CZ.1.04/4.1.01/

Transkript

1 Město Broumov Informace o grantovém projektu a zadávací podmínky na 3 zakázky Realizace personálního auditu, On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců a Školení vedoucích zaměstnanců v rámci grantového projektu Řízení lidských zdrojů Městského úřadu Broumov ; reg.č. CZ.1.04/4.1.01/ předkladatel Bc. Stanislav Krejcar manažer projektu určeno Radě města č.:31/2011 k jednání dne: projednáno Ing. Eva Blažková odborný garant projektu Komentář: Ministerstvo vnitra ČR vydalo Rozhodnutí o poskytnutí dotace č. 61/57 z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a schválilo Městu Broumovu grantový projekt Řízení lidských zdrojů Městského úřadu Broumov ; reg.č. CZ.1.04/4.1.01/ Realizace projektu probíhá od do , kde maximální celkové způsobilé výdaje projektu jsou ,49 Kč z toho je spolufinancování z obecního rozpočtu v maximální výši ,28 Kč (15%). Tímto projektem chce Město Broumov posílit efektivnost veřejné správy a výkon veřejné služby prostřednictvím zkvalitnění oblasti řízení a rozvoje lidských zdrojů městského úřadu. Pro zkvalitnění personálního plánování potřebuje městský úřad popsat personální procesy, kompetence a vytvořit detailnější popis profilu kandidáta na funkční místa úřadu včetně popisu jednotlivých funkčních míst. Pro další rozvoj zaměstnanců i celého úřadu, zkvalitnění řízení lidských zdrojů, formování týmů, plánování profesní kariéry zaměstnanců, hodnocení zaměstnanců a jejich dalšího vzdělávání budou zpracovávány osobnostní profily všech zaměstnanců. Pro rozvoj vedoucích zaměstnanců úřadu proběhne vzdělávání v tzv. měkkých dovednostech řízení lidských zdrojů z pohledu manažera, komunikace a týmová práce, hodnocení zaměstnanců, vedení podřízených a jejich koučink. V rámci projektu bude vytvořen jednotný systém hodnocení a vzdělávání zaměstnanců Metodika provádění hodnocení zaměstnanců a Metodika tvorby plánu vzdělávání zaměstnanců úřadu, které budou vycházet z provedené analýzy vzdělávacích potřeb. V rámci zajištění klíčových aktivit, harmonogramu projektu, v souladu se Směrnicí RM č.2/2011 o zadávání zakázek a v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3. platné od předkládáme zadávací dokumentaci na 3 zakázky velkého rozsahu: 1. Výběr externího dodavatele na zakázku Realizace personálního auditu ; 2. Výběr externího dodavatele na zakázku On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců ; 3. Výběr externího dodavatele na zakázku Školení vedoucích zaměstnanců. Specifikace jednotlivých zakázek: Realizace personálního auditu Předmětem výběrového řízení bude výběr externího dodavatele, který poskytne následující služby: provedení personálního auditu Městského úřadu Broumov, analýza všech funkčních míst úřadu s vazbou na procesní mapu úřadu 80 zaměstnanců; vytvoření popisu a specifikace všech funkčních míst úřadu; Stránka 1 z 5

2 písemná zpráva o pracovní náplni, povinnostech, odpovědnosti, kvalifikačních požadavcích 80 zaměstnanců; variantní návrhy případných organizačních změn na úřadě či restrukturalizace pracovních míst; písemná zpráva o nezávislém pohledu na úroveň personálních zdrojů, identifikace personálního potenciálu, návrh k nalezení nejúčinnější cesty k dalšímu zdokonalení a zhodnocení kvality prostředí; Personální audit je plánován březen 2012 až říjen Hodnota této zakázky činí maximálně ,-Kč s DPH. On line přístup, osobnostní profily zaměstnanců Předmětem výběrového řízení bude výběr externího dodavatele, který poskytne následující služby: on-line přístup do systému pro vytváření osobnostních profilů zaměstnanců, provozovaný na infrastruktuře dodavatele; vytvoření osobnostních profilů 80 zaměstnanců, zjištění potenciálu zaměstnance a jeho vhodnosti na danou pozici, pracovní přednosti, chování pod tlakem, motivátory, doporučený způsob efektivního vedení; písemné porovnání osobnostního profilu a profilu funkce; osobní konzultace s každým zaměstnancem k jeho osobnostnímu profilu - poskytnutí zpětné vazby, doporučení možností dalšího rozvoje; výstupy z osobnostních profilů zaměstnanců pro vedoucí pracovníky s doporučeními jak s podřízenými pracovat, čemu se věnovat a na co si dávat pozor; analýza manažerských schopností 20 vedoucích zaměstnanců zadavatele; proškolení 2 zaměstnanců zadavatele na užívání on-line systému a vyhodnocování osobnostních profilů; 30 volných přístupů k vytvoření osobnostních profilů pro testování nových uchazečů o zaměstnání s výstupem doporučení, zda uchazeče na daný post přijmout či nikoliv. Realizace této aktivity je plánována leden 2012 až červen Hodnota této zakázky činí maximálně ,-Kč s DPH. Školení vedoucích zaměstnanců Předmětem výběrového řízení bude výběr externího dodavatele, který proškolí 17 vedoucích zaměstnanců zadavatele v řízení lidských zdrojů v těchto dovednostech: komunikace a týmová práce; hodnocení zaměstnanců a jeho význam ve vedení; vedení zaměstnanců a koučink. Celkem externí dodavatel poskytne 3 dvoudenní školení (6 školících dní). Každý proškolený zaměstnanec obdrží certifikát o absolvovaném školení. Prostory pro školení, dopravu, ubytování a stravování účastníků školení zajišťuje zadavatel. Realizace této aktivity je plánována na červen, září a říjen Hodnota této zakázky činí maximálně ,-Kč s DPH (6 dní x ,-Kč s DPH). Finanční zajištění zakázek: Jednotlivé zakázky Realizace personálního auditu, On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců a Školení vedoucích zaměstnanců budou hrazeny v rámci způsobilých výdajů z rozpočtu grantového projektu Řízení lidských zdrojů Městského úřadu Broumov ; reg. č. CZ.1.04/4.1.01/ Stránka 2 z 5

