OBSAH 1 NAJVÝZNAMNEJŠIE ZMENY ZMENA DPH V SLOVENSKEJ REPUBLIKE VYUŽÍVANIE TRIEDNIKA STAVEBNÝCH PRÁC (TSP) AUTOMATICKÁ ARCHIV

Transkript

1

2 OBSAH 1 NAJVÝZNAMNEJŠIE ZMENY ZMENA DPH V SLOVENSKEJ REPUBLIKE VYUŽÍVANIE TRIEDNIKA STAVEBNÝCH PRÁC (TSP) AUTOMATICKÁ ARCHIVÁCIA STAVIEB EXCEL KOMPLET S VÝKAZMI VÝMER A POZNÁMKAMI FILTROVANIE DATABÁZOVÝCH POLOŽIEK PODĽA PROFESIE PODPORA VYUŽITIA FIREMNÝCH CIEN KOPÍROVANIE POLOŽIEK ZO ZÁKAZKY DO ZÁKAZKY OSTATNÉ VYLEPŠENIA LIMITKA NÁKLADOV PODĽA STAVEBNÝCH DIELOV AKTUALIZÁCIA VÝROBNEJ FAKTÚRY PODĽA KALKULÁCIE DOPLŇOVANIE ZNAKOV DO KÓDOV ZÁKAZKY PRI AKTUALIZÁCII AKTUALIZÁCIA TYPU DODÁVKY, DODÁVATEĽA A KALKULAČNÉHO VZORCA PODDODÁVKY HROMADNÉ ZAPOČÍTAVANIE NÁKLADOV ZÁKAZIEK DROBNÉ VYLEPŠENIA /14

3 1 NAJVÝZNAMNEJŠIE ZMENY 1.1 Zmena DPH v Slovenskej republike Podľa novely zákona o DPH v SR, ktorá nadobúda účinnosť , sa dočasne zmení sadzba DPH. Ak sa v Zozname zákaziek nastavíme na stavbu (objekt/časť) s primárnou menou EUR, ktorá ešte nemá nastavenú sadzbu DPH na 20%, program automaticky zobrazí okno, v ktorom môžeme zabezpečiť zmenu DPH nielen v aktuálnej stavbe, ale vo všetkých stavbách nachádzajúcich sa v Zozname zákaziek na rovnakej úrovni. Zmena DPH sa zrealizuje pre rozpočty, kalkulácie, aktuálne splátky čerpania a výrobnej faktúry a splátky, ktorých fakturačné obdobie zasahuje do roku Staršie splátky čerpania a výrobnej faktúry sa nezmenia. 1.2 Využívanie Triednika stavebných prác (TSP) Pri objednaní novej verzie CENKROS plus s cenníkovou databázou CENEKON získame bezplatne aj databázu TSP CENEKON Túto databázu môžeme využiť hlavne pri rozpočtovaní zákaziek verejného obstarávania. Pre príklad stavby vytvorenej z položiek databázy TSP bola do Zoznamu zákaziek pridaná DEMO zákazka v štruktúre TSP. Okrem týchto benefitov sa v novej verzii zjednodušili nastavenia štruktúry stavby. Ak pre vzorovú stavbu nastavíme databázy, s akými sa majú zákazky v konkrétnej štruktúre otvárať, stačí pri zakladaní stavby zvoliť správnu štruktúru stavby a nemusíme zakaždým nastavovať tieto parametre v okne Nastavenia. Databázu, s ktorou sa bude otvárať zákazka, môžeme určiť vo vzorovej stavbe už osobitne pre stavbu v štruktúre TSKP a osobitne pre stavbu v štruktúre TSP. Štruktúru stavby môžeme nastaviť hneď pri zakladaní stavby na Súhrnnom liste stavby pomocou nových tlačidiel TSKP alebo TSP. 3/14

