MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 č.j.: 729/2014 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 689 ze dne Směrnice Pořizování, evidence a účtování kulturních předmětů v majetku MČ Praha 3 Rada městské části I. r u š í II. III. 1. Směrnici Evidence a účtování kulturních předmětů v majetku MČ Praha 3 schválenou Usnesením RMČ č. 135 ze dne s c h v a l u j e 1. Směrnici Pořizování, evidence a účtování kulturních předmětů v majetku MČ Praha 3, která je přílohou č.1 tohoto usnesení u k l á d á 1. zaměstnancům Úřadu městské části Praha při pořizování a hospodaření s kulturními předměty v majetku MČ Praha 3 postupovat dle shora uvedené směrnice PhDr. Matěj Stropnický zástupce starosty Ing. Vladislava Hujová starostka městské části

2 Městská část Praha 3 S m ě r n i c e Pořizování, evidence a účtování kulturních předmětů v majetku MČ Praha 3 Zpracoval: Odbor kultury

3 O b s a h: I. Úvodní ustanovení II. Návaznost na právní předpisy III. Pořizování kulturních předmětů IV. Účtování kulturních předmětů V. Evidence kulturních předmětů VI. Znalecký posudek VII. Pojištění VIII. Závěrečná ustanovení 1

4 I. Úvodní ustanovení 1. 1 Směrnice upřesňuje v návaznosti na platné předpisy způsob pořizování, evidence a účtování kulturních předmětů v majetku Městské části Praha 3. II. Návaznost na právní předpisy 2.1 Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském 2.2 Zákon č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů 2.3 Zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů 2.4 Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty 2.5 Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů 2.6 Vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů 2.7 Směrnice Rady městské části Praha 3 k inventarizaci majetku Městské části Praha Nařízení tajemníka Úřadu městské části Praha 3 k inventarizaci III. Pořizování kulturních předmětů 3.1 Pořizování kulturních předmětů je možné na základě doporučení Kulturní komise Rady městské části Praha 3 a následného schválení Radou městské části Praha 3. Kulturní komise Rady městské části je zřízena podle 101 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, jakožto iniciativní a poradní orgán s vymezeným okruhem její činnosti. Pořízení kulturních předmětů, které budou umístěny ve veřejných prostorech v souvislosti s probíhajícími investičními akcemi, předchází před schválením Radou MČ soutěž o návrh, ve které hodnotí kulturní předměty odborná porota. 3.2 Soutěžním návrhem se rozumí projektová dokumentace, ve které je překládán návrh výsledného řešení v terminologii zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 3.3 Soutěžní podmínky stanoví zejména: účel a předmět soutěže; rozsah řešení včetně finančních nákladů; další skutečnosti vyžadované zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách 2

5 3.4 Odbor kultury smluvně zajistí, aby vyhlašovatel soutěže měl právo volně nakládat s oceněnými nebo odměněnými soutěžními návrhy, včetně práva na vystavení a reprodukci soutěžních návrhů se závazkem respektování autorských práv opírající se o celý soubor autorskoprávních předpisů platného práva. 3.5 Odborná porota soutěže je jmenována z řad kvalifikovaných odborníků a zástupců vyhlašovatele Radou městské části Prahy 3 na funkční období dvou let. 3.6 Vyhlašovatel soutěže rozhoduje samostatně o soutěžních podmínkách, výši odměn a cen v soutěži či honorářích za činnost v odborné porotě a za další konzultace. Vyhlašovatel je vázán hodnocením poroty uvedeným v protokolu o hodnocení návrhů, na základě něhož činí rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu. 3.7 Do rozpočtu Odboru kultury ÚMČ Praha 3 budou každoročně vyčleněna 2 % z kapitálových výdajů schváleného rozpočtu na předchozí kalendářní rok (stavební - OTSMI, SMP a.s.), za účelem pořízení kulturních předmětů ve veřejném prostoru zejména v souvislosti s právě probíhajícími investičními akcemi. Smyslem tohoto opatření je trvalé obohacení veřejných prostor městské části hodnotnými uměleckými díly. 3.8 Nákup kulturních předmětů je financován z rozpočtu odboru kultury, z paragrafu 3319 položky Kulturní předměty jsou součástí dlouhodobého hmotného neodepisovaného majetku Kulturní předměty se oceňují: a. pořizovací cenou při nákupu (cena, za kterou byl majetek pořízen včetně nákladů souvisejících s jeho pořízením) b. reprodukční pořizovací cenou, při pořízení darem (cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje) c. 1 Kč (pokud není známa pořizovací cena ani reprodukční pořizovací cena) 3.11 Odbor ekonomický podává informace o uskutečnění nákupu všech nově pořízených kulturních předmětů odboru kultury, a to do 1 měsíce od jejich pořízení. IV. Účtování kulturních předmětů Evidence kulturních předmětů se dělí analyticky: 4.1 SÚ 032 AÚ eviduje pouze nejhodnotnější kulturní předměty, a to obrazy 3

