Protokol o předání k měsíci květen 2013 technologické centrum Zábřeh

Transkript

1 1 z :03 Protokol o předání k měsíci květen 2013 technologické centrum Zábřeh předáno příloha věc předání číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/ název projektu: Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu zveřejněné a em zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu zveřejněná a em zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh CZ.1.06/2.1.00/ Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

2 2 z :03 Požadavky zákazníků od do Datum Zákazník Stav Řeší Popis Závěr Hodiny Obec Kosov vyřešen Bc. Tomáš Winige Nefunkční přihlášení do aplikace oprava konfigurace Internet Exploreru 10 Zadavatel: Helena Kolářová, hela.kolar@seznam.cz, Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak se dá vytisknout z programu Spisový a skartační plán. Potřebujeme jej nechat schválit Okresním archivem. Děkuji Helena Kolářová ZŠ Zábřeh (Severovýchod) vyřešen Mgr. Jaromír Filip odesláno 0 Aktuality od do Datum Název Publikoval Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Zábřeh Filip Jaromír K měsíci dubnu 2013 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 13:30 Metodika účetnictví pro obce a PO Kulturní středisko Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 13:30 Metodika účetnictví pro obce a PO Město Bruntál - Nádražní 20, Bruntál :00 15:00 Setkání uzákazníků GINIS - distributor :00 13:30 Metodika účetnictví pro obce a PO Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 14:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky :00 14:00 Majetek pro obce a příspěvkové organizace :00 14:00 Obec jako plátce DPH v praxi - novinky pro rok 2013 OUN Olomouc - Jungmannova 25, Olomouc :00 14:00 Účetnictví pro obce a příspěvkové organizace :00 14:00 WinDDP Daně, dávky, pohledávky (G0) Mgr. Jaromír Filip jaromir.filip@asi.cz Zprávy ze školení Účetnictví pro obce a příspěvkové organizace Dne se konalo školení na téma Účetnictví pro obce a příspěvkové organizace. V modulu WinUCR - Účetnictví a rozpočet se probralo pořizování a opravy dokladů, opravy účtového rozvrhu, tiskové sestavy, efektivnější využívání programu. Účastníky velmi zaujala tvorba automatických předkontací, která usnadní práci účetní při opakovaném zadávání účtování. Dalším bodem programu byl modul WinKDF - Kniha došlých faktur, kde rovněž zaujalo účtování s využitím automatických kontací. Bylo zmíněno i nové rozšíření programu o ověřování spolehlivosti plátců DPH a kontrola zveřejněných bankovních ůčtů plátců DPH. Posledním probíraným modulem byl WinKXF - Komunikace s bankou. Tento modul umožňuje organizaci automatizované proúčtování bankovního výpisu, což prozatím málo organizací využívá. Tento program má jak automatické párování, tak manuální, provedené úhrady lze rovnou zaúčtovat. Celkový dojem ze školení byl velmi příznivý. Posluchačům byly zodpovězeny všechny jejich dotazy i ohledně jiných programů řady G0. Majetek pro obce a příspěvkové organizace Ve čtvrtek se konalo školení na téma Majetek pro obce a příspěvkové organizace. Díky sjednocení metodiky odepisování je školení jednotné jak pro obce, tak i pro PO. Obsahem školení byly následující body:

3 3 z :03 Příjem - pořízení nových karet, opravy Výdej - vyřazování karet, archivace, očista Změna - změna operativních vlastností karet Převod - převod karet mezi lokalitami Hromadné operace, tvorba sestav Technické zhodnocení, texty pro inventarizaci Uživatelé programu ví, že je vybaven měsíčními uzávěrkami, při kterých dochází ke zpracování měsíčních pohybů v organizaci. Jen málo organizací ale využívá možnost přetahování odpisů do účetnictví prostřednictvím dávek, podobně jako výstup dávkou z pokladny do účetnictví. Velkou výhodu programu vidí uživatelé v provedení tzv. zkušebního odpisu, který neprovede změnu údajů na kartách, ale teprve po odsouhlasení konkrétních hodnot je možné provést ostrý odpis. Dále si účastníci školení vyzkoušeli tvorbu vlastních sestav, rozdělení karty majetku, ocenění majetku reálnou cenou/ důležité pro obce a města při prodeji majetku/, evidenci transferů. Na podzim je plánováno speciální školení k modulu majetku na téma Inventura co má obsahovat inventurní soupis, co tisknout z účetnictví k inventurám, atd Vzhledem k tomu, že koncem roku inventury provádí všechny organizace, doufáme, že vás toto téma zaujme a zúčastníte se našeho školení, kde se vám budeme snažit předat užitečné aktuální informace a podklady. Modul WinDDP se probíral v Mohelnici Dne se v prostorách naší firmy uskutečnilo školení k modulu Gordic - WinDDP - Daně, dávky, poplatky, které bylo zaměřeno na základy práce s tímto modulem. Řešilo se zadání nového příjmu, nového poplatníka, tiskové sestavy a další užitečné funkčnosti, které je nutné znát pro efektivní práci s modulem WinDDP. Představeny byly nástavbové moduly: Evidence psů, Vodné stočné a Vymáhání. Účastníci vyjádřili spokojenost s obsahem, formou i prostředím školení. Účetnický oříšek se louskal i v Bruntále Podněty ze účetnických školeni, které účastníci školení zapisují do zpětné vazby, daly podnět k dalšímu školení zaměřeném na metodiku účetnictví. V průběhu školenímetodiky účetnictví pro obce a příspěvkové organizace se detailně probíraly např. České účetní standardy,dlouhodobý majetek, zásoby; inventarizace, finanční kontrola; náklady a výnosy obce a PO, rozvahové a výsledkové účty, hospodářský výsledek obce a PO a další... Druhý termín školení se konal ve čtvrtek ve velké zasedací místnosti MěÚ Bruntál. Účastníky školení byli účetní měst, obcí a příspěvkových organizací okresu Bruntál. Zúčasněné účetní si uvědomují neustálou nutnost vzdělávání v této oblasti, neboť účetnictví se stává rok od roku komplikovanější a složitejší. Paní lektorka svými celoživotními znalostmi v oblasti účetnictví i osobitým humorem a pohledem na svět účetnictví poučila a zároveň i pobavila všechny zúčastněné. Již tradičně budeme pořádat školení zaměřené na změny v účetnictví na rok Těšíme se na účast všech skalních i nových zákazníků. Metodika účetnictví je stále těžší oříšek

