_WF_reporting_bro_CZ.

Transkript

1 _WF_reporting_bro_CZ T E L E M AT I C S

2 Hlášení WEBFLEET Let s drive business

3 Hlášení WEBFLEET Správa vozového parku TomTom usnadní i obtížná obchodní rozhodnutí služba WEBFLEET vám poskytuje rychlý přístup k důležitým informacím. Dostávejte spolehlivá data o vašich vozidlech po 24 hodin denně, jedině tak budete mít při rozhodování jistotu. Naše hlášení správy vozového parku mohou ve vaší firmě zlepšit ziskovost, produktivitu, úroveň služeb a soulad s právními předpisy. Učiňte správná rozhodnutí v pravý čas Zakládejte svá rozhodnutí na informacích v reálném čase Zobrazte polohy vozidel a aktuální dopravní podmínky na online mapě Získejte přístup k datům ve svém počítači nebo ve smartphonu v reálném čase Integrujte vaše aplikace s těmi nejpřesnějšími daty Šetřete čas a peníze za administrativu a zvyšte přesnost vašich záznamů automatizovaným vkládáním dat Rozšiřte systémy plánování, dispečinku a účetnictví díky jejich integraci s informacemi ze služby WEBFLEET V případě potřeby zakročte Sledujte trendy a určete prostor ke zlepšení pomocí online panelů, které monitorují klíčové ukazatele výkonnosti Nastavte limitní hodnoty klíčových ukazatelů výkonnosti, abyste byli upozorněni v případě, že tyto parametry klesnou pod stanovenou úroveň, a mohli jste okamžitě reagovat Změřte účinnost vašich rozhodnutí Získejte přehled o výkonnosti vozového parku díky komplexní sadě předpřipravených hlášení Vytvářejte, upravujte a přiřazujte hlášení vybraným uživatelům pomocí správy hlášení Přizpůsobte hlášení vašim obchodním potřebám s použitím filtrů a podmíněných upozornění Plánujte hlášení a stahujte je na vyžádání TELEMATICS

4 Obsah Hlášení správy vozového parku výhody 2 Hlášení správy vozového parku 4 Hlášení o cestě (denní souhrn) 4 Hlášení o cestě (podrobné) 5 Hlášení o cestě (deník) 6 Hlášení o výjimce z odpracovaných hodin 7 Události nastalé během jízdy 8 Hlášení o CO 2 9 Hlášení o spotřebě paliva 10 Hlášení o objednávce (podrobné) 11 Přehled hlášení o objednávce 12 Hlášení o údržbě 13 Let s drive business 1

5 Hlášení správy vozového parku výhody Můžete spravovat jen to, co lze měřit Se službou TomTom WEBFLEET můžete měřit mnoho veličin. Na základě ohlasů našich zákazníků víme, které informace jsou důležité. Vytvořená hlášení vám pomohou sledovat všechny důležité ukazatele od spotřeby paliva přes plnění zákonných požadavků až po kvalitu služeb. Níže naleznete výběr nejčastějších hlášení správy vozového parku, jak je používají naši zákazníci. Hlášení o produktivitě Hlášení o řízení nákladů Hlášení o úrovni servisu 2 Sledujte produktivitu, minimalizujte nevýdělečné prostoje Hlášení o cestách, hodinách a objednávkách vám pomáhá vyhodnotit produktivitu a najít oblasti pro zlepšení. Zdokonalte plánování na základě vyhodnocení objednávek, zastávek, doby jízdy a ujeté vzdálenosti Využívejte záznamy doby strávené u zákazníků a doby strávené na cestě pro minimalizaci nevýdělečných prostojů Porovnávejte výkony jednotlivců i skupin a optimalizujte tak plánování a rozdělování zdrojů Zlepšete efektivitu a snižte náklady na palivo Palivo je položkou, u které můžete dosáhnout velkých úspor. Hlášení o řízení nákladů vám pomůže právě toho dosáhnout. Sledujte překračování rychlosti, ponechávání motoru v chodu naprázdno, ostré brzdění a projíždění zatáček a prosazujte více ekonomický jízdní styl Monitorujte počet kilometrů najetých služebně i soukromě, porovnejte jej s náklady na palivo a odhalte neefektivitu ve vozovém parku Kontrolujte, zda vyřízení objednávky nebylo věnováno nadměrné množství času nebo ujetých kilometrů a zaměřte se na možnosti dosažení úspor Vyřiďte objednávky včas a tak, jak jste slíbili Záznam objednávek a časů příjezdu vám ukáže, jak spolehlivé jsou vaše služby. A můžete je ukázat svým zákazníkům. Podívejte se, zda vaši řidiči přijíždějí včas a vyhodnoťte zodpovědnost a spolehlivost svých služeb Buďte transparentní a podívejte se u každé zakázky, kolik času strávil řidič na cestě a kolik u zákazníka Doporučená hlášení Doporučená hlášení Doporučená hlášení Hlášení o cestě (denní souhrn) Hlášení o cestě (podrobné) Hlášení o přehledu objednávek Hlášení o odpracovaných hodinách (řidičem) Hlášení funkce OptiDrive Hlášení o objednávce (podrobné) Hlášení o přehledu objednávek Hlášení o výjimce z odpracovaných hodin TELEMATICS

