business process outsourcing asbgroup.eu Praha. Varšava. Bratislava
vedení účetnictví. finanční reporting. trust management. správa společností. shelf společnosti. mzdové a personální poradenství. likvidace společnosti. byznys poradenství. daňové poradenství. správa nemovitostí. znalecký ústav always smart business
O ASB ASB je poradenská společnost působící ve třech zemích střední a východní Evropy: České republice, Polsku a Slovensku. ASB poskytuje unikátní kombinaci služeb v oblasti založení, správy, vedení a likvidace společnosti. Specializujeme se zejména na kompletní účetní a daňové služby, mzdové poradenství, znalecké služby, property management a trust management, kde spolu s klienty aktivně spolupracujeme na řízení jejich společností a projektů. Klienti tak získají kvalifikované manažery z týmu ASB, kteří se starají o veškeré administrativní, korporátní a ekonomické záležitosti, hledají ta nejefektivnější řešení a zajišťují potřebné zázemí pro další rozvojové aktivity. ASB pomáhá svým klientům efektivně dosáhnout jejich podnikatelských cílů. Podpora pro Vaše podnikání 1 Praha. Varšava. Bratislava
ASB tým Lidé jsou klíč ASB tvoří týmy zkušených profesionálů, kteří své zkušenosti získali jak ve významných poradenských firmách, tak v praxi (v rámci malých a středních korporací). Kombinace praktických zkušeností a poradenské praxe tak našim klientům zaručuje vysokou profesionalitu poskytovaných služeb. ASB podporuje filozofii kontinuálního vzdělávání a prohlubování znalostí v konkrétních segmentech, a udržuje tak odborné znalosti svých zaměstnanců na špičkové úrovni. Dynamiku týmu podporují vedoucí týmů a koordinátoři projektů, čímž je zajištěn individuální přístup a záruka efektivního řešení. Praha. Varšava. Bratislava 2
Naše služby Účetní služby a reporting Nabízíme outsourcing účetních a finančních služeb vykonávaný v našich prostorách na našem účetním softwaru nebo na účetním softwaru společnosti (ke kterému se připojíme prostřednictvím vzdáleného přístupu) a navazující pravidelný reporting, nastavený na míru každého klienta. Díky adekvátnímu stupni integrace do procesů klienta máme dostatečné informace o činnostech společnosti a jejím fungování, které nám umožňují vhodným způsobem zpracovávat účetní doklady a dodávat relevantní výstupy pro klientovy rozhodovací procesy. Outsourcing účetních a finančních služeb pro klienty v praxi znamená, mimo jiné, okamžité snížení mzdových nákladů, nákladů spojených se zaměstnanci a snížení počtu interních procesů. 3 Statutární účetnictví/reporting Statutary Compliance (účetní a daňový reporting založený na datech zpracovaných klientem) Manažerský reporting (sestavený dle IFRS, US GAAP, UK GAAP atd., včetně reportů ve funkční měně) a konsolidace Monitoring finanční situace společnosti a s ním spojené konzultace Účetní programy: SAP, Oracle, Helios, Pohoda, MS Dynamics NAV (Navision), MS Dynamics AX (Axapta), ABRA, Yardi, CODA, Raks, JD Edwards Propojení s property managementem Možnost dočasné spolupráce s našimi kvalifikovanými účetními přímo v sídle klienta Služby trust managementu Trustové služby poskytované ASB si kladou za svůj primární cíl výrazné zefektivnění vedlejších firemních procesů našich klientů, kteří tak mohou veškeré své manažerské kapacity alokovat na rozvoj a řízení vlastního byznysu. ASB se tak zaměřuje na správu dané společnosti pod vedením zkušených a kvalifikovaných manažerů z vlastního týmu. Významným přínosem při využití našeho manažera je kromě jeho profesionality a znalosti místního trhu také výrazná úspora nákladů. Využitím externího manažera tak investoři sníží zejména náklady na personální výdaje, včetně personálních agentur, vysokých platových nároků a dalších nákladů spojených s umístěním vlastního vrcholového manažera v dané zemi. Nominee služby Soulad s regulačními požadavky (Legal and statutory compliance) Koordinace a aktivní podpora projektů Podpora při zajištění financování investičních projektů Praha. Varšava. Bratislava