4 Nastavenia štruktúry stavby v Súhrnnom liste sú prepojené s nastaveniami v okne Nastavenia. Napr. ak na Súhrnnom liste stavby určíme, že stavba bude v štruktúre TSP, označí sa príslušná možnosť aj v Nastaveniach na záložke Štruktúra zákazky. Stavba sa potom otvorí s databázou, ktorú sme nastavili pre zvolenú štruktúru vo vzorovej stavbe. Vo vzorovej stavbe je taktiež zmenené nastavenie generovania dielov. Ak si toto nastavenie ponecháme, budú sa generovať diely úrovní Činnosť a Druh konštrukcie. Zákazka, v ktorej sú položky usporiadané do takto nastavených dielov, je prehľadnejšia a systematickejšia. 1.3 Automatická archivácia stavieb V programe CENKROS plus bola vytvorená nová funkcia pre archiváciu stavieb, ktorá zabezpečí, že pri každom zatvorení programu sa automaticky vytvoria zálohy všetkých stavieb, ktoré sme vytvorili alebo zmenili od poslednej archivácie. Výhodou tejto archivácie je to, že nemusíme po každej zmene stavby ju manuálne archivovať, stačí raz nastaviť, kde sa majú archivované stavby ukladať a za aké obdobie sa majú uchovávať a program sa sám postará o ich archiváciu. Nainštalovaním verzie programu CENKROS plus bude Automatická archivácia stavieb prednastavená ako zapnutá a jej parametre môžeme upraviť (prípadne funkciu vypnúť) v okne Nastavenia na záložke Automatické operácie (pri zapnutých pokročilých nastaveniach). V textovom políčku je preddefinovaný adresár, kde sa zálohy stavieb ukladajú. Pomocou ikony môžeme toto umiestnenie zmeniť. Odporúčame však nastaviť cieľový adresár na iný pevný disk počítača, ako je disk, na ktorom je nainštalovaný program CENKROS plus. Ak pre ukladanie záloh nastavíme externý disk, je potrebné ho pripojiť vždy, keď s programom pracujeme. Do textového políčka Vytvárať automatické zálohy v priebehu posledných X dní môžeme za X vpísať počet dní, za ktoré sa majú zálohy uchovávať. To znamená, že za každý deň, počas ktorého sme s programom pracovali (maximálne však X dní) a aj ho zatvorili, bude existovať práve 1 záloha každej zmenenej/novovytvorenej stavby. Najstaršie zálohy, ktoré presahujú počet nastavených dní, sa vždy vymažú. Napríklad, ak nastavíme počet dní na 2, no v adresári so zálohami máme už 2 zálohy (za 2 dni) a stavbu opäť zmeníme, pri zatvorení programu sa najstaršia záloha stavby vymaže a vytvorí sa nová záloha zodpovedajúca aktuálnemu stavu stavby. V priebehu dňa však môžeme program spustiť viackrát a pri každom zatvorení programu sa záloha zmenenej stavby prepíše (ak v priebehu dňa zatvoríme program 5 krát a zakaždým urobíme na stavbe zmenu, záloha z toho istého dňa sa prepíše tiež 5 krát). Ak stavbu zmeníme aj ďalší deň, vytvorí sa už nová záloha. 4/14

5 Vytvoreniu automatickej archivácie sa prispôsobila aj funkcia Obnova archivovaných zákaziek. Do rovnomenného okna pribudli záložky Obnova z automatických záloh a Obnova z manuálnych záloh. Zo záložky Obnova z manuálnych záloh môžeme už zaužívaným spôsobom obnoviť zákazky vzniknuté manuálnym zálohovaním. Ak záloha, z ktorej chceme stavbu zaktualizovať, vznikla automatickým archivovaním, nastavíme sa na záložku Obnova z automatických záloh. Do nej sa načítajú všetky zálohy aktuálnej stavby. V okne sa potom nastavíme na tú zálohu, ktorú chceme obnoviť a stlačíme tlačidlo OK. TIP: Označením možnosti Zobraz všetky archivované zákazky môžeme zobraziť zálohy všetkých automaticky archivovaných stavieb. POZOR! V oboch prípadoch obnovy sa vybraná záloha obnoví do aktuálneho adresára v Zozname zákaziek. 5/14

