Novinky Mediox 3000 verze Úprava interakcí zadávání přípravků k objednání do rozdělaného receptu. způsob uplatnění bodů až v kalkulaci

Transkript

1 Obsah 1 Novinky Mediox 000 verze listopad 2015 Obsah: 1 Úpravy v programu 2 1 Úprava interakcí 2 2 Zjednodušené zadávání přípravků k objednání do rozdělaného receptu 2 Možnost řazení historie nákupů klienta vždy podle datumu 4 Předvolený způsob uplatnění bodů až v kalkulaci 5 Usnadnění založení nového pacienta 6 Rozšíření filtru na formuláři S18 Rychlý vstup skladové karty Nový filtr na formuláři S20 Filtr sortiment ATC látka 4 8 Smazání zadaného partnera ze žádanky po uložení transakce 4 9 Export a import elektronických receptů SÚKL z výdejny 5 10 Obecný export obsahu formulářů do XLS 5 11 Tisk rozpisu poukázek na výčetku 5 12 Prohlížeč číselníku IPLP 6 1 Zamezení smazání položek z elektronické žádanky 14 Výběr předvoleného typu elektronické žádanky na výdejním místě 15 Rozšíření formuláře Výdej na žádanky 16 Nová oblast výstupů Skladové karty na formuláři skladu 1 Zamezení nabízení tisku průvodního listu diskety při vytváření faktur za dávky 8 2 Sestavy 8 1 Nové sestavy 8 2 Úprava stávajících sestav 8

2 Novinky Mediox 000, Verze Úpravy v programu 1.1 Úprava interakcí Dosud, pokud jsme měli nastavenu kontrolu interakcí, prováděla se za celou transakci. Nyní se provádí za pacienta (číslo pojištěnce) interakce jsou tedy zkoumány odděleně pro jednotlivá čísla pojištěnce použitá v transakci. Není řešeno například zrušení přípravku z transakce, zrušení dokladu z transakce a dodatečná změna čísla pojištěnce. V těchto případech by muselo dojít ke kompletnímu novému načtení, což by neúměrně zpomalilo výdej. Po stisku tlačítka Interakce na výdejním místě se zobrazí interakce jako strom pro jednotlivá čísla pojištěnce na novém formuláři U84 Interakce. 1.2 Zjednodušené zadávání přípravků k objednání do rozdělaného receptu Zadáme přípravek a zadáme počet balení Zákazník požaduje balení přípravku skladem máme pouze 1 balení Zadáme zákazníkem požadovaná balení Otevře se informace s počtem vydaných balení, a současně otázka zda chceme zbývající počet ks objednat

3 Úpravy v programu 1. Stávající funkčnost spočívá v nepředvyplněném počtu bodů v kalkulaci. Uživatel musí zadat body určitý počet, maximum, nebo žádné body ručně, jinak není možno transakci dokončit. Nově má tři možnosti: o Nevyplněno uživatel musí vybrat stávající funkčnost, nastavena jako výchozí o Bez bodů Předvyplněna možnost bez přidělování bodů. o Maximum bodů Předvyplněna možnost přidělit maximální možný počet bodů daný nastaveným kurzem. Novou funkčnost nastavíme pomocí parametru v konfiguraci Lékové karty Nastavení prodeje za body Slevu lze uplatnit až v kalkulaci Výchozí hodnota bodů Parametr je v podobě roletového menu, kde volby odpovídají funkčnosti popsané výše. Usnadnění založení nového pacienta 1.6 Pokud na výdejním místě po načtení klienta, nebo v číselníku lékových karet ( Číselníky / Lékové karty ) otevřeme formulář S5 Detail lékové karty na záložce Přehled tržeb, nebo Tržby z poboček je řazen nejprve podle čísla pojištěnce a až poté podle datumu. Nová funkčnost umožňuje striktní řazení vždy podle datumu. Zapíná se pomocí parametru Systém Systém Řazení historických přehledů Jedná se o uživatelský parametr to znamená, že každý přihlášený uživatel si může nastavit vlastní řazení. Parametr má dvě volby. Implicitní řazení stejně jako dosud, nejprve podle čísla pojištěnce a Podle data sestupně nejprve podle datumu sestupně, bez ohledu na čísla pojištěnců. Předvolený způsob uplatnění bodů až v kalkulaci 1.5 Pokud stiskneme tlačítko Ano jedno balení se zařadí do transakce normálně a dvě balení se zařadí modrou kurzívou k objednání pomocí rozdělaného receptu. Možnost řazení historie nákupů klienta vždy podle datumu 1.4 Pokud jsme zadali na expedici do pole ČP číslo pojištěnce, které ještě nebylo založeno v naší databázi, zobrazil se nápis Nové ČP, zkontrolujte ZP!. Bylo nutno, otevřít číselník pacientů přes rychlý vstup a zkontrolovat, případně založit nového pacienta s vyplněním všech údajů to zdržovalo lékárnu. Nová funkčnost klikneme levým tlačítkem myši na nápis Nové ČP, zkontrolujte ZP otevře se formulář S41 Detail pacienta, kde máme předvoleno číslo pojištěnce a datum narození. ZP je předvyplněna podle volby na expedici. Můžeme tedy vyplnit zbytek formuláře, zkontrolujeme ZP a uložíme nového pacienta. Rozšíření filtru na formuláři S18 Rychlý vstup skladové karty Filtr na formuláři byl rozšířen o volbu Sortiment lékárny

