PROJEKTOVÝ MANAGEMENT

Transkript

1 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT SYLABUS PRO AKADEMICKÝ ROK ZIMNÍ SEMESTR (KPE/PM) Vyučuje: Blanka Bednářová a Libor Fůs blanka.bednarova@upol.cz, libor.fus@gmail.com Výuka: čtvrtek, od 18:45 do 20:15 v uč. KB-224 ová adresa kurzu: kpes-pm@seznam.cz, heslo: logframe Informace vztahující se ke kurzu mohou být také publikovány na katederní elektronické nástěnce na I. Popis kurzu a jeho postavení v programu KPES Tento kurzu seznamuje účastníky s postupy a dovednostmi, jejichž znalost je klíčová pro řízení projektů. Kurz se zabývá následujícími tématy: Co je to projektové řízení? Na základě jakých principů funguje? Jaké metody, techniky a dovednosti jsou potřebné v procesu projektového řízení? Co je to monitoring? Jak kontrolovat náklady, plnění termínů a výkonů? Jak úspěšně zvládat účetní a personální agendu? Jak efektivně pracovat a komunikovat v teamu? Předmět poskytuje metodické znalosti o řízení projektů a zároveň umožňuje nabytí praktických znalostí v oblasti reálného zadávání projektů na různých úrovních. Znalosti o projektovém řízení jsou základním předpokladem k vedení teamů a účasti na projektech výzkumných, vývojových, inovačních, finančních apod. Techniky a metody osvojené v tomto kurzu proto naleznou uplatnění v mnoha rovinách budoucí praxe účastníků kurzu. V úvodních částech kurzu se posluchači blížeji seznámí s definicí pojmu projektového managementu, k čemu projektové řízení slouží a v jakých oblastech ho je vhodné využívat. Dále účastníci zmapují základní znalosti o předmětu projektového managementu, jímž je projekt. Kurz seznámí posluchače s přípravou, plánováním a realizací projektů tak, aby byli schopni takto nabyté znalosti uplatnit v praxi na konkrétních projektech. Posluchači se naučí definovat cíle projektu, jeho proveditelnost, řízení a organizační struktury, alokace zdrojů, finanční hodnocení, rozbor efektivnosti či návratnosti. Zároveň se dozví o důležitosti posouzení rizik projektu, možnostech řízení kvality a nutnosti kontrolních systémů realizovaných projektů. Posluchači kurzu projektového managementu si osvojí používání adekvátních metod pro řízení konkrétních akcí a principů, které využívá projektové řízení jako například princip týmové a systematické práce.

2 II. Cíle kurzu Hlavním cílem tohoto kurzu je seznámit jeho účastníky s teoretickými a praktickými základy projektového řízení. Student bude po absolvování mít přehled o projektových metodách a principech a bude schopen připravit úspěšně realizovatelný projekt na různých úrovních. Jedním z hlavních cílů kurzu je umožnit studentům získat znalosti a dovednosti, které budou moci v budoucnu využít v praxi v oblastech, kde se hojně projektového řízení využívá (jako např. zpracování a realizace podnikatelských záměrů, zpracování projektů a grantů, realizace investičních akcí, zavádění nových systémů, příprava marketingových akcí apod.) Dalšími cíli kurzu jsou především: pochopení rozsahu a využití projektového řízení možnost rozvinutí dovedností pro individuální a týmovou práci při projektovém managementu osvojením nových přístupů a efektivních nástrojů projektového řízení zdokonalení týmové komunikace a spolupráce při reálném řešení projektových úkolů poskytnutí příležitostí pro kreativní rozvíjení praktických technik během semináře a probíhajících diskuzí III. Metody výuky Výuka probíhá formou nepovinných přednášek a povinných seminářů, tolerovány jsou dvě absence za semestr. Přednášky poskytují vědomosti o klíčových oblastech projektového managementu. V seminářích je kladen důraz získání praktických znalostí a dovedností v oblasti projektového řízení, s upřednostněním vyhledávání zadavatelů projektů na různých úrovních. V rámci kurzu budou vhodně zařazeny interaktivních výukové prostředky jako například modelové situace, praktické úkoly apod. Součástí kurzu je také praktická část, kdy studenti písemně zpracovávají zadaný konkrétní úkol z oblasti projektového řízení a mají možnost si tak ověřit a prokázat své znalosti a jejich uplatnění. Podrobnosti o písemných úkolech budou sděleny vyučujícím na prvním setkání účastníků kurzu. IV. Požadavky na ukončení kurzu a hodnocení studentů Ukončení kurzu je odvozeno ze splnění následujících požadavků: - aktivní účast na seminářích. V průběhu semestru jsou tolerovány dvě absence, v případě vyššího počtu absencí bude studentce/ovi zadána náhradní práce. Aktivita na seminářích tvoří 10 % z celkového hodnocení studenta. - řádné zpracování a představení dvou skupinových projektů, na kterých si studenti vyzkouší své teoretické znalosti a praktické dovednosti získané v průběhu

