Směrnice č. 7/2007. Řád spisové a skartační služby
|
|
- Marcela Havlová
- před 7 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 Směrnice č. 7/2007 Řád spisové a skartační služby Městys Sněžné Adresa : Sněžné 55 IČ: Směrnici zpracoval : Anna Havlíková Směrnici schválil : Rada Městyse Sněžné Projednáno a schváleno v Zastupitelstvu Městyse Sněžné : Datum zpracování : říjen 2007 Směrnice nabývá účinnosti : Obsah směrnice : I. Úvodní ustanovení II. Příjem a třídění písemností III. Evidence písemností IV. Vyřizování a odesílání písemností V. Ukládání a ochrana písemností VI. Vyřazování písemností VII. Závěrečná ustanovení Přílohy : - spisový a skartační plán - vzor dopisu Městyse Sněžné - vzor skartačního návrhu 1
2 I. Úvodní ustanovení 1. Spisový a skartační řád upravuje postup při manipulaci a písemnostmi (příjem, třídění, oběh, vyřizování, odesílání, evidence, úschovna a ochrana písemností) na úřadu městyse a jejich vyřazování (skartací) po ukončení skartačních lhůt. Za písemnosti pro účely tohoto spisového a skartačního řádu se považují veškeré písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy. Součástí spisového a skartačního řádu je spisový a skartační plán, který je závazný pro označování, ukládání a vyřizování písemností. 2. Spisová služba a vyřazování písemností u úřadu městys se řídí Instrukcí ministerstva vnitra ČR z , č.j. VSC/1-793/92, o spisové službě a dalšími předpisy zejména zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 3. Spisový a skartační řád odpovídá působnosti městyse dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění na základě pozdějších předpisů, jakož i organizačnímu řádu a dělbě práce úřadu městyse. Používání úředních razítek upravuje zákon č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů ČR v platném znění. 4. Za výkon spisové služby odpovídá starosta úřadu městyse, nebo jím pověřený pracovník. II. Příjem a třídění písemností 5. Veškeré písemnosti doručené úřadu městyse přejímá určený pracovník a rozdělí je na neotvíratelné a otevíratelné zásilky. Neotevírají se zásilky, kde je již z obálky zřejmé, že obsahují skutečnosti tvořící předmět státního, hospodářského a služebního tajemství, nebo je na prvním místě před označením úřadu uvedeno jméno a příjmení člena zastupitelstva nebo pracovníka úřadu. O evidenci v podacím deníku rozhodne příslušný adresát. 6. Všechny písemnosti se označí podacím razítkem a datem příjmu. Neotevíratelné písemnosti se opatří razítkem na obálce, otevíratelné písemnosti se označí podacím razítkem v horním rohu a vyznačí se počet příloh. Pracovníci, kterým jsou úřední písemnosti doručeny neotevřené, odpovídají za jejich řádné označení, evidování a vyřízení. 7. V otisku podacího razítka se vyznačí datum převzetí písemností, počet příloh, u doručených zásilek též podací číslo doručené zásilky, dále číslo jednací podle podacího deníku, lomené posledním dvojčíslím kalendářního roku, spisový znak podle spisového plánu, příp. zkratka zpracovatele, který písemnost vyřizuje. III. Evidence písemností 8. Evidence oběhu a vyřizování písemností se provádí v podacím deníku. Podací deník musí být v záhlaví označen názvem úřadu městyse a rokem pořizování zápisů. Zápisy v podacím deníku se číslují pořadově, každý rok začíná číslem 1. Na konci kalendářního roku se zápisy uzavírají posledním číslem, datem a podpisem vedoucího. 2
3 9. Do podacího deníku se zapisují písemnosti přijaté i písemnosti přijaté i písemnosti vzniklé z vlastní činnosti úřadu. Nezapisují se noviny a časopisy, brožury, soukromé a propagační písemnosti apod. Faktury jsou zapisovány do knihy došlých a vydaných faktur. Do podacího deníku se dále nezapisují písemnosti, na které se vztahují zvláštní předpisy a které jsou evidovány jiným způsobem (písemnosti utajované, účetní, evidence přestupků, správních rozhodnutí, stížností, oznámení a podněty občanů atd.) 10. Do podacího deníku se ihned zapisují tyto údaje : číslo jednací, datum doručení (př. vzniku) písemnosti, odesílatel (u písemností vzniklých na úřadě se do rubriky došlo od zapíše vlastní ), stručný obsah podání, zkratka zpracovatele, který písemnost vyřizuje. Zápisy do podacího deníku musí být prováděny trvalým způsobem a čitelně, chybné zápisy se nepřelepují, ale škrtají. 11. Po vyřízení písemnosti je odpovědný pracovník povinen vyznačit způsob vyřízení (u vlastních písemností se do rubriky vyřízeno- odesláno zapíše adresát a datum vyřízení. Současně s vyřízením se písemnost označí v podacím razítku spisovým znakem podle spisového plánu a stejný spisový znak se vepíše do podacího deníku v rubrice uloženo pod zn.. V případě potřeby se k podacímu deníku vede rejstřík. 12. Obálky se neukládají, ukládají se pouze v případě, pokud podání neobsahuje datum podání písemnosti, nebo datum uvedené v podání se výrazně rozchází se dnem doručení. IV. Vyřizování a odesílání písemností 13. Písemnosti se předávají k vyřízení příslušným zpracovatelům po zaevidování v podacím deníku. Přidělenou písemnost je nutno projednat tak, aby záležitost byla vyřízena v době co nejkratší a v souladu s příslušnými právními předpisy. 14. Veškeré písemnosti týkající se téže věci (podání, záznamy, stejnopis vyřízení) tvoří spis. Odpověď na došlou písemnost se eviduje, vyřizuje a odesílá pod číslem jednacím doručené písemnosti. Zpracovatel současně s vyřízením označuje písemnost spisovým (ukládacím) znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou v souladu se spisovým a skartačním plánem (zpravidla na obalu spisu). 15. Úřad městyse užívá dopisní papíry se záhlavím, název sídla je uveden v prvním pádě. Každá vyřízená písemnost musí být datována a podepsána. Podepsáním se schvaluje obsah a stvrzuje věcná i formální správnost vyřízení. Vlastnoruční podpis se umísťuje nad strojem psané jméno a příjmení a funkci. 16. Razítkem MĚSTYS se označují všechny doklady, které jsou vyhotoveny orgány městyse a týkají se samostatné působnosti městyse. Razítko ÚŘAD MĚSTYSE se používá na všechny písemná opatření starosty, rady městyse a jejich orgánů v oblasti přenesené působnosti. Úřední razítka jsou opatřena malým státním znakem a nelze je používat při běžném písemném styku. Razítko se znakem městyse se nepovažuje za úřední razítko, mohou se jím označovat písemnosti neúřední povahy, běžná korespondence, různá blahopřání a pozvánky. Případnou ztrátu úředního razítka je nutno nahlásit krajskému úřadu. 17. Všechny písemná rozhodnutí ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, jsou zasílána na návratku s označením do vlastních rukou, vrácená doručenka se připojí ke stejnopisu písemností, jejíž originál byl doručen adresátovi. Ostatní písemnosti jsou podle závažnosti odesílány obyčejnou poštou nebo doporučeně. Je-li záležitost vyřízena telefonicky nebo osobním jednáním, učiní se o tom záznam a způsob vyřízení se vyznačí v podacím deníku. Čistopis vyřízení vyhotoví zpracovatel nebo pověřená osoba. 3
