Money S3 - Elektronická podání 1. Obsah

Transkript

1 Elektronická podání

2 Money S3 - Elektronická podání 1 Obsah Elektronická podání z Money S3...2 Seznam podporovaných elektronických písemností v Money S3...2 Možnosti komunikace s orgány státní správy...2 Elektronické podání z Money S3 přímým komunikačním kanálem...2 Elektronické podání z Money S3 prostřednictvím datové schránky...3 Elektronické podání z Money S3 prostřednictvím aplikace PartnerLink...4 Export tiskové sestavy z programu Money S3...4 Import do programu PartnerLink...7 Výkaz Intrastat odesílaný prostřednictvím aplikací InstatOnline a Ides (od InstatDesk)...7 Elektronický podpis snadno a rychle...8 Elektronická podání pro ČSSZ...9 Evidenční list důchodového pojištění...9

3 2 Money S3 - Elektronická podání Elektronická podání z Money S3 Seznam podporovaných elektronických písemností v Money S3 Elektronická podání umožňují subjektům nebo jiným osobám komunikovat s orgány státní správy elektronicky. Money S3 podporuje v současné době (verze ) následující elektronické písemnosti: Kód Popis Určeno pro DPH Přiznání k dani z přidané hodnoty Daňovou správu MF ČR DPHSHV Souhrnné a Následné souhrnné hlášení k dani z přidané Daňovou správu MF ČR hodnoty DPHEVD Výpis z evidence dodavatele nebo odběratele k režimu přenesení Daňovou správu MF ČR daňové povinnosti ELDP Evidenční list důchodového pojištění ČSSZ ONZ Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) ČSSZ PVPOJ10 Přehled o výši pojistného ČSSZ INTRASTAT Výkaz Intrastat Celní správu ČR Možnosti komunikace s orgány státní správy Elektronické podání vytvořené v programu Money S3 je možné odeslat těmito způsoby: přímým komunikačním kanálem (pouze podání určená pro Daňovou správu MF ČR) prostřednictvím Informačního systému datových schránek (ISDS) prostřednictvím aplikace PartnerLink od firmy NZ SERVIS, spol. s r. o. výkazy Intrastat prostřednictvím aplikací InstatOnline a Ides (od nahrazen aplikací InstatDesk) Elektronické podání z Money S3 přímým komunikačním kanálem Pro uživatele Money S3 se jedná o nejpohodlnější způsob komunikace. V současné době (verze ) je programem Money S3 podporována přímá komunikace s Daňovou správou MF ČR, konkrétně se jedná o Daňový portál podatelnu EPO (Elektronická podání). Odeslat je možné tyto písemnosti: Přiznání k DPH Souhrnné a Následné souhrnné hlášení k DPH Výpis z evidence dodavatele nebo odběratele k režimu přenesení daňové povinnosti Do seznamu podání se dostanete přes menu Účetnictví / Seznam podání. Vytvořenou písemnost odešlete ze seznamu podání tlačítkem Odeslat. Po odeslání probíhá zpracování písemnosti příslušnými orgány MF ČR (řádově několik dní). Výsledný stav zpracování (úspěšně přijato, odmítnuto) zjistíte s pomocí tlačítka Dotaz na stav. Elektronické písemnosti odesílané na Daňový portál MF ČR musí být opatřeny elektronickým podpisem. Elektronický podpis je možné v programu Money S3 nastavit buď na kartě Nastavení / Agenda (určeno pro celou firmu) nebo v Přístupových právech uživatele (určeno pro jednoho uživatele). Bližší informace o seznamu podání jsou uvedeny v Nápovědě programu (Účetnictví / Seznam podání). Výhody přímé komunikace: jednoduché odeslání sestavy s pomocí jediného tlačítka přímá odezva serveru, který data zpracovává. V případě chybně odeslaných dat je uživatel informován seznamem chybových hlášení. jednoduchý dotaz na výsledný stav zpracování elektronického podání Nevýhody přímé komunikace: nutnost použití elektronického podpisu

