MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í"

Robert Pešan
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 č.j.: 334/2012 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 306 ze dne ke Směrnici Rady městské části k vedení účetnictví a úschově účetních záznamů Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. Směrnici Rady městské části k vedení účetnictví a úschově účetních záznamů, která je přílohou tohoto usnesení u k l á d á 1. odpovědným zaměstnancům Úřadu městské části Praha postupovat dle uvedené směrnice 2. vedoucí Odboru ekonomického 2.1. seznámit se zněním směrnice vedoucí odborů Úřadu městské části Praha 3 Ing. Pavel Sladkovský zástupce starosty městské části Ing. Vladislava Hujová starostka městské části

Směrnici Rady městské části k vedení účetnictví a úschově účetních záznamů, která je přílohou tohoto usnesení u k l á d á 1.

2 Příloha usnesení RMČ č. 306 ze d11e Městská část Praha 3 Rada městské části Směrnice Rady městské části k vedení účetnictví a úschově účetních, o zaznamu

3 Obsah: I. Úvodní ustanovení II. Návaznost na právní předpisy, interní předpisy a ostatní dokumenty III. Vedení účetnictví IV. Úschova účetních záznamů V. Účinnost

4 I. Úvodní ustanovení Cílem této směrnice je zajistit vedení účetnictví a úschovu úče tních dokladů průkazným způsob em v návaznosti na příslušné právní předpisy, interní předpisy a ostatní dokumenty. Návaznost na právní předpisy, II. interní předpisy a ostatní dokumenty 1. Zák.on č. 563/1991 Sb o účetnictví ve znění pozdějších předpisů 2. Zákon č. 586/1992 Sb o daních z přijmů ve znění pozdějších předpisů 3. Vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnjctví, ve znčni pozdějších předpisů, po nčktcré vybrané účetní jednotky, ve znění pozdějších předpis l'1 4. Vyhláška č. 383/2009 Sb., o účetriích 7.áznamech v technické formě vybraných účetn ích jednotek a jejich předávání do cc'tltrálního systému účetních infonnací státu a o požadavcích na technické a smíšené fom1y účetních zázn amů (teclmická vyhláška), ve znční po7.dějších předpi sů 5. České účetní standardy pro nčktcré vybrané účetní jednotky (č ) 6. Ob ecnč závazná vyhláška hlavního města Prahy, kterou se vydává Statut hlavního měs ta Prahy 7. Směrnice Rady městské části 8. Organizační řád 9. Nařízení tajemníka Úřadu městské části (dále jen ÚMČ) 1 O. Metodické pokyny Magistrátu hl. rn. Prahy (dále jen MHMP) 11. Mandální smlouva uzavřená mezi Městskou č ástí Praha 3 a Správou komunálního majetku Praha 3, a.s. (dále jen SKM Praha 3), o správč nemovitostí, vč. 12. Zři zovací listiny příspě vkových organi:taci všech dodatků III. Vedení účetnictví + podvojné účetnictví. o příjmech, výdajích, závazcích a pohledávkách rozpočtového hospodaření Měs tské části Praha 3, a dále podvojné účetni ctví o nákladech, výnosech, závazcích a pohledávkách v oblasti hospodařen í s nemovitostmi, realizovaného odbory ÚM Č, vede oddělení účetnictví Odboru ekonomického ÚMČ v rozsahu stanoveném Organizačním řádem + účetnictví je vedeno v souladu s právními předpisy, interními předpisy a dalšími dokumenty (článek 11.) účetn í závěrka je měsíčně předávána odpovčdným referentům MHMP + účetnictví je vedeno prostřednictvím výpočetní techniky s využitím programových produktů finny GORDIC, systém GlNIS + účetní období. pro vedení účetnictví je shodné s kalendář.ním rokem + účtový rozvrh je aktualizován pro každé účetní období prostřednictvím programú fim1y GORDIC, systém GI NIS

586/1992 Sb o daních z přijmů ve znění pozdějších předpisů 3. Vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb.

