SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ

Transkript

1 02/19/15 SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH Ing. Miroslav Čejka

2 vygenerováno z dat systému GINIS / MHMP

3

4 Práce s digitálními dokumenty je až 10x dražší i náročnější, než s listinnými Ale může být o několik řádů rychlejší a efektivnější

5 Příjem Oběh Uložení

6 Dostupnost Dohled Příjem Oběh Uložení

7 Dostupnost Dohled Autenticita Čitelnost Dostupnost Důvěryhodnos t Příjem Oběh Uložení

8 Příjem dokumentu Menší různorodost = nižší náklady Analogové dokumenty -> digitalizace Digitální dokumenty -> konverze do výstupních formátů Politika příjmu a tvorby dokumentů

9 Příjem dokumentu Menší různorodost = nižší náklady Analogové dokumenty -> digitalizace Digitální dokumenty -> konverze do výstupních formátů Politika příjmu a tvorby dokumentů GINIS SCN (Scanovací linka) RAK (Registr konverzí) EPA (Elektronická podatelna automat)

10 Český telekomunikační úřad Rozhodování účastnických sporů operátorů a klientů Téměř 300 tisíc řízení ročně Automatizace příjmu (EPA) a vytěžení dat Automatizovaná distribuce na příslušné oblastní odbory a na konkrétní spisový uzel

11 Oběh dokumentů Nepodřizuje se člověk, ale systém Inteligentní automatizace procesů Elektronická podpisová kniha

12 Oběh dokumentů Nepodřizuje se člověk, ale systém Inteligentní automatizace procesů Elektronická podpisová kniha GINIS GINIS+ Inteligentní asistent EPK (Elektronická podpisová kniha)

13 Inteligentní asistent ve správě dokumentů

14 Inteligentní asistent ve správě dokumentů

15 Inteligentní asistent ve správě dokumentů

16 EPK: 52 tisíc úkonů /čtvrtletí

17 Uložení Vše zastarává, co po nás zbude? Péče o dokument (důvěryhodný dokument) Péče o proces (důvěryhodný systém) Produkt + Proces + Odbornost Udržení autenticity, čitelnosti, dostupnosti

18 Uložení Vše zastarává, co po nás zbude? Péče o dokument (důvěryhodný dokument) Péče o proces (důvěryhodný systém) Produkt + Proces + Odbornost Udržení autenticity, čitelnosti, dostupnosti GINIS Dokument - espi, SUD, ESR, PAR Proces PPO, všechny moduly GINIS

19 Digitální spisovna: řešení střednědobého uložení Národní digitální archiv: aktuální stav

20 Dostupnost Kancelář je tam, kde je úředník Mobilní přístup (tablet, telefon ) Inteligentní avizace událostí

21 Dostupnost Kancelář je tam, kde je úředník Mobilní přístup (tablet, telefon ) Inteligentní avizace událostí GINIS MSD (Mobilní správa dokumentů) ZUD (Avizační systém)

22 DRMS pro mobilní zařízení Základní funkčnosti DRMS na mobilních zařízeních Přehled nevyřízených dokumentů, vyhledávání, detail, předání, stažení elektronického obrazu, atd.

23 Avizační systém Upozornění na došlý dokument včetně elektronické přílohy Avizace libovolné události

24 Dohled Zvyšování efektivity a bezpečnosti procesů Analýza skutečných procesů a informačních toků Zpětná kontrola procesů Vyhledání bezpečnostních hrozeb Kybernetická bezpečnost

25 Dohled Zvyšování efektivity a bezpečnosti procesů Analýza skutečných procesů a informačních toků Zpětná kontrola procesů Vyhledání bezpečnostních hrozeb Kybernetická bezpečnost GINIS DAA (Dokumentový audit) PPO (Transakční protokol)

26 KB Penzijní společnost pokuta 1,8 milionu Kč od Úřadu pro ochranu osobních údajů (12/2013) Únik osobních dat 45 tisíc zájemců o penzijní spoření Hacker Původce ukrást/pozměnit dokumenty autenticita, důvěryhodnost

27 Administrativní audit Identifikace přetížených míst Anomálie v pohybu dokumentů Nestandardní způsob vyřizování

28 02/19/15 SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH Ing. Miroslav Čejka miroslav_cejka@gordic.cz