4 Money S3 - Elektronická podání 3 Elektronické podání z Money S3 prostřednictvím datové schránky Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Datovou schránku zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra (více informací na adrese Používání Datové schránky v programu Money S3 můžete nastavit buď globálně v menu Nástroje / Nastavení / Agenda nebo pro jednotlivé uživatele v Přístupových právech. Tiskovou sestavu je možné odeslat do datové schránky pouze v případě, že je tento způsob komunikace cílovým orgánem státní správy podporován. Tuto informaci si ověřte u příslušného orgánu státní správy, tj. Ministerstvu financí ČR, České správě sociálního zabezpečení, Celní správě ČR atd. Pokud je tato komunikace možná, tak si vyžádejte ID schránky příjemce, což je jedinečný identifikátor datové schránky. Tiskovou sestavu odešlete z Money S3 do datové schránky s pomocí tlačítka Datová schránka, které se nachází u každé sestavy na kartě Nastavení tisku. Před odesláním musíte vybrat příjemce datové zprávy. Po kliknutí na výběr příjemce použijte volbu Výběr ze seznamu uživatelů datových schránek. Na kartě vyhledání datové schránky je nejjednodušší zadat ID schránky příjemce. Pokud neznáte ID schránky, tak je třeba uvést alespoň několik počátečních znaků názvu subjektu. Jako Typ schránky zvolíte Orgán veřejné moci. Druhou možností, jak vybrat příjemce zprávy, je výběr z adresáře firem. V tomto případě musíte na kartě adresy zadat ID schránky příjemce. Karta si ID schránky pamatuje a přenáší jej automaticky na kartu odeslání. Po výběru příjemce nastavte Formát sestavy. Orgány státní správy přijímají sestavy zpravidla ve formátu XML. Vyberte tedy formát XML data a vhodnou transformační šablonu. Transformační šablonu musíte uvést proto, aby se data z programu Money S3 přetransformovala na tvar čitelný pro server, který přijímaná data zpracovává. Dále je možné upřesnit Věc zprávy.

5 4 Money S3 - Elektronická podání Po odeslání zprávy můžete v menu Agenda / Odeslané zprávy do datové schránky zjišťovat aktuální stav zprávy, tj. zda byla zpráva doručena příjemci, zda příjemce zprávu přečetl atd. Výhody datových schránek: není nutné používat elektronický podpis Nevýhody datových schránek: chybí přímá odezva ze serveru, který data zpracovává. V případě chybně odeslaných dat se uživatel nedozví příčinu chyby. ne všechny orgány státní správy podporují komunikaci přes datové schránky Elektronické podání z Money S3 prostřednictvím aplikace PartnerLink Money S3 bylo testováno a podporuje taktéž spolupráci s komunikačním programem PartnerLink ( Odeslání elektronického podání z Money S3 probíhá v tomto případě ve dvou krocích: export tiskové sestavy z programu Money S3 import vyexportovaného souboru do programu PartnerLink a jeho odeslání Export tiskové sestavy z programu Money S3 Nejprve je třeba vyexportovat tiskovou sestavu z programu Money S3. Vyberte zvolenou sestavu z nabídky programu a na kartě Nastavení tisku použijte tlačítko Export.

6 Money S3 - Elektronická podání 5 V průvodci tiskovým exportem klikněte na tlačítko Dokončit. Sestava se uloží do adresáře PRINT, který se nachází přímo pod adresářem instalace programu. Soubor se ukládá ve tvaru <KodPodani>-<Datum>-<Cas>.xml. Příklad: DPH_MFCR xml Kód podání: Přiznání k DPH Datum exportu: Čas exportu: 09:48:03 Formát exportu: XML data Poznámka: Pokud budete exportovat sestavu za starší časové období, pro které platilo jiné nastavení exportu, vyberte v Průvodci tiskovým exportem z výběrového pole vhodné nastavení. Poznámka: Pokud máte nastaveno propojení agendy s programem TaxEdit, nabídne se automaticky Výběr nastavení pro export TaxEdit S3. Z roletové nabídky tuto volbu změníte na DPH - export pro Daň. správu MF ČR.

