbor, ktorý je uvedený v zozname TOV ako prvý. Pri zvolení typu ceny Cena dodávateľa sa položke nastaví prvá cena v zozname cien dodávateľov. V stĺpci Typ dodávky môžeme položke cez plávajúce menu nastaviť: externú, vnútrozávodovú, vnútropodnikovú dodávku alebo vlastnú prácu. 26/32

27 Klávesová skratka pre výber cenníka v databáze Ak v cenníku prác potrebujeme vyhľadať alebo sa prepnúť na iný cenník, stačí, ak stlačíme klávesovú skratku Ctrl+E. Vďaka nej nás program prepne do rozbaľovacieho zoznamu cenníkov, v ktorom si môžeme vybrať potrebný cenník Rozdelenie typov subdodávok na krycom liste kalkulácie Do tlačovej zostavy krycieho listu kalkulácie si užívateľ môže pridať nielen stĺpec pre celkové poddodávky, ale aj stĺpce pre vnútrozávodové, vnútropodnikové a externé poddodávky. Do zoznamu šablón už boli pripravené šablóny Krycí list kalkulácie OKV rozdel. poddodávky a Krycí list kalkulácie TKV rozdel. poddodávky, ktoré toto rozdelenie poddodávok obsahujú Výmaz označených stavieb Podobným spôsobom, ako sa realizuje hromadný výmaz označených položiek v otvorenej zákazke, môžeme už vymazať aj označené zákazky v zozname zákaziek. Ak chceme vymazať viacero zákaziek, označíme ich, postavíme sa na niektorú z označených zákaziek a použijeme niektorý zo spôsobov výmazu (napr. F9). Následne sa vymažú všetky označené zákazky aktuálnej stavby aj s jej podriadenými časťami. Obdobne prebieha aj výmaz označených stavieb Úpravy používania koša zákaziek a položiek V zozname zákaziek, ako aj v otvorenej zákazke, môžeme zákazky alebo položky presúvať do koša alebo ihneď natrvalo vymazať. Do programu CENKROS plus boli teraz pridané dve možnosti nastavení užívateľa, pomocou ktorých máme možnosť zvoliť, či chceme pri výmaze používať kôš. Používať kôš na zrušené zákazky a stavby zaškrtnutím alebo odškrtnutím políčka zapneme/vypneme možnosť výmazu zákaziek a stavieb do koša v zozname zákaziek. Používať kôš na zrušené položky zaškrtnutím alebo odškrtnutím políčka zapneme/vypneme možnosť výmazu položiek do koša v otvorenej zákazke. Ak budú tieto nastavenia vypnuté, položky, zákazky alebo stavby nebudú po výmaze presunuté do koša, ale ihneď natrvalo zrušené. Takto vymazané ich už nebude možné obnoviť. 27/32

28 Zákazky, ktoré sme v zozname zákaziek presunuli do koša, môžeme trvalo vymazať aj naraz. Postavíme sa na ľubovoľnú zo zrušených zákaziek platnej stavby a z plávajúceho menu vyberieme možnosť Vyprázdni kôš stavby. Položky, ako aj stavby, objekty a časti môžeme, okrem stlačenia Shift a tlačidla F9, trvalo vymazať aj kombináciou Shift a ikony Verzia programu Do pravej hornej časti okna zoznamu zákaziek a zoznamu databáz pribudla ikona programu CENKROS plus, vedľa ktorej je zobrazené aktuálne číslo verzie programu a databáz. Po kliknutí na túto ikonu sa zobrazia bližšie informácie o programe. Hlavné menu v zozname zákaziek sa rozšírilo o možnosť Nápoveda, z ktorej si môžeme vybrať: Nápoveda programu, Internet, O programe Obnova zoznamu zákaziek V CENKROS plus pribudla v zozname zákaziek funkcia Obnova zoznamu. Ak máme v CENKROS plus zobrazený zoznam zákaziek a zmeníme obsah adresára, v ktorom sú zákazky umiestnené (napr. tam prekopírujem zákazku z iného počítača), tak obsah zoznamu zákaziek je potrebné obnoviť. Túto obnovu zrealizujeme funkciou Obnova zoznamu. 28/32

29 Výkaz stavby iba zo započítavaných V novej verzii CENKROS plus sa vo výkaze stavby nachádzajú výskyty položiek len zo započítavaných zákaziek. Obdobne, ak aktualizujeme celú stavbu jej výkazom, aktualizujú sa tiež len objekty, ktoré sa započítavajú do stavby Kód zákazky pre ekonomický systém V novej verzii CENKROS plus, okrem investorského kódu, evidujeme pre zákazku aj Kód EIS, ktorý môžeme využiť v ekonomických informačných systémoch. Kód EIS sa nachádza v krycom liste na záložke Ostatné údaje. V zozname zákaziek môžeme tento kód zobraziť pomocou funkcie Zobrazenia a tiež použiť vo všetkých tlačových zostavách Prehľad stavby Do okna Spustenie prehľadu stavby, ktoré vyvoláme v zozname zákaziek využitím funkcie Prehľad stavby, boli doplnené možnosti zobrazenia prehľadu za celú stavbu alebo za aktuálnu zákazku spolu s jej podriadenými zákazkami. V tomto okne môžeme tiež nastaviť, či sa chceme po otvorení prehľadu stavby v ňom nastaviť na rozpočet alebo na kalkuláciu. Okrem toho môžeme určiť, či sa v prehľade stavby zobrazia položky zo zamknutých, nezamknutých alebo zamknutých aj nezamknutých verzií Vytvorenie rozpočtu z kalkulácie Ak nastane situácia, že potrebujeme vytvoriť z kalkulácie rozpočet, môžeme využiť novú funkciu Rozpočet Vytvor z kalkulácie rozpočet. 29/32

