Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Moderní škola 21. století. Zařazení materiálu: Ověření materiálu ve výuce:

Transkript

1 STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, Neratovice, tel.: , IČO: , IZO: Ředitelství školy: Spojovací 632, Neratovice tel.: , fax , mhrejsova@sosa sou.cz, souneratovice.cz Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Moderní škola 21. století Zařazení materiálu: Šablona: III/2 Stupeň a typ vzdělávání: střední odborné Vzdělávací oblast: vzdělávání v inf. a kom. technologiích Vyučovací předmět: inf. a kom. technologie Vzdělávací obor: žáci SOU všechny obory Tematický okruh: Využití ICT pro praktické aplikace Sada: 1 Číslo DUM: 15 Ověření materiálu ve výuce: Datum ověření: Ročník: Ověřující učitel: třetí Ing. Helena Holcová

2 STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, Neratovice, tel.: , IČO: , IZO: Ředitelství školy: Spojovací 632, Neratovice tel.: , fax , mhrejsova@sosa sou.cz, souneratovice.cz Název listu: Jméno autora: ový klient MS Outlook automatický podpis, šablona Jan Krejza Anotace: Vylepšení práce s programem Microsoft Office Outlook nastavení šablony u a automatického podpisu. Klíčová slova: Klíčové kompetence: Přesahy a vazby: Microsoft Office Outlook, automatický podpis, šablona u Pracuje se základním programovým vybavením počítače a dokáže používat jeho složitější funkce. Umí používat program pro komunikaci elektronickou poštou. Aplikační software Microsoft Office Outlook Organizace (čas, velikost skupiny, prostorová organizace): 40 min, třída žáků včetně žáků se specifickými vzdělávacími potřebami, PC s OS Windows Cílová skupina: Použitá literatura, zdroje: Žák, věková skupina let Autorem materiálu a všech jeho částí je Jan Krejza. Velikost: 795kB

3 Obsah Úvod... 4 Problém k řešení... 4 Šablona u... 4 Automatický podpis... 5 Uvedení do praxe... 6 Úlohy... 7 Řešení... 7 Úloha

4 Úvod Elektronická komunikace je v roce 2012 nedílnou a důležitou součástí života lidí, jak na úrovni soukromí, tak v profesní oblasti. Zejména ová komunikace prošla od dob svého vzniku značným vývojem. Od ových klientů umožňujících posílání zpráv ve formátu pouhého textu bez možnosti užití české diakritiky až po dnešní komunikační nástroj s patřičnou formou zabezpečení, ochranou před nevyžádanou poštou, s možností zasílání datových příloh, vkládání elektronického podpisu pro ověření pravosti odesílatele, apod. v dnešní době nemusí být vzhledově jen černobílá zpráva, avšak může mít zajímavou nebo reprezentativní formu, kterou lze snadno v některých ových klientech nastavit. V tomto výukovém materiálu si ukážeme možnosti programu Microsoft Office Outlook Problém k řešení Vytvoříme si vzor u s automatickým podpisem. Takto vytvořená šablona s podpisem se bude otevírat jako nová zpráva při každém psaní dopisu. Šablona u Program Microsoft Office Outlook nabízí množství přednastavených šablon a další je možné stáhnout s internetu. Šablonu lze dle určitých pravidel vytvořit i ručně. K nastavení šablon se dostaneme kliknutím v menu na Nástroje Možnosti. V otevřeném okně přepneme v záhlaví na kartu Formát pošty a klikneme na tlačítko Šablony elektronické pošty a písma.

5 Kliknutím na tlačítko Motiv otevřeme výběr přednastavených motivů. Pokud jsme si vytvořili vlastní motiv a uložili ho do patřičné složky motivů, bude zde zobrazen i ten. Po výběru motivu klikneme na OK. Můžeme zvolit, zda bude pro zprávu vždy zvoleno písmo motivu nebo zda použijeme vlastní písma, která můžeme odlišit písmo nové zprávy a písmo v odpovědi na zprávu. Po nastavení požadovaných vlastností klikneme na tlačítko OK a máme nastavenou novou šablonu pro nový . Automatický podpis V menu programu vyhledáme opět Nástroje Možnosti a v otevřeném dialogovém okně klikneme na kartu Formát pošty. Zvolíme tlačítko Podpisy. Nejprve musíme vytvořit nový podpis kliknutím na tlačítko Nový. Zadáme libovolný název a stiskneme OK. Nyní již můžeme v poli Upravit podpis vytvořit podpis dle vlastního přání, který se automaticky připojí ke každé nové ové zprávě na jejím konci. Do pole Upravit podpis můžeme vložit i obrázek. Nevýhodou je, že toto pole neumožňuje u obrázku změnit obtékání textu a tak je z estetického hlediska vhodné volit obrázek, který bude zahrnovat jeden celý řádek. Po vytvoření automatického podpisu vybereme v pravé horní části ový účet, ke kterému chceme podpis automaticky připojovat. Lze tak nastavit více podpisů pro více ových účtů.

6 Uvedení do praxe Takto nastavený ový klient je připraven při každém otevření nové zprávy použít přednastavenou šablonu a přednastavený podpis. Viz obrázek:

7 Úlohy 1) Navrhněte šablonu u s automatickým podpisem pro tajemnici kanceláře ministra zábavy. Řešení Úloha 1 Výsledek úlohy řešení závisí na fantazii studentů.