Informační systém GINIS

Transkript

1 Informační systém GINIS Moderní informační systém organizací veřejné správy

2 Informační Systém GINIS Komplexní a moderní řešení informačního systému organizace zajišťující: průkazný oběh dokumentů, přípravu a řádné čerpání rozpočtu a realizaci střednědobého rozpočtového výhledu, průkazné vedení podvojného účetnictví s vazbou na rozpočet, komplexní správu závazků a pohledávek, evidenci majetku, controlling, řízení lidských zdrojů, vedení registrů a specializovaných agend veřejné správy. 2

3 Informační Systém GINIS Systém je tvořen jádrem s administračními moduly, subsystémy Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry a Správní agendy 3

4 Informační Systém GINIS - Jádro systému Jádro IS GINIS obsahuje administrační moduly s jejichž pomocí lze: popsat organizační strukturu a její vlastnosti, nastavit nejrůznější vlastnosti jednotlivých modulů systému, nastavit přístupová práva uživatelů, naplnit různé číselníky, parametricky nastavit chod systému apod. 4

5 Informační Systém GINIS - Subsystémy Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 5

6 Informační Systém GINIS - Subsystém Ekonomika Subsystém Ekonomika efektivní a transparentní řízení a kontrola veškerých ekonomických procesů a aktivit, průkazné vedení podvojného účetnictví s provázáním na rozpočet, průkazné vedení rozpočtu a jeho optimalizace díky střednědobému rozpočtovému výhledu, zabraňuje čerpání prostředků, které nejsou vázány na schválené smlouvy a objednávky, správa závazků a pohledávek organizace i evidence majetku minimalizace duplicitního zadávání údajů, výstupy určené managementu i kontrolním orgánům. 6

7 Informační Systém GINIS - Subsystém Ekonomika Subsystém Ekonomika je tvořen agendami: Akviziční činnost Rozpočet Finanční závazky a pohledávky Hotovostní operace Bezhotovostní operace Zpracování majetku Účetnictví Účetní a rozpočtové výstupy 7

8 Informační Systém GINIS - Mzdy a personalistika Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 8

9 Informační Systém GINIS - Mzdy a personalistika Subsystém Mzdy a personalistika Systém automatizuje rutinní, zejména administrativní činnosti, umožňuje personální data a informace zpracovávat v rámci jednoho informačního systému organizace, minimalizuje podíl ručního a opakovaného přepisování již jednou zpracovaných dat a informací a odstraňuje duplicitní činnosti, upozorňuje na důležité termíny, lhůty, procesy, které nemusí personalista již sám sledovat (např. důležitá jubilea, nutnost změny platového výměru, končící pracovní poměr na dobu určitou, končící platnost zdravotní prohlídky atd.). 9

10 Informační Systém GINIS - Mzdy a personalistika Subsystém Mzdy a personalistika je tvořen moduly: Práce a mzdy (PAM), Příprava dokladů mezd, Evidence a výplata částek mimo PAM, Platové Přehledy a Statistiky, Vzdělávání, Personalistika, Systematizace. 10

11 Informační Systém GINIS - Controlling Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 11

12 Informační Systém GINIS - Controlling Subsystém Controlling Potlačuje nevýhody vyplývající ze zásadních specifik veřejné správy, účinně podporuje plnění cílů uvnitř organizace tak, aby řešení poskytovalo významné efekty pro obecné cíle orgánů veřejné správy občany, podporuje moderní koncepce řízení, zvyšuje kompetentnost a suverenitu v rozhodování managementu prostřednictvím nástrojů: pro konfiguraci controllingových objektů, pro podporu dalších samostatných účetních okruhů (např. pro manažerské nákladové účetnictví organizace atd.), pro indikátory výkonnosti (finanční i nefinanční), pro zajištění validního a prokazatelného sběru dat, pro podporu analýzy odchylek a zkoumaných jevů, pro podporu manažerského rozhodování (Scoring, Benchmarking atd.), pro podporu controllingových činností pro prezentaci výstupů z datové základny a jejich propojení s dalšími zdroji dat. 12

