Zápis z porady knihoven s povinným výtiskem a nabídkovou povinností dle zákona 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích, 320/2002 Sb. o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů ve znění Vyhlášky MK ČR 156/2003 Sb., konané v Národní knihovně ČR v Praze, 21. listopadu 2016 od 10 hodin. Přítomni celkem 29 osob: Národní knihovna ČR: Mgr. Olga Zeinertová, Jiřina Štěpničková, Mgr. Martin Žížala, Mgr. Petruška Chalupníčková, RSDr. Zdeněk Matušík Moravská zemská knihovna: Mgr. Ludmila Pohanková, Miluše Štemberková Vědecká knihovna v Olomouci: Ing. Stanislava Ivanovová Městská knihovna v Praze: Mgr. Jana Krpatová, Bc. Ladislav Lukavský, Mgr. Vojtěch Vojtíšek Středočeská vědecká knihovna v Kladně: Alena Chámová Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje: Mgr. Daniel Bechný, Mgr. Anděla Prchlíková Severočeská vědecká knihovna: Ing. Aleš Brožek, Bc. Denisa Szaffnerová Krajská vědecká knihovna Liberec: PhDr. Helena Kořítková Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové: Mgr. Vlasta Havrdová Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě: Mgr. Gabriela Filipová Krajská knihovna v Pardubicích: Bc. Lenka Štěpánová Krajská knihovna Vysočiny: Miroslava Dobrovolná Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně: Bc. Marie Majerová Knihovna Akademie věd ČR: PhDr. Jana Matoušová Národní technická knihovna: Ing. Jitka Marhoulová Knihovna Národního muzea: PhDr. Eva Lachmanová SČKN, časopis Knižní novinky: Milan Šilhan, šéfredaktor Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci: RNDr. Hana Dziková Nepřítomni: Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích: Mgr. Marie Koldová - omluvena, Poslanecká sněmovna - Parlamentní knihovna: Ivana Francová omluvena, Knihovna Památníku národního písemnictví v Praze: Mgr. Alena Petruželková, Krajská knihovna Karlovy Vary Program: 1. Zahájení 2. Zpráva o činnosti SČKN Milan Šilhan 3. Příspěvek k tématu získávání neprodejných publikací z univerzitních nakladatelství Mgr. Anděla Prchlíková, Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje 4. O e-pv z pohledu legislativy RSDr. Zdeněk Matušík, Národní knihovna ČR 5. E-knihovna Mgr. Vojtěch Vojtíšek, Městská knihovna v Praze
6. Povinný výtisk speciálních dokumentů Jiřina Štěpničková, Národní knihovna ČR 7. Diskuse a závěr 1. Poradu zahájil Ing. Aleš Brožek. Na úvod představil pravděpodobného nového předsedu sekce pro akvizici SDRUK. Vedení sekce po Ing. Brožkovi přislíbil Mgr. Daniel Bechný, ředitel Studijní a vědecká knihovny Plzeňského kraje. Dále všechny přítomné uvítala na půdě Národní knihovny Mgr. Olga Zeinertová, vedoucí Oddělení doplňování domácích dokumentů (ODDD), a pozvala všechny na probíhající výstavy, které bylo možné shlédnout po poradě. Přítomní se také navzájem představili, protože setkávání probíhají jednou za rok a mohli jsme zde přivítat některé nové tváře. 2. Jako první si tradičně připravil příspěvek s daty ze statistik SČKN pan Milan Šilhan. Ze stručného statistického materiálu databáze České knihy a bibliografie Knižní novinky vyplývá, že k 20. 11. 2016 je zaregistrováno 1069 nakladatelů, z toho v roce 2016 činných 428. Za posledních šest let počet činných vydavatelů vzrostl. Celkem je v databázi uloženo za celou dobu existence od roku 2002 téměř 90.000 titulů. Od loňského roku se počet titulů výrazně zvýšil díky přebírání záznamů z Kosmasu. Loni to bylo skoro 9000 titulů, z toho z Kosmasu přes 2600. Letos je k 20. 