Obecné zadání: Zadavatelem zakázky je: IQ Roma servis, o. s. Cejl 49, Brno IČ: Poštovní adresa: Hybešova 41, Brno

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na výrobu propagačních předmětů pro realizaci projektu Iniciativy společenství Equal: IQ servis systém pro úspěšné uplatnění Romů na trhu práce Obecné zadání: IQ Roma servis, o.s. vypisuje zadání k podání nabídky na výrobu propagačních předmětů určených pro realizaci projektu IQ servis systém pro úspěšné uplatnění Romů na trhu práce financovaného z Iniciativy společenství Equal Evropského sociálního fondu EU a státního rozpočtu České republiky. Zadavatelem zakázky je: IQ Roma servis, o. s. Cejl 49, Brno IČ: Poštovní adresa: Hybešova 41, Brno Zodpovědná osoba: Bc. Wail Khazal projektový manažer Tel: Fax: wail.khazal@iqrs.cz Kontaktní osoba: Ivona Parčiová PR manažerka Tel: , Fax: ivona.parciova@iqrs.cz Rozsah a specifikace zakázky: Obecná specifikace: Jedná se o výrobu několika různých typů propagačních předmětů (podrobnosti viz specifikace), které budou zadávány samostatně, popřípadě vybrané položky společně. Výroba bude zadána v období 5-6/2008. U položek 1-9 je požadován celoplošný tisk. U položky č. 10 je důležité, aby barva náplně byla odlišná od barvy obalu náplně (fixy), ale zároveň korespondovala s barvou jedné 1

2 z náplní v balení. Potisk u položky 10 na dílčích kusech i obalu balení. Podklady budou součástí objednávky a budou dodány na elektronickém nosiči. Realizátor je povinen konzultovat návrh grafické podoby před vlastní realizací a následně grafickou podobu se zadavatelem konzultovat po vytvoření návrhu. Maximální doba pro zpracování a dodání propagačních předmětů je 20 pracovních dnů od schválení závěrečné korektury. Specifikace: Položka Množství Podrobný popis 1. Leporelo 300 ks 2. Nástěnný kalendář 300 ks 3. Příjmová kalkulačka 300 ks 4. Pohlednice 500x3 ks 350 g/m 2, 4+4 (CMYK), 6 políček (á 100x100mm), lamino 4+0 (CMYK), 300 ks, 12 str. 150 g/m str. (přední strana 150/m 2 kalendáře, záda kalendáře 350g/m 2 ), 200 mm x 420mm, kroužková vazba, lesk, křída 4+4 (CMYK), 2 papírové kružnice (průměr 200mm a 150mm) s výřezy, uprostřed spojené způsobem umožňující otáčení obou koleček, lamino, 250 g/m (CMYK), 3 druhy, formát A6, 300 g/m g/m (CMYK), lamino lesk, 3 klopy s gumičkou 5. Slohy 1000 ks 6. Propisky 1000 ks 7. lněné tašky 200 ks šedý kov, modrá gelová náplň, kovový klip, kovový uzávěr, potisk laserem, 2+2 (CMYK), 160 g/m 2, ucha přes rameno, vnitřní velikost tašky A4, dno tašky min 80 mm 2

