Olomouck! kraj v Bruselu V!ro"ní zpráva

Transkript

1 Olomouck! kraj v Bruselu V!ro"ní zpráva B!ezen 2006 únor 2007 Pracovní verze Vydáno v Bruselu 1. b!ezen 2007 Rada Olomouckého kraje Strana 1 (celkem 44)

2 D!vodová zpráva: P"ÍLOHY: - P!íloha ". 1 Olomouck# kraj v Bruselu V#ro"ní zpráva (strana 2 44) Rada Olomouckého kraje Strana 1 (celkem 44)

3 ZPRÁVA O #INNOSTI OBSAH 1 Institucionální zastoupení V$chodisko - P%edstavení se institucím EU - Akreditace u institucí EU Vztahy s institucemi EU - Oficiální setkání - Networking na úrovni EU! Spolupráce s partnery z EU! Spolupráce s &esk$mi partnery Propaga&ní události - Speciální akce v budov' Evropského parlamentu - Velké události - Kulturní akce - Gastronomické akce - Program na rok Organizace setkání a misí Obecn$ cíl Uskute&n'né aktivity - Setkání se zástupci Krajského ú%adu - Setkání s Místní pracovní skupinou - Setkání s ostatními regionálními subjekty, po(adavky ze strany subjekt! - Koordina&ní sch!zky Mise do Bruselu - Ubytování v Rose House Technická podpora opera&ním projekt!m Obecn$ cíl Aktivity - Financování EEA - Norské finan&ní mechanismy - Projekty pro místní subjekty - TeleRegion Network - Projekt InnoSME - Network NI - M'sto Olomouc a Univerzita Palackého - European Regions Research and Innovation Network - Program Ob&ané pro Evropu - Poznámka k programu Ob&ané pro Evropu a Town Twinning - P%eshrani&ní spolupráce region! - NSRR a ROP - Seminá% pro podnikatele Olomouckého kraje - Aktivity pro místní subjekty )kolení a stá(e Rada Olomouckého kraje Strana 2 (celkem 44)

4 4 Informace a publicita Obecn$ p%ehled Webové stránky Zpravodaj Zvlá*tní vydání Zpravodaje Zvlá*tní zprávy o EU programech - Tematick$ informa&ní material o energetickém sektoru - Zvlá*tní zpráva o politice soudr(nosti - Zvlá*tní zpráva o programu CIP Brífinky s místním tiskem Press book Záv'ry Pou&ení! Institucionální zastoupení! Asistence p%i projektech! Organizace setkání a misí, koordinace Brusel Olomouck$ kraj! Informace a publicita Rada Olomouckého kraje Strana 3 (celkem 44)

5 1. Institucionální zastoupení V$chodisko $innost Kancelá!e byla zahájena úvodním setkáním 24. února 2006 v Bruselu za ú"asti v%ech vedoucích pracovník& bruselské kancelá!e a koordinátorky. P!i této p!íle'itosti byly definovány komunika"ní metody a pracovní plán pro první období "innosti. Kancelá! Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu (v angli"tin(: Representative Office of the Olomouc Region in Brussels) je institucionálním zastoupením Olomouckého kraje p!i institucích Evropské unie v"etn( Evropského parlamentu, V#boru region&, Hospodá!ského a sociálního v#boru, Evropské investi"ní banky a dal%ích subjekt& p&sobících v Bruselu, )trasburku a Lucemburku. Misí Kancelá!e je posilovat schopnost Olomouckého kraje vést dialog s institucemi EU a partnersk#mi regiony tak, aby Olomouck# kraj mohl pln( vyu'ít v#hod "lenství $eské republiky v Evropské unii. Proto jeden z hlavních úkol& spo"ívá v profesionálním p!edstavení zájm& kraje na úrovni EU a vysv(tlení tak partner&m v Bruselu skute"né pot!eby regionu a jeho stanoviska a názory na spole"né evropské politiky. Kancelá! napomáhá Olomouckému kraji p!i vytvá!ení vazeb a kontakt& v evropském prost!edí také tím, 'e nabízí informace a technickou podporu v oblasti politik, program& a projekt&, které jsou v centru zájmu obyvatel regionu. Podporuje vytvá!ení partnerství a spolupráci s dal%ími regionálními a místními ú!ady na mezinárodní úrovni. Kancelá! klade velk# d&raz - vzhledem k prioritám Olomouckého kraje - na vztahy s n(kter#mi konkrétními subjekty v okruhu v#znamn#ch evropsk#ch institucí, zejména s Generálními!editelstvími Evropské komise: pro regionální politiku, dopravu, 'ivotní prost!edí, v#zkum a v#voj. Zárove* byly brány v úvahu vazby s dal%ími institucemi. Zvlá%tní pozornost je té' v(nována kontakt&m se Stál#m zastoupením $eské republiky p!i Evropské unii a také se v%emi p!edstaviteli dal%ích "esk#ch kraj&, které ji' své zastoupení v Bruselu mají.! Poskytované slu(by v oblasti institucionálního zastupování Kancelá! Zastoupení seznamuje p!edstavitele a ú!edníky Olomouckého kraje s cel#m rozhodovacím procesem v Evropské unii, poskytuje jim aktualizované informace a také pomáhá p!i formulování názor&, komunikaci a lobování.! Informace K dosa'ení velmi kvalitních v#sledk& na evropské úrovni je nezbytné efektivn( pracovat s informacemi a znalostmi na základ( proveden#ch anal#z. Kancelá! Zastoupení vyu'ívá své p!ítomnosti v centru evropského d(ní. Nabízí tak kraji a jeho ob"an&m v"asné a p!esné informace o klí"ov#ch zále'itostech, které se t#kají spole"n#ch program& a politik. T#m expert& v Bruselu p!ipravuje pravideln# Zpravodaj, jeho speciální vydání a zvlá%tní zprávy.! Networking (sí+ování) Ve stále více vzájemn( provázané Evrop( je cestou k úsp(chu regionálního rozvoje sdílení dovedností a zku%eností s %irok#m spektrem skupin a komunit ob"anské spole"nosti z r&zn#ch zemí EU. Proto Kancelá! Zastoupení pr&b('n( pracuje na vytvá!ení strategick#ch partnerství a sítí, aby tak dosáhla stanoven#ch cíl& ve prosp(ch ob"an& Olomouckého kraje. P!edstavení se institucím EU Zastoupení uspo!ádalo n(kolik setkání, kde se p!edstavilo institucím EU a ostatním Zastoupením kraj& p!ítomn#ch v Bruselu. Rada Olomouckého kraje Strana 4 (celkem 44)

