Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Servis chladícího zařízení Uniflair Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, 252 61 Jeneč IČ zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: CZ49710371 Kontaktní osoba ve věcech technických: David Rehberger E-mail: rehberger@ans.cz Telefon: +420 220 37 2353 Mobil: +420 724 738 427 Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Zuzana Jakubičková E-mail: jakubickova@ans.cz Telefon: +420 220 37 2467 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 8)
1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na služby. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Servis chladícího zařízení Uniflair 3 Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je poskytování servisní činnosti jednotek přesného chlazení UNIFLAIR mod. TDCV 2000A a chladícího stroje UNIFLAIR mod. ARAF 1204A včetně jednotek přesného chlazení v objektu TEB (dále jen zařízení ). Servis zařízení zahrnuje: a. pravidelný servis v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 této výzvy, b. opravy zařízení, vč. pohotovostní služby, c. dodávka a výměna náhradních dílů. Detailnější informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 3 návrhu servisní smlouvy. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději 29. 10. 2014 do 12:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Pokud bude nabídka podávána v papírové podobě, musí být v zalepené obálce s označením VZMR Servis chladícího zařízení Uniflair - NEOTVÍRAT. U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, oddělení nákupu Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií dle čl. 8 této výzvy; c. cenová nabídka dle čl. 7 této výzvy; d. doplněný návrh servisní smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; Strana 2 (celkem 8)
e. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; f. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; g. datum zpracování nabídky a podpis oprávněnou osobou uchazeče. 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží v nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky. 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy. 7.3 Cenová nabídka Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. b. Povolení k nakládání s chladivem od Ministerstva životního prostředí ČR Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto povolení. c. Autorizace servisu od výrobce zařízení Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie této autorizace. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu Servisní smlouvy, který je přílohou č. 3 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Hodnocení proběhne na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: a. Nabídková cena za pravidelnou servisní prohlídku chladícího stroje UNIFLAIR, mod. ARAF 1204A (1 kus) (v Kč bez DPH za 1 servisní prohlídku), váha 25 % Strana 3 (celkem 8)
- nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,25, odpovídající váze kritéria 25 %. b. Nabídková cena za pravidelnou servisní prohlídku jednotky přesného chlazení UNIFLAIR, mod. TDCV 2000A (4 kusy) (v Kč bez DPH za 1 servisní prohlídku všech 4 jednotek), váha 25 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,25, odpovídající váze kritéria 25 %. c. Nabídková cena za výměnu filtru jednotky přesného chlazení UNIFLAIR, mod. TDCV 2000A (4 kusy), vč. spotřebního materiálu (v Kč bez DPH za 1 výměnu všech 4 jednotek), váha 20 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,2, odpovídající váze kritéria 20 %. d. Nabídková cena za opravy zařízení (v Kč bez DPH za 1 hod. práce technika), váha 30 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %. 10.3 K plnění bude vyzván uchazeč, který obdrží největší počet bodů. 10.4 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 11.2 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.3 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Minimální rozsah servisních prohlídek Příloha č. 2 Cenová kalkulace Příloha č. 3 Návrh servisní smlouvy Strana 4 (celkem 8)
V Jenči dne 17. 10. 2014 Zpracovala: Bc. Lenka Čermáková Vedoucí oddělení nákupu Strana 5 (celkem 8)
Příloha č. 1 Minimální rozsah servisních prohlídek Minimální rozsah servisních prohlídek Chladící stroj UNIFLAIR, mod. ARAF 1204A (1 kus) - pravidelní servis 2x ročně Rozvodná skříň - kontrola řídící desky - kontrola kontaktů stykačů a dotažení el. spojů Ventilátory - kontrola lopatek ventilátorů a jejich vyčistění - kontrola ložisek ventilátorů - kontrola napnutí a stavu klínového řemene - kontrola kontaktů stykačů a dotažení el. spojů - kontrola mechanických částí a dotažení šroubových spojů Výparník - kontrola nepoškození, zanesení a koroze - čistění lamel - kontrola topení Kondenzátor - kontrola nepoškození, zanesení a koroze - čistění lamel Kompresor - kontrola stavu oleje v kompresoru - kontrola těsnosti ventilů a ventilků - kontrola odběru proudu a proudového zatížení jednotlivých fází - kontrola el. topení kompresoru - kontrola el. spojů a jejich dotažení - kontrola kompenzátorů chvění Chladivový okruh - kontrola vnějšího nepoškození rozvodů a izolace - kontrola těsnosti rozvodů chladiva - kontrola stavu a hladiny chladiva v průhledítku (je-li obsazeno) - kontrola funkce vstřikovacího prvku - kontrola funkce ovládacích a regulačních prvků - kontrola stavu filtr-dehydrátoru - kontrola funkce bezpečnostních (pojišťovacích) zařízení - kontrola tlaku a teploty chladiva na sání - kontrola tlaku a teploty chladiva na výtlaku - kontrola výparné teploty Čerpadla - kontrola odběru proudu a proudového zatížení - kontrola el. spojů a jejich dotažení - kontrola kompenzátorů chvění Potrubní rozvody - kontrola vnějšího nepoškození rozvodů a izolace - kontrola těsnosti rozvodů chladiva - kontrola stavu a množství náplně - kontrola funkce ovládacích a regulačních prvků Strana 6 (celkem 8)
Jednotka přesného chlazení UNIFLAIR, mod. TDCV 2000A - pravidelní servis 4x ročně a 2x ročně výměna filtru Vnitřní jednotka - kontrola, čistění, příp. výměna vzduchového filtru - kontrola lopatek ventilátorů a jejich vyčistění - kontrola ložisek ventilátorů, napnutí a stavu klínového řemene - kontrola mechanických částí a dotažení šroubových spojů - kontrola řídící desky, kontaktů stykačů a dotažení el. spojů - kontrola nepoškození, zanesení a koroze - kontrola těsnosti potrubních rozvodů a ventilů - kontrola vnějšího nepoškození rozvodů a izolace - kontrola funkce ovládacích a regulačních prvků - kontrola funkce bezpečnostních (pojišťovacích) zařízení Rozvod vzduchu - kontrola výustky-mřížky a její vyčištění Regulace - provedení testu funkčnosti 3-cestného ventilu - provedení testu funkčnosti regulace a autopřepínače chodu a střídání jednotek - vizuální kontrola mikroprocesorové desky - kontrola kontaktů stykačů a všech el. připojení - kontrola všech el. kontaktů Strana 7 (celkem 8)
Příloha č. 2 - Cenová kalkulace Cenová kalkulace Cena za pravidelnou servisní prohlídku chladícího stroje UNIFLAIR, mod. ARAF 1204A (1 kus)* (v Kč bez DPH za 1 servisní prohlídku) Cena za pravidelnou servisní prohlídku jednotky přesného chlazení UNIFLAIR, mod. TDCV 2000A (4 kusy)* (v Kč bez DPH za 1 servisní prohlídku všech 4 jednotek) Cena za výměnu filtru jednotky přesného chlazení UNIFLAIR, mod. TDCV 2000A (4 kusy), vč. spotřebního materiálu* (v Kč bez DPH za 1 výměnu všech 4 jednotek) Cena za opravy zařízení (v Kč bez DPH za 1 hod. práce technika) Počet prohlídek za rok 2 4 2 - Jednotková cena v Kč bez DPH Celková cena za 1 rok v Kč bez DPH * v těchto cenách bude zahrnuta i pohotovostní služba Strana 8 (celkem 8)