Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na poskytování tiskařských služeb pro realizaci projektu Iniciativy společenství Equal: IQ servis systém pro úspěšné uplatnění Romů na trhu práce Obecné zadání: IQ Roma servis, o. s. vypisuje zadání k podání nabídky na poskytování tiskařských služeb určených pro realizaci projektu IQ servis systém pro úspěšné uplatnění Romů na trhu práce financovaného z Iniciativy společenství Equal Evropského sociálního fondu EU a státního rozpočtu České republiky. Zadavatelem zakázky je: IQ Roma servis, o. s. Cejl 49, Brno 602 00 IČO: 65341511 Poštovní adresa: Hybešova 41, Brno 602 00 Odpovědná osoba: Bc. Wail Khazal projektový manažer Tel: 608 440 170 Fax: 543 214 809 E-mail: wail.khazal@iqrs.cz Kontaktní osoba: Bc. Kateřina Zavadilová, DiS. projektová asistentka Tel: 543 213 310 Fax: 543 214 809 E-mail: katerina.zavadilova@iqrs.cz Rozsah a specifikace zakázky Podmínky realizace: a) Jedná se o tisk několika různých typů tisku (podrobnosti viz specifikace), které budou zadávány samostatně, popřípadě vybrané položky společně. b) 80% tisku bude zadáno v období 4-7/2008. c) Zadavatel dodá podklady zpracované v programu Word, grafy a tabulky samostatně, fotografie ve formátu JPEG. d) Podklady budou součástí objednávky a budou dodány na elektronickém nosiči. e) Součástí dodávky bude zpracování grafického návrhu a vlastí tisk. 1
f) Realizátor je povinen konzultovat návrh grafické podoby před vlastní realizací a následně grafickou podobu se zadavatelem konzultovat po vytvoření návrhu. g) Maximální doba pro grafické zpracování je 14 pracovních dnů od data dodání podkladů. Maximální doba pro tisk je 10 pracovních dnů od schválení závěrečné korektury pro tisk zadavatelem. Specifikace a popis jednotlivých položek: Položka 1. tisk propagačního bulletinu pro participanty 2. tisk analytické zprávy obecné v ČJ 3. tisk analytické zprávy obecné v AJ 4. tisk analytické zprávy odborné v ČJ 5. prezentační DVD projektu 6. tisk prezentační brožury projektu Množství (počet kusů) Maximální jednotková cena včetně DPH Maximální celková cena položky 1000 45,- 45 000,- 1500 150,- 225 000,- 500 150,- 75 000,- 200 300,- 60 000,- 1000 60,- 60 000,- 1000 90,- 90 000,- Podrobný popis Formát A5, rozsah: 55 stran textu + obálka + 16 stran přílohy vazba V1 text: 115g LK, 1+1 (K) obálka: 250g LK, 4+4, lak lesk 1+1 příloha:115g LK, 4+4 příloha bude řazena tak, aby se dala vytisknout na jednom společném tiskovém archu A2 Formát A4, 297x210mm, rozsah: 80 stran textu + obálka jednostrannou laminací mat, 4+4 text: 150g matná křída, 4+4 Formát A4, 297x210mm, rozsah: 80 stran textu + obálka jednostrannou laminací mat, 4+4 text: 150g matná křída, 4+4 Formát A5, rozsah: 152 stran textu + obálka jednostrannou laminací mat, 4+0 text: 70g Nordbook (nebo ekvivalentní voluminézní materiál) 1+1 (K) Potištěné DVD (4+0) vč. nahrání, booklet 12 stran 135g LK, V1, 4+4 CMYK vč. inlaye převlek CD 4+0, 200g MK, CMYK + lak 1+1, slepit do výsledného O formátu, kompletace Formát 297x170mm, rozsah: 30 stran textu + obálka vazba V1, materiál: 200g MK, 4+4, lak mat 1+1 2
7. tisk interaktivního manuálu metod projektu v ČJ 8. tisk interaktivního manuálu metod projektu v AJ 9. plakáty prezentující projekt 300 900,- 270 000,- 100 1300,- 130 000,- 1000 184,- 184 000,- Šanon v obalu (trojstranném), okovaný otvor na hřbetě šanonu interaktivní manuál Vnitřní formát A4 x 50mm, potah šanonu a obalu: 135g MK, 4+0 lamino lesk 1+0 čtyřkroužková otvírací mechanika úměrná počtu stran Obsah šanonu: 12 volně vložených předělových listů 250g LK, velikost 230 x 297mm, oboustranné lamino lesk + výsek hmatníků dále vloženo 150 vnitřních listů A4, 135 g lesklá 4+4. Šanon + vložené listy budou dodány zkompletované Šanon v obalu (trojstranném), okovaný otvor na hřbetě šanonu interaktivní manuál Vnitřní formát A4 x 50mm, potah šanonu a obalu: 135g MK, 4+0 lamino lesk 1+0 čtyřkroužková otvírací mechanika úměrná počtu stran Obsah šanonu: 12 volně vložených předělových listů 250g LK, velikost 230 x 297mm, oboustranné lamino lesk + výsek hmatníků dále vloženo 150 vnitřních listů A4, 135 g lesklá 4+4. Šanon + vložené listy budou dodány zkompletované 5 typů á 200 ks formátu A1 (841 x 1189), 4+0, 200 g, lesklá křída 10. plakáty prezentující projekt 1000 100,- 100 000,- 5 typů á 200 ks formátu A2 (594 x 420 mm), 4+0,200 g, lesklá křída Dodání služby musí splňovat následující podmínky: a) Dodavatel provede tiskařské práce dle harmonogramu, který bude v dostatečném předstihu operativně navržen zadavatelem, v období prosinec 2007 - červenec 2008. b) Dodavatel služby zajistí kompletní tiskařské práce včetně přípravných prací, grafického zpracování, vlastního tisku, kompletace a balení a dodání zakázky na místo plnění v dohodnuté kvalitě c) Veškeré náklady na straně dodavatele spojené s realizací služby jsou součástí dodávky. d) Místo plnění : Brno, Hybešova 41. e) Dodavatel je povinen doklady o realizaci zakázky archivovat po dobu 10 let. 3