6 Prob(hla tato hlavní setkání: Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu: p%edstavovací setkání v institucích EU b!ezen 2006 duben 2006 V#bor region& (Generální tajemník) Evropská komise - G+ pro regionální politiku Evropská komise - G+ pro dopravu Evropská komise G+ pro v#zkum a v#voj Evropská komise G+ pro ekologii Evropská komise G+ pro kulturu Evropsk# parlament r&zné komise EP Tato setkání rovn(' zahrnovala: - Stálé zastoupení $eské republiky v Bruselu a Zastoupení "esk#ch kraj& v Bruselu - "leny V#boru region& - "leny Hospodá!ského a sociálního v#boru - "leny Evropsk#ch asociací pro soukrom# sektor Na záv(r této fáze bylo dosa'eno jednoho ze zásadních cíl& otev!ení Kancelá!e Zastoupení p!i EU: evropské instituce, národní a zahrani"ní partne!i, kte!í jsou v Bruselu p!ítomni, jsou si velmi dob!e v(domi, 'e Olomouck# kraj má v Bruselu své Zastoupení, které s nimi za"alo pravideln( spolupracovat, spole"n( sdílet zku%enosti a vyvíjet spole"né aktivity. Akreditace u institucí EU Kancelá! Olomouckého kraje v Bruselu po'ádala o oficiální akreditaci pro vedoucí pracovníky Kancelá!e a také ji získala. Procedura k získání této akreditace umo'*ující vstup do institucí EU byla dokon"ena.,ádost byla zaslána do: - Evropského parlamentu,ádost o akreditaci pro stál# vstup (2006) - Evropského v#boru region& Akreditace pro stál# vstup (2006) Institucionální zastoupení bylo úsp(%né a získalo zna"nou odezvu u institucí EU v Evropské komisi, Evropském parlamentu a V#boru region&. Tyto instituce reagovaly kladn( na 'ádosti o setkání s hejtmanem Olomouckého kraje p!i p!íle'itosti jeho misí do Bruselu. Navíc zam(stnanci získali akreditaci u institucí EU a Kancelá! Zastoupení dostává pravideln( pozvání na konference a akce EU. Dále je Olomouck# kraj v Bruselu registrován v oficiálních databázích V#boru region& a Generálního!editelství EK pro regionální politiku. Vztahy s institucemi EU Oficiální setkání Tato oblast se t#ká cíl& Kancelá!e, které reflektují priority Olomouckého kraje a promítají se do vytvá!ení a udr'ování vztah& v institucích EU. V tomto sm(ru byla uskute"n(na!ada iniciativ, z nich' n(které jsou popsány v následujícím p!ehledu. Hlavním cílem bylo nastolení u'ite"né a stálé spolupráce s p!íslu%n#mi pracovníky ve v#znamn#ch evropsk#ch institucích. Rada Olomouckého kraje Strana 5 (celkem 44)

7 Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu: Rok p!sobení V$b'r aktivit s partnersk$mi institucemi " Teritoriální dialog 2006: Konference spole&n' organizována EK a VR Zam(!ení na Jarní summit EU 2006, kde zú"astn(né kraje zd&raznily nutnost zapojení krajsk#ch a místních orgán& do tvorby a realizace Lisabonské strategie. " Going Local (Blí(e region!m) b%ezen 2006 Konference zam(!ena na podporu lep%í koordinace mezi místními ú!ady t#kající se problém& komunikace s ob"any. " Portes Ouvertes 2006 kv'ten 2006 P!i p!íle'itosti 6. kv(tna 2006 zorganizoval V#bor region& p!edstavení 37 kraj& EU %iroké ve!ejnosti. Zastoupení vyjednalo ú"ast Olomouckého kraje na této akci a p!ipravilo sv&j informa"ní stánek v budov( V#boru region&. Stánek Olomouckého kraje nav%tívilo p!es 4000 náv%t(vník&, kte!í získali informace o Olomouckém kraji a jeho kulturních a ekonomick#ch aktivitách. " Konzultace na téma Lisabonské strategie kv'ten 2006 Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu p!edstavilo V#boru region& svoji kandidaturu na ú"ast v síti region& EU, jejím' úkolem je sledovat pokroky p!i zavád(ní Lisabonské strategie. " EK: Evropsk$ kvalifika&ní rámec pro celo(ivotní vzd'lávání zá%í 2006 Ú"ast Zastoupení na této akci za ú"elem získání inspirace pro budoucí programy financované EU v této oblasti. " EK: Debate Europe Fórum krajsk$ch a místních samospráv zá%í 2006 Akce zam(!ena na roli podnikatelského sektoru ve vzd(lávání, v(d( a inovacích. " Open Days 2006 zá%í 2006 Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu organizovalo ú"ast kraje na t#dnu Open Days 2006, nejv(t%í akci pro regiony v Evrop(. " Evropské ceny za podníkání prosinec 2006 Projekt zahájen místop!edsedou EK Gunterem Verheugenem a je ocen(ním nejlep%ích projekt& podporujících podnikání na regionální úrovni. " EU t$den udr(itelné energie 2007 únor 2007 Seminá!, kde bylo Zastoupení obeznámeno s p!eká'kami v sektoru obnovitelné energie p!i p!enosu technologií s inova"ními a proaktivními metodami, které spojují v#zkum s trhem. " Konference zam'%ená na energii v rámci RP7 únor 2007 Zastoupení se ú"astnilo konference o obnovitelné energie, její' sou"astí byly také workshop a market place, kde si ú"astníci vym(nili nápady k v#zvám pro p!edkládání návrh& v rámci RP7. Networking na úrovni EU Díky své dlouhotrvající p!ítomnosti v Bruselu si Zastoupení vytvo!ilo a dokázalo udr'et vysok# standard spolupráce s Evropskou investi"ní bankou a V#borem region& p!i zvy%ujícím se po"tu sv#ch aktivit v oblasti místního rozvoje, stejn( tak jako s kabinety komisa!& a s jednotliv#mi ú!edníky, zab#vající se problémy jednotliv#ch region&. " Spolupráce s partnery z EU #lenství ve Friends of Europe Od b!ezna 2006 je kancelá! Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu pln#m "lenem Friends of Europe Les Amis de l Europe (FoE). Jde o nezávisl# think tank EU pro anal#zu politik a diskuzi o otázkách EU. Rada Olomouckého kraje Strana 6 (celkem 44)

8 Friends of Europe (FoE) jsou strategick#m místem pro v#m(nu informací a doporu"ení o "innosti EU, jeho' cílem je stimulování nov#ch my%lenek a iniciativ o budoucnosti Evropy a také roz%i!ování debaty o EU. Je to neziskové, zcela nezávislé sdru'ení bez jakéhokoliv národního a politického zatí'ení s mladou a vlivnou "lenskou základnou. P!átelé Evropy jsou pr&kopníky nov#ch p!ístup& k propagaci návrh& o budoucnosti Evropy. Diskuse a publikace Friends of Europe m(ly b(hem let dv( úst!ední témata: reforma rozhodování na úrovni EU a zp&soby zlep%ení informování a komunikace EU. Tato témata prolínala!adu zásadních a pr&lomov#ch publikací FoE. Navíc aktivity tohoto uskupení pokr#vají %irokou %kálu témat a zab#vají se mnoha klí"ov#mi oblastmi politiky EU. Cílem FoE je poskytovat otev!ené fórum pro EU a ty, kte!í "iní d&le'itá rozhodnutí v národním m(!ítku, v&d"í podnikatelské osobnosti a neziskové organizace. $lenství ve FoE je v zájmu osob, které rozhodují o evropsk#ch zále'itostech, ale také pro mláde', "leny Evropského parlamentu, p!edstavitele vlád, v(d(cké pracovníky a profesionální konzultanty, kte!í se v#znamn( podílejí na formování legislativních iniciativ. Prezidentem FoE je b#val# viceprezident Evropské komise, zodpov(dn# za pr&myslové zále'itosti, pan Davignon, "leny prezídia jsou také pan Cox, Prezident Evropského parlamentu v období 2002 a 2004, pan Dehaene, "len v#boru Evropského parlamentu pro ústavní zále'itosti, pan Lamy, pát# generální!editel Sv(tové obchodní organizace, pan Vitorino, evropsk# komisa! pro spravedlnost a domácí zále'itosti mezi roky 1999 a 2004 a pan Janssen, p!edseda p!edstavenstva Solvay. Mezi "leny správní rady FoE je mnoho b#val#ch "len& parlamentu a b#valí komisa!i. Pro Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu je velkou p!íle'itostí b#t "lenem FoE a jejím prost!ednictvím se ú"astnit debat o politick#ch aspektech EU a b#t v kontaktu s EU a tv&rci národních politik. #lenství v ERRIN Regionální inova"ní a v#zkumná sí$ /European Regions Research and Innovation Network (ERRIN) je sí- se sídlem v Bruselu, která má za cíl pomáhat region&m pln( a efektivn( se ú"astnit evropské v#zkumné oblasti. Sí- ERRIN je podporována Generálním!editelstvím Evropské komise pro v#zkum v rámci region& znalostí pilotního ak"ního programu. ERRIN podává ve%keré informace, které kraj pot!ebuje k navigování komplexního sv(ta v#zkumu a inovací EU a zlep%uje porozum(ní v!ad( otázek: - upozor*uje na v#zvy a bariéry, kter#m se musí "elit na regionální úrovni, a také poskytuje pou"ení z p!íklad& dobré praxe v evropsk#ch regionech, - zkoumá, jak pracují evropské regiony, jaké mezi nimi existují rozdíly a co lze u"init, aby se vytvo!ila pevn(j%í partnerství v rámci v#zkumu a inovacích - zvy%uje na%e znalosti o dopadu evropské politiky a finan"ních mechanismech regionálních subjekt&, - podporuje v(t%í pov(domí v evropsk#ch institucích o regionální dimenzi ve vytvá!ení evropské v#zkumné oblasti. Více ne' 150 regionálních zastoupení dosud podepsalo svou ú"ast v iniciativách ERRIN a p!ispívá tak k v#sledk&m ERRIN i p!ístupov#m informacím prost!ednictvím slu'eb ERRIN. Zastoupení Olomouckého kraje propagovalo ú"ast Olomouckého kraje v této d&le'ité síti a od ledna 2007 kraj spolupracuje se sítí ERRIN v rámci organizace Open Days Pokud by se Olomouck# kraj rozhodl a stal se "lenem sít( ERRIN, mohl by se ú"astnit jednání r&zn#ch pracovních skupin a získat tak p!ístup ke spole"n#m rozvojov#m projekt&m, zasahovat do d&le'it#ch dokument& a sdílet dobrou praxi. Navíc vstup do sít( ERRIN umo'*uje kraji získat p!ístup k r&zn#m Rada Olomouckého kraje Strana 7 (celkem 44)

