a komunikační strategie

Transkript

1 Moravskoslezský kraj Akční plán rozvoje MA21 na léta a komunikační strategie v rámci projektu Implementace MA21 a principů udržitelného rozvoje v Moravskoslezském kraji Upravená verze za II/2011 (V6) Červen 2011

2 OBSAH: 1. ÚVOD ZADÁNÍ AKTIVITY AKČNÍHO PLÁNU MA21 V MSK NA LÉTA ZÁKLADNÍ PŘEHLED PODROBNÝ PŘEHLED AKTIVIT ZÁVĚR PŘÍLOHY ČASOVÝ HARMONOGRAM NÁVRH KOMUNIKAČNÍ STRATEGIE Příloha č. 1: Časový harmonogram zpracování Akčního plánu Příloha č. 2: Návrh komunikační strategie místní Agendy 21 2

3 1. ÚVOD 1.1. Zadání Tato verze V6 (II/2011) Akčního plánu rozvoje místní Agendy 21 v Moravskoslezském kraji na léta 2010 a 2011, včetně komunikační strategie pro jeho podporu (dále Akční plán), byla zpracována na základě objednávky Moravskoslezského kraje, která specifikuje obsah a postup při zpracování, úpravách a schvalování návrhu uvedeného Akčního plánu. Současně navazuje na 5. verzi Akčního plánu, zpracovanou v březnu 2011, a vychází především z vývoje projektu, projednání postupu projektu pracovní skupinou pro MA21 a výsledků výběrových řízení na některé z částí projektu. Komunikační strategie se nemění, upravený časový harmonogram tvoří přílohu č. 1. Další podrobnosti k požadavkům na zapracování Akčního plánu a dalším souvisejícím aspektům jsou uvedeny v předchozích verzích AP a nejsou v aktuální verzi opakovány. Tato verze Akčního plánu rozvoje Místní Agendy 21 v Moravskoslezském kraji, označená I/2011 (V5), zahrnuje období 04-06/2011 a je platná do doby další aktualizace. Poznámka: Zeleně jsou uvedeny splněné úkoly Žlutě jsou uvedeny průběžně zpracovávané úkoly Modře jsou uvedeny hlavní změny od poslední aktualizace Akčního plánu. Vzhledem k tomu, že předchozí období bylo zkráceno. Jsou modře označeny všechny změny od počátku března

4 2. Aktivity Akčního plánu MA21 v MSK na léta Základní přehled Níže je uveden základní přehled navrhovaných aktivit MA21 v MSK, respektující původní číselné označení aktivit projektu. Číselné označení je totožné s označením aktivit v podrobném popisu aktivit Akčního plánu i v časovém harmonogramu v příloze č Ustanovení zodpovědného politika pro MA21 2. Ustanovení koordinátora MA21 3. Vytvoření a fungování Pracovní skupiny pro MA21 4. Vytvoření akčního plánu rozvoje MA21 5. Dílčí kulaté stoly 6. Vytvoření a aktualizace Internetových stránek k MA21 7. Propagace aktivit MA21 v médiích 8. Realizace vybraných projektů na krajské úrovni 9. Ustanovení a fungování Řídícího výboru pro MA Schválení dokumentu k MA21 zastupitelstvem 11. Aktivní účast na kampaních k UR 12. Zpracování a distribuce metodiky implementace MA 21 a příkladů dobré praxe 13. Aktivní účast na osvětových akcích k UR 14. Zpracování a projednání zpráv o MA21 Radou MSK 15. Návrh a schválení finanční podpory aktivit/projektů 16. Fóra udržitelného rozvoje 17. Získávání externích zdrojů pro realizaci aktivit MA Výběr a sledování vybraných indikátorů TUR 19. Odborné vzdělávání koordinátora MA21 4