6 1.4 Excel Komplet s výkazmi výmer a poznámkami Funkcie Import a Export Excel Komplet boli doplnené o možnosť naimportovať/vyexportovať výkazy výmer a poznámky k položkám. Využitím týchto nových možností dokážeme vyexportovať rozpočty s kompletnými informáciami o položkách a pri importe oceneného zadania máme už k dispozícii podrobnejšie informácie obsiahnuté v poznámke alebo vo výkaze výmer. Poznámka a výkaz výmer sa vo vyexportovanom súbore zobrazujú pod položkou, ku ktorej patria. Exportovaný výkaz výmer má len informatívny charakter (ak zmeníme údaje vo výkaze výmer, samotné množstvo sa nezmení). Ak sa množstvo vypočítané výkazom výmer zhoduje s množstvom položky, po importe sa takejto položke v zákazke nastaví, že jej množstvo je vypočítané z výkazu výmer. POZNÁMKA: V rámci Excelu Komplet sa s výkazmi výmer vyexportujú alebo naimportujú aj figúry. 1.5 Filtrovanie databázových položiek podľa profesie V nových databázach CENEKON a TSP CENEKON obsahujú cenníkové položky informáciu o tom, či sú určené pre elektrikárov alebo plynárov. Táto informácia umožňuje rýchlejšiu orientáciu v databáze tým, že položky môžeme jednoducho vyfiltrovať pomocou výberu vhodného filtra z rozbaľovacieho zoznamu Položky profesie. 6/14

7 Výberom možnosti Elektrikár sa vyfiltrujú len tie položky, ktoré sú určené pre elektrikárov. Ak vyberieme možnosť Plynár, vyfiltrujú sa len tie položky, ktoré sú určené pre plynárov. POZNÁMKA: Ak do cenníkovej databázy vložíme vlastné položky, tieto budú v tabuľke zobrazené bez ohľadu na vybranú profesiu, keďže nenesú informáciu o zaradení do profesie nastavenú výrobcom databázy. Zakúpením zostavy Profesista s profesnou sadou cenníkov pre elektrikárov alebo plynárov sa v cenníkovej databáze automaticky nastaví príslušný filter (Elektrikár alebo Plynár), a tak sa v databázovej tabuľke zobrazia len tie položky, ktoré sú potrebné k výkonu ich profesie. Ak si kúpime inú zostavu ako Profesista elektrikár, môžeme využiť oba spomínané filtre alebo si môžeme zobraziť položky pre všetky profesie (v rámci zakúpených databáz). 1.6 Podpora využitia firemných cien V praxi sa často stáva, že pri rozpočtovaní využívame vlastné ceny, vlastné rozbory a pod. Pre zefektívnenie práce s takýmito cenami sa v tabuľke cenníkovej databázy sprístupnili na editáciu údaje firemná cena na konštrukciách a pc, nc a dopravu na materiáloch. Ak chceme tieto ceny zmeniť, nemusíme už vyvolávať okno Opravy položky, ale môžeme ich prepísať priamo v tabuľke. Editovateľné bunky sú podfarbené štandardne žltou farbou. POZNÁMKA: Ak nechceme, aby sa údaje v tabuľke prepisovali, editačný režim vypneme stlačením ikony (nachádza sa vľavo od textového okna pre vyhľadávanie). Aby firemná cena odrážala vykalkulované ceny v rozbore TOV, môžeme využiť hromadnú funkciu Kalkulácia ceny, ktorú poznáme už z predchádzajúcich verzií programu. V novej verzii CENKROS plus je však prednastavené, aby sa kalkulovaná cena s kódom TOV: 000 prenášala práve do Firemnej ceny. Obdobne bola Firemná cena prednastavená ako Cieľová cena aj pri hromadnej funkcii Kopírovanie ceny. Ak pri zápise položky do zákazky prednostne využívame konkrétny typ ceny, napr. firemnú cenu, môžeme využiť novú hromadnú funkciu, pomocou ktorej môžeme databázovým položkám naraz nastaviť, s akým typom cien sa budú zapisovať do rozpočtu a do kalkulácie. (Doteraz sme typ ceny pre zápis databázovej položky mohli nastaviť len jednotlivo na okne Oprava položky alebo sme požadovaný typ ceny zmenili až v zákazke.) Hromadná funkcia Cena pre zápis sa nachádza na okne Hromadná zmena v databáze) v rámci skupiny Úpravy cien. (vyvolanom len 7/14