6 Hlášení Eco Hlášení o bezpečnosti Hlášení o shodě Snižte spotřebu paliva a emise oxidu uhelnatého Společnost TomTom měří váš vliv na životní prostředí a pomáhá zmenšit uhlíkovou stopu vaší společnosti. Propagujte ekonomičtější jízdní styl monitorováním výkonů Používejte statistické údaje o době jízdy, době chodu naprázdno, ujeté vzdálenosti a spotřebě paliva pro odhalení neefektivity a jejího zlepšení Kontrolujte emise oxidu uhelnatého u každého vozidla a zmenšujte svou uhlíkovou stopu Prosazujte bezpečnější styl jízdy napříč svým vozovým parkem Hlášení o nebezpečném řízení vozidla, o údržbě a odpracovaných hodinách vám pomohou udržovat bezpečný provoz. Odhalujte překračování rychlosti, ostré brzdění a zatáčení a prosazujte bezpečnější styl jízdy Plánujte servis na základě hlášení o údržbě a udržujte vozidla v bezpečném provozním stavu Stanovte maximální počet hodin řízení a sledujte, zda vaši řidiči tráví za volantem jen bezpečně dlouhou dobu Prokažte plnění zákonných požadavků na maximální dobu řízení a používání vozidel pro soukromé účely Záznam odpracovaných hodin a počtu kilometrů najetých soukromě vám pomůže prokázat legitimitu vašich obchodních aktivit. Získejte záznamy o počtu kilometrů najetých soukromě a služebně, použitelné jako daňové podklady. Zajistěte, aby vaši zaměstnanci nepřekračovali zákonem povolenou dobu řízení 3 Doporučená hlášení Doporučená hlášení Doporučená hlášení Hlášení o spotřebě paliva Události nastalé během jízdy Hlášení o cestě (deník) Hlášení o CO 2 Hlášení o údržbě Hlášení o odpracovaných hodinách (řidičem) Hlášení funkce OptiDrive Hlášení o výjimce z odpracovaných hodin Let s drive business

7 Hlášení správy vozového parku Hlášení o cestě (denní souhrn) Získejte rychlý a stručný přehled kdy, jak dlouho a jak často jsou vaše vozidla využívána. 4 Hlášení o cestě (denní souhrn) obsahuje celkový čas a délku všech cest pro určité vozidlo za den. Zobrazuje také navštívená místa na konci každé cesty během tohoto dne. Grafy zobrazují počet kilometrů ujetých vozidly za den a dobu jejich používání ve srovnání s dobou jejich řízení. Graf zobrazuje vzdálenost ujetou za den a průměr vozového parku. Graf srovnání doby jízdy za den a celkového času používání vozidla. Komplexní souhrn počtu cest, ujetých kilometrů a doby používání vozidla, včetně doby jízdy a délky prostojů. Přehled najetých kilometrů, vzdálenosti, doby používání a míst začátku a konce cesty. Podrobnosti o spotřebě paliva (pokud je funkce podporována, volitelně). TELEMATICS

