KORAL. Harmonogram stavebnej výroby

Transkript

1 KROS, s.r.o. A. Rudnaya 21, Žilina Tel.: 041 / , fax: 041 / cenkros@kros.sk, KORAL Harmonogram stavebnej výroby KROS, s.r.o. 0802

2 Stavebné programy Firma KROS, s.r.o. ponúka pre stavebníctvo komplex programov CENROS, KORAL a OFERTA, ktoré sú navzájom prepojené a ponúkajú riešenie pre každú firmu podieľajúcu sa na realizácii stavebnej zákazky. OFERTA CENKROS KORAL Program CENROS umožňuje oceňovať stavebné a montážne práce. Poskytuje nástroje pre rýchle zostavenie ponuky, rozpočtu, kalkulácie, čerpania alebo fakturácie. Je základným kameňom programového vybavenia stavebnej firmy. OFERTA je určená investorom a dodávateľom. Umožňuje efektívne vyhodnocovať výberové konanie a následne vybrať najvhodnejšieho dodávateľa stavebných prác. Pomocou programu KORAL je možné stanoviť postup realizácie zákazky a sledovať jej rozpracovanosť. Je možné stanoviť vecné a finančné plány, určovať nasadenie kapacít, aktualizovať harmonogram v priebehu realizácie zákazky

3 OBSAH 1. ÚVOD Charakteristika programu KORAL Inštalácia programu KORAL Inštalácia programu KORAL Registrácia programu KORAL Inštalácia HW kľúča Uľahčenie spúšťania programu KORAL POSTUP PRI SPRACOVANÍ HARMONOGRAMU Úvod do projektového riadenia Projektové riadenie Projekt výstavby Harmonogramy Sieťové grafy Typy zobrazenia sieťových grafov Tvorba harmonogramov v programe KORAL Štandardný postup zostavenia harmonogramu Zostavenie harmonogramu na úrovni stavebných dielov Zostavenie harmonogramu na úrovni položiek rozpočtu Zostavenie harmonogramu na úrovni položiek kalkulácie práca so zdrojmi ÚPLNÝ POPIS PROGRAMU KORAL Menu stĺpec Súbor Menu stĺpec Editácia

4 3.3 Menu stĺpec Pohľady Menu stĺpec Vloženie Menu stĺpec Nástroje Menu stĺpec Sledovanie Menu stĺpec Subdodávatelia Menu stĺpec Reportér Menu stĺpec Okná Menu stĺpec Pomoc GENERÁTOR VÝSTUPNÝCH ZOSTÁV Otvorenie zostavy Zostava základného typu Úrovne riadkov Nastavenie zobrazenia stĺpcov Zmena hlavičkových polí Stĺpce zostavy Fixovanie hlavičiek Tlač vytvorenej zostavy Zostava rozšíreného typu Úrovne riadkov Zmena hlavičkových polí Nastavenie zobrazenia bunky

5 1 Úvod Táto príručka popisuje program KORAL určený pre tvorbu harmonogramov stavebnej výroby. Po stručnej charakteristike programu a návode na inštaláciu a spustenie, je v druhej kapitole popísaný postup tvorby základných typov harmonogramov a v ďalších kapitolách sú podrobne popísané všetky funkcie programu KORAL. 1.1 CHARAKTERISTIKA PROGRAMU KORAL Osvedčený produkt firmy KROS s.r.o. je určený pre projektantov, investorov aj dodávateľov ako výkonný nástroj pre plánovanie a riadenie stavebných prác. Umožňuje jednoducho zostaviť harmonogram stavebných prác a operatívne upravovať nasadenie strojov a pracovníkov. KORAL spolupracuje s programom MS-Project, a preto je práca s harmonogramom vizuálna a podporená silnými grafickými nástrojmi. Na základe údajov prevzatých z rozpočtu alebo z kalkulácie program KORAL vypočíta dĺžku trvania jednotlivých činností. Užívateľ môže túto dĺžku upraviť zmenou nasadenia jednotlivých zdrojov (počet pracovníkov, strojov) alebo naopak priamym zadaním požadovaného času trvania činnosti a automatickým dopočítaním potrebných zdrojov. KORAL eviduje pre každú činnosť viac ako 150 údajových položiek a tzv. technologický rozbor, ktorý určuje dĺžku trvania činnosti, potrebu jednotlivých zdrojov, prípadne cenu činnosti podľa kalkulačného vzorca. Ku každej činnosti je možné priradiť jej dodávateľa. Všetky zostavy a prehľady je potom možné členiť podľa jednotlivých dodávateľov. V programe KORAL sú k dispozícii štyri základné väzby medzi činnosťami a to konieczačiatok, začiatok-koniec, spoločný začiatok a spoločný koniec. Tieto väzby môžu byť posunuté o zadaný počet dní. Väzby môže užívateľ určovať graficky, alebo vyplňovaním údajov v tabuľke. KORAL slúži ako efektívny nástroj nielen na rýchle zostavenie harmonogramu postupu stavebných prác, ale aj na riadenie stavebnej výroby a priebežné sledovanie postupu stavebných prác. Umožňuje priebežne sledovať postup výstavby. Je v ňom použitá tzv. odpočítavacia filozofia sledovania. Znamená to, že program KORAL vykonané množstvo práce odpočíta od celkového plánovaného množstva a podľa toho potom aktualizuje celý harmonogram. KORAL umožňuje všetky informácie z harmonogramu tlačiť v prehľadných tlačových zostavách. Vzhľad zostáv je možné užívateľsky upravovať a ukladať do šablón, čo umožňuje vytlačiť rovnakú zostavu v niekoľkých variantoch. Naviac je možné všetky zostavy exportovať do programu MS-Excel. 1.2 INŠTALÁCIA PROGRAMU KORAL KORAL pracuje ako stavebná nadstavba inak univerzálneho programu MS Project a využíva tak softvérovú podporu pre tvorbu harmonogramov od firmy Microsoft. Pred začiatkom inštalácie programu KORAL je teda nutné, aby na príslušnom počítači existovala fungujúca inštalácia programu MS Project Pokiaľ užívateľ nemá zakúpenú plnú verziu tohto programu, pre správnu funkciu programu KORAL plne postačuje aj fungujúca demoverzia MS Project, dodávaná napríklad s užívateľskou príručkou programu MS Project S touto verziou programu je však možné, podľa podmienok daných firmou Microsoft, samostatne pracovať len tri mesiace a potom je nutné mať zakúpenú licenciu programu MS Project

6 1.2.1 Inštalácia programu KORAL Inštalačný program teda položí otázku na zámenu starších systémových súborov novšími. Pokiaľ sa použije voľba Storno, zámena nenastane a inštalácia bude ukončená. Pre pokračovanie inštalácie je nutné túto zmenu potvrdiť a po ukončení aktualizácie systémových súborov na výzvu reštartovať počítač. Po nabehnutí systému je potrebné inštaláciu spustiť znovu. V prípade, že je inštalačný program pripravený, zobrazí sa uvítacie okno upozorňujúce na otvorené aplikácie. Aj v tomto okamihu je možné prerušiť inštaláciu príkazom Koniec inštalácie. Po voľbe OK sa objaví okno na výber adresára, kam bude nainštalovaný program KORAL. Inštalačný program má pre umiestnenie programu preddefinovaný adresár C:\Program Files\KORAL\. Pokiaľ je toto umiestnenie nevyhovujúce, je možné príkazom Zmena adresára zmeniť adresár, do ktorého bude KORAL nainštalovaný. Inštalácia sa štartuje spustením programu SE- TUP.EXE z adresára X:\Inštall\KORAL na inštalačnom CD alebo voľbou KORAL z ponuky inštalátora spúšťajúceho sa automaticky po vložení inštalačného CD do mechaniky CD-ROM. Po spustení inštalačného programu sa objaví okno informujúce o kopírovaní inicializačných súborov. Po skopírovaní inicializačných súborov môže, ale nemusí nastať situácia, kedy operačný systém bude obsahovať súbory, ktoré sú zo staršej verzie než súbory nachádzajúce sa na inštalačnom CD. Po zmene nastavenia inštalačného adresára sa kliknutím na obrázok počítača spustí vlastná inštalácia a inštalačný program začne kopírovať súbory programu KORAL do počítača. Niektoré súbory sú pri inštalácii kopírované aj do systémového adresára C:\WINDOWS\SYSTEM\ a je teda nutné, aby užívateľ, v prípade, že sa musí do systému prihlasovať, mal príslušné užívateľské práva. Po skopírovaní súborov inštalačný program informuje o konci inštalácie

7 1.2.2 Registrácia programu KORAL Po ukončení inštalácie je možné program KORAL používať bez akýchkoľvek obmedzení po dobu 60-tich dní ako neobmedzenú demoverziu. Po uplynutí tejto doby program už nebude možné spustiť! Počas uvedených 60-tich dní je teda potrebné program zaregistrovať pomocou prihlasovacieho okna alebo použiť na spustenie programu hardvérový kľúč. (Podľa spôsobu ochrany programu KORAL dohodnutom pri jeho nákupe.) Po spustení programu sa zobrazí okno prihlásenia do programu. Toto okno slúži zároveň na registráciu programu. Pod nadpisom DEMO- VERZIA je uvedený počet dní, ktorý zostáva do ukončenia 60-dennej lehoty určenej na registráciu programu. Počas tejto doby môžete nezaregistrovaný program používať po stlačení tlačidla OK. V pravej časti okna prihlásenia je uvedený Postup registrácie programu, pomocou ktorého je možné program zaregistrovať. Možné sú dva spôsoby registrácie: registrácia pomocou registračnej diskety registrácia priamym vyplnením údajov Registračné číslo a Konfigurácia Registrácia pomocou registračnej diskety Po inštalácii na akomkoľvek počítači program vygeneruje, na základe hardvérovej a softvérovej konfigurácie počítača, šesťmiestny identifikačný kód. Tento kód je bežne na každom počítači iný, len v prípade špecifických inštalácií v rámci firmy môže dôjsť k tomu, že sa tieto identifikačné kódy môžu zhodovať. Pre registráciu programu KORAL je nutné oznámiť príslušnému dodávateľovi programu údaj Identifikácia počítača, ktorý je uvedený v prihlasovacom okne. Dodávateľ na základe tohto údaja obratom zašle registračnú disketu. Pre vlastnú registráciu je potrebné spustiť program KORAL a po zobrazení okna Prihlásenie do programu stlačiť tlačidlo Registruj z diskety. Program si vyžiada registračnú disketu. Potom už stačí len vsunúť registračnú disketu do mechaniky A: a stlačiť tlačidlo OK. Program načíta z diskety údaje potrebné pre registráciu a zaregistruje sa

8 Registrácia priamym vyplnením údajov Registračné číslo a Konfigurácia Pre registráciu programu KORAL priamym zadaním registračných údajov je opäť nutné oznámiť príslušnému dodávateľovi programu údaj Identifikácia počítača, ktorý je uvedený v prihlasovacom okne. Dodávateľ na základe tejto identifikácie oznámi údaje Registračné číslo a Konfigurácia. Tieto údaje sa zapíšu do príslušných polí v okne prihlásenia užívateľa. Údaje je treba zapisovať presne tak, ako boli dodané nedoplňovať medzery, nemeniť malé písmená za veľké a naopak. Po vyplnení všetkých údajov sa stlačí tlačidlo Registruj a program je zaregistrovaný Inštalácia HW kľúča Pokiaľ je súčasťou inštalácie programu KORAL aj hardwarový kľúč, je potrebné pre správnu funkciu tejto ochrany, aby bol nainštalovaný tiež ovládač HW kľúča. Štandardne sa inštalácia ovládača uskutoční pri inštalácii programu KORAL. Po skončení inštalácie sa zobrazí okno informujúce o správnej inštalácii ovládača. Pre správnu funkciu je nutné počítač reštartovať. Pred reštartom sa ale samozrejme musí zasunúť kľúč do paralelného portu počítača. V prípade, že má užívateľ dva hardwarové kľúče (napr. jeden od programu CENKROS a druhý od programu KORAL, je potrebné kľúč od programu KO- RAL zasunúť ako druhý v poradí). Program KORAL pre tvorbu harmonogramov v stavebnej výrobe je potom plne pripravený na prácu Uľahčenie spúšťania programu KORAL Ak chce užívateľ zobraziť na ploche spúšťajúcu ikonu programu KORAL, postupuje nasledovne. Pomocou programu pre správu súborov (napr. Prieskumník vo WINDOWS) nájde adresár s programom KORAL. Nastaví sa kurzorom na súbor KORAL.EXE. Stlačí pravé tlačidlo myši a za stáleho držania tlačidla ikonu presunie na plochu. Po uvoľnení tlačidla sa zobrazí menu, v ktorom vyberie Vytvoriť zástupcu tu. Zostáva len zmeniť názov a úloha je splnená. Program KORAL je možné spúšťať prostredníctvom ikony na ploche, pomocou vyhľadania súboru KORAL.EXE pomocou Prieskumníka, alebo prostredníctvom programovej skupiny v ponuke Štart Programy. Ukončiť program KORAL je možné vyvolaním funkcie z hlavného menu Súbor Koniec alebo krížikom v pravom hornom rohu hlavného okna aplikácie

9 2 Postup pri spracovaní harmonogramu Táto kapitola je zameraná predovšetkým na popis základných postupov zostavenia harmonogramov stavebnej výroby v programe KORAL. Pretože program KORAL pristupuje, rovnako ako MS Project, k tvorbe harmonogramov z pohľadu Projektového riadenia, je nutné najskôr uviesť niektoré základné pojmy a skutočnosti, ktoré s touto problematikou úzko súvisia. 2.1 ÚVOD DO PROJEKTOVÉHO RIADENIA Projektové riadenie Projektové riadenie je súbor metód riadenia a koordinácie ľudských a materiálnych zdrojov pri použití najmodernejších techník riadenia. Tieto metódy sa uplatňujú počas celej životnosti projektu a smerujú k dosiahnutiu vopred určených cieľov v danom rozsahu, nákladoch, čase, kvalite a spokojnosti účastníkov projektu. Projektové riadenie je plánovací a riadiaci proces s jasne definovateľnou zodpovednosťou a s cieľom dosiahnuť verejnoprospešných cieľov (v ekologických, energetických, ekonomických a časových súvislostiach) plnením určených úloh pomocou disponibilných zdrojov. Projektové riadenie umožňuje dosiahnuť ciele s dostupnými zdrojmi optimálnym spôsobom a to podľa rôznych kritérií. Sledovanými projektovými ukazovateľmi môžu byť rozpočtové náklady projektu, termín ukončenia alebo trvanie projektu, ale tiež nefinančné ukazovatele, ktoré charakterizujú vplyv budovaného alebo inovovaného diela na životné prostredie, zdravie ľudí, spotrebu prírodných a energetických zdrojov na užívateľa alebo obyvateľa a pod. Projektové riadenie môže odpovedať na rôzne otázky týkajúce sa rozvrhovania úloh, zdrojov a nákladov: Ako dlho bude trvať realizácia projektu? Aké sú časové a finančné rezervy plánu? Je dostatok zdrojov na kompletizáciu projektu tak, ako je naplánovaný? Aké sú náklady na jednotlivé zdroje použité v projekte? Projekt výstavby Základným pilierom projektového riadenia je projekt. Projekt je definovaný ako proces s jasne definovaným začiatkom a koncom, vstupmi a výstupmi, tvorený sériou činností vykonávaných na dosiahnutie vopred stanovených cieľov. Každý projekt je určený druhom (organizačný, investičný, výskumný ), sektorom hospodárstva (stavebníctvo, strojárenstvo a pod.), organizáciou miestom, časom, nákladmi, zdrojmi, priebehom, cieľmi, nástrojmi, stratégiou atď. Projekt teda zachytáva všetky podstatné súvislosti spojené s cieľmi, o ktoré usiluje. Cieľ projektu vyjadruje očakávané zmeny, ktoré sú dobre merateľné a ľahko kontrolovateľné. Na jeho naplnenie sú využité ľudské, prírodné, energetické, finančné a ďalšie zdroje. Z hľadiska vykonateľnosti je účelné rozdeliť projekt do ľahko zvládnuteľných častí; fáz, čiastkových fáz, sumárnych úloh (výstupov týchto fáz) a ďalej do jednotlivých úloh alebo činností. Potom je možné triediť z pripravených variant optimálny rozvrh úloh a ten potom použiť ako štandardný postup i na ďalších obdobných projektoch. Sumárne úlohy a úlohy s činnosťami z nich vyplývajúcimi, sú univerzálne bloky projektového riadenia. Pre ne je možné stanoviť a priradiť - 9 -

10 zodpovednosť. Projekt je spravidla riadený v celom svojom životnom cykle, ktorý tvorí obvykle niekoľko fáz. Niektoré fázy sa môžu v celom priebehu projektu cyklicky opakovať. Životný cyklus projektu je časová perióda od formulácie projektu až po jeho ukončenie a vyhodnotenie. Zahrnuje tvorbu, existenciu a likvidáciu vytvoreného diela v ekologických a ekonomických súvislostiach. Projekt výstavby môžeme rozdeliť do základných hrubých a čiastkových fáz a ich výstupov (výsledkov): Hrubá fáza Výstavby Čiastkové fázy Výstavby Výstupy (výsledky) 1. Iniciovanie 2. Definovanie 2.1. Štúdia možností 2.2. Štúdia potrieb a cieľov 2.3. Návrh projektu a štúdia realizovateľnosti 2.4. Investičný návrh 2.5. Investičné rozhodnutie 2.6. Investičný zámer 2.7. Zadanie projektu 3. Plánovanie 3.1. Štúdia Prieskumy a projektové podklady Varianty architektonického riešenia Rozhodnutie o výbere varianty architektonického riešenia 3.2. Predprojekt Dokumentácia pre územné konanie Návrh na vydanie rozhodnutia o umiestnení stavby Rozhodnutie o umiestnení stavby 3.3. Projekt Projekt. dokumentácia pre stavebné konanie Žiadosť o stavebné povolenie Stavebné povolenie vrátane nadobudnutia právnej moci 4. Realizácia 4.1. Príprava realizácie Vykonávacia projektová dokumentácia Podklady pre zadanie realizácie stavby Zmluvy na realizáciu stavebného diela 4.2. Realizácia Zápisy o odovzdaní a prevzatí staveniska Realizačná dokumentácia stavby Stavebné objekty a prevádzkové súbory Stavebný denník Vykonávacia projektová dokumentácia so zakreslením zmien Zápisy o prevzatí dokončeného stavebného diela 4.3. Záver realizácie Záverečné vyúčtovanie realizácie stavebného diela 5. Prevádzka 5.1. Uvedenie do prevádzky 5.2. Bežná prevádzka 6. Likvidácia (asanácia, iniciácia ďalšieho projektu) Dokumentácia skutočnej realizácie stavby Návrh na vydanie kolaudačného rozhodnutia Kolaudačné rozhodnutie vrátane nadobudnutia jeho právnej moci

11 2.1.3 Harmonogramy Harmonogram je grafické znázornenie časového sledu a doby trvania jednotlivých zložiek výstavby alebo etáp členitého diela. Inými slovami je to časový plán definujúci termíny, lehoty a intervaly (odstupy) medzi činnosťami. Podľa podrobnosti členenia činností, podľa zvolenej časovej jednotky a podľa časového horizontu sa rozdeľujú časové plány do niekoľkých stupňov: strategický míľnikový časový plán spracovávaný na celý priebeh projektu výstavby. Stanovuje lehoty realizácie jednotlivých hrubých a čiastkových fáz výstavby (najmä zmluvné termíny). Mal by slúžiť obchodnému vedeniu stavebníka. Časová jednotka je väčšinou mesiac alebo štvrťrok. koncepčný koncepčný plán realizácie stavebného diela, spracovávaný v prípravnej fáze zákazky. Zostavuje sa na úrovni čiastkových fáz výstavby spravidla s mesačným členením. realizačný prehľadný časový plán pre taktické riadenie realizácie výstavby. Je určený pre vedenie projektu s časovou jednotkou mesiac alebo týždeň. koordinačný časový plán slúži pre potreby operatívneho riadenia, teda na vedenie a kontrolu technologickej alebo stavebnej časti objektu. Spracováva sa samostatne pre jednotlivé hrubé alebo čiastkové fázy výstavby. Časová jednotka týždeň alebo deň. Zvláštnou formou sú dodávateľské časové plány, ktoré zostavujú sami dodávatelia na základe dodávateľských zmlúv. V harmonogramoch realizácie stavebného diela sa činnosti, z pohľadu podrobnosti členenia, najčastejšie rozdeľujú do nasledujúcich typov: Konštrukčný prvok tvorí najmenšiu trvalú alebo dočasnú súčasť budovaného stavebného objektu alebo technologického štádia, ktorá sa montuje (vyrába) na budovanom objekte. Je to súčasť technologickej etapy. Za určitých podmienok zaň môžeme považovať položku rozpočtu či kalkulácie stavby. Technologická etapa konštrukčne ucelená a technologicky vymedzená časť stavebného objektu v priebehu jeho výstavby. Každá technologická etapa stavebného objektu je charakterizovaná inou použitou technikou. Za určitých podmienok za ňu môžeme považovať stavebné diely označené v rozpočte alebo kalkulácii. Napr. zemné práce, zakladanie, hydroizolácie, hrubá spodná stavba, hrubá vrchná stavba, vnútorné úpravy povrchov a pod. Stupeň rozostavanosti niekoľko technologických etáp objektu s rovnakou alebo podobnou výrobnou technikou. Spodná stavba (zemné práce, zakladanie, hrubá spodná stavba) Hrubá vrchná stavba (vodorovné, zvislé a strešné konštrukcie, dokončovacie práce) Vnútorné práce (izolácie, potery, mazaniny, vnútorné úpravy povrchov, obklady, atď.)