5 2.2. Podrobný přehled aktivit 1 1. Ustanovení zodpovědného politika pro MA21 Zodpovědný politik pro místní Agendu 21 Moravskoslezského kraje byl jmenován Rada Moravskoslezského kraje pověřila touto funkcí Ing. Miroslava Nováka, 1. náměstka hejtmana MSK. Na základě požadavku Ministerstva životního prostředí, které hodnotí proces implementace MA21 dle schválených Kritérií MA21, a pro nějž je ustanovení zodpovědného politika radou kraje nedostačující, došlo dne opětovnému ustanovení zodpovědného politika MA21 zastupitelstvem kraje na základě usnesení č. 20/1614. Garant: Zastupitelstvo MSK Financování: bez nároků Termín: splněno 2. Ustanovení koordinátora MA21 Koordinátor místní Agendy 21 Moravskoslezského kraje byl jmenován Rada Moravskoslezského kraje pověřila touto funkcí Mgr. Petra Strakoše, zástupce odboru ŽPZ KÚ MSK. Koordinátor mj. zpracovává pravidelnou čtvrtletní zprávu o průběhu projektu. Garant: Rada MSK Financování: bez nároků Termín: splněno 3. Vytvoření a zajištění fungování Pracovní skupiny pro MA21 Pracovní skupina pro místní Agendu 21 Moravskoslezského kraje byla jmenována ve složení: vedoucí pracovní skupiny: 1 Zeleně označeny splněné části AP, žlutě zahájené a probíhající části AP, bez podkresu části, které budou zpracovány dle harmonogramu později 5

6 Mgr. Petr Strakoš členové pracovní skupiny: Dušan Doležel RNDr. Soňa Prášková Ivana Rašková, Dis. Ing. Enrico Gombala Ing. Dalibor Kvita Ing. Jana Stará odbor životního prostředí a zemědělství člen zastupitelstva kraje vedoucí odboru životního prostředí a komunálních služeb Městského úřadu Hlučín koordinátorka Projektu Zdravé město a místní Agenda 21 v Kopřivnici zástupce společnosti Natura-TV předseda občanského sdružení Hájenka odbor sociálních věcí, školství, sportu a volnočasových aktivit Magistrátu města Ostravy Pracovní skupina se sešla v hodnoceném období dne Cílem setkání bylo projednání vývoje projektu v minulém období (PS MA21 byla mimojiné vyzvána zpracovatelem na zajištění konzultační činnosti při výběru a podpoře vhodných projektů/aktivit na krajské úrovni a poradenství při získávání externích zdrojů pro realizaci uvedených projektů/aktivit, aby ve Fázi č. 3 tohoto subprojektu bodově ohodnotila projekty, které byly vybrány na základě Fáze č. 2. Z takto ohodnocených žádostí sestavil zpracovatel pořadí projektů/aktivit, z nichž prvních 12 projektů/aktivit bylo navrženo do Fáze č. 4 - konzultace při zpracování žádostí. PS MA21 také byla seznámena s aktualizací Akčního plánu rozvoje MA21 a schválila návrh témat Fóra udržitelného rozvoje, které se bude konat ) a diskuse k hlavním aktivitám, které budou probíhat v následujícím období. Pracovní skupina by se měla nadále scházet minimálně 1 x za čtvrtletí, resp. častěji dle potřeby. Její činnost, včetně organizace schůzek, garantuje koordinátor MA21. V průběhu zpracování projektu bude Pracovní skupina zodpovídat za přípravu a průběžnou aktualizaci Akčního plánu a kontrolu plnění dílčích aktivit MA21 na základě informací koordinátora MA21. Pro řešení dílčích aktivit místní Agendy 21 MSK mohou být rozhodnutím Pracovní skupiny zřizovány dílčí pracovní skupiny. Garant: KÚ MSK (jmenování), koordinátor MA21 (organizace činnosti) Financování: prostředky MSK Termín: splněno (jmenování), (1. schůzka), (2.), (3.), (4.); (5)čtvrtletní schůzky do konce roku Vytvoření akčního plánu rozvoje MA21 na období Akční plán MA21 v Moravskoslezském kraji by měl obsahovat všechny základní aktivity místní Agendy 21 na úrovni kraje. Jeho návrh byl předložen na první schůzce Pracovní skupiny pro MA-21, která projednala a doplnila jeho hlavní cíle a na základě diskuse navrhla jeho dopracování. Po 2. a 3. schůzce PS byl upraven především podle výsledků výběrových 6