3 8. Tašky na notebook 200 ks 9. Trička 200 ks 10. Fixy 500 ks balení 11. Budík/hodiny 300 ks 2+2 (CMYK), vnější i vnitřní kapsa na zip, kapsa na vizitky, držák na psací potřeby, popruh přes rameno, ruční držák brašny, spony popruhu kovové, postrovaný a vystužený vnitřek brašny, 150g/m 2, 2+2, velikosti triček S-XL ve stejném počtu kusů 3 druhy flipchartových fixů v průhledném obalu, kartonovy štítek, 4+0, potisk obalu i jednotlivých fixů, Potisk 2x2, napájení: jedna tužková baterie, záruka na přístroj (hodiny) dle obchodního zákoníku na 2 roky, I. Dodání služby musí splňovat následující podmínky: a) Dodavatel realizuje výrobu propagačních předmětů dle harmonogramu, který bude navržen zadavatelem při podpisu smluvy, v období květen červenec b) Celková cena nesmí překročit ,- Kč včetně DPH. c) Dodavatel služby zajistí kompletní výrobu včetně tisku, kompletace a balení a dodání zakázky na místo plnění. d) Veškeré náklady na straně dodavatele spojené s realizací jsou součástí dodávky. e) Místo k plnění : Brno, Hybešova 41. f) Dodavatel je povinen doklady o realizaci zakázky archivovat po dobu 10 let. II. Náležitosti nabídky a) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, doručena ve 2 kopiích v uzavřené obálce s označením nabídka propagačních předmětů Equal neotvírat v levém dolním rohu, adresou zadavatele zakázky a adresou uchazeče. Nabídku lze doručit poštou či osobně na korespondenční adresu : Wail Khazal, IQ Roma servis, o.s., Hybešova 41, Brno b) Lhůta pro podání zakázky končí dnem v 11:00 hodin. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. c) Otevírání obálek se bude konat od 14 hodin na pracovišti Hybešova 41, Brno d) Ve lhůtě 6 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou vč. nabídkové ceny. 3

4 III. Předpoklady uchazeče pro podání nabídky: a) Kvalifikace uchazeče doložená výpisem z obchodního rejstříku nebo jiným dokladem o právní subjektivitě, který bude součástí nabídky. b) Zkušenost minimálně 2 roky se zakázkami obdobného charakteru doložené seznamem relevantních referenčních kontaktů, včetně telefonního kontaktu na referenční osobu. IV. Zpracování nabídkové ceny a) Nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH a s DPH celkově za službu. b) Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. V. Platební podmínky a) Zadavatel bude proplácet poskytovanou službu nejpozději do 15 dnů po dodání jednotlivých částí zakázky na základě vystavené faktury. VI. Nabídka musí obsahovat: a) Identifikační údaje uchazeče: obchodní název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, ová adresa, jméno statutárního zástupce a jeho originální podpis, jméno kontaktní osoby a bankovní spojení. b) Doklady dokazující způsobilost uchazeče (kopie živnostenského listu, kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky). c) Čestné prohlášení podepsané statutárním zástupcem uchazeče, že : není v likvidaci nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky nebyl proti němu v uplynulých 2 letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. d) Nabídku následně strukturovanou: Krycí list s identifikačními údaji a celkovou cenou vč. DPH Nabídka s uvedením ceny vč. i bez DPH Seznam významných zakázek realizovaných v posledních dvou letech včetně referenčních kontaktů. Návrh řešení případných reklamací. Návrh termínů plnění (výroba, tisk, dodání) 4

5 Životopis grafika uchazeče spolu s odkazem na webovou prezentaci prací Jako přílohu ukázku 4 propagačních předmětů realizovaných uchazečem, tj. 2 propagační předměty v papírové podobě a 2 propagační předměty podobného typu dle specifikace VŘ VII. Kritériem pro hodnocení je nejvyšší ekonomická výhodnost nabídky VIII. Váha jednotlivých kritérií b) Za aze 40 % je hodnotícím kritériem kvalita nabízené služby doložená seznamem referencí, předložením důkazů o kvalitě služby a ukázkami tvorby. c) Ze 40 % je hodnotícím kritériem kvalita a zkušenost realizačního týmu z hlediska kvalifikace a zkušeností doložená CV realizátorů a kvalita souvisejících služeb doložená způsobem řešení případných reklamací a termíny dodání po zadání jednotlivých částí zakázky. d) Ze 20 % je hodnotícím kritériem cena nabízené služby. IX. Oznámení výsledků výběrového řízení Všichni uchazeči budou do 10 pracovních dnů obeznámeni o výsledku výběrového řízení dopisem. X. Podmínky zrušení výběrového řízení Výběrové řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez udání důvodu. XI. Zveřejnění výběrového řízení Výběrové řízení bude zveřejněno na stránkách a V Brně dne Podpis zodpovědné osoby Bc. Wail Khazal 5