9 propaga"ním a informa"ním slu'bám, které jsou nabízeny sekretariátem ERRIN, jako jsou nap!íklad oficiální dokumenty, tematické "asopisy a p!ehledy. Více informací o ERRIN získáte na: " Spolupráce s &esk$mi partnery Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu si vyt#"ilo za cíl vytvo!it sí- kontakt& a vztah& nejen s institucemi EU a jin#mi partnersk#mi subjekty, ale i s "esk#mi Zastoupeními ji' p&sobícími v Bruselu. 24. dubna 2006 se Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu zú"astnilo v sídle Zastoupení Jiho"eského kraje setkání s delegací moravsk#ch podnikatelek. Setkání bylo zorganizováno ve spolupráci se Stál#m zastoupením $eské republiky v Bruselu a CEBRE a bylo velmi dobrou p!íle'itostí k p!edstavení "inností kancelá!e Zastoupení a mo'ností, které místním ekonomick#m subjekt&m m&'e nabídnout. Následující tabulka obsahuje v#b(r dal%ích událostí, kter#ch se Zastoupení zú"astnilo: Spolupráce s &esk$mi partnery hlavní události Pra'sk# d&m kulturní v#stava $eské kulturní centrum kulturní v#stava Pra'sk# d&m kulturní v#stava Pra'sk# d&m otev!ení kancelá!e zastoupení Karlovarského kraje Stálé zastoupení $eské republiky otev!ení kancelá!e Plze*ského kraje V#bor region& Strukturální fondy : $eské kraje si vym(*ují zku%enosti Rose House Náv%t(va J. B!eziny, "lena EP Stálé zastoupení $R p!i EU Den "eské energetiky Rose House Náv%t(va olomouck#ch %kol , , Od!íjna 2006 Setkání "eského krou'ku (Cercle Tcheque) Setkání v rámci organizace Váno"ního koncertu Pravideln( Pravidelná setkání se Stál#m zastoupením $R p!i EU V#m(na informací a mailing P"EDSEDNICTVÍ #R V RAD, EU P!íprava "eského p!edsednictví v Rad( EU ji' byla zahájena na Stálém zastoupení $R p!i EU a v Praze. Jak bylo dohodnuto na spole"né sch&zce ministra zahrani"ních v(cí Alexandra Vondry a zástupc& Asociace kraj& $R, MZV a hejtmani budou spolupracovat na spole"né propagaci kraj& v rámci p!edsednictví v Rad( EU. D!íve ne' ministerstvo a kraje uzav!ou smlouvu o tzv. Projektu podpory prosazování regionálních zájm& $R v EU, kraje p!edlo'í návrhy, jak se mohou do p!edsednictví zapojit. Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu ji' obdr'elo seznam neformálních akcí Olomouckého kraje v rámci "eského p!edsednictví, které bylo podpo!eno Radou OK. Kraje, respektive jejich regionální informa"ní evropská centra, by nap!íklad m(ly sehrát d&le'itou roli p!i komunikaci p!edsednictví v&"i "esk#m ob"an&m. P!edsednictví také p!iná%í kraj&m %ance v oblasti turistického ruchu. Zku%enosti ze zemí, jako je nap!. Rakousko nebo Finsko, ukazují, 'e v regionech je mo'né uspo!ádat kolem padesáti zasedání a dal%ích akcí, které p!edsednick# stát Rada Olomouckého kraje Strana 8 (celkem 44)

10 organizuje. To také kraj&m otevírá p!íle'itosti prezentovat se v rámci doprovodn#ch a kulturních akcí. Propaga&ní události Speciální akce v Evropském parlamentu Inaugurace Zastupitelské kancelá!e v budov% Evropského parlamentu Evropsk# parlament je nejv#znamn(j%í a nejd&le'it(j%í orgán evropsk#ch institucí pro ob"any EU, reprezentující v%echny místní komunity v Evrop(. To bylo d&vodem, pro" byla vybrána prezentace Kancelá!e Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu (pozn. Olomouck# kraj je jeden z mála kraj& v celé EU, kter# m(l prezentaci v n(které z institucí EU). Akce se za"ala organizovat v "ervnu 2006 spole"n( s bezpe"nostní kancelá!í a s Odd(lením pro vn(j%í vztahy EP. Kancelá! zajistila místnost (pozn. kabinet pana poslance B!eziny byl zainteresován a' na poslední chvíli, jeliko' bylo zapot!ebí rezervovat místnost pro "lena EP) a!e"níky, mezi ne' pat!ili: - "len EP p. B!ezina - Eurokomisa! )pidla - $len V#boru region&, p. Bene%ík Po inauguraci následovala recepce v prostorách V#boru region&, která byla dob!e zorganizovaná. Velké události Portes Ouvertes 6. kv%tna 2006 V kv(tnu 2006 slaví evropské instituce zrození integra"ního procesu. P!i této p!íle'itosti organizují spole"né iniciativy, jako nap!. Inter-institucionální Den otev!en#ch dve!í. Ob"ané EU mají mo'nost nav%tívit správní budovy EU a proniknout do jejich sv(ta. P!i p!íle'itosti 6. kv(tna 2006 zorganizoval V#bor region& v#stavu 37 kraj& EU. Zastoupení vyjednalo ú"ast Olomouckého kraje na této v#stav( a p!ipravilo sv&j informa"ní stánek v budov( V#boru region&. Stánek Olomouckého kraje nav%tívilo p!es 4000 náv%t(vník&, kte!í získali informace o m(st( Olomouc a jejích kulturních a ekonomick#ch aktivitách Den Evropy byl také u'ite"n# z toho d&vodu, 'e byla zahájena "innost nové internetové domény.eu a odstartován Evropsk# rok mobility pracovník&. T#den Open Days 2006, Název konsorcia: Koordinátor: Partne!i: a Regionální inovace pro lep$í Evropu AlpEuregio Ji'ní Tyrolsko (IT), Trentino (IT), Tyrol (AT) Korutany (AT), Friuli Venezia Giulia (IT), Istria (HR), Navarra (ES), Timis County (RO) Benátsko (IT) Zlínsk# kraj, Olomouck# kraj ($eská republika) Kancelá! Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu organizovala ú"ast kraje na t#dnu Open Days Tento poslední t#den Open Days 2006 byl dosud nejkomplexn(j%í uskute"n(nou p!ehlídkou kraj& v Bruselu a zú"astnilo se ho velké mno'ství nov#ch ú"astník& a náv%t(vník&. T#den Open Days propagovan# spole"n( V#borem region& a Evropskou komisí je nejd&le'it(j%ím tr'i%t(m EU nov#ch nápad& a platformou pro v#m(nu zku%eností v rozvoji region&. Není ale jen trhem, je to také akce, na ní' se prezentují v#sledky a ekonomika EU se dostává zp(t na správnou cestu. T#den Open Days v roce 2006 se zam(!il na Investování do region& EU a do Rada Olomouckého kraje Strana 9 (celkem 44)