7 řízení na zpracování vybraných částí projektu. Závazné aktivity MA21 (zakotvené v popisu projektu, financovaného z revolvingového fondu MŽP ČR) tvoří kostru Akčního plánu, ta bude rozšiřována jak o konkrétní návrhy členů Pracovní skupiny pro MA21, tak následně i o výstupy z kulatých stolů (aktivita č. 5; první fáze již proběhla), fór udržitelného rozvoje (aktivita č. 16; první fáze již proběhla) a interakce při zpracování jednotlivých projektů (aktivita č. 8), kampaní (11) a osvětových akcí (13). Akční plán je projednáván a v případě potřeby aktualizován na základě pravidelných jednání Pracovní skupiny. Podpůrným dokumentem pro implementaci Akčního plánu je Komunikační strategie, která tvoří přílohu Akčního plánu. Dokument obsahuje jak externí komunikační strategii (cílové skupiny, včetně veřejnosti), tak i interní komunikační strategii (podpora v rámci struktur MA21 MSK). Komunikační strategie obsahuje řadu ověřených nástrojů, část z nich je stanovena jako součást samostatných aktivit Akčního plánu (viz např. Aktivity č. 5-7, 16: kulaté stoly, fóra udržitelného rozvoje, Internetová stránka projektu, medializace MA21), ale součástí komunikační strategie jsou v podstatě všechny aktivity projektu, které mají dopad na cílové skupiny (účast na kampaních, osvětových akcích) Garant: Pracovní skupina MA21 Zpracování: Externí zpracovatel (VŘ) Termín: splněno (návrh, projednání a dopracování), průběžně (pravidelné aktualizace) 5. Dílčí kulaté stoly V rámci uvedené aktivity jsou organizovány kulaté stoly zástupců veřejné správy, NNO a podnikatelů. V každém roce projektu mají být uspořádány 2 kulaté stoly, celkem tedy 4 za celé projektové období. První dva kulaté stoly proběhly v roce 2010 (Třanovice, Bolatice). Výstupy z kulatých stolů byly zaznamenány v pravidelné zprávě o průběhu projektu, zpracovávané koordinátorem projektu, a zaslány členům pracovní skupiny. Výstupy byly využity také pro organizaci Fóra udržitelného rozvoje, které se konalo 6. prosince O místu zbývajících dvou kulatých stolů bude rozhodnuto (předběžné návrhy, resp. oslovení se zatím týká Krnova a Kopřivnice). Hlavním cílem kulatých stolů je identifikace a návrh konkrétních aktivit, které mohou rozšířit Akční plán MA21 a podpora fór udržitelného rozvoje. Prostřednictvím kulatých stolů dochází rovněž k zapojení zástupců NNO a podnikatelů do konkrétních akcí v oblasti udržitelného rozvoje v kraji (včetně akcí uvedených v aktivitách č. 8, 11 a 13) s dopadem na rozvoj mezisektorové spolupráce. V popisovaném období se konal jeden kulatý stůl, a to v Kopřivnici. Tento kulatý stůl se konal v prostorách Městského úřadu Kopřivnice a byl zaměřen na cyklotrasy a cyklostezky v regionu Pobeskydí. Celkem se ho zúčastnilo 24 osob, 7

8 převážně z řad veřejné správy, NNO a podnikatelů. V rámci jednání byl představen současný stav cyklotras a cyklostezek s upozorněním na nedostatky a možné příležitosti. V řízené diskusi se účastníci kulatého stolu dohodli na těchto základních návrzích: Zajištění krajského koordinátora pro problematiku cyklistické dopravy v regionu Moravskoslezského kraje. Zlepšení marketingu cyklistické dopravy. Propojení jednotlivých realizátorů cyklodopravy v regionu Moravskoslezského kraje. Financování. Garant: Koordinátor MA21 Zpracování: Externí zpracovatel (vybrán na základě VŘ) Termín: září říjen 2010, zbývající 2 v roce Vytvoření a aktualizace web stránek k MA21 Jedná se o aktivitu, která patří mezi základní součásti komunikační strategie (viz příloha č. 2). V jejím rámci byly vytvořeny Internetové stránky k projektu Implementace MA21 a principů udržitelného rozvoje v Moravskoslezském kraji, umožňující po ukončení projektu udržovat komunikační platformu místní Agendy 21 v kraji. Stránky budou v průběhu projektu pravidelně aktualizovány (minimálně 1 x měsíčně, případně častěji dle potřeby)..komunikace bude dále podporována vytvořením ového adresáře aktivních zájemců o MA21 ze všech cílových skupin (především veřejnosti), jehož prostřednictvím budou adresáti informováni o všech milnících projektu, akcích a dalších významných událostech v oblasti MA21 v kraji (externí komunikační strategie). Internetové stránky budou dále fungovat i jako komunikační platforma pro zástupce cílových skupin (posilování vazeb), výměna informací. Garant: Koordinátor MA21 Zpracování: Externí zpracovatel (vybrán na základě VŘ) Termín: splněno - vytvoření (červen 2010), aktualizace 1x/měs.) 8

