13. ROČNÍK FLEMA MEDIA AWARDS Manuál přihlašovatele 2018 Termíny Kategorie Podmínky soutěže Ceny Ke stažení Kontakty www.flemedia.cz
je jediná soutěž v Česku a na Slovensku zaměřená na mediální kampaně a využití jednotlivých mediatypů. Díky tomu umožňuje srovnání úrovně mediálního plánování a inovativních komunikačních strategií v obou zemích. Agentury mohou ukázat svou schopnost vytvářet a realizovat komunikační řešení, která jdou mimo hranice běžných postupů a přinášejí prokazatelnou výhodu pro jejich klienty. Média mohou demonstrovat schopnosti svého mediatypu nabídnout neotřelá řešení, která přinášejí zadavatelům kvalitnější oslovení potenciálních zákazníků. Zadavatelé v soutěži nenacházejí jen inspiraci pro svou práci, ale prostor k prezentaci svých kampaní. FLEMA je oceňuje za realizaci odvážných a inovativních řešení. Termíny soutěže 11. 6. 2018 Otevření přihlášek 20. 7. 2018 Uzávěrka přihlášek 1. 8. - 8. 9. 2018 Porota I. kolo 19. 9. 2018 Vyhlášení shortlistu 16. 10. 2018 Porota II. kolo listopad 2018 Vyhlášení vítězů 4. 10. 2018 FLEMA Media Conference 2 Manuál přihlašovatele
Přehled kategorií & ocenění 2018 Kategorie dle media typu Nejlepší využití televize Nejlepší využití tisku Nejlepší využití rádia Nejlepší využití Out Of Home Nejlepší využití digitálních médií Průřezové kategorie Nejlepší malá kampaň Nejlepší velká kampaň Kategorie media & insight Nejlepší využití multi-screeningu Nejlepší využití dat Nejlepší využití real-time marketingu Nejlepší využití influencera Nejlepší využití engagementu Nejlepší lokální exekuce globální kampaně Speciální kategorie Nejodvážnější počin Ocenění Inovativní zadavatel Ocenění Inovativní zadavatel bude patřit tomu zadavateli, jehož kampaně získají nejvíce bodů v rámci soutěže shortlist 1 bod, vítěz kategorie 2 body, Grand Prix 1 bod. Inovativní agentura Ocenění Inovativní agentura bude patřit té agentuře, jejíž kampaně získají nejvíce bodů v rámci soutěže shortlist 1 bod, vítěz kategorie 2 body, Grand Prix 1 bod. Grand Prix Grand Prix bude uděleno jedné z vítězných prací v některé z kategorií, a to té, která získala nejvyšší bodové hodnocení od porotců v prvním kole. 3 Manuál přihlašovatele
Popis kategorií & co bude porota hodnotit Kategorie dle media typu Hodnotí se zejména, jak zvolené řešení v daném médiu přispělo k naplnění zadání kampaně a doručení sdělení cílové skupině. Nejlepší využití televize U práce v této kategorii se posuzuje inovativní a kreativní využití televize jako média: - využití klasického média netradičním způsobem - implementace nestandardních formátů či technologických prvků. Nejlepší využití tisku Kampaň realizovaná v tištěných médiích (noviny, časopisy, tištěné přílohy či firemní časopisy). Posuzuje se inovativní či kreativní využití tištěného média a jedinečnost oslovení cílové skupiny v rámci tohoto media typu. Nejlepší využití rádia Posuzuje se inovativní a kreativní oslovení či zapojení cílové skupiny prostřednictvím jakékoli audio platformy. Nejlepší využití Out Of Home Kampaň realizovaná na standardních venkovních nosičích, využívající ambientní média či jinak využívající venkovní prostor, a to i v rámci pořádání venkovní akce/eventu. Nejlepší využití digitálních médií Kampaň realizovaná v digitálním prostředí, využívající online platformy a technologie s ním spojené. Posuzuje se kreativní a inovativní zacílení v rámci digitálního rozhraní. Může zahrnovat práci s webovými stránkami, vyhledávače, bannerovou reklamu, mobilní aplikace, instant messaging, hry, augmentovanou a virtuální realitu, využití sociálních médií, blogů či použití zcela nové technologie v digitálním prostředí. Průřezové kategorie Nejlepší malá kampaň Práce přihlášená do této kategorie musí ukázat využití alespoň dvou typů médií na národní úrovni nebo tří media typů pouze na regionální úrovni. Posuzuje se, jak se podařilo propojit vybrané media typy, jak se vzájemné podporují a doplňují ve schopnosti předat zamýšlený vzkaz cílové skupině. Nejlepší velká kampaň Práce přihlášená do této kategorie musí ukázat využití minimálně tří typů médií na národní úrovni. Posuzuje se, jak se podařilo propojit vybrané media typy, jak se vzájemné podporují a doplňují ve schopnosti předat zamýšlený vzkaz cílové skupině. 4 Manuál přihlašovatele 4 Manuál přihlašovatele
