ČEZ Distribuční služby, s.r.o. Práce s ceníkem xls.

Transkript

1 Uživatelská příručka ČEZ Distribuční služby, s.r.o. Práce s ceníkem xls.

2 Revize Zpracoval Stručný popis verze dokumentu Datum

3 OBSAH Úvod... 4 Seznam zkratek Základní nastavení ceníku Aktualizace ceníku Práce s katalogem Objednávka a tvorba txt. souboru Nahrání txt souboru z formátu OP ČDS a KROS+...10

4 Úvod V této příručce se podrobně seznámíte jak pracovat s ceníkem společnosti ČEZ Distribuční služby s.r.o. Seznam zkratek Zkratka ČDS TXT XLS OP ČDS KROS+ Vysvětlení pojmu ČEZ Distribuční služby, s.r.o. Textový soubor Soubor programu EXCEL Obchodní portál společnosti ČEZ Distribuční sluby, s.r.o. Rozpočtovací software 4

5 1. Základní nastavení ceníku Ceník společností ČEZ Distribuční služby najdete na www stránkách společnosti v sekci Pro zákazníky - Ceník společnosti ČDS : Tento soubor se každý měsíc aktualizuje nejpozději do 5dne v měsíci. Soubor si stáhnete do PC a uložíte na pevný disk. Následně si jej otevřete a vyplníte úvodní stránku: Doplnit název společnosti Doplnit adresu společnosti Vybrat ze seznamu kontaktní osobu, na kterou bude zasílaná objednávka Doplnit vlastní Po vyplnění první strany se překliknete do záložky KATALOG, kde jsou k dispozici všechny materiály. 5

6 2. Aktualizace ceníku V případě, že potřebujete provést aktualizaci ceníku, tak si musíte nejdříve stáhnout txt. soubor pro aktualizaci ceníku xls. Tento soubor najdete opět na stránkách společnosti ČDS v sekci Pro zákazníky - Ceník společnosti ČDS : Tento soubor si uložíte do PC, abyste mohli provést aktualizaci. Následně zaktualizujete ceník pomoci tlačítka Aktualizovat ceník Po zmáčknutí tlačítka Aktualizovat ceník vás program vyzve, abyste vybrali soubor pomoci, kterého se má aktualizace provést. Vyberete soubor, který jste si uložili z www stránek ČDS a spustí se aktualizace ceníku. Aktualizace trvá cca 2.min. Po tuto dobu s ceníkem NEPRACUJTE. 6

7 3. Práce s katalogem Do katalogu se dostanete kliknutím na záložku KATALOG V katalogu můžete hledat dvěma způsoby a to buď pomoci klávesové zkratky CTRL+F to v případě, že znáte SAP číslo materiálu nebo pomoci výběru skupin materiálu a následně i podskupin: Zde vyberete skupinu materiálu Zde vyberete podskupinu materiálu Po nalezení požadovaného materiálu vložíte tento materiál do košíku (objednávky) a to tak, že do sloupce Objednáno napíšete požadované množství. Po zadání množství se vám objeví okno s potvrzením, že chcete položku přidat do objednávky Dáte ANO a položka se přidá do objednávky. Tato položka se objeví následně v záložce Objednávka 7

8 Stejným způsobem postupujete i u dalších položek, které chcete objednat. 8

9 4. Objednávka a tvorba txt. souboru V objednávce doplníte Kontaktní osobu, požadovaný termín, popř. poznámku a číslo vaší objednávky. Následně máte několik možnosti jak s objednávkou pokračovat: a) Můžete ji odeslat přímo na vybranou kontaktní osobu pomoci tlačítka b) Uložit si ji jako txt. soubor ve formátu OP ČDS c) Uložit si ji jako txt. Soubor ve formátu KrosPlus d) Vytisknout si ji e) Kompletně vymazat pokud se rozhodnete neobjednávat f) Nahrát objednávku ze vzoru, pokud jste si ji v minulosti jako vzor uložili g) Uložit si ji jako vzor pro možnost opětovného nahrání v budoucnosti 9

10 5. Nahrání txt souboru z formátu OP ČDS a KROS+ Pro nahrání txt souboru použijeme tlačítko Nahrát objednávku z txt souboru Program vás vyzve, aby jste vybrali formát txt souboru, z kterého budete nahrávat Vyberete formát a kliknete na tlačítko Pokračuj. Vybarete soubor z PC a dáte Otevřít Po otevření souborů se vám může objevit hláška Import souboru proběhl s chybami přejít na protokol chyb? 10

11 Kliknete na ANO a zobrazí se vám chybový protokol. Většinou se jedná o rozdil v ceně materiálu. Samotné objednávce se vám zobrazí správná aktuální cena. Chybový protokol si můžete uložit či vytisknout a v případě potřeby zaslat em na nákupčího Pokud je nahravaný soubor bez rozdílu a chyb, tak se vám rovnou objeví vyplněná objednávka, kterou můžete následně odeslat nákupčímu ČEZ, a.s. 11