Naše služby Shelf společnosti Prodej již založených společností (tzv. shelf společností nebo také ready-made společností) umožňuje klientům vstoupit na trh doslova ze dne na den a vyhnout se tak relativně náročnému procesu založení nové obchodní společnosti a jejího zápisu do obchodního rejstříku. Nabízené společnosti, řádně zapsané v obchodním rejstříku a zaregistrované k daním na příslušném finančním úřadě, mají plně splacený základní kapitál a splňují všechny zákonem předepsané náležitosti pro podnikání. Společnosti mají obvykle velmi krátkou historii, v rámci které nebyla provozována žádná podnikatelská činnost a nebyly převzaty žádné závazky. Společnosti mají řádně a průkazně vedené účetnictví a splněny veškeré ostatní zákonné požadavky. Založení nové obchodní společnosti Podpora při získávání licencí Poskytnutí sídla společnosti Zřízení nového bankovního účtu Registrace na příslušných úřadech Správa společností Trust manažeři a asistenti z týmu ASB se soustavně věnují péči o zájmy klienta a aktivně hledají komplexní řešení. Každý člen našeho týmu postupuje při výkonu své funkce v souladu s instrukcemi klienta, s maximální péčí a s ohledem na platné právní předpisy. Staráme se o každodenní řízení a správu firmy včetně komunikace s místními úřady a dalšími stranami. Kompletní zabezpečení statutárních náležitostí firmy Zasílání, přebírání či přeposílání korespondence Řízení bankovních účtů a příprava platebních příkazů Zpracování faktur Zakládání veškerých přiznání a výročních zpráv Uspořádání výročních valných hromad Praha. Varšava. Bratislava 4
Naše služby Správa nemovitostí ASB nabízí komplexní služby spojené se správou nemovitostí vycházející z důkladné znalosti trhu, lokální zkušenosti a profesionálního přístupu. Hledáme pro Vás řešení, jak zvyšovat hodnotu nemovitosti skrze re-development a redesign. Klademe důraz na příjmovou stránku nemovitosti, a to pro-aktivním přístupem k nájemcům, důsledným vybíráním nájemného a dalších plateb spojených s pronájmem, navrhováním vhodného mixu nájemců a konceptu nemovitosti. V neposlední řadě přicházíme s návrhy dlouhodobé obchodní strategie. ASB zajistí efektivní provoz Vaší nemovitosti správnou volbou technologií, dodavatelů a služeb. Samozřejmostí je kvalitní a přesný finanční reporting vycházející z požadavků klienta. Správa obchodních, kancelářských a průmyslových nemovitostí Finanční reporting a účetnictví Pronájem Marketing Znalecký ústav ASB Appraisal, s.r.o. Znalecký ústav ASB Appraisal, s.r.o. klientům na základě jejich individuální potřeby poskytuje vyvážené znalecké posudky a odborná stanoviska z oblasti oceňování podniků, podnikových kombinací, movitého majetku, nemovitostí, účetnictví a daní. V krátkém časovém období vypracujeme posudky pro účely finančních analýz, restrukturalizace podniků, prodeje a převodu majetku, fúzí a akvizic, investičních záměrů, soudních sporů či arbitráží. Oceňování podniků Podnikové kombinace Oceňování cenných papírů a kapitálových investic Oceňování movitého majetku Oceňování nemovitostí Kolektivní investování Znalecké služby v oblasti soudních sporů 5 Praha. Varšava. Bratislava