4 Novinky Mediox 000, Verze Pokud zvolíme tuto možnost, zobrazí se v rychlém vstupu přípravky, které mají příznak na sortimentní kartě Použití v zapnutém stavu. Nový filtr na formuláři S20 Filtr sortiment ATC látka Na formuláři S20 Filtr sortiment ( Sklad / Skladová zásoba stisknout tlačítko Filtr F9 se na záložce Skupiny nachází nový filtr ATC (Látka / Název) Nyní je tedy možno filtrovat sortiment nejen podle kódu ATC skupiny, ale i podle názvu skupiny, nebo účinné látky. Smazání zadaného partnera ze žádanky po uložení transakce Pokud zadáme do žádanky partnera, zadáme přípravky a uložíme transakci, zůstává zadaný partner zobrazen. Nová funkčnost zajišťuje, že je partner po provedení kalkulace a uložení žádanky smazán. Je zajištěno pomocí parametru v konfiguraci Žádanky, výdejky a převodky Po kalkulaci vymazat partnera

5 Úpravy v programu 5 Pro vymazání partnera po kalkulaci je třeba mít parametr v zapnutém stavu. Export a import elektronických receptů SÚKL z výdejny Obecný export obsahu formulářů do XLS Dříve bylo možno exportovat pouze obsah některých formulářů, převážně číselníků. Nově funguje na většině formulářů Medioxu Funguje tak, že stiskneme ve formuláři pravé tlačítko myši a otevře se menu, kde vybereme položku Export / Excel (XLS) Otevře se standardní dialog Windows pro uložení souboru, kde vybereme, kam chceme soubor uložit a uložíme. Exportovaný soubor obsahuje data, která byla zobrazena ve formuláři v okamžiku exportu Pomocí funkce exportu ( Výdej / Doklady tlačítko Akce v menu vybrat položku Export receptů a poukazů ) a importu receptů ( Údržba / Import receptů ) používané pro export receptů z výdejen na hlavní lékárny nebylo dosud možno korektně importovat elektronické recepty. Nyní lze exportovat a načíst elektronické recepty včetně všech potřebných údajů. Tisk rozpisu poukázek na výčetku Byla zavedena možnost tisknout na výčetku ( Výdej / Uzavření pokladny stisknout tlačítko Tisk F ) rozpis poukázek počet a celková částka podle typu poukázek)

6 Novinky Mediox 000, Verze Pro tisk tohoto rozpisu je třeba přepnout do zapnutého stavu parametr v konfiguraci Výdejní místo Pokladny Tisknout rozpis poukázek, který je ve výchozím stavu po instalaci verze Medioxu vypnutý. Prohlížeč číselníku IPLP Byl vytvořen prohlížeč číselníku IPLP ( Číselníky / VZP / IPLP ) Stejně jako u číselníků SÚKL a PZT se po stisknutí příslušného tlačítka v menu Číselníky neotevírá přímo formulář pro aktualizaci číselníků, ale otevře se nový formulář prohlížeče číselníku IPLP