11 m(st: ve!ejní a soukromí partne!i pro r&st a zam(stnanost. Rozsah této akce má pomoci "lensk#m stát&m a region&m dát se dohromady s investory a t(mi, kte!í "iní rozhodnutí z kraj& a místních samospráv. V%ichni partne!i museli zorganizovat a hostit celkem cca 110 workshop& a seminá!& pro o"ekávan# po"et zástupc& z EU, národní a regionální úrovn( rozhodování. Zárove* byla zorganizována!ada akcí, je' byly zam(!eny na ob"any, a byly p!ipraveny m(sty a kraji, aby tak m(ly nejen otev!ené dny/ OPEN DAYS v Bruselu, ale také jinde v EU. P!íprava t#dne Open Days 2006 p!edstavovala velk# úkol pro Kancelá! Zastoupení kraje v Bruselu. Kancelá! Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu pracovala na organizaci Open Days od zimy 2006, dokonce p!edtím, ne' vstoupila v ú"innost smlouva s Krajsk#m ú!adem. V#b(r partnersk#ch region&, vytvo!ení konsorcia k propagaci, formulování a p!edlo'ení kandidatury V#boru region& byly uskute"n(ny v lednu a únoru Poté do%lo na realizaci aktivit, tj. definování programu aktivit, rozpo"tu a logistiky akce. Program mise pro delegaci, která p!ijela z Olomouce byla definována s následujícími cíli: - Vytvo!it vztahy s institucemi EU - Posílit spolupráci s partnersk#mi regiony ("esk#mi a dal%ími) - Splnit specifické po'adavky vznesené krajem Proto byl program zalo'en na následujících aktivitách: - Politická setkání na vy%%í úrovni (tj. setkání s eurokomisa!i) - Networking s potenciálními partnersk#mi regiony - Oficiální akce konsorcia nebo V#boru region& (CoR) Akce zahrnovaly v rámci programu následující typy:. Tematické seminá!e. Dopl%kové aktivity v Bruselu a v Olomouci v"etn&. Politick#ch akcí a networking. Oficiálních akcí organizovan#ch V#borem region' a Evropskou komisí K získání celkového p!ehledu o programu slou'í tabulka na následující stran(. Obsah, na"asování a organiza"ní postupy musely brát v úvahu dispozice V#boru region& a také po'adavky dal%ích "len& konsorcia. Delegace p!ijí'd(jící z Olomouckého kraje se pouze "áste"n( ú"astnila v#%e zmín(ného programu, modifikovala ho neplánovan#mi a nep!edpokládan#mi aktivitami. Tematické seminá%e Seminá% 1 Popis: P%edseda: Eko-inovace, p%íle(itosti a v$zvy (10. %íjna 2006, 14:00-16:00) Inovace mohou b#t mocn#m nástrojem v boji s ekologick#mi problémy a sou"asn( mohou zlep%it hospodá!ské v#sledky a kvalitu 'ivota v regionech EU v evropsk#ch krajích a m(stech. Cílem seminá!e je p!edstavit d&kazy o existujících mo'nostech v této oblasti, zejména se zam(!ením na dv( oblasti, které budou prodiskutovány odd(len( na dvou paralelních zasedáních: energetická ú"innost a technologie respektující 'ivotní prost!edí, nap!. pro budovy a dal%í projekty infrastruktury. S podporou nejlep%ích postup&, které pocházejí z r&zn#ch region& a m(st, bude provedena anal#za inovací v ekologii s d&razem na vztah ve!ejného a soukromého sektoru. Seminá! bude rozd(len do dvou diskusních skupin. Ian Clark, vedoucí odd(lení v#zkumu, v(dy a inovací, Evropská komise, hlavní!editelství pro 'ivotní prost!edí P%edná*ející: Walter Huber, vedoucí odd(lení energie a urbanismu, oblastní ministerstvo 'ivotního prost!edí, Ji'ní Tyrolsko Paolo Gurisatti, Agenzia per lo sviluppo del Trentino, Itálie Sergio Persoglia, Istituto Nazionale d Oceanografia e di Geofisica Sperimentale, Friuli Venezia Giulia, Itálie Rada Olomouckého kraje Strana 10 (celkem 44)

12 Místo: Jazyk(y) seminá%e: Kapacita: Seminá% 2 Popis: P%edseda: P%edná*ející: Místo: Jazyk(y) seminá%e: Kapacita: Dopl-kové akce Helmut Winterleitner, Manager, CMB Cristof Group, Korutany, Rakousko José-Ángel Zubiaur Carreno, Director General de Asuntos Europeos y Planificación, Gobierno de Navarra, Navarra, )pan(lsko Zden(k Urbanovsk#, vedoucí odd(lení koncepcí, Magistrát m(sta Zlín, $eská republika Prostory Zastoupení kraj& Tyrolsko-Ji'ní Tyrolsko Trentino Angli"tina 90 ú"astník& Seminá! bude rozd(len do dvou mal#ch paralelních diskusních skupin, které se budou moci hloub(ji zab#vat r&zn#mi technick#mi otázkami. Anal$za (ivotního cyklu klastr! (11. %íjna 2006, 9:00-10:00) Klastry jsou charakteristick#m rysem hospodá!ství n(kter#ch region& EU a lze je celosv(tov( pova'ovat za v#znamn# p!ínos, nebo- jsou zejména majetkem a cenn#m prost!edkem propagace partnerství ve!ejného a soukromého sektoru/public-private-partnerships (PPP). Na druhé stran( se v%ak také ukázalo, 'e mohou b#t velmi k!ehké. Ú"astníci seminá!e budou hovo!it o sou"asn#ch zku%enostech, zam(!í se na aspekt partnerství ve!ejného a soukromého sektoru a zvá'í nástroje, které se nabízejí CLA (anal#zou 'ivotního cyklu klastru/cluster Lifecycle Analysis). Ú"astníci budou testoval tento ekonomick# model na podporu regionální konkurenceschopnosti vezmou v úvahu také malé a st!ední podniky na sou"asném mezinárodním poli. Patrick Voller, SME Union, tajemník Alessandro Rainoldi, EK DG Regio G 1, v#konn# vedoucí odd(lení, Itálie a Malta Orlando Arango, zástupce EBI Brusel Franz Schöpf,!editel, odd(lení pr&myslu, Ú!ad pro pr&myslové inovace, Ji'ní Tyrolsko, Itálie Harald Gohm,!editel obchodu, Zukunftsstiftung Tirolsko / Elisabeth Huldschiner- Fille Wirtschaftskommunikation Innsbruck-Tirolsko, Rakousko Gianluca Salvatori, oblastní ministr pro inovaci, Trentino, Itálie Ugo Poli, vicepresident, Informest, Friuli Venezia Giulia, Itálie Gianangelo Bellati,!editel Unioncamere Veneto, Benátsko, Itálie Darko Lorencin,!editel Istrijské rozvojové agentury, Istria Jana Schröpnerová, regionální rozvojová agentura, Olomouc, $eská republika Zástupce Agentury pro ekonomick# a sociální rozvoj, Timis County Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia, Rue du Commerce 49, Brusel Angli"tina 90 ú"astník& " Mise hejtmana Olomouckého kraje Kancelá! Zastoupení zorganizovala následující program akcí: 1) Náv%t(vy partner& EU (Sdru'ení evropsk#ch region&, Rada evropsk#ch správ a region&, "eské partnerské subjekty a partnerské regiony) 2) Kulturní náv%t(vy a cesty (EP, MiniEurope, Bruges) 3) Akce v Rose House (recepce a koktejl) a slavností otev!ení kancelá!e Zastoupení Program také zahrnuje náv%t(vu Kavárny investor& a v#stavu organizovanou V#borem region& v jeho prostorách. " Propaga&ní aktivity (Brusel a Olomouc)! Tisková konference (Kancelá! Euroregio, 10.!íjna 2006, 16:00) Konsorcium Regionální inovace pro lep%í Evropu zorganizuje tiskovou konferenci pro vysoce postavené politické p!edstavitele partnersk#ch kraj& (pro hejtmany, ministry region&, "leny krajsk#ch zastupitelstev). Rada Olomouckého kraje Strana 11 (celkem 44)