Naše služby Mzdové a personální poradenství Mzdové poradenství zahrnuje komplexní zpracování mezd včetně odborných konzultací dle individuální potřeby klienta. Našim klientům nabízíme mzdové poradenství vedené buď interně, nebo externě (na softwaru klienta) v požadovaném rozsahu a variantách, které klientovi nejlépe vyhovují a splňují požadavky jeho byznys modelu. Na základě konkrétní potřeby a požadavků klienta připravíme a implementujeme postupy, které mu pomohou usnadnit a zefektivnit každodenní komunikaci napříč celou jeho společností. Kompletní zpracování mezd Zajištění potřebných kontrol a zastupování před příslušnými státními orgány Personální poradenství Mzdový audit Průběžná komunikace s úřady, zaměstnanci a dalšími stranami Příprava reportů ve formě a rozsahu požadovaných klientem Daňové poradenství Poskytujeme komplexní daňové poradenství a servis. Naši klienti si cení přenosu daňového rizika mimo svou společnost a včasného upozornění na možnosti daňové optimalizace. V případě, že se klient snaží vstoupit na nový trh, můžeme mu pomoci nastavit optimální daňovou strukturu s ohledem na místní daňový systém. Naši klienti se tak mohou plně soustředit na svůj byznys s vědomím, že jejich daňové povinnosti budou plněny efektivně a včas. Zpracování daňových přiznání Daňové poradenství odpovídající každodenním potřebám klienta Transfer pricing Mezinárodní daňové plánování (optimalizace daňového zatížení s využitím mezinárodních struktur) Poradenství v oblasti nemovitostí a private equity Praha. Varšava. Bratislava 6
Naše služby Likvidace společnosti Likvidace společnosti zakončená úspěšným výmazem společnosti z obchodního rejstříku je odborně náročný a poměrně dlouhý proces, trvající díky všem zákonným požadavkům nejméně 6 měsíců a vyžadující specifické znalosti a zkušenosti likvidátora a jeho týmu. ASB je připravena zajistit celý proces likvidace, prakticky bez jakéhokoliv zatížení klienta a jeho managementu, začínající samotným rozhodnutím společníků či akcionářů o vstupu společnosti do likvidace a končící vyplacením likvidačního zůstatku a výmazem společnosti z obchodního rejstříku. Poskytnutí osoby likvidátora společnosti Dohled nad celým procesem likvidace Byznys poradenství Díky našim specializovaným týmům ASB nabízí širokou škálu služeb jako finanční audit potřebný ke splnění zákonných povinností (účetní, daňový, mzdový) nebo analýzu interních procesů. Vždy se snažíme důkladně posoudit výkonnost dané společnosti a následně doporučit nejvhodnější opatření pro zlepšení stávající situace. Reporty due diligence Interní a mzdový audit Daňový audit Audit účetních knih 7 Praha. Varšava. Bratislava
Obchodní partneři a klienti V ASB jsme vybudovali síť obchodních partnerů, která nám díky vzájemnému sdílení informací v oblasti BPO (outsourcing byznys procesů) umožňuje poskytovat služby nejvyšší kvality i v zemích, v nichž nemáme vlastní přímé zastoupení. Tato síť nám pomáhá pokrýt požadavky našich mezinárodních klientů jak na místní, tak na globální úrovni. Díky tomu jsme schopni poskytovat naše služby v rámci rozsáhlé oblasti. Kromě toho je ASB členem několika hlavních zahraničních obchodních komor a organizací. Zároveň jsme rádi, že můžeme sdílet naše znalosti s vybranými státními příspěvkovými organizacemi. ASB trvale poskytuje prvotřídní služby pro naše aktivity v České republice a Polsku a spolupráce s nimi je pro nás vždy radostí. Harry Bunbury Head of Asset Management Central & Eastern Europe VALAD Property Group valad.com.au Praha. Varšava. Bratislava 8
ASB Prague, s.r.o. V Celnici 1031/4 110 00 Praha 1 Česká republika T: +420 224 931 366 F: +420 224 931 368 E: prague@asbgroup.eu ASB Poland Sp. z o.o. Złote Tarasy - LUMEN Ul. Złota 59 00-120 Varšava Polsko T: +48 22 222 33 55 F: +48 22 222 33 66 E: warsaw@asbgroup.eu ASB Slovakia, s.r.o. Laurinská 18 811 01 Bratislava Slovensko T: +421 254 641 187 F: +421 254 641 189 E: bratislava@asbgroup.eu asbgroup.eu