PROTOKOL O KONÁNÍ SHROMÁŽD NÍ VLASTNÍK JEDNOTEK SVJ.637

Transkript

1 PROTOKOL O KONÁNÍ SHROMÁŽD NÍ VLASTNÍK JEDNOTEK SVJ.637 Spole enství vlastník jednotek bl. 525.p , ulice Javorová, Most Datum shromážd ní: 22.dubna 2015 Místo konání shromážd ní: Velký sál KD MEDUZA ast vlastník (sou et spoluvlastnických podíl ) - tj. 56,1% Program: 1. zahájení 2. volba pracovního p edsednictva a ov ovatele : jméno a p íjmení: Václav Krupecz, Petr Charamza 3. schválení programu 4. zpráva o innosti SV 637 za rok hospoda ení SV 637 za rok 2014 a) dluhy k b) ástka za mobilní telefon za rok 2014 c) funkcioná ské odm ny za rok zásady hospoda ení SV 637 na rok 2015 a) funkcioná ské odm ny na rok 2015 b) ástka za mobilní telefon na rok 2015 navýšení platby c) mimo ádný p ísp vek do DZO d) domovník/údržbá - mzda e) výše platby do DZO (FUI) 7. plán údržby na rok dopisní schránky 9. dopisní schránky hrazení náklad na opravy 10. dve ní ipy pravidla pro p id lování 11. volby domovního výboru (dopln ní) 12. diskuse 13. usnesení a záv r PRACOVNÍ P EDSEDNICTVO PROGRAM ZPRÁVA O INNOSTI ZA ROK 2014 Zpráva o hospoda ení v roce 2014 a) dluhy k v souhrnné výši ,-K b) ástka za mobilní telefony za rok 2014 ve výši ,-K c) funkcioná ské odm ny vyplacené ve výši ,- K Zásady hospoda ení na rok 2015 a) funkcioná ské odm ny na rok 2015 ve výši ,-K b) ástka za mobilní telefony za rok 2015 ve výši ,- K c) mimo ádný p ísp vek do DZO ,- K (p evedení zisku z pronájmu...) d) domovník/údržbá mzda ve výši ,- K + odvody m sí e) platba do DZO ve výši 31,- K /m 2 Plán údržby na rok 2015 a) vým na chodbového osv tlení HOSPODA ENÍ NA ROK , , ,73% 6,27% ZÁSADY HOSPODA ENÍ NA ROK 2015 PLÁN ÚDRŽBY NA ROK 2015 Dopisní schránky hrazení náklad na opravy Návrh na zajiš ování a hrazení oprav na náklady SVJ (vyjma zámk ) 0, , , ,93% 5,65% 0,42% DOPISNÍ SCHRÁNKY

2 Pokácení strom a d evin p ed blokem 525 Souhlas s pokácením stínících strom p ed.p a 3104 a nevyhovujících evin v blízkosti bloku 525 0, , ,79% 0,21% POKÁCENÍ D EVIN Dve ní ipy pravidla pro p id lování Návrh zachovat stávající pravidla (dle po tu p ihlášených osob + 1 ks navíc) 0, , , ,34% 0,61% 1,04% DVE NÍ IPY Volby domovního výboru - schválení íjmení jméno adresa íjmení jméno adresa RACEK Lud k Javorová,.p.3096 KOVÁCS Pavel Javorová,.p.3103 HANZELÍN Aleš Javorová,.p.3097 SYWANYCZ Michal Javorová,.p.3104 GRZNÁR Blažej Javorová,.p.3098 CHARVÁTOVÁ Pavla Javorová,.p.3105 MENCLÍK Lud k Javorová,.p.3099 CHARAMZA Petr Javorová,.p.3106 MOCKOVÁ Miloslava Javorová,.p.3100 MAD ROVÁ Jana Javorová,.p.3107 KRUPECZ Václav Javorová,.p.3101 TROLLER Václav Javorová,.p.3108 PISINGER Tomáš Javorová,.p.3102 HRNE EK Jind ich Javorová,.p.3109 Usnesení: Shromážd ní vlastník bere na v domí: a) zprávu o innosti SVJ za uplynulé období (viz. p íloha) b) informaci o souhrnné výši dluh SVJ ,- K 0, , ,79% 0,21% Shromážd ní vlastník schvaluje: a) hospoda ení SVJ637 v roce 2014 v etn : -vyplacené funkcioná ské odm ny za rok 2014 ve výši ,-K ástky vyplacené za hovory m. telefonem v r ve výši ,- K b) funkcioná ské odm ny na rok 2015 ve výši ,-K c) ástku za mobilní telefony za rok 2015 ve výši ,- K (3 600,-K m síc) d) mimo ádný p ísp vek do DZO ,- K (p evedení zisku z pronájmu...) e) mzdu domovník/údržbá ve výši ,- K + odvody m sí f) platbu do DZO zachovat v nezm né výši 31,- K /m 2 g) za azení vým ny osv tlení spole ných prostor do plánu údržby h) hrazení náklad na opravy dopisních schránek z fondu DZO i) pokácení strom p ed.p a 3104 a odstran ním nevhodných d evin p ed bl. 525 j) p i p id lování ip ke vchodovým dve ím zachovat stávající pravidla (viz. p íloha Zápis) ílohy k protokolu: 1. pozvánka 2. zpráva o innosti SVJ 3. zápis 4. presen ní listiny DOMOVNÍ VÝBOR Zapsal: KRUPECZ Václav Datum: Ov il: CHARAMZA Petr

