MANUÁL PRO VÝDEJ / VÝROBU KARTY HOSTA LIPNO CARD

Transkript

1 Pro elektronickou akceptaci je třeba být připojen na internet a případně mít příslušné akceptační / čtecí zařízení. Kartový systém se neinstaluje, jedná se o webovou aplikaci, která se otevře v libovolném prohlížeči. Doporučené prohlížeče: Internet Explorer IE7 a vyšší (Microsoft) Mozilla 3.0 a vyšší Opera 10.0 a vyšší Přihlášení je pod internetovou adresou, která se zadá do prohlížeče: Každý uživatel má přiděleny přihlašovací údaje. Klient: LPN01 je kód pro projekt LIPNO CARD, je pro všechny zúčastněné subjekty přednastavený Uživatel: login uživatele Heslo: heslo uživatele Poznámka: login a heslo přiděluje administrátor karty, infocentrum Lipno. Přihlašovací link lze sestavit tak, že pole Uživatel a Heslo jsou již automaticky předvyplněny a uživatel systému se jen přes tlačítko OK přihlásí, nemusí tak nic vyplňovat. Na požádání dodá Provozovatel systému. Krok 1. Otevření masky pro akceptaci. Po úspěšném přihlášení do systému se objeví následující maska. Maska je standardně nastavena na záložce Předprodukované karty. Pro vydání karty je třeba přepnout na záložku Vyrobit kartu.

2 Jednotlivé záložky Vyrobit kartu Předprodukované karty Aktivní karty Hledat kartu Test tisku Zde se zadávají údaje nutné pro tisk čárkového kódu. Jsou to údaje o hostovi a o typu karty. Karty zadané v předchozí záložce, připravené k tisku Databáze všech aktivních karet Databáze všech karet, včetně karet zablokovaných či prošlých Nastavení tiskových parametrů Test tisku Test tisku se provádí jednou, eventuálně pokaždé, když je změněna tiskárna. Okno pro test tisku je následující. Skládá se ze tří sekcí: Údaje o hostovi, Údaje karty a Nastavení. Pro nastavení tisku je podstatná jen sekce Nastavení. Ta je standardně prázdná a je třeba ji vyplnit. Jméno tiskárny Manuálně se zapíše název standardní tiskárny připojené k počítači. Dá se zjistit tak, že se dá tisknout libovolný dokument word. Zde je uveden správný název tiskárny. Správně zapsaná tiskárna (příklad): Sériově zapojená tiskárna V případě sériově zapojené tiskárny (výjimečné případy větších organizací) je třeba zadat celou cestu sítě, jak je tiskárna zapojena. Nebo další tiskárny Vyplnit jen v případě tiskárny PVC karet

3 Delta X/Y Tisknout Zadání souřadnic na ose x a y pro tisk. Při prvním zkušebním tisku se ponechají pole prázdné. Kladné hodnoty na ose x posouvají tisk směrem doprava, záporné doleva Kladné hodnoty na ose y posouvají tisk dolů, záporné nahoru. Zahájí zkušební tisk Systém se pokouší o tisk. Objeví se dialogové okno Tiskové okno se rozbalí v další záložce prohlížeče. Stránka je bílá, čárkový kód a informace určené k tisku na kartu se zobrazí v levé spodní části Čárkový kód se vytiskne na čistý papír a přiloží proti světlu na arch A4 LIPNO CARD. Pokud je umístěn správně, není třeba dalšího nastavení. Pokud není umístěn správně, je třeba jej posunout pomocí souřadnic x a y. Umístění se zkouší tak dlouho, dokud čárkový kód nepasuje do místa určeného pro jeho tisk. Pokud jsou vytištěné informace v pořádku (umístění), lze se vrátit na záložku se software karty. Pokud je testovací tisk v pořádku, potvrdí se klávesou OK a tiskárna je nastavena. Pokud tisk nesedí, je třeba upřesnit nastavení (klávesa NE) Klávesa ANO spustí toto dialogové okno. Je možno přejít na záložku Vyrobit kartu.

4 Vyrobit kartu Skládá se u oblastí Údaje o hostovi, Údaje karty a služby Údaje o hostovi Údaje karty Tučně označené pole s hvězdičkou jsou povinné a musí být vyplněny. Pokud je již host zaveden v databázi (systém najde duplicitní data v databázi), uživateli jej navrhne a hosta lze převzít (označeno zeleným čtvercem) Zvolí se typ karty. K dispozici jsou tři základní typy karet: dětská, dospělá a studentská/senior/ztp. Vybere se typ karty, který se bude tisknout. Období platnosti karty je již přednastaveno, lze jej měnit. Počet dní platnosti karty systém počítá automaticky Číslo karty a ID karty se nevyplňuje, obě položky systém generuje automaticky Oprávnění zůstane nastavení _Default Cena je přednastavena v závislosti na typu karty, vybere se příslušná cena. Poznámka je individuální textové pole (nepovinné) Pokud jsou požadované údaje zadány, lze dát Uložit. Monitor zobrazí následující masku (viz níže). Pokud uložení dat proběhlo v pořádku, hned ve vrchní části obrazovky se zeleně zobrazí Stav zobrazení. Pokud je uložení dat neúspěšném, bude záznam červený. K právě uloženému hostovi lze zadat další kartu (kupříkladu tiskne li se více karet pro rodinu), slouží k tomu funkce Akce Nová karta. Údaje o hostovi jsou nyní zaslepeny, lze editovat jen Údaje karty.

5 K dispozici jsou ještě Rozšířené informace o kartě, nyní stále bez údajů, a Služby. Také bez dat, zde se vypíší již vyčerpané služby. Data lze Uložit, Zablokovat nebo Tisknout. Tím se karta přesune do záložky Předprodukované karty. Předprodukované karty Zde jsou k dispozici všechny předprodukované, tedy nevytištěné karty. Vrchní část masky slouží k jejich filtraci. Ve spodní části jsou data k tisku. Pokud chceme jednu nebo více karet tisknout, je třeba ji označit, k čemuž slouží políčko zcela vlevo. Funkcí Tisknout označené spustí tisk a následnou produkci karty. Nyní se bude software chovat jako při testu tisku.

6 Do tiskárny se založí A4 arch LIPNO CARD. Pozor na správné založení do tiskárny, aby se čárkový kód tisknul na místo k tomu na archu určeném. Doporučujeme si na tiskárnu nalepit malý štítek s informací jak arch do tiskárny zakládat. Povolí se tisk dat. Následně z archu A4 odlepíme vlastní kartu. Na archu jsou na sobě dvě fólie, při slepení zůstane jedna na archu, druhá na kartě. Kartu obrátíme a nalepíme na to samé místo. Následně se vlastní karta protlačením z archu vyjme. Výsledkem je papírová karta s natištěným čárkového kódu, z obou stran krytým fólií. Tisk duplikátu V případě, že je nutno vydat novou kartu, slouží k tomu tisk duplikátu. Je třeba zadat důvod tisku duplikátu, poznámka je textová nepovinná položka. Další postup je stejný jako při tisku karty. Kontakty pro případné dotazy Infocentrum Lipno Tel.: GSM.: E mail: infocentrum@lipno.info