MANUÁL K AGENDĚ SPEDICE PŘÍRUČKA PRO UŽIVATELE

Transkript

1 MANUÁL K AGENDĚ SPEDICE PŘÍRUČKA PRO UŽIVATELE

2 Úvodem Spedice je nová agenda WEBDISPEČINKU, která nahrazuje dosavadní Optimalizaci rozvozů a svozů. Umožňuje vytvářet rozvozové trasy (přepravy), zastávky na trasách a akce, které je potřeba na zastávkách provést. Vybranou trasu lze zobrazit na mapě, upravit tažením myši a následně zaslat do navigace či aplikace WD Fleet. Pro kontrolu lze zobrazit jízdy provedené v daném časovém intervalu a porovnat je s naplánovanou přepravou na mapě. Rovněž můžete zobrazit zprávy zaslané z vozidla, jednoduše spočítat případný zisk z jednotlivé přepravy a také zkontrolovat, zdali se vozidlo neodchýlilo od předepsané trasy. Samozřejmostí je tisk zvolené přepravy, její odeslání em či export do požadovaného formátu. Spedice není součástí základní nabídky WEBDISPEČINKU, ale je to nadstavba, kterou je potřeba aktivovat zvlášť. Fungování této agendy je omezeno počtem 8 zastávek na jednotlivé přepravní trase. 1

3 Agenda Spedice má ve WEBDISPEČINKU svou vlastní záložku a po jejím výběru se objeví základní obrazovka agendy. Ovládání je stejné jako ve zbývajících nabídkách, není zde tedy nic, co by mělo uživatele z hlediska ovládání překvapit. 2

4 Na základní obrazovce je k dispozici Seznam přeprav pro všechna vozidla. Lze pochopitelně vybrat pouze seznam přeprav pro konkrétní vozidlo. Na Klepnutím základní na položku obrazovce Filtr se je rozbalí k dispozici možnosti Seznam pro výběr přeprav požadované pro přepravy všechna a zobrazený vozidla. seznam Lze tak lze nastavit dle potřebných kritérií. pochopitelně vybrat pouze seznam přeprav pro konkrétní vozidlo. Klepnutím na položku Filtr se rozbalí možnosti pro výběr požadované přepravy k zobrazení a zobrazený seznam tak lze nastavit dle potřebných kritérií. 1 2 K dispozici je výběr určitých skupin vozidel, dále lze vybírat podle aktuálního stavu přepravy, případně podle jejího názvu a také podle počátečního a koncového místa. Opětovným klepnutím na položku Filtr dojde ke sbalení výběrových možností. Zobrazený seznam K dispozici přeprav lze je výběr rovněž určitých pomocí skupin standardních vozidel, ikon dále vytisknout lze vybírat (1) nebo podle exportovat aktuálního do stavu Excelu přepravy, (2). případně podle jejího názvu a také podle počátečního a koncového místa. Opětovným klepnutím na položku Filtr dojde ke sbalení výběrových možností. Zobrazený seznam přeprav lze rovněž pomocí standardních ikon vytisknout nebo exportovat do Excelu. 3

5 Každá zobrazená přeprava je popsána pomocí následujících položek: Vozidlo Název Datum od Datum do Odkud Kam Zastávky Km Stav Odjezd Příjezd Většina výše uvedených položek nepotřebuje bližší komentář. Pouze snad dvě poslední s názvem Odjezd a Příjezd, které se automaticky vyplní konkrétními časy v případě, že se vozidlo v zadaném intervalu přiblíží na vzdálenost menší než 1 kilometr k začátku nebo cíli trasy. Před každou konkrétní přepravou je k dispozici sada ikon umožňující očekávanou možnost práce s jednotlivou přepravou. Jedná se o následující možnosti: Upravit Smazat Vytisknout Zprávy řidiče Provedené akce 4

6 Vytvoření nové přepravy Celý proces vytvoření nové přepravy ukážeme prakticky. Zvolíme ikonu Nová přeprava (1) a můžeme začít vyplňovat požadované údaje: Červeně označené údaje jsou povinné. Vyplníme tedy Název, který můžeme zvolit dle vlastní volby nebo využít číselných řad (Nastavení Firma Číselné řady). Poté vybereme Vozidlo, pro které je trasa určena. Informace o vozidle zobrazíte šipkou (2). Vidíte zde vybraného řidiče, kterého můžete změnit. Následně vyplníme položky Odkud a Kam. V každé z nich potřeba vyplnit Datum a Místo. U místa stačí napsat adresu a WEBDISPEČINK už za Vás po klepnutí na tlačítko (3) doplní sám odpovídající souřadnice. Vše můžete doplnit poznámkou a poté klepnutím na tlačítko Další přejdete na záložku Zastávky. 5

7 Zastávky Ocitnete se na další záložce s názvem Zastávky, na které je možno zadávat zastávky na trase. Připomeňme zde znovu omezení, které spočívá v maximálním počtu 8 zastávek na jedné trase. 6

8 Údajů, které je možno k jednotlivé zastávce zadat, je velmi mnoho a záleží na Vás, jaké z nich využijete. Po jejich vyplnění tlačítkem Uložit zastávku data uložte. Poté se Vám zobrazí v levé dolní části sekce s názvem Akce, do které je možno zadávat akce, které je potřeba na zastávce provést, Tyto akce jsou určeny pro řidiče, který používá aplikaci WD Fleet. Ten má přednastaveno, co je u každé zastávky potřeba vyplnit. Existují tři základní typy akcí. Na první z nich se odpovídá pouze ANO/NE, další slouží k zaznamenání textu a poslední k zadání čísla. Příklad vidíte na obrázku, jako obvykle nezapomeňte i akce vždy uložit tlačítkem Uložit akce. 7