11. 2016 v DVT 9600 titulů, z toho z Kosmasu je přes 2700. Počet smluv je 230. Do časopisu Knižní novinky do posledního čísla 23 otiskly 4324 záznamů anotací a ještě bude vydáno poslední dvojčíslo, kde se očekává 400 titulů v předvánočním nakladatelském boomu. Na příští rok SČKN chystá změnu webových stránek, především z grafického pohledu, v DVB budou jen malé změny. Personálně od příštího roku panu Šilhanovi přibude kolegyně, která přebere kontrolu záznamů v databázi. Kontakt na přednášejícího je: silhan@sckn.cz, na který prosím v případě zájmu napište, pokud využíváte databázi České knihy a máte nějaké návrhy, co by se mělo/mohlo změnit, zlepšit a pokud využíváte výjezdy z databáze (buď zasílané automaticky emailem denně/týdně, nebo si tituly stahujete sami) a uvítali byste jiný formát výjezdu či nějaké další změny. Jak už bylo řečeno, v databázi se v rámci příprav nového webu SČKN připravují změny a tvůrci by uvítali vaše návrhy, aby se je pokusili zohlednit v úpravách databáze. Mgr. Prchlíková z SVKPK měla praktický dotaz, zda by nakladatelství vysokých škol nemohla mít povinnost v DVT zadávat kontaktní osobu, pokud distribuci konkrétního titulu neprovádí přímo univerzitní nakladatelství. Knihovny by tak mohly využít tohoto kontaktu pro získávání vydaných titulů. RNDr. Dziková promluvila za univerzitní nakladatelství a doporučila SČKN zvážit knihovnami žádané údaje jako povinné. Např. i údaje o prodejnosti či neprodejnosti. Pan Šilhan přislíbil, že se pokusí o zabudování povinných polí. Jeden z návrhů z pléna byl, že by se tato nakladatelství mohla informovat na podzimním veletrhu v Havlíčkově Brodě, protože paní Hejkalová by opět měla zájem
o další diskuzní panel mezi nakladateli a knihovnami. Ten by se tomuto tématu mohl věnovat. Domluva s téměř 26 vysokoškolskými nakladatelstvími je těžká, v minulosti neuspěl ani pokus RNDr. Dzikové o vytvoření databáze publikací vydaných VŠ nakladateli. Také existuje elektronická konference univerzitních knihkupectví, prostřednictvím které by se dalo s univerzitami hromadně spolupracovat (konference není volně otevřená, vstup pro zájemce via hana.dzikova@upol.cz). 3. RSDr. Zdeněk Matušík promluvil o projektu NAKI, který v předchozích letech v NK ČR probíhal, kdy se řešily primárně technické otázky přijetí povinného výtisku e-publikací, ale také právní otázky. Na přání Ministerstva kultury (MK) byl předložen návrh zákona v minimální podobě, který navazuje na stávající právní úpravu. V červnu před dvěma roky byl tento návrh Doc. Polčáka podán, předán a nedělo se nic ani po dotazech PhDr. Richtera. První ohlas byl až v srpnu tohoto roku, kdy MK vypracovala novelu zákona a zaslala ji předsedovi ÚKR k okomentování. Na MK se rozhodli z e- depositu vyloučit periodické publikace, protože by se musel upravit tiskový zákon. Přes názor knihoven, že by periodika měla být zařazena, k tomuto nedojde. Mezi srpnem a koncem září letošního roku se nic nedělo, pak z Unie zaměstnavatelských svazů (UZS) dostal SKIP možnost připomínkovat návrh zákona, který zpracoval příslušný útvar MK. Dle RSDr. Matušíka připomínkované problémy nebyly řešeny. Koncem října proběhlo na vedení MK jednání s ÚKR, kterou zastupoval PhDr. Richter, a s nakladateli, které zastupoval předseda SČKN Martin Vopěnka, a bylo dohodnuto definitivní vyřazení PV periodických tisků z předmětu této zákonné úpravy. Odevzdávání e-výtisku neperiodických publikací, které mají