MANUÁL K APLIKACI WD FLEET PŘÍRUČKA PRO UŽIVATELE

Transkript

1 MANUÁL K APLIKACI WD FLEET PŘÍRUČKA PRO UŽIVATELE

2 Úvodem WD Fleet Aplikace WD Fleet je určena jako náhrada za navigaci a slouží řidiči jako terminál. Oproti navigaci poskytuje větší množství funkcí a funguje ve spolupráci s aplikací WEBDISPEČINK ( Umožňuje přijímání tras zaslaných dispečerem z WEBDISPEČINKU, doplňování údajů o jednotlivých zastávkách na trase, jako jsou čísla dokladů apod. Samozřejmostí je navigace po zaslaných trasách a označování obsloužených zastávek. K zadávání stavů řidiče (AETR) lze využít množství připravených voleb (jízda, odpočinek, nakládka apod.), k dispozici je možnost zadání doplňujícího textu k jednotlivým položkám. Tímto lze vytvářet Stazku, kterou může dispečer zobrazit ve WEBDISPEČINKU. Funkce tacho přehled zobrazuje informace z digitálního tachografu v přehledné grafické podobě včetně predikce budoucího stavu. V aplikaci WD Fleet je zabudována možnost obousměrné komunikace mezi řidičem a dispečerem, samozřejmostí je rozdělení zpráv podle různých kritérií. Uživatel může třídit zprávy podle data nebo využít rozdělení na odeslané a přijaté zprávy. Důležitou součástí aplikace je zabudovaná navigace, lze zvolit buď navigaci Google maps (zadarmo) nebo Sygic (placená). Navigaci lze využít nejen pro klasické navigování k cíli, ale také pro zobrazení pozice zastávek v zaslaných trasách, pro zobrazení polohy čerpacích stanic apod. Aplikace umožňuje zároveň zobrazit základní statistické přehledy o ujetých kilometrech nebo o době trvání jízd. Samozřejmostí je výběr různých časových intervalů pro zobrazení těchto statistik. K dispozici je funkce dnes zahrnující dnešní agendu. K dalším vlastnostem aplikace WD Fleet patří možnost zobrazovat upozornění, která jsou s vozidlem spojena, jako jsou blížící se termíny návštěvy servisu nebo kontroly STK. Velmi užitečnou funkcí aplikace WD Fleet je tankovací směrnice, kterou dispečer může řidiči zaslat. Řidič má pak jasně určeno, kde smí nebo naopak nesmí natankovat, případně se rovnou nechat na zvolenou čerpací stanici navigovat. Informace o načerpaných pohonných hmotách lze ihned zaznamenat pomocí funkce tankování. K dispozici je i přehled o provedených tankováních. Aplikace umožňuje pracovat i s návěsy a kontejnery a zaznamenávat jejich stav. Jednoznačně je pak určeno, který návěs je k vozidlu připojen, případně který kontejner je na vozidle naložen. 1

3 Aplikaci WD Fleet spustíte klepnutím na ikonu a ocitnete se na přihlašovací obrazovce. WD Fleet Jak už bylo řečeno v úvodu, pro přihlášení se používají stejné přístupové údaje, jako když se uživatel přihlašuje do klasického WEBDISPEČINKU, tedy: jméno firmy jméno uživatele heslo Je zde i možnost zapamatování přihlašovacích údajů, aby se nemusely pokaždé zadávat a možnost automatického přihlášení. Tlačítkem Přihlásit se přihlásíte do aplikace WD Fleet. 2

4 Hlavní nabídka Po přihlášení se objeví následující obrazovka s hlavní nabídkou: 3

5 Nastavení Pro správné fungování aplikace je potřeba zvolit v nastavení konkrétní údaje. 4

6 Nejdůležitější je výběr řidiče a automobilu. Ze zbývajících údajů stojí za pozornost hlavně výběr navigace. Lze použít Google maps, která je zadarmo, nebo placenou navigaci Sygic. Výběr požadované položky se provede klepnutím na daný řádek, které otevře další nabídku. Aktuálně zvolená položka je vyznačena zeleně a na konci řádku označena symbolem OK (1). Výběr jiné položky, v tomto případě automobilu, se opět provede klepnutím do libovolného místa řádku nové položky. Pro návrat zpět použijte buď klasickou šipku vlevo dole (2), nebo naopak šipku v pravém horním rohu (3). Tak to funguje v celé aplikaci a můžeme ještě zmínit třetí univerzální tlačítko (4), které vždy slouží pro aktualizaci zobrazených dat