9 7. Propagace aktivit MA21 v médiích Jedná se o aktivitu, která patří mezi základní součásti komunikační strategie (viz příloha č. 2). Informace o projektu Implementace MA21 a principů udržitelného rozvoje v Moravskoslezském kraji a dále jednotlivých aktivitách budou kromě Internetových stránek projektu pravidelně prezentovány prostřednictvím tiskových zpráv (minimálně 1 x za 2 měsíce), které budou zasílány všem významným médiím (minimálně 5 titulů) s regionální přílohou a minimálně 1 x za půl roku bude uspořádána tisková konference k projektu (poslední proběhla ). Použity budou i další nástroje zapojení novinářské obce formou pozvánek na významné akce projektu, zejména atraktivní pro média. Podporou je i aktualizace článků (resp. tiskových zpráv) umístěných na Internetových stránkách projektu. Informace o výstupech projektu budou zařazovány i do pravidelných informačních briefingů MSK V rámci této aktivity na propagaci aktivit MA21 bylo vydáno 5 tiskových zpráv s vazbou na MA21 a principy udržitelného rozvoje, tedy na všechny tři pilíře MA21, které informovaly občany Moravskoslezského kraje o událostech, které proběhly ve sledovaném období a týkají se např. zkvalitnění sociálních služeb v kraji, dobrovolnictví v sociálních službách, vyhlášení ankety Společenské odpovědnosti, Dne Země v Moravskoslezském kraji a další. Dne proběhla v prostorách KÚ MSK tisková konference na téma MA21. Přítomní novináři byli seznámeni s dosavadními výsledky implementace principů MA21 v Moravskoslezském kraji. K tiskové konferenci byla rovněž vydána tisková zpráva. Garant: Koordinátor MA21 Zpracování: Externí zpracovatel (vybrán na základě VŘ) Termín: splněno (VŘ na zpracovatele), červen 2010 (TZ), březen -červen 2011 (TZ/ TK), průběžně 8. Realizace vybraných projektů na krajské úrovni (alt. v MSK) Projekt Implementace místní Agendy 21 v Moravskoslezském kraji bude podporovat identifikaci, přípravu a realizaci projektů, které mohou přispět k udržitelnému rozvoji kraje. Cílem je podpořit absorpční kapacitu MSK v oblasti MA-21 a pomoci zejména méně zkušeným zpracovatelům projektů. Jedná se jak o projekty krajské, tak i projekty obcí a dalších subjektů, zaměřené na podporu implementace MA21 v obcích, na péči o zeleň, podporu třídění odpadů, environmentálně šetrný provoz úřadů, podporu zapojení měst do sítě ZM, podpora zpracování koncepcí EVVO ve vybraných městech MSK, ad. Uveden je pouze příkladmý výčet jejich seznam je závislý na identifikaci projektů, na níž se podílela PS MA21 MSK, koordinátor MA21 i KÚ MSK (viz výzva starostům obcí níže). K identifikaci byly dále využity také výstupy kulatých stolů, fóra udržitelného rozvoje, aktivity komunikační strategie a další nástroje. Informace o možnosti navrhovat projekty byly mj. uvedeny na 9