6 a plastiky. Tyto předměty charakterizuje vždy odborný znalecký posudek. Jako kritérium o zařazení předmětů do tohoto účtu se bere vždy v potaz přinejmenším jeden z těchto faktorů: - Stanovená odhadní cena nad Kč - Umělecké dílo je tematicky svázáno s Prahou SÚ 032 AÚ 0020 eviduje kulturní předměty, které odborný znalecký posudek ohodnotí jako méně hodnotné, a to jak v ceně, tak i v uměleckém ztvárnění. Jako kritérium o zařazení předmětů do tohoto účtu se bere vždy v potaz přinejmenším jeden z těchto faktorů: - Stanovená cena do Kč, včetně Kč - Značné poškození předmětu, jehož oprava by přesáhla finančně hodnotu předmětu 4.3 SÚ 032 AÚ předměty získané darem jsou vedeny na tomto účtu v ceně 1 Kč a to do té doby, než bude k těmto novým předmětům zpracován znalecký posudek. Následně, podle výše zmíněných kritérií, jsou takovéto nové předměty zařazeny do příslušného účtu Předměty, které odborným znaleckým posudkem nejsou ohodnoceny jako kulturní, se evidují na účtu, který jejich povaze odpovídá, a to s ohledem na pořizovací cenu a dobu použití. V. Evidence kulturních předmětů 5.1 Za evidenci kulturních předmětů odpovídá odbor kultury. 5.2 Předměty, které jsou nevyužity, jsou deponovány v depozitáři k tomuto účelu zhotoveném. 5.3 Každý kulturní předmět je opatřen inventárním číslem, které dodá odbor kultury. 5.4 Kulturní předměty jsou evidovány v programu ENO. 5.5 Pro kulturní předměty jsou odborem kultury vyhotoveny pomocné evidenční karty, které obsahují následující informace: - Pořadové číslo 4

7 - Název předmětu - Umístění - Inventární číslo a evidenční číslo - Jméno autora, signatura nebo značka - Rozměry předmětu - Datum pořízení - Technika vyhotovení - Stav zachování - Stanovená cena - Pořizovací cena - Fotografie předmětu - Jméno odpovědné osoby - Podpis Vzor pomocné evidenční karty je uveden v příloze č. 1 této směrnice. 5.6 Inventarizace kulturních předmětů probíhá podle Směrnice RMČ a nařízení tajemníka pro inventarizaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění a v návaznosti na vyhlášku č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, pro některé vybrané účetní jednotky a také v návaznosti na vyhlášku č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků. 5.7 Za evidenci kulturních předmětů na účtu , , je odpovědný pověřený pracovník odboru kultury, jenž je vybrán vedoucím odboru kultury. 5.8 Za kulturní předměty nacházející se v kancelářích úřadu MČ Prahy 3 odpovídá vždy osoba, která kancelář užívá. Stvrzení odpovědnosti je provedeno podpisem na pomocné inventární kartě. Všechny pomocné inventární karty jsou uloženy na odboru kultury. Za kulturní předměty nacházející se na chodbách/vedlejších prostorách je odpovědný pověřený pracovník odboru kultury. 5.9 Za předměty uložené v depozitáři odpovídá odbor kultury. Přístup jiných osob než pracovníků odboru kultury do depozitáře je možný pouze po svolení pověřeným pracovníkem odboru kultury a za jeho osobního dohledu Odbor kultury prostřednictvím pověřeného pracovníka dohlíží na stav instalovaných kulturních předmětů na veřejných prostranstvích a zajišťuje jejich pravidelnou údržbu či restaurování. VI. Znalecký posudek 5

8 6.1 Znalecký posudek je vyhotovován pouze soudním znalcem, který byl jmenován podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících. 6.2 Znalecký posudek bude aktualizován v rozmezí 10 až 15 let. Povinnost k zajištění soudního znalce a k dodržení termínu aktualizace a provedení znaleckého posudku nese vedoucí odboru kultury. 6.3 Nové kulturní předměty jsou posuzovány soudním znalcem do 3 let od jejich pořízení. Pokud počet pořízených nových kulturních předmětu dosahuje 10 kusů za rok, je tak učiněno do 1 roku. Za dodržení termínů odpovídá vedoucí odboru kultury. VII. Pojištění 7.1 Pojištění se týká kulturních předmětů na účtu a Toto se netýká kulturních předmětů, u nichž se již tak stalo v předcházející době. 7.2 Povinnost pojistit kulturní předměty má odbor správy úřadu. Předměty získané darem se pojišťují po vyhotovení znaleckého posudku podle bodu VI. této směrnice. Požadavek na pojištění nového kulturního předmětu podává vedoucí odboru kultury, do jednoho měsíce od jeho pořízení, osobě k tomu pověřené na odboru správy úřadu. VIII. Závěrečná ustanovení 8.1. Tato směrnice s účinky ke dni jejího schválení nahrazuje směrnici s názvem Evidence a účtování kulturních předmětů v majetku MČ Praha 3 vydanou na základě usnesení Rady městské části Prahy 3 č. 135 ze dne Příloha č. 1 6

9 Předmět: Název: Pořadové číslo: Autor, signatura, značka: Umístění: Inven. a evide. číslo: Časové zařazení: Rozměry: Datum pořízení: Technika: Stav zachování: Stanovená cena: Pořizovací cena: Fotografie: Poznámky / Popis: Odpovědná osoba / podpis: 7

10 8

11 Důvodová zpráva Předložený dokument nahrazuje stávající směrnici Evidence a účtování kulturních předmětů v majetku MČ Praha 3,kterou schválila RMČ usnesením č. 135 ze dne Smyslem úpravy směrnice je zajištění trvalého obohacení veřejných prostor městské části hodnotnými uměleckými díly. Do rozpočtu Odboru kultury ÚMČ Praha 3 budou každoročně vyčleněna 2 % z kapitálových výdajů schváleného rozpočtu na předchozí kalendářní rok (stavební - OTSMI, SMP a.s.), za účelem pořízení kulturních předmětů ve veřejném prostoru v souvislosti s právě probíhajícími investičními akcemi. Nová směrnice upravuje v tomto smyslu také procesní způsob pořizování těchto kulturních předmětů. Ustanovení týkající se evidence a účtování kulturních předmětů zůstávají beze změn. Směrnice byla konzultována a schválena kanceláří A.K. Veselý.