Předpoklady uchazeče pro podání nabídky: a) Kvalifikace uchazeče doložená výpisem z obchodního rejstříku nebo jiným dokladem o právní subjektivitě, který bude součástí nabídky. b) Zkušenost minimálně 2 roky se zakázkami obdobného charakteru doložené seznamem relevantních referenčních kontaktů, včetně telefonního kontaktu na referenční osobu. Náležitosti nabídky: a) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, doručena ve 2 kopiích v uzavřené obálce s označením nabídka tisk Equal neotvírat v levém dolním rohu, adresou zadavatele zakázky a adresou uchazeče. Nabídku lze doručit poštou či osobně na korespondenční adresu : Wail Khazal, IQ Roma servis, o. s., Hybešova 41, Brno 602 00. b) Lhůta pro podání zakázky končí dnem 6.12.2007 v 12:00 hodin. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. c) Otevírání obálek se bude konat 6.12. 2007 ve 14:00 hodin na pracovišti Hybešova 41, Brno 602 00. d) Ve lhůtě 12 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou vč. nabídkové ceny. e) Celková cena nesmí překročit 1 239 000,- Kč včetně DPH. f) Cena jednotlivých položek nesmí překročit uvedenou maximální částku dané položky. Nabídka musí obsahovat: a) Identifikační údaje uchazeče: obchodní název, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, e-mailová adresa, jméno statutárního zástupce a jeho originální podpis, jméno kontaktní osoby a bankovní spojení. b) Doklady dokazující způsobilost uchazeče (kopie živnostenského listu, kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky). c) Čestné prohlášení podepsané statutárním zástupcem uchazeče, že : není v likvidaci. nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky. nebyl proti němu v uplynulých 2 letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. d) Nabídku následně strukturovanou: Seznam významných zakázek realizovaných v posledních dvou letech včetně referenčních kontaktů. Návrh řešení případných reklamací. 4
Návrh termínů plnění (grafické práce, konzultace, tisk, dodání) Životopis grafiků uchazeče spolu s odkazem na webovou prezentaci prací. Jako přílohu ukázku 4 tiskařských prací realizovaných grafikem uchazeče v rozsahu brožury o minimálně 30 stranách v celobarevném provedení( 2 ukázkové kusy). Další 2 ukázky dle uvážení uchazeče. e) Zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH a s DPH celkově za službu. f) Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Hodnotící kritéria: Kritériem pro hodnocení je nejvyšší ekonomická výhodnost nabídky Váha jednotlivých kritérií: a) Ze 40 % je hodnotícím kritériem kvalita nabízené služby doložená seznamem referencí, popřípadě dalších důkazů o kvalitě služby, návrhem termínů pro plnění, způsobem vypořádání případných reklamací. b) Ze 30 % je hodnotícím kritériem kvalita a zkušenost realizačního týmu z hlediska kvalifikace a zkušeností doložená CV realizátorů, ukázkami grafických návrhů případných zpracovatelů, ukázkami tvorby. c) Ze 30 % je hodnotícím kritériem cena nabízené služby. Smluvní podmínky Dodávka bude realizována na základě smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem uzavřené dle obchodního zákoníku obsahující podmínky uvedené v zadávací dokumentaci. Platební podmínky Zadavatel bude proplácet poskytovanou službu nejpozději do 15 dnů po dodání jednotlivých částí zakázky na základě vystavené faktury. Oznámení výsledků výběrového řízení Všichni uchazeči, kteří podali nabídku, budou do 10 pracovních dnů od otevření obálek obeznámeni s výsledkem výběrového řízení dopisem. Podmínky zrušení výběrového řízení Výběrové řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez udání důvodu. Zveřejnění výběrového řízení Výběrové řízení bude zveřejněno na stránkách www.iqrs.cz a www.esfcr.cz. V Brně dne 13.11. 2007 Podpis zodpovědné osoby: Bc. Wail Khazal 5