tištěnou obdobu, bude však přesně kopírovat zpřístupňování tištěného povinného výtisku (NK ČR, MZK, VKOL, příslušná krajská knihovna). U e-knihy šířené pouze online bez hmotného nosiče, budou mít právo zpřístupňování i krajské knihovny. Webarchiv by se zpřístupňoval pouze v NK ČR. V knihovně zpracovaly změny v návrhu, který postoupil všechny nuance, nicméně do vlády šel návrh bez řešení možnosti tiskové rozmnoženiny. Velmi chybělo, že MK se zainteresovanými stranami (knihovníci a nakladatelé) kromě závěrečné fáze nejednalo, jak bývá zvykem například v zahraničí. Otázkou je, jak bude vypadat konečné řešení, které by mělo být v nejbližší době předloženo v parlamentu. Budeme zvědavi, jaký bude výsledek. V následné diskuzi nejen RNDr. Dziková vyjádřila překvapení, že uložiště ještě stále není k dispozici. I pro všechna univerzitní nakladatelství je legislativní úprava PV e-publikací důležitá, a to kvůli zařazení prací do RIV, rejstříku informací o výsledcích výzkumu a vývoje, který slouží k hodnocení vědy a výzkumu. Dle RNDr. Dzikové je jednou z podmínek zařazení do RIV odevzdání povinného výtisku do NK ČR. To způsobuje, že univerzitní vydavatelství toto bohužel řeší vydáním jednoho dokumentu jak online, tak na CD či v tištěné verzi s různými ISBN, což zkresluje roční statistiky počtu vydaných publikací.
Mgr. Martin Žížala, který již od začátku stojí za tvorbou a řešení v rámci systému e-deposit, uvedl, že je mu to líto, ale i NK ČR musí vyčkávat a schvalovací proces bohužel dlouho trvá. NK ČR je pouhý vykonavatel a zatím nemá potřebné certifikace. Dále řekl, že pokud se hodnotitelům RIVu zašle plný hodnotný odkaz na publikaci s url na vlastním uložišti, mělo by to být přijato, protože není legislativně dané, že knihy musí být v NK ČR. Podrobné informace k této problematice je možné získat konkrétně u Mgr. Žížaly, kontakt: martin.zizala@nkp.cz. RSDr. Matušík k tématu RIV doporučil univerzitním nakladatelům, aby se spojili s Úřadem vlády ČR s Odborem výzkumu, vývoje a inovací, který má na starost RIV a aby naformulovali požadavky na ověření tak, aby to obsahovalo podmínky, které uvedl Mgr. Žížala, protože není zcela jasné, jak to doopravdy je. 4. Na diskuzi prvního příspěvku navázala Mgr. Anděla Prchlíková z Plzně a opět vystoupila s informacemi o získávání publikací z univerzitních nakladatelství. Připomněla svou prezentaci z akvizičního semináře v Havlíčkově Brodě. V rámci její práce se podrobněji zabývá získáváním neprodejných publikací z univerzit. Uvedla příklady problémů při získávání těchto dokumentů. Nabídková povinnost u většiny univerzit je plněna, ale dodání je problematické; jinde nabídková povinnosti není plněna a publikace lze získat snadno; jinde není ani jedno. V poslední době se jí např. podařilo zařídit neprodejné publikace z Mendelovy univerzity a i Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně je ochotna spolupracovat. Při své mravenčí práci oslovuje i autory, Ti jsou hodně vstřícní. Vše je o informovanosti v rámci univerzity. Ve svém vystoupení znovu požádala o spolupráci (nejen krajských knihoven) v této oblasti. Kontakt: prchlikova@svkpl.cz. Vyzvala ke spojení úsilí všech knihoven a nabídla ostatním knihovnám ke sdílení vzorový dopis, který zasílala na rektorát jedné univerzity. Ostatní kolegyně potvrdily, že její práce se projevila na činnosti některých univerzitních nakladatelství. Univerzity by měly mít zájem o to, mít své publikace v knihovnách.