3 semestrální výuky. Oba skupinové projekty tvoří 90 % z celkového hodnocení studenta. Podrobnosti ke skupinovému projektu Studenti kurzu budou rozděleni do skupinek a každá skupinka musí zpracovat dva tematicky odlišné projekty, z následujícího výběr: 1) podnikatelský záměr připravovaný pro žádost o investici 2) grantová žádost NGO na realizaci nového programu související s náplní činnosti NGO 3) grantová žádost směřující k uspořádání jednorázové akce společenského charakteru Skupinový projekt má být zpracován v rozsahu: - Charakteristika modelového projektu popis projektu, stručná identifikační listina projektu (název, cíle, účel, termíny, náklady, vedoucí projektu a členové týmu) - Logický rámec vypracování stručného logického rámce modelového projektu - SWOT analýza vypracování SWOT analýzy modelového projektu Při hodnocení projektu se důraz klade na proveditelnost projektu, vynalézavost, s jakou zpracovávatelé projektu přistoupili ke skupinovému projektu, a týmovou odpovědnost všech členů skupiny za zpracovaný projekt. Skupinové projekty budou zaslány v elektronické podobě na vyučujícím semináře do 23:59 CET 5/12 a předneseny formou prezentace 8/12. Celkové hodnocení studenta % výborně (A) % velmi dobře (B) % dobře (C) 60 % a méně neprospěl (F) IV. Obsah kurzu 29/9 1. týden Úvodní setkání a představení kurzu. Seznámení s problematikou a literaturou k tématu kurzu. Setkání neproběhne v době rozvrhu kurzu 6/10 2. týden: Libor Fůs Přednáška (P): Úvod do projektového managementu. Základní pojmy projektového řízení, projektové fáze (inicializace, analýza, syntéza, optimalizace, komplementace, implementace, ukončení) Seminář (S): Možnosti získání finančních zdrojů 13/10 3. týden: Blanka Bednářová P: Metody v projektovém řízení. Metody týmové práce. Organizační

4 a začlenění projektového týmu S: Zadavatelé projektů v rámci ČR 20/10 4. týden: Libor Fůs P: Metoda logického rámce (základní informace k metodě logického rámce, metoda logického rámce podle strukturálních fondů EU). S: Příklad dobré praxe 27/10 5. týden: Blanka Bednářová P: Studie proveditelnosti (feasibility study). Metody síťové analýzy (net analysis, analýza času, nákladů, zdrojů) S: Zadavatelé projektů v rámci struktur EU I 3/11 6. týden: Libor Fůs P: SWOT analýza. Charakteristika, zpracování a její význam S: Zadavatelé projektů v rámci struktur EU II 10/11 7. týden: Blanka Bednářová. Z důvodu účasti přednášející na konferenci proběhne výuka v náhradním termínu, a to po vzájemné dohodě se studenty. 17/11 8. týden P: Operativní řízení projektu (řízení změn, měření výkonů, monitoring a controlling projektu, krize projektu). Rizika projektu (rizika a řízení rizik, analýza kritických faktorů, identifikace rizik) S: Zadavatelé projektů mimo struktury EU Státní svátek 24/11 9. týden: Blanka Bednářová P: Informace a komunikace v projektech (plánování komunikace, šíření informace, vykazování výkonů, dokumentace). Další náležitosti projektu S: Případová studie celkový příklad a jeho řešení 1/ týden Samostudium věnované zpracování modelových projektů, možnost konzultace s vyučujícími 8/ týden Prezentace skupinových projektů 15/ týden Zhodnocení skupinových projektů, zhodnocení kurzu, evaluace 22/ týden Studijní týden na KPES FF UP v Olomouci

5 V. Doporučená četba De Ceuster, Luc Focus on risk management : manage risks to improve project succes. Praha: APraCom. Dolanský, Václav, Vladimír Měkota, Vladimír Němec Projektový management. Praha: Grada. Fiala, Petr Projektové řízení modely, metody, analýzy. Praha: Professional Publishing. Fotr, Jiří, Ivan Souček Investiční rozhodování a řízení projektů: jak připravovat, financovat a hodnotit projekty, řídit jejich riziko a vytvářet portfolio projektů. Praha: Grada. Němec, Vladimír Projektový management. Praha: Grada Publishing. Poster, Keith a Mike Applegarth Projektový management. Praha: Portál. Pacovský, Petr Člověk a čas. Praha: Time Expert, s.r.o. Rosenau, D. M Řízení projektů. Praha: Computer Press. Svozilová, Alena Projektový management. 2. vydání. Praha: Grada. Štefánek, Radoslav Projektové řízení pro začátečníky. Brno: Computer Press.