Self Service Application. Importy zásilek, zákazníků a importů

Transkript

1 Self Service Application Importy zásilek, zákazníků a importů

2 Self Service Application Importy zásilek, zákazníků a importů OBSAH 1 Úvod Import souborů Import zásilek, zákazníků a importů Povinná pole Pravidla pro přepis Automatické načítaní souborů z 11

3 Self Service Application Importy zásilek, zákazníků a importů 1 ÚVOD Tento dokument je určen pro aplikaci sloužící k vytvoření zásilky a objednávání svozu svozů Self Service Application dále jen SSA.. Dokument obsahuje snímky obrazovek z aplikace a popis typů použití importních souborů aplikace SSA. Tuto aplikaci se dostanete přímo pomocí odkazu nebo na stránkách Minimální technické požadavky pro používání programu jsou: Windows XP nebo novější verze Windows Internetové připojení 250 MB volného místa Nastavení tiskárny pro tisk štítků a soupisek 3 z 11

4 Self Service Application Importy zásilek, zákazníků a importů 2 IMPORT SOUBORŮ Zákazníci mohou importovat různé typy souborů: Importy zákazníků Importy zásilek CR Import Po přihlášení do systému se vyberete v hlavní menu Soubor import a následně se vybere z Importu zákazníků nebo Import zásilek, podle toho jaká data potřebujete importovat. Logika vytváření souborů je totožná. Různá jsou pouze data, která se navzájem mapují. 2.1 Import zásilek, zákazníků a importů Po otevření obrazovky se klikne na tlačítko Nová struktura. Vyberte Typ souboru (Text nebo Excel) Zadejte Název šablony Vyberte typ Kódování (v případě, že jste, jako typ souboru vybrali Text) Vyberte Oddělovník (v případě, že jste, jako typ souboru vybrali Text) Zaškrtněte, zda se má používat záhlaví importovaného souboru Klikněte na ikonu Otevřít soubor a vyberte importní sobor z Vašeho počítače. Všechny názvy sloupců Vašeho importního souboru budou zobrazeny na levé straně obrazovky program. 4 z 11

5 Soubor musí být nadefinován podle informací uvedených ve sloupci Název pole. Ve sloupci Povinné jsou zaškrtnuté ty položky, které jsou povinné pro vytvoření souboru. Nadefinování souboru je popsáno níže: V levém okně vyberte tu hodnotu, kterou chcete přidat do souboru například Country id Označte ji pomocí zaškrtávacího pole V pravé menší tabulce vyberte odpovídající hodnotu například Receiver Country id. Podle nadefinovaných parametrů v systému můžete vybrat Funkce nebo Hodnoty. Tyto parametry nejsou k dispozici pro všechna pole. 5 z 11

6 Po vybrání všech parametrů klikněte na tlačítko Přidat. Požadované informace se přepíší do spodní části. Tímto způsobem budete postupovat až do doby, kdy budou všechny položky nadefinované. Po nadefinování všech sloupců klikněte na ikonu Uložit. Po uložení nová šablona bude vytvořena a je možné ji zobrazit v seznamu Šablon uživatele. Zavřít celou obrazovku pomocí tlačítka v pravém horním rohu. 6 z 11

7 2.2 Povinná pole Každý importní soubor musí obsahovat povinná pole. Tato pole jsou různá pro import zásilek a import zákazníků. Povinná pole pro import zásilek: Produktu Používá se id produktu, na základě kterého je třeba doplnit další informace. Název příjemce Adresa příjemce (ulice s nebo bez č. p.) Město příjemce PSČ příjemce Země příjemce Je možné použít mezinárodní kód země (CZ, SK, ) nebo id země, které je definováno systémem (605, 505, ) Povinná pole pro import zákazníků: Typ adresy Pro uložení svozové adresy se použije id 0 Ulice příjemce Město příjemce PSČ příjemce Země příjemce Je možné použít mezinárodní kód země (CZ, SK, ) nebo id země, které je definováno systémem (605, 505, ) Typ zákazníka Soukromá osoba (id 1) Společnost (id 0) 7 z 11

8 Celá adresa Ulice, PSČ, Město, Země Povinná pole pro import importů: Svozové město Země svozu Je možné použít mezinárodní kód země (CZ, SK, ) nebo id země, které je definováno systémem (605, 505, ) Jméno osoby, kde má být svoz uskutečněn Svozové PSČ 2.3 Pravidla pro přepis V systému je možné nastavit pravidla pro import dat v požadovaném formátu. V případě, že jsou používány soubory exportované z vlastního systému s vlastními parametry, tak je možné pomocí podmínek i takto data importovat do SSA. Při definování těchto podmínek je třeba vybrat funkci Replace pokud je tato funkce umožněna. 8 z 11

9 Vybrat funkci Replace Kliknout na tlačítko Přepsat hodnoty Do pole Vsput zadat původní hodnotu Do pole Přepsat zadat novou hodnotu, která má být použita 9 z 11

10 Self Service Application Importy zásilek, zákazníků a importů 3 AUTOMATICKÉ NAČÍTANÍ SOUBORŮ Aplikace umožňuje automatické načítání nových souborů. Příslušná obrazovka se otevře v menu Zásilka a v pod-menu Import. Po otevření obrazovky jsou třeba zadat následující pole: Šablona: vybere se šablona, podle které byl vytvořen soubor. Nahrát soubor: vybere se soubor csv, txt nebo xls, který obsahuje již informace na importování. Cesta zálohy: cesta, kde se ukládají soubory k importu. Cesta chyby: cesta, kde se ukládají soubory k importu. Frekvence: jak často mají být soubory načítány. Systém vezme v potaz pouze nové soubory a naimpotuje je. pro upozornění: je možné zadat ovou adresu, na kterou budou zasílány informace o importu. Import: Cíl: naimportovat pouze soubor. naimportovat soubor a vytisknout. Ignorovat chybné řádky: aby se soubor s chybami naimportoval je třeba zaškrtnout tuto možnost. Chybné řádky se budou ignorovat a správné řádky se naimportují. 10 z 11

11 11 z 11