4 V. Ukládání a ochrana písemností 18. Vyřízené písemnosti se ukládají v příruční spisovně. Písemnosti se ukládají podle věcných hledisek, systém uložení je stanoven spisovým plánem. Za přehledné uložení písemností, jejich správné označení a zabezpečení proti poškození a ztrátě odpovídá pověřený pracovník. 19. V příruční spisovně jsou písemnosti uloženy zpravidla 1 až 2 roky od vzniku, nebo vyřízení. Po uplynutí této doby se písemnosti z příruční spisovny předávají do spisovny obecního úřadu. Písemnosti musí výt na obalech označeny názvem úřadu městyse, pořadovým číslem, spisovým znakem názvem písemnosti, časovým rozsahem, skartačním znakem a skartační lhůtou a musí být zbaveny duplicit. K takto upraveným písemnostem se vyhotoví inventární soupis (předávací seznam). 20. Ve spisovně úřadu městyse musí být písemnosti účelně a bezpečně uloženy v souladu se spisovým plánem, za jejich uložení, ochranu před ztrátou, poškozením, nebo zneužitím odpovídá starosta nebo jím pověřený pracovník. VI. Vyřazování písemností 21. Ve spisovně úřadu městyse zůstávají písemnosti uloženy po dobu stanovenou skartačními lhůtami. Skartační lhůty pro jednotlivé druhy písemností jsou uvedeny ve spisovém a skartačním plánu. Skartační lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího roku po vyřízení písemností. 22. Po uplynutí skartačních lhůt mohou být písemnosti ze spisovny úřadu městyse protokolárně vyřazeny skartačním řízením. Skartační řízení se provádí pravidelně, zpravidla v pětiletých lhůtách, podle pokynů státního okresního archívu a jeho předmětem jsou všechny písemnosti s prošlými skartačními lhůtami, které již nejsou nadále potřebné pro práci úřadu městyse. 23. Písemné skartační návrhy připraví pověřený pracovník a schvaluje starosta městyse. Písemnosti navržené k vyřazení se rozdělují do tří skupin, podle skartačních znaků A, S a V. Do skupiny se skartačním znakem A se zařazují písemnosti, které se navrhují k předání do archívu, do skupiny S se zařazují písemnosti určené po skartačním povolení příslušným archivem ke zničení. Do skupiny V se zařazují písemnosti, u kterých se po uplynutí skartační lhůty teprve posoudí, které z nich převezme archív a které budou předány ke zničení. 24. Skartační návrh a seznamy písemností ve dvojím vyhotovení se zašlou státnímu okresnímu archívu k odbornému posouzení a schválení. V seznamu musí být písemnosti uspořádány podle spisového plánu a rozděleny podle skartačních znaků. V seznamu se u každé položky uvádí: pořadové číslo, spisový znak, obsah písemností, časový rozsah, skartační znak a lhůta a dále množství písemností (v přehledných jednotkách označených pořadovými čísly). 25. O výsledku skartačního řízení se sepíše protokol, v němž se uvede, jak se s vyřazenými písemnostmi naloží. Státní archiv udělí písemný souhlas se zničením písemností, které nemají trvalou dokumentární hodnotu a dohodne s úřadem městyse lhůtu pro předání určených písemností do archivní péče. Náklady na předání písemností do státního archivu hradí úřad městyse. 26. Písemnosti určené ke zničení musí být po podepsání protokolu zničeny (rozdrceny) buď vlastním zařízením, nebo předány ke zničení příslušné organizaci. Při převozu a při znehodnocení musí být zajištěn dohled ze strany úřadu městyse. 4
5 VII. Závěrečná ustanovení 27.Spisový a skartační řád spolu s připojeným spisovým a skartačním plánem se vztahuje i na písemnosti týkající se samosprávné působnosti městyse. 28. Seznam příloh tohoto spisového a skartačního řádu : 1) spisový a skartační plán 2) vzor dopisu Městyse Sněžné 3) vzor skartačního návrhu 29.Touto směrnicí se ruší směrnice č. 7/ Řád spisové a skartační služby. 30.Tato směrnice nabývá účinnosti dnem Pavel Scheib Anna Havlíková místostarosta starostka Vyvěšeno na úřední desce dne: Sejmuto z úřední desky dne:
6 Příloha č. 1. Spisový a skartační plán Obsahuje hlavní znaky a podznaky, kterými jsou označeny jednotlivé druhy písemností v členění podle hesel činnosti. U každého znaku a podznaku jsou vedeny skartační znaky (A, S, V) a skartační lhůty (stanovící počet let, po jejichž uplynutí se skartační úkon provádí). I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny znaků Čísla znaků od - do Znaky všeobecné Organizace činnosti Kontrola - komise kontroly Personální práce Finance Zemědělství, myslivost, rybářství Lesní hospodářství 221 Vodní hospodářství Ochrana ovzduší 245 Ochrana přírody 246 Odpadové hospodářství 249 Geologie 250 Místní hospodářství Doprava Obchod Územní plánování a stavební řád Kultura Záležitosti církví a náboženských společností Školství Zdravotnictví Sociální péče Požární ochrana Všeobecná správa, ochrana veřejného pořádku II. Znaky spisového a skartačního plánu Spisový hlavní znak (podznak) heslo Skartační znak/lhůta Znaky všeobecně 51 Agenda přednosty, primátora, starosty, tajemníka 1. Věci výlučné působnosti A/10 2. Ostatní písemnosti V/5 53 Organizace členění a působnost okresních úřadů a obcí a jejich úřadů A/5 6