10 tiskové konferenci Moravskoslezského kraje (včetně příslušné tiskové zprávy), byly představeny na kulatých stolech i na všech ostatních akcích souvisejících s projektem, případně i při dalších vhodných příležitostech (např. semináře dalších projektů MSK v rámci programu Life-Nature, EHP, aktualizace Koncepce EVVO MSK, apod.). Podrobná informace s výzvou navrhovat projekty byla zaslána představitelům všech obcí Moravskoslezského kraje s výjimkou statutárních měst a obcí II. a III. typu, které nejsou - vzhledem k očekávané velikosti projektů i kapacitě úřadů - potenciálními žadateli. Rozeslání informace bylo odloženo na období po sestavení nových zastupitelských orgánů obcí po komunálních volbách Výběr ze seznamu identifikovaných projektů provedla PS MA21. Ta na základě metodiky, zpracované externím subjektem (vítězem výběrového řízení), posoudila na základě bodového vyhodnocení svých členů a k podpoře (konzultační, organizační a technické) navrhla projekty, které nejlépe splňovaly požadavky, tedy respektování všech pilířů udržitelného rozvoje. Zohledněny byly reálné návrhy vycházející z kritérií výběru, představeného na 3. jednání PS, z něhož také vycházela zpracovaná metodika. Byl sestaven rozšířený seznam (tzv. long-list) a z něho pak byl vytvořen návrh projektů k podpoře (výběrový seznam, tzv. short-list), Cílem aktivity je podpora minimálně 6ti projektů při zpracování a podání žádosti o dotaci a 50% úspěšnost získání dotace. Projekty, které nebudou moci být financovány ze standardních finančních zdrojů (např. neuspějí v konkurenci žadatelů), budou zařazeny do systému finanční podpory projektů, která je součástí aktivity č. 15 projektu. K uvedené aktivitě jsou zpracovávány samostatné zprávy, které obsahují podrobné informace o průběhu zpracování aktivity, včetně seznamu projektů, bodovacích kritériích, obsahu long-listu a short-listu, apod. Garant: Koordinátor MA21 Zpracování: Podpora přípravy a realizace projektů (externí zpracovatel vybrán na základě VZ) Termín: červen 2010 (VZ na zpracovatele), průběžně (listopad 2011) 9. Ustanovení a fungování Řídícího výboru pro MA21 Řídící výbor pro MA21 byl ustanoven jako poradní orgán Rady Moravskoslezského kraje. Řídící výbor pro MA21 se bude scházet minimálně 1 x za 3 měsíce a bude mít na starosti především evaluaci průběhu projektu, včetně zpracování pravidelných zpráv o postupu MA21 v Moravskoslezském kraji. Řídící výbor bude využívat výsledků práce PS MA21, které mu budou předkládány předsedou této PS. Podklady budou zpracovávány koordinátorem MA21. Řídící výbor pro MA21 se sešel v monitorovacím období v těchto termínech:

11 Hlavním cílem jednání Řídícího výboru MA21 bylo představení aktivit, které proběhly ve sledovaném období a seznámení se dosavadními výsledky implementace MA21 a principů udržitelného rozvoje. Řídící výbor pro Místní Agendu 21 byl jmenován v následujícím složení: vedoucí řídícího výboru: Ing. Milan Machač vedoucí oddělení hodnocení vlivů na životní prostředí a lesního hospodářství odboru ŽPZ KÚ MSK členové řídícího výboru: Miroslav Novák 1. náměstek hejtmana kraje Ing. Tomáš Kotyza vedoucí odboru ŽPZ KÚ MSK Petr Jedlička místostarosta Městského obvodu Poruba Ing. Jan Mušálek jednatel společnosti SANIT, s.r.o. Petr Orel předseda ZO ČSOP Nový Jičín 70/02 Bc. Martin Bodešínský zástupce ZO ČSOP SEKOS - Jeseníky Garant: Koordinátor MA21 (příprava podkladů), vedoucí PS MA21 (předkládání návrhů) Financování: prostředky MSK Termín: splněno (jmenování), průběžně: čtvrtletní schůzky do konce roku Schválení dokumentu k MA21 zastupitelstvem Deklarace Moravskoslezského kraje k podpoře MA21 bude předložena k projednání Radě a Zastupitelstvu MSK. Znění deklarace připraví koordinátor MA21 a projedná ji s PS MA21. Garant: Řídící výbor pro MA21 Zpracování: Koordinátor MA21 s podporou Pracovní skupiny MA21 Financování: bez nároků Termín: splněno, květen Aktivní účast na kampaních k UR Moravskoslezský kraj podporuje (mediálně, organizačně, případně finančně) vybrané kampaně, zaměřené na podporu udržitelného rozvoje. Jejich seznam je součástí návrhu Akčního plánu a bude upravován na základě jednání Pracovní skupiny MA21. Tyto kampaně budou podporovány v koordinaci se zástupci cílové skupiny obcí a měst, které kampaně organizují nebo primárně podporují: Den Země, Den dětí (s odpovídající náplní UR), Týden 11