3 POZVÁNKA Pov ený vlastník Spole enství vlastník bl. 525.p , ulice Javorová (SV-637), Stavební bytové družstvo Krušnohor, svolává v souladu se stanovami spole enství vlastník : SHROMÁŽD NÍ VLASTNÍK JEDNOTEK na st edu 22. dubna 2015 od 17:00 hodin do KD MEDUZA Program : 1. zahájení 2. volba pracovního p edsednictva 3. schválení programu 4. zpráva o innosti SV 637 za rok hospoda ení SV 637 za rok dluhy k funkcioná ské odm ny za rok ástka za mobilní telefon za rok zásady hospoda ení SV 637 na rok funkcioná ské odm ny na rok ástka za mobilní telefon na rok navýšení platby - mimo ádný p ísp vek do DZO - p evedení p íjmu z pronájmu - domovník/údržbá -mzda - výše platby do DZO (FUI) 7. plán údržby na rok dopisní schránky - hrazení náklad na opravy 9. pokácení strom, d evin p ed bl dve ní ipy - pravidla pro p id lování 11.volby domovního výboru (dopln ní) 12. diskuse 13.usnesení a záv r Shromážd ní vlastník se ú astní s hlasovacím právem pouze vlastníci jednotek nebo jejich zplnomocn ní zástupci (plnou moc odevzdejte u prezence. Nezapome te OP!). Tato sch ze je sou asn výro ní lenskou sch zí len SBD Krušnohor. Do podklad k jednání shromážd ní vlastník m žete po p edchozí dohod nahlédnout u p edsedy domovního výboru. V Most dne pov ený vlastník Stavební bytové družstvo Krušnohor Laur Roman Šev ík Arnošt (podpis statutárních zástupc )

4 SVJ 637, bl 525 p , ulice Javorová, Most Shromážd ní vlastník jednotek SVJ dubna 2015 v 17:00 v KD MEDUZA Zpráva o innosti 1. První etapa rekonstruk ních prací hlavním tématem innosti SVJ637 v roce 2014 byla první etapa rekonstruk ních prací, ve které jsme realizovali: a) vým nu výtah, kde se krom komfortu užívání projevila i nižší spot eba el. energie na provoz výtah ; problém s uvol ujícími se tla ítky, která si n kte í lidé berou jako suvenýry, ípadné závady chodu výtah jsou f. Hasman pom rn rychle ešeny; problémy s po ádkem a vandalismem, díky kamerám ale v zvládnutelné úrovni. b) zateplení východní strany, štít a áste západní strany domu v etn náhradních hnízdiš pro chrán né rorýse a neopýry. Sou asn prob hla instalace satelitních držák individuálním zájemc m c) nová okna na východní stran + proplacení oken po ízených na vlastní náklady. V rámci rekonstruk ních prací bylo provedeno se ízení, p ípadn oprava stávajících plastových oken na SZ stran dle nahlášených závad vlastníky byt. d) vstupy - stavební úpravy vstup s nerezovými schránkami, novými dve mi a zvonkovým a zámkovým systémem, kde se projevily ur ité problémy s pravidly pro po et zámkových ip ; ešeno p echodným kompromisním postupem, kone ná pravidla nechána na rozhodnutí shromážd ním. - oprava schod, instalace nových zábradlí, nájezdových ramp, které nahradily stávající nevyhovující nájezdy - v souvislosti s rek. pracemi bylo provedeno vyklizení sklepních prostor, demontáž sklepních kójí a vybílení prostor, vým na zámk ke sklep m. Pozitivním d sledkem je mimo jiné výrazné snížení výskytu hlodavc. e) instalace nových hromosvod 2. deratizace, des. - v p hu roku provád ny desinsek ní zásahy schváleným postupem s vyšším využitím odborné firmy pí Ritterové, s nár stem náklad na cca ,-K oproti lo ským ,-. Migrace obyvatel, nezodpov dnost p i likvidaci nebo dokonce zp tné vnášení zamo eného nábytku, nerespektování instrukcí po zásahu, teplá zima atd. zp sobují omezený ú inek zákrok, nicmén se výskyt nežádoucího hmyzu da í držet v zvládnutelných mezích. - pro porovnání ú innosti desinsek ních služeb byla na zkoušku vybrána jako druhá firma DELFIS Group s.r.o., a to pro.p Zbylou ást domu (.p ) bude nadále v p ípad pot eby ošet ovat firma DDD. Sou innost s SBDK dohodnuta. - ošet ení sklepních prostor je zajišt no pr žným dopl ování nástrah vlastními silami. Výskyt hlodavc, zvlášt po vy išt ní sklep, je minimální. Zvýšený výskyt kolem domu urgujeme u pat ných organizací tech. služby a vodovody a kanalizace. 3. platba za spole nou elekt inu - spojeno na celý d m pro nerovnom rné rozložení spot eby (kamerový systém, rekonstruk ní práce atd.)

