Peněžní šuplík Materiál pro samostudium +1688

Transkript

1 Peněžní šuplík Materiál pro samostudium Major Bohuslav, Ing. Datum tisku

2 2 Peněžní šuplík Peněžní šuplík Obsah Peněžní šuplík... 3 Logika nastavení... 3 Otevření peněžního šuplíku... 3 Vlastní prodej... 4 Uzávěrka šuplíku... 6 Vklad/Výběr... 8 Tiskové sestavy... 9

3 3 Peněžní šuplík 1. Peněžní šuplík Vysvětlení pojmů V menu v aplikaci *8720 je používán název Kasa V tomto návodu je používán název Peněžní šuplík nebo jen šuplík, pokladna 1.1 Logika nastavení Pro použití šuplíku musí mít šuplík otevřenou uzávěrku, kde se eviduje čas otevření a stav hotovosti. Otevření šuplíku provádíme ráno nebo na začátku směny. Během dne se automaticky zapisuje pohyb peněz ze zásob a prostřednictvím účetenek (potvrzenek) i vklady/výběry ze šuplíku. Večer nebo po skončení směny je třeba provést případný odvod peněz a pomocí výčetky zkontrolovat stav peněz a uzávěrku uzavřít 1.2 Otevření peněžního šuplíku Spustíme aplikaci *8736_Uzávěrky peněžních šuplíku Pomocí rozbalovátka vybereme šuplík, který máme obsluhovat a stiskneme tlačítko Přidej Zobrazí se šablona Výčetka. Zkontrolujeme (případně opravíme) skutečné peníze, které máme v pokladně a stiskneme tlačítko OK.

4 4 Peněžní šuplík Následně se Výčetka zobrazí a můžeme si ji vytisknout Nyní můžeme aplikaci ukončit tlačítkem Konec nebo odložit tlačítkem Odlož Tlačítka Účtenky pro vklady/výběry do/z pokladny Opr. Plat oprava druhu platby Uzávěrka uzavření pokladny na konci směny 1.3 Vlastní prodej Vlastní prodej probíhá v aplikaci *8720_Příjem/Výdej (viz návod +1065_Základy ovládání 1) Po vytvoření dokladu se na obrazovce zobrazí okno Pořízení účtenek

5 5 Peněžní šuplík Zde si můžeme pomocí šipek zvolit, jak budeme platit, zda hotově, kartou nebo stravenkami a nebo i kombinovaně o Jednorázová platba hotově Do políčka Plac. Hotově napíšeme množství peněz, které nám zákazník dal V případě, že je částka větší, počítač zobrazí sumu na vrácení Stiskneme tlačítko OK o Více druhů úhrad Pokud budeme chtít celkovou platbu rozdělit na více druhů úhrad, zapíšeme například kolik chceme uhradit hotově, platební kartou či stravenkami a stiskneme tlačítko OK Po stisknutí tlačítka OK se buď o Na obrazovce zobrazí účtenka, kterou následně vytiskneme

6 6 Peněžní šuplík o Proběhne automaticky tisk účtenky, aniž by se zobrazila Po stisknutí tlačítka OK se vrátíme zpět do aplikace *8720 Stiskneme klávesu Enter a postupujeme stejně jako od začátku 1.4 Oprava druhu platby Pokud zvolíme chybně jiný druh platby a účtenka jej již vytisklá pak opravu můžeme zpětně provést pomocí tlačítka. o Toto tlačítko je jak v aplikaci *8720_Příjem/Výdej, tak i v aplikaci *8736_Uzávěrky šuplíků Po stisku tohoto tlačítka se objeví následující okno, kde můžeme změnit druh platby. Upozornění Změnu druhu platby lze provést pouze v právě otevřeném šuplíku. Změnu nelze udělat na dokladech uzavřeného šuplíku. V aplikaci *8720 lze udělat změnu druhu platby pro právě pořízený doklad. V aplikaci *8736 lze udělat změnu i na jiném dokladu v právě otevřeném šuplíku. 1.5 Uzávěrka šuplíku Pro uzavření šuplíku (na konci dne, či směny), spustíme aplikaci *8736_uzávěrky šuplíku

7 7 Peněžní šuplík Vybereme si šuplík Otevře se okno Uzávěrky šuplíku Po levé straně je aktuální datum otevření šuplíku Uprostřed všechny pohyby, které za ten den proběhly Stiskněte tlačítko Uzávěrka V políčku rozdíl je napsaná částka, kterou byste měli mít v pokladně Na pravé straně si zapisujete výčet bankovek, které máte v pokladně Po zapsání stavu pokladny stiskneme tlačítko OK

8 8 Peněžní šuplík Na obrazovce se objeví k tisku tento doklad o uzavření šuplíku 1.6 Vklad/Výběr Pro mimořádný vklad nebo výběr slouží v aplikaci *8736 tlačítko Účtenky Dostaneme se do okna Pořízení účtenek Vklad o Pro vklad do pokladny, napíšete do políčka Celkem platit plusovou hodnotu a opět určíte jakým platebním způsobem a potvrdíme tlačítkem OK Výběr o Pro výběr z pokladny napíšeme do políčka Celkem platit mínusovou hodnotu a do poznámky můžeme napsat, kdo si peníze vybral a za jakým účelem

9 9 Peněžní šuplík Tento doklad si můžeme vytisknout pomocí sestavy Doklad o pohybu v hotovosti 2. Tiskové sestavy Prodej za hotové o Najdeme ji (viz. obr.) o Příklad možné sestavy

10 10 Peněžní šuplík Jiné sestavy týkající se pokladen o Umožňují vytisknou znovu vybrané doklady (například při ztratě dokladu)