13 Konference umo'ní politick#m p!edstavitel&m popsat své vize a strategie v oblasti inovací, udr'itelného pr&myslového rozvoje a rozvoje obchodu, p!edev%ím rozvoje mal#ch a st!edních podnik&. Konsorcium je v p!ímém kontaktu s kabinety p!edsedy VR, pana Delebarre, a komisa!ky EK pro regionální politiku, paní Hübnerovou, a po'ádalo oba o krátké sd(lení na tiskové konferenci. Odpov(di jsou o"ekávány na za"átku zá!í.! Propaga"ní materiály Kancelá! Zastoupení obdr'ela následující oficiální propaga"ní materiály: - bro'ury formátu A5 (90 kus&, "eská verze) obsahující shrnutí celého programu akcí, které se budou konat v Bruselu - bro'ury formátu A4 (90 kus&, anglická verze) obsahující detailní program akcí, které budou organizovány krajsk#mi zastoupeními a institucemi EU v Bruselu - oficiální plakáty formátu A2 (3 kusy, anglická verze) Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu zaslalo v%echny bro'ury formátu A4 a A5 kraji po%tou. Plakáty budou zaslány hned jak budou formáty A3 k dispozici od V#boru region& (o"ekávané dodání v zá!í). Propaga"ní materiály budou rozdány na míst( zástupc&m regionálních médií, "len&m Místní pracovní skupiny, %kolám, místní univerzit( a dal%ím zainteresovan#m subjekt&m.! Propaga"ní materiály Kancelá! Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu vytvo!ila návrh formulá!& projektu, které budou distribuovány na odborn#ch seminá!ích. Formulá!e byly schváleny partnery konsorcia a budou p!ipraveny v elektronické (USB/CD-rom) nebo papírové podob(. Vzor formulá!e je k dispozici na následující stran(. " Akce v kraji ( Decentralized Events ) V tomto roce mají ú"astnící t#dne Open Days za úkol zorganizovat program decentralizovan#ch akcí v domovsk#ch regionech. Cílem této iniciativy vy'adované V#borem region& je zviditelnit ú"ast region& EU na budování Evropy. Jak bylo oznámeno d!íve, Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu zorganizuje program aktivit zam(!en#ch na %irokou ve!ejnost. Plán akcí zahrnuje následující: I. Tisková konference (v rámci kraje) II. Zvlá%tní regionální rozhlasové vysílání III. Zvlá%tní vydání pravidelného Zpravodaje IV. Zvlá%tní odkaz na webové stránce kraje V. Seminá! na Univerzit( Palackého v Olomouci Cel# program akcí souvisejících p!ímo s Olomouck#m krajem je stále v jednání. Stru"n( lze!íci, 'e t#den Open Days poskytuje p!íle'itost zlep%it pochopení regionální politiky EU, je' m&'e b#t ku prosp(chu ve!ejnosti (pokud jsou informace správn( p!edávány místním p!íjemc&m), a proto se tak m&'e zlep%it zviditeln(ní role Olomouckého kraje v Bruselu. V tomto smyslu prost!ednictvím zmobilizování místního tisku byl kraj schopen p!ivést tuto akci do regionu a p!iblí'it ji ob"an&m. Tento p!íklad by m(l mít následování také v budoucnu. Nicmén(, n(které body byly zd&razn(ny: - T#den Open Days je skute"nou p!íle'itostí pro kraj pouze v tom p!ípad(, 'e se kraj zapojí do dopl*kov#ch aktivit: vedle oficiálních akcí (seminá!&, recepcí, v#stav atd.) je d&le'ité pokra"ovat s organizací bilaterálních sch&zek s ú!edníky EU, "leny Evropského parlamentu, potenciálními partnersk#mi kraji atp; - Organizace propaga"ních akcí v Bruselu musí b#t pe"liv( plánována, nebo- b(hem t#dne Open Days je zde!ada oficiálních recepcí a v#stav a lidé se nemohou v%ech zú"astnit; - Open Days mohou b#t dobrou p!íle'itostí k propagaci iniciativ, které byly vyhlá%eny a uskute"n(ny v Evrop(, pro ob"any kraje, tj. na místní úrovni. Navrhujeme proto pro roky budoucí p!ipravit zdvojen# program, kter# se bude skládat z oficiálního programu, seminá!& a akcí organizovan#ch spole"n( s V#borem region& a Evropskou komisí, dopln(n# o osobní program cílen#ch sch&zek a akcí. Rada Olomouckého kraje Strana 12 (celkem 44)

14 Kulturní akce Váno"ní koncert Bruselská kancelá! Zastoupení Olomouckého kraje se podílela spolu s ostatními "esk#mi kraji zastoupen#mi v Bruselu na organizaci Váno"ního koncertu Georg Friendrich Händel Messiah, kter# po!ádalo $eské Centrum v Bruselu 7. prosince Kraje se aktivn( ú"astnily organizace (pozvánky, propagace, logistika) a spole"n( se podílely na finan"ním zaji%t(ní rozpo"tu celé akce. Gastronomické akce Recepce v Rose House V rámci navazování kontakt& s evropsk#mi institucemi a potenciálními partnersk#mi regiony, uspo!ádala kancelá! recepci, která se stala spole"nou akci pro Zlínsk# a Olomouck# kraj v Rose House. Ve%keré logistické a právní aspekty byly zorganizovány (stany, topné za!ízení a osv(tlení, poji%t(ní, povolení, p!íprava a distribuce pozvánek, uklidové slu'by). Akce se ú"astnílo více ne' 130 lidí, v"etn( delegací partnersk#ch region&, evropsk#ch osobností, jako nap!.: - "lenové Evropské komise a Evropského parlamentu - "lenové V#boru region& - zástupce bruselské pobo"ky EIB - zástupci partnersk#ch region& (Friuli Venezia Giulia 2 regionální minist!i, Veneto, Navarra, Timis County, atd.) - zástupci "esk#ch agentur v Bruselu (CEBRE) - zástupci "esk#ch regionálních kancelá!í v Bruselu (Karlovy Vary) - zástupci Stálé mise $R p!i EU - zástupci ve!ejn#ch a soukrom#ch spole"ností v Bruselu Program 2007: Velké akce Portes Ouvertes 2007 Zástupci Olomouckého kraje v Bruselu se zú"astnili ve V#boru region& prvního setkání v rámci Journées Portes Ouvertes/Dn& otev!en#ch dve!í. Olomouck# kraj spole"n( se Zlínsk#m krajem byly jedin#mi "esk#mi kraji prezentovány v rámci této akce v minulém roce. Na základ( této zku%enosti bylo Zastoupení Olomouckého kraje navr'eno zástupci ostatních "esk#ch kraj& v Bruselu na mo'nou roli kordinátora Portes Ouvertes v p!ípad( spole"ného postupu v%ech "esk#ch kraj&. Kancelá! navrhla ostaním kraj&m, aby spole"n( usilovali o získání 5 stánk& (co' by znamenalo 2 kraje na stánek) a vytvo!ila by se tak jakási ""eská vesni"ka". Prezentace v rámci 1 stánku nebyla doporu"ena, jeliko' by v tomto p!ípad( nebyla zohledn(na vyvá'ená prezentace, o kterou V#bor region& usiluje. Velmi jsme také uvítali nápad zástupce St!edních $ech uspo!ádat spole"né setkání kraj&, na kterém by byly dohodnuty detaily. Open Days 2007 Název konglomerátu: Koordinátor: Partne!i: ERRIN Regions for growth and jobs West Midlands (UK) Ji'ní )védsko ()v.), Puglia (It.), Navarra ()p.), Lodz (Pol.), Unioncamere Piemonte (It.), Valencia ()p.), Rada Olomouckého kraje Strana 13 (celkem 44)