12 duševního zdraví, Evropský týden mobility a Den bez aut, 30 dní pro neziskový sektor, Den stromů, Den bez tabáku, ad. Garant: Pracovní skupina MA21 Zpracování: Koordinátor MA21 s podporou Pracovní skupiny MA21 Financování: rozpočet kraje, případně rozpočet projektu Termín: průběžně dle termínu konání jednotlivých akcí 12. Zpracování a distribuce metodiky implementace MA 21 a příkladů dobré praxe Metodika na podporu implementace MA21 v Moravskoslezském kraji bude zpracována především pro potřebu obcí a měst (pozitiva zavádění MA21), případně také dalších cílových skupin. Bude vycházet z celostátní metodiky a bude přizpůsobena podmínkám Moravskoslezského kraje, především prostřednictvím příkladů dobré praxe MA21, zahrnující úspěšné postupy na regionální a lokální úrovni jak v MSK, tak i v jiných regionech (podmínkou přenositelnost). Dále bude obsahovat konkrétní příklady komunikačních a manažerských postupů, jako je např. aktivní zapojování veřejnosti do oblasti plánování a rozhodování, dotýkajících se života občanů. Metodika bude distribuována všem obcím Moravskoslezského kraje a dále poskytována na vybraných místech a akcích, tématicky vázaných k udržitelnému rozvoji (v rámci projektu i mimo něj) v MSK i celé ČR s cílem propagace MA21. Publikace bude rovněž volně ke stažení z Internetových stránek projektu. Předpokládá se zpracování 2 mutací, jedné specificky zaměření na menší města a obce, druhá na velká města a aglomerace. Obsah obou publikací bude podléhat schválení ze strany MŽP. Garant: Koordinátor MA21 (projednání s MŽP ČR, distribuce) Zpracování: Metodika, včetně tisku - externí zpracovatel (VŘ) Termín: splněno březen 2011 (VŘ na zpracovatele), září 2011 (tisk a distribuce) Upřesnění: Obsah bude upřesněn nabídkou vítězného uchazeče ve VŘ 13. Aktivní účast na osvětových akcích k UR V rámci projektu budou realizovány další osvětové akce zaměřené na podporu řešení problémů v jednotlivých pilířích MA21 (ekonomika, ŽP, sociální oblast). Tyto akce budou zaměřeny primárně přímo na veřejnost a konkrétně budou určeny na základě projednání Akčního plánu Pracovní skupinou MA21 a výstupy kulatých stolů a fór udržitelného rozvoje. Akce budou prováděny obcemi, NNO, případně dalšími subjekty. Po dobu projektu se 12