5. Mgr. Vojtěch Vojtíšek, projektový manažer odboru knihovních fondů Městské knihovny v Praze (MKP), vystoupil s prezentací o práci s e-knihami v rámci projektu e-knihovna. Přiblížil přítomným podrobnosti o tom, co knihovnu vedlo k této práci, jak to v knihovně s e-knihami dělají a jaký je výsledek. Cílem projektu e-knihovna je se smysluplně a efektivně vypořádat s elektronickými médii v instituci typu městské knihovny. Přestože e-knihy a elektronické informační zdroje jsou na trhu pro své čtenáře a uživatele řadu let, stále je to oblast, která se vyvíjí. V MKP proto elektronický obsah řeší projektově jednak proto, aby byli schopni v rámci instituce rychle zavádět nové postupy a reagovat na změny, ale především proto, aby dokázali uspokojit poptávku po alternativě ke klasickým službám knihovny. V průzkumu Internetoví Češi jako čtenáři z února 2016 bylo zjištěno, že se lidé nebojí číst elektronicky (36% čtenářů) a jsou dostatečně vybaveni na e-čtení (PC, tablet, čtečka, smartphone). Tištěných knih vyjde v průměru 17.000 a koncem roku 2015 bylo v prodeji přes 12.000 e-knih. Pokud chce knihovna mít dostupné e-knihy, musí je kupovat a kupovat licence, kolem toho je ale složitější agenda. V současnosti můžeme také počkat na novelu zákona o e-pv. Další možností je smlouva s kolektivním správcem (např. DILIA) nebo domluva s distributorem (např. e-reading). Z těchto důvodů se v MKP před 5 lety rozhodli jít přímou cestou a v projektu e-knihovna sdružovat pod jednou střechou e-knihy, EIZ a další digitální projekty a digitalizovat obsah přímo v knihovně. E-knihy poskytují zdarma. Umí si spočítat hodnotu služby a v dlouhodobém projektu Return on Investment (ROI) měří, jak se jim práce daří. Jedna z věcí, na kterou se v rámci ROI čtenářů ptají, je otázka, jak si hodnotí výpůjčku. Náklady a přínosy projektu vyhodnocují v Cost-benefit analýze (CBA), podrobná čísla viz prezentace. Mgr. Vojtíšek dále prozradil, jak vypadá jejich Business model: potřebují autora a licenci (za licenci zaplatí), nepotřebují dalšího distributora a nepotřebují novinky (zaměřují se na long tail publikovaných knih). Vydání e-knihy knihovnu stojí 15.000 Kč (především personální náklady) plus případná platba za licenci do 1.000 Kč. Kniha, kterou vydají, je jejich akvizicí a je hrazena z rozpočtu na knihovní fond. Z celkového počtu 801 e-titulů v MKP jich 37% pořídili s licencí. Sami vydali již 505 titulů. Buď digitalizují starší knihy, které mají ve fondu, nebo další cesta je zisk nových titulů, a to nejčastěji těmito způsoby: akvizice titulů volně dostupných na internetu, zde má knihovna velmi dobré zkušenosti a zaznamenává velice vlídný přístup od poskytovatelů, uzavírá licenční smlouvy, s autory sepisují licenční smlouvu na zpřístupňování díla veřejnosti, spolupráce s nakladateli, kteří se nebrání novým modelům spolupráce; pokud je daná kniha ve fondu, je po dohodě možné ji zdigitalizovat a zpřístupnit, přidávají do fondu a dále veřejnosti zpřístupňují díla licencovaná Creative Commons,