9 Poté je možné zadávat další zastávky a to do již zmiňovaného limitu v počtu 8 zastávek na trase. V případě potřeby je možné pořadí zastávek přesouvat pomocí šipek nahoru a dolů nacházejících se vedle čísel, která určují pořadí zastávky. 8

10 Manuál k agendě Spedice Mapa Další velmi důležitou část agendy Spedice najdete na záložce Mapa. Zde se provádějí výpočty délky trasy, její případné úpravy i porovnání uskutečněných jízd s naplánovanou trasou. Po klepnutí na tlačítko Výpočet trasy, se objeví na mapě doporučená trasa včetně označení jednotlivých zastávek pomocí písmen abecedy. V pravém horním rohu se objeví vypočítaná vzdálenost v kilometrech. Zobrazenou trasu lze přímo v mapě upravit tažením myši. Tlačítko Změna pořadí zastávek funguje stejně jako předchozí volba, ale poskládá pořadí zastávek tak, aby trasa byla optimální. Tato volba, která vlastně říká, jak by mohlo vypadat ideální pořadí zastávek na trase, nemá vliv na skutečné pořadí zastávek, které je určeno ve záložce Zastávky. Případnou změnu je potřeba udělat ručně (viz str. 8). Výslednou trasu lze uložit tlačítkem Uložit trasy a také je možné pomocí tlačítka Zobrazit jízdy vykreslit na mapě jízdy, které proběhly mezi daty, které určují začátek a konec přepravy. Tím je k dispozici jednoduchá vizuální kontrola, jak se liší skutečně ujeté trasy od těch naplánovaných. 9

11 Alarmy V této volbě je možné nastavit alarmy, jež umožňují zaslat zprávu, pokud se vozidlo odchýlí od předepsané trasy nebo pokud teplota v nákladovém nevyhovuje nastaveným limitům. Uživatel může vybrat způsob varování, je však potřeba připomenout, že na rozdíl od ů, které jsou zasílány zadarmo, je posílání SMS zpoplatněno nad rámec tarifu. Nastavení šířky koridoru určuje, kolik metrů na každou stranu od předepsané trasy tvoří povolenou odchylku. Takže například 5000 m uvedených na obrázku určuje koridor o celkové šíři m. Tuto položku (Koridor) lze nastavit v rozmezí od 50 do m. Pokud je vzdálenost vozidla od naplánované trasy větší než zvolený limit v položce Koridor, je zaslána varovná SMS nebo . Stejně tak je uživatel informován o návratu vozidla zpět do koridoru. Aby uživatelé nebyli zahlceni množstvím varovných zpráv, je možné zadat počet opakování, po kterých je zasílání varovných zpráv ukončeno. Nastavení teploty určuje 2 limity. První z nich je teplota, která by neměla být překročena, druhým limitem je naopak teplota, kterou je potřeba dosáhnout. Při nesplnění každé z podmínek je uživatel informován. 10

12 Jízdy Na záložce Jízdy je uvedený seznam uskutečněných jízd, které proběhly v časovém intervalu uvedeném u přepravy. V dolní části nabídky je rovněž k dispozici celkový počet ujetých kilometrů. 11

13 Provedené akce Na této záložce je seznam akcí, které byly zaslány z aplikace WD Fleet. Pro upřesnění, jsou to právě ty akce, které se definují u jednotlivých zastávek (viz str. 6). 12

14 Fakturace Na poslední záložce Fakturace lze jednoduchým způsobem spočítat případnou ziskovost jednotlivé přepravy. 13

15 Jakmile je proces zadávání trasy hotov, je možné vrátit se na první záložku, kde se ve spodní části okna nabízí možnosti pro odeslání a exporty. Důležité je tlačítko Připraven k odjezdu, jehož výběr způsobí odeslání přepravy do aplikace WD Fleet. Tlačítko Odeslat do navigace logicky zajistí odeslání přepravy do navigace ve vozidle. Je třeba připomenout, že agenda Spedice je primárně koncipována jako protikus k aplikaci WD Fleet, takže toto spojení nabízí největší možnosti. Přepravu lze sice odeslat i do navigace, ale tato varianta pouze umožní v navigaci zobrazit jednotlivé zastávky. Veškeré další funkčnosti, jako jsou například akce na zastávkách, jsou dostupné pouze v aplikaci WD Fleet. Tlačítko Tisk umožní vytvoření formuláře s názvem Objednávka přepravy, který lze poté vytisknout či jinak zpracovat. Přepravu lze i odeslat mailem pomocí tlačítka , či exportovat v podobě KML souboru. Změny je potřeba pochopitelně Uložit. Návrat zpět na seznam přeprav zajistí tlačítko Přepravy, které se nachází nad záložkami. 14

16 Gratulujeme! V tomto okamžiku jste úspěšně absolvoval(a) základní příklady ovládání aplikace agendy Spedice. V případě, že Vám některé příklady nebo kapitoly nebyly zcela jasné, doporučujeme projít celou tuto brožuru, resp. odpovídající úseky znovu. Chtěli bychom Vám za celý tým WEBDISPEČINKU ještě jednou poděkovat za to, že používáte právě náš produkt a také za čas, který jste věnovali této brožuře. 15

17 Technická podpora tel.: fax: Provozní doba: Po - Čt 7:30-16:30 Pá 7:30-14:00 Výrobce mobilních jednotek PRINCIP a.s. Radlická 204/ Praha 5 - Jinonice tel.: centrum@princip.cz Tvůrce aplikace HI Software Development s.r.o. Legionářská 1319/ Olomouc tel.: hisoftware@hisoftware.cz