30 Program ponúkne možnosť založiť novú verziu rozpočtu, do ktorej sa následne prenesú údaje z aktuálnej verzie kalkulácie. Ak sme sa však ešte na záložku kalkulácie nepreklikli, prenesú sa do rozpočtu položky z najvyššej verzie kalkulácie. Zo zoznamu zákaziek môžeme vytvoriť rozpočty z kalkulácií aj hromadne - pomocou výberu Verzie rozpočtu a kalkulácie Kópia verzie. V predchádzajúcich verziách sme mali možnosť kopírovať verzie rozpočtov iba do rozpočtov a verzie kalkulácií do kalkulácií, teraz je sprístupnená aj možnosť vytvorenia rozpočtov z kalkulácií Krycí list v zozname zákaziek za rôzne verzie Do krycieho listu stavby a súčtových krycích listov bol na záložku Náklady pridaný rozbaľovací zoznam Náklady za typ verzie. Tento zoznam obsahuje všetky typy verzií rozpočtu a kalkulácie vyskytujúce sa v stavbe alebo v podriadených zákazkách. Zoznam taktiež obsahuje špeciálnu položku Najvyššia verzia rozpočtu/ kalkulácie. Do nákladov krycieho listu stavby alebo súčtového krycieho listu sa budú započítavať náklady z tej verzie rozpočtov/kalkulácií, ktorú zo zoznamu vyberieme. Náklady za vybraný typ verzie sa prenesú aj do tlačových zostáv krycieho listu Zoskupovanie v registri slov Ak vyhľadávame položku v databáze pomocou registra slov, zoznam nájdených položiek obsahujúcich hľadané slová si môžeme sprehľadniť už aj pomocou zoskupovania. Funkcia zoskupovania v registri slov nebola v predchádzajúcich verziách dostupná Tlač kalkulačného pohľadu na rozpočet s výkazom výmer a rozbormi Pri tlači kalkulačného pohľadu na rozpočet bola doplnená možnosť zahrnúť do zostáv aj výkaz výmer a rozbory položiek. Toto nastavenie môžeme vykonať v okne Tlač rozpočtu. 30/32

31 Rozdelenie nákladov poddodávok v krycom liste kalkulácie Do tlačovej zostavy krycieho listu kalkulácie si užívateľ môže už pridať nielen stĺpec pre celkové poddodávky, ale aj stĺpce pre vnútrozávodové, vnútropodnikové a externé poddodávky Opravy chýb Riadky výkazu výmer Keď sme v predchádzajúcej verzii CENKROS plus označili alebo editovali riadok vo výkaze výmer, tento riadok posunul celú tabuľku výkazu tak, že sa v nej zobrazil na prvom mieste. V novej verzii si označený alebo editovaný riadok zachová svoju pozíciu. Taktiež je vylepšené označovanie riadkov výkazu. Ak chceme riadok označiť, stačí, aby sme do príslušného políčka riadku klikli už len raz a na druhé kliknutie sa tento riadok odznačí Otváranie zákazky Ak otvárame zákazku s rozpočtom, ktorý obsahuje položky, program nás teraz ihneď nastaví na rozpočet bez toho, aby sa ešte pred jeho otvorením zobrazila aj cenníková databáza. Otváranie zákazky je teraz teda rýchlejšie Sprístupnenie zobrazenia zákaziek zo zoznamu databáz V predchádzajúcich verziách užívatelia, ktorí nemali na hardvérovom kľúči právo na RUSO, si nemohli v zozname databáz zobraziť zákazky pomocou ikony. V novej verzii právo na RUSO nemá vplyv na zobrazenie zákaziek v zozname databáz, t.j. ikona je sprístupnená aj pre spomínaných užívateľov Chybné otváranie okna Zoznam výkazov výmer V novej verzii bola opravená chyba, ktorá nastávala pri opätovnom otvorení okna Zoznam výkazov výmer cez tlačidlo Iný výkaz zo samotného výkazu výmer, ktorému predchádzalo uloženie vlastného filtra v tomto zozname Zmena štruktúry stavby v zobrazení so zrušenými zákazkami Ak máme v zozname zákaziek nastavené zobrazenie aj so zrušenými zákazkami, v novej verzii už nie sú sprístupnené šípky na zmenu štruktúry stavby. 31/32

32 Prenos dodávateľa do skupinovej položky Ak vytvárame skupinovú položku z položiek, ktorým boli zadaní dodávatelia, do rozboru skupinovej položky sa už v novej verzii prenesie týmto položkám aj typ dodávky a názov dodávateľa. Obdobne, ak položke, ktorá sa nachádza v rozbore skupinovej položky, priradíme dodávateľa, tak údaj o dodávateľovi sa rozborovej položke zachová aj po rozpade skupinovej položky Oprava výpočtu dĺžky trvania činnosti v Harmonograme V programe bola opravená chyba, ktorá nastávala v harmonograme pri výpočte dĺžky trvania činnosti, ktorá mala naviazané materiály. Ak nastavíme, aby sa dĺžka trvania takejto činnosti počítala podľa produktivity, teraz sa už do nej bude započítavať aj cena naviazaných materiálov, ktorá v predchádzajúcej verzii nebola zarátavaná. 32/32