8 V ráme Cena pre zápis označíme, či chceme nastaviť typ ceny pre zápis do rozpočtu, kalkulácie alebo do oboch modulov. Z rozbaľovacieho zoznamu pod nimi vyberieme, s akým typom ceny sa majú položky zapísať do príslušného modulu. Ak z tohto zoznamu vyberieme Kalkulovanú cenu, je potrebné nastaviť aj kód TOV. Stlačením OK sa položkám v určenom rozsahu nastaví vybraný typ ceny, s ktorou sa budú zapisovať do zákazky. 1.7 Kopírovanie položiek zo zákazky do zákazky Do programu bola zapracovaná nová funkcia, ktorá umožňuje intuitívne skopírovať položky z jednej zákazky do druhej. Oproti kopírovaniu cez schránku je tento nový spôsob kopírovania jednoduchší, zrozumiteľnejší a aj rýchlejší. Keďže pri kopírovaní neotvárame zdrojovú zákazku zo Zoznamu zákaziek, okná zákaziek sa automaticky nezatvoria (k čomu dochádzalo pri kopírovaní cez schránku v prípade zapnutého parametra Pri otváraní zákazky zavrieť všetky otvorené zákazky) a kopírované údaje nestratíme. Zároveň vieme jednoznačne identifikovať, z ktorej zákazky a kam položky kopírujeme. Funkciu môžeme spustiť v rozpočte a v kalkulácii z hlavného menu výberom možnosti Položka Vlož z inej zákazky, stlačením ikony alebo klávesovej skratky Ctrl+F3. Otvorí sa okno so zoznamom zákaziek, v ktorom vyberieme zákazku, z ktorej chceme položky skopírovať. Vo vybranej zákazke sa nastavíme na tú položku, ktorú chceme skopírovať alebo ak chceme skopírovať viac položiek, označíme ich a nastavíme sa na jednu z nich. Stlačíme tlačidlo Vložiť do zákazky. V zobrazenom okne Parametre kopírovania nastavíme, kam sa majú položky po kopírovaní umiestniť a či sa majú v cieľovej zákazke aj označiť. Aktuálna položka alebo označené položky zo zdrojovej zákazky sa vložia do cieľovej zákazky. Týmto spôsobom kopírovania sa položky prenášajú spolu s výkazom výmer, rozbormi TOV, cenami dodávateľov, popisom, poznámkou a obrázkom. 8/14

9 2 OSTATNÉ VYLEPŠENIA 2.1 Limitka nákladov podľa stavebných dielov Do rozpočtu a kalkulácie bola pridaná nová šablóna pre tlač oceňovacích podkladov - Limitka nákladov podľa stavebných dielov. Táto šablóna umožňuje zobraziť náklady rozpočtu alebo kalkulácie podľa nami zvolených kritérií (napr. len materiálové položky s podielom na celkových nákladoch minimálne 2 % alebo len mzdy), ktoré budú nasčítané za jednotlivé diely, z ktorých pochádzajú. Prehľadné zobrazenie nákladov môžeme využiť pri príprave stavby, objednávaní poddodávok, kontrole faktúr od dodávateľov... Tlač takýchto oceňovacích podkladov spustíme z rozpočtu alebo z kalkulácie výberom možnosti Tlač Limitka nákladov podľa stavebných dielov z hlavného menu. Zobrazí sa okno Tlač oceňovacích podkladov, v ktorom môžeme nastaviť, ktoré zdroje chceme mať zobrazené, akou cenou alebo akým percentom sa majú tieto zdroje minimálne podieľať na celkových nákladoch. Vo výslednej tlačovej zostave budú za jednotlivé diely aktuálneho modulu (z rozpočtu alebo z kalkulácie) sčítané zdroje (podľa zvolených kritérií na okne Tlač oceňovacích podkladov), ktoré majú rovnaký kód, typ vety, popis, cenu a dodávateľa. 9/14