Kategorie media & insight Nejlepší využití multi-screeningu Do této kategorie může být přihlášena jakákoli kampaň, která byla implementována pro zobrazení na různých zařízeních a jejíž obsah byl upraven tak, aby co nejlépe odpovídal individuální obrazovce. Kampaň musí prokázat kreativní práci s médii, která vedla ke zvýšení dopadu kampaně, předání reklamního sdělení a poutavější prezentaci značky. Porota bude hodnotit, jak celkové vyznění na různých obrazovkách ovlivnilo vnímání a dopad kampaně, jak různá zobrazení dokázala zatraktivnit sdělení, posílit zážitek ze sledování, zapojit větší publikum a doručit tak lepší výsledky s ohledem na definici cílů kampaně. Nejlepší využití real-time marketingu Přihlášky v této kategorii musí ukázat, jak značka dokázala oslovit své zákazníky na základě informací v reálném čase. Porota bude posuzovat, do jaké míry byla komunikační strategie, ať už připravená předem, či spontánně reagující na danou situaci, inovativní a zároveň dokázala splnit stanovené cíle. Nejlepší využití dat Přihlášky v této kategorii musí ukázat inovativní mediální strategii postavenou na použití dat, která vedla k co nejefektivnějšímu oslovení spotřebitele za použití ekonometrických ukazatelů či jedinečného insightu. Porota bude hodnotit, jak využití dat či insightu vedlo k zacílení či oslovení spotřebitele anebo posílení značky. Nejlepší využití influencera V této kategorie budou oceněny kampaně, které dokázaly využít potenciál jedné či více vlivných osob (influencerů) netradičním či inovativním způsobem. Za influencera je považována jakákoli osoba, která je schopna ovlivňovat vnímání či chování konzumentů ke značce. Kampaň může být na osobnosti postavena celá, nebo může být využita jen pro její určitou část, či zapojena v reálném čase v závislosti na okolnostech. Porota bude současně posuzovat, jak využití influencera ovlivnilo vnímání značky, napomohlo k výsledkům kampaně a míru autenticity zapojení osobnosti. Nejlepší využití engagementu Tato kategorie ocení úspěšné zapojení zákazníků, které vedlo ke zvýšení zájmu o produkt, značku či službu, a to buď v určité specifikované cílové skupině anebo v širším měřítku. Kampaň může být realizována v jakémkoli médiu prostřednictvím jakéhokoli komunikačního kanálu. Porota se zaměří na inovativnost a novátorské přístupy v oslovení cílové skupiny. Bude hodnotit míru zapojení v souvislosti s kvalitou kontaktu. Nejlepší lokální exekuce globální kampaně V této kategorii bude hodnocen inovativní mediální přístup při realizaci globální kampaně v lokálních podmínkách a jeho dopad na zákazníka. Vítězem se stane globální kampaň nebo značka, která díky správnému insightu vhodně přizpůsobila komunikaci lokálním poměrům tak, že reagovala na místní situaci nebo její specifika. Porota bude hodnotit nejen insight, který zohlednil místní poměry a kulturní specifika, ale i vhodné zvolení mediálních kanálů, které vedlo k úspěchu komunikace. 5 Manuál přihlašovatele 5 Manuál přihlašovatele Speciální kategorie Nejodvážnější počin V prostředí, které stále více nutí sázet na jistotu, se FLEMA rozhodla ocenit agentury a marketéry, kteří byli odvážní a rozhodli se podstoupit riziko neúspěchu s cílem vyniknout z průměru, odlišit se, a zvolili neobvyklý přístup nebo neprozkoumané řešení. Porota bude posuzovat zejména východiska a insight v souvislosti s mírou rizika a odvahy, kterou bylo třeba při exekuci kampaně podstoupit, a to vše v kontextu firmy a tržního segmentu.
