MĚSTO MIMOŇ Odbor správy majetku Městského úřadu Mimoň Mírová 120, Mimoň Mimoň III

Transkript

1 MĚSTO MIMOŇ Odbor správy majetku Městského úřadu Mimoň Mírová 120, Mimoň Mimoň III *S006X005J8XO* Ukl. zn.: A/5 Sp. zn.: 63/2013 OSM Čj.: MUMI 721/2013 VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: ČJ.: MUMI 721/2013 VYŘIZUJE: Aleš Tesař TEL.: FAX: Dle seznamu uchazečů DATUM: Výzva k podání nabídky na dodávku IT 2013 Město Mimoň, se sídlem Mírová č.p. 120, Mimoň, IČ , zastoupené starostou města panem Františkem Kaiserem, vás v souladu se Směrnicí č. 4/2012, o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Městem Mimoň, ve znění pozdějších změn a dodatků, vyzývá v případě Vašeho zájmu k podání nabídky na níže uvedené dodávky zboží. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona o veřejných zakázkách. Výzva k podání nabídky byla schválena na jednání rady města dne usnesením R13/38. I. Předmět zakázky Předmětem této zakázky je oddělený výběr dodavatele Multifunkčního barevného kopírovacího stroje a 4ks počítačových pracovních stanic s příslušenstvím, přesnější specifikace je uvedena v následujícím článku. Na dodání předmětu zakázky se nebudou poskytovat jakékoliv zálohy. II. Technická specifikace (nabídka a,b) a) Multifunkční kopírovací stroj (barevný, laserový) Předmětem zakázky vtéto části je výběr dodavatele multifunkčního zařízení - akceptovatelná srovnatelná zařízení: a) Konica Minolta bizhub C220 b) Ricoh Aficio MP C2051 AD c) Canon imagerunner ADVANCE C2220i Ze strany dodavatele lze po konzultaci se zástupcem odběratele nabídnout i jinou alternativu dle níže uvedené specifikace, avšak při minimálním zachování technických parametrů některého z výše uvedených zařízení. Předpokladem je barevný tisk a kopírování s rychlostí min. 20 str./min., barevné skenování na , do složky, vše až do max. velikosti předlohy A3. Požaduje se v základní konfiguraci plně samostatná funkční jednotka multifunkčního zařízení s oboustranným automatickým podavačem dokumentů, duplexní jednotka, dva zásobníky papíru, stolek (podstavec). Síťové připojení IPv4/6. Ovládání v českém jazyce. Předpokladem zařízení je možnost budoucího případného rozšíření. V nabízené ceně musí být zahrnut autorský poplatek, toner, instalace a doprava stroje. požadovaná záruka: požadovaná záruka po dobu min 2 let

2 b) Pracovní stanice s příslušenstvím Kancelářské pracovní stanice v předpokládaném počtu 4ks, v této části nabídky se předpokládá dále dodání cca 4ks 22 LCD, 4ks MS Office 2010, cca 4ks čtečka čárových kódů Cipherlab CCD-1000 USB. Ze strany dodavatele lze po konzultaci se zástupcem odběratele nabídnout i jinou alternativu vycházející z níže uvedené specifikace, avšak s minimálním zachováním technických parametrů uvedených zařízení. minimální konfigurace hardwaru: počítač HP Pro 3500 procesor: Čtyřjádrový procesor Intel Core i ,2 GHz, 6 MB L3 Cache) pevný disk: 500GB paměť: 4GB DDR3 optická mechanika: DVD SuperMulti DL provedení: midi/mini tower čtečka paměťových karet požadovaná záruka: min. po dobu 2 let operační systém: MS Windows 8 Pro, (lze i jako předinstalovaný Windows 7 Pro) LCD 22" ASUS VE228HR parametry: 250cd/m2, 5ms, 1920x1080, repro, DVI, HDMI požadovaná záruka: min. po dobu 2 let tiskárna HP LaserJet pro P1102 parametry: USB 2.0, laserový tisk, tisk obálek požadovaná záruka: min. po dobu 2 let čtečka čárového kódu CipherLab CCD-1000 USB parametry: USB požadovaná záruka: min. po dobu 2 let software: Microsoft Office 2010 CZ PKC, pro podnikatele, OEM III. Termín plnění a) Multifunkční kopírovací stroj: zahájení dodávky: březen 2013 ukončení dodávky: duben 2013 termín dodání: 1 měsíc ode dne uzavření smlouvy o dílo (kupní smlouvy). b) Pracovní stanice s příslušenstvím: zahájení dodávky: březen 2013 ukončení dodávky: červen 2013 termín dodání: lze dodat postupně, nejdéle však v termínu do 4 měsíců ode dne uzavření smlouvy o dílo. IV. Základní osnova nabídky Předložená nabídka musí obsahovat: 1. Prokázání kvalifikačních předpokladů. Za splnění kvalifikačních předpokladů bude považováno doložení: výpis z obchodního rejstříku výpis ze živnostenského rejstříku čestné prohlášení, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a nemá daňové nedoplatky (prohlášení bude podepsáno oprávněným zástupcem uchazeče) návrh smlouvy o dílo (smlouvy kupní) na dodávku IT, podepsaný oprávněným (zplnomocněným) zástupcem uchazeče 2. Vyplněný vzor nabídkového rozpočtu (viz. příloha č.1, příloha č.2), podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče, který bude tvořit podklad pro smluvní ujednání Smlouvy o dílo: cena