15 a Eindhoven (Nl.) a Maribor (Slo) Olomouck# kraj, Zlínsk# kraj ($eská republika) V#bor region& (VR) a Generální!editelství pro regionální politiku Evropské komise (DG REGIO) ji' uzav!ely kandidatury podané kraji a m(sty na leto%ní edici OPEN DAYS 2007 Evropsk# t#den region& a m(st. Událost, která je organizovaná spole"ne VR, DG REGIO a více ne' 100 regiony a m(sty z celé Evropy, zahrnuje rovn(' %ir%í spolupráci s bankami, podniky, nevládními a mezinárodními organizacemi, a navíc i s orgány ze zemí mimo EU. Mezi 8. a 11.!íjnem 2007 bude více ne' 100 seminá!& a konferencí OPEN DAYS zam(!eno na novou generaci programu kohezní politiky, která bude implementována b(hem roku 2007 ve v%ech evropsk#ch regionech. Mezi roky 2007 a 2013 bude prost!ednictvím ve!ejného a soukromého financování k dispozici v rámci t(chto program& zhruba 500 miliard eur. Název pro leto%ní edici zní: "Making it happen: Regions deliver growth and jobs Zam(!ení se na novou generaci programu kohezní politiky, kter# bude implementován beh(m roku 2007 ve v%ech evropsk#ch regionech. Témata seminá!& lze shrnout do 5 oblastí: 1. Jak p!itáhnout investory 2. Sousedství je d'le(ité (oblast klastr' a regionálního rozvoje) 3. Rozumné útraty (PPP) 4. P!es hranice (podpora hospodá!ského r'stu a pracovních míst) 5. Zaji$t&ní efektivity (kontrola implementace nov#ch program') Jako zvlá%tní sekce programu bude po!ádána série konferencí a seminá!& s mezinárodní dimenzí regionální politiky, v"etn( orgán& ze t!etích zemích a mezinárodních organizací. Investors Café Investors Café bude, jako minul# rok, nejen místem po!ádání mnoha seminá!& a konferencí v rámci "tematick#ch oblastí", ale ú"astníci budou mít op(t p!íle'itost setkat se s experty z ve!ejného i soukromého sektoru, poskytujícími informace a odborné znalosti v dané oblasti, pop!ípad( vytvo!it si kontakty k potenciální spolupráci. Tematické kategorie zahrnují: dopravu, vzd(lání, v#zkum a rozvoj, udr'iteln# rozvoj, zdravotnictví a finan"ní in'en#!ství. Mimo událostí v Bruselu, bude OPEN DAYS realizováno také na místní úrovni. Události v jednotliv#ch krajích a m(stech budou po celé Evrop( probíhat od 1. do 7.!íjna a od 12. do 31. +íjna Více informací: Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu nejprve kontaktovalo partnery minul#ch Open Days, p!edev%ím koordinátora region Trentino, kter# stále zva'uje samotnou ú"ast na OD 07. Také se spojilo s partnerem Friuli-Venezia-Gulia, kter# se na druhou stranu ji' rozhodl vybudovat konglomerát se sv#mi sousedními regiony v rámci uskupení INTERREG. Jako potenciální partne!i se jevili také Valle d Aosta a Lombardia, kte!í byli "leny konglomerátu 4 motory pro Evropu, jednoho z nejsiln(j%ích seskupení v rámci Open Days. Ti se ov%em rozhodli pokra"ovat s vlastními partnery. Prob(hly také sch&zky se zástupci francouzsk#ch region& (Auvergne-Centre-Limousin) a Slovenského domu (Tren"ín a Banská Bystrica), Western Greece, %pan(lsk#ch region& Murcia a Castilla y León, ma.arského West Pannon nebo skandinávsk#mi regiony. Olomouck# kraj v Bruselu se nakonec v rámci hledání partner& p!ipojil ke konglomerátu vytvo!eného v rámci seskupení ERRIN, jeliko' tato sí- m&'e Olomouckému kraji také, mimo organizaci Open Days, poskytnout p!íle'itost k "erpání v#hod ze zku%eností sv#ch "len&, zejména dobré praxe a model& vít(zn#ch projekt& v celé Evrop(. Organizace Open Days v rámci ERRIN vze%la z my%lenky!editelky Charlotte Andersdotter, podle ní' by partnerství takto vzniklé bylo pevn(j%í a koordinace jednodu%%í z toho d&vodu, 'e partne!i se u' Rada Olomouckého kraje Strana 14 (celkem 44)

16 znají. Vize ERRIN (European Regions Research and Innovation Network - sí- evropsk#ch region& pro v#zkum a inovaci) je poskytnout sérii efektivn( navr'en#ch a implementovan#ch iniciativ t#kajících se v#zkumu a inovací k podpo!e udr'itelného regionálního rozvoje. Téma, pod kter#m budou po!ádány oba seminá!e, bylo zvoleno ". 5 - Zaji%t(ní efektivity: Kontrola implementace nov#ch program&, jeliko' toto téma nejlépe vystihuje zam(!ení skupiny ERRIN. Paní Rebecca Gough ze zastoupení West Midlands, zodpov(dná za organizaci OD 2007, se ujala role koordinátorky celé akce a s p!isp(ním ostatních partnersk#ch region& byla 14. února 2007 podána kandidatura na V#bor region&. Kulturní akce AFO v Bruselu AcademiaFilmOlomouc je dlouholet#m evrosk#m festivalem - 43 let populárních v(deck#ch a dokumentárních film&. Jeho cílem je popularizace v(dy. AFO se zam(!uje na populární v(deck# film, pokr#vající nejen p!írodní a sociální v(dy, ale i humanitární v(dy. Motem tohoto roku je Sleduj a v(z ( Partne!i AFO jsou univerzity, kraj a obce. Zájem ze strany!editele AFO, kter# je podpo!en univerzitou a krajem, je prezentace a propagace festivalu v Bruselu v m(síci listopadu. Je to jak pro kraj, tak pro univerzitu strategická událost, která by byla spojena s prioritami: v(da a v#zkum. Proto je také zamy%leno organizovat velkou událost k propagaci na jedné stran( festivalu a na druhé stran( v(dy v kraji. Byla navr'ena propagace t!í populárn(-v(deck#ch film&. Události Olomouckého kraje v Bruselu: Porovnání plánu s realizovanou skute&ností Plán Skute&nost Velké akce 2 2 Speciální akce 1 1 Open Days 2006 Portes Ouvertes 2006 Inaugurace Zastupitelské kancelá!e Olomouckého kraje v Bruselu Kulturní akce 1 1 Váno"ní koncert Gastronomické akce 1 1 Recepce v Rose House Rada Olomouckého kraje Strana 15 (celkem 44)