7 54 Řízení, kontrola a metodická činnost - všeobecné A/5 1. u obecních úřadů A/5 2. u řízených a spravovaných organizací zařízení A/5 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných písemností) - všeobecně V/5 1. hospodářské V/5 2. nájemní V/5 3. majetkoprávní A/15 4. jiné V/5 57 Statistika, výkaznictví - všeobecně V/10 1. Časové řády ukazatelů S/po ztrátě platnosti 2. Roční výkazy A/5 3. Výkazy s kratší než roční periodicitou S/1 4. Pomocný materiál ze sčítání lidu, domů a bytů S/po vyhodnocení 5. Jednorázové soupisy V/5 po vyhodnocení 6. Podkladový materiál k výkazům S/5 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů - všeobecně V/5 1. Hodnocení, rozbory, evidence A/5 2. Konkrétní případy V/5 61 Civilní obrana (s výjimkou písemností štábu CO) S/5 63 Referendum V/5 64 Živelní pohromy V/5 65 Pracovní plány, programy V/5 66 Pokutování ve správě S/5 67 Přestupky - všeobecně S/5 1. Rozbory A/5 2. Evidence přestupků A/5 3. Konkrétní případy V/5 68 Ochrana státního, hospodářského a služebního tajemství V/5 70 Spisová služba - všeobecně V/10 1. Skartační řízení A/5 2. Podací deníky A/5 3. Doručovací knížky S/5 73 Privatizace A/10 74 Vyznamenání, ceny V/5 76 Propagační činnost V/5 77 Volby do zastupitelských sborů V/podle délky volebního období 1. Dodatečné volby a nové volby (podrobnější pokyny pro vyřazování podružných volebních písemností jsou vydávány vždy po volbách) Organizace činnosti 101 Plány zasedání, zastupitelstva, rady a komisí - všeobecně A/5 1. Příprava jednání V/5 2. Zápisy z jednání A/10 V/podle délky volebního období Agenda komise kontroly 111 Pracovní plány kontrolní činnosti, metodika A/5 7
8 112 Kontroly - všeobecně V/5 1. Plánované vlastní V/5 2. Plánované ve spolupráci s jinými orgány V/5 3. Neplánované kontroly V/5 4. Zápisy z kontrol A/5 5. Rozbory a vyhodnocení A/5 113 Kontrolní plnění usnesení A/5 1. vlády 2. zastupitelstva 3. rady 4. komisí Personální práce 117 Výchova a vzdělávání V/5 118 Pracovní poměr - všeobecně V/5 1. Osobní spisy S/45 2. Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas - povolování, mzdové zvýhodnění, noční práce) S/5 3. Snížení pracovního úvazku V/5 4. Jednotná údajová základna organizací S/ po ztrátě platnosti 5. Vedlejší činnost S/5 6. Náhrada škody S/5 7. Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků S/5 119 Záležitosti pracovně právní - všeobecně S/5 1. Pracovníci aparátu okresních a obecních úřadů S/5 2. Pracovníci organizací a zařízení řízených a spravovaných okresními a obecními úřady S/5 120 Záležitosti členů obecních zastupitelstev, členů komisí S/5 1. Pracovně právní vztahy a odměňování S/5 2. Záležitosti důchodového zabezpečení S/5 3. Jednorázové odměny z prostředků obce S/5 4. Různé náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) S/5 121 Příjmy z pracovního poměru - všeobecně S/5 1. Platový řád pro pracovníky orgánů státní správy S/ po ztrátě platnosti 2. Katalog funkcí a mzdových tarifů S/5 po ztrátě platnosti 3. Tarifně kvalifikační katalog S/5 po ztrátě platnosti 4. Odměňování S/5 5. Náhrady za dovolenou S/5 6. Věcná plnění, naturální požitky S/5 7. Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti S/45 8. Mzdové listy V/5 122 Péče o pracovníky - všeobecně V/5 1. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů V/5 2. Pracovní podmínky žen S/5 3. Pracovní podmínky mladistvých S/5 4. Osoby se změněnou pracovní schopností S/5 5. Závodní stravování S/1 6. Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S/5 8
9 Finance 176 Rozpočty - všeobecně údaje a dílčí podklady V/5 1. Rozpočtový výhled, tabulková i textová část A/5 2. Roční rozpočty, tabulková i textová část A/10 3. Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření A/10 4. Ostatní písemnosti o finančním hospodaření V/5 177 Finanční plány hospodářských organizací a rozpočty rozpočtových a příspěvkových organizací - všeobecně S/5 1. Dlouhodobé finanční plány a rozpočet. výhledy organizací A/5 2. Roční finanční plány a rozpočty organizací V/5 3. Rozbory hospodaření organizací A/5 4. Ostatní písemnosti o finančním hosp. řízených organizací V/5 178 Daně, dávky, poplatky - všeobecně V/5 1. Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S/5 2. Jiné (s výjimkou uvedených pod č. 3-6) S/5 3. Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků S/5 4. Místní daně a poplatky S/5 5. Katastr domovní daně V/5 6. Pasporty V/5 181 Účetnictví - všeobecně S/5 1. Roční účetní výkazy A/5 2. Ostatní účetní písemnosti V/5 Zemědělství, myslivost, rybářství 201 Půda - všeobecně V/5 1. Vynětí ze zemědělského půdního fondu a rekultivace A/15 2. Ochrana a využití zemědělského půdního fondu V/5 3. Změny kultur a využití půdního fondu V/5 4. Převody a nájmy zemědělských a lesních pozemků V/5 5. Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu 1 roku S/5 6. Pokuty ukládané při ochraně ZPF V/5 202 Pozemkové úpravy - všeobecně V/5 1. Projekty pozemkových úprav V/5 2. Změny pozemkových úprav V/5 3. Oblastní pozemkové úpravy A/ Zemědělská výroba V/5 1. Užívání půdy a jiného zemědělského majetku V/5 2. Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům S/5 Lesní hospodářství 221 Lesní hospodářství - všeobecně A/5 1. Lesní půdní fond A/20 2. Souhlasy k projektovým úkolům a k úz. Rozhodnutím V/5 3. Opatření k nápravě škod na lesním fondu a zařízení sloužících lesnímu hospodářství A/5 4. Právo užívání lesních pozemků A/20 5. Opatření k zajištění bezpečnosti osob a majetku V/10 6. Doprava po cizích pozemcích V/5 7. Určení úkolů v lesích pod odbornou správou S/5 9
10 8. Zákaz a omezení některých činností v lesích a jejich okolí A/5 9. Opatření proti rozšíření škůdců V/5 10. Pokuty v lesním hospodářství S/5 11. Výjimky ze zákonných lhůt zalesnění a zajištění kultur V/ Lesní hospodářské plány A/ Opatření ke zvládnutí mimořádných okolností a nepředvídaných škod v lesích V/5 Vodní hospodářství 230 Vodohospodářské plánování A/5 231 Vodní hospodářství - všeobecně V/5 1. Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů V/5 2. Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření A/20 3. Ukládání pokut V/5 4. Opravné prostředky proti rozhodnutím S/5 5. Navrhování správců a evidence drobných vodních toků A/30 6. Vodní stráž S/10 7. Vodohospodářský dozor A/10 8. Vodohospodářské evidence A/50 9. Povodňová ochrana V/5 Ochrana ovzduší 245 Ochrana ovzduší - všeobecně V/5 1. Rozhodnutí dle právních předpisů na ochranu ovzduší V/5 2. Poplatky za znečištění ovzduší V/5 3. Ukládání pokut V/5 Ochrana přírody 246 Ochrana přírody - všeobecně V/5 1. Realizace vyhlášky o chráněných částech přírody V/5 2. Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody A/5 3. Stanovisko k chráněným částem přírody V/5 Odpadové hospodářství 248 Odpadové hospodářství - všeobecně V/5 1. Rozhodnutí dle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství V/10 2. Ukládání pokut V/5 3. Zařízení na zneškodňování odpadů A/5 Místní hospodářství 251 Organizace a zařízení - všeobecně V/10 1. Organizační pokyny S/5 2. Zřizování, zrušení, změny organizací a zařízení A/10 3. Organizační řády A/10 4. Majetkové převody A/10 5. Záležitosti provozu a výroby V/10 6. Smlouvy o zajištění veřejně prospěšných služeb V/5 254 Bytový majetek - všeobecně V/10 1. Bytový majetek organizací V/10 10