3 doba trvání záruky prohlášení uchazeče, že změna ceny je možná pouze v případech kdy: a. objednatel bude požadovat provedení jiných prací než těch, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, nebo v jiném zadání b. objednatel bude požadovat jinou kvalitu prací nebo dodávek, než jaká je uvedena v zadávací dokumentaci, nebo v jiném zadání c. v průběhu stavby dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty V. Hodnocení nabídek 1. Jednotlivé nabídky (dle rozdělení písm. a, b) budou hodnoceny (zvlášť) dle níže uvedených kritérií: celková cena díla [tis. Kč] hodnotící koeficient 0,90 cena je stanovená jako celková tj. včetně všech případných dalších nákladů zhotovitele jako např. dopravné, poplatky za elektroodpad, licenční a autorský poplatek, prodloužená záruka, předinstalovaný OS u stanic. nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou doba záruky na reklamace dodávky [rok] hodnotící koeficient 0,10 v případě poskytnutí delší záruky, nežli je požadované minimum, nejlépe bude hodnocena nabídka s nejdelší záruční dobou 2. Otevírání obálek s nabídkami se bude konat za případné účasti uchazečů dne , pokud v průběhu zveřejnění výběrového řízení nebude potřeba termín posunout. Členové výběrové komise budou jmenováni vedením města. Hodnocení bude probíhat u částí zakázek (nabídka a,b) odděleně. VI. Přidělení zakázky 1. Komise doporučí Radě města Mimoň pořadí uchazečů (zvlášť pro nabídku a, b), jejichž nabídky budou vyhodnoceny v souladu se stanovenými kritérii jako nejvýhodnější. 2. Výběrem nejvýhodnější nabídky nevzniká právní vztah mezi uchazečem a zadavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat s uchazeči o konečném znění Smlouvy o dílo. Rada města Mimoň vybere uchazeče, s nímž bude uzavřena Smlouva o dílo. Rada města si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v plném znění, popřípadě jen částečně pro některou z nabídek a,b, nebo pro plnění tohoto výběrového řízení (nabídka a,b) vybrat dva různé dodavatele. VII. Lhůta pro podání nabídek, způsob a místo doručení nabídek 1. Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do do hod. 2. Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek prokazatelně včas doručena zadavateli poštou na adresu Odbor správy majetku, Město Mimoň, Mírová 120, Mimoň III, nebo osobně do podatelny MěÚ Mimoň, Mírová 120, I. poschodí, číslo dveří Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku a podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně být subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace. Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zveřejněním posouzení splnění kvalifikace a hodnocení nabídek, uzavřené smlouvy s uchazečem a všech jejích dodatků, včetně příloh a dalších informací, které mají být dle vnitřní směrnice zadavatele zveřejněny. 4. Nabídky se podávají písemně v českém jazyce, v uzavřené obálce označené názvem zakázka malého rozsahu Dodavatel IT 2013 na které musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku vrátit. Výrazným písmem musí být na obálce uvedeno!neotvírat! 5. Doručená nabídka je zástupcem zadavatele evidována a je jí přiděleno pořadové číslo. 6. Výzva k podání nabídek je zaslána osloveným uchazečům, výběrové řízení je otevřené a k veřejné zakázce se mohou přihlásit i další zájemci. VIII. Dodatečné informace, vysvětlení nabídky 1. Uchazeči mají možnost požádat zadavatele zakázky o dodatečné dotazy. 2. Kontaktní osobou zadavatele je Aleš Tesař, vedoucí odboru správy majetku města, tel.: , mob , tesar@mestomimon.cz. 3. Zadavatel neposkytne náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil na účast v této zakázce. Výzva k podání nabídky je zveřejněna na se všemi přílohami v elektronické podobě. 4. Poptávají se jednotkové ceny, neboť u nabídky b) se přesný počet u jednotlivého artiklu bude odvíjet od vysoutěžené ceny a finančních prostředků schválených rozpočtem roku 2013.

