MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 č.j.: 278/2012 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 253 ze dne k Směrnici k nakládání s platebními kartami k účtům Městské části Praha 3 Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. Směrnici k nakládání s platebními kartami k účtům Městské části Praha 3, která je přílohou tohoto usnesení u k l á d á 1. odpovědným zaměstnancům Úřadu městské části Praha postupovat dle uvedené směrnice 2. vedoucí Odboru ekonomického 2.1. seznámit se zněním směrnice odpovědné zaměstnance Úřadu městské části Praha 3 Ing. Pavel Sladkovský zástupce starosty městské části Ing. Vladislava Hujová starostka městské části

2 Příloha usnesení RMČ č. 253 ze dne Směrnice Rady městské části k nakládání s platebními kartami k účtům Městské části Praha. 3

3 Tato směrnice stanoví závazné postupy pro přidělování platebních karet k bankovnímu účtu MČ Praha 3, používání karet jejich držiteli, evidenci přidělených karet a zúčtování plateb, provedených platebními kartami. 1. Platební kartou k bankovnímu účtu je možné platit pouze a výhradně služební výdaje v rámci předem schválených pracovních cest. (Proces schvalování pracovních cest je upraven Pracovním řádem.) 2. Platební kartu je možné pfidělit konkrétní osobě (členu rady, členu zastupitelstva či zaměstnanci MČ Praha 3) pouze a výhradně na základě předchozího usnesení Rady MČ. 3. Vyžádání platební karty u příslušné banky zajišťuje odbor ekonomický prostřednictvím svých zaměstnanců v rámci jejich pracovních činností, a to na základě požadavku oddělení personální práce a mezd. 4. Přidělování kreditních karet je zakázáno. 5. Předání platební karty bankou určenému držiteli probíhá za účasti pověřeného zaměstnance odboru ekonomického a pověřeného zaměstnance oddělení personální práce a mezd. 6. Vedení evidence platebních karet zajišťuje oddělení personální práce a mezd prostřednictvím svých zaměstnanců v rámci jejich pracovních činností. 7. Platební karty k účtu MČ Praha 3 musí být pojištěny dle podmínek banky a zablokovány proti platbám prostřednictvím internetového bankovnictví. Maximální limity pro čerpání jsou v případě již existujících karet stanoveny jednotlivými smlouvami o zřízení platební karty. V případě nově zřizovaných karet stanoví maximální limity Rada MČ v rámci usnesení ad Pokud se k platební kartě vztahují bonusy (úrazové pojištění, slevy, apod.), lze jich využívat pouze a jedině v souvislosti se služebními záležitostmi.

4 9. Evidence platebních karet obsahuje následující údaje: - druh platební karty číslo platební karty jméno a příj mení držitele datum vydání a datum expirace denní limit pro výběr týdenní limit pro výběr karta poji štěna ANO/NE IO.Osoba, které je platební karta přidělena, prohlášení, že potvrdí svým podpisem a) převzala dne... platební kartu (druh a číslo) včetně instrukcí banky o nakládání s touto kartou a postupu při ztrátě karty b) byla seznámena s touto směrnicí Toto prohlášení je součástí evidence platebních karet. 11. Při ztrátě platební karty je její držitel povinen okamžitě konat dle instrukcí banky a zablokovat kartu proti neoprávněným výběrům. Současně o ztrátě karty písemně informuje oddělení personální práce a mezd. 12.0ddělení personální práce a mezd v součinnosti s odborem ekonomickým vyřizuje nadále veškerou agendu spojenou se ztrátou karty, včetně reklamace případných neoprávněných odběrů. 13. Zúčtov ání plateb provedených platební kartou: a) Držitel karty je povinen v termínech stanovených pracovním řádem pro vyúčtování pracovní cesty předat oddělen í personální práce a mezd veškeré doklady s platbou související, tj. placený účet (fakturu) včetně všech případných příloh a doklad o provedené platbě. Oddělení personální práce a 1nezd zpracuje pokyn k účtování pro oddělení účetnictví. b) V případě platby v Kč zaúčtuje oddělení účetnictví na základě pokynu oddělení personální práce a mezd transakci k tíži příslušného nákladového popř. majetkového účtu. Pokud je v okamžiku zúčtování nákladu (pořízení majetku) k dispozici bankovní výpis o provedené

5 platbě, bude protiúčtem bankovní účet, jehož se čerpání prostředků týká. Pokud k datu zúčtován í nákladu (pořízení majetku) nebude bankovní výpis o provedené platbě k dispozjci, bude protiúčtem účet závazků s tím, že vzniklý závazek bude vypořádán po obdržení bankovního výpisu o provedené platbě. c) V případě platby v cizí měně zaúčtuje oddělen í účetnictví na základě pokynu oddělení personální práce a mezd transakci k tíži příslušného nákladového popř. majetkového účtu. Pokud je v okamžiku zúčtování nákladu (pořízení majetku) k dispozici výpis z bankovního účtu, použije se pro zúčtování kurs provedené platby. Pokud k datu zúčtování nákladu (pořízení majetku) nebude bankovní výpis o provedené pl atbě k dispozici, bude protiúčtem účet závazků s tím, že transakce bude zúčtována kursem platným k datu realizace nákupu. Po obdržení bankovního výpisu bude závazek vypořádán s tím, že případný rozdíl mezi zaúčtovanou výší závazku a platebním kursem bude dle svého charakteru zaúčtován jako kursový zisk nebo kursová ztráta. d) Pokud nebude v okamžiku zúčtování bankovního výpisu k dispozici doklad ad 10 a), bude provedená platba vedena jako pohledávka za držitelem kruty. Po obdržení dokladu ad 1 O a) bude transakce zúčtována způsobem ad 10 b) či ad 10 c). Tato směrnice vstupuje v platnost dnem schváleni.