13 předpokládá podpora celkem 8 akcí (příkladem mohou být akce typu komunitního kompostování, komunitního plánování, oživení parků, Advent plný andělů, Lidé lidem, projekty Zdravých měst, ad.). Organizace a facilitace vybraných osvětových akcí bude zajištěna externím subjektem. Hlavním kritériem pro výběr lokalit je vlastní motivace a aktivní zájem daných obcí či dalších subjektů. Zohledněna bude také jejich dosavadní zkušenost s pořádáním obdobných akcí. ( profesionálové pomoc již nepotřebují). Kromě uvedeného záměru lze do této části podpory implementace MA21 v MSK zařadit také akce, které MSK sám organizuje a financuje. První takovou akcí byla oslava Dne Země, která se uskutečnila v sobotu na náměstí Komenského ve Fulneku. Po celé dopoledne zde byly připraveny soutěže pro děti i dospělé, minijarmark místních výrobků, rukodělné aktivity a Férová kavárna s produkty spravedlivého obchodu (Fair trade). Po zahájení akce proběhlo slavnostní vyhodnocení výtvarné soutěže na téma Veselá popelnice. OZO Ostrava s.r.o. a Technické služby města Fulnek p.o. předvedly svou techniku pro svoz a třídění odpadů. Další akcí v tomto období byly Farmářské trhy Klimkovice - Ve znamení letního slunovratu, které proběhly v sobotu 18. června si mohli příchozí vybrat a nakoupit ze sortimentu regionálních produktů a potravin, ale také rukodělných výrobků. Pro zájemce byla připravena např. Fair Trade kavárna s nabídkou výborné kávy, čaje a čokolády z férového obchodu. Samozřejmostí byla možnost zakoupení regionálních potravin, především ovoce a zeleniny. Poslední podpořenou akcí ve sledovaném období byl již 4. ročník Lidé lidem 2011, který se konal ve čtvrtek od 9:00 do 17:00 na Masarykově náměstí v Ostravě. Tato akce si kladla za cíl představit poskytovatelé sociálních služeb na území města Ostravy. Předpokládá se aktivní účast na dalších 5ti akcích v roce Garant: Koordinátor MA21 Zpracování: Externí zpracovatel (vybrán na základě VŘ) Termín: duben 2010 (VŘ na zpracovatele), průběžně (organizace, facilitace) 14. Zpracování a projednání zpráv o MA21 Radou MSK Koordinátor MA21 ve spolupráci s Pracovní skupinou pro MA21 bude zpracovávat pravidelné čtvrtletní zprávy, v případě potřeby častější. V průběhu projektu bude zpracováno 7 zpráv o postupu a aktivitách MA21 v kraji. Ty budou projednány a schváleny Řídícím 13

14 výborem projektu a následně předkládány Radě Moravskoslezského kraje k projednání. Garant: Řídící výbor pro MA21 Zpracování: Koordinátor MA21 s podporou Pracovní skupiny MA21 Financování: bez nároků Termín: čtvrtletně 15. Návrh a schválení finanční podpory aktivit/projektů Řídící výbor MA21 předloží Radě MSK návrh systému podpory aktivit a projektů komunitního plánování, které probíhají, resp. s podporou projektu budou probíhat v Moravskoslezském kraji. Na základě uvedeného systému a aktuální verze Akčního plánu bude rozhodnuto o podpoře vybraných akcí. Návrh bude vypracován koordinátorem MA21 ve spolupráci s pracovní skupinou MA21 Garant: Řídící výbor pro MA21 Zpracování: Koordinátor MA21 s podporou Pracovní skupiny MA21 Financování: bez nároků (zpracování návrhu), rozpočet MSK (podpora projektů) Termín: Fóra udržitelného rozvoje Minimálně 1 x ročně budou v rámci projektu organizována Fóra udržitelného rozvoje MSK. Fóra budou organizována nejen v souvislosti s prezentací a projednáním (dílčích) výstupů projektu implementace MA21 a hledáním konsensu v dalším směřování projektu, ale také v návaznosti na významné aktivity rozvoje kraje. Dalšími potenciálními cíli fór budou mj.: Vzájemná informovanost cílových skupin o procesech MA 21 v regionu Moravskoslezského kraje výstupy z jednotlivých aktivit Stanovení témat pro konání dílčích kulatých stolů. Seznámení účastníků s příklady dobré a špatné praxe prezentace vybraných obcí a měst, která jsou aktivní v realizaci MA21. Seznámení účastníků s významnými aktivitami v Moravskoslezském kraji ve vztahu k udržitelnému rozvoji. Výstupy z fór budou v případě potřeby zpracovány do podoby konkrétních dílčích projektů a budou zahrnuty do akčního plánu MA21. Organizace a facilitace je zajišťována externím 14