10 2.2 Aktualizácia výrobnej faktúry podľa kalkulácie Aktualizácia výrobnej faktúry podľa kalkulácie umožňuje prenos informácií o položkách z najvyššej verzie kalkulácie do aktuálnej splátky výrobnej faktúry. Funkciu môžeme spustiť napr. klávesovou skratkou Ctrl+R alebo aj z okna Hromadnej zmeny vo výrobnej faktúre. Vo všetkých prípadoch spustenia funkcie sú ponúkané možnosti rovnaké: Zoznam položiek výrobnej faktúry: počet položiek vo výrobnej faktúre sa upraví podľa položiek v najvyššej verzii kalkulácie (do výrobnej faktúry sa položky pridajú, ak sú v kalkulácii položky navyše alebo odoberú, ak sa v kalkulácii nenachádzajú). POZNÁMKA: Ak sa už položka výrobnej faktúry začala čerpať a pri aktualizácii program zistí, že v kalkulácii sa táto položka nenachádza, položka vo výrobnej faktúre zostane, ale jej Množstvo z kalkulácie sa nastaví na nulu. Množstvo z kalkulácie: údaj Množstvo z kalkulácie sa zaktualizuje podľa celkového množstva položky v kalkulácii. Ceny položkám výrobnej faktúry sa z kalkulácie prenesú nastavené jednotkové ceny prislúchajúcich položiek vrátane typu ceny, rozborov a kalkulačných vzorcov. Typ dodávky a dodávateľa podľa najvyššej verzie kalkulácie sa položkám výrobnej faktúry nastaví typ dodávky a dodávateľ. Údaje z krycieho listu na záložke VRN krycieho listu aktuálnej splátky výrobnej faktúry sa všetkým zložkám VRN a KČ (Zariadenie staveniska, Mimostav. doprava...) zaktualizuje údaj z kalkulácie podľa krycieho listu najvyššej verzie kalkulácie. Poznámky existujúca poznámka položky výrobnej faktúry sa prepíše poznámkou príslušnej položky najvyššej verzie kalkulácie. Ak označíme možnosť Po aktualizácii označiť pridané a zmenené položky, pôvodne označené položky výrobnej faktúry sa odznačia a položky, ktoré boli aktualizáciou pridané alebo zmenené, sa označia. 10/14

11 2.3 Doplňovanie znakov do kódov zákazky pri aktualizácii Aby sme mohli aktualizovať aj takú zákazku, ktorá má v porovnaní s položkami databázy kratší kód, do aktualizácie bola pridaná možnosť doplňovať kódy položiek zákazky o znaky sprava aj zľava. Ak pri aktualizácii chceme znaky do kódu pridať, je potrebné stlačiť tlačidlo Doplňovať znaky do kódov v spodnej časti okna Aktualizácia zákazky. Stlačené tlačidlo sa podfarbí zelenou farbou. Pod ním označíme možnosť podľa toho, z ktorej strany chceme znaky pripojiť a vpíšeme ich do sprístupneného textového políčka. Znaky sa pridajú do kódov zákazky len dočasne počas aktualizácie, aby program vedel nájsť prislúchajúcu položku v databáze, ktorou chceme položku zákazky aktualizovať. PRÍKLAD: V zákazke môžu byť zapísané napr. materiálové položky, ktoré majú o jednu nulu na konci menej ako rovnaké položky v databáze. Aktualizáciu preto nastavíme tak, aby sa kód doplnil sprava o znak nula. 2.4 Aktualizácia typu dodávky, dodávateľa a kalkulačného vzorca poddodávky V novej verzii CENKROS plus môžeme pri aktualizácii zákazky alebo stavby inou zákazkou alebo cenníkovou databázou zaktualizovať už aj údaj Typ dodávky. Označením tejto možnosti sa položkám s rovnakým kódom prenesie zo zdrojovej databázy alebo zákazky typ dodávky a nastaví sa dodávateľ. Pri aktualizácii zákazkou môžeme aktualizovať aj údaj Kalkulačný vzorec poddodávky. 11/14