17 2. Organizace setkání a mise Obecn$ cíl Jsem p!esv(d"en, 'e tu musí existovat kontinuální proces komunikace osobní i elektronické. V Bruselu se odehrává celá!ada událostí a v okam'iku, kdy p!eru%íte tok informací nebo to budete d(lat n(jak dávkov( se nepochybn( dopustíte toho, 'e vám bude n(co d&le'itého utíkat. Tato slova hejtmana Olomouckého kraje Ivana Kosatíka p!edznamenávají, jakou d&le'itost v(nuje kraj informacím, které jsou pravideln( p!edávány mezi Bruselem a Olomouck#m krajem. Proto je jedním ze základních p!edpoklad& pro efektivní práci Zastoupení také zp&sob komunikace a jasn( definovan# model, kter# stanovuje základní komunika"ní pravidla. Klí"ové jsou dva hlavní aspekty této komunikace: pravidelná p!ítomnost koordinátorky Zastoupení v Olomouckém kraji nejmén( jednou m(sí"n( a setkání s Místní pracovní skupinou, jejím' cílem je získávání informací a zp(tné vazby z Olomouckého kraje a naopak informování ob"an& Olomouckého kraje o aktuálním d(ní v Bruselu. Tato Místní pracovní skupina se pr&b('n( scházela, pracovala a má velk# potenciál ovliv*ovat "innost Zastoupení v dal%ím období. Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu pravideln( zaji%-ovalo kontakty mezi zam(stnanci Zastoupení a Krajského ú!adu. Úkol byl úsp(%n( spln(n díky: - dv(ma sériím v%eobecn#ch setkání (Brusel a Olomouc) - pravideln#m speciálním setkáním s koordinárkou v Olomouci (sl. M. Dlabajovou) $innost byla zahájena úvodním setkáním 24. února 2006 v Bruselu za ú"asti v%ech vedoucích pracovník& bruselské kancelá!e a koordinátorky. P!i této p!íle'itosti byly definovány komunika"ní metody a pracovní plán pro první období "innosti. Dohodnuté postupy zahrnují pravidelná setkávání koordinátorky a zainteresovan#ch odd(lení Krajského ú!adu. Poté se informace p!edávají Zastoupení v Bruselu, kde se konají pravidelná setkání za ú"asti koordinátorky. Nakonec Zastoupení zajistí pravideln# reporting ú!edník&m Kraje (ka'd# t#den), kde pro zlep%ení komunikace bylo k tomuto ú"elu z!ízeno kontaktní místo (Odd(lení vn(j%ích vztah&). Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu bylo ve stálém kontaktu s ú!edníky Kraje a dal%ími místními subjekty (m(sta, obce, neziskové organizace, podnikatelské subjekty, Krajská hospodá!ská komora). B(hem celého období byly kontakty uskute"*ovány prost!ednictvím: - Koordina"ních sch&zek, & a telefonát&; - Pravideln#ch sch&zek na konkrétní témata v Olomouci s koordinátorkou v Olomouci (sl. M. Dlabajová); - Pravideln#ch setkání mezi koordinátorkou Zastoupení a Místní pracovní skupinou. Ukazuje se, 'e!et(zové spojení mezi Krajsk#m ú!adem, Místní pracovní skupinou a Kancelá!í zastoupení kraje v Bruselu je efektivní. Nicmén( spolupráce m&'e b#t v'dy posílena. Kancelá! Zastoupení v Bruselu, aby získala stálou zp(tnou vazbu o zahájen#ch iniciativách (jako p!íklad uve.me webovou stránku Kancelá!e Zastoupení), proto navrhla dopln(ní aktivit je%t( o dal%í posílené kontakty: - Pravidelné telefonní / videokonferen"ní sch&zky - Pravidelní sch&zky!editele kancelá!e Zastoupení v Olomouci V tomto období prob(hly u' dv( cesty!editele kancelá!e Zastoupení do Olomouce a tento typ sch&zek bude uskute"n(n také b(hem následujícího období. Uskute&n'né aktivity Program r&zn#ch sch&zek s pracovníky Krajského ú!adu a s ostatními subjekty, je' se uskute"nily v pr&b(hu roku, je shrnut do následujících tabulek. Rada Olomouckého kraje Strana 16 (celkem 44)

18 Setkání se zástupci Krajského ú!adu Kancelá! Olomouckého kraje v Bruselu musí zaji%-ovat stál# kontakt mezi zam(stnanci bruselské Kancelá!e, Krajsk#m ú!adem a místní komunitou. B(hem tohoto roku byl tento úkol úsp(%n( realizován prost!ednictvím t(chto aktivit: - Koordina"ní sch&zky (Brusel a Olomouc), - Pravidelné sch&zky s koordinátorkou projektu ve Olomouci (sle"na M. Dlabajová), - Pravidelné sch&zky mezi koordinátorkou projektu a místní pracovní skupinou. Potvrdilo se, 'e propojení kraje, místní pracovní skupiny a Kancelá!e Olomouckého kraje v Bruselu je efektivní. Informace kolují v"as mezi v%emi zainteresovan#mi stranami a p!íjemci pravideln( získávají zp(tnou vazbu. Termíny sch!zek a jejich ú&astníci (1. &tvrletí) 3.b!ezna b!ezna dubna 2006 Martina Dlabajová Petra Jáno%ková 1.nám(stek hejtmana OK Pavel Horák Pracovníci Odboru Strategického rozvoje Renata )krobálková Priority Krajského ú!adu Plán prvního období "innosti Martina Dlabajová Petra Jáno%ková Jitka Brabcová Renata )krobálková Priority Krajského ú!adu Plán prvního období "innosti Martina Dlabajová Jitka Brabcová Renata )krobálková Provozní zále'itosti Bruselského zastoupení Martina Dlabajová 25.kv(tna kv(tna 2006 Prezentace aktivit Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu na Rad( Olomouckého kraje Renata )krobálková Provozní zále'itosti Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu Martina Dlabajová Petr Zahradník Renata )krobálková Martin Ku"era Priority Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu Provozní zále'itosti V tomto období byly vztahy se zastupiteli Krajského ú!adu Olomouckého kraje také obohaceny sch&zkami s!editelem Zastoupení (p. Mattia Crosetto) v Olomouci: Rada Olomouckého kraje Strana 17 (celkem 44)

19 Termíny sch!zek a jejich ú&astníci (2.&tvrletí) 26."ervna 2006 Koordinátorka Martina Dlabajová - sch&zka s!editelem Krajského ú!adu Olomouckého kraje Liborem Kolá!em - operativní sch&zka s Odd(lením vn(j%ích vztah& Jitka Brabcová, Renata )krobálková - sch&zka na téma PR a spolupráce s médii mediální poradkyn( Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu V(ra Sta*ková a tiskov# mluv"í Olomouckého kraje Tomá% Kocych 30."ervna 2006 (Zlín) Koordinátorka Martina Dlabajová - náv%t(va setkání Místní pracovní skupiny ve Zlínském kraji - Jitka Brabcová, Renata )krobálková, Martin Ku"era - setkání s vedoucí MPS ve Zlínském kraji Ritou Le"bychovou 31."ervence 2006 Koordinátorka Martina Dlabajová - sch&zka s prvním nám(stkem hejtmana OK Pavlem Horákem a s expertem Zastoupení OK v Bruselu Ing. Petrem Zahradníkem Hlavní záv(ry byly následující: posílení spolupráce organizace t#dne Open Days Week 2006, v"etn( mise delegace Olomouckého kraje do Bruselu. v#m(na p!ipomínek a komentá!& t#kajících se kone"né verze webov#ch stránek Kancelá!e Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu (viz sekce Informace a publicita ní'e). Termíny sch!zek a jejich ú&astníci (3.&tvrtletí) !íjna !íjna listopadu 2006 Jitka Brabcová Renata )krobálková Martina Dlabajová Petra Jáno%ková Mattia Crosetto Setkání v Bruselu p!i p!íle'itosti Open Days Jitka Brabcová Renata )krobálková Martina Dlabajová Hodnocení akce Open Days v Bruselu Nové aktivity na konec roku 2006 a na rok 2007 Jitka Brabcová Renata )krobálková Ivo Heger V(ra Sta*ková Mediální aktivity Zastoupení Mo'nosti zlep%ení Zpravodaje Mo'nosti zlep%ení webovské stránky Strategie kontakty s noviná!i Rada Olomouckého kraje Strana 18 (celkem 44)

