Zápis z jednání předsednictva ČMSHb č. 17 v mandátním období 2010 2014 Místo a termín: Praha-Strahov, 17. 2. 2013; čas jednání 9:00-16:00 Přítomni: J. Kozel, V. Řezáč, J. Badzik, J. Donauschachtl, P. Falta, V. Hycl, T. Macko, T. Novotný Omluveni: M. Edl, L. Grunt, D. Kuna Hosté: E. Králová, A. Karnet (pro bod 7) Program 1. Zahájení a schválení programu jednání 2. Kontrola zápisu, usnesení a plnění úkolů z jednání 30. 11. 2012 3. Informace z činnosti předsedy a místopředsedy: a) Oblast média b) Oblast mládež 4. Hospodaření ČMSHb 2012, Sport Marketing spol. s r. o. 5. Informace o situaci v ČSTV a ČOV 6. Informace o činnosti Mezinárodní komise, ISBHF 7. Informace GM o stavu zajištěnosti účasti reprezentačních celků na MS v Kanadě 8. WorldCUP 2013 stav příprav 9. Valná hromada ČMSHb 2013 prvotní informace 10. Cestovné pro rok 2013 11. Rozpočet svazu na rok 2013 12. Různé a) Stížnost SC Dragons Ústí nad Labem materiální dotace 2012 b) Microsoft SharePoint datové úložiště svazu c) Skladové prostory svazu mobilní hřiště, povrchy, archiv ČMSHb d) Informace DK ČMSHb 13. Závěr 1) Zahájení a schválení programu jednání Předseda ČMSHb Josef Kozel přivítal všechny přítomné a konstatoval, že předsednictvo je usnášeníschopné, protože je přítomno osm členů předsednictva. Informoval, že všichni tři, kteří se jednání neúčastní, jsou řádně omluveni. Zároveň navrhl, aby bod 11. Rozpočet svazu byl projednán až v samém závěru jednání. Předsednictvo schválilo program jednání i s navrženou změnou prohození pořadí bez připomínek. 2) Kontrola zápisu, usnesení a plnění úkolů z jednání 30. 11. 2012 Předsednictvo schválilo zápis z jednání předsednictva z 30. 11. 2012 bez připomínek. Plnění úkolů z usnesení L. Gruntovi dopracovat zprávu o možnostech zastřešení hokejbalových stadionů včetně variant financování neplněno úkol předán k dopracování sekretariátu ČMSHb s ohledem na nejasné financování ze strany státu, který měl být do projektu zastřešování stadionů začleněn. T: 31.7.2013
T. Mackovi připravit metodické doporučení pro tvorbu a přípravu regionálních VH pro rok 2013 neplněno úkol předán do kompetence V. Hyclovi k dopracování ve spolupráci se stávajícími autory T. Mackem a L. Gruntem, Z: V. Hycl, T: 31. 3. 2013 KpRR dopracovat finanční stránku návrhu na výrobu a zakoupení mantinelů k přehrazení hřiště na šířku splněno E. Králové a T. Mackovi dopracovat univerzální účetní směrnici pro RSHb. Úkol trvá (T: 31.3.2013) E. Králové dopracovat ve spolupráci s odbornými komisemi návrh rozpočtu pro rok 2013 splněno (viz. bod 11) V. Hyclovi, L. Gruntovi a T. Březinovi projednat a předložit finální návrh klíče na dělení dotací klubům pro rok 2013 splněno (viz. bod 12) J. Badzikovi, V. Řezáčovi a M. Edlovi projednat s A. Karnetem detaily jeho zprávy a dopracovat finanční stránku splněno 3) Informace z činnosti předsedy a místopředsedy a) Oblast média J. Kozel dle pověření z posledního jednání předsednictva předložil zprávu o mediálním rozvoji, aktuálním stavu a plánu na rok 2013. Kromě vlastní redakční činnosti, která bude více produkována partnerskou společností esports.cz s.r.o. se předsednictvo seznámilo s průběhem jednání v České televizi, Českém rozhlase a rádiu Hey! Navázána byla rovněž spolupráce s agenturou Seven Days Agency, která pro ČT produkuje dokumentární a prezentační pořady v oblasti sportu. Předsednictvo se rovněž zabývalo rozvojem internetových technologií a nezbytným zapojením svazu i v těchto oblastech a prezentačních možnostech (internetové prezentace, facebook, twitter, youtube, aplikace pro mobilní telefony atp.) Konkrétní prvky rozvoje, jejich priority a důraz na mediální dopad budou řešeny bezprostředně s definitivní verzí rozpočtu pro rok 2013. Předsednictvo vzalo zprávu J. Kozla na vědomí. b) Oblast mládež V. Řezáč dle pověření z posledního jednání předsednictva předložil zprávu o mládežnickém hokejbale, rekonstrukci Komise mládeže a nezbytných krocích v podpoře a rozvoji v rámci ČMSHb. Předsednictvo rovněž přijalo zprávu o stavu příprav Hokejbalu proti drogám 2013. V. Řezáč dále informoval o plánovaném výjezdním jednání s regionálními komisemi mládeže a apeloval na předsednictvo, aby v rozpočtu byl kladen důraz na podporu mládežnických projektů. Předložen byl rovněž harmonogram činnosti KM včetně přípravy nových akcí pro školy na podzim 2013. Předsednictvo vzalo zprávu V. Řezáče na vědomí. 