11 2. Bytový majetek ve vlastnictví občanů V/10 3. Bytový majetek družstev V/10 4. Příspěvky na bytovou výstavbu S/10 5. Hospodaření s byty (přidělování, směny) S/10 6. Modernizace a adaptace S/5 7. Nájemné S/5 255 Nebytové prostory - všeobecně S/10 1. Přidělování S/10 2. Nájemné S/5 Doprava 276 Doprava - všeobecně S/5 1. Koordinace různých druhů dopravy S/5 2. Jízdní řády S/5 3. Mechanizace nakládky a vykládky S/5 4. Provozní objekty, nádraží, pomocné objekty a zařízení, čekárny, zastávky, stanoviště V/5 5. Bezpečnost silničního provozu S/5 277 Silniční doprava - všeobecně S/5 1. Nákladní přeprava S/5 2. Přeprava osob S/5 3. Taxislužba S/5 4. Nemotorová doprava S/5 280 Silniční hospodářství - všeobecně V/10 1. Investiční výstavby a velké opravy silnic a mostů A/10 2. Příprava plánů investic a velkých oprav S/5 3. Běžná údržba silnic a mostů S/5 4. Zimní údržba silnic S/5 5. Uzavírky silnice S/5 6. Místní komunikace S/5 Obchod 305 Závodní, školní stravování S/5 Územní plánování a stavební řád Ukládací znak skartačního plánu se u této skupiny řádu použije pouze tam, kde písemnost nelze zařadit do kompletního spisu konkrétní stavby. Ukládání územně plánovací dokumentace se řídí zákonem o územním plánování a stavebním řádu. 326 Územně plánovací dokumentace V/ Územně plánovací podklady V/ Územní rozhodnutí A/5 329 Oprávnění k projektové činnosti A/ Stavební povolení a další spisy vč. dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) A/ Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení A/5 334 Stavební úřady V/ Vstup na cizí nemovitosti S/5 11
12 336 Souhlasy k vydání stavebních povolení speciálních staveb A/ Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů V/ Sankce podle stavebního zákona S/5 1. Pokuty S/5 339 Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky V/5 Kultura 401 Záležitosti kultury - všeobecně V/5 1. Péče o občanské záležitosti S/5 2. Slavnosti, vzpomínky, hudby, výchovné, kulturní, zábavní a jiné veřejné produkce V/5 3. Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce pro občany a mládež V/5 403 Kulturní instituce a zařízení V/ Knihovny V/5 407 Povolování veřejné produkce V/5 408 Tisk, rozhlas, televize a film V/5 409 Zájmová umělecká činnost V/5 410 Kroniky A/10 Školství 451 Organizační a hosp. věci škol a předškolních zařízení V/5 Zdravotnictví 526 Léčebně preventivní péče - všeobecně V/5 1. Obvodní zdravotnická střediska V/5 528 Hygienická služba - všeobecně V/5 1. Sankce za porušování předpisů na úseku hygieny V/5 Sociální péče 551 Sledování sociálních poměrů a vedení evidence sociálně potřebných občanů V/5 552 Mimoústavní sociální péče S/5 1. Poradenství S/5 2. Služby S/5 553 Ústavní sociální péče V/5 1. Organizační záležitosti V/5 2. Přijímání občanů do těchto ústavů S/5 3. Provozní záležitosti S/5 554 Umísťování občanů se změněnou pracovní schopností S/5 1. Rozmísťování občanů se změněnou pracovní schopností mladších 18 let S/5 Požární ochrana 581 Organizace - všeobecně V/5 1. Organizace správ a útvarů Sboru požární ochrany A/5 2. Rozkazy, sbírky pokynů, směrnice V/5 3. Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi S/5 582 Státní požární dozor - všeobecně V/5 1. Posuzování typizačních prací, dokumentace staveb včetně 12
13 technologií a výrobků z hlediska požární bezpečnosti V/5 2. Sezónní akce S/5 3. Požáry (požární zásady, rozbory, aj.) V/5 4. Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně S/5 5. Bezpečnostní a jiná mimořádná opatření S/5 583 Jednotky požární ochrany - všeobecně V/5 1. Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic a stanic V/5 2. Odborná příprava jednotek PO S/5 3. Speciální služby v jednotkách PO V/5 Všeobecná vnitřní správa Ochrana veřejného pořádku 601 Sčítání lidu, domů a bytů A/ Shromažďování V/5 603 Záležitosti vojenskosprávní - všeobecně S/5 1. Odvodní řízení S/5 2. Evidenční věci vojáků S/5 3. Vojenské újezdy V/5 4. Ostatní vojenskosprávní věci V/5 604 Územní organizace - všeobecně V/10 1. Konkrétní územní změny A/10 2. Záležitosti státních hranic A/ Hlášení a evidence obyvatelstva S/5 606 Státní občanství - všeobecně V/50 1. Udělení státního občanství A/50 2. Nabytí státního občanství uzavřením manželství A/50 3. Pozbytí státního občanství a) propuštěním A/50 b) odnětím A/50 4. Osvědčování A/50 5. Různé V/5 607 Matriční záležitosti - všeobecně V/5 1. Matriky a sbírky listin a) knihy narození A/75 b) knihy manželství A/75 c) knihy úmrtí A/75 2. Matriční doklady do ciziny S/3 3. Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství S/3 4. Rozhodování v matričních věcech V/5 5. Dozor a kontrola vedení matrik V/5 6. Záležitosti matrikářů a matriční obvody A/5 608 Užívání a změna jména a příjmení A/ Ověřování opisů listin a podpisů na listinách S/3 610 Archivy, archivnictví V/5 611 Různé hospodářsko-finanční záležitosti - všeobecně S/5 1. Pohledávky S/5 2. Okresní a místní tisk V/5 3. Poštovné S/5 4. Telefonní stanice, rozhlas, rozhlas po drátě, televize 13
14 a jiné věci spojů S/5 5. Kancelářské a jiné stroje sloužící k výkonu administrativy S/5 6. Závodní stravování S/5 7. Objednávky tisku, razítek, kancelářských potřeb, čistících prostředků a jiného materiálu S/3 612 Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství A/5 613 Systém číslování domů A/5 1. Informace o číslování domů S/3 614 Ochrana veřejného pořádku - všeobecně V/5 615 Záležitosti bezpečnostně správní S/5 616 Zprávy a informace o občanech S/5 617 Záležitosti státních a místních symbolů - všeobecně V/5 1. Používání státních symbolů V/5 2. Znaky, barvy a prapory obcí A/5 3. Razítka A/5 618 Čestné občanství A/5 619 Sbírky - všeobecně V/5 1. Veřejné sbírky V/5 620 Ztráty a nálezy S/5 14