15 subjektem. Při organizaci fór udržitelného rozvoje koordinátor spolupracuje s NSZM, aby byla zajištěna harmonizace aktivity se standardními fóry UR, konanými ve Zdravých městech. První Fórum udržitelného rozvoje se konalo Náměty, které fórum přineslo, jsou uvedeny v zápise z jednání PS MA21 MSK. Nicméně na základě připomínky přítomného zástupce NSZM a členů PS MA21, že fórum udržitelného rozvoje nebylo provedeno způsobem, který je vyžadován pro splnění kritéria č.10 v rámci plnění kategorie C kritérií MA21, bude na jednání PS MA21 MSK přizvána organizátorka Fóra UR. Průběh a výsledky prosincového Fóra UR s ní budou projednány s cílem, aby Fórum plánované na rok 2011 uvedená kritéria kategorie C MA21 naplnilo. Druhé fórum se bude konat dne v Domě dětí a mládeže na Ostrčilově ulici v Ostravě. Garant: Koordinátor MA21 Zpracování: Externí zpracovatel (vybrán na základě VŘ), prostory pro konání poskytne MSK Termín: duben 2010 (VŘ na zpracovatele), 1. Fórum UR proběhlo , 2. se bude konat ke konci roku Získávání externích zdrojů pro realizaci aktivit MA21 V rámci uvedené aktivity budou vyhledávány prostředky především na financování vybraných projektů, identifikovaných v rámci aktivity č. 8 Realizace vybraných projektů na krajské úrovni. Finanční podpora bude hledána především v rámci aktuálních výzev národních i evropských fondů (SF, EHP, CH, ad.). Předpokládá se podání minimálně 6 žádostí o finanční podporu dílčích projektů s minimálně 50% úspěšností. Výběr projektů zajišťuje pracovní skupina MA21 ve spolupráci s koordinátorem, přednost budou mít projekty zaměřené na veřejnost. Zpracování projektových žádostí je podporováno externím subjektem (aktuální průběh a další podrobnosti viz aktivita 8). Garant: Koordinátor MA21 Zpracování: Podpora získávání externích zdrojů pro financování (externí zpracovatel vybrán na základě VZ) Termín: květen 2010 (VZ na zpracovatele), průběžně (po celou dobu projektu) 18. Výběr a sledování vybraných indikátorů TUR 15

16 V rámci projektu bude zpracován návrh indikátorů udržitelného rozvoje. Finální verze indikátorů bude vycházet z návrhu PS MA21 MSK, využívajícího poznatky ze všech zdrojů a aktivit implementace MA21 v MSK (plánování, Fóra UR, akce MA-21, komunikační strategie, ad.) a respektujícího mezinárodní indikátory TUR. Indikátory budou dále pravidelně sledovány PS MA21 MSK s cílem objektivního hodnocení naplňování principů UR (i po skončení projektu). Podklady budou připraveny externím subjektem. Garant: Koordinátor MA21 (řízení procesu v rámci Pracovní skupiny MA21) Zpracování: Konzultace, zpracování podkladů pro návrh - externí zpracovatel (VŘ) Termín: splněno březen 2011 (VŘ na zpracovatele), průběžně, září 2011 (zpracování) Upřesnění: Obsah bude upřesněn nabídkou vítězného uchazeče ve VŘ 19. Odborné vzdělávání koordinátora MA21 Koordinátor MA21 absolvuje akreditované školení pro koordinátory MA21. Výstupem bude potvrzení o absolvování školení. Koordinátor MA21 se zúčastnil akreditovaného školení - Jarní škola NSZM v Litoměřicích. Garant: Koordinátor MA21 Zpracování: Školení u vybrané organizace Termín: průběžně od září 2010, splněno březen ZÁVĚR Výše uvedený pracovní text uvádí přehled základních aktivit projektu Implementace místní Agendy 21 a principů udržitelného rozvoje v Moravskoslezském kraji. Označení (číslování) aktivit je provedeno v souladu s původní žádostí o financování projektu v rámci financování z revolvingového fondu MŽP. Pracovní návrh je určen k projednání Pracovní skupinou MA21 MSK a bude složit jako základ pro následné rozpracování Akčního plánu a jeho pravidelnou aktualizaci na základě dílčích výstupů projektu. 4. PŘÍLOHY 16

17 4.1. Časový harmonogram Časový harmonogram jednotlivých aktivit respektuje označení v souladu s původní žádostí o financování projektu v rámci financování z revolvingového fondu MŽP ČR. Na druhé straně však účelně seskupuje jednotlivé aktivity v závislosti na jejich příbuznosti, provázanosti, době zpracování a očekávaném seskupení z důvodu zjednodušení procesů výběrových řízení. Časový harmonogram je tvořen samostatným souborem v programu MS Excel Návrh komunikační strategie Komunikační strategie obsahuje rámcový přehled jednotlivých navržených nástrojů interní i externí komunikační strategie projektu. Oproti původnímu návrhu se nemění. 17