4) Hospodaření ČMSHb 2012, Sport Marketing spol. s r. o. Generální sekretář informoval předsednictvo o aktuálním stavu hospodaření ČMSHb za období 01 12/2012 a o hospodaření divize hokejbal ve společnosti Sport Marketingu spol. s r. o. Zpráva za rok 2012 v době konání předsednictva nebyla dosud kompletní, i tak však předložená zpráva naznačuje nesplnění finančních cílů kladených na rok 2012. Hospodaření svazu podle všech indicií nevygenerovalo předpokládaný zisk za rok 2012. Předsednictvo prodiskutovalo aktuální stav hospodaření a vzalo zprávu na vědomí s tím, že se detaily a vyhodnocením příčin bude zabývat po účetní uzávěrce roku 2012. Naopak kladně byl hodnocen výsledek hospodaření společnosti Sport Marketing spol. s r.o., který byl v době jednání předsednictva výrazně plusový a již ve velmi věrném zpracování podkladů. Rovněž zde však doposud účetní uzávěrka neproběhla. Předsednictvo vzalo zprávu T. Březiny na vědomí.
5) Informace o situaci v ČSTV a ČOV J. Kozel informoval předsednictvo o probíhajících jednáních v rámci ČSTV a především ČOV. Ocenil přístup místopředsedy ČOV pro neolympijské sporty F. Šumana, avšak konstatoval, že pozice ČMSHb není v tuto chvíli vůbec dobrá, neboť patříme ke sportům, jenž nejsou uznány mezinárodní autoritou (MOV, Sport Accord), ani nejsou v rámci Českého olympijského výboru ve statutu přidruženého členství. ČMSHb i nadále musí vyvinout maximální úsilí jak na mezinárodní federaci (ISBHF Sport Accord), tak v rámci ČR a udělat vše pro začlenění do řad ČOV. Směřování českého sportu pod autoritu ČOV je více než zřejmé o čemž svědčí i připravovaná VH ČSTV s návrhem změn Stanov ČSTV. Zpráva byla předsednictvem vzata na vědomí. Na návrh T. Macka byla Sekretariátu ČMSHb stanoven úkol poskytnout podklady do zpravodaje ČSTV o nejdůležitějších akcích hokejbalu, tak aby v tomto periodiku byl hokejbal rovněž prezentován. Z: T. Březina, T: ihned 6) Informace o činnosti Mezinárodní komise, ISBHF V. Řezáč informoval ve své zprávě o lednovém kongresu ISBHF v Německu (Kolín nad Rýnem). Za ČMSHb se jej zúčastnila delegace ve složení J. Kozel, V. Řezáč a T. Březina. Součástí zprávy byla informace o zapojení našich funkcionářů do odborných komisí IBHF. Společně s SHBÚ byla pod naše vedení přičleněna komise pro směřování k Olympijskému hnutí (V. Řezáč pověřen jejím vedením). Součástí mezinárodní činnosti bylo rovněž stanovení termínu pro společné setkání zástupců ČMSHb a SHBÚ na Slovensku o víkendu 2. 3. března 2013. 7) Informace GM o stavu zajištěnosti účasti reprezentačních celků na MS v Kanadě Tohoto bodu se osobně zúčastnil GM reprezentací A. Karnet, který informoval předsednictvo o stavu zajištěnosti účasti reprezentací ČR na MS V Kanadě. V dlouhé diskusi byla především rozebírána otázka rozpočtu samotné akce MS v Kanadě. A. Karnet na základě usnesení z minulého zasedání a jednání s V. Řezáčem, J. Badzikem a M. Edlem předložil úspornou variantu rozpočtu celé akce poníženou z původního znění 2,7 na 2,0 milionu Kč. Velmi diskutovaným tématem byl podíl samotných hráčů na financování účasti na MS. A. Karnet upozornil předsednictvo svazu na postoj RT mužů, že nesouhlasí s finanční spoluúčastí hráčů a v případě jejího stanovení zvažují okamžitou rezignaci, což rozpoutalo další diskusi i s ohledem na praxi minulých MS (víza a příspěvky např. U20 v Kanadě či mužů v USA). Na návrh J. Kozla byl tento bod následně uzavřen s tím, že definitivní rozpočtové znění a řešení MS Kanada bude stanoveno při tomto jednání avšak dle výsledného návrhu stavu rozpočtu pro rok 2013 tj. bod 11 tohoto jednání. A. Karnet následně jednání předsednictva opustil. 