7 Trasy Práce s trasami patří mezi nejsilnější zbraně této aplikace. Poté co dispečer trasu vytvoří a zašle do WD Fleet, objeví se řidiči na displeji. Rovněž je informován doprovodným textem i zvukem. Pro snazší orientaci lze trasy třídit dle času, použijte k tomu standardní záložky Dnes, Včera, Týden a Vše. U každé trasy je vidět její název (zeleně), počáteční a koncový bod trasy, datum a čas, kdy se má trasa jet, její délka a počet zastávek. Po klepnutí na vybranou trasu se zobrazí její detaily. 6

8 Text Nová trasa v posledním řádku znamená, že řidič ještě nerozhodl o jejím přijetí, či odmítnutí. Toto rozhodnutí lze provést po klepnutí na šipku vpravo a výběrem jedné z voleb Přijímám Odmítám. V obou případech je potřeba danou volbu ještě jednou potvrdit a poté odchází zpráva dispečerovi. Text nová trasa je nahrazen datem a časem rozhodnutí. V případě přijetí trasy je na konci řádku zelený symbol potvrzení, v případě odmítnutí je na tomtéž místě červený vykřičník a v seznamu tras je název odmítnuté trasy přeškrtnutý. 7

9 U zvolené trasy je rovněž možné zobrazit zastávky, případně poznámky. Pokud klepnete na volbu Zastávky, objeví se následující obrazovka se seznamem zastávek. 8

10 Po klepnutí na vybranou zastávku se objeví detaily, což může být kromě adresy ještě jméno kontaktní osoby a telefonní číslo. Klepnutím na symbol telefonu lze dotyčné číslo kontaktovat dle výběru telefonickým hovorem nebo SMS zprávou. 9

11 Klepnutím na symbol kompasu u adresy, lze buď zastávku zobrazit na mapě, nebo se k ní nechat navigovat. 10

12 U zastávky je ještě ve spodní části je možno klepnutím na tlačítko Akce zobrazit činnosti, které má řidič na zastávce provést. Většinou to bývá zadání čísla dokladu, případně vyplnění dalších údajů, které dispečer u zastávky zadal, jak je vidět na následujícím obrázku. Řidič také může poslat poznámku k dané zastávce, pokud ve spodní části klepne na tlačítko Poznámka. Poté stačí napsat text a poznámku odeslat. 11

13 AETR Položka AETR slouží k vytváření elektronické STAZKy, k dispozici je spousta přednastavených voleb, které je možno využít k zadání aktuálního stavu. K tomu, aby se začala STAZKa plnit, je potřeba vybrat zelené tlačítko Start vlevo dole. Pak už lze pouhým klepnutím vybrat požadovaný stav a případně jej doplnit o vysvětlující text. 12

14 Pomocí tlačítka Historie se dostanete na následující obrazovku, kde lze pohlédnout data za vybrané časové období. K dispozici jsou čtyři standardní záložky Dnes, Včera, Týden a Vše. 13

15 Pokud klepnete vpravo na tlačítko Souhrn, dostanete se k souhrnným údajům. Pokud se budete chtít vrátit zpět k této obrazovce, klepněte na tlačítko Podrobně, které se objeví vpravo. Po návratu na výchozí obrazovku AETR, lze pro ukončení tvorby záznamu stisknout zelené tlačítko STOP, které se nachází vlevo dole. 14

16 Dnes Tato činnost zobrazuje trasy pro aktuální den. Trasa je zde vidět včetně všech zastávek. Po klepnutí na nevyřízenou zastávku se objeví nabídka umožňující navigaci k dané zastávce, její zobrazení na mapě či pomocí radaru, případně zobrazení detailů této zastávky. Mezi trasami, které jsou k dispozici, se můžete přepínat pomocí šipek vlevo nebo vpravo v horní části nabídky. 15