15 Příloha č. 2. Vzor dopisu Městyse Sněžné MĚSTYS SNĚŽNÉ, Sněžné 55, IČO tel , fax Pan Václav Novák Okrouhlá BRNO Naše zn.: Sne-758/326/2007 Vyřizuje:Anna Havlíková tel Sněžné Věc : Sdělení Vážený pane, na základě Vaší žádosti ze dne 14.září 2007 o souhlas s napojením Vaší nemovitosti č.e. 25 Blatiny na kanalizaci Vám sdělujeme, že Rada Městyse Sněžné souhlasí s napojením Vaší nemovitosti na kanalizaci ve vlastnictví Městyse Sněžné. S pozdravem Anna Havlíková starostka městyse Sněžné 15
16 Příloha č. 3. Vzor skartačního návrhu Státní okresní archiv Žďár nad Sázavou MĚSTYS SNĚŽNÉ, Sněžné 55, IČ: tel , fax Naše zn.: Sne-.../610/2007 Vyřizuje : Marie Kučerová Sněžné tel matrika@snezne.cz Věc : Skartační návrh Vážení, Městys Sněžné tímto podává skartační návrh ke skartačnímu řízení. V příloze přikládáme seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení, včetně doby jejich vzniku. Termín provedení skartačního řízení navrhujeme na S pozdravem Anna Havlíková starostka Městyse Sněžné Příloha : Seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení, včetně doby jejich vzniku 16
Vnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě Skartační a archivační řád
Vnitřní směrnice obce Prackovice nad Labem č. 2/2012 o spisové službě Skartační a archivační řád Aktualizace původní směrnice ze dne: 1.9.2013 Aktualizace ze dne 1.1.2015 Aktualizace směrnice schválena
VíceSpisový a skartační řád
Spisový a skartační řád vychází ze zákona o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb. Schválen usnesením obecní rady ve Staré Huti ze dne 1.2.2006 (po posouzení Státním okresním
VíceSpisový a skartační plán
Příloha č. 1 Spisový a skartační plán Ukládací znak Název dokumentu Skartační znak a lhůta Všeobecné věci a organizace 101 Zápisy ze zasedání včetně usnesení 101.1 - obecního zastupitelstva A 10 101.2
VíceObec Bednárec spisový a skartační plán
Obec Bednárec spisový a skartační plán Spisový znak heslo Skartační znak/lhůta A. OBECNÍ ÚŘAD 1. Všeobecné dokumenty, nelze-li je zařadit jinam A.11 dokumenty starosty a místostarosty V/10 A.12 spolupráce
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový řád
Obecní úřad Kostice SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu v Kosticích, vydaný dne 25.9.2006, v souladu se zákonem 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou č.
VíceSkartační znak/lhůta. Dokumenty starosty a místostarosty V/10. Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5.
Vzorový skartační plán pro obce, které nemají pověřený obecní úřad nebo nejsou obcí s rozšířenou působností, městské obvody a městské části statutárních měst Heslo Skartační znak/lhůta VŠEOBECNÉ Dokumenty
VíceSměrnice o spisové službě - Spisový řád
Obec Přísnotice Vranovická 75 Přísnotice 664 63 Žabčice IČO: 488283 Směrnice o spisové službě - Spisový řád Projednáno a schváleno Zastupitelstvem obce Přísnotice dne 17. 2. 2011. Účinnost ode dne 17.
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obecního úřadu v Horní Moštěnici, vydaný dne 27. 6. 2005, v souladu se zákonem 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou 646/2004 Sb. o
VíceObec Svatý Jan pod Skalou, IČ:
Obec Svatý Jan pod Skalou, IČ:00509825 Interní předpis č.3/2015 účinnost od 1.1.2015 Spisový a skartační plán Spisový a skartační plán Za účelem dodržení příslušných ustanovení zákona 499/2004 Sb., o archivnictví
VíceSpisový, archivní a skartační řád OS DOSIA
Spisový, archivní a skartační řád OS DOSIA I. Spisový řád Odborové organizace nejsou ze zákona ( 499/2004 Sb. o archivní a spisové službě) povinny vést spisovou službu, proto níže uvedenou úpravu spisového
VíceMístní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád
Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Stránka 1 I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád a Skartační řád Místní akční skupiny Střední
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ
SPISOVÝ SKRTČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ ORGNIZCÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento spisový a skartační řád se vztahuje na základní (místní) organizace a (podnikové) koordinační výbory Odborového
VíceSpisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, Příbram
Spisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, 261 01Příbram Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování
VíceSměrnice č. 5/2017. Spisový, archivační a skartační řád
MAS Podchlumí, z.s. Holovousy 39, 508 01 Hořice IČ: 270 15 947 Směrnice č. 5/2017 Spisový, archivační a skartační řád Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Spisový, archivní a skartační řád je vnitřní předpis, který
VíceSKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA- KUNRATICE
SKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA- KUNRATICE Kód e- spis Název Skartační operace Skartační lhůta 50 Základní registry S 6 50.11 Základní registry S 6 50.11.1 Žádost o výpis ze základních registrů
VíceS P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D. Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s.
S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s. Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Spisový a skartační řád se vydává na základě právních předpisů, které se týkají spisové a archivní
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ I. Úvodní ustanovení II. Příjem dokumentů III. Evidence dokumentů IV. Vyřizování dokumentů V. Podepisování dokumentů a užívání razítek VI. Odesílání dokumentů VII.
VícePříloha č.1. Spisové znaky spisového a skartačního plánu ZNAKY VŠEOBECNĚ: Spisový znak (podznak) Heslo Skartační znak/lhůta
Příloha č.1 Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do Znaky všeobecné 51-99 Organizace činnosti 101-108 Agenda kontroly,
VíceÚvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy
Úvod do obchodní korespondence Obchodní a úřední dopisy Obsah: 1. Písemný styk a jeho význam 2. Rozdělení korespondence 3. Rozdělení písemností 4. Manipulace s písemnostmi Písemný styk a jeho význam Písemný
VíceSměrnice o spisovém a skartačním řádu Č.
Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č. Obec: Žernov Adresa: Žernov 112, 552 03 Česká Skalice Směrnici zpracoval: Jitka Kropáčková Směrnici schválil: Mgr. Libor Mojžíš Projednáno a schváleno v ZO: Datum
VíceVýkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů
SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice
Obec Svépravice ORP Pelhřimov, kraj Vysočina SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice platný pro spisovou službu obce Svépravice č.: 08/2007 Schváleno usnesením zastupitelstva obce Svépravice č.: 003/05/2007/SV
VíceArchivační a skartační řád
Archivační a skartační řád LAG Podralsko z.s. Zahrádky, 4.11.2013 1 Obsah Archivační a skartační řád... 1 I. Úvodní ustanovení... 3 II. Spisový řád... 3 Vymezení pojmů... 3 III. Archivační a skartační
VíceSpisový a skartační plán obce Svor
Spisový a skartační plán obce Svor Platný od 1/2015 Všeobecné věci organizace 51 Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin 51.1 dokumenty starosty V/10 52 Spolupráce se státními
VíceARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní směrnice MAS Moravská brána, z.s. Platnost a účinnost od 1. 2. 2016 ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obsah: 1. Úvodní ustanovení 2. Ukládání dokumentů 3. Vyřazování dokumentů ve skartačním řízení Přílohy:
VíceO r g a n i z a č n í ř á d
O r g a n i z a č n í ř á d Městského úřadu ve Vracově Úvod: První část: Úvodní ustanovení Organizační řád Čl. 1 Organizační řád Druhá část: Právní postavení orgánů obce Čl. 2 Čl. 3 Čl. 4 Postavení městského
VíceMěstský úřad v Novém Strašecí
Městský úřad v Novém Strašecí SPISOVÝ ŘÁD Čl. I. Úvodní ustanovení 1. Spisovou službou se rozumí zajišťování úkonů spojených s příjmem, oběhem, odesíláním, ukládáním a vyřizováním písemností. Za písemnosti
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Obec Větrušice Vltavská 14, 250 67 Větrušice IČO: 24 09 74 tel.: 220941265 email: obec @vetrusice.cz, www.vetrusice.cz SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obsah: I. Úvodní ustanovení II. III. IV. Právní normy a předpisy
VíceOrganizační řád obce Míchov
Obec Míchov, č. p. 50, 679 61 Letovice, IČ: 00840521, Tel.: 724 187 907; www.obecmichov.cz; email: podatelna@obecmichov.cz Organizační řád obce Míchov ČL.1 Všeobecná ustanovení a zásady činnosti Organizační
VícePřehled nejdůležitějších předpisů
Sbírka zákonů Přehled nejdůležitějších předpisů Město Třebechovice pod Orebem jedná a rozhoduje zejména podle těchto nejdůležitějších předpisů (v platném znění): Ústavní zákon č. 1/1993 Sb. Usnesení předsednictva
VíceZávěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008
Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008 Název práce: Spisový a skartační řád Farní charity Starý Knín Jméno a příjmení autora: Jitka Šafářová Rok:2008 OBSAH Čl. 1.
VíceZÁKLADNÍ ŠKOLA BŘECLAV, SLOVÁCKÁ
s ZÁKLADNÍ ŠKOLA BŘECLAV, SLOVÁCKÁ 40 příspěvková organizace SPISOVÝ ŘÁD (platný od 1.9.2016) Projednáno pedagogickou radou dne 29.8.2016 Mgr. Iva Jobánková ředitelka školy I. Úvodní ustanovení Spisový
VíceINFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Čížkov, se sídlem Čížkov 53, 39301 Čížkov, IČ 00511323 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle zákona
VíceMístní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, z.s. Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD V souladu s ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, v platném znění a zákona o účetnictví č. 563/1991
VíceSpisový a skartační řád
Spisový a skartační řád Obsah: 1. Účel... 2 2. Platnost směrnice... 2 3. Použité zkratky a pojmy... 2 4. Odpovědnosti a pravomoci... 2 5. Spisový a skartační řád... 3 5.1.1.1 Dokumenty nepodléhající evidenci...
VíceČl. 3 Archivace a skartace písemností
Základní umělecká škola J. B. Foerstera,Valdštejnovo náměstí 1, 506 01 Jičín SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Čl. 1 Úvodní ustanovení Pro zajištění řádného nakládání s písemnostmi ve smyslu zákona č.
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE. Ochoz u Brna
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE Ochoz u Brna Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití razítek 6. Odesílání dokumentů 7.
VíceŘád spisové služby (spisový a skartační řád)
O b e c H o m o l e u P a n n y Řád spisové služby (spisový a skartační řád) Čl. 1. Úvodní ustanovení 1. Řád spisové služby OÚ Homole u Panny (dále jen spisový řád ) je vydáván na základě 110 odst. 4/
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Obec Žim Žim 28, 415 01 Teplice IČO: 00266663 tel.: +420 417 87 20 09, email: obeczim@volny.cz, www.zim.cz SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obsah: I. Úvodní ustanovení... 2 II. Právní normy a předpisy. 2 III. Všeobecná
Víceč. 4/2004 jíž se vydává 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na
Obec Malá Štáhle Malá Štáhle 35 VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 4/2004 jíž se vydává S P I S O V Ý Ř Á D Obce Malá Štáhle 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na Obecním
VícePříloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán
1. Organizace a řízení Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VíceSPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní směrnice č. 8 SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD 1. Základní ustanovení 1. Spisový, archivační a skartační řád (dále jen řád) je vnitřní předpis, který sjednocuje postup při nakládání s písemnostmi
VíceČást I Úvodní ustanovení. Čl. 1
Čj.: AS-1709/1-2003 10. listopadu 2003 Metodický návod odboru archivní správy Ministerstva vnitra k vedení spisové služby, ukládání a vyřazování písemností vzniklých z činnosti obecních úřadů obcí s rozšířenou
VíceSTAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 15 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY SPISOVÝ ŘÁD ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY
Ročník 2006 Věstník ČLK STAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 15 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY Představenstvo České lékařské komory podle zákona č. 220/1991 Sb., o České lékařské komoře, České stomatologické komoře, České lékárnické
VíceOBEC OKŘÍNEK SMĚRNICE Č.1/2017 SPISOVÝ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU OKŘÍNEK.
Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití razítek 6. Odesílání dokumentů 7. Ukládání dokumentů 8. Vyřazování dokumentů
VíceZákladní pojmy. Příjem, třídění a zapisování písemností. Doručování a oběh písemností. Vyřizování písemností. Podepisování a odesílání písemností
Jakub Řehounek 3. B Základní pojmy Příjem, třídění a zapisování písemností Doručování a oběh písemností Vyřizování písemností Podepisování a odesílání písemností Podepisování a odesílání písemností - příklady
VíceSTANDARD 13. Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka
STANDARD 13 Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka Pověřené osoby: ředitel, referentka sociálních věcí, psychologové 1. Pravidla pro vedení, založení a uzavření dokumentace Referentka sociálních
VíceÚčetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 35. Organizační řád
Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad 561 51 Směrnice č. 35 Organizační řád 2014 1 Úvodní ustanovení Organizační řád vychází ze stanov SBD, jednacího a volebního řádu
VícePřehled zpracovávajících agend v obci Žernov
Přehled zpracovávajících agend v obci Žernov Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Účel zpracování Archivní doba Evidence obyvatel narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací
VíceOBEC XY adresa. Spisový řád
OBEC XY adresa Spisový řád Obsah 1. Úvodní ustanovení... 3 2. Příjem dokumentů... 3 3. Evidence dokumentů... 4 4. Rozdělování a oběh dokumentů... 5 5. Vyřizování dokumentů... 5 6. Vyhotovování dokumentů...
VíceSměrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád
Směrnice č. 3 Spisový, archivační a skartační řád Název: MAS Labské skály, z.s. IČ: 270 10 066 Sídlo: Mírové nám. 280, Jílové 407 01 Kancelář manažerů: Libouchec 233, 403 35 (dále jen Spolek MAS) 1. Úvodní
VíceO B E C Ž I T E N I C E Spisový a skartační řád obce
O B E C Ž I T E N I C E Spisový a skartační řád obce Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Tento spisový a skartační řád se vydává na základě ustanovení 66 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
VícePřehled zpracovávaných agend osobních údajů (Město Rovensko pod Troskami)
Přehled zpracovávaných agend osobních údajů (Město Rovensko pod Troskami) Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Účel zpracování Archivní doba Nájemní smlouvy datum narození, místo narození, rodné
VíceSpisový, archivační a skartační řád MAS Český les, z. s.
Spisový, archivační a skartační řád MAS Český les, z. s. I. Úvodní ustanovení 1. Tento spisový, archivační a skartační řád je vnitřní předpis, který upravuje manipulaci s dokumenty a jejich archivaci v
VíceZpráva o kontrolách provedených na MěÚ Ivančice v roce 2015 na úseku státní správy a v oblasti nakládání s veřejnými prostředky
Zpráva o kontrolách provedených na MěÚ Ivančice v roce 2015 na úseku státní správy a v oblasti nakládání s veřejnými prostředky Město Ivančice spravuje své záležitosti v samostatné působnosti. Státní správu
VíceINFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Plandry, Plandry 30, 588 41 Vyskytná nad Jihlavou, IČ 00373893 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle
VíceSMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Základní škola a Mateřská škola Doudleby Doudleby 2, 370 07 České Budějovice IČ 75000849 Směrnice 0, verze 20 SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD č.j. 2/20-Koc Sestavil: Mgr. Renáta Kočová Platnost.9.20
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu obce Podhradí
ORGANIZAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu obce Podhradí V souladu s ustanovením 102 odst. 2 písm. o) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších změn a doplnění (dále jen zákon o obcích
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY
Základní škol a mateřská škola Laškov, příspěvková organizace, se sídlem Laškov 21, 798 57 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č.j.: R09 /2015 Vypracoval: Schválil: Mgr. Lenka Blahová,
Vícefyzická osoba, podnikající fyzická osoba, statutární orgán právnické osoby
Správce Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou jaroslav.zdich@mestokralupy.cz
VíceOBSAH. ZÁKON č. 128/2000 Sb., O OBCÍCH (OBECNÍ ZŘÍZENÍ)... 1
OBSAH Seznam zkratek.......................................................... XIII Jednotlivá ustanovení zpracovali.............................................xv Seznam předpisů citovaných v komentáři...................................
VícePravidla pro zajištění přístupu k informacím
Městské zastupitelstvo v Lubech schválilo na svém 17. zasedání, konaném dne 31. ledna 2000 tato Pravidla pro zajištění přístupu k informacím Obsah: 1. Úvod 2. Zveřejňování informací 3. Způsob a rozsah
VíceProgramový systém pro řízení a zpracování mzdové a personální agendy
Rozsah zpracování osobních údajů kancelář tajemníka Programový systém pro řízení a zpracování mzdové a personální agendy Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
VíceZáznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních
Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Plánovaná lhůta pro
VíceSK03 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Revize : 0. Obsah:
Obsah: 1 ÚČEL... 3 2 ROZSAH PLATNOSTI... 3 3 POJMY A ZKRATKY... 3 3.1 Záznam... 3 3.2 Záznam o kvalitě... 3 3.3 Dokumentace... 3 3.4 Písemnost... 3 3.5 Příruční registratura... 3 3.6 Skartace... 3 3.7
VíceN_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS
N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS Přednáška č. 7+8 Spisová služba Hlavní okruhy problémů: I. Spisová služba obecný základ II. Hlavní fáze spisové služby III. Další související problémy Hlavní teze: Ad část I:
VíceSpisový a skartační plán
Příloha č. 1 Spisový a skartační plán I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do Znaky všeobecné 51-99 Organizace činnosti
VíceSpisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018
Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Více14. Nejdůležitější předpisy
14. Nejdůležitější předpisy DOPRAVA Pozemní komunikace Zákon č. 12/1997 Sb., o bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích, ve znění Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění
VícePRAVIDLA pro přijímání a vyřizování petic a stížností
PRAVIDLA pro přijímání a vyřizování petic a stížností Na základě zmocnění v 102 odst. 2 písm. n) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, stanovuje Rada města Písku tato pravidla,
VíceOBSAH. Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení)
OBSAH Seznam zkratek................................................ XIII Jednotlivá ustanovení zpracovali................................... XVI Seznam předpisů citovaných v komentáři............................