8) WorldCUP 2013 stav příprav Předsednictvo ČMSHb se seznámilo s prezentací agentury Máša agency s.r.o., která byla oslovena pro produkci světového poháru klubů. Místem konání je vybrána hlavní hokejová hala v Pardubicích. Termín akce 19. 22. září 2013. Akce bude pořádána ve spolupráci s městem Pardubice a Pardubickým krajem. Akce by se měla stát hlavním mezinárodním produktem na území ČR v roce
2013 a měl by jí předcházet patřičný mediální zájem. Rozpočet akce je v pracovní verzi na hraně 1,5 milionu Kč, jeho naplnění je výhradně v režii agentury včetně organizačního zabezpečení celé akce. Finanční podíl ČMSHb byl předsednictvem stanoven na startovné účastníků + 100.000,- Kč na mediální pokrytí akce. Detailní zpráva včetně všech organizačních kroků bude předložena předsednictvu ČMSHb do konce března. Z: J. Kozel, T: 31. 3. 2013 9) Valná hromada ČMSHb 2013 prvotní informace V návaznosti na tvorbu metodického doporučení pro konání regionálních VH, které bylo probíráno v rámci kontroly usnesení, stanovilo předsednictvo termín Valné hromady ČMSHb na pátek 31. května 2013 a zároveň pověřilo předsedu svazu Josefa Kozla svoláním VH v souladu se stanovami ČMSHb. Předsednictvo zároveň uložilo sekretariátu připravit rozpis mandátů za jednotlivé RSHb dle aktivní členské základny k 31. 12. 2012. Z: T. Březina, T: 31. 3. 2013 10) Cestovné pro rok 2013 Generální sekretář ČMSHb T. Březina předložil zprávu o výpočtu cestovného pro rok 2013, které vychází z vyhlášky MPSV číslo 472/2012 z 19. 12. 2012. V souladu se směrnicí ČMSHb je vypočtena sazba cestovného pro rok 2013 na 4.50 CZK / 1 km, tedy stejná výše jako v roce 2012. Předsednictvo následně sazbu schválilo. 12) Různé V souladu se schválenou změnou pořadí bodů byl tento bod projednáván před bodem 11. a) Stížnost SC Dragons Ústí nad Labem materiální dotace 2012 Předsednictvo projednalo stížnost SC Dragons Ústí nad Labem podanou p. Milanem Jelenem týkající se vyřazení klubu z přidělených materiálních dotací v závěru roku 2012. Předsednictvo přijalo informace vedoucí k vyřazení klubu z materiálních dotací pro neplnění termínů stanovených pro její realizaci. Stížnost vzalo na vědomí, označilo ji však jako bezpředmětnou. Zároveň přijalo informaci zástupce územní oblasti severozápad L. Grunta ohledně plánovaného většího zapojení samotného RSHb v pomoci realizace dotací na území jeho regionu. b) Microsoft SharePoint datové úložiště svazu Předseda svazu J. Kozel informoval o zprovozněném datovém úložišti svazu díky spolupráci společnosti Vodafone a Microsoft SharePoint. Služeb aktuálně využívá 6 osob (2x sekretariát, ekonom, předseda + asistent, předseda LK), které připravují základní datovou
kostru, která by se měla rozšířit na svazové i regionální funkcionáře. O dalším postupu pak bude předsednictvo informováno. Předsednictvo vzalo zprávu na vědomí. c) Skladové prostory svazu mobilní hřiště, povrchy, archiv ČMSHb Diskutována byla rovněž problematika skladování majetku svazu, který se v uplynulém rozrostl o další mobilní hřiště a především dva povrchy k němu. Vše se navíc rozroste o archiv svazu přechodem od ČSTV na vlastní účetní zpracovávání. Diskutovány tak byly požadavky na prostory, jejich dostupnost a vybavení. Předsednictvo vzalo zprávu na vědomí a k dalšímu řešení se vrátí při následujících zasedáních. d) Informace DK ČMSHb Předsednictvo se seznámilo se zprávou DK ČMSHb, kterou předložil předseda DK L. Komůrka včetně plánovaného harmonogramu činnosti. Zpráva byla předsednictvem vzata na vědomí. e) Klíč pro dělení dotací 2013 V koordinaci se schválenou skupinou (viz. kontrola usnesení) předložil V. Řezáč návrh na stanovení klíče pro obecné dělení dotací klubům v roce 2013. Jedná se o obecný matematický model zaručující stejný pohled na kterýkoliv klub v ČR v návaznosti na jeho soutěžní zapojení. Předsednictvo následně jmenovalo P. Faltu a J. Donauschachtla provedením kontroly matematického modelu. T: 31. 