12 Dokončovacie práce (kompletizácia, TZB, vnútorné dokončovacie konštrukcie, vonkajšie, atď.) Pri spracovaní harmonogramu je nutné uvedomiť si systémové chápanie výrobného procesu a tým aj všetky faktory, ktoré naň spolupôsobia. Faktory technológia priestor čas organizácia pôsobiace na Systém výrobný proces vyvolávajúce potrebu Čiast. prvkov systému prac. sily prac. prostriedky predmety činnosti Sieťové grafy (SG) Sieťový graf grafické zobrazenie (model) projektu, vyjadrujúce závislosti medzi činnosťami. Sieťový graf tvorí hrany (spojnice) a uzly. V zásade sa rozlišujú dva základné typy SG hranovo definovaný (činnosti sú znázornené hranami, uzly znázorňujú začiatok a koniec činnosti) a uzlovo definovaný (činnosti sú znázornené uzlami, spojnice určujú len väzby medzi uzlami) Pre sieťový graf platí: Je konečný (počet uzlov je konečný) Je súvislý (medzi všetkými jeho dvojicami uzlov existuje aspoň jedna reťaz súbor väzieb, ktorý ich spája) Je orientovaný (je mu priradený určitý smer a existuje dvojica uzlov v ktorých do jedného nevstupuje žiadna hrana a z jedného žiadna hrana nevystupuje začiatok a koniec SG) Neobsahuje cykly Príkladom sieťového grafu môže byť časť projektu výstavby, na ktorú je väčšinou kladený najväčší dôraz tj. realizácia (fáza č viď. tabuľka fáz projektu výstavby). Priebeh realizácie možno vo všeobecnosti znázorniť pomocou hranovo definovaného sieťového grafu: Obr. č. 9: Najneskôr

13 Činnosť úkon alebo súbor súvisiacich úkonov smerujúcich na naplnenie cieľov projektu. Základný prvok sieťového grafu, ktorý predstavuje určitú, vopred vymedzenú časť projektu. Kladie nároky na čerpanie zdrojov, má dynamický charakter. Sumárna činnosť činnosť, ktorá obsahuje ďalšie činnosti. Nemôže obsahovať zdroje a nemá definované množstvo. Jej trvanie závisí na činnostiach, ktoré obsahuje. Zdroje všetko čo je potrebné na realizáciu činností, ktoré sú súčasťou realizácie projektu výstavby (pracovníci - ľudia a stroje, materiály, peniaze) Väzby medzi činnosťami prvok SG určujúci poradie a vzťahy medzi činnosťami. Tieto väzby sú väčšinou technologické, organizačné a časové. V uzlovo definovanom SG rozlišujeme 3 základné typy väzieb: začiatok začiatok nasledujúca činnosť môže začať najskôr po začiatku predchádzajúcej činnosti a kedykoľvek neskôr (minimálny nutný časový odstup) koniec začiatok nasledujúca činnosť môže začať po skončení predchádzajúcej činnosti a kedykoľvek neskôr koniec koniec koniec nasledujúcej činnosti môže nastať kedykoľvek predtým, ale najneskoršie s ukončením predchádzajúcej činnosti (maximálne prípustný časový odstup) Cesta v sieťovom grafe následnosť činností, ktorá prechádza od počiatočného uzla do koncového uzla sieťového grafu Kritická cesta cesta v sieťovom grafe s najdlhším trvaním Dôležitým faktorom pri zostavovaní sieťového grafu harmonogramu výstavby je používaná metóda stavania na danom úseku stavby. V zásade sa delí na: Postupná metóda stavania čiastkový stavebný proces (činnosť) začína na danom úseku stavby po skončení predchádzajúceho stavebného procesu predlžuje stavebný proces. Pracovná čata nastúpi najskôr po odchode predchádzajúcej čaty. V SG najčastejšie použitá väzba koniec začiatok. Súbežná metóda stavania čiastkové stavebné procesy sa uskutočňujú súčasne skracuje stavebný proces. V SG väzby začiatok začiatok, príp. koniec koniec. Prúdová metóda stavania čiastkové stavebné procesy na sebe plynulo nadväzujú najvýhodnejšie v stavebnej praxi. Pracovná čata nastupuje na úsek stavby v technologicky najkratšom časovom odstupe od nástupu predchádzajúcej čaty. V SG kombinácia typov väzieb koniec začiatok, začiatok začiatok a koniec koniec Typy zobrazenia sieťových grafov Rôzne typy zobrazení SG sa rozvíjali od jednoduchých pruhových diagramov a nástrojov pre sieťovú analýzu až po efektívne integrované nástroje riadenia kooperácií. Na základe analýzy pracovných postupov v priemyselnej výrobe vynašiel Henry L. Gantt známy Ganttov diagram (viď. obr. č. 13). Tento pôvodne pruhový diagram bol postupne účelne rozšírený. A to najmä pre rôzne prezentácie sieťových grafov a hierarchických dátových štruktúr vo forme tabuliek s voliteľnými projektovými ukazovateľmi. Ganttov diagram umožňuje prehľadne prezentovať aktuálny stav na projekte, smerný a súčasný plán, údaje časového rozvrhu, práce, nákladov, financovania a prípadne i zisku z projektu

14 Na aktualizáciu a prezentáciu závislosti medzi úlohami poskytuje Ganttov diagram sieťovú štruktúru na voliteľnej časovej stupnici, najmä na znázornenie dôležitých termínov, následností úloh, procesov, dodávok, materiálových a finančných tokov. Prezentácia sumárnych úloh môže poskytovať požadované sumarizácie smerných hodnôt, aktuálnych a súčasných plánovaných ukazovateľov podľa reálnej situácie na projekte. Ganttov diagram je v súčasnosti najpoužívanejšia forma prezentácie projektových modelov pre plánovanie a riadenie rozsiahlych projektov. Metóda kritickej cesty (CPM) je založená na sieťovej analýze a je určená pre počítačové plánovanie termínov úloh a činností projektu. Je to matematický model, ktorý počíta celkové trvanie projektu podľa trvania následných úloh a ich vzťahov. Z celkového trvania projektu potom určuje časové rezervy jednotlivých úloh a identifikuje, ktoré úlohy sú kritické. Je to základná metóda pre časové hodnotenie projektových plánov a modelov. Technika hodnotenia a kontroly programov (Program Evaluation and Review Technique PERT) využíva metódu kritickej cesty CPM a štatistických pravdepodobností na výpočet priemerného trvania jednotlivých úloh a celého programu. PERT diagram (viď. obr. č. 30) je sieťový uzlovo definovaný graf, ktorý graficky prezentuje závislosti úloh. Obvykle sa do PERT diagramu zadáva optimistická, najpravdepodobnejšia a pesimistická doba trvania úloh. Pre výpočet celkového trvania akcie sa využíva metóda kritickej cesty a priemerné trvanie jednotlivých úloh. PERT diagram je užívaný najmä špecialistami na sieťovú analýzu. Mimo tieto základné a najčastejšie používané metódy zobrazenia harmonogramov sa používajú tiež rôzne formy kalendárových zobrazení (viď. obr. č. 31). Ďalej rozličné varianty riadkových harmonogramov, cyklogramov a ďalšie. 2.2 TVORBA HARMONOGRAMOV V PROGRAME KORAL Program KORAL umožňuje zostavenie harmonogramu dvomi základnými spôsobmi a to priamym zadávaním činností alebo prevodom týchto činností z programu CENKROS (príp. kombináciou oboch uvedených spôsobov). Nevýhodou prvej varianty je značná prácnosť pri zadávaní činností, ktoré musí spracovávateľ postupne vypísať. Naopak výhodou je, že už pri zadávaní týchto činností možno do harmonogramu premietnuť technologické hľadisko. Druhý variant má veľkú výhodu práve v tom, že prevodom činností z programu CENKROS sa už nemusia tieto činnosti ďalej definovať. Táto výhoda je najvýraznejšia pri tvorbe harmonogramov s veľkým počtom činností, kedy je priame zadávanie značne neefektívne. Nevýhodou tejto varianty je skutočnosť, že program CENKROS, ako nástroj na tvorbu rozpočtov a výrobných kalkulácií stavieb, pristupuje k danej problematike čisto z hľadiska finančných nákladov a členenie podľa technologických hľadísk je v tomto prípade čiastočne potlačené. Zostavenie harmonogramu pomocou prvého variantu, priameho zadávania položiek, možno efektívne využiť predovšetkým v prípade malého počtu činností, kedy výstupom je len časový plán a pri zostavovaní sa nepracuje so zdrojmi. Vhodné je členenie na úrovni stupňov rozostavanosti (napr. spodná stavba, hrubá vrchná stavba, vnútorné práce a pod ). Z pohľadu riadenia projektu výstavby sú takto zostavené harmonogramy vhodné napr. v prípravnej fáze budúcej stavby, kedy môžu slúžiť na definovanie investičného zámeru a neskôr prípadne i na výber architektonického riešenia stavby. Ide teda predovšetkým o míľnikové, príp. prehľadné časové plány

15 Príklad takto zostaveného harmonogramu je uvedený na obr. č. 10: Obr. č. 10: Hlavný postup pri zostavovaní harmonogramov výstavby je prevod činností z programu CENKROS. Týmto spôsobom sa zostavujú harmonogramy s väčším počtom činností a to predovšetkým na úrovni technologických etáp (stavebné diely, agregáty) a konštrukčných prvkov (položky rozpočtu/kalkulácia). Výhodou je tiež prevod zdrojov z kalkulácie vrátane ich normatív. Takto zostavené harmonogramy umožňujú získať informácie nielen o dĺžke trvania stavby, ale tiež o nasadení zdrojov, finančných nárokoch a pod. Z pohľadu projektového riadenia ide najmä o koordinačné a dodávateľské časové plány. Z hľadiska množstva informácií, ktoré vstupujú do harmonogramov z programu CEN- KROS a ktoré možno z takto vytvorených harmonogramov získať, sa rozlišujú 3 základné postupy pri ch zostavovaní. 1. Zostavenie harmonogramov na úrovni stavebných dielov. Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob vytvorenia harmonogramu pomocou prepojenia s programom CENKROS. Takto zostavené harmonogramy slúžia predovšetkým pre rýchle ponuky, prípadne ako rozhodovacia pomôcka pre investorov v prípravnej fáze projektu. Ide o vyjadrenie hrubého členenia realizácie stavby s cieľom získať približné údaje o časovej a finančnej náročnosti výstavby. 2. Zostavenie harmonogramov na úrovni položiek rozpočtu V tomto prípade sa už prejavuje výhoda prepojenia s programom CENKROS. Všetky položky rozpočtu sa naraz načítajú do programu KORAL a to vrátane údajov o cenách a prácnostiach položiek. Harmonogram s takým rozsahom je vhodný do profesionálnej ponuky, prípadne ho investor môže využiť ako podklad pre sledovanie priebehu realizácie stavby a jeho ďalšie plánovanie. 3. Zostavenie harmonogramov na úrovni položiek kalkulácie Pri prevode položiek kalkulácie stavby do programu KORAL sa prevádzajú tiež údaje o zdrojoch (oceňovacie podklady kalkulácie) vrátane údajov o ich cene a norme spotreby. Tieto údaje a mož

16 nosť nastavenia ich optimálneho čerpania (pracovné čaty, vyťaženosť strojov a pod.) tvoria z takto zostaveného harmonogramu veľmi účinný nástroj na riadenie realizácie stavby z pohľadu dodávateľa Štandardný postup zostavenia harmonogramu Práca pri zostavovaní harmonogramov je u všetkých variantov (bez rozdielu zložitosti alebo typu položiek) rozdelená do šiestich základných krokov: 1. KROK - Zostavenie činností Zostavenie činností možno vykonať priamym zápisom alebo importom položiek z programu CENKROS. Import je možné vykonať, ako už bolo hore uvedené, na úrovni stavebných dielov alebo rozpočtu a v prípade použitia kalkulácií položiek aj kompletnej zákazky vrátane zdrojov. 2. KROK - Technologické usporiadanie činností V tomto kroku je nutné upraviť činnosti z technologického hľadiska. Predovšetkým ide o vypustenie nepotrebných činností, rozdelenie a prerušenie činností, ktoré nemajú kontinuálny priebeh a ďalej o agregáciu a zlúčenie činností príp. zlúčenie zdrojov v prípade, že ide o činnosti podobné alebo technologicky zviazané. Zmenu štruktúry harmonogramu možno uskutočniť tiež presunom položiek a využitím odsadenia pre vytvorenie nadradených a podradených činností. 3. KROK - Nastavenie dĺžky trvania činností Dĺžku trvania možno nastaviť ako pevné trvanie, a to priamym zadaním v Ganttovom grafe (graficky ťahom myši alebo vpísaním hodnoty do tabuľky) alebo v okne Informácie o činnosti, ďalej výpočtom (napr. trvanie podľa produktivity) a nakoniec rôznymi operáciami so zdrojmi (trvanie podľa Nh, trvanie riadené zdrojmi). Ak sa toto nastavenie vykoná, sú všetky činnosti ovplyvňujúce harmonogram dostatočne definované z hľadiska technologických postupov, dĺžky trvania a kapacity zdrojov. 4. KROK - Vytvorenie väzieb medzi činnosťami V štvrtom kroku sa tieto činnosti spoja vzájomnými väzbami do sieťového grafu, ktorý určí vlastný priebeh harmonogramu. Jednoduchšie väzby (koniec začiatok) bez definovaného časového omeškania možno spájať graficky v Ganttovom grafe alebo PERT zobrazení. Pre zložitejšie väzby, kedy je potrebné nastaviť rôzne typy väzieb a časové omeškanie, slúži funkcia Prepojenie činností. 5. KROK - Optimalizácia a kontrola harmonogramu Na základe vopred zvolených ukazovateľov (analýza kritickej cesty, časové míľniky, nákladové maximá, kapacity zdrojov a pod.) sa harmonogram skontroluje a prípadne opraví tak, aby spĺňal všetky kritériá. Najčastejšie sa vykonáva kontrola väzieb a preverujú sa činnosti na kritickej ceste. Ak sa pracuje v harmonograme so zdrojmi, preveruje sa tiež vyťaženie strojov a profesií v súčinnosti s ich zaradením. Pomocou filtrov Stroje a profesie a Materiály, prípadne v okne Informácie o činnosti sa potom aplikujú potrebné zmeny. 6. KROK - Zostavenie a tlač výstupov Posledným krokom je zostavenie a tlač výstupov či už grafických, textových či tabuľkových. Grafické výstupy sú dostupné priamo pomocou funkcií MS Projectu (tlač Ganttovho grafu, PERT diagramu, kalendárového plánu a pod.). Pre textové a tabuľkové výstupy je pripravený Reportér s predvolenými, najčastejšie používanými šablónami

17 Poradie týchto šiestich základných krokov možno podľa potreby meniť a rôzne kombinovať v závislosti na charaktere činností a spôsobe výstavby. Tiež je možné tieto kroky doplniť o ďalšie, ako napríklad spojenie viacerých čiastkových harmonogramov do spoločného projektu (realizácia stavby s veľkým rozsahom, riadenie firmy na základe plánu realizácie rôznych zákaziek a pod.), prepnutím do režimu sledovanie potom kontrolovať a upravovať plnenie plánu výstavby atď Zostavenie harmonogramu na úrovni stavebných dielov Pred začiatkom prác na prvom kroku spracovávania harmonogramu v programe KORAL, je potrebné vykonať export rozpočtu, ktorý tvorí základ budúceho harmonogramu, z programu CEN- KROS. Postup exportu je podrobne uvedený v príručke k programu CENKROS, a preto stačí len uviesť, že je táto funkcia sprístupnená v menu okna Prehľad zákaziek. Viď. obr. č Zostavenie činností Obr. č. 11: Prvý krok, teda načítanie činností do programu KORAL, sa vykoná voľbou Nový z menu stĺpca Súbor. Táto voľba je zastúpená tiež ikonou. Po výbere tejto voľby sa otvorí okno Prevod objektov, viď. obr. 12. Okno Prevod objektov je prehľadne rozdelené na niekoľko častí. V časti Výber objektov sa najskôr nastaví pracovný adresár so súbormi objektov a potom sa v zozname objektov vyberie príslušný objekt (dvojitým kliknutím myši sa zafarbí na modro). V zostávajúcich častiach okna sa vykoná nastavenie parametrov prevodu. V tomto prípade výber Prevod len stavebných dielov obmedzí voľby len na nastavenie trvania podľa produktivity. Obr. č. 12: Nevýhodu hrubého členenia do stavebných dielov, znemožňujúceho presné stanovenie dĺžky trvania činnosti, kompenzuje funkcia nastavenie dĺžky Trvanie podľa produktivity. Táto funkcia vypočíta dĺžku trvania činnosti na základe zadanej ceny normohodiny (Nh) a plánovaného počtu pracovníkov na stavbe. Pre ďalšie zjednodušenie prevodu môže tiež poslúžiť voľba automatického vytvárania väzieb (v časti Vytvárať väzby ), ktorá spojí jednotlivé činnosti tak, ako nasledujú za sebou

18 Po stlačení tlačidla OK nasleduje automatický prevod údajov do harmonogramu. V prípade stlačenia tlačidla Návrat sa okno zavrie bez vykonania akejkoľvek zmeny. Po úspešnom prevode sa na obrazovke objavia prevedené stavebné diely z programu CENKROS vrátane príslušných údajov (číslo, popis, MJ, cena, dĺžka trvania atď.) Pri založení harmonogramu sa automaticky ako začiatok projektu zvolí aktuálny dátum počítača a všetky činnosti začínajú v tento deň. Pre správne umiestenie harmonogramu v časovej ose je potrebné nastaviť predpokladaný dátum počiatku projektu. Dátum, podobne ako ďalšie údaje, možno nastaviť alebo zmeniť pomocou funkcie Informácie o projekte dostupné z menu stĺpca Súbor (viď. str. 42). Na obrázku č. 13 sú vidieť tri výrazné časti obrazovky. Horný pracovný panel programu KORAL obsahujúci roletové menu a panel ikôn, z ktorého sa spúšťajú jednotlivé funkcie programu. Hlavné okno je ďalej rozdelené na dve časti tabuľku s údajmi o jednotlivých činnostiach harmonogramu a pole zobrazujúce sieťový graf

19 Obr. č. 13: 2. Technologické usporiadanie činností Po načítaní činností z programu CENKROS nasleduje druhý krok - úprava harmonogramu z technologického hľadiska. Pre úpravu činností, ktoré sa neuskutočňujú kontinuálne (napr. izolácia proti vode sa vykonáva v rôznych fázach výstavby) slúži funkcia Rozdelenie činností či Prerušenie činností. Naopak pre činnosti, ktoré sa vykonávajú rovnakým alebo podobným spôsobom, príp. sú k sebe technologicky zviazané, je pripravená funkcia Zlúčenie činností, umožňujúca zlúčiť viac činností do jednej. Všetky tieto funkcie sú prístupné z menu stĺpca Nástroje. Pre zmenu štruktúry činností a tým aj lepšiu orientáciu v harmonograme je vhodné využiť funkciu Odsadenie činnosti. Táto funkcia vytvára nadradené a podradené činnosti a tie potom umožňuje zobraziť alebo skryť. Viac o využití týchto funkcií je uvedené v kapitole Zvláštnou funkciou je potom agregácia činností. Táto funkcia umožňuje jednoduché vytváranie technologických etáp. Pomocou okna Agregácia činností (viď. obr. č. 14) vyvolaného z menu stĺpca Nástroje, sa označené činnosti uložia do vytvorenej agregovanej činnosti (technologickej etapy). K dispozícii je aj číselník technologických etáp pre ich rýchlejšie zostavenie a editáciu. Viac v kap. 3 Úplný popis programu KORAL Obr. č. 14:

20 3. Nastavenie dĺžky trvania činností Obr. č. 15: Ak sú už činnosti zoradené a upravené podľa plánovanej technológie výstavby, nasleduje tretí krok a tým je stanovenie dĺžky trvania činností. V prípade harmonogramov na úrovni stavebných dielov, je najvýhodnejšie stanovenie dĺžky trvania činnosti pomocou produktivity alebo priamym zadaním dĺžky. Trvanie podľa produktivity, pokiaľ nebolo určené priamo pri importe činností, možno nastaviť alebo opraviť v okne Nastavenie produktivity (obr. č. 15). Toto okno sa vyvolá voľbou Nastavenie produktivity z menu stĺpca Nástroje. Priame zadanie dĺžky trvania možno vykonať zápisom hodnoty do príslušného stĺpca hlavnej tabuľky alebo graficky, ťahom myšou priamo v Gantt zobrazení sieťového grafu. Vykoná sa uchopením konca činnosti myšou a ťahom na požadovanú dĺžku. Vodidlom môže byť aj automaticky zobrazený údaj o dĺžke trvania a dátume ukončenia činnosti (viď. obr. č. 16). Obr. č. 16: 4. Vytvorenie väzieb medzi činnosťami Ak je harmonogram, využitím vyššie uvedených funkcií, upravený podľa technológie a všetky činnosti majú stanovenú dĺžku a sú prehľadne usporiadané, je možné prejsť k ďalšiemu kroku zostaveniu sieťového grafu (SG). Program KORAL využíva na zostavenie harmonogramov uzlovo definované sieťové grafy. Základným zobrazením SG je riadkový harmonogram, tzv. Ganttov graf, kde činnosti (uzly) sú definované tabuľkou a znázornené vodorovnou hrubou čiarou. Väzby (hrany) majú charakter tenkých šípok. Iné formy zobrazenia v programe KORAL sú PERT zobrazenie (typický uzlovo definovaný SG) a kalendárové zobrazenie. Prepnutie na iné zobrazenie sa vykonáva pomocou menu Pohľady, alebo v ľavom paneli hlavného okna (pokiaľ je zobrazený). Uvedené zobrazenia už boli podrobnejšie popísané v kapitole V zásade sú dve možnosti spojovania činností väzbami. Najjednoduchším spôsobom je vytváranie väzieb graficky. Podobne ako pri stanovení dĺžky trvania činnosti, sa uchopením uprostred činnosti aktivuje funkcia Prepojenie činností a ťahom myši na inú činnosť sa tieto dve činnosti spoja väzbou koniec začiatok

21 Pre nastavenie zložitejších väzieb a ich rôznych typov slúži okno Prepojenie činností vyvolané voľbou z menu stĺpca Editácia (tiež ikona ). V tomto okne možno tiež nastaviť časové omeškanie medzi možným a skutočným začiatkom činnosti. (viď. kap ) Obr. č hotový harmonogram: 5. Optimalizácia a kontrola harmonogramu V piatom kroku je potrebné harmonogram skontrolovať. Harmonogram zostavený na úrovni stavebných dielov má obmedzenú výpovednú schopnosť, a to predovšetkým z časového hľadiska. Z tohto hľadiska sa najčastejšie posudzuje dĺžka trvania (analýza kritickej cesty), rozvrhnutie nákladov v čase (optimálne čerpanie investícií) a rozvrhnutie tzv. mílníkov, alebo rozhodujúcich medzníkov vo výstavbe, či už technologických, časových alebo finančných (tuhnutie betónu, celozávodná dovolenka, vyčerpanie finančných prostriedkov a pod.). 6. Zostavenie a tlač výstupov Na kontrolu aj na vlastné výstupy harmonogramu slúžia grafické a tabuľkové zostavy. Najčastejším grafickým výstupom je tlačová zostava Gantt zobrazenie, prístupná voľbou Tlač z menu stĺpca Súbor (viď. str. 45). Pre rôzne pohľady sa využívajú tiež kalendárové a PERT zobrazenia, prípadne tabuľka Zaradenie činností (viď obr. č. 40). Tabuľkové zostavy sú zaradené v ponukovom stĺpci Reportér a obsahujú rôzne pohľady na činnosti (časové, peňažné atď.). Viac v kap. 3 Úplný popis programu KORAL. Zostavenie harmonogramu podľa vzorového harmonogramu Veľkou výhodou pri zostavovaní harmonogramov v programu KORAL môže byť práca s tzv. vzorovými harmonogramami. Tieto vzorové harmonogramy sa využívajú najmä pri tvorbe harmonogramov prevodom stavebných dielov z programu CENKROS. Obsahujú len činnosti, ktoré