4 4 z :03 Podněty ze účetnických školeni, které účastníci školení zapisují do zpětné vazby, daly podnět k dalšímu školení zaměřeném na metodiku účetnictví. V průběhu školení Metodiky účetnictví pro obce a příspěvkové organizace se detailně probíraly např. České účetní standardy,dlouhodobý majetek, zásoby; inventarizace, finanční kontrola; náklady a výnosy obce a PO, rozvahové a výsledkové účty, hospodářský výsledek obce a PO a další... První z obvyklých míst školení byl Šumperk. Účastníky školení byli účetní měst, obcí a příspěvkových organizací okresů Šumperk a Jeseník. Zúčasnění účetní si uvědomují neustálou nutnost vzdělávání v této oblasti, neboť účetnictví se stává rok od roku komplikovanější a složitejší. Na konci školení byl vyhrazen blok času pro diskuzi a dotazy účastníků, který doplnil dotazy kladené spontánně v průběhu celého školení. Paní lektorka svými celoživotními znalostmi v oblasti účetnictví i osobitým humorem a pohledem na svět účetnictví poučila a zároveň i pobavila všechny zúčastněné. Již tradičně budeme pořádat školení zaměřené na změny v účetnictví na rok Těšíme se na účast všech skalních i nových zákazníků. DPH zajímalo o Olomouc V Olomouci v budově Oblastní unie neslyšících proběhlo poslední ze série jarních školení zaměřené na daňovou problematiku. Seminář s názvem Obec jako plátce DPH v praxi - novinky pro rok 2013 se setkalo se zájmem u obcí, které jsou plátci DPH již několik let, i u těch, kteří se plátci teprve stanou. Lektorkou byla daňová poradkyně ze Zábřehu na Moravě Ing. Alena Jendřejková. Jako již tradičně se rozpoutala v průběhu školení živá diskuze a do rozebírání praktických příkladů se zapojila velká část účastnic. Tentokrát na školení zamířily účetní z obcí okresů Jeseník, Bruntál, Olomouc, Ústí nad Orlicí a Přerov. Ve zpětné vazbě se objevovaly samé pozitivní reakce, za což jsme velmi rádi. V druhé polovině roku plánujeme školení na další oblasti daňové problematiky, které bude určeno pro státní správu a samosprávu i komerční sféru. Seznam naplánovaných školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 14:00 WinDDP Daně, dávky, pohledávky (G0) Obec Lipová-lázně - Lipová-lázně 396, Lipová-lázně :00 14:00 Jak na zakázky malého rozsahu Město Bruntál - Nádražní 20, Bruntál :00 14:00 Jak na zakázky malého rozsahu RC Olomouc - Jeremenkova 40B, Olomouc :00 15:00 GINIS akademie - 1. Instalace GINIS, správa SQL, upgrade DB :00 14:00 Práce a mzdy pro pokročilé - WinPAM (G0) :00 14:00 Czech POINT Office - novinky v roce :00 15:00 GINIS akademie - 2. Administrace základní a SSL :00 14:00 Metodika spisové služby pro SSD na rok 2013 pro obce :00 14:00 Jak na zakázky malého rozsahu :00 14:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky Kulturní středisko Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 14:00 Jak na zakázky malého rozsahu Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 13:30 Komunikace IS GORDIC a externí rejstříky státu

5 5 z : :00 13:30 Komunikace IS GINIS a externí rejstříky státu :00 15:00 GINIS akademie - 3. Ekonomika Základní chování :00 15:00 GINIS akademie - 4. Příjmy organizace ve vazbě na vymáhací proces :00 15:00 GINIS akademie - 5. Mzdy :00 15:00 GINIS akademie - 6.GINIS a technologická podpora ISZR, časová razítka, elektronický podpis :00 15:00 GINIS akademie - 7.GINIS grafický editor - GFE - tvorba a úprava sestav