5 SVJ 637, bl 525 p , ulice Javorová, Most 4. porušování domovního ádu - vandalové a poškozování spole ného majetku; pozitivní vliv instalovaného kamerového systému - pejska i a ven ení ps na nevhodných místech okolí domu, fasáda, spole né prostory atd. - odpadky vyhazované z oken - krmení holub a zárove hlodavc je výrazným faktorem p i zvyšování výskytu t chto nežádoucích živo ich - nepo ádek, odpadky na chodbách - kou ení ve spole ných prostorách - nedostate ný úklid sple ných prostor - BEZDOMOVCI - p espávání, kdy zatím jediným ú inným nástrojem je nep ehlížení jejich ítomnosti a volání m stské plicie 5. porušování pravidel pro volání havarijní služby) - zneužívání havarijiní služby a její volání obyvateli domu v nepat ných situacích. Následné problémy s vyú továním náklad. Zapsal: Václav Krupecz

6 SVJ 637, bl 525 p , ulice Javorová, Most Shromážd ní vlastník jednotek SVJ dubna 2015 v 17:00 v KD MEDUZA Zápis a) Shromážd ní bylo zahájeno v 17:00 hodin. b) hem zadávání ú astník do s ítacího systému informoval p. Krupecz o innosti SVJ za uplynulé období. Podrobn ji v p íloze Zpráva o innosti.... hem této informace bylo dokon eno s ítání zú ast ných s výsledkem 56,07% p ítomno (podíl m 2 ) a shromážd ní bylo ozna eno za usnášeníschopné. c) Po informaci o d ní prob hla volba p edsednictva a ov ovatele, p i které byli 100% zú astn ných schváleni navržení - p. Krupecz a p. Charamza. d) Dalším bodem jednání bylo schválení programu 100% souhlas. e) Po schválení programu bylo zahájeno projednání páteho bodu programu: hospoda ení SVJ za rok Zazn la informace o výši dluh, vy erpané ástce na funkcioná ské odm ny, za mobilní telefon a informace o slou ení rozpo ítávaných plateb za spole nou energii na celý d m, tak jak to bylo schváleno na shromážd ní v r a další informace o stavu financí atd. Po projednání jednotlivých bod bylo odsouhlaseno hlasovat hospoda ení 2014 jako celek, s výsledkem 100% pro schválení zprávy o hospoda ení f) Zásady hospoda ení pro rok 2015 byly dalším bodem jednání. Jednotliv bylo informováno o podbodech hospoda ení : - návrh na zachování funkcioná ských odm n ve stejné výši jako v roce návrh na zvýšení ástky na telefonní hovory pro jednotlivé leny DV jako form benefitu odm ny za zvýšené nároky b hem rekonstrukce domu na leny DV. Navrženo bylo zvýšit ástku na 3 600,-K m sí, rozd lovaných podle klí e: 600K p edseda, 600K domovník, 200K každý další len DV - návrh na mimo ádný p ísp vek do DZO, s p evedením zisku ,- K z pronájm do fondu oprav (druhou možností bylo rozd lit zisk na jednotlivé vlastníky dle vlastnického podílu, což vzhledem k ástce K na vlastníka nezískalo podporu) - schválení mzdy pro domovníka-údržbá e ve stávající výši, tj K +odvody m sí - návrh na zachování platby do DZO ve stávající výši, tj. 31K za m 2 sí. P i projednávání tohoto bodu zazn l návrh, aby byl sjednán úv r na zbylou ást rekonstrukce cca 10 mil. K (ze schválených 100mil. bylo vyplaceno cca 55mil K, zbytek plánován z vlastních prost edk ) a také návrh na snížení odvodu do DZO na 27 K /m 2. Prob hla diskuse, p i které navrhovatel z ad p ítomných up esnil d vody k p ednesení návrhu (mj. možnost výhodn nízkého úroku - kolem 1,5% na 14 let, vyšší z statek volných pen z na ú tu pro pot eby dalších akcí atd.). edseda DV p. Krupecz informoval o aktuálním stavu financí s názorem, že na zaplacení druhé etapy jsou finance k dispozici na ú SVJ s dostate nou rezervou a snížení odvodu do DZO je možné i bez úv ru s tím, že by bylo vhodné na podobný krok po kat do p íštího roku po ustálení financí. Živ jší diskuse a díl í hlasování ukázalo na siln tšinové p ijetí návrhu financovat druhou etapu rekonstrukce z vlastních prost edk a odvody do DZO zachovat ve stávající výši 31 K /m 2.

7 SVJ 637, bl 525 p , ulice Javorová, Most Z prob hlé diskuse o hospoda ení 2015 vyplynul zjevn v tšinový souhlas s jednotlivými návrhy dle programu a tak byl shromážd ní p edložen návrh na hlasování o Zásadách hospoda ení 2015 jako celku. Po opticky v tšinovém souhlasu prob hlo hlasování s výsledkem 93,73% pro p ijetí Zásad hospoda ení 2015 a 6,27% proti. g) Po odhlasování Zásad hospoda ení na rok 2015 následoval sedmý bod programu plán údržby roku Navazuje na schválené plány z minulých let a nov p idána vým na chodbového osv tlení. Návrh byl 100% schválen. h) Osmým bodem programu bylo hrazení oprav dopisních schránek. P edseda DV p. Krupecz informoval o pot eb rozhodnout o form hrazení náklad na opravy, zvlášt u poškozených nebo odcizených dví ek schránek, a to zda na vrub majitele schránky nebo fondu oprav SVJ. V následné diskusi zazn ly názory pro a proti s kone ným rozhodnutím, že opravy schránek jako celku (vyjma zámk - zde vým nu a opravu zajiš uje a hradí majitel) bude zajiš ovat a platit SVJ z fondu oprav s výsledky hlasování: 93,93% pro, 5,65% proti a 0,42% se zdrželo. i) Devátým bodem byl požadavek na vykácení nevhodných d evin p ed bl. 525 a nahrazení vhodn jšími. Jedná se zejména o vzrostlé stromy p ed.p a 3104 a ke e p ed n kterými dalšími vchody, nap atd. Souhlas shromážd ní je t eba pro p ípadnou žádost na TS m sta Mostu k provedení zákroku. Po kratší diskusi byl návrh odsouhlasen 99,79% p ítomných. j) V desátem bod následovala informace o pot eb schválení pravidel pro id lování dve ních ip s dv ma návrhy: - zachovat stávající princip, tj. po et ip v maximální výši do služeb ihlášených obyvatel bytu + jeden ip navíc (vyjma již p id lených ip hradí žadatel) - možnost vyššího po tu ip za zvýšenou úhradu dle vzoru n kterých jiných SVJ ( K / kus) Z následné diskuse vyplynul zjevn p evažující p íklon k prvnímu návrhu, tedy zachovat stávající zp sob distribuce. Poté prob hlo hlasování s výsledkem 98,34% pro, 0,61% proti, 1,04% se zdrželo z celkového po tu p ítomných. k) Posledním bodem byla volba domovního výboru. Vzledem k stejné sestav z minulého roku se jednalo o potvrzení s výsledkem 99,79% p ítomných pro, 0,21% se zdrželo hlasování. l) Po ukon ení hlasování bylo vybídnuto k diskusi, na níž z stal jen nepatrný po et zájemc. V diskusi zazn la opakovaná témata sousedské vztahy, p íliv problémových osob atd. Zapsal: Václav Krupecz Ov il: Petr Charamza