22 nie sú odsadené (nemajú podriadené činnosti) a ktoré nemajú priradené zdroje. Vzorové harmonogramy sú charakteristické tým, že medzi činnosťami môžu a nemusia byť vytvorené väzby a najdôležitejším údajom pre každú činnosť je suma v Sk. Užívateľ si môže sám vytvárať vzorové harmonogramy a to tak, že si uloží už vytvorený harmonogram, spĺňajúci uvedené podmienky, pomocou okna Ukladanie vzorového harmonogramu. Toto okno je dostupné z menu stĺpca Súbor. So vzorovými harmonogramami sa pracuje tak, že pri prevode stavebných dielov pomocou okna Prevod objektov (viď. obr. č. 12) sa zvolí variant vytvárať väzby podľa vzorového harmonogramu a z ponúkaného zoznamu sa vyberie zodpovedajúci vzorový harmonogram. Pri prevode je každý stavebný diel vyhľadaný vo vzorovom harmonograme a ak sa v ňom nachádza, je podľa príslušných pomerov rozdelený do všetkých miest svojho výskytu. V prípade, že sa v ňom nenachádza, je pridaný na koniec harmonogramu a po prevode sa s ním môže pracovať bežným spôsobom. Naopak stavebné diely použité vo vzorovom harmonograme, ktoré nie sú obsiahnuté v prevodnom súbore, zostanú vo vytvorenom harmonograme s nulovým množstvom i časom trvania. Pri práci so vzorovými harmonogramami je problém v tom, že každé stavebné dielo je svojim spôsobom unikát a teda preň neplatí vzorový harmonogram bezo zvyšku. Po prevode je teda nutné harmonogram ďalej upraviť do požadovaného tvaru Zostavenie harmonogramu na úrovni položiek rozpočtu 1. Zostavenie činností Pri prevode položiek rozpočtu z programu CEN- KROS do programu KO- RAL platí rovnaký postup, aký je uvedený v kapitole Pomocou funkcie Export KORAL prístupnej z plávajúceho menu Prehľadu zákaziek v programe CENKROS sa vytvorí exportný súbor a ten sa načíta v okne Prevod objektov do programu KO- RAL. (viď. obr. č. 20) obr. č. 20: Základným rozdielom tohoto prevodu oproti prevodu stavebných dielov je, okrem väčšieho počtu a podrobnosti položiek, že súčasťou prevádzaných údajov je prácnosť položky (suma Nh všetkých profesií obsiahnutých v položke). Zjednodušene sa dá povedať, že tento údaj udáva čas,

23 za ktorý by jeden pracovník vykonal jednicu tejto činnosti. V tomto prípade je presnejšie a tým aj výhodnejšie, využiť tieto údaje než použiť funkciu Nastavenie produktivity, ktorá k časovým údajom pristupuje čisto z hľadiska finančných nákladov na hodinu práce pracovníka. Obr. č. 21: 2. Technologické usporiadanie činností Zmena štruktúry činností, ktorá nasleduje po prevode do harmonogramu je v prípade práce s položkami rozpočtu oveľa zložitejšia, lebo okrem podstatne väčšieho počtu činností je nutné riešiť tiež oveľa podrobnejšie technologické členenie. Základnými úkonmi v tejto fáze spracovania harmonogramu je rozdelenie, prerušenie a zlúčenie činností. Všetky tieto funkcie sú k dispozícii v ponukovom stĺpci Nástroje. (viď. str. 67) Ďalšími možnosťami ako sprehľadniť harmonogram sú kopírovanie, presuny, zmeny odsadenia (vytvorenie nadriadených a podriadených) činností a prípadné vkladanie či odstraňovanie činností. Uvedené funkcie sú prístupné z plávajúceho menu alebo z panelu ikôn. Pomocou funkcie Prerušenie činností, zobrazenej na obrázku č. 22, možno jednoducho rozdeliť príslušnú činnosť na dve časti a obidvom potom určiť dátum ich začiatku. Toto prerušenie možno nastaviť množstvom MJ prvej časti činnosti alebo jej percentuálnym podielom a dátumom, kedy bude pokračovať druhá časť. Obr. č. 22:

24 Funkcia Rozdelenie činností slúži na rozdelenie činnosti na viac častí, ktoré sa môžu vyskytovať v harmonograme samostatne ako jednotlivé činnosti. Na nastavenie rozdelenia slúži príslušné okno zobrazené na obrázku č. 23. V zásade sa s týmto oknom pracuje tak, že v poli Počet segmentov sa nastaví počet častí, na ktoré bude činnosť rozdelená a v stĺpci Množstvo tabuľky segmentov sa toto rozdelenie vyjadrí počtom merných jednotiek v jednotlivých častiach. Obr. č. 23: Funkcia Odsadenie, slúži predovšetkým na sprehľadnenie a zjednodušenie práce s harmonogramom. Použitím tlačidiel vznikne vždy nadradená (sumárna) činnosť obsahujúca vybrané podradené činnosti. Táto funkcia sa používa spravidla pre vytvorenie prehľadnej štruktúry harmonogramu (napr. nadradením stavebných dielov obsahujúcich položky rozpočtu) alebo sa takto pracuje s menej významnými činnosťami (z hľadiska časového, finančného alebo technologického), ktoré sa týmto spôsobom môžu skryť. Funkcia Zlúčenie činností sa od funkcie Odsadenie líši tým, že vytvorená nadradená činnosť priamo nahradí podradené činnosti, a to na rovnakej úrovni odsadenia. Podradené činnosti sa tak stanú zdrojmi činnosti nadradenej. Nejde teda len o sumárnu činnosť, a preto je možné tejto činnosti nastaviť mernú jednotku a množstvo a tak s ňou ďalej pracovať ako s bežnou činnosťou. Najčastejšie sa takto pracuje s činnosťami navzájom technologicky previazanými, príp. uskutočňujúcimi sa súbežne. Obr. č. 24: Rozdelené, zlúčené, prerušené či iným spôsobom modifikované činnosti sa zoradia podľa časového a technologického sledu. Pomocou odsadenia a presunov činností možno vytvoriť celkom odlišnú štruktúru harmonogramu od vstupného prevedeného zoznamu činností, oveľa viac odrážajúceho skutočný postup realizácie výstavby. 3. Nastavenie dĺžky trvania činností Dobu trvania činností, v prípade prevedených položiek rozpočtu s údajom o sume normohodín, je najlepšie upravovať pomocou okna Informácie o činnosti. V tomto okne pod záložkou Rozbor činnosti je možné nastaviť dĺžku trvania činnosti pomocou množstva pracovníkov, teda

25 podľa zloženia plánovanej pracovnej čaty. Samozrejme pre rýchle, jednoduchšie, ale zároveň menej presné nastavenie dĺžky trvania činnosti, možno použiť už skôr uvedenú funkciu Nastavenie produktivity, prípadne zapísať tento údaj priamo do tabuľky činností alebo vykonať korekciu graficky priamo v Ganttovom grafe. Obr. č. 25: Ďalšie spresňujúce údaje sú uvedené v záložke Základné informácie. Okrem identifikačných údajov o činnosti (kód, názov, čas začiatku a konca činnosti a pod.) nesie táto záložka aj informácie o spôsobe riadenia trvania (pevné, podľa produktivity, podľa zdrojov), ale predovšetkým tu možno nastaviť podmienky pre začiatok, príp. ukončenie činnosti. Viď. obrázok č. 26. Obr. č. 26:

26 4. Vytvorenie väzieb medzi činnosťami Vlastné zostavenie sieťového grafu možno vykonať opäť graficky alebo pomocou okna Prepojenie činností. Vzhľadom na podrobnejšie členenie harmonogramu a zložitejšie väzby medzi jednotlivými činnosťami je vhodnejšie použiť na zostavenie SG práve funkciu Prepojenie činností. Okno tejto funkcie je prehľadne rozdelené na tri časti (viď. obr. č. 27). V hornej časti sú uvedené údaje o aktuálnej zvolenej činnosti, pod ňou sú záložky Následníci a Predchodcovia, ktoré zobrazujú prepojené činnosti nasledujúce a predchádzajúce tejto činnosti. V poslednej časti okna sa nastavuje vlastné prepojenie typ väzby a časové oneskorenie medzi činnosťami. Obr. č. 27: Na vytvorenie novej väzby medzi činnosťami slúži tlačidlo Pridaj, po ktorého stlačení sa otvorí okno Výber následníkov / predchodcov činnosti (viď. obr. č. 28). V tomto okne je červeno zobrazená aktuálna činnosť a pomocou tlačidla Označ sa vyberie činnosť, s ktorou je treba ju prepojiť. Táto činnosť sa po označení zobrazí modro. Stlačením tlačidla OK sa vytvorená väzba zapíše do tabuľky v okne Prepojenie činností a nastaví sa spôsob spojenia, prípadne +/- odstup činností v hodinách, dňoch alebo týždňoch

27 Obr. č. 28: 5. Optimalizácia a kontrola harmonogramu Nasleduje kontrola harmonogramu (podobne, ako bolo uvedené v kap ) a prípadné úpravy vyplývajúce z tejto kontroly. V tomto kroku dochádza na tvorivú prácu podoprenú širšími skúsenosťami, kedy užívateľ optimalizuje postup prác tak, aby časové, finančné a iné nároky činností umožňovali plynulú realizáciu výstavby. Výsledkom je hotový harmonogram, viď. obr. č.29 až Zostavenie a tlač výstupov Pred vlastnou tlačou je možné prezrieť si všetky zostavy najskôr na obrazovke. Pre základnú tlačovú zostavu - Gantt zobrazenie, na ktorej je graficky zobrazený priebeh celého harmonogramu, je po voľbe Nastavenie stránky v ponukovom stĺpci Súbor možné nastaviť okrem okrajov a veľkosti stránky tiež záhlavie, zápätie a legendu grafu. Rovnaké pravidlá platia aj pre tlač z PERT zobrazenia. Pre tlač tabuľkových zostáv ako je finančný plán (dostupný voľbou Reportér Peniaze) alebo vecný plán (Reportér Činnosti (MJ)) je najskôr nutné nastaviť časové obdobie a cenu. Po nastavení sa otvorí Generátor užívateľských zostáv, v ktorom je možné nastaviť ľubovoľné parametre zobrazenia (vybrané stĺpce, typy písiem atď.). Tieto základné zostavy sú vhodné predovšetkým pre ponuky, lebo zobrazujú nielen celkovú cenu za dielo, ale aj časové rozdelenie jeho financovania a vecný plán. Viac viď. kapitola

28 Obr. č. 29: Obrázok hotového harmonogramu z položiek rozpočtu Gantt Obr. č. 30: Obrázok hotového harmonogramu PERT

29 Obr. č. 31: Obrázok hotového harmonogramu kalendárové zobrazenie Sledovanie realizácie výstavby Hotový harmonogram slúži ako podklad pre jeho sledovanie. Prvým krokom pri sledovaní je uloženie plánu. Tento krok sa realizuje pomocou rovnomennej voľby z menu stĺpca Sledovanie. Po spustení tejto voľby sa uložia aktuálne údaje do plánovaných údajov. V Ganttovom grafe sa plán zobrazí ako hnedá čiara nad pôvodnými činnosťami (viď. obr. č. 32):

30 Program KORAL je naprogramovaný ako nástroj na plánovanie. Preto obsahuje len obmedzené funkcie na evidenciu už vykonaných prác. Na sledovanie a evidenciu už vykonaných prác slúži predovšetkým program CENKROS. Mesačná aktualizácia harmonogramu v programe KO- RAL je v skutočnosti funkcia, ktorá umožní zo zostatkov MJ na jednotlivých ešte nevykonaných činnostiach odpočítať už vykonané množstvá. To umožňuje užívateľovi preplánovať harmonogram po ľubovoľnej aktualizácii. Toto obmedzenie je dané vlastnosťami programu MS Project. Mesačná aktualizácia harmonogramu sa teda skladá z dvoch krokov, a to zadanie počtu vykonaných MJ na činnostiach a potom prepočítanie harmonogramu k novému dátumu. Zadávanie sa uskutočňuje pomocou voľby Mesačná aktualizácia z menu stĺpca Sledovanie. Po spustení tejto voľby sa KORAL prepne do režimu Sledovanie, v ktorom je možné zadávanie vykonaných množstiev priamo do stĺpca Hotovo tabuľky harmonogramu. Po vyplnení stĺpca Hotovo je možné vykonať druhý krok, a to aktualizáciu harmonogramu k zvolenému dátumu. Táto aktualizácia sa vykoná zvolením poslednej voľby v ponukovom stĺpci Sledovanie Spracovanie mesiaca (viď. obr. č. 33). V kalendári sa označí dátum, ku ktorému sa má harmonogram aktualizovať a stlačením tlačidla Aktualizácia program KORAL zaktualizuje harmonogram k zvolenému dátumu. Obr. č. 33: Ďalším variantom je aktualizácia výkonov pomocou Čerpania z programu CENKROS. Ak sa evidujú výkony v programe CENKROS, stačí na konci fakturačného obdobia vykonať export rozpočtu do programu KORAL. Pomocou funkcie Dohranie fakturácie z menu stĺpca Sledovanie sa príslušné činnosti harmonogramu zaktualizujú. Po aktualizácii harmonogramu nasleduje optimalizácia harmonogramu podľa výsledkov spracovania mesiaca. Užívateľ môže pracovať s harmonogramom, podobne ako by nebol v režime sledovania. To znamená, že môže meniť počty merných jednotiek, vytvárať nové činnosti, meniť ich väzby, spájať harmonogram s inými harmonogramami a podobne. Nasleduje zápis vykonaných prác, spracovanie mesiaca atď. po celý čas výstavby

31 2.2.4 Zostavenie harmonogramu na úrovni položiek kalkulácie (práca so zdrojmi) 1. Zostavenie činností Pre prevod kalkulácie sa využíva voľba Nový z menu stĺpca Súbor, rovnako ako je uvedené v kap Pre prácu s položkami kalkulácia je nutné v okne Prevod objektov označiť pole Kompletný prevod a Prevádzať zdroje. Po skončení prevodu sa objaví v harmonograme činnosti zhodne s položkami v kalkulácii programu CENKROS, pričom každej činnosti sú priradené tie isté zdroje (oceňovacie podklady), ktoré mala priradené v kalkulácii (Profesie, Stroje, Materiály a OPN). 2. Technologické usporiadanie činností Jednotlivé činnosti sú v takom poradí, členení a s takými zdrojmi, ako boli v kalkulácii programu CENKROS, preto je nutné, rovnako ako v ostatných prípadoch, zmeniť ich poradie a štruktúru. Na to slúži funkcia na rozdelenie, prerušenie, zlúčenie, odsadenie, presuny a kópie činností, rovnako ako funkcia vymazanie a vkladanie nových činností. Všetky uvedené funkcie sú podrobne popísané v kap , príp. v kap. 3 Úplný popis programu KORAL. 3. Nastavenie dĺžky trvania činností Ak sú činnosti zoradené podľa príslušného postupu výstavby, nasleduje krok nastavenie dĺžky trvania činností. Pretože sa v tomto prípade pracuje s rozbormi položiek, teda zdrojmi činností, nie je vhodné dĺžku trvania nastavovať priamo (graficky či zápisom do tabuľky harmonogramu), ale je treba pre každú činnosť zistiť, aké má priradené zdroje a overiť, či je ich nastavením správne vypočítaná dĺžka trvania činnosti. Všetky potrebné informácie sú dostupné v dialógovom okne Informácie o činnosti (viď. obr. č. 36). Toto okno sa otvára voľbou Informácie o riadku v ponukovom stĺpci Vloženie alebo ikonou. V tomto okne je možné prezerať a zadávať údaje o činnosti. Samotné okno je rozdelené na štyri panely Základné informácie, Činnosti pred/po, Rozbor činnosti a Materiály. Tmavo vysvietené údaje je možné meniť, šedo vysvietené údaje nie je možné meniť. V tomto okne je možné presúvať sa medzi činnosťami pomocou tlačidiel so šípkami vedľa funkčných tlačidiel OK a Návrat a je možné teda vykonávať zmeny priamo v rámci jedného okna

32 Obr. č. 36 Informácie o činnosti: V záložke Základné informácie je skupina volieb Riadenie trvania, v ktorých voľba Trvanie riadené zdrojmi určuje, že sa celkové trvanie vypočítava z tabuľky rozboru činnosti (keď je voľba zapnutá). V prípade voľby Pevné trvanie (dĺžka trvania je zadaná priamo údajom v hodinách) alebo pokiaľ je použité Trvanie riadené produktivitou, vypočíta sa potreba zdrojov z doby trvania činnosti. Prepočítavajú sa však len tie zdroje, ktoré by v dôsledku zmeny trvania činnosti toto trvanie prekročili. Obr. č. 37 Rozbor činnosti:

33 Pre kontrolu rozborov slúži záložka Rozbor činnosti (viď. obr. č. 37). V stĺpci Norma základnej tabuľky je množstvo normohodín zdroja na jednu mernú jednotku činnosti. V prípade potreby je možné tento údaj zmeniť. V susednom stĺpci Celkom je počet MJ činnosti vynásobený normou príslušného zdroja. Stĺpec Zdržanie určuje, o koľko hodín bude posunutý začiatok práce zdroja voči začiatku činnosti. Stĺpec Počet udáva množstvo zdrojov, pracovníkov (pre profesie) alebo strojov (pre stroje), nasadených na túto činnosť. Posledný stĺpec s označením Celkom udáva celkový čas zdroja potrebný na vykonanie danej činnosti. Ide o súčet hodín zo stĺpcov 4 a 6 vydelený počtom pracovníkov (príp. strojov) zo stĺpca Počet. Celkový čas trvania činnosti je tak spravidla stanovený ako doba práce zdroja s najdlhším trvaním. Po stlačení tlačidla Pridaj je možné pridať činnosti nový zdroj zo zoznamu všetkých zdrojov. Tlačidlom Vymaž sa vymaže označený zdroj. V položke Vypočítané trvanie je konečná doba trvania danej činnosti. Súčasťou okna Rozbor činnosti je aj zjednodušenie grafického vyjadrenia technologického rozboru činnosti, ktoré sa ovláda pomocou myši. Údaje takto graficky upravené sa automaticky menia aj v základnej tabuľke. Na úpravu dĺžky trvania činnosti a zároveň na korekciu nasadenia zdrojov teda možno použiť pole Norma v okne Rozbor činnosti, kde sa upravuje výkonnosť zdroja na danej činnosti a pole Počet, kde sa nastavuje množstvo daného zdroja potrebného pre vykonanie činnosti. Pole Počet možno tiež upraviť automaticky použitím voľby Pevné trvanie alebo Trvanie riadené produktivitou v záložke Základné informácie, čím sa vypočíta potrebné množstvo zdrojov, ktoré by v dôsledku zmeny trvania činnosti toto trvanie prekročili. V paneli Materiály (viď. obr. č. 38) sú v tabuľke zobrazené materiály pridelené k danej činnosti. V stĺpci Norma je zobrazené množstvo materiálu na jednotku práce. V nasledujúcom stĺpci Celkom je jednotkové množstvo vynásobené počtom MJ činnosti. V stĺpci Cena je uvedená jednotková cena materiálu a v stĺpci Celkom je vynásobená počtom MJ činnosti. Pod tabuľkou je zobrazená celková cena materiálov pre danú činnosť. Po stlačení tlačidla Pridaj je možné pridať nový materiál zo zoznamu materiálov. Tlačidlom Vymaž sa vymaže označený materiál. Popisná časť hlavičkového poľa

34 Pre správne zostavenie harmonogramu je potrebné, aby týmto spôsobom boli prezreté a nastavené všetky činnosti. Je tiež možné, že niektoré činnosti sa po prevode zobrazia ako tzv. míľniky, teda činnosti s nulovou dĺžkou trvania. Sú k tomu prakticky dva dôvody. Buď činnosť neobsahuje žiadne profesie a teda počet normohodín je nulový (jedná sa napríklad o príplatok k cene a pod.), a alebo počet merných jednotiek je nulový. Bežne sa harmonogram doplňuje o míľniky typu Začiatok realizácie, Odovzdanie staveniska, Zápis do stavebného denníka, Odovzdanie stavby a pod. 4. Vytvorenie väzieb medzi činnosťami Pokiaľ sú už činnosti upravené, možno pristúpiť na vytvorenie väzieb medzi činnosťami. Tieto väzby je možné, podobne ako v ostatných prípadoch, vytvárať priamo v Gantt pohľade pomocou myši, alebo je možné využiť dialógové okno na tvorbu vzájomných väzieb. (viď. kap ) 5. Optimalizácia a kontrola harmonogramu V ďalšom kroku tvorby harmonogramu užívateľ za pomoci rôznych zobrazení a výstupných zostáv sleduje, v ktorých časových úsekoch nastáva kumulácia zdrojov, ktoré zdroje sú preťažené a u ktorých zdrojov sú ešte rezervy. Posúva prípadne jednotlivo poradie a začiatky činností, upravuje rozbory činností a počty zdrojov, aby bolo možné upravovaný projekt realizovať v potrebnom čase a s disponibilnými zdrojmi. Na to slúžia mimo zostáv používaných v harmonogramoch zostavovaných na úrovni položiek rozpočtov tiež nástroje ako pohľady na zaradenie činností, zaradenie strojov a profesií, zostavy vyťaženia strojov a profesií a pod. Jeden zo základných spôsobov zobrazenia je pohľad Zaradenie činností. V tomto pohľade má užívateľ možnosť sledovať na obrazovke súčasne činnosti i im priradené zdroje, a tak mať dostatočný prehľad o tom, aký je priebeh činností a čerpanie zdrojov v danej časovej ose. Úpravou množstva hodín v pravej časti tabuľky možno nastaviť čerpanie zdroja pre daný deň a tým získať aj časovú náročnosť činností, sumárnych činností a pod. Obr. č. 40 Zaradenie činností

35 Ďalšími dôležitými pohľadmi sú Stroje a profesie a Materiály. Tieto pohľady umožňujú zobrazenie tabuliek zdrojov s aplikovanými filtrami zobrazujúcimi buď len stroje a profesie alebo materiály. V týchto tabuľkách sú zdroje uvedené sumárne, čo umožňuje jednoducho aplikovať kmene (napr. cenu, názov a pod.) Pohľad stroje a profesie (viď. obr. č. 41) naviac zobrazuje i preťaženie zdrojov (červená farba). Toto preťaženie vzniká, pokiaľ je nastavená dĺžka trvania kratšia než je čas práce príslušného zdroja na tejto činnosti. Túto skutočnosť možno napraviť predĺžením dĺžky trvania činnosti alebo zmenou rozboru činnosti (zvýšením počtu pracovníkov / strojov, príp. znížením normy). Potrebné množstvo preťaženého zdroja možno nastaviť v poli Počet (vyjadrené % ) Obr. č. 41 Stroje a profesie: Pohľad Vyťaženie strojov a profesií (viď. obr. č. 42) slúži na grafické znázornenie vyťaženia zdrojov. Opäť sú farebne odlíšené zdroje so zodpovedajúcim vyťažením (modro) a preťažené zdroje (červene). K dispozícii sú i ďalšie grafické pohľady dostupné z plávajúceho menu

36 Obr. č. 42 Vyťaženie strojov a profesií: 6. Zostavenie a tlač výstupov Ďalšou pomôckou pre kontrolu harmonogramu a zároveň tlačovým výstupom, sú zostavy dostupné z menu stĺpca Reporty. (viď obr. č. 43) V tomto stĺpci sú tlačové zostavy dávajúce do súvislostí zdroje (materiály, profesie a stroje) a časové, príp. finančné ponímanie výstavby. Obr. č. 44: Obr. č. 43: Napríklad informácie o presnom počte normohodín, ktoré jednotlivé zdroje odpracujú vo zvolených časových úsekoch, sa získajú voľbou Zdroje (H) + činnosti z menu stĺpca Reportér. Ďalšou zaujímavou zostavou je Plán nasadenia kapacít (voľba Zdroje (počet) + činnosti ) alebo Materiálový plán (voľba Materiály + činnosti), ktorá zobrazuje množstvo zdrojov vo zvolenom časovom období. Pri tlači sa najskôr zadajú parametre pre zostavenie tlačovej zostavy pomocou okna Nastavenie ceny a časového obdobia (viď obr. č. 44). Po potvrdení tlačidlom OK sa otvorí Generátor užívateľských zostáv slúžiaci na užívateľskú editáciu výstupných zostáv. (viď. obr. č.45)