3. 2013 11) Rozpočet svazu na rok 2013 Předsednictvo svazu se seznámilo v tzv. prvním čtení s předloženým návrhem rozpočtu svazu na rok 2013. Návrh připravila ekonomka svazu E. Králová ve spolupráci s jednotlivými garanty středisek svazu definovanými v prosinci 2012. Rozpočet svazu byl projednáván vzhledem k nečitelné situaci státních financí ve třech variantách a to A) bez státní dotace, B) při nízké hodnotě státní dotace, C) při státní dotaci dle predikovaných čísel v lednu 2013. Vzhledem k faktu, že státní dotace nejsou v tuto chvíli nikterak zpřesněny, rozhodlo předsednictvo o schválené variantě A) ve smyslu vyrovnaného rozpočtu z vlastních zdrojů a plánovaného schodku, který způsobuje pouze MS v Kanadě. Varianta A) je nastavena na vyrovnanou část (mimo zmíněného MS) nikoliv však definitivní, protože konečné znění rozpočtu bude rozklíčováno vyjasněním výše státní dotace. Předsednictvo zároveň pověřilo předsedu svazu J. Kozla a ekonomku E. Královou informovat garanty jednotlivých středisek o tzv. úsporné neinvestiční fázi rozpočtu do doby než bude státem definován příspěvek ve prospěch ČMSHb (odhadem duben 2013). Z: J. Kozel, E. Králová. T: ihned. Samostatně tak byl řešen rozpočet výpravy pro MS 2013 v Kanadě. A. Karnetem předložená verze, která byla již připomínkována v bodě 7) jednání byla opětovně v diskusi otevřena. Předsednictvo se zabývalo návrhem V. Řezáče na finanční zavázání rozpočtů na roky budoucí v kapitole státní reprezentace. Jelikož návrh nebyl konkrétně specifikován, došlo pouze ke shodě předsednictva zavázat nejbližší dva rozpočty (2013 a 2014) krytím této plánované ztráty.
Na návrh V. Hycla byla projednávána hmotná odpovědnost GM A. Karneta včetně případné odměny za zdárné držení rozpočtu. Po detailní rozpravě však hmotná odpovědnost nebyla nakonec navržena k hlasování. Na návrh J. Donauschachtla byla diskutována finanční spoluúčast hráčů. J. Badzik návrh doplnil o osobní zkušenosti se spoluúčastí při minulých šampionátech v zámoří. Diskutována byla otázka úhrady víz a pojištění hráčů. Především víza v minulosti byla hrazena samotnými účastníky. Rovněž byla diskutována otázka výše a typu vybavení člena oficiální výpravy (vč. civilního oblečení), kde se upřednostňovalo především bartrové plnění oproti reklamě. Náklady na jednu osobu jsou dle předloženého rozpočtu cca 50.000 Kč. Navržena tak byla částka ve výši 10% podílu z krytí těchto nákladů formou finanční spoluúčasti hráče. Rozebírána byla rovněž informace A. Karneta o možném odstoupení RT v případě schválení spoluúčasti a rovněž tak neúčasti některých hráčů. Následoval návrh J. Kozla, aby v případě stanovení finanční spoluúčasti již od účastníků nebyla požadována vlastní úhrada víz a pojištění a aby všem účastníkům byl tento krok svazu řádně osvětlen, aby k avizované rezignaci nedošlo. Po rozsáhlé diskusi byl schválen stropní limit pro MS ve výši 1,8 milionu Kč + schválena spoluúčast hráče ve výši 5.000 Kč/osoba s tím, že nenastane již žádný jiný náklad hráči (tedy víza, pojištění v režii svazu). (Hlasování: 7 pro 0 proti 0 zdržel se, přítomno 7 P. Falta jednání před hlasováním opustil) Předsednictvo uložilo předsedovi svazu J. Kozlovi informovat GM Adama Karneta o schváleném rozpočtu MS včetně osvětlení finanční spoluúčasti jednotlivých hráčů. T: ihned (Hlasování: 7 pro 0 proti 0 zdržel se, přítomno 7) 13) Závěr Předseda ČMSHb J. Kozel poděkoval všem za účast a jednání předsednictva ukončil. Nejbližší jednání předsednictva se uskuteční na základě vyjasnění situace státních financí (dle schváleného plánu práce 5. 5. 2013 termín však může být upraven s ohledem na vyjádření MŠMT).