5 seznamy číselných řad a zkratek použitých v účetnictví vede oddčlení účetnictví Odboru ekonomického ÚMČ'. v systému GINIS + oběh a náležitosti účetn ích dokladi'.'1 je upraven příslušnou směrni cí Rady městské části zpracování účetnictví o vcdl~jší hospodářské činnosti realizované SKM Praha 3 je upraveno interní směrnicí společnosti, probíhá na základě mandátní smlouvy a je měsíčně zapojováno do účetnictví Mčstské části Praha 3 účetnictv í o hospodařen í příspěvkových organizací zřízených Městskou částí Praha 3 probíhá dle platných předpisů a dokumentu v působnosti organizací, dle metodických pokynů MHMP a Odboru ekonomického ÚMČ IV. Úschova účetních záznamů Úschova účetních záznamů probíhá dle ustanovení 3 1, 32 zákona č Sb., o účetnictví, ve znění po7..dčjších předpisú. 31 stanoví: (1) ťjčctní jednotky jsou povinny uschovávat účetní zázní::lmy pro účely vedení účetnictví po dobu stanovenou v odstavci 2 nebo 3. Nestanoví-li tento zákon jinak, platí pro nakládání s nimi zvláštní právní předpisy. (2) Účetní záznamy se uschovávají, pokud v 9.n neuí stanoveno jinak, a) účetní závčrka a výroční zpráva po dobu 1 O let počinaj íc1ch koncem účetního období, kterého se týkají, b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počinajících koncem účetního období, kterého se týkají, c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají ťcmnu vedení účetnictví (_j.33. odst. ~..),po <lobn 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. (3) Povinnosti spojené s uschováním účetních 7.áznamů, jakož i povinnosti podle ),3J_odst._} pře<.:házejí u účetn ích jednotek uvedených v a) --~J_odst. _.~ísm. a) až c) na právního nástupce této účetní j ednotky, a není-li ho, na likvidátora či. in solvenčního správce nebo jinou osobu podle zvláštních právních předpisů, b).~i.. odst l. pism. d) až h) v případě úmrtí na dědice, převezme-l i věci, práva či jiné majetkové hodnoty, náležejicí k účetní jednotce; plipadne-li dědictví nebo jeho část zahrnující věci, práva či jiné majetkové hodnoty, které náleží k účet.ní jednotce, státu, přecház ejí uvedené povinnosti na příslušno u organizační složku státu, která vyrozumí stútní archiv.

mandátní smlouvy a je měsíčně zapojováno do účetnictví Mčstské části Praha 3 účetnictv í o hospodařen í příspěvkových organizací zřízených Městskou částí Praha 3 probíhá dle platných předpisů a

6 (4) V případech, které nejsou uvedeny v odstavci 3, je povinna účetní jednotka podle.31lodst.?- písm. a) a c) před svým zánikem a účetní jed11otka podle~ i odst._~_ písm. b)~ d) až h) před zánikem povinnosti vést účetnictví zajistit povinnosti spojené s uschováním účetních záznamů a o způsobu tohoto zajištění prokazatelně infonnovat státní archiv. 32 stanoví: (1) Použijí-li účetn í jednotky účebú záznamy i pro jiný účel než uvedený v_~3 L.o<lst. J_, a to z~jména pro účely trestního řízení, opatření proti legalizaci výnosů z trestné činností, správního řízení, občanského soudního řízení, daňového řízení, skartačního ří.zcní nebo pro účely sociálního zabezpečení, veřejného zdravotního pojištění anebo pro účely ochrany autorských práv, postupují po uplynutí uschovacích dob uvedených v_fi l. odst._2-_dále tak, aby byly zajištčny požadavky vyplývající z j~jieh použití pro uvedené účely; v případě, kdy účetní jednotky použijí účetní záznamy k těmto účelům, platí všechna ustanovení tohoto zákona týkajíd se účelnich.záznamů obdobně. (2) Účetní jednotka může jako účetní záznamy použít zejména mzdové listy, daňové doklady nebo jinou dokumentaci vyplývající ze 7.vláštnich právních pře<lpi sť1. Takto použitá dokumentace musí splňovat požadavky kladené tímto zákonem na účetní záznamy. Tuto dokumentaci uschovávají účetní jednotky po dobu stanovenou v šj!.. odst.j_podle toho, jakou funkci p]nj při vedení účetnictví, nejde-li o případ podle odstavce 1. (3) Účetní doklady a jiné účetní záznamy, které se týkají záručních lhůt a reklamačních řízení, uschovávají účetní jednotky po dobu, po kterou lhůty nebo řízení trvají; účetní záznamy. které se týkají nezaplacených pohledávek či nesplnčných 7.:ávazků, uschovávají účetní jednotky do konce roku následujícího po roce, v nčmž došlo k jejich zaplaceni nebo splnění. ( 4) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které vyplývají ~ přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, a účetní závěrku vztahující se k převodu majetku na jiné právnické nebo fyzické osoby provedenému podle zvláštních právních předpisů uschovávají účetní jednotky, dokud rninisterstvo financí (dále jen "ministerstvo") nedá samo nebo na žádost účetní jednotky souhlas k vyřazení těchto písemností. V. Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem schválení.

32 stanoví: (1) Použijí-li účetn í jednotky účebú záznamy i pro jiný účel než uvedený v_~3 L.o<lst.

Podobné dokumenty

ZÁKONNÁ POVINNOST UCHOVÁVAT DOKLADY. Povinnost přechází i na právního nástupce, potažmo likvidátora či insolvenčního správce.

ZÁKONNÁ POVINNOST UCHOVÁVAT DOKLADY 1. ZÁKON O ÚČETNICTVÍ 31 odst. 2 účetní jednotky mají povinnost uchovávat: a) účetní závěrky po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, jehož se týkají b) účetní