Elektronizace ve ejných zakázek

Transkript

1 P l roku s novelou a co bude dál? , Sport-V-Hotel Hrotovice Elektronizace ve ejných zakázek Vít zslav Grygar

2 ecentre - P EDSTAVENÍ SPOLE NOSTI Jsme na trhu od r a naši spole nost tvo í tým 50 odborník v oblasti nastavování optimaliza ních proces, práva a ve ejných zakázek. Obrat spole nosti za období byl 107 milion K Spole nost je dr itelem certifikát ISO 9001 a ISO Po et klient 215 Po et zrealizovaných e-aukcí 1650 Objem zrealizovaných e-aukcí K Našim klient m u jsme ušet ili K

3 KDE MOHOU ZADAVATELÉ UŠET IT? Elekt ina Zemní plyn Pojistky Telekomunikace Bankovní slu by Slu by (ostraha, úklid,..) MTZ Léky Zdravotnický materiál Potraviny Investice - nákupy technologií Stavební zakázky Prodej zbytného majetku, Nájmy P ÍKLADY DOSA ENÝCH ÚSPOR Zkapaln ný uhlovodíkový plyn 26 % Úklidové práce 65 % Dopravní h išt 22 % Mikrofonní technologie 21 % Infuzní roztoky 26 % Kopírovací stroje 37 % Klimatizace 30 % Chodníky 71 %

4 ZÁKLADEM JE SYSTÉMOVÉ EŠENÍ ANALÝZA Definování pot eb zadavatele a zavedení systému strategického plánování - Definování plánu úspor, Sjednocení pojmosloví nakupovaných polo ek, Agregace poptávky LEGISLATIVA A ZADÁVACÍ ÍZENÍ e-aukce LOGISTIKA Minimalizace byrokratických prvk a zvýšení transparentnosti zadávacích ízení - Zpracování Pravidel systému, Definování forem zadávacích ízení, DNS Efektivní nástroj pro dynamické porovnání cen v daném ase na daném segmentu trhu Hodnocení kvality, Za azení výsledk do e-katalogu e-katalog CENTREs - veškeré innosti spojené s nákupním procesem (Náhled e-katalogu CENTREs) SYSTÉM CENTREs CONTROLLING Klí ový nástroj pro napl ování cíl a hodnocení fungování systému - Sledování evidence nákup, dodr ování cenových hladin, Reporting

5 P ÍKLAD V PRAXI Statutární m sto Ostrava Objem provozních náklad 4 mld. K / rok 23 m stských obvod M sto ídí 180 organizací

6 P ÍKLAD V PRAXI POSTUP REALIZACE I. Referen ní zadavatelé Po et: 8 II. Významní zadavatelé Po et: 21 - Jejich objem nákup tvo í 69,4 % celkových náklad m sta Detailní analýza Realizace ev Vyhodnocení výsledk ev III. Ú ady m stských obvod Po et: 23 IV. Pov ující zadavatelé Po et: 180 Za azení výsledk do nákupního portálu, který je zp ístupn n všem 180 organizacím

7 VÝSLEDKY V OSTRAV Statutární m sto Ostrava ji ušet ilo 142,5 MILION KORUN P es jednotný systém elektronických nákup nakupuje p es 150 organizací m sta

8 GRAF VÝVOJE ÚSPOR Systémové ešení vede k dlouhodobému nastavení optimalizace náklad

9 VÝSLEDKY V PRAXI Výpo etní technika (65 ks po íta ) Celkový objem zakázky: ,-K Úspora po hodnocení kvality v K : ,-K Úspora po hodnocení kvality v %: 13 % Praní, išt ní a ehlení prádla Celkový objem zakázky: ,-K Úspora po hodnocení kvality v K : ,-K Úspora po hodnocení kvality v %: 16 % Úklidové práce pro správní budovy Celkový objem zakázky: ,-K Úspora v K : ,-K Úspora v %: 60 %

10 RSCZ - Resortní systém centralizovaného zadávání v souladu s Minimálními po adavky Provedení komoditní analýzy u komodit vhodných pro centralizovaný nákup - Definice pot eb organizací - I nad rámec komodit z minimálního povinného seznamu komodit Zpracování resortních pravidel v souladu s Minimálními po adavky a platnou legislativou, Správa resortních vzor smluv a zadávacích podmínek u komodit Zohled ování metodických pokyn a dalších dokument vydaných správcem (Strategie elektronizace ve ejných zakázek). Elektronizace VZ s vyu itím institutu e-aukce Vyu ívání NIPEZu ze strany centrálního zadavatele, Vytvo ení a správa resortního seznamu nakupovaných polo ek Zajišt ní a kontrola postupu v souladu s resortními pravidly Vyhodnocování fungování RSCZ dle l. X odst. 2 písm. a) Minimálních po adavk, Reporting správci systému ANALYTICKÁ ÁST LEGISLATIVA A ZADÁVACÍ ÍZENÍ e-aukce LOGISTIKA CONTROLLING

11 DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM (DNS) Povinné elektronické zadávání nahrazuje listinnou podobu Zkrácené lh ty úspora asu Flexibilita zadávání zakázek mo nost reagovat na zm ny trhu Bez komisí organiza n nenáro né

12 POSTUP U DNS ZAVEDENÍ DNS (podle pravidel pro otev ené ízení) ZAKÁZKY V DNS (podle 95 ZVZ) 47 dn, kdy b í lh ta pro prokázání kvalifikace zájemc 15 dn pro podání p edb ných nabídek v konkrétní zakázce. Dodavatelé podávají p edb né nabídky Zadavatel za azuje dodavatele do DNS + 7 dn pro podání nabídek p ímo do zadávacího kola e-aukce (neprokazují ji kvalifikaci) + 15 dn pro podání námitek Systém umo uje p ístup kohokoli z dodavatel kdykoli v pr b hu trvání DNS, pakli e proká e kvalifikaci. Systém nezat uje zadavatele procesními úkony.

13 ZÁV R D kuji za pozornost. Vít zslav Grygar Kontakt: T: E: grygar@ecentre.cz Sídlo spole nosti: ecentre, a.s. Jankovcova 1595/ Praha 7 Pobo ka: ecentre, a.s. Brandlova 1243/ Ostrava

14 e-katalog CENTREs Náhled e-katalogu CENTREs ZP T Jednoduché a u ivatelsky p íjemné internetové prost edí Nepot ebujete ádný software! Mo nost propojení s Vaším ú etním SW