17 Zprávy Tato volba slouží k obousměrné komunikaci mezi řidičem a dispečerem. Lze tedy číst došlé zprávy od dispečera a odesílat odpovědi. K dispozici je opět dělení zpráv podle času, které lze přepínat klepnutím na záložky s názvy Dnes, Včera, Týden a Měsíc. K tomu lze zvolit pomocí tlačítek ve spodní části další dělení zpráv na Odeslané, Přijaté nebo lze nechat zobrazit oba typy najednou volbou Vše. Odeslané zprávy jsou označeny zeleným symbolem řidiče, přijaté zprávy jsou označeny modrým symbolem dispečera. 16

18 V nepřečtené zprávě je text označen fialovou barvou. Po klepnutí bude zpráva přečtená a její text černý. Pro psaní nové zprávy je určen spodní řádek s blikajícím kurzorem. Po klepnutí do tohoto řádku se zobrazí klávesnice pro psaní zprávy. Hotovou zprávu odešlete klepnutím na tlačítko Poslat z klávesnice. 17

19 Pokud u zprávy od řidiče klepnete na tlačítko na konci řádku (1), objeví se další nabídka. K dispozici je možnost navigovat na místo odeslání zprávy, zobrazení místa odeslání zprávy, smazání zprávy, nebo smazání všech zpráv. Pokud vyberete zprávu, která přišla od dispečera, nabídka obsahuje pouze možnosti Smazat a Smazat vše

20 Navigace Po klepnutí na tuto volbu se zobrazí obrazovka navigace. Může to být buď navigace Google maps nebo Sygic, podle toho, jak jste zvolili v Nastavení, viz strana 4. My se nejdříve podíváme na Google maps, většina z Vás tyto mapy důvěrně zná. Na obrázku je vidět základní obrazovka navigace Google maps. Ke změně velikosti mapy můžete použít klasický pohyb prstů od sebe a k sobě. Pomocí tlačítka (1) lze naplánovat v následující volbě trasu

21 Stačí zvolit počáteční a koncový bod, vybrat zdali pojedete autem (výchozí volba), veřejnou dopravou nebo pěšky a tlačítkem Spustit začít navigovat po trase. 20

22 Tlačítkem (1) lze vyvolat volby pro změnu typu mapy (satelitní), zobrazení provozu, apod. Tlačítko (2) skrývá další volby, mimo jiné ukončení navigace, vymazání mapy, nápovědu atd

23 Pokud byste zvolili navigaci Sygic, tak její výchozí obrazovka vypadá jako na obrázku. Ovládání je rovněž velmi jednoduché. Změna velikosti mapy se provádí tlačítky plus a mínus v horních rozích mapy. Vlevo nahoře jsou rovněž tlačítka na zobrazení tras a zpráv. 22

24 Veškerá další nastavení se objeví v okamžiku, když klepnete na libovolné místo mapy. 23

25 Příslušenství Tato volba pracuje s návěsy a kontejnery a lze zde zadat, který návěs je k vozidlu aktuálně připojen, případně který kontejner je naložen. Stejně lze zadat odpojení návěsu nebo složení kontejneru. Pro úplnost je potřeba zmínit, že tyto funkce nejsou standardní součástí WEBDISPEČINKU a jejich zprovoznění je potřeba konzultovat s dodavatelem služby. U obou voleb je princip fungování stejný. Nejdříve se zadá číslo návěsu nebo kontejneru a poté se vybere požadovaný stav. Aplikace po Vás bude chtít před odesláním změny stavu operaci potvrdit. 24

26 Tacho přehled Funkce tacho přehled zobrazuje na stejnojmenné záložce informace z digitálního tachografu v přehledné grafické podobě včetně predikce budoucího stavu. 25

27 Jednotlivé položky jsou barevně odlišeny a je na první pohled zřejmé, jak dlouho jednotlivé činnosti trvaly nebo mohou trvat. Pokud zvolíte druhou záložku s názvem Výkon, dostanete informace v textové podobě, jak je vidět na následujícím obrázku. 26