37 Obr. č. 45: Riadenie vlastných zdrojov Harmonogramy zostavené na úrovni kalkulácií stavieb možno v programe KORAL využiť nielen na riadenie výstavby, ale aj na riadenie vlastných zdrojov. Harmonogram sa tak stane základným nástrojom pre plánovanie kapacít samostatného strediska, prípadne celej firmy. V tomto prípade sa zostavuje mesačné spracovanie jedného harmonogramu za celé stredisko, do ktorého sa každý mesiac dohrávajú nové objekty a ukončené objekty sa z neho postupne vymazávajú. To umožní najefektívnejšie nasadzovanie dostupných kapacít. Pre riadenie vlastných zdrojov aj výstavby väčších stavebných celkov slúži funkcia zlúčenie harmonogramov. Na spojenie jednotlivých harmonogramov slúži dialógové okno, ktoré umožňuje výber jednotlivých objektov a ich následné zlúčenie do výsledného spoločného harmonogramu. V tabuľke sa nachádza zoznam harmonogramov, ktoré užívateľ môže zlúčiť do nového harmonogramu. Vytváranie harmonogramu sa začína stlačením tlačidla OK. Projekty sa pridávajú pomocou tlačidla Pridaj. Po vytvorení spojeného harmonogramu potom užívateľ zrealizuje optimalizáciu výsledného harmonogramu. Obr. č. 46:

38 Úplný popis programu KORAL Táto kapitola sa venuje úplnému popisu programu KORAL. Je členená na podkapitoly, v ktorých budú postupne popísané všetky funkcie programu KORAL. Jednotlivé podkapitoly sa venujú vždy jednému ponukovému stĺpcu roletového menu a sú usporiadané podľa poradia v akom sú stĺpce uvedené v menu programu KORAL. Najskôr je nutné sa bližšie zoznámiť s hlavným oknom programu a jeho základnou ponukou funkcií. Základná ponuka programu je zobrazená na nasledujúcom obrázku. Ponuka Súbor umožňuje prácu so súbormi harmonogramov, ich vytváranie, ukladanie na disk, spojovanie viacerých harmonogramov a tlač grafických zostáv. K tejto ponuke sa vzťahuje prvá skupina ikôn z pracovnej lišty. Ich význam je nasledujúci: Vytvorenie nového harmonogramu z exportného súboru programu CENKROS Otvorenie existujúceho harmonogramu Uloženie harmonogramu Kontrola aktuálneho pohľadu pred tlačou (náhľad) Ponuka Editácia umožňuje vytvárať nadväznosti medzi jednotlivými činnosťami. K tejto ponuke sa vzťahuje druhá skupina ikôn z pracovnej lišty. Ich význam je nasledujúci: Vrátenie poslednej akcie Úpravy vzájomnej nadväznosti medzi činnosťami Hľadanie položky podľa názvu Ponuka Pohľady umožňuje užívateľovi vybrať si z rôznych zobrazení údajov v projekte. K tejto ponuke sa vzťahuje tretia skupina ikôn s nasledujúcim významom: Zmena rozlíšenia zobrazenia Ponuka Vloženie umožňuje užívateľovi vkladať a vymazávať jednotlivé činnosti alebo zdroje. Umožňuje tiež editovať existujúce záznamy. K tejto ponuke sa vzťahuje štvrtá skupina ikôn s nasledujúcim významom: Vymazanie označených záznamov Vloženie nového záznamu

39 Úpravy údajov o činnosti, prípadne úprava zdrojov Ponuka Nástroje obsahuje nástroje na úpravu pracovného prostredia programu KORAL, filtrovanie činností podľa viacerých kritérií, prípadne na rozdeľovanie činností. K tejto ponuke sa vzťahuje piata skupina ikôn s nasledujúcim významom. Odsadenie činnosti vľavo Odsadenie činnosti vpravo Výmena zdrojov Prepočet harmonogramu Ponuka Sledovanie umožňuje užívateľovi prácu s harmonogramom stavby, ktorá je už v štádiu realizácie. K tejto ponuke sa vzťahuje šiesta skupina ikôn s nasledujúcim významom. Uloženie plánu Dohranie fakturácie Spracovanie mesiaca Ponuka Subdodávatelia umožňuje užívateľovi udržiavať databázu subdodávateľov. Ku každej činnosti, prípadne ku každému zdroju je možné priradiť jedného subdodávateľa. Databáza subdodávateľov je totožná s databázou v programe CENKROS. K tejto ponuke sa vzťahuje siedma skupina ikôn s nasledujúcim významom: Zoznam dodávateľov Ponuka Reportér umožňuje užívateľovi tvorbu vlastných užívateľských zostáv. Ponuka Pomoc umožní užívateľovi zoznámiť sa s týmto programom pomocou učiteľa, ktorý ho povedie cez celú tvorbu projektu až po tlač výstupných prehľadov. Je tu umiestnená aj voľba O aplikácii, ktorá poskytne užívateľovi základné informácie o programe. 2.3 MENU STĹPEC SÚBOR V tejto kapitole sú podrobne rozobrané voľby stĺpca Súbor. Tieto voľby sú prehľadne rozdelené do štyroch logických skupín a to na voľby pre štandardnú prácu so súbormi (Nový, Otvor, Ulož, Uložiť ako, Zavrieť), voľby pre prácu so vzorovými harmonogramami, (Uložiť ako vzorový harmonogram, Zoznam vzorových harmonogramov), voľby pre rýchlu informáciu o aktuálnom harmonograme (Informácie o projekte, Kontrola tlače, Tlač, Nastavenie stránky), špeciálne funkcie pre prácu s harmonogramami (Zlučovanie, Prázdny projekt, Prevod z verzie 1.6) a voľba pre ukončenie programu KORAL. V prípade, že sa použije príslušné nastavenie v parametroch programu, potom sa v tomto menu zobrazujú aj názvy naposledy otvorených súborov s harmonogramami

40 Voľba Nový Táto voľba umožňuje vytvoriť nový harmonogram z prevodného súboru aplikácie CENKROS. Po výbere tejto voľby sa zobrazí ponukové okno, pomocou ktorého si užívateľ určí adresár, v ktorom sa nachádzajú prevodné súbory. V prípade programu CENKROS je to adresár WinCEN- KROS\Export. Cieľový súbor s harmonogramom je možné uložiť na ľubovoľnom mieste na disku. Obr. č. 49: V tabuľke je vypísaný zoznam objektov, ktoré program našiel vo zvolenom adresári. Pokiaľ sú súbory umiestnené na inom disku alebo v inom adresári, je treba sa do tohto adresára nastaviť. Prevodné súbory majú príponu *.000. Dialógové okno (Obr. č. 49) na výber súborov, ktoré majú byť prevedené do programu KORAL, obsahuje rad parametrov, ktoré je nutné si viac priblížiť. Tabuľka Zoznam objektov v adresári obsahuje hlavičky prevodných súborov v aktuálnom adresári. Súbory sa označujú kliknutím myšou a po označení sú odlíšené modrou farbou a zvýraznené tučným písmom. Do prevodu je možné vybrať viac súborov. Okno na výber adresára s prevodnými súbormi obsahuje celú štruktúru adresárov na zvolenom disku. Po zmene adresára nastáva opätovné načítanie hlavičiek prevodných súborov do tabuľky zoznamu objektov v adresári. Táto voľba slúži na označenie všetkých prevodných súborov v tabuľke. Táto voľba slúži na odznačenie všetkých prevodných súborov v tabuľke. Skupina volieb Previesť umožňuje užívateľovi nastaviť typy viet, ktoré budú nahrané z prevodných súborov do harmonogramu. Po zvolení budú prevedené všetky vety z prevodného súboru Pri tejto voľbe bude prevedené všetko okrem stavebných dielov Pri tejto voľbe budú prevedené len stavebné diely

41 Táto voľba je funkčná len po zvolení variantov Kompletný prevod alebo Neprevádzať stavebné diely. Zaškrtnutie políčka zabezpečí prevod zdrojov k jednotlivým položkám. Pokiaľ voľba nie je zaškrtnutá, budú prevedené položky bez rozborov. Skupina volieb Projekt slúži na nastavenie, kam bude vytváraný harmonogram prevedený Otvorí sa nový, prázdny projekt, v ktorom bude na základe prevodu vytvorený nový harmonogram (prednastavené) Použije sa aktuálny projekt, nový harmonogram sa pridá na jeho koniec. Túto voľbu je vhodné použiť napr. pri prevode stavby, pokiaľ je prevádzaná po jednotlivých objektoch. Skupina volieb Vytvárať väzby umožňuje nastaviť, či sa budú automaticky vytvárať väzby medzi činnosťami. Ostatné parametre prevodu: Vytvoria sa väzby medzi činnosťami druhej najvyššej úrovne odsadenia (1. úroveň Objekt) tak, ako nasledujú za sebou Nebudú sa vytvárať žiadne väzby Len v prípade, že je začiarknutá voľba Previesť len stavebné diely. Potom je možné z príslušného zoznamu vybrať vzorový harmonogram, na základe ktorého bude vykonaný prevod. Voľba umožňuje užívateľovi pri prevode kalkulácie nahradiť tarify 101, 201 a 301 v rozbore položiek nákladnými autami, pričom si nadefinuje jednotkovú cenu autohodiny. Táto voľba znamená, že trvanie každej činnosti bude riadené produktivitou, ktorá sa vypočíta na základe ceny za jednu Nh a počtu pracovníkov na stavbe. Po prevode je možné každej činnosti túto produktivitu nastaviť individuálne Umožňuje previesť aj rozpad agregovaných položiek Funkčné tlačidlá pre ovládanie dialógového okna: Umožňuje užívateľovi previesť z kalkulácie agregované profesie bez rozpadu na tarifné triedy Rozloží špecifikované materiály do času, aby sa vo finančných plánoch neprejavoval celý náklad na špecifikáciu v jeden deň Slúži na potvrdenie navolených údajov a spustenie prevodu Slúži na návrat do hlavného menu bez vykonania prevodu

42 Voľba Otvor Po zvolení voľby Súbor/Otvor program otvára dialógové okno pre výber už vytvoreného harmonogramu (súboru s príponou mpp). Toto okno svojim obsahom patrí k programu MS Office 2000 a slúži na výber existujúceho súboru z celého dostupného diskového prostredia. Okno sa zatvára po ukončení funkcií vyvolaných kliknutím na tlačidlo Otvoriť alebo Storno. Voľba Ulož Obr. č. 50: Táto voľba umožňuje uložiť práve otvorený projekt. Po zvolení voľby Súbor/Ulož program ukladá aktívny súbor na disk. Voľba Uložiť ako Táto voľba umožňuje uložiť práve otvorený projekt pod iným názvom. Po spustení tejto voľby sa otvára dialógové okno pre ukladanie súborov. Toto okno svojim obsahom patrí k programu MS Office a slúži na uloženie súboru na disk. Okno sa zatvára po ukončení funkcií vyvolaných kliknutím na tlačidlo Uložiť alebo Zrušiť. Voľba Uložiť ako vzorový harmonogram Táto voľba vyvolá dialógové okno Ukladanie vzorového harmonogramu. V tomto okne sú dve textové polia, v ktorých sa nastavujú parametre uloženia aktuálneho harmonogramu. Prvé je editovateľné pole, v ktorom je možné nastaviť názov ukladaného vzorového harmonogramu. Druhé, needitovateľné pole zobrazuje umiestenie vzorových harmonogramov. Po stlačení tohoto tlačidla sa vykoná uloženie vzorového harmonogramu Toto tlačidlo vyvolá okno so zoznamom uložených vzorových harmonogramov (viď. obr. č. 51) Toto tlačidlo slúži na návrat bez uloženia vzorového harmonogramu

43 Voľba Zoznam vzorových harmonogramov Touto voľbou sa vyvolá dialógové okno Zoznam vzorových harmonogramov. Z tohoto okna je možné tieto harmonogramy otvoriť a ďalej s nimi pracovať. V poli Vzorové harmonogramy je zoznam všetkých súborov, umiestnených v adresári zapísanom v poli Adresár vzorových harmonogramov, ktoré obsahujú uložené vzorové harmonogramy. V poli Adresár vzorových harmonogramov je nastavené štandardné umiestnenie týchto súborov (adresár KORAL\Vzory). V prípade potreby je možné nastaviť aj iné aktuálne umiestenie týchto súborov. Vzorové harmonogramy sa využívajú pri prevode stavebných dielov. Každý vzorový harmonogram obsahuje len činnosti, ktoré nie sú odsadené (sú na prvej úrovni) a nie sú im priradené zdroje. Medzi činnosťami môžu byť vytvorené väzby a najdôležitejším údajom pre každú činnosť je množstvo MJ (v Sk). Pri prevode stavebných dielov sa vzorový harmonogram využíva nasledujúcim spôsobom: Obr. č. 51: 1. Skopíruje sa do nového projektu 2. Každý prevádzaný stavebný diel (SD) je vyhľadávaný vo vzorovom harmonograme. Ak sa v ňom nachádza, sú zistené všetky umiestnenia tohoto stavebného dielu a podľa príslušných pomerov sa tieto SD rozdelia na všetky miesta svojho výskytu. Ak sa vo vzorovom harmonograme nenachádza je pridaný na koniec nového harmonogramu Ak sa SD nenachádza v prevodnom súbore, ale existuje vo vzorovom harmonograme, bude mu pridelené nulové množstvo a nulový čas trvania Voľba Informácie o projekte Táto voľba umožňuje zadať popisné informácie o projekte. Najdôležitejším údajom je začiatok prevodu projektu, od ktorého sa odvíjajú všetky činnosti. Pri prevode sa do začiatku projektu ponúka systémový dátum. Údaje v informačnom okne je možné meniť aj v priebehu práce na projekte. Po zvolení voľby Súbor/Informácie o projekte program zobrazí dialógové okno so súhrnnými informáciami o projekte. Toto okno obsahuje celkom tri panely, a to Základné údaje, Kalendáre a Začiatok projektu. Tieto panely budú v nasledujúcich odstavcoch popísané podrobnejšie. Okno tiež obsahuje dve funkčné tlačidlá, a to tlačidlo, ktoré slúži na zapísanie vykonaných zmien, a tlačidlo slúžiace na zatvorenie dialógového okna bez zapísania zmien do projektu

44 Panel so základnými údajmi obsahuje rad textových polí, ktoré je možné vyplniť buď priamo alebo pomocou údajov v databáze dodávateľov a jedno needitovateľné pole s dátumom vytvorenia projektu. Program KORAL pracuje s tou istou databázou dodávateľov ako program CEN- KROS a je teda možné opravovať ju z obidvoch programov. Databáza dodávateľov je z tohoto panelu prístupná pomocou funkčného tlačidla, ktoré vyvolá dialógové okno zoznamu výrobcov. V tomto okne je možné dodávateľa priradiť pomocou volieb Pripoj a Odpoj. Dialógové okno Zoznam výrobcov bude podrobne popísané v kapitole č Na druhom paneli sú sústredené informácie o pracovných kalendároch. Kalendáre je možné vytvárať, opravovať, mazať a odkladať do databázy kalendárov. Panel obsahuje 6 funkčných tlačidiel, jeden rolovací zoznam k výberu aktuálneho kalendára, jednu tabuľku určenú na upravovanie pracovného času, jednoduchý grafický editor, rovnako určený na úpravu pracovného času a šesť zaškrtávacích políčok. Rolovací zoznam Názov kalendára slúži na výber aktuálneho kalendára a na zmenu jeho názvu. Tabuľka Nastavenie štandardného kalendára umožňuje upravovať základný pracovný čas v týždni. Pracovný deň sa môže skladať z troch pracovných úsekov. Tieto pracovné úseky musia na seba nadväzovať, to znamená, že druhý pracovný úsek nemôže začať skôr než skončí prvý pracovný úsek. Tabuľka obsahuje aj funkciu pre kontrolu zadávaných údajov, ktorá nedovolí vpísanie nesprávnych údajov. Grafický editor umožňuje upravovať pracovný čas v aktuálnom dni nastavenom v tabuľke. Posúvanie úsekov je možné pri stlačenom ľavom tlačidle myši. Zrušenie úseku je možné jeho vysunutím z časovej škály. Nepoužité úseky sú uložené vpravo od časovej škály. Slúži na pridanie nového kalendára do harmonogramu. Po jeho stlačení sa objaví dialógové okno na zadávanie názvu nového kalendára. Po vložení nového kalendára sa v tabuľke objaví základný pracovný čas pondelok až piatok po 8 hodinách, rozdelených do dvoch pracovných úsekov 8-12 a hodín. Slúži na zapísanie vykonaných zmien do harmonogramu. Po zapísaní sa kalendár načíta znovu a tým dôjde ku spätnej kontrole zapísaných údajov. Slúži na vymazanie aktuálneho kalendára z harmonogramu. Po vymazaní posledného kalendára z harmonogramu sa vytvára kalendár Štandard so základným pracovným časom. Slúži na vyvolanie dialógového okna na zobrazenie pracovného času. Pracovný čas je možné meniť pomocou voľby Nástroje/Pracovný čas. Práca v tomto dialógovom okne bude bližšie popísaná v kapitole č

45 Dialógové okno Databáza kalendárov (viď. obr. č. 55) obsahuje dve tabuľky s kalendármi a štyri funkčné tlačidlá. V pravej tabuľke je zoznam kalendárov, ktoré sa nachádzajú v aktuálnom projekte a v ľavej je zoznam kalendárov, ktoré sa nachádzajú v databáze kalendárov. Kalendáre je možné premiestňovať pomocou šípok medzi tabuľkami. Slúži na nastavenie vybraného kalendára pre zvolenú skupinu zdrojov, prípadne pre celý projekt. Slúži na vyvolanie dialógového okna pre prácu s databázou kalendárov. Databáza kalendárov je uložená v súbore Global.MPT. Tento sa pri jednotlivých aktualizáciách programu prepisuje, preto je nutné odložiť si aktuálne kalendáre do niektorého súboru skôr než vykonáme prechod na novú verziu. Obr. č. 55: Posledný panel v dialógovom okne Informácie o projekte slúži na zmenu dáta začiatku projektu. Tento panel obsahuje dva objekty a to textové políčko na písanie poznámok a kalendár na zmenu začiatku projektu. Funkčné tlačidlá OK a Návrat je možné použiť pre aplikáciu nastavených zmien v projekte v ktoromkoľvek z panelov okna informácie o projekte. Voľba Kontrola tlače Po zvolení voľby Súbor/Kontrola tlače sa zobrazí náhľad tlačovej zostavy, ktorá môže byť vytlačená. Zostava vždy zobrazuje harmonogram v takom zobrazení, ktoré je v danej chvíli nastavené ako aktívne. Pre tlač z Gantt, PERT a ďalších zobrazeniach je teda nutné najskôr toto zobrazenie nastaviť priamo v programe a až potom zvoliť náhľad pred tlačou. Okno pre kontrolu tlače obsahuje mimo vlastného zobrazenia tlačovej zostavy tiež celkom jedenásť funkčných tlačidiel, ktoré budú popísané v nasledujúcich odstavcoch: Tieto tlačidlá slúžia na pohyb po stránkach pri tlači viacstránkových zostáv. Toto tlačidlo slúži na určenie veľkosti zobrazenia. Má dve polohy, a to malé a veľké rozlíšenie

46 Tlačidlá pre výber zobrazenia umožňujú užívateľovi voľbu medzi jednostránkovým a viacstránkovým zobrazením. Tlačidlo slúži na vyvolanie dialógového okna, v ktorom si môže užívateľ nastaviť vlastnosti stránok tlačovej zostavy. Tlačidlo pre tlač tlačovej zostavy na predvolené tlačiarne a následné zatvorenie tohoto dialógového okna. Tlačidlo slúži na zavretie tohoto dialógového okna bez tlače. Tlačidlo slúži na vyvolanie pomocníka k tomuto dialógovému oknu z programu MS Project. Okno Kontrola tlače (viď. obr. č. 57) sa zatvára po ukončení funkcií vyvolaných kliknutím na tlačidlo Tlač alebo Zavrieť. Obr. č. 57: Voľba Tlač Táto voľba umožňuje užívateľovi okrem výberu tlačiarne aj nastavenie rozsahu tlače. A to nielen rozsah podľa množstva strán, ale tiež voľbou časovej osi, aj rozsah z časového hľadiska. V nasledujúcich odstavcoch budú podrobne popísané všetky funkčné tlačidlá a ostatné ovládacie prvky tohoto okna

47 Skupina volieb Tlačiareň obsahuje zoznam dostupných tlačiarní, z ktorých si užívateľ môže vybrať tlačiareň, na ktorej chce tlačiť výstupné zostavy. Po zvolení príslušnej tlačiarne sú o nej k dispozícii aj spresňujúce údaje. Funkčné tlačidlo umožňuje užívateľovi upraviť si vlastnosti vybranej tlačiarne. Skupina volieb Rozsah tlače umožňuje užívateľovi vybrať si rozsah stránok, ktoré chce tlačiť a pomocou voľby časovej osi aj časový interval, ktorý chce vytlačiť. Voľba Tlačiť len ľavý stĺpec každej stránky obmedzí voľbu časovej osi na Dáta od:. Skupina volieb Kópie umožňuje užívateľovi zvoliť počet kópií, ktoré chce tlačiť. Zaškrtávacie políčko Ručné zalomenie stránky slúži užívateľovi, ak chce stránky zalamovať individuálne. Voľba Nastavenie stránky Táto voľba umožňuje užívateľovi nastaviť si vlastnosti stránky aktuálnej tlačovej zostavy. V jednotlivých záložkách je možné postupne nastaviť orientáciu stránok pre tlač, okraje, nastavovať alebo definovať vlastné záhlavie a zápätie, legendu a ostatné voľby. Podobne ako niektoré ďalšie okná v programe i toto patrí do skupiny MS Office a pracuje sa s ním teda obdobne. Voľba Zlučovanie Táto voľba umožní zlúčenie viacerých harmonogramov do jedného. Projekty, ktoré je treba zlúčiť sa však musia vopred nahrať a zoradiť. Dialógové okno Zlučovanie obsahuje tabuľku s vybranými harmonogramami a šesť funkčných tlačidiel. Toto tlačidlo slúži na pridávanie ďalších harmonogramov do tabuľky so zoznamom harmonogramov. Po stlačení tohoto tlačidla sa objaví dialógové okno na otváranie súborov, ktoré umožní užívateľovi vybrať si harmonogram na ľubovolnom mieste na disku. Toto tlačidlo slúži na odstránenie harmonogramov z tabuľky zlučovanie. Po jeho stlačení sa objaví kontrolná otázka na mazanie. V prípade kladnej odpovede je harmonogram z tabuľky zlučovanie odstránený. Tlačidlo pre posun slúži na zmenu poradia vybraných harmonogramov v tabuľke. Umožňujú posúvať označený harmonogram hore, prípadne dole v tabuľke