7 6 Money S3 - Elektronická podání Při exportu výkazu Intrastat vyberte nastavení INTRASTAT export pro Celní správu ČR přes PVS. Výchozí nastavení je určeno pro aplikace Ides a InstatOnline, které používají jiný formát exportu. Poznámka: Výkaz Intrastat je možné odesílat přes program PartnerLink pouze do K tomuto datu končí transakční část Portálu veřejné správy (PVS), kterou používá program PartnerLink pro komunikaci s Celní správou ČR. Jelikož Celní správa nebude tvořit ekvivalentní náhradu za PVS, bude možné od posílat výkaz Intrastat pouze s pomocí aplikací InstatDesk (nástupce Idesu) a InstatOnline.

8 Money S3 - Elektronická podání 7 Import do programu PartnerLink Aplikace PartnerLink je nástroj pro elektronickou komunikaci s orgány státní správy. Spusťte program PartnerLink a s pomocí tlačítka Načíst načtěte soubor vyexportovaný z Money S3. Odeslání zprávy provedete přes tlačítko Odeslat. Před odesláním je nutné nastavit elektronický podpis a případně další požadované údaje v závislosti na tom, s jakým orgánem státní správy komunikujete (viz menu Zobrazit / Nastavení). Program eviduje všechny přijaté a odeslané informace o komunikaci včetně chybových hlášení. Nevýhody: je vyžadován externí komunikační program PartnerLink nutnost použití elektronického podpisu (nastavuje se v programu PartnerLink) nutnost nastavit přihlašovací a identifikační údaje Výkaz Intrastat odesílaný prostřednictvím aplikací InstatOnline a Ides (od InstatDesk) Při odeslání výkazu Intrastat prostřednictvím aplikací InstatOnline a Ides je třeba zvolit v Průvodci tiskovým exportem nastavení INTRA- STAT přes IDES, InstatOnline. Vyexportovaný soubor je ve formátu.csv. Před importem souboru do webové aplikace InstatOnline je nutné nejprve.csv soubor komprimovat do formátu.zip nebo.gzip s pomocí některého komerčně dostupného archivačního programu.

9 8 Money S3 - Elektronická podání Elektronický podpis snadno a rychle Pro podání s elektronickým podpisem musí mít odesílající subjekt kvalifikovaný certifikát poskytnutý akreditovanou certifikační autoritou (v současné době I.CA, Česká pošta a e-identity). Podrobné informace jsou na adresách a cz. Využívání kvalifikovaného certifikátu při elektronické komunikaci s orgány státní správy lze považovat za nejvhodnější způsob elektronického přenosu dat. Přehled poskytovatelů kvalifikovaných certifikačních služeb: Pořadové číslo Poskytovatelé certifikačních služeb 1. První certifikační autorita, a. s., identifikační číslo , Podvinný mlýn 2178/6, PSČ Praha 9 2. Česká pošta, s. p., identifikační číslo , Olšanská 38/9, PSČ Praha 3 3. eidentity a. s., identifikační číslo , Vinohradská 184/2396, PSČ Praha 3

10 Money S3 - Elektronická podání 9 Elektronická podání pro ČSSZ Evidenční list důchodového pojištění V seznamu Mzdy / Pracovní poměry vyplňte u každého používaného pracovního poměru Kód činnosti, který je rozhodující proměnnou pro vstup dat z pořízených mezd do výkazu ELDP. Pokud se bude jednat o pracovní poměr důchodce, který je zaměstnán, ale nepobírá důchod, zaškrtněte i pole Důchodce nepobírající důchod. Nutnou podmínkou pro správné generování výkazu ELDP je existence mezd v daném vykazovaném období pro každého zaměstnance, byť třeba nulových (mateřská dovolená apod.). Podrobnosti o algoritmu sestavy naleznete v Nápovědě (Mzdy / Zaměstnanci / Tisk / Evidence důchodového pojištění). Výkaz se generuje za vybrané zaměstnance v seznamu Zaměstnanců. Na jednotlivých stránkách průvodce sestavy zadáte požadované informace o vaší organizaci a následně se vytvoří seznam jednotlivých ELDP vybraných zaměstnanců.

11 10 Money S3 - Elektronická podání Karty jednotlivých ELDP zaměstnanců můžete podle potřeby dále upravovat.

12 prodejna SQL prodejna SQL prodejna SQ L