12 2.5 Hromadné započítavanie nákladov zákaziek V Zozname zákaziek môžeme viacerým zákazkám naraz nastaviť vlastnosť, aby sa ich náklady do stavby započítavali alebo im môžeme hromadne túto vlastnosť zrušiť. Zákazky, na ktorých chceme započítavanie zmeniť, v Zozname zákaziek označíme, nastavíme sa na jednu z nich a v plávajúcom menu označíme alebo odznačíme možnosť Započítavať do stavby. Po potvrdení kontrolnej otázky sa všetkým označeným objektom v rámci stavby nastaví rovnaká vlastnosť započítavanie/nezapočítavanie bez ohľadu na to, ako boli nastavené pred touto zmenou. 2.6 Drobné vylepšenia Do programu boli pridané nové šablóny rozpočtov pre neplatcov DPH. Tieto šablóny obsahujú v názve neplatca DPH a obsahujú stĺpce len s cenami s DPH. Pri zápise položky z cenníkovej databázy do rozboru položky v zákazke sa v minulých verziách kalkulačný vzorec nepreniesol. V novej verzii sa kalkulačný vzorec rozborovej položky nastaví: podľa nastavení stavby, ak je príslušný typ kalkulačného vzorca zapnutý, ak kalkulačný vzorec v Nastaveniach zapnutý nie je, prevezme sa kalkulačný vzorec z cenníkovej databázy. Ak v novej verzii programu zapíšeme z databázy ÚRS do zákazky konštrukciu, na ktorú je naviazaná špecifikácia s kódmi "xxx" alebo "9999", program nás upozorní, že je potrebné túto špecifikáciu vložiť do zákazky manuálne, keďže v databáze sa takáto položka nenachádza. 12/14

13 Popis a MJ môžeme prepísať už priamo v tabuľke oceňovacích podkladoch alebo na položkách rozboru TOV. Ak tieto údaje prepíšeme, uložia sa až po stlačení tlačidla OK. Do centrálneho číselníka firiem môžeme okrem štandardných údajov (napr. názov firmy, IČO, adresa...) o firme importovať aj údaje nové: Krajina, Investor, Predajca, Projektant, Poddodávateľ, Výrobca, Sortiment. Pre správne naimportovanie kódu krajiny a sortimentu je potrebné, aby sa v importovanom súbore nachádzali také kódy, ktoré sú už v programe nadefinované (napr. kód krajiny CHR na obrázku by sa do zoznamu firiem nenaimportoval). Preto ak sa v importovanom súbore nachádza nejaký nový sortiment, vložíme ho najskôr do zoznamu sortimentov v CENKROS plus a až potom súbor naimportujeme. Pokiaľ firma ponúka viacero sortimentov, ich kódy je potrebné v XLS súbore oddeliť čiarkou. 13/14

14 Náklady, ktoré zaraďujeme do VRN, boli na Krycom liste zákazky prednastavené na: GZS (globálne zariadenie staveniska), Mimostaveniskovú dopravu, Sťažené podmienky, Vplyv prostredia a Klimatické vplyvy. Ak na položke s viacnásobným výskytom zmeníme cenu, dodávku alebo montáž, zobrazí sa štandardná otázka na zjednotenie cien položiek. Ak odpovieme Áno, ostatným výskytom sa podľa aktuálnej položky nastaví nielen rovnaká jednotková cena, ale aj rovnaká jednotková dodávka a jednotková montáž. 14/14