VíceMĚSTO ŠTRAMBERK. Příkaz tajemníka Číslo: 2/2010 Strana: 1. Spisový a skartační řád Městského úřadu Štramberk
Příkaz tajemníka Číslo: 2/2010 Strana: 1 Zpracovatel: Pracovní skupina Tajemníka MÚ Správce vnitřního předpisu: Oddělení vnitřní správy Platnost: 1.7.2010 Novelizace: Derogace: 2/2003 Rozdělovník: - Všem
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 3
VíceArchivační a skartační řád
Český volejbalový svaz směrnice č. 2/2008 směrnice kategorie: C Archivační a skartační řád Úvod Ve smyslu platného zákona o archivnictví a spisové službě, příslušné prováděcí vyhlášky a zákona o účetnictví,
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD. Pozn: jedná se pouze o výpis z Organizačního řádu, který slouží pro potřeby výběrového řízení na funkci vedoucí Odboru správního (OS)
ORGANIZAČNÍ ŘÁD Pozn: jedná se pouze o výpis z Organizačního řádu, který slouží pro potřeby výběrového řízení na funkci vedoucí Odboru správního (OS) Rada města Uherský Brod dne 7. září 2011 schválila
VíceINFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Horní Dubenky, Horní Dubenky čp. 31, 58852 Horní Dubenky, IČ 00285889 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY I. SPISOVÝ ŘÁD Článek 1 Účel Účelem spisového řádu Fotbalové asociace České republiky je stanovit zásady nakládání s písemnostmi ve FAČR tak,
VíceMezi nejdůležitější předpisy, podle nichž město (městský úřad) jedná a rozhoduje, patří zejména (vždy se jedná o předpisy v platném znění):
Mezi nejdůležitější předpisy, podle nichž město (městský úřad) jedná a rozhoduje, patří zejména (vždy se jedná o předpisy v platném znění): I. (obecná část) zákon č. 1/1993 Sb., Ústava České republiky
VíceORGANIZAČNÍ SMĚRNICE ŠKOLY
Základní škola Praha 10 - Hostivař Kozinova 1000, 102 00 ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE ŠKOLY ČÁST: 11. SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č. j.: 11 ZŠ - OSŠ /2016 Vypracovala: Mgr. Blanka Chuchlerová, ředitelka školy Schválila:
VíceOpatření děkana č. 12/2014
Opatření děkana č. 12/2014 Stanovení podmínek pro vedení spisové služby FHS UK Čl. 1 Spisová služba FHS UK Spisová služba Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy v Praze se řídí ustanoveními zákona
VíceČást: 32. VYŘIZOVÁNÍ STÍŢNOSTÍ
Základní škola Moravská Třebová, Kostelní náměstí 21, okres Svitavy příspěvková organizace se sídlem 571 01 Moravská Třebová, Kostelní náměstí 21 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Část: 32. VYŘIZOVÁNÍ STÍŢNOSTÍ Č.j.:
VíceSpisový a skartační řád
Spisový a skartační řád Tento spisový a skartační řád se vydává na základě 66 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v souladu s vyhláškou č. 259/2012
Vícefyzická osoba, podnikající fyzická osoba
Správce osobních Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce osobních Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou
VíceOBEC XY adresa. Spisový řád
OBEC XY adresa Spisový řád Obsah 1. Úvodní ustanovení... 3 2. Příjem dokumentů... 3 3. Evidence dokumentů... 4 4. Rozdělování a oběh dokumentů... 5 5. Vyřizování dokumentů... 5 6. Vyhotovování dokumentů...
VícePŘEHLED AGEND OBCE Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba
PŘEHLED AGEND OBCE Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. titul, datum narození, trvalé bydliště,
VíceMěsto Nové Hrady SMĚRNICE RADY MĚSTA NOVÉ HRADY Č. 1/2011. Pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností.
Město Nové Hrady SMĚRNICE RADY MĚSTA NOVÉ HRADY Č. 1/2011 Pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností Část I. Úvodní ustanovení Rada Města Nové Hrady stanoví podle 102 odst. 2 písm. n) zákona
VícePříloha č. 1 Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta (podznak) ZNAKY VŠEOBECNÉ 51 Dokumenty starosty a místostarosty V/10
A Příloha č. 1 Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta (podznak) ZNAKY VŠEOBECNÉ 51 Dokumenty starosty a místostarosty V/10 52 Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5 53 Organizace členění
VíceO R G A N I Z AČNÍ ŘÁD
O R G A N I Z AČNÍ ŘÁD ČLÁNEK 1 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Organizační řád obce Řehlovice vychází ze zákona č.128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále je zákon). Upravuje zásady
VíceSpisový a skartační řád Obce Sobčice. Sobčice 25, Hořice
Spisový a skartační řád Obce Sobčice Sobčice 25, 508 01 Hořice Obsah: 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití razítek 6.
VíceČ. agendy Název agendy Vedené MěÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba 1 Poskytování informací dle zákona č.
Analýza působnosti Města Loštice z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v Lošticích k 18.4.2018 Č. agendy Název agendy Vedené MěÚ Právní základ
VícePODPISOVÝ ŘÁD ÚŘADU MĚSTA ČESKÉ BUDĚJOVICE. Úvodní ustanovení Čl. 1
PODPISOVÝ ŘÁD ÚŘADU MĚSTA ČESKÉ BUDĚJOVICE Úvodní ustanovení Čl. 1 1. Podpisový řád upravuje oprávnění a povinnosti při podepisování písemností vyhotovených orgány města. 2. Podpisový řád stanoví: 2.1.
VíceMORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD
MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD M E T O D I C K Ý P O K Y N k provedení Zásad vztahů orgánů kraje k příspěvkovým organizacím, které byly zřízeny krajem nebo byly na kraj převedeny zvláštním zákonem Úplné
VíceMěsto Rosice. Část první OBECNÁ USTANOVENÍ
Město Rosice Pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností (2014/1) Rada města Rosice se usnesla dne 03.02.2014 vydat, v souladu s ustanovením 102 odst. 2 písm. n) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTYSE STAŘEČ
ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTYSE STAŘEČ SMĚRNICE Č. 3/2011 PLATNOST 31.10.2011 ÚČINNOST 1.11.2011 AUTOR Jiřina Hanáková Podpis autora SCHVALUJÍCÍ Rada městyse Datum schválení 31.10.2011 Datum a podpis schvalujícího
VíceČj.: AS-1882/2-2005 Praha 21. prosince 2005 Počet listů: 1+12
MINISTERSTVO VNITRA odbor archivní správy Milady Horákové 133 166 21 Praha 6 Tel. + fax 224 321 621 Čj.: AS-1882/2-2005 Praha 21. prosince 2005 Počet listů: 1+12 Národnímu archivu Státním archivům Archivům
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE DRAHONÍN
OBSAH: 1. ÚVOD 2. VŠEOBECNÉ 3. ORGANIZACE ČINNOSTI 4. AGENDA KONTROLY 5. PERSONÁLNÍ PRÁCE 6. FINANCE 7. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 8. MÍSTNÍ HOSPODÁŘSTVÍ, ŽIVNOSTI 9. OSTATNÍ AGENDA Poznámky 1. ÚVOD Obec Drahonín
Vícefyzická osoba, podnikající fyzická osoba
Správce osobních Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce osobních Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou
VíceINFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Městys Želetava, nám. Míru 1, 675 26 Želetava, IČ 00290751 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle zákona č.
VícePříloha č. 1 Spisového a skartačního řádu KHS ZK Spisový a skartační plán
Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu KHS ZK Spisový a skartační plán A archivace dokumentu S skartace dokumentu Spisový znak Spisový a skartační plán Skartač ní znak Lhůta roků Spouštěcí událost Dokumenty
VícePříloha č. 6. Podpisový řád Městského úřadu Horažďovice
Příloha č. 6 Podpisový řád Městského úřadu Horažďovice Čl. 1 - Úvodní ustanovení a) Podpisový řád upravuje oprávnění a povinnosti při podepisování písemností vyhotovených orgány města. b) Podpisový řád
Více