Protokol o předání k měsíci červen 2015 technologické centrum Zábřeh

Transkript

1 Protokol o předání k měsíci červen 2015 technologické centrum Zábřeh číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/ název projektu: Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh předáno příloha věc předání Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu zveřejněné a em zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu zveřejněná a em zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh CZ.1.06/2.1.00/ Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

2 Aktuality od do Datum Název Publikoval Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Zábřeh Fiala Lukáš K měsíci květen 2015 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 14:00 Zákon o obci :00 13:00 Správa dokumentů - úvod do problematiky :30 14:00 ECDL Testy :00 14:00 MS Word :00 14:00 Aktuální otázky v matriční agendě :00 14:00 Přestupky proti veřejnému pořádku :00 14:00 Práce a mzdy - GINIS Express PAM Středisko kulturních služeb - Wolkerova alej 92/18, Svitavy RC Olomouc - Jeremenkova 40B, Město Mohelnice - U Brány 2, Mohelnice Hotel Labe - Masarykovo náměstí 2633, Pardubice - Zelené Předměstí :00 13:00 Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení :00 13:00 Metodika v praxi vedení matrik v elektronické podobě v programu GINIS Standard Matrika Vědeckotechnický park Univerzity Palackého - Šlechtitelů 21, Olomouc :00 13:00 Elektronická spisová služba ve světle nové legislativy :30 13:00 Pomocný analytický přehled prakticky Město Zábřeh - Masarykovo nám. 6, Zábřeh :00 14:00 Hotel Slovan - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník :00 14:00 Aktuální otázky v matriční agendě Hotel Labe - Masarykovo náměstí 2633, Pardubice - Zelené Předměstí :00 14:00 GINIS Express UCR - Účetnictví a rozpočet :00 00:00 Rezervace PC - individuální školení Obec Vikýřovice - 1. máje 3, Mohelnice Mgr. Jaromír Filip jaromir.filip@asi.cz :00 14:00 Jak zajistit kybernetickou bezpečnost ve Vašem úřadě Hotel Flora - Krapkova 439/34, :00 13:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky :00 15:00 Setkání zákazníků ASI informační technologie s.r.o. Ruční papírna Velké Losiny a.s. - Velké Losiny 9, Velké Losiny

3 :00 15:00 Právo na informace ve veřejné správě podle zákona č. 106/1999 Sb. BEA centrum Olomouc - tř. Kosmonautů 1288/1, :00 14:00 Město Šumperk - nám. Míru 1, Šumperk :00 14: :00 14:00 Pozemní komunikace :00 14:00 M6 - MS PowerPoint :00 14:00 Jak úspěšně zvládnout daňovou kontrolu :00 13:00 Aktuální otázky v matriční agendě Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál Město Šumperk - nám. Míru 1, Šumperk :00 14:00 Hotel Labe - Masarykovo náměstí 2633, Pardubice - Zelené Předměstí :00 14:00 GINIS PAM - mzdy a personalistika :00 13:00 Dotace pro veřejnou správu Zprávy ze školení Změny v evidenci obyvatel zajímají i Pardubicko V úterý proběhl další termín školení novinek v zákoně o evidenci obyvatel, tentokrát v Pardubicích. Lektorkou byla Ing. Jana Kovačová. Účastníci byli z řad obcí a měst okresu Pardubice a Chrudim. Školení se týkalo těchto bodů: Informační systém evidence obyvatel údaje vedené v IS EO, jejich rozsah dle kategorií obyvatel Připravované změny v informačním systému evidence obyvatel Výkon státní správy na úseku evidence obyvatel Údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel, jejich rozsah dle kategorií obyvatel Zdroje informačního systému evidence obyvatel, zapisování údajů do IS EO, kontrola správnosti údajů a opravy nesprávných údajů v IS EO Využívání údajů vedených v IS EO orgány vykonávajícími působnost na úseku EO Poskytování údajů vedených v IS EO oprávněným osobám a poskytování údajů na žádost obyvatele, poskytování údajů k osobě blízké Trvalý pobyt (prvotní zavedení v době narození, prvotní zavedení po nabytí státního občanství a po ukončení pobytu v cizině, změna (včetně vedení manuální evidence přihlašovacích lístků k trvalému pobytu), ukončení, zrušení údaje o místu trvalého pobytu), doručovací adresa Zprostředkování kontaktu Správní rozhodování na úseku evidence obyvatel (změna trvalého pobytu, zrušení údaje o místu trvalého pobytu) Přestupky na úseku evidence obyvatel Živé diskuze na téma Evidence obyvatel V úterý ve svitavské Fabrice proběhla velmi živá diskuze u tématu evidence obyvatel. Došlo k ní během školení lektorky Ing. Jany Kovačové. Mezi účastníky byly pracovnice více než 15 ohlašoven obcí a měst okresů Svitavy a Ústí nad Orlicí. Jak zajistit kybernetickou bezpečnost ve Vašem úřadě

