WatchDog. Systém monitorování aktivit na pc.

Transkript

1 Systém monitorování aktivit na pc.

2 WatchDog Ušetřete peníze a přitom zvyšte produktivitu zaměstnanců Mějte přehled o produktivitě práce ve Vaší firmě Pracujete s citlivými údaji? Sledujte jejich používání, kopírovaní a mazání a všech událostí s nimy spojených Optimalizujte počet software licensi podle používanosti ve firmě Přehled navštěvovaných stránek a jejich zakazování Přehled nejproduktivnějších zaměstnanců Mějte pod kontrolou tisk zaměstnanců, ušetřety za tonery Sledujte vnitřní komunikaci zaměstnanců a optimalizujte firemní procesy Vstupní systém - RFID, otisk prstu, rozpoznání obličeje, pin Zaměřte se na produktivitu týmu či zaměstnance a nechte se online informovat pomocí sms zpráv

3 Systém monitorování automaticky vytvoří přehled veškerých používaných aplikací na sledovaných pracovních stanicích. Tento přehled umožňuje pohodlně nastavit pro každou aplikaci zda se jedná o povolenou nebo zakázanou aplikaci. Na základě tohoto nastavení vznvikají manažerské výstupy, pomoci kterých lze snadno získat informace který zaměstnanec a po jakou dobu danou aplikaci používal. Jednotliví pracovníci se dají seskupovat do skupin a tím lze ze systému získat náhled využívání aplikací za skupinu pracovníků. Na základě těchto informací ihned zjistíte jaké aplikace se ve Vaší firmě používají a kdo je používá.

4

5 Zakázaní aplikací WatchDog umí i přímo zakazovat aplikace, což v praxi znamená to, že když někomu aplikaci zakážete tak si jí nepustí. Bude informován bublinou v oblasti hodin na spodní liště o tom že aplikace nelze spustit, tato zpráva je nastavitelná, takže záleží na vás jaký text zvolíte.

6 Při používání produktu Watch Dog se založí databáze navštěvovaných webových stránek. Watch Dog umožňuje opět pohodlně nastavit pro každý navštívený webový server zda se jedná o povolený nebo naopak nepovolený webový server. Jakmile se provede rozdělení jednotlivých navštívených webových serverů, vzniknou online statistiky navštěv a stráveného času za jednotlivé pracovníky nebo skupiny pracovníků. Pomocí těchto statistik si pohodlně zjistíte míru využívání internetu ve Vaší firmě a co zajímá Vaše pracovníky na internetu. Statistiky se dají členit na úroveň pracovníka nebo webového serveru.

7

8 je na základě adresy serveru nebo obsahu stránky. Lze nastavit určitá klíčová slova a s nimy se porovná obsah dané stránky, pokud systém vyhodnotí, že stránka tyto slova obsahuje, tak stránku automaticky zablokuje, což v praxi znamená to, že místo očekávaných stránek uvidíte přednastavenou stránku, která obsahuje informace o tom, že tato stránka je zakázána správcem.

9 Systém vyhodnocuje vytíženost tiskáren ve firmě a eviduje jednotlivé tisky uživatelů včetně souborů a tiskové náročnosti na materiál jako počet papíru a procentuální vyjádření spotřeby toneru. Díky této funkci můžete sledovat, co si zaměstnanci tisknou a jestli se to opravdu dotýká pracovních povinností.

10 Současně používáním Watch Dogu vznikne ucelená databáze využívání firemního softwaru, pomocí této databáze zjistíte zda a jaké aplikace je pro Vás výhodné používat a kolik licencí dané aplikace je pro Vaše pracovníky optimální. Nevyhazujte zbytečně peníze za license softwaru, který ani nevyužijete.

11 Uvnitř Watch Dogu je implementován event manager, který umožnuje zaměstnancům nastavit vámi definované akce, například: odchod na oběd, příchod z oběda a další podobné události.

12 Ve WD lze nastavit, které soubory či složky chcete sledovat. Pokud pracujete s citlivými daty a chcete sledovat zaměstnance jak s nimi zacházejí. Tato sekce obsahuje informace o všech akcích, které se dotýkají těchto dat. Od nahrání těchto dat na externí média až po sledování jejich přesunu, změny, přejmenování nebo smazání. Díky tomu lehce dohledáte kdo, kdy a hlavne co udělal daný uživatel s těmito informacemi.

13 K systému je připojen intuitivní systém na získávání veškerých nasbíraných dat od klientů. Díky pokročilému filtru jsou vaše požadavky na získaná data téměř neomezené.

14 Tato funkce umožňuje zaměřit se na určitou skupinu či jednotlivého uživatele a nechávat se online upozorňovat na přednastavené akce. Například: chcete dostat upozornění pokud uživatel Pepa Novák otevře internetové stránky Facebook nebo Hru Spider Solitare. Dále lze nastavit i časové rozpětí a to tak, pokud bude déle jak vámi nastavené období v určité aplikaci či na určitých stránkách příjde vám okamžite sms zpráva.

15 S daty ktere mate k dispozici si muzete vytvaret svoje vlastni prehledy a ukladat si je a znovu je obnovovat. Timto dosahnete toho ze po delsim pouzivani systemu si vytvorite vlastni prehledy a do nich si nastavite informace na ktere se chcete pri kontrole zamerit.

16 Veskere dostupne data muzete exportovat a dale spracovat ci archivovat. System podporuje export do excelu, pdf, csv a xml.

17 System generuje v zavislosti na casovem nastaveni (den, tyden, mesic, ctvrtleti atd..) reporty tykajicich se jednotlivych zamestancu a celych skupin. Tyto informace dochazi poverene osobe (osoba nastavena v systemu) v u vzdy v zadanem casovem intervalu. Plus obsahuje grafy s dlouhodobym vyvojem prace.

18 WD umí zamezit připojování externích médií od flesh pamětí až po pevné disky. Jedná se funkci, kterou uvítají firmy které pracují s citlivými udáji a něchtějí aby je zaměstnanci dále šířili. Tato část je nadstavba nad jiz zminenem Sledovani souboru.

19 Sledování elektronické pošty Další z možností WatchDogu je sledování firemní pošty. Což v praxi znamená, že je k dispozici veškerá historie zpráv a jejich statistika. Lze v nich vyhledávat pomocí pokročilých filtrů. Díky tomutu nástroji můžete mít kompletní přehled o dení ve firmě.

20 WatchDog také obsahuje přístupový systém, který umí pracovat s několika druhy přístupu a to: otiskem prstu, rozpoznání obličeje, RFID kartou, pinem. Díky tomuto rozšíření budete mít přehled kdy a kdo přišel do firmy, kdy odešel a kam, v neposlední řadě také měsíční denní přehledy odpracovných hodin. Pokud zvolíte pokročilou verzi systému tak je možné sledovat i pohyb zaměstnance po budově a zjistit v kolik casu byl v jednotlivych castech budovy ve vami nastavitelnem casovem horizontu.

21