7 Úpravy v programu 1.1 Na výdejním místě bylo možno určit, že po stisku tlačítka Akce a výběru akce Práce s elektronickými žádankami se otevřel formulář elektronických žádanek přednastavený jako domácí recept. Nově je možno určit více režimů otevření formuláře elektronické žádanky na expedici. Je zajištěno pomocí parametru v konfiguraci Žádanky, Výdejky, Převodky Elektronické žádanky Při spuštění z expedice přednabízet výchozí typ žádanek Máme na výběr z možností: o Elektronická žádanka o Cytostatická žádanka o ATB žádanka o Domácí recept o Eshop Po zvolení jedné z možností se po stisku tlačítka Akce na expedici otevře skupina tlačítek, kde se nyní nachází tlačítko Výchozí typ žádanek Po jeho stisknutí se otevře formulář elektronických žádanek s nastaveným výchozím filtrem podle toho, co jsme zvolili pomocí parametru, který je popsán výše. V případě, že máme nastavenu volbu eshop, otevře se formulář Eshopu. Rozšíření formuláře Výdej na žádanky 1.16 Bylo možno mazat položky z elektronických žádanek, což vedlo na některých lékárnách k chybám při výdeji. Nyní je možno mazání položek v elektronické žádance úplně zakázat. Funkčnost zajistíme pomocí parametru v konfiguraci Žádanky, výdejky, převodky Elektronické žádanky Nelze mazat položky z objednávky Pokud je výše uvedený parametr v zapnutém stavu, nelze položky vůbec mazat a systém se ani neptá na možnost smazání. Funkčnost se nevztahuje na žádanky z eshopu. Výběr předvoleného typu elektronické žádanky na výdejním místě 1.15 Stejně jako v číselnících PZT a SÚKL můžeme najít příslušné IPLP a zobrazit historii. Pomocí tlačítka Import F12 se provádí stejně jako dříve ruční import číselníku IPLP do Medioxu. Zamezení smazání položek z elektronické žádanky 1.14 Formulář výdeje na žádanky ( Výdej partnerům / Žádanky ) byl rozšířen o tyto nové sloupce: o Přirážka v % výpočet je (PC NC) / NC * 100 o Množství ve vedlejší měrné jednotce o Vedlejší měrná jednotka Nová oblast výstupů Skladové karty na formuláři skladu Do formuláře výstupů ve skladu ( Sklad / Sortiment lékárny > Stisknout tlačítko Výstupy ) přidána nová oblast Skladové karty. Zde můžeme tvořit vzhledy a řadit podle těchto sloupců : SÚKL, VZ P, PD K, APA, Počet ks, Poslední prodejní cena, Celkem nákupní cena, Celkem nákupní cena s D PH, Celkem prodejní cena, Celkem prodejní cena s D PH, Z výšená úhrada, D oplatek při zvýšené úhradě, Název přípravku, Název, Form a, Výrobce, Z em ě, Název druhu, ATC, ATC skupina, Z působ výdeje, atd. Výstup reaguje na zvolený filtr ve skladu, takže výchozí vzhled výstupu zobrazí pouze

8 Novinky Mediox 000, Verze vyfiltrované přípravky. 1.1 Zamezení nabízení tisku průvodního listu diskety při vytváření faktur za dávky Když vytváříme faktury za dávky, je jedním z kroků nabídka tisku průvodního listu diskety. Byla zavedena funkčnost, která nabízení tisku tohoto průvodního listu zamezí. Aktivuje se pomocí parametru v konfiguraci Dávky Při tvorbě dávek tisknout průvodní list diskety přepneme do vypnutého stavu. Ve výchozím stavu je parametr zapnutý tisk se nabízí. 2 Sestavy 2.1 Nové sestavy S59400 Z boží vydané v rám ci nabídky Přehled zboží vydaného v nabídce za zvolené období, řazeno dle datum u pohybu položek Sestava se vyvolá z číselníku nabídek ( Číselníky / Nabídky ) F02651V Příloha k faktuře s rozpisem příjem ek Sum ární přehled příjem ek v NC bez D PH s m ezisoučty po m ěsících Sestava se vyvolá z formuláře dodavatelských faktur ( Faktury přijaté / Faktury dodavatelské ) F02611VZ Příloha k faktuře za výdejnu Výdej přes výdejnu, doklady a položky PC s D PH, Úhrada a doplatek Sestava se vyvolává z formuláře odběratelských faktur ( Faktury vydané / Faktury odběratelské) F9925F Sum ární výpis zboží podle objem u prodeje Sum ární přehled dle partnerů Sestava se zobrazí z formuláře sestav. F99241 Přehled prodejů volně prodejných léků dle zisku Přehled zboží podle objem u zisku z prodeje Sestava se zobrazí z formuláře sestav. F02100PC Obecná položková jen PC, Úhrada a doplatek Podrobný přehled všech vybraných dokladů Spouští se z formuláře dokladů ( Výdej / Doklady ) 2.2 Úprava stávajících sestav F9940 Přehled zboží předepsaného lékařem úprava dispenzačních poplatků, aby se zobrazovala data i za starší období, než /2015 S5652 Použití zákaznické karty Rozděleno čerpání a zisk bodů.