4 V Olomouci se konalo speciální školení na téma kybernetické bezpečnosti. Školením s názvem Jak zajistit kybernetickou bezpečnost ve Vašem úřadě provázel zkušený odborník v této oblasti Petr J. Drahovzal a bylo určeno pro starosty, místostarosty, tajemníky a IT pracovníky měst, obcí a příspěvkových organizací. Kybernetická bezpečnost je velmi aktuální téma, a týká všech organizací. Jedná se o pravidla a zásady určené pro všechny uživatele a provozovatele informačních technologií. Slouží k tomu, aby nedošlo k zneužití, poškození či zničení dat. Je životně důležité rozumět nástrojům, s nimiž denně pracujeme. Lektor prokládal svou přednášku velkým množstvím praktických zkušeností a účastníci byli spokojení. Další termín školení v této oblasti připravujeme na podzim Účetnictví a rozpočet Dne se v naší počítačové učebně v Mohelnici konalo školení GINIS Express UCR se zaměřením i na propojení s KXF, KDF. Cílem školení bylo osvojit si základní práce v jednotlivých modulech a naučit se lépe a efektivněji využít automatické předkontace a kompletní propojení ekonomických modulů. Osnova školení: UCR - pořízení dokladů, doplňkových informací UCR - opravy a prohlížení UCR - tisky sestav, možnosti exportu UCR - oprava účtového rozvrhu UCR - tvorba automatických předkontací a automatické generování zápisu KDF - zápis faktur, účtování pomocí automatických kontací KDF - zpracování faktury KXF - proúčtování bankovního výpisu KXF - manuální párování PAP - podrobný analytický přehled Důvodem předkládání Pomocného analytického přehledu je zajištění informací pro účely monitorování a řízení veřejných financí na základě požadavků vyplývajících z evropských nařízení. Z tohoto důvodu bylo v Zábřeze uspořádáno skupinové školení pro pracovníky městských úřadů s cílem seznámit účastníky školení s metodikou firmy GORDIC o vedení analytického přehledu. Lektor Jiří Ferbínek dále ukazoval i samotný výkaz a s účastníky školení se podíval na možné kontroly pro jeho správné vyplnění. Pozemní komunikace v Bruntále Pro města a obce na Bruntálsku jsme připravili seminář na téma Pozemní komunikace. Zástupci organizací s odborníkem Ing. Jiřím Blažkem probrali různá témata a praktické příklady k řešení. Bruntálským školením jsme tak završili letošní cyklus tématu Pozemní komunikace a na podzim pro Vás připravujeme další témata od renomovaného lektora. Setkání zákazníků GINIS Express v malebné ruční papírně Jako každým rokem jsme, i v tom letošním, připravili setkání pro naše zákazníky produktové řady GINIS Express. Tentokrát jsme vybrali prostřední Ruční papírny ve Velkých Losinách, kde jsme strávili příjemný den. Jeho první část jsme strávili pracovně, resp. předáním novinek a aktuálních informací týkajících se praktického využití programů. Po zajímavé exkurzi v papírně a chutném obědě jsme však nezaháleli a práci jsme se věnovali také v odpolední části - vyráběli jsme si sami ruční papír. Zajímavé spojení práce, zábavy, dobrého jídla a příjemného prostředí nenarušilo ani pár přeháňkových kapek. Těšíme se na další setkání. Evidence obyvatel se vrátila do Jeseníku Téma Evidence obyvatel se u našich zákazníků shledává s velkým zájmem. Proto jsme, po úspěšném začlěnění tohoto