Způsob hodnocení Soutěžní porota je sestavena z předních českých a slovenských odborníků z řad agentur, médií a zadavatelů. Hodnocení soutěžních prací probíhá ve dvou kolech a zaměřuje se primárně na kvalitu a inovativnost mediálního nápadu, jeho realizaci a přínos. Kritéria hodnocení V prvním kole hodnotí více než 90 porotců individuálně prostřednictvím webové aplikace. U každé práce musí porotce na dané škále ohodnotit několik kritérií. Počet získaných bodů rozhodne, které kampaně postoupí na shortlist. Z hodnocení každého porotce jsou vyřazeny ty práce, na nichž se podílela jeho společnost či agentura. V druhém kole určí užší 20členná porota, na společném zasedání, vítěze jednotlivých kategorií. Aby se z nominované práce stala práce vítězná, musí se porota shodnout nadpoloviční většinou hlasů. 35 % big idea jedinečnost a netradičnost kampaně. V případě Nejodvážnější kampaně se hodnotí míra odvahy a rizika, která byla třeba podstoupit pro to, aby kampaň vznikla a byla realizována. 10 % výsledek efektivita navržené strategie pro relevantní cílovou skupinu. 35 % strategie prostředky a jejich vhodnost pro dosažení cíle kampaně, optimálnost zvoleného řešení pro doručení komunikačního sdělení, podpora kreativního konceptu kampaně a přiměřenost strategie pro daný produkt/značku. 20 % realizace realizace navržené strategie a její úspěšnost v praxi. Podmínky soutěže Přihlášeny mohou být práce, které byly realizovány na českém nebo slovenském trhu v období od 1. 1. 2017 do 30. 6. 2018. Přihlásit kampaň do soutěže může kdokoli, kdo se na vzniku kampaně podílel (agentura, zadavatel, médium). Do soutěže nemůže být přihlášena práce, která již soutěžila v minulosti. (To se však nevztahuje na případ, kdy soutěžila jiná část kampaně.) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vyřadit přihlášku nebo ji přeřadit do jiné vhodnější kategorie. Plné znění soutěžního řádu 2018 ke stažení 6 Manuál přihlašovatele
Jak se přihlásit a obsah přihlášky Přihlašování prací probíhá prostřednictvím on-line formuláře po registraci do soutěžní aplikace na adrese www.flema.cz. Termín pro podávání přihlášek je 11. 6. 2018-20. 7. 2018 1. Registrace do systému Pokud soutěžíte poprvé, vytvořte si nejprve účet v přihlašovacím systému FLEMA, který vás vyzve k vyplnění kontaktních a fakturačních údajů. Pokud jste se registrovali v minulém roce, přihlaste se pomocí svého přihlašovacího jména (e-mail) a hesla. (Funkci zapomenuté heslo najdete pod přihlašovacím oknem). 7 Manuál přihlašovatele
2. Vyplnění přihlášky 1. Indentifikační údaje kampaně Název kampaně / Značka, pro kterou byla kampaň připravena / Zadavatel / Segment / Přihlašovatel / Země / Soutěžní kategorie / Autoři a spoluautoři 2. Popis kampaně Shrnutí (max. 1 200 znaků) Podrobné informace o kampani Big Idea (max. 1 000 znaků) Strategie (max. 1 500 znaků) Realizace (max. 800 znaků) Výsledek (max. 800 znaků) 3. Přílohy Ilustrační obrázek (povinná příloha) tisková kvalita JPG, 300 dpi, maximální rozměr A4 a 5 MB. bude použit při prezentaci kampaně v závěrečné publikaci soutěže ve velikosti maximálně 5 x 5 cm. Video (doporučená příloha) Musí být