48 Tlačidlo OK slúži na zlučovanie vybraných harmonogramov. Po stlačení tohoto tlačidla sa vytvára nový zlúčený harmonogram. Toto tlačidlo slúži na zatvorenie okna bez vykonania zmien. Voľba Prázdny projekt Pomocou tejto voľby sa vytvorí nový prázdny harmonogram. 2.4 MENU STĹPEC EDITÁCIA V tejto kapitole sú podrobne vysvetlené voľby z menu ponukového stĺpca Editácia. Sú rozdelené do troch skupín, a to voľba pre vrátenie poslednej zmeny v MS Projecte (Vráť späť), voľba na tvorbu väzieb medzi činnosťami (Prepojenie činností) a voľba na hľadanie podľa názvu (Nájdi). Voľba Vráť späť (Undo) Táto voľba umožňuje vrátiť späť poslednú vykonanú zmenu v programe MS Project. Na nasledujúcom obrázku ide o prvú voľbu v ponukovom stĺpci Editácia. Voľba Prepojenie činností Vzájomné väzby medzi činnosťami je možné vytvárať buď graficky pomocou nástrojov MS Projectu alebo pomocou voľby Prepojenie činností. Ak sú v Gantt zobrazení označené viac než dve činnosti, vytvorí sa touto voľbou automaticky prepojenie činností. Pričom sa väzby vytvoria len medzi činnosťami na rovnakej úrovni odsadenia a majú vždy charakter väzby Koniec Začiatok. To znamená, že za prvou činnosťou bude nasledovať druhá, za druhou tretia atď. Ak je v Gantt zobrazení označená len jedna činnosť, zobrazí sa okno Prepojenie činnosti, ktoré obsahuje základné informácie o činnosti a dve záložky so zoznamom nasledujúcich činností (následníkov) resp. predchádzajúcich (predchodcov) tejto činnosti. (viď. obr. č. 61) V tomto okne je možné pridať následníkov aj predchodcov a upravovať už existujúce väzby pomocou štandardných ovládacích prvkov

49 Obr. č. 61: Záložky umožňujúce prepínať zobrazenie záložiek s následníkmi alebo predchodcami Zoznam pre výber možných typov väzieb medzi činnosťami Toto tlačidlo vyvolá dialógové okno Výber následníkov/predchodcov Toto tlačidlo vymaže existujúcu väzbu medzi činnosťami Tlačidlo pre uloženie nastavených typov väzieb a časových omeškaní Tlačidlo na zavretie okna a návratu do hlavného okna Pomocou šípok v spodnej časti okna je možné presúvať sa medzi jednotlivými položkami a tak ich postupne upravovať v rámci jedného okna Pomocou skupiny volieb Prepojenie X Y sa nastavujú jednotlivé typy väzieb (Koniec Koniec, Koniec Začiatok, Začiatok Koniec a Začiatok Začiatok) a dĺžky časového omeškania medzi činnosťami. Časové omeškanie sa nastavuje množstvom zapísaným do príslušného poľa (pre zápornú hodnotu sa použije operátor - ) a voľbou či je údaj v hodinách, dňoch alebo týždňoch. Stlačenie tlačidla Pridaj vyvolá okno Zoznam činností (obr. č. 62), kde je šedou farbou zobrazená aktuálna činnosť a červenou farbou sú označené činnosti, ktoré už väzbu na aktuálnu činnosť majú. Pomocou tlačidla Označ sa označia činnosti, ktoré je treba naviazať. Označené činnosti sú vysvietené modrou farbou. Po stlačení tlačidla OK vznikne väzba medzi označenými činnosťami a aktuálnou činnosťou

50 Obr. č. 62: Voľba Nájdi Táto voľba umožní vyhľadávanie pomocou názvu položiek. Po zadaní hľadaného textu a spustení hľadania sa ako aktuálny riadok nastaví vyhľadaný riadok. Okno sa zatvára stlačením tlačidla Späť. 2.5 MENU STĹPEC POHĽADY Táto kapitola sa podrobne venuje voľbe menu stĺpca Pohľady. Ponukový stĺpec je prehľadne rozdelený do štyroch logických skupín. Prvou skupinou sú voľby pre spôsoby zobrazenia sieťových grafov činností (Gantt zobrazenie, Kalendár, Pert zobrazenie, Zaradenie činností). Ďalšou skupinou sú voľby pre zobrazenie a prácu so zdrojmi (Vyťaženie strojov a profesií, Stroje a profesie, Materiály, Zaradenie strojov a profesií). Skupina volieb pre prácu s pohľadmi a tabuľkami (Iné pohľady, Tabuľka, Iné tabuľky) slúži na definovanie vlastných pohľadov a nakoniec skupina volieb slúžiacich na zobrazenie tlačových zostáv v MS Projecte a na zmeny rozlíšenia (Zostavy, Zoom)

51 Voľba Gantt zobrazenia Gantt zobrazenie (Obr. č. 65)je štandardne preddefinovaným zobrazením. Skladá sa z dvoch častí a to z tabuľky, umiestnenej v ľavej časti obrazovky a z grafického panela, ktorý je v pravej časti. Pri práci s myšou v tomto zobrazení môže užívateľ používať obe tlačidlá. Ľavé tlačidlo slúži na vykonávanie aktívnych činností (posúvanie činností, zmena poradia, vloženie novej činnosti, tvorba väzieb...) a pravé tlačidlo slúži na zobrazovanie plávajúceho menu. Podľa polohy, kde sa nachádza kurzor môžu sa užívateľovi zobrazovať rôzne ponuky. Obr. č. 65: Pokiaľ užívateľ stlačí pravé tlačidlo myši v hlavičke stĺpce ID, zobrazí sa mu nasledujúce menu: Prepočítať projekt slúži na spustenie prepočtu údajov v MS Projecte Jednotkové ceny, Rozdiel, Sledovanie, Vstup vyberajú vstupné tabuľky. Tieto tabuľky majú rozdielne typy stĺpcov a umožňujú užívateľovi zadávať a nazerať na rôzne údaje harmonogramu. Ďalšie tabuľky... umožní užívateľovi zobraziť aj iné tabuľky. Ponuka po stlačení pravého tlačidla myši v hlavičke nad ostatnými stĺpcami: Vybrať bunku vyberie obsah bunky a uloží ju do schránky. Kopírovať bunku umožní kopírovať údaje z označeného políčka. Vložiť vkladá údaje zo schránky do označeného políčka. Vlož inakšie vkladá údaje zo schránky do označeného políčka ako obrázok. Vložiť stĺpec vkladá do tabuľky nový stĺpec podľa následného výberu Skryť stĺpec vymaže z tabuľky označený stĺpec. Písmo umožní upraviť, zmeniť font aktuálnej bunky. Štýly textu umožní nastaviť si fonty pre používané štýly. Upraviť pole umožní nastaviť atribúty poľa podľa výberu s formulára Zoradiť podľa umožní zatriediť činnosti v tabuľke podľa vybraných kritérií

52 Ponuka v stĺpci ID: Vybrať úlohu vyberie riadok a uloží do schránky. Kopírovať úlohu uschová údaje z označeného riadku do schránky. Vložiť vkladá obsah schránky na označené miesto. Vlož inakšie vloží obsah schránky na označené miesto ako obrázok. Nová úloha vkladá prázdny riadok na označené miesto. Odstrániť úlohu vymaže označené riadky. Písmo umožní upraviť či zmeniť font aktuálnej bunky. Štýly textu umožní nastaviť fonty pre používané štýly. Informácie o úlohe otvorí formulár s ďalšími údajmi o činnosti. Poznámky k úlohe umožní zapísať poznámky k činnosti. Zobraziť čiastkové úlohy zobrazuje podriadené činnosti. Skryť čiastkové úlohy schová podriadené činnosti. Zmenšiť odsadenie odsadí vybranú činnosť vľavo. Zväčšiť odsadenie odsadí vybranú činnosť vpravo. Hypertextový odkaz umožní priradiť odkaz na iné miesto (Internet). Ponuka nad bunkou v tabuľke Vybrať bunku vyberie údaje z označeného políčka do schránky. Kopírovať bunku uschová údaje z označeného políčka do schránky. Vložiť vkladá údaje zo schránky do označeného políčka. Vlož inakšie vloží údaje zo schránky do označeného poľa ako obrázok Vyplň dole vkladá obsah skôr označenej bunky do označených buniek. Vymazať obsah vyprázdni obsah označených buniek v tabuľke. Písmo umožní upraviť alebo zmeniť font aktuálnej bunky. Informácie o úlohe otvorí formulár s ďalšími údajmi. Poznámky k úlohe umožní zapísať k činnosti poznámky. Hypertextový odkaz umožní priradiť odkaz na iné miesto (Internet). Ponuka nad hlavičkou grafu Časová os slúži na úpravu časovej škály (viď. obr. č. 71). Lupa slúži na zväčšenie/zmenšenie mierky pohľadu. Zmeniť pracovný čas slúži na úpravu kalendárov. pomocník na nastavenie vlastností grafického panela

53 Pre prácu s harmonogramom v Gantt zobrazení je jedným z najdôležitejších nastavenie správnej voľby časovej osi alebo mierky v grafickom paneli. Nastavenie sa vykonáva pomocou okna Časová os dostupného z plávajúceho menu nad hlavičkou grafu alebo dvojklikom na tu istú hlavičku. obr. č. 71: Ponuka nad voľnou plochou grafu Mriežka otvorí okno na úpravu formátu čiar grafu. Štýly pruhov otvorí okno na nastavenie zobrazenia činností. Rozvrhnutie otvorí okno na nastavenie zobrazenia väzieb. Nepracovný čas slúži na nastavenie zobrazenia voľného času. Ukazovatele priebehu slúži na nastavenie tvaru čiar priebehu. pomocník na nastavenie vlastností grafického panelu. Rozdeliť slúži na zobrazenie druhého okna v MS Projecte. MS Project umožňuje kombinovať okná s údajmi o činnostiach s oknami s údajmi o zdrojoch. Ponuka nad obdĺžnikom činnosti Rozdeliť úlohu slúži na rozdelenie aktuálnej činnosti. Formát pruhu slúži na zmeny zobrazenia činnosti v grafe. Informácie o úlohe slúži na zobrazenie údajov o činnostiach. Poznámky k úlohe umožňujú zapísanie poznámok k činnosti

54 Voľba Kalendár Na nasledujúcom obrázku je kalendárové zobrazenie harmonogramu. Toto zobrazenie je dostupné z ďalšej voľby v menu ponukového stĺpca Pohľady. Zobrazenie Kalendár slúži na tvorbu prehľadných týždenných výstupov podobných štandardnému kalendáru. Pri práci s myšou môže užívateľ opäť používať obe tlačidlá. Rovnako ako v predchádzajúcom zobrazení ľavé tlačidlo myši slúži na vykonávanie aktívnych činností (posúvanie činností, zmena poradia, vloženie novej činnosti, tvorba väzieb...) a pravé tlačidlo slúži na zobrazovanie plávajúcej ponuky. Podľa polohy, kde sa nachádza kurzor, sa užívateľovi zobrazujú nasledujúce ponuky. Ponuka nad mriežkou kalendáre Ponuka nad okienkom dátumu Časová os slúži na úpravu časovej škály. Prejsť na slúži na posun na vybranú činnosť, prípadne deň v kalendári. Rozdeliť slúži na zobrazenie druhého okna v MS Projecte. Zoznam úloh umožní zobraziť všetky činnosti plánované na daný deň. Prejsť na slúži na posun na vybranú činnosť, prípadne deň v kalendári. Časová os slúži na úpravu časovej škály. Mriežka slúži na úpravu formátu čiar kalendára. Štýly textov slúži na zmenu formátu používaných písiem. Štýly pruhov slúži na zmenu zobrazenia obdĺžnikov činností. Lupa slúži na zväčšenie/zmenšenie pohľadu. Rozvrhnutie slúži na nastavenia zobrazenia. Usporiadať slúži na úpravu zobrazenia podľa nastavených parametrov. Rozdeliť slúži na zobrazenie druhého okna v MS Projecte

55 Ponuka nad obdĺžnikom činnosti Informácie o úlohe slúži na zobrazenie údajov o činnosti. Poznámky k úlohe slúži na zapísanie poznámok k činnosti. Štýly textu slúži na zmenu formátu používaných písiem. Štýly pruhov slúži na zmenu zobrazenia obdĺžnikov činností. Hypertextový odkaz umožní priradiť odkaz na iné miesto (Internet). Voľba PERT zobrazenie PERT zobrazenie je v podstate zobrazenie klasického uzlovo definovaného sieťového grafu. Všetky činnosti majú v tomto zobrazení rovnakú veľkosť a zároveň má užívateľ možnosť uložiť si ich do pre neho vhodných tvarov. To všetko umožňuje ľahké zadávanie väzieb. Rovnako ako v predchádzajúcich zobrazeniach možno aj v PERT zobrazení vykonávať voľby a nastavenie pomocou ponuky plávajúceho menu. Táto ponuka sa mení podľa polohy, kde sa nachádza kurzor. Ponuka nad voľnou plochou grafu Štýly uzlov umožní nastaviť štýl zobrazenia uzlov. Skryť políčka umožní nezobraziť v uzloch štyri spodné informačné polia. Lupa slúži na zväčšenie/zmenšenie pohľadu. Rozvrhnutie slúži na nastavenie zobrazenia diagramu. Voľba Usporiadať slúži na automatické rozloženie uzlov. Rozdeliť slúži na zobrazenie druhého okna v MS Projecte

56 Ponuka nad uzlom činnosti Odstrániť úlohu odstraňuje označené činnosti. Formát uzla umožňuje nastavovať spôsoby zobrazenia uzla. Informácie o úlohe slúži na zobrazenie údajov o činnosti. Poznámky k úlohe... slúži na zapísanie poznámok k činnosti. Zarovnanie obsahuje voľby slúžiace na usporiadanie uzlov. Hypertextový odkaz umožní priradiť odkaz na iné miesto (Internet). Voľba Zaradenie činností Táto voľba umožňuje užívateľovi súčasný pohľad na činnosti a ich zdroje. Podobne ako Gantt zobrazenie aj pohľad Zaradenie činností sa skladá z dvoch častí. Na rozdiel od Gantt zobrazenia však obe časti okna obsahujú tabuľky. V ľavej časti je možné vyberať si stĺpce s údajmi a v pravej časti je časový rozpad vybraných veličín. Pravé tlačidlo myši slúži na zobrazovanie plávajúcej ponuky. Podľa polohy, v ktorej sa nachádza kurzor, sa môžu užívateľovi zobrazovať nasledujúce ponuky. Ponuka v hlavičke stĺpca ID Prepočítaj projekt slúži na spustenie prepočtu údajov v MS Projecte. Jednotkové ceny umožní užívateľovi vybrať si formát vstupnej tabuľky. Rozdiel umožní užívateľovi vybrať si formát vstupnej tabuľky. Sledovanie umožní užívateľovi vybrať si formát vstupnej tabuľky. Vstup umožní užívateľovi vybrať si formát vstupnej tabuľky. Ďalšie tabuľky... umožní užívateľovi zobraziť aj iné tabuľky

57 Ponuka nad ostatnými hlavičkami Vybrať bunku vyberie údaje z označeného políčka do schránky. Kopírovať bunku uschová údaje z označeného políčka do schránky. Vložiť vloží údaje zo schránky do označeného políčka. Vlož inakšie vkladá údaje zo schránky do označeného poľa ako obrázok. Vlož stĺpec vkladá do tabuľky nový stĺpec podľa výberu z ponuky. Vymaž stĺpec vymaže z tabuľky označený stĺpec. Písmo umožní upraviť alebo zmeniť font aktuálnej bunky. Štýly textu umožní nastaviť fonty pre používané štýly. Upraviť pole umožní nastaviť atribúty poľa podľa výberu z formulára. Zoradiť podľa umožní zatriediť činnosti v tabuľke podľa vybraných kritérií. Ponuka v stĺpci ID: Vybrať úlohu vyberie riadok a uloží do schránky. Kopírovať úlohu uschová údaje z označeného riadku do schránky. Vložiť vkladá obsah schránky na označené miesto. Vlož inakšie vloží obsah schránky na označené miesto ako obrázok. Novú úlohu vkladá prázdny riadok na označené miesto. Odstrániť úlohu vymaže označené riadky. Písmo umožní upraviť či zmeniť font aktuálnej bunky. Štýly textu umožní nastaviť fonty pre používané štýly. Informácie o úlohe otvorí formulár s ďalšími údajmi o činnosti. Poznámky k úlohe umožní zapísať k činnosti poznámky. Zobraziť čiastkové úlohy zobrazuje podriadené činnosti. Skryť čiastkové úlohy schová podriadené činnosti. Zmenšiť odsadenie odsadí vybranú činnosť vľavo. Zväčšiť odsadenie odsadí vybranú činnosť vpravo. Hypertextový odkaz umožní priradiť odkaz na iné miesto (Internet). Ponuka nad hlavičkou pravej tabuľky Časová os slúži na úpravu časovej škály. Lupa slúži na zväčšenie/zmenšenie pohľadu. Zmeniť pracovný čas slúži na úpravu kalendárov

58 Ponuka nad bunkou v tabuľke vľavo Vybrať bunku vyberie údaje z označeného políčka do schránky. Kopírovať bunku uschová údaje z označeného políčka do schránky. Vložiť vkladá údaje zo schránky do označeného políčka. Vlož inakšie vloží údaje zo schránky do označeného poľa ako obrázok. Vyplň dole vkladá obsah prvej označenej bunky do označených buniek. Vymazať obsah vyprázdni obsah označených buniek v tabuľke. Písmo umožní upraviť alebo zmeniť font aktuálnej bunky. Informácie o úlohe otvorí formulár s ďalšími údajmi. Poznámky k úlohe umožní zapísať k činnosti poznámky. Hypertextový odkaz umožní priradiť odkaz na iné miesto (Internet). Ponuka nad plochou tabuľky vpravo Štýl podrobností slúži na nastavenie tvaru a definovania detailov. Práca slúži na priame zobrazenie vybraných detailov. Skutočná práca slúži na priame zobrazenie vybraných detailov. Súhrnná práca slúži na priame zobrazenie vybraných detailov. Náklady slúži na priame zobrazenie vybraných detailov. Skutočné náklady slúži na priame zobrazenie vybraných detailov. Voľba Vyťaženie strojov a profesií Táto voľba umožňuje zobraziť histogramy zdrojov, z ktorých je možné vyčítať ako sú zdroje vyťažené v čase

59 Pri práci s myšou slúži ľavé tlačidlo na vykonanie aktívnych činností (posúvanie činností, zmena poradia, vloženie novej činnosti, tvorba väzieb...) a pravé tlačidlo na zobrazovanie plávajúcej ponuky. Podľa polohy, kde sa nachádza kurzor sa môžu užívateľovi zobrazovať nasledujúce ponuky. Ponuka nad ľavým panelom Ponuka nad pravým panelom Informácie o zdroji slúži na zobrazenie údajov o zdroji. Poznámky k zdroju slúži na dopísanie poznámok. Ďalší zdroj slúži na presun na ďalší zdroj. Predchádzajúci zdroj slúži na presun na predchádzajúci zdroj. Mriežka slúži na úpravu formátu čiar kalendára. Štýly pruhov slúži na zmenu zobrazenia obdĺžníkov činností. Rozdeliť slúži na zobrazenie druhého okna v MS Projecte. Nasledujú jednotlivé zobrazenia za dané časové obdobie: Jednotiek v špičke slúži na grafické zobrazenie max. počtov zdrojov. Práca slúži na grafické zobrazenie práce zdrojov. Súhrnná práca slúži na grafické zobrazenie celkovej práce zdrojov Preťaženie slúži na grafické zobrazenie preťaženia zdrojov. Pridelené (%) slúži na grafické zobrazenie vyťaženia zdrojov. Zostávajúca dostupnosť slúži na graf. zobrazenie dostupnosti zdrojov Náklady slúži na grafické zobrazenie ceny zdrojov. Súhrnné náklady slúži na grafické zobrazenie ceny zdrojov. (v programe KORAL sa používa oddelený cenový rozbor a preto sa tieto grafy pre náklady nevyužívajú) Dostupnosť práce slúži na grafické zobrazenie dostupnosti zdrojov. Dostupnosť jednotky slúži na graf. zobrazenie dostupnosti zdrojov. Ponuka nad hlavičkou pravého panela Časová os slúži na úpravu časovej škály. Lupa slúži na zväčšenie/zmenšenie pohľadu. Zmeniť pracovný čas slúži na úpravu kalendárov

60 Voľba Materiály Táto voľba umožňuje zobraziť tabuľku zdrojov, na ktorú je aplikovaný filter Zobrazuj len Materiály. Pri práci v zobrazení filtra Materiál je, rovnako ako v ostatných prípadoch zobrazenia, väčšina funkcií a volieb dostupná z plávajúceho menu. Voľby v plávajúcom menu sú vždy prispôsobené práci s tou časťou zobrazenia, nad ktorou sa v danom okamihu pohybuje kurzor myši. Ponuka v hlavičke stĺpca Číslo Ponuka nad ostatnými hlavičkami Prepočítať projekt slúži na spustenie prepočtov údajov v MS Projecte. Materiály umožní prepnutie medzi filtrami materiál/profesie. Profesie umožní prepnutie medzi filtrami materiál/profesie. Ďalšie tabuľky... umožní užívateľovi zobraziť aj iné tabuľky. Vybrať bunku vyberie údaje z označeného políčka do schránky. Kopírovať bunku uschová údaje z označeného políčka do schránky. Vložiť vloží údaje zo schránky do označeného políčka. Vlož inakšie vkladá údaje zo schránky do označeného poľa ako obrázok. Vlož stĺpec vkladá do tabuľky nový stĺpec podľa výberu z ponuky Vymaž stĺpec vymaže z tabuľky označený stĺpec. Písmo umožní upraviť alebo zmeniť font aktuálnej bunky. Štýly textu umožní nastaviť fonty pre používané štýly. Upraviť polia umožní nastaviť atribúty poľa podľa výberu z formulára. Zoradiť podľa umožní zatriediť činnosti v tabuľke podľa vybraných kritérií

61 Ponuka v stĺpci ID: Vybrať zdroj vyberie riadok a uloží do schránky. Kopírovať zdroj uschová údaje z označeného riadku do schránky. Vložiť vkladá obsah schránky na označené miesto. Vlož inakšie vloží obsah schránky na označené miesto ako obrázok. Nový zdroj vkladá prázdny riadok na označené miesto. Odstrániť zdroj vymaže označené riadky. Písmo umožní upraviť či zmeniť font aktuálnej bunky. Štýly textu umožní nastaviť fonty pre používané štýly. Informácie o zdroji otvorí formulár s ďalšími údajmi o činnosti. Poznámky k zdroju umožní zapísať k činnosti poznámky. Zobraziť čiastkové úlohy zobrazuje podriadené činnosti. Skryť čiastkové úlohy schová podriadené činnosti. Hypertextový odkaz umožní priradiť odkaz na iné miesto (Internet). Ponuka nad bunkou v tabuľke Vybrať bunku vyberie údaje z označeného políčka do schránky. Kopírovať bunku uschová údaje z označeného políčka do schránky. Vložiť vkladá údaje zo schránky do označeného políčka. Vlož inakšie vloží údaje zo schránky do označeného poľa ako obrázok Vyplň dole vkladá obsah skôr označenej bunky do označených buniek. Vymazať obsah vyprázdni obsah označených buniek v tabuľke. Písmo umožní upraviť alebo zmeniť font aktuálnej bunky. Informácie o zdroji otvorí formulár s ďalšími údajmi. Poznámky k zdroju. umožní zapísať k zdroju poznámky. Hypertextový odkaz umožní priradiť odkaz na iné miesto (Internet). Voľba Stroje a profesie Táto voľba umožňuje zobraziť tabuľku zdrojov, na ktorú je aplikovaný filter nezobrazuj materiály. Pracuje sa s ňou podobne ako s tabuľkou materiálov - plávajúce menu nad jednotlivými časťami okna zobrazenia je totožné. Rozdiel medzi filtrami Materiál a Stroje a profesie spočíva predovšetkým v charaktere zdrojov, ktoré zobrazujú. Vo filtri Stroje a profesie sú červeno vyznačené tie zdroje, ktoré sú v danom úseku preťažené (viď. obr. č. 97). Pre kontrolu a úpravu ich vyťaženia slúži stĺpec Počet, v ktorom je možné nastaviť optimálne čerpanie zdrojov a tým odstrániť ich preťaženosť

62 Obr. č. 97: Voľba Zaradenie strojov a profesií Táto voľba otvára ďalšie zobrazenie tabuľky zdrojov. Tentoraz ide o podobné zobrazenie, ako v prípade Zaradenie činností, v ktorom sú spoločne zobrazované činnosti a im priradené zdroje. Zobrazenie Zaradenie strojov a profesií však pristupuje k zobrazeniu opačne a zobrazuje naopak jednotlivé zdroje a k nim činnosti, na ktorých sú tieto zdroje zaradené. Toto zobrazenie užívateľ použije, pokiaľ chce zistiť, na ktorých činnostiach pracuje ten-ktorý zdroj v danom okamihu. So zobrazením sa pracuje podobne ako s tabuľkou Zaradenie činností - plávajúce menu nad jednotlivými časťami okna zobrazenia sú takmer zhodné. Rozdiel medzi plávajúcimi menu je len v opačnom prístupe k riadkom tabuľky priradené sú úlohy k zdrojom a nie zdroje k úlohám, takže nie sú prístupné voľby na zmenu odsadenia činností

63 Voľba Zostavy Táto voľba umožní užívateľovi vybrať si niektorú zostavu z množiny preddefinovaných zostáv programu MS Project. Tieto zostavy sú rozdelené do troch skupín, a to Zoznamy, Časové zostavy a Dodávatelia. Funkčné tlačidlo slúži na zobrazenie tlačovej zostavy podľa aktuálne nastaveného zobrazenia v hlavnom okne. Tlačidlo zobrazí zvolenú zostavu z ponuky a tlačidlo zavrie okno. V skupine zoznamy je možné vyberať si zoznamy činností, zdrojov a materiálov so vzájomnými priradeniami podľa rôznych kritérií. V časových zostavách je možné získať časové rozloženie financií, spotreby materiálov, prípadne potreby pracovných zdrojov. Sú k dispozícii štyri časové kroky a to týždeň, mesiac, štvrťrok a rok. V skupine dodávatelia je možné vybrať zoznamy činností prípadne zdrojov, ktoré sú priradené k nejakej skupine dodávateľov. Voľba Zoom Táto voľba umožní užívateľovi zmeniť aktuálne rozlíšenie. 2.6 MENU STĹPEC VLOŽENIE V tejto kapitole sú popísané voľby ponukového stĺpca Vloženie. Ponuky stĺpce sú rozdelené do troch logických skupín a to voľby pre prácu s riadkami (Vlož riadok, Zmaž riadok), voľby pre rýchlu informáciu o aktuálnom riadku (Informácie o riadku) a funkcia pre prácu so stĺpcami (Pridaj stĺpec, Schovaj stĺpec). Voľba Vlož riadok Táto voľba umožní vloženie novej činnosti na mieste, na ktorom je nastavený užívateľ. Objaví sa okno o činnosti, v ktorom užívateľ vyplní všetky potrebné údaje. Tieto údaje je možné neskôr editovať pomocou voľby Informácie o činnosti

64 Voľba Zmaž riadok Táto voľba umožní zmazanie označenej činnosti. Objaví sa dialógové okno s kontrolnou otázkou. V prípade kladnej odpovede je činnosť, prípadne zdroj zmazaný. Voľba Informácie o riadku Táto voľba umožňuje opravovať niektoré údaje zviazané s aktuálnou činnosťou. Po zvolení tejto voľby program KORAL zistí na akej činnosti je užívateľ nastavený a zobrazí formulár Informácie o činnosti. V prípade, že je užívateľ nastavený na prázdnej činnosti, zobrazia sa údaje prvej činnosti. Formulár je rozdelený na štyri panely Základné údaje, Predchádzajúce a nasledujúce činnosti, Rozbor činnosti a Materiály. V ďalších odstavcoch budú podrobne popísané. Pod panelmi sa nachádzajú 4 funkčné tlačidlá, ktoré majú nasledujúcu funkciu: Slúži na presun na predchádzajúcu/nasledujúcu činnosť (činnosť s menším/väčším ID). Do informačného okna sa načítajú informácie o tejto činnosti. (Neplatí pokiaľ je užívateľ nastavený na prvú alebo poslednú činnosť.) Slúži na zapísanie vykonaných zmien vo formulári do harmonogramu. Slúži na zatvorenie formulára bez zapísania zmien do harmonogramu. Panel Základné údaje slúži na opravu a zobrazenie základných údajov o činnosti. Prvý riadok obsahuje identifikačné údaje činnosti (Kód, Názov, Počet MJ, MJ a Cena) a pod týmto informačným riadkom nasledujú skupiny volieb, ktoré majú nasledujúci význam:

65 Funkčné tlačidlo u Ceny slúži na úpravu cenového rozboru tejto činnosti. Po kliknutí na toto tlačidlo sa otvorí formulár Cenový rozbor, ktorý obsahuje funkčné tlačidlá a tabuľku s cenovým rozborom. Tabuľka cien slúži na zobrazenie, prípadne opravy cenového rozboru. Stĺpec Jednotková obsahuje jednotkové ceny aktuálne činnosti, stĺpec Celková obsahuje súčin jednotkovej ceny a množstva činnosti a stĺpec Index obsahuje nastavený index násobenia jednotkových cien. Skupina volieb Podmienka slúži na nastavenie presného začiatku/konca činnosti zviazaného so zadaným dátumom. Je možné zadať jednu z ôsmich variant podmienok (Čo najskôr, Musí byť dokončený, Musí byť začatý, Čo najneskôr, Dokončiť pred dňom, Dokončiť po dni, Začať po dni a Začať pred dňom). Skupina volieb Práca slúži na zadávanie plánovaného alebo odovzdaného množstva práce na činnosti pri sledovaní plnenia plánu. V skupine volieb Riadenie trvania, sa určuje spôsob riadenia trvania činnosti. Sú k dispozícii celkom 3 možnosti. Pevné trvanie slúži na priame zadávanie určenej dĺžky trvania činnosti, Trvanie riadené zdrojmi vypočítava trvanie činnosti podľa údajov v záložke Rozbor činnosti a nakoniec Trvanie riadené produktivitou vypočíta dĺžku trvania činnosti podľa hodinovej produktivity a zadaného počtu pracovníkov. V prípade, že pri úprave údajov o činnosti ešte nie sú známe všetky údaje potrebné pre určenie dĺžky trvania činnosti, je vhodné zaškrtnúť políčko Predpokladaná dĺžka trvania. Potom priamo v Gantt zobrazení bude dĺžka trvania položky (stĺpec Trvania) s otáznikom. Pri úprave harmonogramu by potom mali byť priebežne odstránené všetky otázniky. Pokiaľ bolo zvolené riadenie trvania podľa produktivity alebo pevné trvanie a práca niektorých zdrojov prekračuje dĺžku trvania tejto činnosti, počty nasadených zdrojov budú upravené tak, aby ich práca neprekračovala dĺžku trvania činnosti. Skupina volieb Čas obsahuje needitovateľné polia s údajmi o začiatku, konci a dĺžke trvania danej činnosti. u to- Pole Dodávateľ informuje o nastavenom dodávateľovi činnosti. Funkčné tlačidlo hoto poľa slúži na spustenie formulára na priradenie dodávateľa. Posledná časť záložky Základné informácie je pole Poznámka, kam je možné zapisovať iné údaje. Panel Činnosti pred/po slúži na zobrazenie činností, ktoré sú naviazané na aktuálnu činnosť

66 Panel Rozbor činnosti slúži na úpravu technologického rozboru činnosti. Obsahuje tabuľku obsahujúcu pridelené zdroje, textové polia s informáciami o vypočítanej dĺžke trvania a výkonnosti zdrojov a funkčné tlačidlá. Súčasťou tohoto okna je aj zjednodušené grafické vyjadrenie technologického rozboru činnosti, ktoré sa ovláda pomocou myši. Tabuľka Pridelené zdroje slúži na nastavenie vlastností rozboru činnosti. V stĺpci Norma je množstvo normohodín zdroja na jednu mernú jednotku činnosti. Tento údaj je možné meniť. V stĺpci Celkom nasledujúcom po stĺpci Norma je počet MJ vynásobený normou. Stĺpec Zdržanie určuje, o koľko hodín bude posunutý začiatok práce zdroja voči začiatku činnosti. Vzťahuje sa tiež na jednotku činnosti a v stĺpci Celkom je súčin jednotkového zdržania a počtu MJ činnosti. Stĺpec s nadpisom Počet udáva koľko pracovníkov (pre profesie) alebo strojov (pre stroje) bude nasadených na túto činnosť. Posledný stĺpec udáva súčet hodín zo stĺpcov 4 a 6 vydelený počtom pracovníkov (strojov) zo stĺpca Počet. Tlačidlo umožňuje pridať činnosti nový zdroj zo zoznamu všetkých zdrojov. Tlačidlo slúži na vymazanie zdroja z rozboru. Formulár vyvolaný stlačením tlačidla Pridaj obsahuje tabuľku slúžiacu na výber ďalších zdrojov k aktuálnej činnosti. V tabuľke sú červenou farbou označené už priradené zdroje a modrou farbou, zdroje, ktoré je možné priradiť. Formulár sa ovláda funkčnými tlačidlami OK, Návrat. V prípade, že tabuľka neobsahuje potrebný zdroj, je možné ho pridať pomocou tlačidla Nový zdroj

67 Panel Materiály slúži na zobrazenie informácií o materiáloch priradených na aktuálnu činnosť. Obsahuje tabuľku, v ktorej je možné meniť normu spotreby materiálu a dve funkčné tlačidlá na pridanie, prípadne vymazanie materiálu. S týmto panelom sa pracuje obdobne ako s panelom Rozbor činnosti. V prípadoch, kedy MS Projekt zobrazuje tabuľky zdrojov, prípadne materiálov sa pri voľbe Informácie o riadku otvorí formulár Informácie o zdroji. Tento formulár slúži na úpravu niektorých informácií o zdrojoch. Obsahuje textové polia na úpravu údajov o zdroji a funkčné tlačidlá s podobnými funkciami ako formulár Informácie o činnosti. Voľba Pridaj stĺpec Táto voľba slúži na úpravu tabuľky zobrazenej MS Projektom. Umožňuje pridať k už zobrazeným stĺpcom ďalší stĺpec na zvolenú pozíciu. Voľba Schovaj stĺpec Táto voľba umožňuje odstrániť označený stĺpec z tabuľky zobrazenej MS Projectom

68 2.7 MENU STĹPEC NÁSTROJE Táto kapitola je venovaná podrobnému zoznámeniu z voľbami ponukového stĺpca Nástroje. Ponukový stĺpec je rozdelený do piatich skupín, a to na voľby pre prácu s riadkami (Odsadenie činností a Filtre), voľby pre prácu s časovými údajmi (Pracovný čas, Jednotky času, Nastavenie ceny a produktivity), funkcia na prácu s činnosťami (Agregácia činností, Rozdelenie činnosti, Prerušenie činnosti, Zlúčenie činností a zdrojov), voľby nastavenie parametrov programu a nakoniec funkcia na úpravy zdrojov (Dominujúce profesie, Výmena zdrojov, Prepočítaj projekt). Voľba Odsadenie činností Voľba Odsadenie činností je prvá voľba menu stĺpca Nástroje. Slúži na prácu so štruktúrou činností. Dovoľuje vytvárať nadradené a podradené činnosti. Činnosti, ktoré v sebe obsahujú ďalšie činnosti sú nadradené a nazývajú sa sumárne činnosti. Sumárne činnosti môžu obsahovať zdroje, ale pri prepočítavaní harmonogramu program KO- RAL tieto zdroje odstraňuje. Graficky je hierarchia činností určená odsadením v stĺpci Názov činnosti. Každé odsadenie znamená ďalšiu úroveň. Z tohoto pohľadu znamená Odsadenie doľava, že činnosť sa stáva nadradenou činnostiam pod ňou a naopak Odsadenie doprava, že činnosť sa stáva podradenou činnosti nad ňou. Voľba Filter Táto voľba umožňuje zobraziť len niektoré činnosti, prípadne zdroje, ktoré zodpovedajú filtrovaným podmienkam. Okrem filtrov používaných programom KORAL si môže užívateľ navoliť vlastné filtre pomocou voľby Iné filtre. Voľba All Tasks znamená, že sa zobrazia všetky činnosti. Môže sa interpretovať tiež ako vypnutie filtrovania. Voľba Pracovný čas Voľba Pracovný čas umožňuje zmeny nastavenia základného pracovného času. Voľbou sa otvorí dialógové okno Zmeň pracovný čas. Toto okno obsahuje okrem vlastného kalendára tiež legendu a ďalšie ovládacie prvky. Pole s označením Pre je určené pre výber zo zoznamu kalendárov, toho ktorý sa bude upravovať. Je možné vybrať pre každý zdroj iný kalendár

69 Skupina volieb Nastaviť pracovný čas pre vybrané dáta umožňuje vybrať súvislé obdobie, ktorého pracovný čas sa bude upravovať. Celkom je možné nastaviť 254 pracovných období so zmenenou pracovnou dobou. Skupina volieb Vybrané dáta nastaviť na: slúži na nastavenie konkrétneho časového rozvrhu. Voľba Použiť východiskový, Nepracovný čas prípadne Iný pracovný čas umožňuje určiť vlastnosti vybraného dňa. Voľba Iný pracovný čas znamená, že v tento deň sa bude pracovať podľa údajov zapísaných v pracovných intervaloch Od Do, voľba Nepracovný čas znamená, že v tento deň sa nepracuje. Voľba Použiť východiskový znamená, že v tento deň sa pracuje podľa predvoleného kalendára. Vysvetlenie funkčných tlačidiel: Slúži na zapísanie vykonaných zmien vo formulári do harmonogramu. Slúži na zavretie formulára bez zapísania vykonaných zmien. Tlačidlo umožní vytvoriť nový kalendár ako kópiu existujúceho kalendára alebo s nastavenými východiskovými pracovnými intervalmi. Tlačidlo umožní nastaviť základné parametre programu pre kalendáre. Po zvolení naposledy uvedeného tlačidla sa objaví dialógové okno Možnosti. V tomto dialógovom okne je povolený len panel Kalendár, v ktorom sa nastavujú všeobecné parametre. Napríklad kedy začína týždeň a ktorým mesiacom začína rok. Vlastnosti aktuálneho súboru je možné nastaviť v ďalších textových poliach. Ide o preddefinovaný začiatok, dokončenie a koľko hodín sa pracuje cez deň, prípadne za týždeň alebo mesiac. Pomocou týchto údajov sa prepočítavajú dni, týždne a hodiny pri zmenách zobrazenia časových údajov. Zmeny sa aplikujú stlačením tlačidla OK. Voľba Jednotky času Táto voľba umožní zmeniť mernú jednotku trvania činnosti. Všetky údaje týkajúce sa trvania činností sú štandardne uložené v minútach. Tieto minúty je možné zobraziť buď v hodinách alebo v dňoch alebo v týždňoch

70 Voľba Nastavenie ceny Po tejto voľbe sa otvorí dialógové okno Nastavenie ceny. V tomto okne je možné nastaviť výpočet ceny, zobrazujúci sa v cenovom stĺpci programu. Voľbou jednej zo skupín volieb sa určí, či sa bude vypočítavať nákladový alebo finančný plán. Ceny sa v programe KORAL počítajú nezávisle na zdrojoch, ktoré sú priradené k činnostiam. Z kalkulácie sa do KO- RALU prevádzajú jednotkové ceny podľa kalkulačného vzorca. Pri nákladovom pláne je to sedem jednotkových cien (Materiál, Mzdy, Stroje, OPN, Réžia, Zisk a Konštrukcie) a vo finančnom pláne dve (DPH a základná). Vedľa každej ceny je index, ktorým je možné túto cenu násobiť a zaškrtávacie políčko, ktoré umožňuje túto cenu zaradiť, prípadne nezaradiť do celkového súčtu. Tlačidlo OK zapisuje vykonané zmeny. Pri zmenách v rámčeku ceny dochádza aj na prepočítanie cien v harmonograme. Tlačidlo Návrat umožní zatvorenie okna bez vykonania zmien. Voľba Nastavenie produktivity Určenie dĺžky trvania činnosti sa dá jednoducho, ale pomerne presne odhadnúť pomocou tzv. produktivity. Dĺžka trvania činnosti sa potom vypočíta: Dĺžka trvania = Celková cena činnosti Hodinová produktivita X Počet pracovníkov [hodín] Použitie produktivity pre výpočet dĺžky trvania činností je vhodný predovšetkým pokiaľ nie je dostatok času na presné spracovanie harmonogramu, alebo keď nepoznáme zdroje použité u jednotlivých činností. Prvé nastavenie produktivity je vhodné uskutočniť už pri prevode súboru z programu CEN- KROS vhodným nastavením volieb Trvanie podľa produktivity a Priemerný počet pracovníkov. Produktivitu je však možné upravovať aj pomocou okna Nastavenie produktivity vyvolaného voľbou Nastavenie produktivity

71 Údaje potrebné pre výpočet produktivity sa nastavujú v rámci skupiny volieb Hodnoty. Jednotlivé údaje majú nasledujúci význam: Hodinová produktivita je cena, ktorú je schopný jeden pracovník vyprodukovať za jednu normohodinu Mesačná produktivita je ekvivalent hodinovej produktivity, ale prepočítaný na priemerný mesiac Počet pracovníkov je priemerný počet pracovníkov pridelených na realizáciu činnosti Skupina volieb Nastaviť produktivitu pre je určená na voľbu, ktorým činnostiam harmonogramu je treba produktivitu zmeniť. Voľbou Aktuálny projekt sa nastaví zadaná produktivita na všetky činnosti v harmonograme. Pokiaľ projekt obsahuje viac objektov, je možné postupne zadať rôzne nastavenia produktivity pre jednotlivé objekty po označení voľby Aktuálny objekt. Podobne ako pri nastavení produktivity u objektov je možné postupovať tiež pri nastavení produktivity konkrétnym stavebným dielom a úlohám (činnostiam). Tiež pre tieto časti harmonogramu sú pripravené príslušné voľby Aktuálne stavebné diely, Aktuálna úloha a Označené úlohy. Pokiaľ je zaškrtnutá voľba Len úlohy riadené produktivitou, tak sa zmena nebude týkať činností, u ktorých bola dĺžka stanovená na základe zdrojov príp. určená priamo. V opačnom prípade bude produktivita nastavená pre všetky zvolené činnosti. Voľba Agregácia činností Touto voľbou sa otvorí okno na tvorbu agregovaných činností. Agregácia činností je nástrojom pre vytváranie prehľadného technologicky členeného harmonogramu. Samotné agregovanie v podstate zaradí do harmonogramu novú položku tzv. agregát. Tento agregát obsahuje vopred zvolené činnosti. Zaradenie činnosti do agregátu nijako neovplyvňuje samotné činnosti (nemení cenu, dĺžku trvania ani zdroje). Pri agregovaní je možné využiť tiež číselník technologických etáp. (viď. obr. č. 118)

72 Postup pri agregovaní činností 1. Najskôr je treba označiť všetky činnosti, ktoré sa budú agregovať. Agregovať je možné len po sebe idúce činnosti. V prípade, že do jedného agregátu majú byť zaradené položky z rôznych častí harmonogramu, tak je nutné neskôr tieto k sebe presunúť. 2. Zvolí sa funkcia hlavného menu Nástroje - Agregácia činností. 3. Zobrazí sa okno, ktoré obsahuje zoznam označených činností harmonogramu. V hornej časti okna sa zadá Kód a Názov novej agregovanej činnosti. Tieto je možné preniesť tiež z číselníka technologických etáp, ktorý sa zobrazí po stlačení tlačidla. 4. Po stlačení tlačidla OK sa do harmonogramu pridá nová agregovaná činnosť sa zadaným kódom a názvom, ktorá bude obsahovať podriadené (pôvodne označené) činnosti. Číselník technologických etáp je v podstate užívateľsky meniteľný strom štandardne obsahujúci základné technologické etapy. Číselník sa upravuje pomocou štandardných tlačidiel zobrazených v hornej časti okna. Pomocou tlačidla Prenos sa kód a názov zvolenej etapy prenesie do okna pre agregáciu činností. Voľba Rozdelenie činností Táto voľba umožní rozdelenie aktuálnej činnosti na viac činností. Po tejto voľbe sa objavuje dialógové okno Rozdelenie činnosti. Najskôr sa v príslušnom textovom poli určí počet segmentov, na ktoré sa bude činnosť rozdeľovať. Po rozdelení sa upravia názvy nových činností a ich množstvo. Rozdiel medzi pôvodným množstvom a súčtom množstva jednotlivých segmentov sa zobrazuje v riadku Rozdiel od pôvodnej hodnoty. Po stlačení tlačidla OK sa činnosť rozdelí. Stlačením tlačidla Návrat sa okno zavrie bez zmeny. Tlačidlo Vynuluj nastaví nuly v stĺpci Množstvo tabuľky. obr. č. 118: Voľba Prerušenie činností Táto voľba umožní prerušenie činnosti na určitý čas. Užívateľ si nastaví počet merných jednotiek, ktoré budú v prvej časti a potom dátum začiatku druhej časti. Tlačidlo OK a Návrat slúži na rozdelenie činnosti, prípadne na zavretie okna bez vykonania zmien

73 Voľba Zlúčenie činností Táto voľba umožňuje zlúčiť podriadené činnosti do nadradenej. Je možné vyvolať ju len v tom prípade, ak je nastavená sumárna činnosť, ktorá už neobsahuje žiadne sumárne činnosti. Pôvodne podriadené činnosti sa stanú zdrojmi nadradenej činnosti. Na rozdiel od voľby odsadenie a agregácia činností, výsledná činnosť nie je zobrazovaná ako sumárna a platia pre ňu rovnaké pravidlá ako pre činnosť na najnižšej úrovni. Voľba Zlúčenie zdrojov Táto voľba je obdobou funkcie zlúčenie činností. Je možné vyvolať ju len v tom prípade, ak je nastavená sumárna činnosť, ktorá už neobsahuje žiadne podriadené sumárne činnosti. V tomto prípade sa pomocou funkcie Zlúčenie stanú zdrojmi výsledné činnosti zdroja podriadených činností. Pred stlačením tlačidla OK je treba opäť zadať počet a mernú jednotku novej činnosti. Voľba Organizátor Po zvolení sa otvorí dialógové okno Organizátor, ktoré slúži na usporiadanie jednotlivých komponentov programu medzi viacerými súbory. Najčastejšie ide o prepisovanie, mazanie a presúvanie rôznych zostáv, tabuliek kalendárov a ďalších uložených nastavení. Komponenty sú uložené spravidla na dvoch miestach, a to v spoločnej databáze (súbor Global.MPT) alebo v aktuálnom otvorenom súbore. Pokiaľ sa v aktuálnom súbore nenachádza požadovaný komponent, je automaticky vybraný komponent zo spoločnej databázy. Komponenty v databáze sa nedajú upravovať priamo. Najskôr sa musia upraviť v niektorom z otvorených súborov a až potom je možné pomocou Organizátora zapísať ich do databázy. Voľba Voľby Táto voľba otvorí dialógové okno Voľby, v ktorom sa nastavujú vlastnosti programu MS Project. Odporúčané nastavenie je uvedené na nasledujúcich obrázkoch

74 Nastavenie zobrazenia: Všeobecné nastavenie: Nastavenie úprav: Nastavenie pre režim plánovanie: Voľba Dominujúce profesie. Táto voľba umožňuje roztriediť činnosti v projekte podľa dominantných profesií. V dialógovom okne Dominujúce profesie sa nastavia počty jednotlivých profesií, ktoré sa budú používať a pomocou tlačidla OK sa spustí triedenie. Program najskôr prejde všetky činnosti, pretransformuje v nich zdroje na dominujúce zdroje a následne podľa týchto zdrojov vytvorí nové sumárne činnosti. Výsledok je možné vidieť na nasledujúcom obrázku

75 Voľba Výmena zdrojov Voľba umožňujúca výmenu zdrojov priradených k jednotlivým činnostiam. Užívateľ si najskôr vyberie, či bude nahradzovať zdroje alebo materiály, potom zvolí pôvodný zdroj a jeho náhradu a nakoniec určí, koľkokrát je nový zdroj výkonnejší než starý zdroj. Tlačidlo OK spúšťa proces výmeny zdrojov a tlačidlo Návrat okno zatvára. Voľba Prepočítaj projekt Pokiaľ dôjde k zmene údaja priamo v tabuľkách jednotlivých zobrazení, môže sa stať, že sa údaje o množstve, trvaní a norme spotreby zdroja rozídu. Na opätovnú synchronizáciu týchto údajov slúži voľba Prepočítaj projekt. Táto voľba umožní spustiť celkom tri druhy prepočtov a to prepočet Ceny, prepočet Materiálu a prepočet Trvania. Prepočet cien slúži na synchronizáciu ceny činností. Výsledkom tohoto prepočtu je, že do stĺpca Cena sa doplní súčin množstva činnosti a jej jednotkovej ceny podľa nastavenia výpočtu cien vo formulári Nastavenie. Prepočet materiálov slúži na výpočet celkovej spotreby materiálov. Výsledkom tohoto prepočtu je, že do stĺpca Celkom v zobrazení Materiály sa správne doplní celková spotreba jednotlivých materiálov v harmonograme. Prepočet trvania slúži na výpočet celkového trvania činnosti. Výsledkom tohoto prepočtu je, že do stĺpca Trvanie sa v prípade činností riadených zdrojmi doplní vypočítaný údaj daný rozborom a množstvom činnosti

76 2.8 MENU STĹPEC SLEDOVANIE V tejto kapitole sú podrobne popísané voľby menu ponukového stĺpca Sledovanie. Voľby stĺpca sú rozdelené do troch skupín na voľby pre uloženie aktuálnych údajov a ručné zadávanie (Uloženie plánu, Mesačná aktualizácia), voľby pre aktualizáciu pomocou programu CEN- KROS (Dohranie fakturácie, Rozdelenie výkonov) a voľbu na odpísanie vykonaných prác (Spracovanie mesiaca). Voľba Uloženie plánu Táto voľba slúži na uloženie aktuálnych hodnôt do položiek slúžiacich na ukladanie plánu. Staré údaje sa pritom prepíšu novými údajmi. Okrem základného plánu je možné uložiť aj desať dočasných plánov, prepnutím do režimu Ulož dočasný plán. Voľba Mesačná aktualizácia Voľba slúži na prepnutie zobrazenia harmonogramu do pohľadu Sledovanie, v ktorom sa zobrazia stĺpce Počet (zostatok), Hotovo (odovzdané práce v mesiaci) a Plán (celkové množstvo). V stĺpci Množstvo sú udané merné jednotky, ktoré je ešte treba vykonať. Do stĺpca Hotovo sa vpisuje, koľko merných jednotiek sa vykonalo v sledovanom období. V stĺpci Plán je pôvodné množstvo činnosti, ktoré sa tam zapísalo voľbou Uloženie plánu. Prepnutím do režimu sledovanie sa okrem úpravy stĺpcov tabuľky zmenil aj tvar Ganntovho grafu. Nad stávajúcimi pruhmi znázorňujúcimi priebeh jednotlivých činností pribudli ďalšie hnedé pruhy, znázorňujúce priebeh plánovaného harmonogramu. Pri postupnom doplňovaní údajov o priebehu realizácie sa prípadný odklon od pôvodného plánu zreteľne zobrazí priamo v Ganttovom grafe posunom pruhov znázorňujúcich jednotlivé činnosti

77 Voľba Dohranie fakturácie Táto funkcia umožňuje automaticky aktualizovať údaje v programe KORAL pomocou zmien údajov vykonaných v programe CENKROS. Pri aktualizácii sa používajú prevodné súbory toho istého formátu ako pri vytváraní nového harmonogramu. Funkcia využíva to, že program CENKROS vyexportuje aktuálne údaje o množstve a cenách, pomocou ktorých je možné jednoducho aktualizovať údaje v harmonograme. Zvolením funkcie sa otvorí formulár Aktualizácia podobný formuláru na prevod súborov z programu CEN- KROS. Obsahuje skupinu volieb Výber objektov pomocou ktorých sa vyberú súbory pre aktualizáciu. Pomocou zaškrtávacích políčok sa zvolí rozsah aktualizácie (Množstvo a Ceny). Nakoniec po stlačení tlačidla OK sa vykoná aktualizácia. Po stlačení tlačidla Návrat sa zavrie okno bez aktualizácie. Pri aktualizácii množstva nastáva porovnanie výsledného množstva v kalkulácii s výsledným množstvom v harmonograme. Pokiaľ sa líši, tak sa do stĺpca Hotovo zapíše ich rozdiel. Voľba Rozdelenie výkonov Programy CENKROS a KORAL sú samostatné programy s oddelenou dátovou základňou. To umožňuje užívateľovi vytvoriť si z jednej položky v kalkulácii viac položiek v harmonograme. Pri aktualizácii však vzniká problém rozdelenia výkonov jednej položky do viacerých položiek. Toto rozdelenie si musí užívateľ vykonať v príslušnom formulári. Formulár Rozdelenie výkonov obsahuje textové pole pre zápis kódu objektu, rolovací zoznam na výber kódu činnosti, tabuľku na rozdelenie výkonov v stĺpci Hotovo a štyri funkčné tlačidlá. Ich funkcie sú popísané v nasledujúcich odstavcoch. Slúži na presun na predchádzajúcu/nasledujúcu činnosť (činnosť s menším/väčším ID). Do informačného okna sa načítajú informácie o tejto činnosti. (Neplatí pokiaľ je užívateľ nastavený na prvú alebo poslednú činnosť.) Slúži na zapísanie vykonaných zmien. Zatvorenie formulára nenastáva. Slúži na zatvorenie formulára bez zapísania zmien do harmonogramu. Textové pole Objekt slúži na vpísanie čísla objektu, ktorého výkony sa budú rozdeľovať. Číslo objektov je nutné, pretože harmonogram môže obsahovať viac objektov a pre rozdelenie je nutné určiť, ktorý objekt sa bude spracovávať

78 Rolovací zoznam Kód činnosti slúži na výber činnosti, ktorú budeme spracovávať. Tabuľka slúži na úpravu množstva u jednotlivých činností. Informácie o pôvodnom množstve, sume množstva jednotlivých segmentov, ako i rozdiel medzi týmito hodnotami, sú uvedené v spodnej časti tabuľky. Voľba Spracovanie mesiaca Táto voľba umožní odpočítať vykonané výkony od plánovaných a posunúť začiatok harmonogramu k nasledujúcemu dátumu. Po zvolení tejto funkcie sa objaví formulár Spracovanie mesiaca. Tento formulár obsahuje dve funkčné tlačidlá a kalendár na určenie dátumu aktualizácie. Funkčné tlačidlo Aktualizuj slúži na spustenie aktualizácie. Aktualizácia odpočíta vykonané množstvo od plánovaných a preplánuje harmonogram k určenému dátumu. Funkčné tlačidlo Návrat slúži na zatvorenie formulára bez zápisu vykonaných zmien. 2.9 MENU STĹPEC SUBDODÁVATELIA Táto kapitola je venovaná voľbám ponukového stĺpca Subdodávatelia. Ponuka stĺpca je obmedzená na dve voľby, a to Zoznam subdodávateľov a Výber databáza subdodávateľov. Voľba Zoznam Táto voľba slúži na prácu so zoznamom dodávateľov. Po jej zvolení sa objaví formulár Zoznam výrobcov, ktorý umožní správu číselníka dodávateľov. Tento číselník je spoločný pre program CEN- KROS aj KORAL a je uložený v súbore KROS.MDB. Ten je umiestnený v adresári aplikácie CENKROS. V prípade, že tento súbor nie je dostupný, program využíva náhradný číselník v adresári programu KORAL

79 Formulár obsahuje tabuľku výrobcov, skupinu volieb Filter a rad funkčných tlačidiel. Tabuľka výrobcov slúži na výber firmy, s ktorej údajmi sa bude pracovať. Dvojitým kliknutím na hlavičku sa tabuľka zatriedi podľa aktuálneho stĺpca. Skupina volieb Filter umožní užívateľovi filtrovať zoznam dodávateľov podľa zaškrtnutých podmienok. Na výber má z volieb Výrobca, Predajca, Dodávateľ a Iné. Nastavenie, do ktorej kategórie sa firma zaradí, sa vykonáva vo formulári Výrobcovia. Vysvetlenie funkčných tlačidiel formulára Výrobcovia: Toto tlačidlo slúži na pridávanie ďalšieho dodávateľa do číselníka. Po voľbe tohoto tlačidla sa otvorí prázdny formulár Výrobca. Toto tlačidlo slúži na opravu údajov dodávatelia. Po jeho voľbe sa otvorí formulár Výrobca obsahujúci podrobné informácie o firme. Tieto údaje je možné meniť a zmeny zapísať po stlačení tlačidla OK. Tlačidlo slúži na vymazanie označenej firmy zo zoznamu dodávateľov. Vyvolá dialógové okno pre zapísanie hľadaného reťazca. Toto tlačidlo je k dispozícii len pokiaľ sa formulár otvorí v rámci okien Informácie o projekte alebo Informácie o riadku. Slúži na nastavenie vybraného dodávateľa k určenému projektu alebo činnosti. Platia pre neho rovnaké podmienky ako pre tlačidlo Pripoj. Slúži na zrušenie nastavenia dodávateľa k projektu alebo činnosti. Tlačidlo priradí vybranému dodávateľovi niektoré druhy sortimentov výrobkov. Po voľbe tohoto tlačidla sa otvorí formulár Zoznam sortimentov. Slúži na zavretie formulára bez zapísania zmien do harmonogramu. Okno Zoznam sortimentov umožňuje pomocou šípok pridávať, prípadne odobrať výrobcovi jednotlivé sortimenty výrobkov. Zoznam sortimentov je možné udržiavať pomocou troch funkčných tlačidiel Pridaj, Oprav a Vymaž. Po zvolení dvoch skôr menovaných sa otvorí formulár Sortiment, v ktorom je možné opravovať, prípadne zadávať údaje o sortimente. Zmeny sa aplikujú po stlačení tlačidla OK

80 2.10 MENU STĹPEC REPORTÉR Táto kapitola je venovaná voľbám menu ponukového stĺpca Reportér. Ponuky stĺpca sú rozdelené do dvoch logických skupín, a to na voľby pre tvorbu zostáv len z činností, prípadne zo zdrojov a voľby pre tvorbu zostáv, ktoré obsahujú kombináciu zdrojov a činností. Voľba Peniaze [Sk] Finančný plán Táto voľba umožňuje pracovať s peňažnými zostavami pomocou programu Generátor tlačových zostáv. Po tejto voľbe sa najskôr zobrazuje formulár Nastavenie ceny a časového obdobia. V tomto okne sú dva kalendáre. Tieto kalendáre umožnia nastaviť začiatok a koniec obdobia, z ktorého sa budú tlačiť tlačové zostavy, ďalej časový krok a výpočtový vzorec pre cenu, ktorá sa rozloží do času. Skupina volieb Časový krok slúži na určenie podrobnosti (mierky) časového kroku použitého v zostavách. Voľba Dátum slúži na voľbu, či sa vo výslednej tlačovej zostave zobrazuje názov zvoleného obdobia (napr. január), alebo prvý deň zvoleného obdobia ( ). Voľba Anglicky slúži na určenie jazyka, ktorý sa používa pri popise stĺpcov v zostavách, a to buď čiastočne lokalizované názvy, alebo anglické názvy. Slúži na určenie výpočtového vzorca na výpočet cien Slúži na spustenie Generátora tlačových zostáv Slúži na zavretie voľby bez vykonania tlače Príklad časovej zostavy je uvedený na nasledujúcom obrázku

81 Voľba Činnosti [h] Pracovný plán Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času trvanie činností. Určujú, koľko hodín sa v zadanom období pracuje na jednotlivých činnostiach. Rozpad sa vykonáva podľa základného projektového kalendára. Pred spustením generátora sa zobrazí štandardný formulár, požadujúci upresnenie parametrov zostáv. Tento formulár sa zobrazuje pred tlačou každej zostavy. Príklad časovej zostavy je uvedený na nasledujúcom obrázku. Voľba Činnosti [MJ] Vecný plán Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, rozkladajúcich do času množstvo činností. Určujú aké množstvo sa v zadanom období vykoná na jednotlivých činnostiach. Rozpad sa vykonáva podľa základného projektového kalendára po nastavení parametrov zostavy v zobrazenom formulári. Voľba Zdroje [h] Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času pracovné nasadenie jednotlivých zdrojov. Určujú koľko hodín v zadanom období pracujú jednotlivé zdroje. Rozpad sa vykoná podľa kalendára jednotlivých zdrojov. Voľba Zdroje [počet] Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času priemerné počty jednotlivých zdrojov. Určujú, koľko zdrojov pracuje priemerne v zadanom období. Rozpad sa vykoná podľa kalendára jednotlivých zdrojov. Voľba Materiály [MJ] Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času spotrebu materiálov. Určujú, aké množstvo materiálov je potrebné v zadanom období. Rozpad sa vykonáva podľa základného projektového kalendára

82 Nasledujú voľby, ktoré obsahujú spoločné činnosti aj zdroje: Voľba Činnosti [h] a zdroje Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času trvanie činností na základe zdrojov, ktoré sú priradené k týmto činnostiam. Určujú, koľko hodín sa v zadanom období pracuje na jednotlivých činnostiach a zároveň zobrazujú ako sú na jednotlivých činnostiach nasadené ich zdroje. Rozpad sa vykoná podľa kalendára zdrojov. Voľba Zdroje [h] a činnosti Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času pracovné nasadenie jednotlivých zdrojov a zároveň zobrazujú činnosti, na ktorých sú zdroje nasadené. Určujú, koľko hodín v zadanom období pracujú jednotlivé zdroje. Rozpad sa vykoná podľa kalendára zdrojov. Voľba Zdroje [počet] a činnosti Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času priemerné počty jednotlivých zdrojov a zároveň zobrazujú činnosti, na ktorých sú zdroje nasadené. Určujú koľko zdrojov pracuje priemerne v zadanom období. Rozpad sa vykoná podľa kalendára jednotlivých zdrojov. Voľba Materiály [MJ] a činnosti Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času spotrebu materiálov. Určujú, aké množstvo materiálov je potrebné v zadanom období. Rozpad sa vykoná podľa základného PROJEKTOVÉHO kalendára. Voľba Peniaze [Sk] a činnosti Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času finančné náklady na jednotlivých činnostiach. Určujú, koľko peňazí je treba v zadanom období na pokrytie nákladov jednotlivých zdrojov. Rozpad sa vykoná podľa kalendára zdrojov. Pred spustením generátora sa zobrazí, tak ako vo všetkých predchádzajúcich prípadoch, formulár požadujúci pre upresnenie parametre zostavy MENU STĹPEC OKNÁ Tento ponukový stĺpec obsahuje štandardnú ponuku funkcií pre prácu a usporiadanie s oknami programu. Je rozdelený do troch skupín volieb na usporiadanie okien programu (Nové, Usporiadať, Schovať, Zobraziť), na rozdelenie okna (Split/Remove Split) a nakoniec zoznam otvorených projektov umožňujúcich ich zobrazenie. Voľba Nové Táto voľba vyvolá dialógové okno na výber projektu a typu zobrazenia, ktoré sa otvorí v tomto novom okne. Voľba Usporiadať Táto voľba zobrazí spoločne všetky otvorené okná a usporiada ich pod sebou na obrazovke. Voľby Schovať/Zobraziť Tieto voľby umožňujú vybrané okná skryť z obrazovky a potom ich znovu zobraziť

83 Voľba Split/Remove Split MS Project umožňuje kombinovať okná s údajmi o činnostiach s oknami s údajmi o zdrojoch. Táto voľba vyvolá alebo zruší toto zobrazenie MENU STĹPEC POMOC V tejto kapitole sú popísané voľby posledného ponukového stĺpca Pomoc. Ponuky stĺpca sú rozdelené do troch skupín, a to na voľby pre prácu s pomocnými súbormi (Help, Učiteľ), na popis posledných aktualizácií (Aktualizácia) a voľba na popis vlastností aplikácie KORAL (O aplikácii). Voľba Help Táto voľba spúšťa základný súbor so šepkárom, v ktorom sú uvedené pomocné texty k jednotlivým formulárom. Je to prvá voľba z menu stĺpca Pomoc. Voľba Učiteľ Táto voľba spúšťa pomocný súbor, ktorý prevedie užívateľa celým cyklom tvorby harmonogramu od vytvorenia prázdneho harmonogramu až po tlač výstupných zostáv. Voľba Aktualizácia RAL. Táto voľba je určená na zobrazenie informácií o čiastkových aktualizáciách programu KO- Voľba O aplikácii Táto voľba spúšťa informačné okno v ktorom sú zobrazené základné informácie o programe KORAL

84 3 Generátor zostáv Generátor zostáv slúži na jednoduchú tvorbu a tlač výstupných zostáv programu KORAL. Spúšťa sa voľbou tlačovej zostavy z menu stĺpca Reportér. 3.1 OTVORENIE ZOSTAVY Spustením tlače ľubovoľnej výstupnej zostavy sa otvorí okno Generátora výstupných zostáv. Zobrazenú zostavu je možné priamo tlačiť, prípadne rôznymi spôsobmi upravovať. Pokiaľ však zobrazená zostava nevyhovuje, je možné zvoliť inú šablónu alebo vytvoriť šablónu vlastnú. Na to slúži voľba z ponukového stĺpca Súbor / Výber šablóny Táto voľba zobrazí okno výberu šablóny. Čo je to ale šablóna? Šablóna je nadefinovaný tvar výstupnej zostavy, ktorý popisuje, akým spôsobom sa Vaše dáta zobrazia v zostave. V okne je umiestnená tabuľka, ktorá obsahuje zoznam už nadefinovaných šablón. Pod tabuľkou sú umiestnené tlačidlá, určené na vykonávanie operácií so šablónami. Ak sa kurzor myši nastaví nad ľubovoľný ovládací prvok, zobrazí sa stručný pomocník k ovládaciemu prvku. V zozname šablón už môžu byť niektoré šablóny uvedené. To znamená, že je možné ich použiť na zobrazenie dát. Stĺpec Typ v tabuľke obsahuje písmená (Z) alebo (R), ktoré indikujú základný alebo rozšírený typ zostavy. Funkčným tlačidlom výber alebo poklepaním ľavým tlačidlom myši sa otvorí vybraná šablóna. Pre vytvorenie novej šablóny slúžia tlačidlá Nová (zobrazí sa okno Nová šablóna, v ktorom sa zadá názov a typ vytváranej šablóny) alebo Nová vzor (založí novú šablónu ako kópiu nastavenej šablóny). 3.2 ZOSTAVA ZÁKLADNÉHO TYPU V okne Nová šablóna sa zadáva ľubovoľný názov šablóny a jeden z dvoch typov šablón (Základná, Rozšírená). Táto kapitola sa venuje základnému typu zostavy. Potvrdí sa stlačením tlačidla OK. Zobrazí sa okno výberu dátových stĺpcov, ktoré majú byť umiestnené v zostave. Okno obsahuje dva zoznamy. V ľavom sú umiestnené názvy ponúkaných stĺpcov a v pravom, ktorý je zatiaľ prázdny, budú uvedené názvy stĺpcov umiestnených v zostave

85 Stĺpce sa môžu presúvať medzi zoznamami pomocou tlačidiel <-, -> alebo <<-, ->>. Tlačidlá <-, -> presúvajú len označené stĺpce a tlačidlá <<-", ->> všetky stĺpce v smere šípky. To znamená, že pre presun všetkých stĺpcov z ľavého zoznamu do pravého (teda na zostavu), stačí stlačiť tlačidlo ->>. Poznámka.: Pri výbere stĺpcov je možné používať klávesy Ctrl a Shift podľa zvyklostí Windows, t.j. prvú položku (do počtu) označiť kliknutím myši, ďalšie položky kombináciou Ctrl + kliknutí, súvislú skupinu položiek kombináciou Shift + kliknutie. Pokiaľ sú všetky požadované stĺpce presunuté do pravého zoznamu, je možné zmeniť ich poradie pomocou tlačidiel Hore a Dole. Tieto tlačidlá posúvajú označené stĺpce v príslušnom smere. V poradí, v akom sú uvedené stĺpce v tomto zozname, budú umiestnené aj na výslednej zostave. Výber stĺpcov sa potvrdí stlačením tlačidla OK. Program zobrazí malé okno, v ktorom je znázornený priebeh prípravy zostavy. Po jeho ukončení sa zobrazí hlavné okno programu a v ňom bude umiestnená predpripravená zostava. Popisná časť hlavi Dátová časť hlavi Popisná časť Dáto á časť Popisná časť Dátová časť Popisná časť Dátová časť Popisná časť Dátová časť Rám okol Okno programu pozostáva z titulku, v ktorom je uvedený názov použitej šablóny, z menu, ovládacích panelov a tabuľky, v ktorej je umiestnená výstupná zostava. Samotnú zostavu je možné ešte rozdeliť na dve časti: hlavičku a dátovú časť. Hlavička je časť zostavy, ktorej riadky majú vo svojom záhlaví okrem čísla riadku aj písmeno H, napr. 1H, 2H, 3H,... a predstavuje úvod zostavy. Hlavička môže byť vytlačená len na prvej alebo na všetkých stranách zostavy. Dátovú časť tvoria všetky ostatné riadky a v tejto časti sú zobrazené vlastné dáta

86 Prvou operáciou, ktorá by sa mala so zostavou vykonať, je úprava šírky stĺpcov. Program síce automaticky šírku stĺpcov prispôsobí ich obsahu, ale môže sa stať, že zvolená šírka nebude vyhovovať. Program tiež do hlavičky štandardne umiestňuje názvy stĺpcov a v prípade, že šírka textu názvu stĺpca je väčšia než šírka dátovej časti stĺpca, prispôsobí šírku stĺpca názvu v hlavičke. Ako zmeniť šírku stĺpca? Stačí sa nastaviť kurzorom medzi stĺpce v záhlaví stĺpcov. Kurzor sa zmení na obojsmernú šípku. Potom je treba stlačiť ľavé tlačidlo a posúvať kurzor vľavo alebo vpravo. S pohybom kurzoru sa bude meniť aj šírka stĺpca naľavo od kurzoru, v tomto prípade stĺpca B. Podobne je možné v hlavičke nastaviť aj výšku riadkov. Po založení šablóny sa súčasne s hlavným oknom programu zobrazilo aj okno Výber prvkov hlavičky. V tomto okne je umiestnený zoznam hlavičkových polí, ktoré je možné umiestniť do hlavičky zostavy. Hlavičkové pole je v podstate text, rozdelený v prípade základného typu šablóny na dve časti: pevnú a tzv. aktualizovateľnú. Pevnú (užívateľskú) časť môže užívateľ meniť podľa svojich potrieb a aktualizovateľnú časť mení program automaticky. Typickým príkladom môže byť hlavičkové pole Začiatok: :00:00. Pevnou časťou je tu text Začiatok, ktorý si užívateľ môže preddefinovať. Aktualizovateľnú časťou je samotný dátum a čas, ktoré si doplní program. Hlavičkové polia sa do hlavičky umiestňujú metódou drag & drop podľa nasledujúceho postupu: 1. kurzor sa nastaví v okne výberu hlavičkových polí na pole, ktoré sa má preniesť na zostavu. 2. Stlačením ľavého tlačidla sa kurzor zo štandardnej šípky zmení na. 3. Pri neustálom držaní ľavého tlačidla myši sa kurzor presunie do hlavičky zostavy na bunku, kam sa má hlavičkové pole umiestniť. Pokiaľ bude kurzor nad bunkou, do ktorej je možné hlavičkové pole umiestiť, kurzor bude mať tvar. Pokiaľ bude nad bunkou, do ktorej nie je možné umiestniť, kurzor sa zmení na. 4. Po nastavení kurzoru nad požadovanú bunku sa uvoľní ľavé tlačidlo. Tým je prenos poľa ukončený. Rovnakým spôsobom sa do zostavy umiestnia všetky požadované hlavičkové polia a okno výberu hlavičiek sa môže zavrieť. Kedykoľvek je ho možné opäť otvoriť pomocou voľby Zobraziť - Okno hlavičiek. Pokiaľ už nie sú nutné ďalšie úpravy vytvorenej zostavy, je možné považovať zostavu základného typu za hotovú. Nasledujúce podkapitoly sa venujú možným úpravám, špecifickým pre tento typ tlačovej zostavy

87 3.2.1 Úrovne riadkov Po prvom zobrazení zostavy je zrejmé, že všetky riadky neboli zobrazené rovnakým spôsobom. Niektoré boli napísané väčším písmom, iné písmom tučným, inou farbou alebo boli orámované. Program je navrhnutý tak, aby umožňoval jednotlivé riadky začleniť do určitej skupiny, pričom každá skupina má nastavené svoje vlastnosti zobrazenia. Riadky každej skupiny teda patria do rovnakej úrovne. Tak existuje napr. úroveň bežných dát, stavebných dielov, súčtov a pod. Užívateľ sám nemôže ovplyvniť začlenenie údajov do jednotlivých úrovní, ale môže ovplyvniť vlastnosti zobrazenia dát určitej úrovne. Môže teda zmeniť napr. farbu písma pre úroveň bežných dát a táto zmena sa prejaví naraz na všetkých údajoch tejto úrovne. Ako zmeniť nastavenie úrovne? Dôležité je, aby bol kurzor nastavený nad ľubovoľnou bunku v riadku patriacom do úrovne, ktorej vlastnosti sa majú zmeniť. V informačnej bublinke sa objaví názov úrovne, napr. Bežné dáta. Po označení bunky sa zvolí voľba Úroveň v menu Formát alebo položka Úroveň v plávajúcom menu. Zobrazí sa okno Nastavenie atribútov úrovne. Okno pozostáva z troch záložiek. V záložke Písmo a farby sa nastavuje pre danú úroveň písmo a jeho veľkosť výberom z rozbaľovacieho zoznamu, typ písma - tučné, kurzíva a podčiarknuté zapnutím alebo vypnutím príslušného tlačidla. Zmeny nastavenia písma sa okamžite prejavujú na ukážke, takže má užívateľ stále predstavu o vzhľade písma. Farba písma a pozadia sa nastavuje kliknutím ľavým tlačidlom myši na indikátor farby. Objaví sa malé okienko s ponukou farieb. Kliknutím ľavého tlačidla sa vyberie požadovaná farba. Tento spôsob výberu farieb sa používa v celom programe. Posledný ovládací prvok tejto záložky - zaškrtávacie políčko Zobraziť v zostave umožňuje určiť, či sa riadky danej úrovne zobrazia v zostave alebo nie. Pokiaľ je zaškrtnuté, riadky sa v zostave zobrazujú, pokiaľ nie, riadky sa v zostave skryjú. Tak je možné zobraziť alebo nezobraziť stavebné diely, súčty a pod. Ekvivalentom zrušenia zaškrtnutia políčka Zobraziť v zostave je použitie voľby Nezobrazovať v zostave v plávajúcom menu. Skryté riadky úrovne sa obnovujú pomocou voľby Obnoviť úroveň alebo Obnoviť všetky úrovne z menu Formát. Prvú z týchto volieb vyvolá okno Obnova úrovne, v ktorom je možné vybrať zo skrytých úrovní tie, ktoré majú byť obnovené. Platia tu opäť zvyklosti používania kláves Ctrl a Shift popísané pri výbere stĺpcov pre zostavu. Výber sa aplikuje stlačením tlačidla OK. Program riadky určených úrovní opäť zahrnie do zostavy. rovní. Voľba Obnoviť všetky úrovne priamo (bez výberu) obnoví riadky všetkých skrytých ú- Záložka Rám a podčiarknutie umožňuje určiť spôsob podčiarknutia a orámovania riadkov úrovne. Pomocou ovládacích prvkov tejto záložky je možné nastaviť štrnásť rôznych spôsobov rámovania a podčiarknutia. Všetky spôsoby demonštruje tabuľka, v ktorej riadky korešpondujú s jednotlivými prepínačmi záložky a jednotlivé spôsoby sú rozdelené do dvoch stĺpcov podľa toho,

88 či je v nich aplikovaná mriežka alebo nie. V každom políčku tabuľky sú zobrazené tri po sebe idúce riadky rovnakej úrovne, na ktorých je aplikované nastavenie rámu, mriežky a podčiarknutia. Bez mriežky S mriežkou Žiadny rám a podčiarknutie Jednoduché podčiarknutie Dvojité podčiarknutie Jednoduchý rám okolo riadku Dvojitý rám okolo riadku Jednoduchý rám okolo všetkých po sebe idúcich riadkov rovnakej úrovne Dvojitý rám okolo všetkých po sebe idúcich riadkoch rovnakej úrovne Pomocou ovládacích prvkov poslednej záložky Zarovnanie a výška riadku je možné určiť pre riadky úrovne spôsob vertikálneho zarovnania (hore, na stred alebo dole) a tiež výšku riadku. Tá môže byť určená priamo číslom (prepínač Určená ), môže sa nastavovať automaticky podľa obsahu buniek a veľkosti písma na optimálnu (prepínač Automatická ) alebo minimálnu hodnotu (prepínač Minimálna ). Stlačením tlačidla OK sa potvrdia nastavené vlastnosti a program preformátuje všetky riadky príslušnej úrovne podľa nastavenia. Stlačením tlačidla Zrušiť sa zatvorí okno nastavovania atribútov úrovne bez prenosu nastavených vlastností na zostavu

89 3.2.2 Nastavenie zobrazenie stĺpcov Podobne ako bolo možné nastaviť niektoré vlastnosti zobrazenia úrovní (tj. riadkov), je možné nastaviť aj spôsob zobrazenia stĺpcov. Vychádza sa z predpokladu, že v stĺpci budú vždy umiestnené dáta, ktorá bude chcieť užívateľ zobraziť rovnakým spôsobom. Napríklad pre stĺpec s jednotkovou cenou sa predpokladá, že všetky dáta (ceny) sa zobrazia s presnosťou na dve desatinné miesta a budú v bunke zarovnané vpravo. Akým spôsobom je možné zmeniť nastavenie zobrazenia dát v stĺpci? Nastavením na stĺpec v dátovej časti zostavy, ktorej vlastnosti zobrazenia sa majú zmeniť. Voľbou položky Stĺpec v menu Formát alebo v plávajúcim menu. Otvorí sa okno Formát stĺpca. V tomto okne sú prístupné dve záložky Číslo a Zarovnávanie. Prvá z týchto záložiek umožňuje nastaviť formát zobrazenia numerických dát v stĺpci. Filozofia nastavovania formátu je zhodná s nastavovaním v programe MS Excel. Je možné zvoliť jeden z prednastavených formátov výberom zo zoznamu, alebo pomocou tlačidiel pridávať či uberať počet desatinných miest a zapínať alebo vypínať zahrnutie oddelovača tisícok do formátu čísla. Oddelovač tisícok sa preberá z nastavenia oddelovača skupín číslic v miestnych nastaveniach Windows. Po akejkoľvek zmene sa aktualizuje ukážka pre kladné aj záporné číslo a v textovom poli Formát je vidieť zápis zvoleného formátu. Záložka Zarovnávanie umožňuje nastaviť spôsob horizontálneho zarovnania dát v bunkách stĺpca. Môže byť nastavená na zarovnanie vľavo, na stred, vpravo alebo všeobecne. Všeobecný spôsob zarovná štandardne textový obsah bunky vľavo a číselný vpravo. V tejto záložke je možné tiež zapnúť alebo vypnúť zalamovanie textu v bunkách stĺpca pomocou zaškrtávacieho políčka Zalomiť text. Čo je to zalamovanie textu? Ak je v bunke umiestnený dlhý text a je vhodné, aby bol celý zobrazený, je možné zväčšiť šírku stĺpca alebo zväčšiť výšku riadku a zapnúť zalamovanie textu. Vtedy sa text umiestnený v bunke rozdelí na viac riadkov tak, aby každý z nich bol široký maximálne ako šírka bunky. Obidva spôsoby sú zrejmé z obrázkov: Rozšírenie stĺpca Zväčšenie výšky riadku a zapnutie zalamovania Stlačením tlačidla OK potvrdíte nastavenie a program preformátuje všetky bunky označeného stĺpca. Stlačením tlačidla Zrušiť uzavriete okno bez prenosu nastavených vlastností na zostavu

90 3.2.3 Zmena hlavičkových polí Ako už bolo uvedené vyššie, v zostavách základného typu je hlavičkové pole text rozdelený na dve časti: pevnú a aktualizovateľnú. Pevnú (užívateľskú) časť môže užívateľ meniť a aktualizovateľnú časť doplňuje automaticky program. Užívateľskú časť hlavičkového poľa (ďalej len hlavičku ) je možné zmeniť v zásade dvomi spôsobmi. U prvého spôsobu sa hlavička zmení v okne výberu hlavičiek. V tomto okne sa okrem zoznamu hlavičiek nachádza tiež textové pole pomenované Užívateľská časť hlavičky. Pokiaľ sa v zozname vyberie hlavička, ktorá sa má zmeniť, tak sa v tomto textovom poli zobrazí jej užívateľská časť. Teraz stačí stlačiť klávesu Enter alebo dvakrát na hlavičku kliknúť ľavým tlačidlom myši. Kurzor sa presunie do textového poľa a hlavičku je možné prepísať (obrázok demonštruje stav po prepise hlavičky). Po opätovnom stlačení klávesy Enter alebo po dvojkliku myšou na textové pole sa hlavička zaktualizuje v zozname aj na všetkých miestach v zostave, kde je umiestnená. Pôvodnú hodnotu užívateľskej časti hlavičkového poľa je možné získať stlačením tlačidla Druhý spôsob zmeny hlavičky sa vykoná už priamo v zostave. Ovládací panel Štandard obsahuje tlačidlo uvedené vpravo, ktoré zelenou farbou v štvorčeku indikuje, že označená bunka obsahuje hlavičkové pole. Inak má štvorček farbu červenú. Po označení bunky, v ktorej je umiestnená požadovaná hlavička, sa štvorček v tlačidle zafarbí zelenou farbou. Teraz sa stlačí toto tlačidlo alebo pomocou voľby Úpravy - Užívateľská časť hlavičky sa zobrazí okno zmeny hlavičky. V tomto okne je možné ponúknutú pôvodnú hodnotu prepísať. Potvrdením tlačidlom OK sa vykoná aktualizácia hlavičiek umiestnených v zostave aj aktualizácia hlavičky v okne výberu hlavičiek. Rovnako ako pri prvom spôsobu sa môže obnoviť pôvodná hodnota. Okno bez vykonania zmeny sa zavrie stlačením tlačidla Zrušiť. Nie je možné zmeniť hlavičku len jej prepisom v bunke zostavy. Pri pokuse o tento prepis program vypíše upozornenie. Hlavičkové polia je možné po potvrdení výmazu zo zostavy odstrániť pomocou klávesy Del, pomocou volieb v menu Úpravy Vymazať alebo pomocou tých istých volieb v plávajúcom menu (pokiaľ je označená bunka hlavičky) Stĺpce zostavy Výber stĺpcov zostavy, ktorý sa vykonal pri vytváraní zostavy, nemusí byť definitívny. Kedykoľvek je možné do už existujúcej zostavy pridať nový stĺpec, alebo iný zo zostavy odstrániť alebo len zmeniť poradie stĺpcov. Táto operácia sa vykoná pomocou okna výberu stĺpcov, ktoré sa vyvoláva voľbou menu Úpravy - Zoznam stĺpcov alebo uvedenou ikonou v hlavnej ponuke. Po otvorení okna sa upraví zoznam stĺpcov podobne ako pri návrhu novej zostavy a stlačení OK. Vykoná sa úprava a po jej dokončení vykreslenie upravenej zostavy

91 3.2.5 Fixovanie hlavičiek Často sa vyskytuje prípad, že vytvorená zostava sa vo vertikálnom smere nevojde na jednu obrazovku a pri jej prezeraní sa musia riadky rolovať. Tým sa ale odrolujú aj riadky hlavičkovej časti zostavy a užívateľ stráca prehľad, čo ktorý stĺpec vyjadruje. Pomocou voľby menu Nastavenie - Fixovať hlavičky alebo pomocou uvedeného tlačidla sa zafixuje hlavičková časť zostavy, tj. pri rolovaní zostavy zostane hlavička stáť a rolovať sa budú len dátové riadky Tlač vytvorenej zostavy Pokiaľ sa pri spracovaní šablóny postupovalo aspoň približne podľa tohoto stručného návodu, je možné prehlásiť, že jednoduchá výstupná zostava je hotová. Pred tlačou je možné ešte zobraziť náhľad na zostavu pomocou voľby menu Súbor Náhľad. V náhľade sa listuje po jednotlivých stranách vpred alebo vzad, prípadne sa tiež náhľad zväčšuje alebo zmenšuje a priamo z náhľadu je možné zostavu aj vytlačiť. Tlač sa štandardne spúšťa voľbou menu Súbor Tlač. Zobrazí sa okno tlače. Je v ňom možné vybrať a nastaviť vlastnosti tlačiarne a počet kópií. Tiež je možné pomocou prepínačov určiť, či sa bude tlačiť celá zostava, aktuálny výber buniek alebo len určené stránky zostavy. Tlačidlo Tlač spustí tlač zostavy. Náhľad na zostavu sa zobrazí stlačením tlačidla Náhľad a okno sa zavrie tlačidlom Zrušiť. V prípade, že bude pri tlači dochádzať k problémom s pomalou tlačou zostáv na určitých typoch tlačiarní, je možné použiť voľbu Nastavenie - Bezpečná tlač, pomocou ktorej sa zabezpečí rýchla tlač zostáv. Nastavenie však obmedzuje niektoré možnosti generátora zostáv (napr. zachovávanie nastavenia tlačiarne). Táto skutočnosť je čiastočne kompenzovaná voľbou Nastavenie Požadovať výber tlačiarne pre bezpečnú tlač. Pri ukončení programu (napr. pomocou voľby menu Súbor Koniec ) je možné vytvorenú šablónu uložiť. Pri ďalšom spustení generátora zostáv sa už šablóna zobrazí v zozname šablón okna výberu šablóny a dáta z nej pôjdu zobraziť. 3.3 ZOSTAVA ROZŠÍRENÉHO TYPU Zostava rozšíreného typu sa vytvorí, pokiaľ sa v okne Nová šablóna zadá názov šablóny a zvolí rozšírený typ zostavy. Na rozdiel od základného typu zostavy sa teraz nebudú stĺpce vyberať zo zoznamu, ale budú sa priamo umiestňovať na zostavu spôsobom, akým sa umiestňovali na základnom type zostavy hlavičkové polia. Filozofia tvorby rozšírenej zostavy je totiž iná než pri zostave základného typu. V zostave základného typu sa každý záznam (riadok) z databázy zobrazil ako jeden riadok zostavy a každý stĺpec z databázy ako jeden stĺpec zostavy. Nebolo možné vytvoriť šablónu, v ktorej by sa dáta jedného záznamu databázy rozmiestnili na viac riadkov zostavy, ako je to potrebné v krycom liste, v rozborovom liste, vo faktúre a pod. Napríklad faktúra je obvykle tlačovina

92 formátu A4, na ktorej sú rozmiestnené príslušné údaje. Zostava základného typu by dokázala tieto údaje zobraziť len v jednom riadku vedľa seba. Avšak zostava rozšíreného typu opäť pracuje s úrovňami a je možné teda pre jeden záznam (riadok) danej úrovne z databázy nadefinovať skupinu ľubovoľného počtu riadkov v zostave. To znamená, že údaje jednej faktúry sa môžu rozmiestniť na ľubovoľný počet riadkov a v nich na ľubovoľné miesta. Pomocou zostavy tohoto typu sa vytvorí aj zostava základného typu tak, že dáta jedného záznamu sa umiestnia len do jedného riadku. Výhodou zostáv základného typu je jednoduchší návrh šablón. V zostavách rozšíreného typu je možné ale dosiahnuť lepšie výsledky. Len je nutné obetovať im aj väčšie množstvo práce. Popisná časť hlavičkového Popisná časť hlavičkového Dátová časť hlavičkového Rám okolo riadkov úrov Popisná časť hlavičkového Dátová časť hlavičkového Rám okolo riadkov úrov Po stlačení tlačidla OK v okne Nová šablóna program vytvorí prázdnu šablónu, ktorej príklad je vidieť na obrázku. Táto šablóna pozostáva z hlavičky zostavy a zo skupín riadkov jednotlivých úrovní. Jednotlivé časti sú orámované červenou prerušovanou čiarou (hlavička modrou). Každá z úrovní pozostáva z troch riadkov, ktoré sú zatiaľ prázdne. Každý riadok každej úrovne obsahuje vo svojom záhlaví číslo riadku v rámci úrovne a názov úrovne. Napr. 1-Aktívna činnosť označuje prvý riadok úrovne Aktívna činnosť, a 3-H označuje tretí riadok hlavičky. Počet riadkov v jednotlivých úrovniach je možné meniť. Je treba označiť bunku v niektorom riadku zvolenej úrovne a vyvolať voľbu Vložiť v menu alebo v plávajúcom menu. Zobrazí sa Voľby submenu Riadok pred a Riadok za, pomocou ktorých sa vloží nový riadok pred alebo za označený riadok. Podobne je možné položkami Stĺpec pred a Stĺpec za vykonávať obdobné činnosti pre stĺpce. V ďalšom kroku je treba umiestniť na zostavu hlavičkové polia. Hlavičkové pole v rozšírenom type zostavy už nie je jeden text pozostávajúci z dvoch častí, ako tomu bolo v základnom type zostavy, ale sú to dve samostatné časti. Tak sú zobrazené aj v okne výberu hlavičiek. Prvá časť - popisná (užívateľská) je v zozname nasledovaná textom [popis], druhá časť - dátová (aktualizovateľná) je zobrazená s popisom [dáta]. Napríklad Stavba : [popis] je popisná časť a Stavba [dáta] dátová časť hlavičkového poľa Stavba

93 Popisná časť hlavičkového poľa Popisná časť hlavičkového poľa Jednotlivé časti hlavičkového poľa sa na zostavu umiestňujú osobitne a spôsobom zhodným s prenosom hlavičiek v základnej zostave. Popisná časť sa môže kedykoľvek zmeniť jednoduchým prepisom v bunke, dátovú časť naplňuje automaticky program a nie je možné ju zmeniť.. Popisnú aj dátovú časť hlavičkového poľa je možné umiestniť do hlavičky zostavy, ale i do buniek riadkov úrovní. Teraz sa na zostavu môžu umiestňovať popisné aj dátové časti ľubovoľných hlavičkových polí. Za povšimnutie stojí, že pri umiestnení dátovej časti hlavičky, ktorá nie je naplnená, sa v príslušnej bunke zobrazí znak :, ktorý indikuje, že sa v bunke táto hlavička nachádza. Po umiestnení hlavičiek sa pri nastavení kurzoru nad niektorú dátovú časť hlavičky v bublinke zobrazí jej názov. Na rozdiel od základného typu zostavy, okno výberu hlavičiek obsahuje dve záložky: Hlavičky a Stĺpce. Prvá záložka slúži v oboch typoch zostáv na výber hlavičkových polí, ktorý sa prevádza v predchádzajúcom kroku. Prostredníctvom druhej záložky sa vyberajú pre zostavu požadované stĺpce. V záložke Stĺpce sa, podobne ako hlavičky, aj jednotlivé stĺpce zostavujú z dvoch častí: popisné a dátové. Napr. Množstvo [popis] je popisná časť stĺpca poradového čísla a Množstvo [dáta] je dátová časť tohoto stĺpca. Na zostavu sa umiestňujú spôsobom zhodným s umiestňovaním hlavičiek, avšak dátová časť stĺpca sa už nemôže umiestniť do hlavičkovej časti zostavy. Prečo sa stĺpce do zostavy neumiestňujú rovnako ako v základnom type? Program automaticky pri vytváraní novej šablóny rozšíreného typu vytvorí niekoľko skupín riadkov so svojimi názvami. Každý záznam v databáze má priradenú svoju úroveň, ktorá ho zaraďuje do niektorej skupiny, a teda počet vytvorených skupín v prázdnej šablóne je zhodný s počtom rôznych úrovní záznamov v databáze. V našom prípade databáza obsahovala záznamy úrovní Aktívna činnosť, Sumárna činnosť, Zdroje, Profesie, atď. Program teda v prázdnej šablóne vytvoril skupiny (úrovne) riadkov s uvedenými názvami. Prečo program používa delenie záznamov do skupín? Pretože má potom užívateľ možnosť pre jednotlivé skupiny riadkov určiť, ktoré položky (stĺpce) a ako sa v zostave zobrazia. Keď napr. chce vo všetkých riadkoch sumárnych činností zobraziť hodnotu Množstvo, jednoducho prenesie tento stĺpec z okna výberu hlavičiek a stĺpcov na zostavu do skupiny riadkov Sumárna činnosť. Keď tieto hodnoty nechce mať zobrazené v riadkoch zdrojov, jednoducho tam tento stĺpec neumiestni. Každá skupina riadkov teda môže obsahovať rôzne stĺpce a preto nebolo možné použiť spôsob výberu stĺpcov zhodný so základným typom zostavy. Pri vytváraní novej šablóny sa program automaticky prepne do režimu návrhu novej šablóny. V tomto režime je možné určiť, ako budú na zostave zobrazené dátové záznamy jednotlivých skupín