28 Tankování Tato volba obsahuje dvě záložky a umožňuje jednak zadání nového tankování a také zobrazení měsíčního přehledu s tankováním. 27

29 Zadání nového tankování se provádí na záložce Detail. Data se do požadovaných řádků buď doplňují, nebo vybírají v případě, že si zelenou šipkou na konci řádku rozbalíte možnosti výběru. Po vyplnění potřebných údajů jako jsou litry, cena apod. je potřeba data uložit tlačítkem Uložit. Na záložce Seznam jsou k dispozici informace o všech tankováních v aktuálním měsíci. V případě potřeby lze pochopitelně šipkami změnit měsíc, který chcete zobrazit. Pokud potřebujete změnit konkrétní záznam, tak jej klepnutím zvolte a dalším klepnutím na tlačítko Upravit se dostanete do detailu této položky. Po změně údajů nezapomeňte klepnout na tlačítko Uložit. WD Fleet 28

30 Tankovací směrnice Tankovací směrnice slouží k efektivnějšímu čerpání pohonných hmot. Dispečer vytvoří ve WEBDISPEČINKU tankovací směrnici, použije k tomu volbu Nástroje Tankovací směrnice. Pouze připomínáme, že pro využití této funkce je nutné ve WEBDISPEČINKU nejdříve zaškrtnout položku Vlastní místa čerpací stanice ve volbě Nastavení Firma. Teprve potom je možné vlastní místa označit jako čerpací stanice a používat je při vytváření tankovacích směrnic. Vybranou směrnici zašle dispečer do vozidla. Řidič má k dispozici seznam čerpacích stanic, na kterých lze tankovat a jak, zdali do plna nebo pouze na dojetí. Případně potřeby lze čerpání na určitých stanicích zcela zakázat. WD Fleet 29

31 Ve spodním řádku je k dispozici přepínání, které umožňuje zobrazit všechny tankovací směrnice, případně jen ty označené do plna nebo na dojetí. Klepnutím na ikonu na pravé straně řádku může řidič buď čerpací stanici zobrazit na mapě, nebo se k ní rovnou může nechat navigovat. 30

32 Statistiky V aplikaci WD Fleet jsou k dispozici dvě statistiky. Jedna umožňuje zobrazit ujetou vzdálenost v kilometrech a druhá dobu strávenou jízdou. 31

33 Jejich přepínání se provádí pomocí tlačítka Změnit v pravé části horní lišty. Oba typy statistik lze filtrovat pomocí času. Přepínat lze mezi týdny, přičemž zvolený týden je označený pořadovým číslem týdnu v roce. Tento pohled lze změnit na měsíční pouhým klepnutím na tlačítko Měsíc. U obou voleb lze aktuální nastavení měnit pomocí šipek, které se nacházejí vlevo a vpravo od okna s aktuálním nastavením. Kromě přehledu za jednotlivé dny je ve spodní části obrazovky vždy souhrn, který v obou statistikách ještě rozděluje jízdy na služební a soukromé. 32

34 Upozornění V této volbě jsou k dispozici upozornění na nadcházející události, které jsou pro toto vozidlo nebo řidiče naplánovány. Většinou se jedná o návštěvy servisu, případně STK. 33

35 Gratulujeme! V tomto okamžiku jste již pokročilým uživatelem aplikace WD Fleet. WD Fleet V případě, že Vám některé příklady nebo kapitoly nebyl zcela jasné, doporučujeme projít celou tuto brožuru, resp. odpovídající úseky znovu. Jménem celého týmu WEBDISPEČINKU bychom Vám chtěli ještě jednou poděkovat za to, že používáte právě náš produkt a také za čas, který jste věnovali této příručce. 34

36 Technická podpora tel.: fax: Provozní doba: Po - Čt 7:30-16:30 Pá 7:30-14:00 Výrobce mobilních jednotek PRINCIP a.s. Radlická 204/ Praha 5 - Jinonice tel.: centrum@princip.cz Tvůrce aplikace HI Software Development s.r.o. Legionářská 1319/ Olomouc tel.: hisoftware@hisoftware.cz