3 V rozpočtu projektu je na výše uvedený nákup vyčleněno celkem maximálně ,- Kč s DPH. Z maximální celkové částky ,-Kč (včetně DPH) se bude Město Broumov podílet spoluúčastí ve výši 15%, tj ,-Kč v období leden 2012 až leden Potvrzení správce rozpočtu o finančním zajištění zakázky: Seznam dodavatelů pro oslovení: Realizace personálního auditu 1. GNOSTIKA CONSULTING, s.r.o. Sídlo: Revoluční 1082/8, Praha 1 - Nové Město Jednatel: Ing. Štěpánka Uličná, Ph.D. ulicna@gnostika.cz, tel: , IČ: DIČ: CZ HR manager s.r.o. Sídlo: Lovčenská 487, Praha 5 - Košíře Jednatel: Mgr. Iva Bursová iva.bursova@hrmanager.cz, tel: , IČ: DIČ: CZ MANA Consulting s.r.o. Sídlo: U Daliborky čp. 1177, Žamberk Jednatel: Jaromír Novotný novotny@mana.cz, tel: , IČ: DIČ: CZ PERFORMIA, spol. s r.o. 5. Touchdown Czech Republic, s.r.o. Sídlo: Lazarská 11/6, Praha 2 - Nové Město Jednatel: Barbora Tomšovská es@touchdown.cz, tel: , IČ: DIČ: CZ Bc. Jana Rousková vedoucí finančního odboru On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců 1. ACCESS ASSESSMENT s.r.o. Sídlo: Havlenova 1277, Starý Plzenec Jednatel: Ing. Jaroslav Duspiva, MBA jaroslav.duspiva@access-cz.com, tel: , IČ: DIČ: CZ LMC s.r.o. Sídlo: Vysočanská 234, Praha 9 Jednatel: Ing. Libor Malý Stránka 3 z 5

4 tel: , IČ: DIČ: CZ MITA THOR INTERNATIONAL, spol. s r.o. Sídlo: tř.kpt. Jaroše 1947/37, Brno, okres: Brno-město Jednatel: PhDr. Blanka Nerudová info@mitathor.cz, tel: , IČ: DIČ: CZ PERFORMIA, spol. s r.o. 5. Thomas International CZ s.r.o. Sídlo: Všehrdova ul. 146, Hradec Králové 2 Jednatel: PhDr. Iva Reichlová reichlova@thomasint.cz, tel: , IČ: DIČ: CZ Školení vedoucích zaměstnanců 1. GNOSTIKA CONSULTING, s.r.o. Sídlo: Revoluční 1082/8, Praha 1 - Nové Město Jednatel: Ing. Štěpánka Uličná, Ph.D. ulicna@gnostika.cz, tel: , IČ: DIČ: CZ HR manager s.r.o. Sídlo: Lovčenská 487, Praha 5 - Košíře Jednatel: Mgr. Iva Bursová iva.bursova@hrmanager.cz, tel: , IČ: DIČ: CZ PERFORMIA, spol. s r.o. 4. Everesta, s.r.o. Sídlo: Mimoňská 3223, Česká Lípa, okres: Česká Lípa Jednatel: Radomil Bábek obchodnitym@everesta.cz, tel: , IČ: DIČ: CZ Thomas International CZ s.r.o. Sídlo: Všehrdova ul. 146, Hradec Králové 2 Jednatel: PhDr. Iva Reichlová reichlova@thomasint.cz, tel: , IČ: DIČ: CZ Stránka 4 z 5

5 Návrh usnesení: 1. RM bere na vědomí informace o grantovém projektu Řízení lidských zdrojů Městského úřadu Broumov ; reg. č. CZ.1.04/4.1.01/ dle předlohy. 2. RM schvaluje zadávací dokumentaci na jednotlivé zakázky Realizace personálního auditu, On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců a Školení vedoucích zaměstnanců v rámci grantového projektu Řízení lidských zdrojů Městského úřadu Broumov ; reg. č. CZ.1.04/4.1.01/ a seznam oslovených firem dle předlohy. 3. RM jmenuje výběrovou komisi pro hodnocení jednotlivých nabídek na zakázky Realizace personálního auditu, On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců a Školení vedoucích zaměstnanců ve složení: Milan Kotrnec (předseda) náhradník Kamil Slezák, Mgr. Jiří Ringel náhradník Arnold Vodochodský, Ing. Eva Blažková náhradník Ing. Jana Durdincová, Bc. Stanislav Krejcar - náhradník Josef Gorgan, Eliška Slezáková náhradník Renata Vaňková a Bc. Miloš Teichman náhradník Tomáš Hrubý. Přílohy: (zadávací dokumentace) Výzva k podání nabídek Realizace personálního auditu 5 listů Krycí list nabídky Realizace personálního auditu 1 list Návrh smlouvy Realizace personálního auditu 2 listy Výzva k podání nabídek On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců 6 listů Krycí list nabídky On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců 1 list Návrh smlouvy On-line přístup, osobnostní profily zaměstnanců 3 listy Výzva k podání nabídek Školení vedoucích zaměstnanců 6 listů Krycí list nabídky Školení vedoucích zaměstnanců 1 list Návrh smlouvy Školení vedoucích zaměstnanců - 3 listy Celkem: 28 listů v příloze Stránka 5 z 5