uzavírají licence na zpřístupňování děl již volně dostupných. Možnost publikovat v MKP nabízí obecně komukoliv, mají jednoduchý formulář na webu: https://www.mlp.cz/cz/projekty/e-knihovna/spolupracujte-s-nami/pro-autory/. Díla převádí do elektronické podoby a publikují prostřednictvím jejich webového katalogu. V závěru kolega Vojtíšek shrnul důležité kroky při publikování e-knih: najít, ověřit, dojednat licenci (CC, Public Domain, repozitáře), zkontrolovat soubor (případně převést do vhodného formátu), metadata, obálku, zpracování záznamu jmenně a věcně, komunikace s autory kvůli oboustranné zpětné vazbě, statistiky. Také nabídl přítomným knihovnám spolupráci v této oblasti, aby takto nepracovala jen jedna knihovna. Speciálním dárkem pro knihovny byla možnost stáhnout si e-knihy MKP do vlastních katalogů. Kontakt: vojtech.vojtisek@mlp.cz. 6. Problematikou povinného výtisku tištěných speciálních dokumentů se zaměřením na grafické dokumenty, jako jsou pohlednice, kalendáře a plakáty, se ve své prezentaci zabývala paní Jiřina Štěpničková z Oddělení doplňování domácích dokumentů (ODDD) v NK ČR. V Národní knihovně není samostatné oddělení speciálních dokumentů a v rámci ODDD mají v akvizici samostatné pracovní pozice zaměřené na konkrétní druhy speciální dokumentů. Paní Štěpničková má na starost právě kalendáře, pohlednice a plakáty a nejprve připomněla, podle jakého zákona se řeší získávání povinného výtisku těchto speciálních dokumentů. Protože zákon neuvádí konkrétní typy dokumentů, jednotlivé vydavatele musí v NK ČR o svém zákonném nároku přesvědčovat. Přestože všeobecně chybí zdroje informací pro získávání povinných výtisků speciálních dokumentů, je poměrně málo tradičních vydavatelů (pohlednice, plakáty a kalendáře si může nechat na zakázku vytisknout kdokoliv a případně i kdekoliv), snaží se v ODDD tyto grafické dokumenty aktivně doplňovat. Plakáty se v NK ČR systematicky ukládají od r. 1958, pohlednice od r. 1964 a kalendáře od 19. století. V NK ČR pokračují v ukládání těchto dokumentů do fondů a navazují tak na dosavadní dlouholetou praxi. Zároveň si v NK ČR uvědomují, že je nutná změna v souvislosti s vývojem technologií, poptávkou uživatelů, nabídkou trhu, problematikou šedé literatury. Co v NK ČR doplňují: kalendáře, vydávané na území ČR obrazové nástěnné i stolní, případně diáře neukládají bezobrázkové zaslané firemní kalendáře, pohlednice vydávané na území ČR geografické (města, krajina), umělecké (reprodukce výtvarných děl), přetisky starých pohlednic problémem jsou reklamní pohlednice,
plakáty, formát od A4 po CLV po obsahové stránce takové, které mají hodnotnou informaci, jsou graficky a výtvarně dobře zpracované a jsou určené k vylepení (vystavení na veřejně přístupném místě). Na závěr své prezentace se dotázala ostatních knihoven, jaká je jejich praxe. Požádala o zpětnou vazbu, zda knihovny ukládají a získávají aktivně kalendáře, pohlednice nebo plakáty a zda krajské knihovny budují regionální sbírky obsahující pohlednice nebo plakáty týkající se dané oblasti. Ing. Brožek všechny poprosil, aby kolegyni Štěpničkové odpověděli a stanovil toto jako úkol pro přítomné knihovny. Na příští poradě by tudíž mohl být prezentován sumář za všechny knihovny. Kontakt: jirina.stepnickova@nkp.cz. Proběhla poměrně živá diskuze k tomuto tématu. Určitě by byla vhodná určitá úprava zákona, která by upřesňovala právo povinného výtisku těchto speciálních dokumentů. Mgr. Zeinertová uvedla, že každopádně pracují na jisté úpravě metodiky získávání a zpracování tohoto typu dokumentů. 7. Ing. Brožek ukončil poradu a nastal prostor pro další diskuzi a výměnu kontaktů. Mgr. Bechný závěrem přiblížil svou představu o dalším setkávání na poradě knihoven s NP a PV. Nevyloučil spojení porady s akvizičním seminářem v Havlíčkově Brodě. Přislíbil však dotazovací infomail, aby zjistil potřeby, možnosti a zájem knihoven. Zapsala: Bc. Denisa Szaffnerová szaffnerova@svkul.cz