Optimalizace a zefektivnění chodu úřadu pomocí informačního systému

Transkript

1 Optimalizace a zefektivnění chodu úřadu pomocí informačního systému Město Zábřeh Mgr. Jana Kašíková Asseco Solutions Antonín Šejvl, Dipl. tech. 1

2 2 Asseco Solutions - produkty HELIOS

3 Asseco Solutions - produkty HELIOS PRO KOMERČNÍ SEKTOR 2

4 Asseco Solutions - produkty HELIOS PRO KOMERČNÍ SEKTOR HELIOS Orange 2

5 Asseco Solutions - produkty HELIOS PRO KOMERČNÍ SEKTOR HELIOS Orange HELIOS Red 2

6 Asseco Solutions - produkty HELIOS PRO KOMERČNÍ SEKTOR HELIOS Orange HELIOS Red HELIOS Green 2

7 Asseco Solutions - produkty HELIOS PRO KOMERČNÍ SEKTOR HELIOS Orange HELIOS Red HELIOS Green HELIOS Blue Gastro 2

8 Asseco Solutions - produkty HELIOS PRO VEŘEJNOU SPRÁVU HELIOS Fenix HELIOS eobec PRO KOMERČNÍ SEKTOR HELIOS Orange HELIOS Red HELIOS Green HELIOS Blue Gastro HELIOS Horec 2

9 REGISTR OBYVATEL ORGANIZACE VOLEB ÚZEMNĚ IDENTIFIKAČNÍ REGISTR REGISTR NEMOVITOSTÍ OBEC MATRIKA VIDIMACE A LEGALIZACE HELIOS INTELLIGENCE (Business Intelligence) ROZPOČET JEDNÁNÍ A USNESENÍ ÚČETNICTVÍ EDM VÝKAZNICTVÍ ÚČETNICTVÍ STÁTU-PŘENOSY SMLOUVY BANKA PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ KNIHA DOŠLÝCH FAKTUR INTERNÍ HELPDESK ÚŘAD EKONOMICKÝ SUBSYSTÉM KNIHA VYDANÝCH FAKTUR MAJETEK KOMPONENTA ZÁKLADNÍCH REGISTRŮ IDM INSOLVENČNÍ REJSTŘÍK WORKFLOW ELEKTRONICKÝ OBĚH DOKUMENTŮ OBČAN SPRÁVNÍ AGENDY STAVEBNÍ ÚŘADSILNIČNÍ ZÁKON VODNÍ ZÁKON VÝHERNÍ HRACÍ PŘÍSTROJE HŘBITOVNÍ AGENDA PŘESTUPKY PODOPORA ČÁROVÉHO KÓDU OBJEDNÁVKY POHLEDÁVKY A MÍSTNÍ POPLATKY POKLADNA SKLADY

10 Internetové služby Příklad chodu dokladu úřadem Portál občana Ověření partnera v registrech WF schválení smlouvy Žádost Platební kalendář Evidence smlouvy Smlouva Spisová služba Odbor Odbor Info o ůhradě Portál občana Úhrada smlouvy WF o úhradě smlouvy Faktura

11 5 Stav procesů před nasazením IS

12 Stav procesů před nasazením IS Oddělená evidence dokladů smluv a ekonomiky 5

13 Stav procesů před nasazením IS Oddělená evidence dokladů smluv a ekonomiky Manuální předávání informací o úhradě smlouvy 5

14 Stav procesů před nasazením IS Oddělená evidence dokladů smluv a ekonomiky Manuální předávání informací o úhradě smlouvy Elektronická evidence tisku smlouvy 5

15 Stav procesů před nasazením IS Oddělená evidence dokladů smluv a ekonomiky Manuální předávání informací o úhradě smlouvy Elektronická evidence tisku smlouvy Obtížná kontrola, úhrad a obsahu smluv 5

16 6 Dosažené požadavky MU po nasazení IS

17 Dosažené požadavky MU po nasazení IS Vazba mezi smlouvou, účetnictvím a úhradou 6

18 Dosažené požadavky MU po nasazení IS Vazba mezi smlouvou, účetnictvím a úhradou Elektronická evidence tisku smlouvy 6

19 Dosažené požadavky MU po nasazení IS Vazba mezi smlouvou, účetnictvím a úhradou Elektronická evidence tisku smlouvy Kontrola data splatnosti smlouvy 6

20 Dosažené požadavky MU po nasazení IS Vazba mezi smlouvou, účetnictvím a úhradou Elektronická evidence tisku smlouvy Kontrola data splatnosti smlouvy WF pro schválení smlouvy 6

21 Dosažené požadavky MU po nasazení IS Vazba mezi smlouvou, účetnictvím a úhradou Elektronická evidence tisku smlouvy Kontrola data splatnosti smlouvy WF pro schválení smlouvy WF upozornění před vypršením smlouvy 6

22 Dosažené požadavky MU po nasazení IS Vazba mezi smlouvou, účetnictvím a úhradou Elektronická evidence tisku smlouvy Kontrola data splatnosti smlouvy WF pro schválení smlouvy WF upozornění před vypršením smlouvy Komfort uživatelů 6

23 Dosažené požadavky MU po nasazení IS Vazba mezi smlouvou, účetnictvím a úhradou Elektronická evidence tisku smlouvy Kontrola data splatnosti smlouvy WF pro schválení smlouvy WF upozornění před vypršením smlouvy Komfort uživatelů Propojení s portálem občana 6

24 7 Vyhodnocení smluv, plateb a jejich úhrad

25 Děkuji za pozornost Těšíme se na společné setkání a ukázku na stánku