4 IX. Další podmínky řízení a požadavky zadavatele 1. Uchazeč podáním nabídky stvrzuje dostatečnost a srozumitelnost zadávací dokumentace pro realizaci díla a souhlas s ní. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného z uchazečů František Kaiser starosta města Přílohy : č. 1 (a,b,c) nabídkový rozpočet multifunkční zařízení č. 2 nabídkový rozpočet pracovní stanice s příslušenstvím

5 Příloha č. 1a Nabídkový rozpočet k dodávce multifunkčního zařízení Konica Minolta bizhub C220 s technickou specifikací dle čl. II, výzvy cena bez DPH % DPH cena s DPH a) multifunkční zařízení: základní jednotka Konica Minolta bizhub C220, s upravenou specifikací dle čl. II, odst. a) výzvy, v nabízené ceně je zahrnut autorský poplatek, toner, instalace, doprava stroje a ostatní režie. počet let počet výtisků Záruka zaručená dodavatelem: nebo zajištění reklamace formou záručního servisu bude, v termínu do 3 pracovních dnů v sídle odběratele pod sankcí 0,5% z ceny díla za den prodlení s vyřízením, smluvně zajištěno. V.. dne.. oprávněný zástupce uchazeče

6 Příloha č. 1b Nabídkový rozpočet k dodávce multifunkčního zařízení Ricoh Aficio MP C2051AD s technickou specifikací dle čl. II, výzvy cena bez DPH % DPH cena s DPH a) multifunkční zařízení: základní jednotka Ricoh Aficio MP C2051AD, s upravenou specifikací dle čl. II, odst. a) výzvy, v nabízené ceně je zahrnut autorský poplatek, toner, instalace, doprava stroje a ostatní režie. počet let počet výtisků Záruka zaručená dodavatelem: nebo zajištění reklamace formou záručního servisu bude, v termínu do 3 pracovních dnů v sídle odběratele pod sankcí 0,5% z ceny díla za den prodlení s vyřízením, smluvně zajištěno. V.. dne.. oprávněný zástupce uchazeče

7 Příloha č. 1c Nabídkový rozpočet k dodávce multifunkčního zařízení Canon IR C2220i s technickou specifikací dle čl. II, výzvy cena bez DPH % DPH cena s DPH a) multifunkční zařízení: základní jednotka Canon IR C2220i, s upravenou specifikací dle čl. II, odst. a) výzvy, v nabízené ceně je zahrnut autorský poplatek, toner, instalace, doprava stroje a ostatní režie. počet let počet výtisků Záruka zaručená dodavatelem: nebo zajištění reklamace formou záručního servisu bude, v termínu do 3 pracovních dnů v sídle odběratele pod sankcí 0,5% z ceny díla za den prodlení s vyřízením, smluvně zajištěno. V.. dne.. oprávněný zástupce uchazeče

8 Příloha č. 2 Nabídkový rozpočet k dodávce pracovní stanice s technickou specifikací dle čl. II, odst. b) výzvy uveďte ceny pouze pro 1 kus cena bez DPH % DPH cena s DPH počítač HP Pro 3500 * LCD ASUS VE228HR * tiskárna HP LaserJet pro P1102 * čtečka čárového kódu CipherLab CCD-1000 USB* (doplněno do přílohy dne , původně omylem neuvedeno) Microsoft Office 2010 CZ PKC, pro podnikatele, OEM * CENA CELKEM * Ceny u jednotlivých výše uvedených položek uvést se všemi vedlejšími režijními výdaji doba záruky na reklamace předmětu dodávky: počet let Prohlašuji, že souhlasím s cenovým navýšením ceny díla pouze v případě, kdy: a) objednatel bude požadovat provedení jiných prací než těch, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, nebo v jiném zadání b) objednatel bude požadovat jinou kvalitu prací nebo dodávek, než jaká je uvedena v zadávací dokumentaci, nebo v jiném zadání c) v průběhu stavby dojde ke změnám sazeb DPH V.. dne.... oprávněný zástupce uchazeče