13 Informační Systém GINIS - Controlling Subsystém Controlling je tvořen moduly: Rozúčtování nákladů, Hodnocení efektivity, Podklady efektivity, Informační panel 13

14 Informační Systém GINIS - Spisová služba Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 14

15 Informační Systém GINIS - Spisová služba Subsystém Spisová služba Moderní, prestižními institucemi provozovaný systém, důsledně splňující požadavky české legislativy a řešící kompletní životní cyklus analogových i elektronických dokumentů. V podobě GINIS ERMS získáte páteřní informační systém - vyřešíte problém, jak propojit váš systém s datovými schránkami, Czech POINTem, Národním digitálním archivem a systémy jiných dodavatelů. Snadno a rychle dohledáte všechny potřebné dokumenty a k nim související informace. Běžné činnosti s dokumenty se zautomatizují, získáte více času na občana. Ušetříte čas při získávání pro vás důležitých informací o hospodaření úřadu. Budete snáze kontrolovat aktivitu vašich pracovníků. 15

16 Informační Systém GINIS - Spisová služba Subsystém Spisová služba je tvořen moduly: Univerzální spisový uzel (USU), Podatelna (POD), Výpravna (VYP), Spisovna (SPI, espi), Webové rozhraní elektronické podatelny (POE), Vedoucí (VED), Elektronická podpisová kniha (EPK), Podepisování a razítkování (PAR), Generátor podacích deníků (TPD), Úkoly (UKO), Usnesení (USN), Skenovací linka, Systém správy dokumentů (SSD), Elektronické skartační řízení (ESR), Právně průkazný transakční protokol (PPO) 16

17 Informační Systém GINIS - Registry Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 17

18 Informační Systém GINIS - Registry Subsystém Registry Zabezpečuje vazby na základní registry SIS ČR, při dodržení jejich standardů, moduly subsystému umožňují vyhledávání údajů z jednotlivých registrů dle různých kriterií, jejich prohlížení a případný tisk ve zvoleném formátu. 18

19 Informační Systém GINIS - Registry Subsystém Registry je tvořen moduly: Redistribuční registr obyvatel (RRO), Uzemně identifikační registr (UIR), Evidence obyvatel (ROB), Akce a volby (ROV), Registr obyvatel - prohlížečka (ROP), Evidence nemovitostí (REN), Evidence nemovitostí prohlížečka (RNP). 19

20 Informační Systém GINIS - Správní agendy Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 20

21 Informační Systém GINIS - Správní agendy Subsystém Správní agendy Řeší výkon agend státní správy a samosprávy, zejména agendy řízené zvláštními zákony jako např. Zákon o obcích, Zákon o matrikách, Stavební zákon, Zákon o přestupcích atd. Umožňuje zpracovat jednotlivé případy, tisk dokladů a zpracovaní požadovaných statistických hlášení. Moduly subsystému spolupracují se subsystémem Registry (např. matrika může přebírat údaje z registru obyvatel, stavební úřad z registru nemovitostí apod.). Jednotlivé moduly mají přímou či nepřímou vazbu na subsystém Spisové služby, či subsystém Ekonomika (např. sociální dávky). 21

22 Informační Systém GINIS - Správní agendy Subsystém Správní agendy je tvořen moduly: Evidence správních řízení (SPR), Matrika (MTK), Přestupky (PRR), Stavební úřad (STU), Sociální dávky (SOC), Sociální dávky hmotná nouze (SHN), Služby sociální péče a ochrany (SSO), Finanční kontroly (FIK), Evidence škod (SKO), Plánování služebních cest a návštěv (PCN), Legalizace a vidimace (LEG). 22

23 Prezentace vznikla v rámci projektu Inovace výuky regionálního rozvoje OP VK - CZ.1.07/2.2.00/ Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 23