5 tématu v loňském roce, připravili také sérii navazujících školení v roce letošním. Lektorka Ing. Jana Kovačová se zápalem jí vlastním představila aktuality a připravované změny dané problematiky. Na základě zájmu účastníků z konaných školení Evidence obyvatel, také na podzim zařazujeme další téma - Rušení trvalého pobytu. Aktuální témata sledujte na Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení i v Pardubicích Třetí termín školení Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení v letošním roce proběhl v Pardubicích v Hotelu Zlatá Štika v úterý Toto školení přednáší metodik spisové služby Ing. Stanislav Fiala. Cílem kurzu je seznámit účastníky s požadavky zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, vyhlášky 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby a také změnami Národního standardu VMV čá. 64/2012. Účastníci se seznámili s metodickými postupy přípravy dokumentů pro uložení do spisovny a postupy přípravy skartačního řízení analogových, ale zejména pak digitálních dokumentů pro realizaci skartačního řízení. Po absolvování kurzu účastníci získali ucelený přehled zákonných předpisů pro oblast přípravy a realizace skartačního řízení. Školení se účastnilo téměř 30 pracovníků měst, obcí a příspěvkových organizací Pardubického, Královéhradeckého kraje a kraje Vysočina. Potlesk nakonec a diskuze v průběhu i po skončení školení daly jasně najevo velkou spokojenost účastníků. Pro velký zájem budem školení opakovat i v podzimních termínech. Seznam naplánovaných školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 11:00 Jak vytvořit špičkovou prezentaci :30 14:00 ECDL Testy :00 11:00 Efektivní plánování s myšlenkovými mapami :00 15:00 Právo na informace ve veřejné správě podle zákona č. 106/1999 Sb :00 14: :00 15:00 Právo na informace ve veřejné správě podle zákona č. 106/1999 Sb. BEA centrum Olomouc - tř. Kosmonautů 1288/1, :00 14:00 Stavební právo a Katastr nemovitostí :00 13:00 Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení Hotel Flora - Krapkova 439/34, :00 00:00 Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál :00 13:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky :30 14:00 ECDL Testy :00 14:00 Praktická rétorika pro vedoucí pracovníky :00 14:00 Dotace pro veřejnou správu :00 14:00 Rušení trvalého pobytu Hotel Slovan - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník 79001

6 :00 14:00 Správní řád Aktuálně :00 14:00 Aktuálně Czech POINT a základní registry :00 13:00 Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení :00 14: :00 14:00 Vybrané aktuality ze zákona o daních z příjmů a DPH :00 13:00 Správa dokumentů - úvod do problematiky :00 14:00 Zákon o obci :00 14:00 Stavební právo a Katastr nemovitostí RC Olomouc - Fibichova 1141/2,, Olomouc Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 13:30 Metodika v praxi vedení matrik v elektronické podobě v programu GINIS Standard Matrika RC Olomouc - Jeremenkova 40B, :00 14:00 Rozhodování ředitelů škol a školských zařízení dle školského zákona RC Olomouc - Jeremenkova 40B, :00 00: :00 14:00 GINIS - Ekonomické moduly + DPH :00 14:00 Dotace pro veřejnou správu :00 14:00 Praktická rétorika pro vedoucí pracovníky :00 14:00 Rušení trvalého pobytu :00 14:00 Správní řád v řízení o správních deliktech :00 14:00 Dotace pro veřejnou správu :00 14:00 Správní řád v řízení o správních deliktech :00 14:00 Majetek - věci a věcná práva podle NOZ :00 14:00 Přestupky proti veřejnému pořádku :00 15:00 Spisový a skartační řád :00 14:00 Rušení trvalého pobytu :00 14:00 Zákon o obci :30 14:00 ECDL Testy Hotel Slovan - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník Hotel Labe - Masarykovo náměstí 2633, Pardubice - Zelené Předměstí Hotel Flora - Krapkova 439/34,

7 :00 14:00 Udělejte silný dojem efektivní neverbální komunikace v akci :00 14:00 Zákon o obci :00 14:00 Zákon o veřejných zakázkách :00 14:00 Jak na zakázky malého rozsahu :00 14:00 Majetek - věci a věcná práva podle NOZ :00 14:00 Zákon o veřejných zakázkách Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál :00 14:00 Udělejte silný dojem efektivní neverbální komunikace v akci