8 Hlášení o cestě (podrobné) Sledujte, jak efektivní jsou vaše vozidla na silnicích. Hlášení o cestě (podrobné) poskytuje podrobný přehled o všech cestách od zapnutí do vypnutí zapalování. Zahrnuje informace o řidiči, navštívených místech, ujeté vzdálenosti a spotřebě paliva vozidla za den. 5 Souhrn cest pro všechna vozidla za vybrané období. Souhrn pro vozidlo za den. Časový graf zobrazuje cesty vozidla za den. Možnost označit adresy v hlášení jako míst začátku/konce cesty. Možnost zvýraznění spotřeby paliva, která přesahuje stanovený limit. Let s drive business

9 Hlášení správy vozového parku Hlášení o cestě (deník) Získejte pro své řidiče spolehlivé automatické deníky, které splňují legislativní požadavky. 6 Hlášení o cestě (deník) poskytuje přehled o cestách vybraných vozidel během zvoleného období, včetně místa začátku a konce cesty. Hlášení jsou rozdílná pro služební cesty a soukromé cesty. Informace pro hlášení deníku jsou dostupné po dobu posledních dvou kalendářních roků plus aktuální kalendářní rok. To je užitečné například pro daňové účely. Souhrn pro vybrané vozidlo za definované období. Přehled jednotlivých cest včetně podrobností o všech cestách. Procentuální porovnání služebních a soukromých cest vám pomáhá rychle zjistit, zda je váš deník vhodný pro daňové účely. Podrobná historie změn deníku. TELEMATICS

10 Hlášení o výjimce z odpracovaných hodin Rychle zjistěte, kde dochází k překračování pracovních hodin. Hlášení výjimky z odpracovaných hodin poskytuje možnost zjistit, zda někteří řidiči neřídili po dobu delší než umožňuje zákon. Můžete si zvolit limit (>4 hodiny, >6 hodin, >8 hodin, >10 hodin, >12 hodin, >16 hodin, >20 hodin) a kontrolovat, zda řidiči nepřekračují stanovenou dobu řízení za den. 7 Hodiny odpracované přes stanovený limit se zobrazí v přehledu. Můžete zvolit limit >4 hodiny, >6 hodin, >8 hodin, >10 hodin, >12 hodin, >16 hodin, >20 hodin Můžete také nastavit další prahovou hodnotu pro označení nadměrných pracovních hodin v přehledu. Let s drive business

11 Hlášení správy vozového parku Události nastalé během jízdy Podívejte se, jak bezpečně jezdí vaši řidiči na svých cestách. 8 Hlášení o událostech nastalých během jízdy uvádí seznam nežádoucích jízdních situací, jako je například náhlé a intenzivní brzdění a ostré projíždění zatáček u vybraných vozidel ve zvoleném období. Pro účely dalšího vyhodnocení je uveden typ události, čas, místo, doba trvání a její závažnost. Tabulka zobrazuje vozidla s největším počtem událostí nastalých v definovaném období. Trendový diagram počtu a typu událostí nastalých během jízdy za určité období. Souhrn pro všechna vybraná vozidla i pro jednotlivá vozidla. Seznam událostí nastalých během jízdy, seřazených podle data, který uvádí typ události, dobu trvání události, rychlost jízdy v době vzniku události, vypočtenou závažnost, hodnotu dosaženého zrychlení a místo, kde k události došlo. TELEMATICS

12 Hlášení o CO 2 Sledujte uhlíkovou stopu svého vozového parku a hodnoťte cesty a vozidla z hlediska ekologie. Hlášení CO2 uvádí, kolik CO2 vyprodukoval váš vozový park a jednotlivá vozidla během cest. Cesty jsou seřazeny podle vozidel. Emise CO2 každé cesty jsou zařazeny do kategorií, které určují, do jaké míry jednotlivé cesty zatížily životní prostředí. 9 Graf vizualizuje emise CO2 vašeho vozového parku během určitého období. Shrnutí pro jednotlivá vozidla i celý vozový park nabízí rychlý pohled na úroveň vlivu na životní prostředí. Informace o spotřebě paliva včetně doby, kdy se vozidlo během cesty pohybovalo a doby prostojů. Emise CO2 jsou pro každou cestu uváděny v g/km. Cesty jsou označovány podle vlivu na životní prostředí od kategorie A (zelená) až do kategorie G (červená). Let s drive business