20 Termíny sch!zek a jejich ú&astníci (4.&tvrtletí) 27.listopadu prosince 2006 Leden ledna února 2007 Martina Dlabajová Jitka Brabcová Renata )krobálková Martina Dlabajová Jitka Brabcová Renata )krobálková Hodnocení "innosti na konci roku 2006 Plány na rok 2007 Martina Dlabajová Jitka Brabcová posílené telekonference koordinátorky a Vedoucí Odd(lení vn(j%ích vztah& Martina Dlabajová Mattia Crosetto spole"né jednání koordinátorky a!editele kancelá!e Zastoupení v Bruselu Martina Dlabajová Jitka Brabcová Libor Kolá!!editel Krajského ú!adu Hlavní záv(ry jednání jsou shrnuty ní'e: Jednání odboru informatiky a Zastoupení OK v Bruselu spo"ívalo p!edev%ím ve v#m(n( informací, po'adavk& a mo'ností budoucí spolupráce a asistence p!i p!íprav( projekt&. +editel Zastoupení detailn( vysv(tlil nále'itosti a podstatu projektu InnoSME, podpora ú"asti místních mal#ch a st!edních podnik& na RP7 a CIP, zam(!eného na ICT sektor. V souvislosti s hlub%í spoluprací Zastoupení a Odboru informatiky KÚOK p!islíbili zástupci Olomouckého kraje v Bruselu vypracovat informa"ní bro'uru obsahující r&zné programy pro ICT sektor (E-soubory, RP7, ) ihned, jakmile bude tento druh program& aktivován Evropskou komisí. Pro projekty, na kter#ch pracuje Odbor strategického rozvoje KÚOK a jim podobné, navrhl!editel Zastoupení soust!edit se na 3 oblasti v rámci financování z fond& EU: 1) ROP (inovace) 2) RP7, CIP (IEE, LIFE), E-programy 3) Program Marie-Curie (spolupráce kraje a univerzity v oblasti v#zkumu) Zastoupení z&stává v bli'%ím kontaktu s odborem strategického rozvoje pro hlad%í pr&b(h technické asistence p!i mo'nostech získání financování projekt& z fond& EU. Hlavní body jednání s ing. Brabcovou: " Nová upgradovaná verze webov#ch stránek Zastoupení " $eské p!edsednictví " Open Days 2007 " B!eznové události p!i p!íle'itosti 1.v#ro"í p&sobnosti Zastoupení v Bruselu " Pracovní cesta zam(stanc& Krajského ú!adu, zástupc& místních obcí i soukromého sektoru do )trasburku a Bruselu " Aktivity v kraji Náv%t(vy evropsk#ch institucí jsou organizovány Evropskou komisí Generálním!editelstvím pro vzd(lání a kulturu, Unit D-4 Ob"anská spole"nost: Partnerství a náv%t(vy. Kancelá! v Bruselu na 'ádost Olomouckého kraje ihned kontaktovala p!íslu%né!editelství a obdr'ela informaci pro náv%t(vu olomoucké delegace na 21. kv(tna 2007 (ráno). Akce bude organizována v konferen"ních prostorách s tlumo"nick#m vybavením v Centre Borschette, v budov( Evropské komise. +e"níci EK zde p!edstaví jednotlivé evropské instituce a detailn( popí%í hlavní body vztahující se ke strukturálním fond&m $eské republiky. Kancelá! bude dále prohlubovat networking s regionálními "leny Rada Olomouckého kraje Strana 19 (celkem 44)

21 Evropského parlamentu k mo'nosti náv%t(vy prostor EP, se Stál#m zastoupením $R p!i EU a ostatními evrospk#mi i "esk#mi partnery k navr'ení vhodného programu. Setkání s místní pracovní skupinou (MPS) Místní pracovní skupina je otev!enou platformou pro v#m(nu informací mezi r&zn#mi subjekty Olomouckého regionu a Zastoupením Olomouckého kraje Bruselu. Schází se v Olomouci jednou m(sí"n(. Hlavním cílem setkání je v#m(na informací, zejména tohoto charakteru:! Informace o aktuálním d(ní v institucích EU ( koordinátorka)! Informace o vyhla%ovan#ch v#zvách k podávání projekt&, mo'nosti "erpání finan"ních prost!edk& z EU (koordinátorka)! Informace o aktuální "innosti Zastoupení v Bruselu (koordinátorka)! Informace o pot!ebách Olomouckého regionu a jeho subjekt&, je' mají b#t konkrétn( projednány v Bruselu (ú!ady, m(sta a obce, podniky, %koly, neziskové organizace aj.)! Tlumo"ení po'adavk& na uspo!ádání jednorázov#ch aktivit (nap!. konference, seminá!e, odborné konzultace aj.)! Prostor pro konzultace s experty Zastoupení (viz. Petr Zahradník)! Prostor pro konkrétní, individuální dotazy v diskuzi Místní pracovní skupina hraje v#znamnou roli v procesu komunikace mezi Bruselem a Olomouck#m regionem a v budoucnu její v#znam je%t( poroste s tím, nakolik budou roz%í!eny aktivity "len& této pracovní skupiny. Jedním z cíl& koordinátorky Zastoupení v dal%ím období je posílení tohoto dialogu, roz%í!ení "len& Místní pracovní skupiny v rámci Olomouckého regionu, zejména mezi zástupci m(st a obcí, podnikateli, p!edstaviteli %kol a neziskov#ch organizací. Lze o"ekávat v(t%í zainteresovanost "len& t#mu Zastoupení v"etn( expert& sm(rem k ob"an&m a také zv#%ení po"tu odborn#ch seminá!& i konkrétních dotaz&, vztahujících se k "innosti institucí EU a souvisejících s nov#m programovacím obdobím i "esk#m p!edsednictvím v Rad( EU. V(t%í d&raz bude také kladen na zapojení obcí a m(st do aktivit, které budou v Olomouckém regionu navazovat na t#den evropsk#ch m(st a region& OPEN DAYS 2007, po!ádan# v!íjnu v Bruselu a poté v jednotliv#ch evropsk#ch regionech. Koordinátorka v kraji zorganizovala následující sch&zky se "leny Místní pracovní skupiny MPS: Koordinátorka v Olomouci (1. &tvrtletí) 27.b!ezna 2006 Zahájení "innosti Místní pracovní skupiny P!edstavení aktivit Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu 24.dubna 2006! Aktivity Zastoupení OK aktuální informace! Aktuální informace o publikovan#ch v#zvách k p!edkládání projekt&! Podn(ty "len& pracovní skupiny sm(rem k Zastoupení OK! Diskuse 29.kv(tna 2006 Jednání s vedoucími odd(lení Odboru Strategického rozvoje Olomouckého kraje ur"ení pot!eb a po'adavk& Odboru Strategického rozvoje Prezentace Ing.Petra Zahradníka experta Zastoupení Olomouckého kraje v Bruselu Rada Olomouckého kraje Strana 20 (celkem 44)