nahráno ve dvou velikostech: 1) formát pro velkoformátovou projekci Mp-4 /H.264/, rozlišení 480 720p (858x480 1280x720) (HD) data rate 2 000 3 200 kbit/s., maximální délka 2:00 min. Video nesmí mít víc než 68 MB. 2) formát pro on-line projekci mp-4 /H.264/, rozlišení 360p (480x360) s minimálním data rate 900 kbit/s., maximální délka 2:00 min. Video nesmí mít víc než 32 MB. Další dokumentace (dobrovolná) pouze ve formátech JPG, MP3 a video ve formátu MPEG-4 (H.264) v maximální délce 2 minuty. Maximálně 7 souborů v celkové velikosti nepřesahující 20 MB. 8 Manuál přihlašovatele
4. Odeslání přihlášky do soutěže Přihlášku si v systému uložte i po té ji budete moci stále editovat, vkládat a mazat přílohy, a to i po opakovaném přihlášení do systému. Můžete takto upravovat všechny rozpracované přihlášky, až do momentu jejich Odeslání do soutěže. Před odesláním zkontrolujte znovu všechny její části včetně příloh a posledních verzí videí. Po odeslání se přihláška a uzamkne a vy ji uvidíte v režimu prohlížení - nebude již možné ji jakkoli editovat, vkládat ani mazat přílohy. Stáhněte si off-line přihlášku usnadní vám vyplnění on-line formuláře. Aplikace FLEMA je nyní víceúčelová Po přihlášení do aplikace si ve svém profilu můžete měnit své kontaktní i fakturační údaje. Také se prostřednictvím aplikace můžete registrovat na konferenci FLEMA Media Conference 2018, která proběhne 4. 10. 2018. zde podáváte přihlášky do soutěže zde můžete registrovat sebe či kolegy na konferenci 9 Manuál přihlašovatele
Ceny přihlášek Cena jedné přihlášky je 11 990 Kč bez DPH Poplatek je splatný na základě faktury vystavené vyhlašovatelem soutěže nejpozději do 27. 7. 2018. Nové balíčky FLEMA 2018 Balíček5 Balíček8 V balíčku získáte: FLEMA 35 000 Kč V balíčku získáte: FLEMA 50 000 Kč až 5 přihlášek do soutěže FLEMA (v celkové hodnotě 59 950 Kč) 2 vstupenky na konferenci FLEMA zaměřenou na inovativní a efektivní plánování médií, která se koná 4. 10. 2018 (v celkové hodnotě 15 800 Kč) slevu 30 % na další přihlášky do soutěže slevu 20 % na další vstupenky na konferenci FLEMA. až 8 přihlášek do soutěže FLEMA (v celkové hodnotě 95 920 Kč) 4 vstupenky na konferenci FLEMA zaměřenou na inovativní a efektivní plánování médií, která se koná 4. 10. 2018 (v celkové hodnotě 31 600 Kč) slevu 30 % na další přihlášky do soutěže slevu 20 % na další vstupenky na konferenci FLEMA Cena zvýhodněného balíčku FLEMA 5 je 35 000 Kč Celková hodnota balíčku je 75 300 Kč Cena zvýhodněného balíčku FLEMA 8 je 50 000 Kč Celková hodnota balíčku je 127 520 Kč Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Aktuální informace o soutěži najdete na www.flema.cz, kde budou zveřejněny všechny přihlášené práce aktuálního ročníku, nominace na shortlist i vítězové. Inspirujte se vítězi 2017 ZDE ARCHIV FLEMA nabízí více než 700 prací předchozích ročníků Ke stažení: Manuál přihlašovatele Tipy, jak vyhrát soutěž FLEMA Soutěžní řád FLEMA 2018 Off-line přihláška pro snadné vyplnění on-line formuláře Kontakt: Šárka Pěnkavová +420 776 656 678 penkavova@flemedia.cz FLEMEDIA, s. r. o. Uruguayská 15, 120 00 Praha 2 www.flemedia.cz Mediální partner: