Protokol o předání k měsíci duben 2016 technologické centrum Lanškroun

Transkript

1 Protokol o předání k měsíci duben 2016 technologické centrum Lanškroun předáno příloha věc předání číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/ název projektu: Technologické centrum Lanškroun Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu zveřejněné a em zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu zveřejněná a em zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum Lanškroun CZ.1.06/2.1.00/ Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

2 Požadavky zákazníků od do Datum Zákazník Stav Řeší Popis Závěr Hodiny Obec Luková vyřešen Lukáš Fiala SSD - pomalaá SSD, UDA vyřešeno, restart Aktuality od do Datum Název Publikoval Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Lanškroun Fiala Lukáš K měsíci březen 2016 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 12:00 ECDL Testy :00 13:00 GINIS Express EMA - školení k modulu Evidence majetku :00 13:00 SPISOVNA - Jak na skartační řízení v elektronické spisové službě Mgr. Jaromír Filip jaromir.filip@asi.cz :00 14:00 GINIS Standard (PAM) - mzdy a personalistika :00 12:00 ECDL Testy :00 14:00 M6 - MS PowerPoint 2010 Město Mohelnice - U Brány 2, Mohelnice :30 14:30 Rušení trvalého pobytu praktická cvičení Hotel Apollo - Křižná 184, Valašské Meziříčí :00 12:00 ECDL Testy :00 14:00 Aktuálně Czech POINT a základní registry Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál :00 13:00 Základní registry v každodenní praxi (ISZR) :00 14:00 Přestupky proti veřejnému pořádku :00 13:30 Příprava na testy ECDL Start :00 15:00 Registr smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.

3 :00 14:00 Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 15:00 Praktická rétorika pro vedoucí pracovníky :00 14:00 GINIS Express - Ekonomické moduly + Metodika DPH :00 13:30 M7 - Základy práce s internetem a komunikace :00 14:00 Přestupky proti veřejnému pořádku :00 14: :00 14:00 GINIS Express - Ekonomické moduly + Metodika DPH :00 13:00 SSD - průřezové školení a novinky pro rok 2016 Město Lanškroun - Nám. J.M. Marků 12, Lanškroun :00 14:00 GINIS Standard - Ekonomické moduly + Metodika DPH :00 13:00 Spisová služba pro začátečníky Zprávy ze školení Zveřejňování smluv Aktuální téma - Registr smluv - jsme připravili pro naše zákazníky v BEA Centru Olomouc. Seminář vedl odborník ve svém oboru, pan Mgr. František Korbel, Ph.D., který zaujal posluchače nejen svým výkladem k tématu, zkušenostmi z oboru, to vše podané s charismem jemu vlastním, ale také informacemi z oblasti, které se aktivně věnuje - Zákon 106/1999 Sb. o informacích. Zákon o registru smluv se dotkne obrovského množství povinných subjektů a jimi uzavíraných smluv. Zveřejňovat se budou povinně všechny smlouvy s hodnotou plnění nad 50 tis. Kč, jejichž stranou budou stát, územní samosprávné celky, příspěvkové organizace, státní fondy, vědecké výzkumné instituce, veřejné vysoké školy, svazky obcí, regionální rady soudržnosti, ústavy a o.p.s. založené státem či samosprávou, státní a národní podniky, zdravotní pojišťovny, Česká televize, Český rozhlas a další právnické osoby, v níž má stát nebo samospráva většinovou majetkovou účast, a to i prostřednictvím jiné právnické osoby. Seminář se věnoval zejména těmto oblastem: Úvod do smluvního práva Vznik zákona o registru smluv, jeho smysl a účel Osobní působnost zákona, okruh povinných subjektů Věcná působnost zákona, okruh ne/uveřejňovaných informací Uveřejňování smluv S novou právní úpravou je třeba se důkladně seznámit, porozumět jí, poznat a správně aplikovat výjimky z uveřejnění a eliminovat zásadní rizika, která vyplývají z jejího neplnění. GINIS Standard - školení k DPH Pro velký zájem zákazníků, jsme připravili již druhé školení na uvedené téma. Z důvodů povinností organizací, zasílat od roku 2016 každý měsíc kontrolní hlášení DPH, jsme pro naše zákazníky GINIS Standard připravili školení s touto tématikou. Na školení jsme si prošli:

4 zápis došlé faktury s DPH a s přenesenou daňovou evidencí, evidenci účetního dokladu v modulu UCT a možné opravy, které zákazník může potřebovat, modul UCR, sestavy k DPH. GINIS Express - školení DPH Také pro řadu modulů GINIS Express jsme si připravili praktické školení k DPH pro naše zákazníky. Na školení měli uživatelé možnost si procvičit na PC zadávání jednotlivých typů dokladů s DPH, probrat metodiku DPH a tvorbu daňového přiznání s kontrolním hlášením. Školení bylo určeno jak pro začínající tak pro pokročilé uživatele. Školení nabízíme příspěvkovým organizacím, obcím a městům. Rušení trvalého pobytu - praktické příklady Další praktický seminář týkající se Rušení trvalého pobytu, avšak v praktické rovině, se konal ve Valašském Meziříčí. Lektorka Ing. Jana Kovačová připravila ryze praktický kurz na kterém si účastníci mohou vyzkoušet nejběžnější situace týkající se tématu a ověřit si, zda postupují správně či si potřebují tématiku "natrénovat". Ohlasy na seminář byly velmi kladné a díky praktickému procvičování se také více diskutovalo a účastníci byli do celého semináře velmi aktivně zapojeni. Další semináře k tomuto tématu připravujeme v lokalitách: Opava Jeseník Bruntál Svitavy Jak připravit efektivní prezentaci Praktický kurz účastníky připravil na to, jak rychle a efektivně připravit prezentaci. A to nejen pro pracovní účely (porady, předání nových informací aj.), ale také pro soukromé využití (prezentace fotek, příprava dárkového poukazu aj.). Lektorka nejprave vysvětlila princip fungování programu, jeho základní ovládání a následně si účastníci sami sestavili vlastní prezentace, a to včetně animačních efektů či zvuků umístěných do prezentace. Praktická rétorika pro vedoucí pracovníky Nové téma s lektorem Mgr. Petrem Dvořákem jsme představili také v Šumperku. Seminář Praktická rétorika pro vedoucí pracovníky je určen pro všechny, kteří hovoří ke skupinám lidí a kteří ve své práci komunikují s veřejností, zejména tedy pro vedoucí pracovníky veřejných institucí a soukromých firem. Účastníci se na tomto semináři diskutovali, trénovali a dozvěděli se, jak významní lídři inspirují a přesvědčují lidi kolem sebe. Po jeho absolvování tak mohou lépe navázat kontakt se svými posluchači, získat je na svoji stranu a inspirovat je k dosažení vytyčených cílů. Seznam naplánovaných školení

5 Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :30 14:00 M4 - MS Excel 2010 Město Mohelnice - U Brány 2, Mohelnice :00 13:00 Základní registry v každodenní praxi (ISZR) :00 14:00 Daňové a účetní aktuality 2016 pro firmy a podnikatele :00 13:30 M6 - MS PowerPoint :00 11: :00 14:00 Řešení konfliktů a zvládání emocí v konfliktních situacích :00 11: :00 14:00 Rušení trvalého pobytu praktická cvičení :00 14:00 Technické zhodnocení majetku :00 14:00 Práce a mzdy - GINIS Express PAM :00 13:00 SPISOVNA - Jak na skartační řízení v elektronické spisové službě Mgr. Jaromír Filip jaromir.filip@asi.cz :00 14: :00 14:00 Aktuální otázky v matriční agendě :30 11:00 Aktuální dotace pro podnikatele :00 11: :00 14:00 Rušení trvalého pobytu praktická cvičení :00 14:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky :00 13:00 Dotace pro veřejnou správu :00 11:30 Město Lanškroun - Nám. J.M. Marků 12, Lanškroun :00 13:00 Dotace pro veřejnou správu :00 13:30 M12 - Bezpečné používání informačních technologií

6 :30 12:00 ECDL Testy :00 11:30 Město Mohelnice - U Brány 2, Mohelnice :00 14: :00 14:00 Správní řád v řízení o správních deliktech Hotel Zlatá Štika - Štrossova 127, Pardubice I - Bílé Předměstí :00 14:00 Řešení konfliktů a zvládání emocí v konfliktních situacích :00 14:00 Zákon č.106/1999 svobodný přístup k informacím ve veřejné správě :00 14:00 Přestupky proti veřejnému pořádku :00 14:00 Penzion Šenk - Chrudimská 1315, Pardubice :00 13:30 M14 - Spolupráce a výměna informací na internetu :00 14:00 GINIS Express DDP Daně, dávky, pohledávky :00 14: :00 12:00 ECDL Testy :00 14:00 Aktuální otázky v matriční agendě :00 14:00 Aktuálně Czech POINT a základní registry Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál :30 12:00 ECDL Testy