13 Hlášení správy vozového parku Hlášení o spotřebě paliva Sledujte spotřebu paliva vozidel ve vašem vozovém parku a snadno odhalujte výjimečné odchylky. Hlášení o spotřebě paliva poskytuje podrobný přehled o palivu spotřebovaném jednotlivými vozidly za den ve vybraném období. 10 Grafy zobrazují spotřebu paliva, průměr vozového parku a vývoj spotřeby paliva ve vozovém parku. Kud hodnota spotřeby paliva přesáhne definovatelnou maximální úroveň, zvýrazní se. Spotřeba paliva je uváděna jako celkové množství na cestu a na 100 km. Hodnota spotřeby je srovnávána s referenční hodnotou v l/100 km a procentuálně. TELEMATICS

14 Hlášení o objednávce (podrobné) Získejte přesné informace o tom, jak byly vaše objednávky vyřízeny. Hlášení o objednávce (podrobné) poskytuje přehled všech zpráv, které se týkají objednávky. Tyto zprávy jsou uspořádány do skupin a seřazeny podle čísla objednávky a názvu vozidla. 11 Komplexní shrnutí pro všechna i jednotlivá vozidla podle čísla objednávky zahrnuje potřebný čas a ujetou vzdálenost. Podrobný přehled příchozích a odchozích zpráv, řazený podle objednávek. Příchozí a odchozí zprávy jsou vizualizovány pomocí šipek. Hlášení obsahuje čas, počet ujetých kilometrů a místo, kde byla zpráva přijata nebo odeslána. Každá objednávka má vlastní souhrn, kde je uvedeno číslo objednávky, text, místo určení, typ a plánovaný čas příjezdu. Let s drive business

15 Hlášení správy vozového parku Přehled hlášení o objednávce Sledujte vývoj produktivity vozového parku. 12 Hlášení o objednávce uvádí seznam všech objednávek včetně všech relevantních podrobností za zvolené období, řazený podle vozidla. Zobrazuje graf, který procentuálně uvádí stav vyřízených objednávek ve srovnání s průměrem vozového parku za určité období. Druhý graf zobrazuje počet opožděných objednávek ve srovnání s dokončenými objednávkami za určité období. Graf zobrazuje průměr vyřízených objednávek vozového parku za den a procentuálně také denní výsledky. Graf srovnání počtu opožděných a vyřízených objednávek za den. Komplexní souhrn výkonů všech vozidel, včetně počtu objednávek, vzdáleností a příjezdů včasných nebo opožděných. Můžete definovat prahovou hodnotu, za kterou již bude objednávka považována za opožděnou. Opožděný příjezd na místo určení může být v přehledu zvýrazněn. TELEMATICS

16 Hlášení o údržbě Buďte připraveni na odstavení vozidla z důvodu provedení údržby. Hlášení o údržbě poskytuje přehled naplánovaných úloh údržby. Úlohy mohou být zpožděné, vyřízené nebo otevřené. Průběh úloh, tj. datum posledního a dalšího plánovaného provedení, je poskytnut ve stručném přehledu. Pomocí těchto informací můžete monitorovat intervaly údržby svého vozového parku, plánovat návštěvy servisu a vytvořit archiv historie údržby. 13 Tabulka uvádí srovnání počtu zpožděných, nadcházejících a vyřízených úloh údržby během vybraného období. Shrnutí úloh údržby pro všechna vozidla a pro jednotlivá vozidla. Přehled pro vozidlo zobrazuje dobu nebo počet kilometrů do nebo po provedení údržby, naplánované datum, název úlohy údržby, kdy byla úloha údržby provedena naposledy a aktuální stav prováděné údržby. Let s drive business