8 Pořadí Název Požadováno hlasů Účast Záznam o hlasování - SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK Společenství vlastníků jednotek bl. 525, č.p , ulice Javorová, Most místo konání : KD Medůza, Most ; datum konání : Ze všech Z přítomných Pro Proti Zdrželo se Pro Proti Zdrželo se Zlomek v % Zlomek v % Zlomek v % Zlomek v % Zlomek v % Zlomek v % Zlomek v % Zlomek v % 1 Volba pracovního předsednictva 1 / 2 50,00% z přítomných ,2 / ,6 56,07% ,2 / ,6 56,07% 0,0 / ,6 0,00% 0,0 / ,6 0,00% ,2 / ,2 0,0 / ,2 0,00% 0,0 / ,2 0,00% 2 Schválení programu 1 / 2 50,00% z přítomných ,2 / ,6 56,07% ,2 / ,6 56,07% 0,0 / ,6 0,00% 0,0 / ,6 0,00% ,2 / ,2 0,0 / ,2 0,00% 0,0 / ,2 0,00% 3 Zpráva o činnosti za rok / 2 50,00% z přítomných ,2 / ,6 56,07% ,2 / ,6 56,07% 0,0 / ,6 0,00% 0,0 / ,6 0,00% ,2 / ,2 0,0 / ,2 0,00% 0,0 / ,2 0,00% 4 Hospodaření za rok / 2 50,00% z přítomných ,2 / ,6 56,07% ,2 / ,6 56,07% 0,0 / ,6 0,00% 0,0 / ,6 0,00% ,2 / ,2 0,0 / ,2 0,00% 0,0 / ,2 0,00% 5 6 Schválení funkcionářských odměn za rok 2014 Schválení částky protelefonované mob. tel. za rok / 2 50,00% z přítomných 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 1 / 2 50,00% z přítomných 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 7 Zásady hospodaření pro rok / 2 50,00% z přítomných ,2 / ,6 56,07% ,3 / ,6 52,55% 10604,9 / ,6 3,52% 0,0 / ,6 0,00% ,3 / ,2 93,73% 10604,9 / ,2 6,27% 0,0 / ,2 0,00% 8 Schválení funkcionářských odměn na rok / 2 50,00% z přítomných 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 9 Schválení částky za telefon na rok / 2 50,00% z přítomných 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 10 Domovník/údržbář - mzda 1 / 2 50,00% z přítomných 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 11 Výše platby do DZO 1 / 2 50,00% z přítomných 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 12 Plán údržby na rok / 2 50,00% z přítomných ,2 / ,6 56,07% ,2 / ,6 56,07% 0,0 / ,6 0,00% 0,0 / ,6 0,00% ,2 / ,2 0,0 / ,2 0,00% 0,0 / ,2 0,00% 13 Dopisní schránky-hrazení oprav 1 / 2 50,00% z přítomných ,2 / ,6 56,07% ,1 / ,6 52,67% 9562,8 / ,6 3,17% 703,3 / ,6 0,23% ,1 / ,2 93,93% 9562,8 / ,2 5,65% 703,3 / ,2 0,42% 14 Pokácení stromů, dřevin 1 / 2 50,00% z přítomných ,0 / ,6 55,51% ,6 / ,6 55,40% 0,0 / ,6 0,00% 344,4 / ,6 0,11% ,6 / ,0 99,79% 0,0 / ,0 0,00% 344,4 / ,0 0,21% 15 Dveřní čipy-pravidla přidělování 1 / 2 50,00% z přítomných ,0 / ,6 55,51% ,9 / ,6 54,59% 1026,3 / ,6 0,34% 1746,8 / ,6 0,58% ,9 / ,0 98,34% 1026,3 / ,0 0,61% 1746,8 / ,0 1,04% 16 Volba domovního výboru 1 / 2 50,00% z přítomných ,9 / ,6 55,28% ,9 / ,6 55,17% 0,0 / ,6 0,00% 343,0 / ,6 0,11% ,9 / ,9 99,79% 0,0 / ,9 0,00% 343,0 / ,9 0,21% 17 Usnesení 1 / 2 50,00% z přítomných 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! 0,0 / 0,0 #DIV/0! (c) copyright 2012 Stavební bytové družstvo Krušnohor