Usnesení předsednictva ČMSHb z jednání dne 17. 2. 2013 1. Předsednictvo ČMSHb bere na vědomí: zprávu KpRR týkající se finanční náročnosti výroby mantinelů na šířku zprávu J. Kozla oblast médií zprávu V. Řezáče oblast mládež zprávu o hospodaření ČMSHb 01 12 / 2012 zprávu o SPORT MARKETING spol. s r.o. za rok 2012 zprávu J. Kozla o situaci v ČSTV a ČOV zprávu Mezinárodní komise zprávu A. Karneta o přípravě reprezentačních týmů na MS 2013 v Kanadě zprávu o stavu příprav WorldCUPu 2013 zprávu o zprovoznění sdíleného datového prostoru svazu SharePoint zprávu týkající se problematiky skladových prostor svazu stížnost SC Dragons Ústí nad Labem, označilo ji však jako bezpředmětnou zprávu Disciplinární komise zprávu o přípravě matematického modelu klíče pro dělení klubových dotací pro rok 2013 zprávu o stavu příprav návrhu rozpočtu ČMSHb na rok 2013 2. Předsednictvo ČMSHb schvaluje: program jednání předsednictva s prohozením pořadí bodů 11) a 12) zápis z jednání předsednictva ze dne 30. 11. 2012 účast hostů na jednání předsednictva E. Králová, A. Karnet (pouze u bodu 7) podíl ČMSHb na WorldCUP 2013 ve výši 100.000 Kč + příjmy ze startovného sazbu cestovného pro rok 2013 na 4,50 Kč/km provizorní stav rozpočtu na rok 2013 stropní limit pro akci MS Kanada ve výši 1,8 milionu Kč + spoluúčast hráče ve výši 5.000 Kč/osoba 3. Předsednictvo ČMSHb ukládá: sekretariátu dopracovat zprávu L. Grunta o možnostech zastřešení hokejbalových stadionů včetně variant financování. T: 31. 07. 2013, Z: T. Březina V. Hyclovi dopracovat metodický materiál (v návaznosti a v součinnosti s připravenými podklady T. Macka a L. Grunta) pro přípravu a organizaci regionálních VH pro rok 2013. T: 31. 03. 2013, Z: V. Hycl sekretariátu poskytnout podklady do zpravodaje ČSTV o nejdůležitějších hokejbalových akcích, aby byly prezentovány v periodiku Zpravodaj ČSTV T: ihned, Z: T. Březina E. Králové a T. Mackovi vypracovat univerzální směrnici pro RSHb T: 31. 03. 2013, Z: E. Králová, T. Macko J. Kozlovi předložit detailní zprávu včetně všech organizačních kroků k akci WorldCUP 2013 T: 31. 03. 2013, Z: J. Kozel P. Faltovi a J. Donauschachtlovi ověřit korektnost matematického modelu - klíče na dělení dotací pro kluby na rok 2013 T: 31. 03. 2013, Z: P. Falta, J. Donauschachtl J. Kozlovi informovat GM A. Karneta o schváleném rozpočtu MS Kanada T: ihned, Z: J. Kozel 4. Předsednictvo ČMSHb pověřuje: J. Kozla a E. Královou informovat garanty jednotlivých organizačních středisek svazu s detailním osvětlením provizorní fáze rozpočtu na rok 2013 Zápis zpracoval: J. Kozel